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LIC. MIGUEL GONZLEZ HIPLITO Y LIC. OSCAR MAYO LEYTTE 2
CONCEPTUALIZACION Y DEFINICION DE PROYECTO
En un proyecto identificamos:
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CONCEPTUALIZACION DE PROYECTO
La Planeaci
Planeacin de Proyectos implica desglosar el proyecto en actividades, estimar
estimar los recursos y el tiempo
para cada actividad y describir las interrelaciones entre ellas.
La Programaci
Programacin de un Proyecto implica detallar las fechas de inicio y terminaci
terminaci
n de cada actividad.
1. Gr
Grfica o Diagrama de Gantt.
Gantt.
2. Redes de Proyecto.
3. Mtodo de la Ruta Critica (CPM)
4. Tcnica de Evaluaci
Evaluacin y Revisi
Revisin de Programas (PERT).
Cada m
mtodo tiene caracter
caractersticas nicas y en conjunto son una
herramienta significativa, no excluyente sino complementaria.
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GRAFICA DE GANTT
EJEMPLO PARA EL CONTROL Y SEGUIMIENTO DE UN PROYECTO DE VACACIONES EN UNA CASA CERCANA A UNA PLAYA
Actividad 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
2. Preparar transporte
3. Preparar alimentos
4. Vacacionar
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GRAFICA DE GANTT
Este mtodo tiene la limitacin de no mostrar las relaciones existentes entre las
actividades
Si una actividad se retrasa implicar no poder continuar con otras que son
subsiguientes.
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EJEMPLO DE GRAFICA DE GANTT
B Plomera y electricidad A 2
C Techos A 3
D Pintura exterior A 1
E Pintura interior B, C 5
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PASAR UNA GRAFICA DE GANTT A UN DIAGRAMA DE REDES
1 2 3 4
Actividad
A
GRAFICA DE GANTT B
C
D
E
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
tiempo (semanas)
A B E
DIAGRAMA DE REDES 1 2 3 4
La longitud de cada lnea no guarda relacin con la duracin de la actividad. El nico criterio para dibujar el diagrama es la precedencia.
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AJUSTE CON ACTIVIDADES FICTICIAS
En los diagramas de redes se considera un caso especial: las llamadas actividades ficticias, stas se
utilizan cuando 2 o mas actividades inician y terminan en los mismos eventos, en el ejemplo este es el
caso de las actividades B y C, ambas comienzan y terminan con los mismos eventos, significando que
se trata de actividades paralelas, se consideran como actividades duplicadas con relacin al diagrama
de red.
Las actividades ficticias se usan para proporcionar pares nicos y para satisfacer las relaciones de
precedencia.
Cuando se presenta una duplicidad solo se agrega un nuevo evento que termine en una de las
actividades pero con la caracterstica de que ocupa cero tiempo y cero recursos, debiendo por ello
dibujarla con lneas punteadas, como se ilustra a continuacin:
3
C
B
B C
2 3 2 4
ANTES DE DESPUES DE
INCORPORAR LA INCORPORAR LA
ACTIVIDAD ACTIVIDAD
FICTICIA FICTICIA
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DIAGRAMA DE REDES AJUSTADO
NUEVO B (2)
A (4) C (3) E (5)
DIAGRAMA DE REDES 1 2 4 5
SIN DUPLICIDADES
D (1)
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REGLAS PARA DIBUJAR DIAGRAMAS DE REDES
MOVERSE DE
MOVERSE DE
DERECHA A IZQUIERDA
IZQUIERDA A DERECHA
PONER FLECHAS
EVITAR VERTICALIDAD
VERTICALES
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METODO DE LA RUTA CRITICA (CPM)
Se define como Ruta Critica a la ruta mas larga en tiempo, a travs de una red. Es la que determina la longitud en tiempo
de un proyecto.
En nuestro primer ejemplo existen 3 rutas posibles y sus respectivas duraciones:
Toda red tiene al menos una ruta crtica, algunas tendrn mas de una si es que existe empate en algn valor a lo largo de la
ruta ms larga.
En el caso de redes ms extensas o complejas la enumeracin de rutas es muy tediosa, tardada y con riesgo de equivocarse.
Existen DOS procedimientos para encontrar de manera directa la ruta o rutas criticas en cualquier red:
Los eventos son puntos discretos en el tiempo que representan la terminacin de actividades que llegan. Se definen DOS
tiempos de terminacin de un evento:
Un evento tiene lugar cuando todas las actividades que llegan a el se han terminado.
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METODO DE LA RUTA CRITICA (CPM)
Observemos que la actividad B en la Grafica de Gantt del Primer Ejemplo, tiene una
holgura y esta podra estar al inicio en vez de al final.
0 1 2 3 4 5 6 7 8
Actividad
D
HOLGURA AL FINAL
HOLGURA AL INICIO
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
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METODO DE LA RUTA CRITICA (CPM)
SE DEBERAN ANOTAR LOS TIEMPOS DE TERMINACION EN CADA EVENTO, ASI COMO SU HOLGURA
H
SE DEBERAN COLOCAR LOS TIEMPOS EN NOMECLATURA DE TIEMPOS:
TP TL
CADA EVENTO DE LA RED COMO SE INDICA:
TP = TERMINACION PROXIMA
TL = TERMINACION LEJANA
H = HOLGURA = TL TP
B (2)
1 2 4 5
A (4) C (3) E (5)
D (1)
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METODO DE LA RUTA CRITICA (CPM)
TP (1,2) = 0 + 4 = 4
TP (2,3) = 4 + 2 = 6
NOTA:
Para identificar la conectividad entre eventos se utilizan parntesis colocando dentro en primer lugar, el
evento precedente y luego el evento de referencia separados por una coma (2,3)
Si llega al evento ms de una actividad como en nuestro ejemplo, debe seleccionarse el tiempo ms largo
resultante
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METODO DE LA RUTA CRITICA (CPM)
SE DEBERAN ANOTAR LOS TIEMPOS DE TERMINACION EN CADA EVENTO, ASI COMO SU HOLGURA
El TP del primer
evento es CERO
por definicin 6
3
0 4 7 12
B (2)
1 2 4 5
A (4) C (3) E (5)
D (1)
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METODO DE LA RUTA CRITICA (CPM)
Se parte del evento final y de ah hacia la izquierda (en reversa) a travs de la red, concluyendo en el evento
inicial de la misma.
TL(4,5) = 12 5 = 7
TL(3,4) = 7 0 = 7
TL(2,5) = 12 1 = 11
TL(2,4) = 7 3 = 4 se selecciona el menor
TL(2,0) = 7 2 = 5
TL(1,2) = 4 4 = 0
Cuando llega al evento mas de una actividad, debe seleccionarse el tiempo mas corto resultante
Holgura (H) = TL TP
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METODO DE LA RUTA CRITICA (CPM)
3
0 0 4 4 7 7 12 12
B (2)
1 2 4 5
A (4) C (3) E (5)
D (1)
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METODO DE LA RUTA CRITICA (CPM)
6 7
0 0 3 0 0
0 0 4 4 7 7 12 12
B (2)
1 2 4 5
A (4) C (3) E (5)
D (1)
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METODO DE LA RUTA CRITICA (CPM)
La Ruta Critica resultante es aquella que conecta a los eventos cuya Holgura es cero, es decir, donde H=0
correspondiendo en el Primer Ejemplo, a los eventos: 1-2-4-5
6 7
0 0 3 0 0
0 0 4 4 7 7 12 12
B (2)
1 2 4 5
A (4) C (3) E (5)
D (1)
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METODO DE LA RUTA CRITICA (CPM)
18
2 5
15 13
3 8 5
12 20 6
1 4 6 8
4 6 4
3 7
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METODO DE LA RUTA CRITICA (CPM)
TP(1,4) = 0+12 = 12
se selecciona se selecciona
TP(2,4) = 3+8 = 11 TL(5,6) = 34-5 = 29
el mayor el menor
TP(3,4) = 4+6= 10 TL(5,8) = 40-13 = 27
se selecciona TP(2,5) = 3+18 = 21 TL(4,5) = 27-15 = 12 se selecciona
el mayor TP(4,5) = 12+15 = 27 TL(4,6) = 34-20 = 14 el menor
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METODO DE LA RUTA CRITICA (CPM)
La Ruta Critica resultante para el Segundo Ejemplo es: 1-4-5-8 con una duracin de 40 semanas
1 0
3 4 27 27
18
2 5
0 0 15 2 13 0
3 8 5
0 0 12 12 32 34 40 40
12 20 6
1 4 6 8
2 4
4 6 36 40
4 6 4
3 7
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METODO DE LA RUTA CRITICA (CPM)
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METODO DE LA RUTA CRITICA (CPM)
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METODO DE LA RUTA CRITICA (CPM)
IP(3,4) = 6
IP(4,5) = 7
TP(1,2) = 0+4 = 4
TP(2,3) = 4+2 = 6
TP(2,4) = 4+3 = 7 PASO 2
TP(2,5) = 4+1 = 5
TP(3,4) = 6+0 = 6
TP(4,5) = 7+5 =12
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METODO DE LA RUTA CRITICA (CPM)
La Ruta Crtica corresponde a las actividades donde la Holgura es cero: (1,4) (4,5) (5,8)
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TECNICA DE ANALISIS Y EVALUACION DE PROGRAMAS (PERT)
Duraci
Duracin m
mxima (pesimista)
Duraci
Duraci promedio (normal)
n
Duraci
Duracin m
mnima (optimista)
La duraci
duracin m
ms probable es el mejor juicio sobre lo que podr
podra durar realmente la actividad.
(1,2) 2 3 10
(2,3) 1 1 7
(2,4) 2 3 4
(2,5) 1 1 1
(3,4) 0 0 0
(4,5) 3 4 11
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TECNICA DE ANALISIS Y EVALUACION DE PROGRAMAS (PERT)
La tcnica PERT combina estas tres estimaciones de duracin suponiendo que los parmetros se comportan
como la distribucin normal de probabilidad, focalizando las estimaciones de la siguiente manera:
MAS PROBABLE
OPTIMISTA PESIMISTA
a m b
CADA ACTIVIDAD TIENE UNA DURACION MEDIA (ES DECIR, UNA MEDIA ARITMETICA) Y UNA DESVIACION ESTANDAR
a + 4m + b ba
= =
6 6
Donde:
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TECNICA DE ANALISIS Y EVALUACION DE PROGRAMAS (PERT)
a + 4m + b 2 + 4(3) + 10 24 b a 10 2 8
(1, 2 ) = = = =4 (1, 2 ) = = = = 1.33
6 6 6 6 6 6
a + 4m + b 1 + 4(1) + 7 12 b a 7 1 6
( 2 ,3) = = = =2 ( 2 ,3) = = = =1
6 6 6 6 6 6
a + 4m + b 2 + 4(3) + 4 18 ba 4 2 2
( 2, 4 ) = = = =3 ( 2, 4 ) = = = = 0.33
6 6 6 6 6 6
a + 4m + b 1 + 4(1) + 1 6 b a 11 0
( 2,5) = = = =1 ( 2,5) = = = =0
6 6 6 6 6 6
a + 4 m + b 0 + 4( 0) + 0 0 ba 0 0 0
( 3, 4 ) = = = =0 ( 3, 4 ) = = = =0
6 6 6 6 6 6
a + 4m + b 3 + 4(4) + 11 30 b a 11 3 8
( 4,5) = = = =5 ( 4,5) = = = = 1.33
6 6 6 6 6 6
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TECNICA DE ANALISIS Y EVALUACION DE PROGRAMAS (PERT)
Desviacin estndar de
Duracin estimada (semanas) Duracin media cada actividad Varianza
Actividad Optimista Mas probable Pesimista a + 4m + b ba
(a) (m) (b) = = 2
6 6
(1,2) 2 3 10 4 1.33 1.77
(2,3) 1 1 7 2 1
(2,5) 1 1 1 1 0
(3,4) 0 0 0 0 0
La duracin media y la desviacin estndar de la Ruta Critica, son valores validos para el proyecto en su totalidad, suponiendo que tiene un
comportamiento como la distribucin normal de probabilidad. Esto significa que para todo el Proyecto se tiene lo siguiente:
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TECNICA DE ANALISIS Y EVALUACION DE PROGRAMAS (PERT)
ESCALAS DEL
La estimacin de la duracin total de PRIMER EJEMPLO
un proyecto se basa en la distribucin
normal estandarizada:
50% 50%
xX
Donde: Z= Semanas (valores reales)
s 6.27 8.18 10.09 12 13.91 15.88 17.73
13.91 12 10.09 12
Para x = 12 + 1.91 = 13.91 Z 13.91 = =1 Para x = 12 1.91 = 10.09 Z 10.09 = = 1
1.91 1.91
15.82 12 8.18 12
Para x = 12 + 2(1,91) = 15.82 Z 15.82 = =2 Para x = 12 2(1.91) = 8.18
Z 8.18 = = 2
1.91 1.91
17.73 12 6.27 12
Para x = 12 + 3(1.91) = 17.73 Z 17.73 = =3 Para x = 12 3(1.91) = 6.27 Z 6.27 = = 3
1.91 1.91
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TECNICA DE ANALISIS Y EVALUACION DE PROGRAMAS (PERT)
x = 12
12 12
Primeramente encontramos que: Z 12 = =0
1.91
Cul es la probabilidad de que el proyecto se termine en 16 semanas? Cul es la probabilidad de que el proyecto se termine en 10
semanas? x = 10
x = 16
16 12 10 12
Primeramente encontramos que: Z12 = = 2.09 Primeramente encontramos que: Z12 = = 1.05
1.91 1.91
Al revisar la tabla de reas bajo la curva normal (ver tabla anexa al final Al revisar la tabla de reas bajo la curva normal (ver tabla anexa al
de estos apuntes), vemos que en el rengln 2.0 a la altura de la final de estos apuntes), encontramos que en el rengln 1.0 a la altura
columna 0.09, se encuentra el valor de 0.4817, considerndolo, se de la columna 0.09, el valor es 0.3531, considerndolo, se tiene que
procede a determinar la probabilidad de la siguiente manera: la probabilidad es:
Se suma 0.5 porque el 50% de los valores se localizan entre el extremo En este caso el valor solo se multiplica por 100, es decir, no se suma
izquierdo y el centro de la distribucin normal, debindose sumar 0.5, porque Z es negativo, lo cual significa que ni siquiera llega a la
adems, el rea entre el cero (centro) y el 2.09 porque Z es positivo. mitad de la distribucin normal, donde Z = 0
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LIC. MIGUEL GONZLEZ HIPLITO Y LIC. OSCAR MAYO LEYTTE 35
TECNICA DE ANALISIS Y EVALUACION DE PROGRAMAS (PERT)
Entonces Z = 1.64 x 12
Es decir, Z= = 2.33
1.91
x 12
Es decir, Z= = 1.64
1.91
Despejando x , tendremos::
x 12 = (2.33)(1.91)
Despejando x tendremos:
x = 16.45
x 12 = (1.64)(1.91)
x = 15.13
Este resultado indica que el proyecto se terminara en 16.45
semanas, considerando 99% de probabilidad
Este resultado indica que el proyecto se terminara en 15.13
semanas, considerando 95% de probabilidad
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TECNICA DE ANALISIS Y EVALUACION DE PROGRAMAS (PERT)
(7,8) 0 0 0 0 0 0
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TECNICA DE ANALISIS Y EVALUACION DE PROGRAMAS (PERT)
La Media Aritmtica de todo el Proyecto, es la suma de los tiempos medios de las actividades individuales que estn incluidas en la Ruta Crtica
resaltadas en la tabla anterior:
La desviacin estndar se obtiene de la raz cuadrada de la suma de las varianzas de cada una de las actividades incluidas en la Ruta Crtica
resaltadas en la tabla anterior:
La frmula aplicada para este ejemplo es: s = 12 + 22 + ... + n2 = (21, 4 ) + (24,5) + (25,8)
De acuerdo a tablas de la distribucin normal, Z = 1.64 para considerar 95% de probabilidad (rea bajo la curva normal): entonces:
x 40
Z= = 1.64
3.67
Despejando x tendremos:
x 40 = (1.64)(3.67)
x = 46 El proyecto se terminara en 46 semanas, considerando 95% de probabilidad
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TECNICA DE ANALISIS Y EVALUACION DE PROGRAMAS (PERT)
De acuerdo a tablas de la distribucin normal, Z = 1.64 para considerar 99% de probabilidad (rea bajo la curva normal), entonces:
x 40
Z= = 2.33
3.67
Despejando x tendremos:
x 40 = (2.33)(3.67)
x = 48.55 El proyecto se terminara en 48.55 semanas, considerando 99% de probabilidad
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PROGRAMA QSB
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METODO DE LA RUTA CRITICA (CPM)
IP IL TP TL
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METODO DE LA RUTA CRITICA (CPM)
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METODO DE LA RUTA CRITICA (CPM)
SOLUCION DEL SEGUNDO EJEMPLO
IP IL TP TL
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TECNICA DE EVALUACION Y REVISION DE PROGRAMAS (PERT)
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TECNICA DE EVALUACION Y REVISION DE PROGRAMAS (PERT)
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TECNICA DE EVALUACION Y REVISION DE PROGRAMAS (PERT)
IP IL TP TL
2 X
X
s2
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TECNICA DE EVALUACION Y REVISION DE PROGRAMAS (PERT)
IP IL TP TL
2 X
s2 X
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