Base de estimacin

Propsito:

El Marco de Gestin de Costos Totales (MTC) de AACE International identifica

un documento de base de estimacin (BOE) como Componente requerido de
una estimacin de costos. Como prctica recomendada (RP) de AACE
internacional, la plantilla que se describen en las siguientes secciones,
proporciona directrices para la estructura y el contenido de una base de
estimacin de costos.
En el marco de TCM, el BOE se caracteriza como el nico producto que
define el alcance del proyecto, y Finalmente se convierte en la base para la
gestin del cambio.
Cuando se prepara correctamente, Cualquier persona con proyecto de
capital puede utilizar el BOE para comprender y evaluar la estimacin,
independientemente de cualquier otra documentacin. Un BOE bien escrito
logra estos objetivos al exponer de manera clara y concisa el propsito
Un BOE bien escrito logra estos objetivos al exponer de manera clara y
concisa el propsito de la eestimacin que se est preparando. (Es decir,
estudio de costos, opciones de proyectos, financiamiento, etc.), el alcance
del proyecto, la base de precios,
Prestaciones, supuestos, exclusiones, riesgos de costos y oportunidades, y
cualquier desviacin de las prcticas estndar.
Adems, el BOE es un registro documentado de las comunicaciones
pertinentes que se han producido y los acuerdos que se han hecho entre el
estimador y otras partes interesadas del proyecto.
Una base de estimacin bien preparada:
Documentar el alcance general del proyecto.
Comunicar los conocimientos del estimador sobre el proyecto,
demostrando una comprensin del alcance y horario en relacin con el
costo.
Alertar al equipo del proyecto sobre posibles riesgos y oportunidades de
costos.
Proporcionar un registro de las comunicaciones clave hechas durante la
preparacin de la estimacin.
Proporcionar un registro de todos los documentos utilizados para preparar
la estimacin.
Actuar como fuente de apoyo durante las resoluciones de disputas.
Establecer la lnea de base inicial para el alcance, las cantidades y el costo
de uso en las tendencias de costos a lo largo del proyecto.
Proporcionar las relaciones histricas entre las estimaciones a lo largo del
ciclo de vida del proyecto.
 Facilitar la revisin y validacin de la estimacin de costos.
Este RP est destinado a ser una gua, no un estndar. Se entiende que no
todas las organizaciones que las estimaciones emplean los mismos procesos
y prcticas, y por lo tanto, pueden optar por utilizar esta informacin, ya sea
en parte O en su totalidad.
Practica Recomendada
La intencin principal de este RP es proporcionar una gua para los temas y
contenidos que se incluirn en el BOE tpico.
Sin embargo, antes de describir el contenido de la plantilla hay algunos
puntos de importancia que vale la pena anotar. Una base de Estimacin
debe:
Ser factualmente completo, pero conciso.
Ser capaz de apoyar los hechos y las conclusiones.
Identificar la estimacin de los miembros del equipo y sus funciones.
Describir las herramientas, tcnicas, metodologa de estimacin y datos
utilizados para desarrollar la estimacin de costos.
Identificar otros proyectos que fueron referenciados o evaluados durante
la preparacin de la estimacin.
Est preparado en paralelo con la estimacin de costos.
Establecer el contexto de la estimacin y apoyar la revisin y validacin
de la estimacin.
Calificar las tasas o factores que se mencionan en la estimacin o BOE;
p.ej. La productividad puede ser
Expresadas como unidades / tiempo (pies lineales / hora) o tiempo /
unidades (horas / pie lineal).
A continuacin se describen los temas sugeridos y los contenidos incluidos
en un BOE tpico.
Propsito
En esta seccin inicial de una base de estimacin, el estimador debe
proporcionar una descripcin breve y concisa para el proyecto total. El tipo
de proyecto debe ser identificado (es decir, las nuevas instalaciones,
adems de existentes, la renovacin de los existentes, Etc.), as como el tipo
y capacidad de las unidades de proceso, la ubicacin de la instalacin y el
calendario general de la proyecto.
Descripcin del alcance del proyecto

Esta seccin de la base de estimacin debe organizarse para que

corresponda con la estructura de desglose del proyecto (Es decir, planta,
edificio, piso, etc.). Debera proporcionarse una descripcin semi-detallada
del alcance del trabajo Principal del proyecto. Identifique cualquier pieza
importante de equipo o componentes del proceso. Tambin es bueno
Prctica para indicar los oficios primarios que estarn involucrados con el
proyecto. Sea tan completo como sea necesario, sin Siendo excesivamente
descriptivo, para explicar adecuadamente el alcance del trabajo que se
estima.

Metodologa
El BOE debe indicar la metodologa principal de estimacin utilizada para
preparar la estimacin de costos. Esto debera incluyen documentacin
sobre el uso de recursos de costos, datos histricos y evaluacin
comparativa de proyectos. Documentando el nivel de esfuerzo o las horas-
hombre utilizadas en la preparacin de la estimacin tambin pueden ser
tiles.
Clasificacin de la estimacin
Debe identificarse la clasificacin de la estimacin de AACE International,
junto con las razones o justificacin seleccin de la clasificacin estimada.
Bases de diseo
Normalmente, las normas de la empresa especificarn la informacin
tcnica y de proyecto necesaria para la estimacin que se est preparando.
En esta seccin, el estimador identificar los tipos y el estado de la
ingeniera y las entregas de diseo que se proporcionaron para preparar la
estimacin incluyendo cualquier supuesto de base de diseo. Dos se deben
hacer referencias a los anexos a la base de estimacin: 1) una lista de
verificacin de resultados estimados que est alineada con el proceso
estndar del proyecto de la compaa; Y 2) una lista de todos los dibujos de
ingeniera (incluyendo el nmero de revisin y Fecha), as como otra
informacin de diseo, como especificaciones, listas de equipos, unidades
de medida (imperial vs. Mtrico), etc.
Adems, puede ser til documentar mtricas de cantidad especficas para
proyectos concretos, como excavaciones generales cantidades de relleno,
volmenes totales de hormign, cantidades globales de tuberas, etc. Estos
pueden ser organizados por Instalaciones, tren de proceso o unidad de
fabricacin.

Si el despegue material (MTO) es proporcionado al estimador, identifique

especficamente quin desarroll los MTO's y la Metodologa utilizada.

Base de planificacin
Esta seccin documenta la gestin del proyecto, la ingeniera, el diseo, la
adquisicin, y enfoques de la fabricacin de la construccin.
Las estrategias de contratacin y recursos deben ser identificadas, as como
cualquier suposicin que se hicieron con respecto al horario de la semana
de trabajo (horas trabajadas por da, das trabajados por semana, turnos
trabajado por da, etc.) y el uso previsto de horas extraordinarias. Cualquier
suposicin hecha con respecto a constructibilidad, La modularizacin y el
uso de equipos de construccin especializados.
Debe identificarse el calendario general del proyecto y los principales hitos.
Base de costo
Describa los mtodos y fuentes utilizados para determinar todos los precios
de material, trabajo y subcontratacin.
Se Identifica siguiendo:
Fuentes de precios para todos los equipos principales (cotizaciones de
proveedores, datos histricos, etc.).
Fuentes de materiales a granel y precios de los productos bsicos,
incluidas las estrategias de descuento.
La fuente de precios para todas las horas de trabajo, y todos los ajustes de
la productividad laboral. Proporcione los detalles apropiados si las
productividades varan segn el comercio y / o la ubicacin dentro del
proyecto (planta, etc.).
Todas las tasas salariales utilizadas (incluyendo las tarifas de tripulacin /
embarcaciones, mezcla artesanal, etc.). Identifique todos los artculos
incluidos en las tarifas de todo incluido (si usado).
Fuente de precios y metodologa para la construccin indirecta.
Fuente de precios para todos los costos iniciales.
Fuente de precios y metodologa para todos los gastos de oficina en casa
(gestin de proyectos, ingeniera, diseo, etc.). Documente la base para
cualquier costo de la contratista.
Fuente de precios y metodologa para costos tales como fletes, impuestos,
derechos, etc.
Fuente de precios para los costos de cualquier propietario incluidos en la
estimacin.
Los tipos de cambio de moneda, si procede, as como la estabilidad y / o
volatilidad de las tasas.
ndices de escalamiento utilizados y el mtodo de clculo (incluida la
duracin).
Desarrollo y base de contingencia.
Los factores de ubicacin utilizados y la base de estos factores.
Influencia de las condiciones del mercado local.
Costos de capital vs. costos de gastos, u otra categorizacin segn sea
necesario.
Cualquier otro factor de precios o influencias externas que puedan tener
un impacto significativo en el costo del identificado.
Subsidios
En esta seccin, identifique el nivel y tipos de asignaciones utilizadas en la
estimacin. Describa las bases para las estimaciones de indemnizaciones
tales como indemnizaciones por arranque de material, indemnizaciones por
sobrecompra, equipamiento, derechos de congestin, franquicias de altura
de trabajo, etc.
Esta seccin tambin debe describir cualquier otro costo que no se haya
detallado en el cuerpo de la estimacin, como asignaciones de suma global
para mbitos especficos de alcance o cualquier otro coste factorizado no
descrito en la Estimacin base.