Metodología Propuesta

METODOLOGA PROPUESTA
1. Introduccin
La importancia de los proyectos as como las exigencias y las demandas
de los clientes, sus perspectivas y horizontes cada vez ms amplios, han
obligado a que los proyectos sean adecuadamente marcados, planeados,
ejecutados, controlados y cerrados. De manera que se pueda dar una
mejor certeza de los resultados esperados de manera proactiva en las
tres variables ms conocidas tiempo-costo-calidad, as como definir los
roles y responsabilidades de los involucrados, los riesgos esperados, una
gestin de cambios planeada, un adecuado planeamiento de las
adquisiciones y administracin de contratos, todo a travs de una
comunicacin eficiente, efectiva y veraz.
El consultor ha revisado todos los documentos a disposicin con respecto
al proyecto "Mejoramiento, ampliacin del servicio de agua de los
sistemas de riego Secsencalla margen derecha en sectores
Secsencalla, asociacin Querohuasi , margen izquierda sector
Playa Grande y Yahuasi de la comunidad campesina de
Secsencalla y del sistema de riego Pucapuca en el anexo
Pucapuca , distrito de Andahuaylillas - Quispicanchi - Cusco" y
tiene vasta experiencia en la realizacin de consultoras en este tipo de
proyectos.
Es por tal razn que el consultor se ve comprometido con el desarrollo del
proyecto ya que se es consciente de todos los beneficios que traer el
proyecto todas las familias beneficiarias.
2. OBJETIVOS DE LA CONSULTORIA
El objetivo de la consultora es elaborar el Expediente Tcnico del
Proyecto: "Mejoramiento, ampliacin del servicio de agua de los
sistemas de riego Secsencalla margen derecha en sectores
Secsencalla, asociacin Querohuasi , margen izquierda sector
Playa Grande y Yahuasi de la comunidad campesina de
Secsencalla y del sistema de riego Pucapuca en el anexo
Pucapuca , distrito de Andahuaylillas - Quispicanchi - Cusco.
Dicho Expediente Tcnico proporcionar recomendaciones y procedimientos
viables con medidas apropiadas para llevar a cabo el proyecto mencionado.
metodologa propuesta|Mejoramiento, ampliacin del servicio de agua de los sistemas de riego Secsencalla mar
3. METODOLOGA PROPUESTA
Con el uso adecuado de una metodologa para realizar la planeacin de
los tpicos mencionados anteriormente como son:
Roles y responsabilidades de los involucrados.
Riesgos esperados.
Gestin de cambios planeada.
Un adecuado planeamiento de las adquisiciones.
Administracin de contratos.
Se estara mejorando los mtodos tradicionales de administracin de

proyectos, en los que el xito es ms bien obra de la casualidad o
habilidad del administrador.
De ah la pro actividad lleva al profesional administrador de proyectos a
definir, planear, ejecutar, controlar y cerrar el proyecto de manera que se
logren con un buen grado de aceptacin y conformidad objetivos y
requerimientos del contratante.
El consultor conociendo e identificndose con el proyecto; y buscando los
mejores resultados posibles con el fin de beneficiar a los pobladores de
las comunidades de San Isidro y Yanacones y de la Sub Cuenca del Ro
Chicn en general, ya que tienen como actividad principal la agricultura,
complementando su ingreso familiar con la actividad agropecuaria; usar
la metodologa promovida por el PMBOK tomando en cuenta pasos
fundamentales que se deben llevar acabo en toda gestin de proyectos.
3.1. Iniciacin.
Define y autoriza el inicio de los trabajos en el proyecto o una fase del
mismo.
Se dar apertura a la bitcora del proyecto. La informacin a ser
registrada es el nombre del proyecto, fechas de inicio y fin (estimada),
objetivos del proyecto, breve descripcin del proyecto, necesidad del
proyecto, justificacin del impacto, nombre de la empresa contratista,
nombre de los ingenieros contratistas, nombre de la empresa
consultora, nombres de los consultores, estado del tiempo.
3.2. Planeamiento.
Define y refina los objetivos, y planifica el curso de accin requerido
para lograr los objetivos y el alcance pretendido del proyecto.
En este proceso se recolecta informacin que sirve para identificar
aquellos elementos involucrados para establecer el plan de proyecto. Es
donde se concentra la mayor parte del trabajo del plan de gestin de un
proyecto, ya que se generan documentos que sirven de gua para
alcanzar los objetivos del proyecto. En este proceso se realiza una
revisin, planteamiento y definicin del alcance del proyecto,
descompone el proyecto en varias tareas que sean fcilmente
controlables y sus resultados medible, estas tareas se secuencian
identificando las dependencias, asignndoles recursos y duraciones con
criterios vlidos, para luego colocarlas en un cronograma; se realiza el
presupuesto de cada uno de los componentes del proyecto para definir
el presupuesto estimado del proyecto como un todo.
3.3. Ejecucin.
Integra a personas y otros recursos para llevar a cabo el plan de gestin
para el proyecto.
Es la puesta en marcha de los planes diseados en el proceso anterior,
integrando de manera ordenada y sincronizada los diferentes recursos
as como integrando y realizando las actividades para la correcta
ejecucin del plan de gestin del proyecto, con la finalidad de lograr los
objetivos y alcance del mismo. En este proceso se asegura la calidad,
se adquiere y desarrolla el equipo del proyecto, se distribuye la
informacin y se realizan las compras si fuesen necesarias segn lo
planeado.
3.4. Seguimiento y control.

Mide y supervisa regularmente el avance, para identificar las
variaciones respecto al plan de gestin del proyecto, con el fin de tomar
medidas correctivas si es el caso para cumplir con los objetivos del
proyecto.
La clave para el control efectivo del proyecto es medir el progreso real y
compararlo con el planeado en forma peridica y oportuna, y llevar a
cabo la accin correctiva de inmediato si es necesaria.
En este proceso se supervisa y controla el trabajo del proyecto, se
realiza el control integrado de cambios, se verifica y controla el alcance
del proyecto, del cronograma, del presupuesto, de la calidad, se
gestiona el equipo del proyecto, se informa el rendimiento, se gestiona a
los interesados, se da seguimiento y control de riesgos, se administra
los contratos.
Se incluyen los procesos necesarios para lograr la conclusin del
proyecto a tiempo., gestin donde se obtiene la informacin para la
coordinacin e integracin de los recursos y trabajos necesarios para el
correcto desarrollo del proyecto. La principal herramienta dentro de
este proceso es el cronograma de ejecucin que se puede presentar
en un diagrama de Gantt, de donde se obtiene la ruta crtica del
proyecto, y ayuda a coordinar e integrar los trabajos y los recursos, as
como a controlar el avance del proyecto.
Se establecen mecanismos de control de cronograma. Toda esa
informacin se integra y resume en el diagrama de Gantt, el cual se
define como lnea base para el control debido y las futuras decisiones.
3.5. Cierre.
Formaliza la aceptacin del servicio o resultado, terminando de manera
ordenada el proyecto o una fase del mismo.
Este proceso inicia cuando se ha terminado el trabajo del proyecto o de
una fase del mismo y el resultado entregable ha sido aceptado por el
contratante. El objetivo de terminar apropiadamente un proyecto es
aprender de la experiencia ganada para usarla en futuros proyectos
mejorando as el desempeo. Por tanto las actividades relacionadas con
la terminacin del proyecto se deben identificar e incluir en el plan de
lnea base para que queden documentadas y no olvidadas.
Las actividades involucradas en el cierre son, entre otras, recopilar,
ordenar y archivar los documentos del proyecto, hacer y recibir los
pagos finales, hacer las evaluaciones pertinentes de los resultados,
hacer reuniones de evaluacin con el contratante y contratistas y cerrar
los contratos.
Recordemos que el xito de un proyecto no depende nicamente de tres
restricciones: tiempo, costo y desempeo.
Depende de que termine dentro del periodo de tiempo

determinado.
Dentro del costo presupuestado
Con el correcto desempeo o nivel de especificacin
Con la aceptacin del contratante o usuario
Con cambios al alcance mnimo mutuamente acordados entre el
administrador del proyecto y el contratante/usuario.
ORGANIGRAMA ARTICULADO DEL PERSONAL
Especialista en Topografa
Especialista en Hidrologa, Diseo

Hidrulico y Estructuctural
Especialista en Geotecnia
EquipodeSupervision
Jefe de Proyecto
Especialista en Geologa
Especialista Ambiental
Especialista en Costos y Presupuestos
4. PLAN DE TRABAJO
El plan de trabajo se dar mediante campos de gestin como son (Seg
el PMI):
Plan de Gestin de Integracin del Proyecto.

Plan de Gestin de Alcance.
Plan de Gestin del Tiempo.
Plan de Gestin de los Costes.
Plan de Gestin de la Calidad.
Plan de Gestin de los Recursos Humanos.
Plan de Gestin de Comunicaciones.
Plan de Gestin de Riesgos.
Plan de Gestin de los Interesados.
4.1. PLAN DE GESTION DE LA INTEGRACION DEL PROYECTO
"Mejoramiento, ampliacin del servicio de agua de los sistemas
de riego Secsencalla margen derecha en sectores
Nombre del Secsencalla, asociacin Querohuasi , margen izquierda
Proyecto: sector Playa Grande y Yahuasi de la comunidad campesina
de Secsencalla y del sistema de riego Pucapuca en el anexo
Pucapuca , distrito de Andahuaylillas - Quispicanchi - Cusco"
Preparado Ing. Marco Antonio Garay Caviedes
Fecha:
por: Mayo del 2017
1. Desarrollar, Validar y Aprobar el Acta de constitucin del Proyecto:
El acta de constitucin es el documento en el cual el Patrocinador del Proyecto (Entidad)
autoriza formalmente la existencia del mismo y confiere autoridad al Jefe de Proyecto
para aplicar los recursos a las actividades del Proyecto.
2. Registro de Stakeholders
Tambin conocidos como Interesados o Involucrados, son aquellas personas y
organizaciones involucradas activamente con el Proyecto, o cuyos intereses pueden verse
afectados de manera positiva o negativa por la ejecucin o conclusin del Proyecto.
Resumen de Interesados del Proyecto
INVOLUCRADO RELACI TIPO DE PARTICIPACIN
N
Apoyar a las entidades en la ejecucin
de la obra. Coadyuvar a la CC
Poblacin de la sub Cuenca
Directa Taucamarca para la correcta
Chicn
operacin y Mantenimiento de la
Obra.
Autoridades de los 10 Comits de Establecer reglamentacin.

riego de la sub Cuenca de Directa Equipos, recurso humano y
Chicn presupuesto.
Municipalidad Provincial de Financiar el 10% del costo de
Directa
Urubamba. ejecucin de la obra.
Firma de convenios con el MINAGRI

mediante el fondo MI RIEGO para
Fondo MI RIEGO Directa establecer mecanismos de
coordinacin y cooperacin para la
ejecucin de obras de riego
4.2. PLAN DE GESTION DEL ALCANCE
"Mejoramiento, ampliacin del servicio de agua de los sistemas

de riego Secsencalla margen derecha en sectores
Nombre del Secsencalla, asociacin Querohuasi , margen izquierda
Proyecto: sector Playa Grande y Yahuasi de la comunidad campesina
de Secsencalla y del sistema de riego Pucapuca en el anexo
Pucapuca , distrito de Andahuaylillas - Quispicanchi - Cusco"
Preparado Ing. Marco Antonio Garay Caviedes
Fecha:
por: Mayo del 2017
1. Describir cmo ser administrado el alcance del Proyecto:
Las iniciativas de alcances sern canalizadas a travs del equipo formulador, revisadas
con el Jefe del Proyecto y aprobadas por el equipo de Supervisin del
Proyecto(Representante de la entidad)
2. Evaluar la estabilidad del alcance del proyecto (cmo manejar los cambios,
la frecuencia e impacto de los mismos):
Los cambios del proyecto deben ser evaluados y aprobados. El Jefe de Proyecto debe
cuantificar el impacto y proveer alternativas de solucin, informando a la Oficina de
Supervisin para la aprobacin de dichos cambios.
3. Cmo los cambios al alcance, sern identificados y clasificados?

El Jefe del Proyecto o la persona que designe, revisar la solicitud de cambios del alcance
y har una evaluacin del mismo. El podr requerir del solicitante informacin adicional.
4. Describir cmo los cambios del alcance sern integrados al proyecto:

Si el impacto del cambio no modifica la lnea base del proyecto ser aprobado por el
Jefe del Proyecto, en caso contrario ser aprobado por el equipo Supervisor y se
actualizar las lneas base y todos los planes del proyecto.
4.3. PLAN DE GESTIN DE TIEMPO
Nombre del "Mejoramiento, ampliacin del servicio de agua de

los sistemas de riego Secsencalla margen
Proyecto:
derecha en sectores Secsencalla, asociacin
Querohuasi , margen izquierda sector Playa
Grande y Yahuasi de la comunidad campesina de
Secsencalla y del sistema de riego Pucapuca en
Preparado por: Ing. el anexo
Marco Pucapuca
Antonio Garay ,Caviedes
distrito de Andahuaylillas -
Fecha: Mayo del 2017
Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambio en cronograma:
Nombre Cargo Ubicacin
Ing. Marco Antonio Jefe de Proyecto Oficina de Proyecto
Garay Caviedes
Persona(s) que aprueba(n) requerimiento de cambio de cronograma:

Nombre Cargo Ubicacin
Equipo de Supervisin Equipo de Supervisin Oficina de Supervisin
Razones aceptables para cambios en cronograma del Proyecto (por ejemplo,

retrasos debido a entrega de materiales o disponibilidad de personal; clima; adelantar
el cumplimiento debido a trmino de fase o proceso, etc.):
-Solicitud de cambio de alcance por parte del Cliente.

-Desastres naturales.
-Huelgas y revueltas populares.
-Atrasos ocasionados por los sub-contratistas.
-Accidentes de trabajo.
Describir cmo calcular y reportar el impacto en el proyecto por el cambio en
cronograma
(tiempo, costo, calidad, etc.):
-Para reportar el impacto por cambios en el cronograma se utilizar el formato N

FGPR- 007-A que incluye la siguiente informacin:
1) Indicar en el informe a la persona responsable del mismo y fecha de ocurrencia

del problema.
2) Descripcin del problema indicando el grado de urgencia.
3) Impacto del mismo sobre el proyecto (Costo, Calidad, tiempo y alcance).
4) Descripcin de las alternativas de solucin detallando el impacto en las
diferentes reas (costo, calidad, tiempo y alcance).
5) Recomendacin en la seleccin de la alternativa de solucin.
Describir cmo los cambios al cronograma sern administrados:
La administracin del Alcance se efectuar de la siguiente manera:
1) Designacin de Responsabilidades :
- Planificacin. Ing. Marco Antonio Garay Caviedes

- Ejecucin. Equipo de trabajo
- Seguimiento y Control Equipo de Supervisin
2) Modalidad de Cambios :
a) Cuando las solicitudes sean realizadas por los sub contratistas se proceder
de la siguiente manera:
Cada semana se recibirn las solicitudes de cambio en el cronograma, las
cuales deben ser presentadas por el representante del sub contratista.
Las solicitudes de cambio debern presentarse, a ms tardar, a los 5 das
de que se produce el inconveniente que genera el retraso en la entrega del
entregable.
Estas solicitudes sern revisadas por el equipo de proyecto para evaluar, en
primera instancia, si es un cambio viable segn el plan de gestin del
alcance (No debe pasar del 10% del cronograma del proyecto).
Las solicitudes de cambio de cronograma comenzarn a revisarse los das
sbados de cada semana, teniendo un plazo mximo de 5 das para dar
respuesta a la solicitud.
La solicitud de cambio ser aprobada con la firma del Gerente de Proyecto.
b) Cuando las solicitudes son realizadas por las personas autorizadas del
equipo del proyecto, se proceder de la siguiente manera :
c) El Asistente de Instrumentacin, despus de evaluar la causa de demora

en cronograma debido a un inconveniente, informar al Gerente de
Proyecto la necesidad de realizar un cambio en el cronograma.
d) El Gerente del Proyecto, junto con el equipo de proyecto, evaluar la

situacin para determinar la criticidad del cambio. Dependiendo de la
misma se proceder de la siguiente manera:
e)b.1) En caso el problema que genera la solicitud de cambio del

cronograma afecte el alcance del proyecto o sobrepase los lmites de
cronograma establecidos en el plan de gestin del proyecto, entonces se
deber presentar el formato N FGPR-007-A al Gerente General para que
este ltimo tome la decisin de aprobar o rechazar la propuesta.
Si la propuesta es aprobada por el Gerente General, esta es presentada al

Gerente del proyecto para su evaluacin y negociacin.
El Gerente General tiene un plazo mximo de 2 das para tomar la
4.4. PLAN DE GESTIN DE LOS COSTES
Nombre del "Mejoramiento, ampliacin del servicio de agua de los
sistemas de riego Secsencalla margen derecha en
Proyecto:
sectores Secsencalla, asociacin Querohuasi , margen
izquierda sector Playa Grande y Yahuasi de la
comunidad campesina de Secsencalla y del sistema de
riego Pucapuca en el anexo Pucapuca , distrito de
Preparado por: Ing. Marco Antonio Garay Caviedes
Fecha: 31/10/2016
ENTRADAS
La lnea base del alcance: incluye detalles del enunciado del alcance del proyecto y de la
estructura de desglose del trabajo (EDT/WBS) que se utilizan para la estimacin y gestin
de costos.
Lnea base del cronograma: La lnea base del cronograma especifica en qu momento se
incurrir en los costos del proyecto.
Otra informacin: Decisiones de costos, riesgos y comunicaciones.
Acta de Constitucin del Proyecto
Proporciona el resumen del presupuesto, a partir del cual se desarrollan los costos
detallados del proyecyo.
Factores Ambientales de la Empresa
La cultura y la estructura de la organizacin, que pueden influir en la gestin de costos.

Condiciones del Mercado, describen los productos, servicios y resultados que se
encuentran disponibles en el Mercado local y global.
Tasas de cambio de divisas.
Software de gestin de proyectos, son herramientas de planificacin.
HERRAMIENTAS Y TCNICAS
JUICIO DE EXPERTOS.- Puede ofrecer orientacin sobre la conveniencia de mtodos de
estimacin y como conciliar las diferencias entre ellos.
TCNICAS ANALTICAS.- Implica la seleccin de opciones estratgicas para la
financiacin del Proyecto, tales como auto-financiacin, a travs de acciones o mediante
deuda.
REUNIONES.- Los equipos de Proyecto pueden celebrar reunions de planificacin para
desarrollar el plan
de gestin de costos.
SALIDAS
PLAN DE GESTIN DE COSTOS
Es un componente del plan para la direccin del proyecto y describe la forma en que se
planificarn, estructurarn y controlarn los costos del proyecto. Los procesos de gestin
de costos, as como sus herramientas y tcnicas asociadas, se documentan en el plan de
gestin de costos. El plan de gestin de costos podra, por ejemplo, establecer lo
siguiente:
Unidades de medida: Se definen, para cada uno de los recursos, las unidades que se
utilizarn en las mediciones
Nivel de precisin: Consiste en el grado de redondeo, hacia arriba o hacia abajo, que se
aplicar a las estimaciones del costo de las actividades.
Nivel de exactitud: Se especifica el rango aceptable (p.ej., 10%) que se utilizar para
hacer estimaciones realistas sobre el costo de las actividades.
Umbrales de control: Para monitorear el desempeo de los costos, pueden definirse
4.5. PLAN DE GESTIN DE LA CALIDAD

GESTIN DE CALIDAD DEL PROYECTO
(Descripcin de cmo se van a aplicar los procesos de gestin de calidad del
proyecto. Herramientas a emplear, normativas, reglamentos, responsables,
PLANIFICAR LA CALIDAD reas de aplicacin, etc.)
(Explicar y sustentar cmo se ha elaborado el presente plan de gestin de
calidad)
El Plan de gestin de calidad describe cmo el equipo de direccin del proyecto

implementar la poltica de calidad de la organizacin ejecutante. Es un
componente o un plan subsidiario del plan para la direccin del proyecto. El
REALIZAR ASEGURAMIENTO DE CALIDAD
(Explicar cmo se va a realizar el proceso de aseguramiento de calidad)
Aseguramiento de Calidad. Es responsable el Supervisor de Calidad
ejecutar el Aseguramiento de Calidad durante todo el Proyecto, revisa el
Planeamiento de los procesos del proyecto contra lo ejecutado, plantea
acciones preventivas o correctivas segn sean necesario. Se informa
semanalmente en las reuniones de Calidad al Jefe del Proyecto y al Equipo
REALIZAR CONTROL DE CALIDAD
(Explicar cmo se va a realizar el proceso de control de calidad)
Control de Calidad. El Analista de Calidad es responsable de la ejecucin del

Control de Calidad. Se revisan los entregables de los proyectos conforme se
vayan presentando, se emiten las observaciones o conformidades en la
reunion semanala de calidad. Se definen dos procedimientos para el Control
de Calidad:
Revisin de Contenidos
Revisin de Forma
REALIZAR MEJORAMIENTO CONTINUO

Se establecen las herramientas para la supervision de la calidad, estas
herramientas son Histogramas Paretto. Se proponen mejoras a los
procesos del Proyecto, conforme se va desarrollando el Proyecto.
Es responsabilidad del Supervisor de Calidad proponer mejoras de Calidad,
ROLES Y RESPONSABILIDADES
(Roles y responsabilidades relacionados a los procesos y procedimientos de
ROLES A C
gestin de calidad) RESPONSABILIDADES
Jefe de x x Es el responsable de la Generacin del Plan de Gestin

Proyecto de Calidad.
Responsable de la aprobacin de las actividades de
aseguramiento y control de calidad.
Equipo de x Son responsables de guardar las normas de calidad
Proyecto para los procesos del proyecto y la generacin de
entregables.
4.6. PLAN DE GESTIN DE PERSONAL PERSONAL CLAVE
PLAN DE RECURSOS HUMANOS
ROL EN EL
Jefe del Proyecto
PROYECTO
FUNCIN/RESPONSABILIDAD PRINCIPAL
Planificar y programar todas las actividades necesarias para la

consecucin de los objetivos del Estudio, en el plazo establecido.
Coordinar con el SUPERVISOR en todos los aspectos relacionados con los
trabajos, materia del contrato.
Coordinar con el el SUPERVISOR los documentos de gestin, siendo
responsable directo de estos documentos.
Solicitar autorizacin y/o aprobacin respectiva, en el marco de los servicios
del CONSULTOR, tratando de simplificar al mximo los pasos administrativos'
Ser responsable de la Formulacin del Expediente Tcnico conforme a los
lineamientos del Sistema Nacional de Inversin Pblica, Ley de Contrataciones
del Estado y su Reglamento, y los presentes Trminos de Referencia.
Tendr a cargo todo el equipo de trabajo propuesto por EL CONSULTOR en su
Oferta Tcnica.
Conformar los informes de avance mensual y el informe final hasta su
aprobacin. Conjuntamente con el JEFE DE ESTUDIOS Y PROYECTOS,
coordinar la obtencin de los Documentos de Gestin (arreglos
institucionales, financiamiento de los costos de operacin y mantenimiento,
aporte de los beneficiarios, disponibilidad fsica del terreno, etc.).
Revisar y consolidar los informes emitidos por los profesionales
especialistas.
Visar y sellar todas las pginas de los Informes de Avance del Estudio, del
Informe Final, Planos, Anexos, etc.
COMPETENCIAS REQUERIDAS / RESPONSABILIDADES
Ing.Civil, Profesional Titulado.
DISPONIBILIDAD
A tiempo completo
Externo (En caso de requerir un recurso externo en el tiempo
requerido) Interno (En caso de recurrir a los recursos de la
organizacin)
INCORPORACIN AL PROYECTO
Se acopla bien al grupo de trabajo, predisposicin a trabajar en eqiupo.
Evento disparador Sincronizacin prevista

(Hecho que identifica la necesidad (Acciones requeridas para
Renuncia Inmediato con la designacin de
de hacer gestiones sobre el gestionar al personal)
reemplazo por el equipo
Enfermedad Inmediato con la designacin de
Supervisor
A tiempo completo Supervisor
ROL EN EL Especialista en Hidrologa, Diseo Hidrulico y

PROYECTO Estructural
Ser responsable de la realizacin del Estudio de Hidrologa.

Coordinar con el Jefe del Estudio, para la prestacin de los servicios.
Informe Final, Planos, Anexos, etc., que le competen.
Responsable del diseo de Canales de las obras comprendidas en proyecto
Elaborar los diseos a realizar clculos hidrulicos respectivos.
Coordinar con el Jefe de Estudio para revisin de los avances del mismo.
Ser responsable del diseo estructural de canales y las dems obras
hidrulicas.
Elaborar el informe de clculo estructural de canales.
Establecer una seccin mnima de control que incluya los instrumentos
para medir filtraciones, deformaciones horizontales y verticales,
asentamientos, el control geodsico y de movimiento ssmico, as como una
seccin mxima de control.
Visara y sellar todas las pginas de los informes de avance del Estudio, del
Informe Final, Planos, Anexos, etc.; que le competen

Ing Civil, Profesional titulado.
DISPONIBILIDAD
Tiempo Parcial o el necesario dependiendo de las acciones que se esten
realizando.
INCORPORACIN
organizacin) AL PROYECTO

Supervisor
A tiempo parcial Supervisor
ROL EN EL
Especialista en Geologa
PROYECTO
Estudio geolgico integral de la zona de intervencin del proyecto en forma
macro y localizada.
Evaluacin de los estudios anexos relacionados y su compatibilidad con las
actividades planteadas y la estabilidad y capacidad portante del suelo y la
resistividad del suelo.
Establecer las caractersticas, geolgicas, geomorfolgicas, geodinmicas y de
peligros, del rea de estudio.
En base a criterios morfolgicos, litolgicos y estructurales, la zona de estudio
presentar las unidades geomorfolgicas regionales y locales.
Describir las unidades lito estratigrficas de la zona.
El estudio de la Geodinmica Interna, la cual se encuentra relacionada con la
actividad ssmica.
El estudio de la Geodinmica Externa, en la cual intervienen los agentes
externos tales como la erosin, deslizamientos y dems.
Establecer una zonificacin del riesgo geolgico, en base al conocimiento de
los factores del sitio, factores desencadenantes, inventario de fenmenos
naturales y la vulnerabilidad.
Informe Final, Planos, Anexos, etc.; que le competen.

Ing. Gelogo, Profesional titulado.
DISPONIBILIDAD
realizando.
organizacin)

Supervisor
ROL EN EL
Especialista en Geotecnia
PROYECTO
Elaborar el Estudio de Mecnica de Suelos.

Coordinar con el Jefe del Estudio, para la prestacin de los servicios de
laboratorio.
Anlisis e interpretacin de los anlisis de suelos y resultados de laboratorio
conexos para la interpretacin del comportamiento suelo estructura.

Ing. Civil, Profesional titulado.
DISPONIBILIDAD
realizando.
organizacin)

Supervisor
ROL EN EL
Especialista en Costos y Presupuestos
PROYECTO
Elaborar las Planillas de Metrados, los Anlisis de Costos Unitarios y el
Presupuesto del proyecto.
Elaborar la programacin de obra del proyecto.
Visara y sellar todas las pginas de los informes de avance del Estudio, del
Informe Final, Anexos, etc.; que le competen

Ing. Civil, Profesional titulado.
DISPONIBILIDAD
realizando.
organizacin)
Se acopla bien al grupo
Evento de trabajo, predisposicinSincronizacin
disparador a trabajar en eqiupo.
prevista
Supervisor
ROL EN EL
Especialista en Estudio de Impacto Ambiental
PROYECTO
Efectuar-una inspeccin detallada del rea de estudio, para verificar la actual
situacin, de las condiciones geogrficas.
Responsable de la elaboracin del EIA, segn corresponda en
concordancia a la normatividad vigente.
Visar y sellar todas las pginas de los documentos que le competen.

Ing. Ambiental o Bilogo, Profesional titulado.
DISPONIBILIDAD
realizando.
organizacin)
Se acopla bien al grupo de trabajo, predisposicin a trabajar en equipo.

Supervisor
4.7. PLAN DE GESTIN DE COMUNICACIONES
GESTIN DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO
(Descripcin de cmo se van a aplicar los procesos de gestin de
comunicaciones del proyecto. Herramientas a emplear, responsables, reas
PLANIFICACIN DE LA COMUNICACIN
de aplicacin, etc.)
(Explicar y sustentar cmo se ha elaborado el presente plan de gestin de
comunicacin)
Determina las necesidades e informaciones y comunicacin de los interesados:

quin necesita qu informacin, para cuando la necesita, cmo le ser
suministrada y por quin. El Jefe del Proyecto debe considerar la cantidad de
canales necesarios desde un principio con el fin de que la informacin fluya y
llegue a todos los involucrados.
Los requisitos de comunicacin incluyen:
-Organigramas.
-Relaciones de responsabilidades de la organizacin.
-reas profesionales, departamentos involucrados.
-Logstica de cuantas personas estn involucradas.
-Necesidades de informacin internas.
Necesidades de DE
-NECESIDADES informacin externas.
INFORMACIN
(Explicar cmo se va a realizar el requisito de comunicacin)
Todos los proyectos comparten la necesidad de comunicar la informacin del

mismo, pero las necesidades de informacin y los mtodos de distribucin
varan. Por eso, identificar las necesidades de informacin y definir los medios
adecuados para obtener y distribuirla es vital para alcanzar el xito.
La informacin se manejar a travs de la plantilla del Plan de Comunicaciones.
Por otro lado el proceso de informacin debe contar con alcances bien definidos
que sienten las responsabilidades sobre cada una de los involucrados
internos y externos como se detalla a continuacin:
4.8. PLAN DE GESTION DE RIESGOS
"Mejoramiento, ampliacin del servicio de agua de los
sistemas de riego Secsencalla margen derecha en
Nombre del sectores Secsencalla, asociacin Querohuasi , margen
Proyecto: izquierda sector Playa Grande y Yahuasi de la
comunidad campesina de Secsencalla y del sistema de
riego Pucapuca en el anexo Pucapuca , distrito de
Preparado por: Ing. Marco Andahuaylillas - Quispicanchi - Cusco"
Antonio Garay Caviedes
Fecha: Mayo del 2017
Descripcin de la metodologa de gestin del riesgo a ser usada:
Alcances
- La identificacin, priorizacin y seguimiento de riesgos ms crticos
ser realizado por el Jefe de Proyecto asignado.
- Las acciones a tomar ser aprobada y visada por el equipo supervisor.
- El proceso de Gestin de Riesgo debe ser definido e implantado por toda
la organizacin.
Herramientas
- Opinin de la Alta Gerencia.
- Opinin de la Gerencia General.
- Tormenta de ideas.
- Juicio de expertos entrevista.
Fuentes de Datos
- La identificacin de todos los riesgos fue por parte de todos los
integrantes del proyecto segn experiencia y juicio de especialistas.
- Se revis
Roles el banco de proyectos anteriores Histricos.
y responsabilidades:
- Jefe de Proyecto: Responsable de identificacin, priorizacin y
seguimiento de riesgos, proponer acciones para afrontar los riesgos
identificados.
- Equipo supervisor: Aprobar acciones propuestas para mitigar los riesgos.
Accin del manejo del Riesgo #1: Debido a que el proveedor incumpla
con la entrega de materiales y equipamientos, lo que implicara un
atraso en la programacin de entrega.
Miembros del Equipo
Asistente
Administrador
Supervisor
Soporte de Obra
Definir en el contrato una clusula de penalidad por el no cumplimiento de la
fecha de entrega.
Accin del manejo del Riesgo #2: Al tener una baja calidad de los
materiales y equipos, la medicin de la instrumentacin de campo
tendra errores de exactitud, lo que implicara que los estudios a realizar
no seran precisos.
Miembros del Equipo
Asistente de
Instrumentacin
Soporte
Administrador
Realizar pruebas a los equipos y control de calidad a los materiales antes de ser
usados.
Accin del manejo del Riesgo #3: La inadecuada proteccin de los equipos,
herramientas, etc. puede producir algunos errores en su utilizacin.
5. ACCIONES
Se realizarn las diferentes actividades (estudios):
5.1. Topografa
Los estudios topogrficos tendrn los siguientes objetivos:
Realizar los trabajos de campo que permitan elaborar los planos
topogrficos.
Proporcionar informacin de base para:
o El diseo hidrulico - estructural, de obras hidrulicas como captaciones,
sistemas de conduccin, de distribucin.
o Estudios de hidrologa, agrologa, medio ambiente, riesgo, geologa y
geotecnia.
Posibilitar la definicin precisa de la ubicacin, las dimensiones de los
elementos estructurales, posesin de terrenos y otros que el consultor o la
supervisin vean necesarios.
Establecer puntos de referencia para el replanteo durante la elaboracin
de los estudios definitivos.
Sistemas de Unidades que se usarn para estos estudios:
o En todos los trabajos topogrficos se aplicar el sistema mtrico decimal.
o Las unidades angulares se expresarn en grados, minutos y segundos
sexagesimales.
o Las medidas de longitud se expresarn en kilmetros (km), metros (m),
segn corresponda.
o Las unidades de superficie se expresarn en hectrea (ha), metros
cuadrados (m2), segn corresponda.
Referencia topogrfica
o El sistema de Referencia a utilizar ser el Universal Transversal Mercator
(U.T.M.), el elipsoide utilizar ser el World Geodetic System (WGS- 84). El
mtodo utilizado para orientar el sistema de referencia y para ligarlo al
sistema UTM, se describir en la memoria descriptiva del Anexo Estudio
Topogrfico.
o Las cotas de partida y cierre de la poligonal de apoyo y trazo estarn
referenciadas a los Bench Mark (B.M), con una equidistancia aproximada de
5 Km, ubicados a lo largo de la zona de estudio. Los puntos seleccionados
estarn en lugares cercanos y accesibles que no sean afectados por las obras
o por otros elementos.
o Estos puntos servirn de base para los trabajos de replanteo.
Los estudios topogrficos tendrn las siguientes caractersticas:

o De ser el caso, la definicin de la topografa de la zona, de la ubicacin del
eje de la presa, obras conexas y sus accesos, segn corresponda sern
documentados con planos comprendidos a escalas entre 1/100 y 1/500
considerando curvas a nivel no mayors 1m y con secciones transversales
tanto en direccin longitudinal como en direccin transversal del eje de
presa seleccionado.
o Se ubicarn e indicarn las cotas de puntos referenciales, puntos de inflexin y
puntos de inicio y trminos de tramos curvos, ubicacin y colocacin de
Bench Marks.
5.2. Geologa
El estudio de Geologa tiene por objetivo determinar las caractersticas
geolgicas de los horizontes que presenta el terreno en el rea donde se
ubicarn las obras de captacin y/o derivacin, conduccin y distribucin,
teniendo las caractersticas de los suelos y la geografa de la zona. Por tal
motivo, se desarrollarn las siguientes actividades:
Conocer el contexto geolgico regional de toda el rea del proyecto,
apoyados con los reconocimientos de campo, identificar las formaciones
geolgicas aflorantes y determinar su tipo, con fines de orientar los trabajos
de geologa local y geotecnia.
Efectuar la evaluacin Geolgica Geomorfolgica local del Proyecto,
basndose en la secuencia estratigrfica, contactos geolgicos, potencia,
orientacin y buzamiento de las capas sedimentarias; determinacin e
identificacin de los suelos, grado de meteorizacin y alteracin de rocas,
determinacin de la cobertura de suelos en cuanto a tipo. potencia y de
geologa estructural.
Efectuar mapeos de geologa local, especficamente en la zona de las
diferentes obras de emplazamiento de las diferentes obras del proyecto, con
la finalidad de conocer los riesgos geolgicos y geotcnicos; con la
informacin obtenida se elaborar el Plano Geolgico.
5.3. Geotecnia
El estudio geotcnico, tiene como finalidad determinar las caractersticas del
suelo de cimentacin con el propsito de analizar su comportamiento, estas
labores tendrn como base los resultados de laboratorio, registros geolgicos
geotcnicos, ensayos de mecnica de suelos, etc.
La excavacin de calicatas se efectuar previa aprobacin y verificacin de
la Supervisin; donde se registrarn los niveles freticos correspondientes,
as como se determinarn las caractersticas del suelo para la elaboracin
de los perfiles estratigrficos. A partir de los ensayos de laboratorio, se
determinar la granulometra del suelo, clasificacin del suelo, ndices de
plasticidad, etc.
Las calicatas debern estar debidamente referidas al sistema de poligonal
para su correcta ubicacin. Por seguridad de los pobladores lugareos y
transentes, las calicatas sern rellenadas despus de la extraccin de las
muestras verificadas por la Supervisin.
5.4. Estudio Hidrolgico, Diseo Hidrulico y Estructural
5.4.1.Estudio Hidrolgico
La finalidad del estudio hidrolgico es generar un modelo matemtico confiable
que permita aproximar las condiciones reales de disponibilidad hdrica.
El estudio hidrolgico permitir la elaboracin de los diseos hidrulicos y
estructurales de los Sistemas de riego a mejorar que conforman las obras de
infraestructura proyectadas.
5.4.2. Diseo Hidralico
El diseo de la Infraestructura Hidrulica tendr como objetivos:
Proyectar las obras a realizar, bocatoma, obras complementarias y el trazo
horizontal y vertical de la infraestructura de conduccin y obtendr perfiles
(rasante de la conduccin) y secciones de la misma, tal que le permita
obtener los estimados de metrados y costos de las actividades a realizar.
El dimensionamiento de la infraestructura de riego: captacin, conduccin,
distribucin, bocatomas, reservorios entre otras, estar en funcin de la
disponibilidad del recurso hdrico (caudal de diseo), las reas de cultivo a
mejorar y/o ampliar bajo riego y los tipos de cultivo y, otros parmetros que
sirvan considerar y su seccin geomtrica de acuerdo a criterios de
eficiencia entre otros.
Los diseos se realizarn con metodologa de las normas de diseo de obras
Hidrulicas bajo normas nacionales e internacionales vigentes y los planos se
presentarn con detalle suficiente para proporcionar confiables metrados de
cada una de las partidas del presupuesto de cada sistema de riego que
comprender Bocatoma, canales y obras de arte, paso de agua entre otros.
5.4.3. Diseo Estructural

El diseo de las obras hidrulicas tendr como objetivos:
Establecer el diseo estructural de las obras comprendidas en el eje de la
bocatoma, obras complementarias y el canal o tubera de conduccin y/o de
distribucin.
Los diseos se realizarn con las metodologas y normas constructivas vigentes
con el detalle suficiente para proporcionar confiables metrados de cada
una de las partidas del presupuesto.
5.5. Estudio de Impacto Ambiental

El estudio de Impacto Ambiental, ser el resultado de la compilacin,
recoleccin, seleccin y anlisis de una serie de datos y bases de informacin
generada en el estudio.
Se precisarn los principales impactos negativos, medidas de mitigacin y
control a implementar. Indicar los resultados de la clasificacin que ha
realizado la Autoridad Ambiental Competente.
5.6. Programacin, Costos y Presupuestos

5.6.1.Metrados., Costos y Presupuesto
Los metrados, anlisis de precios unitarios y especificaciones tcnicas se
comprendern estrechamente y estarn compatibilizados entre s, en los
procedimientos constructivos, mtodos de medicin y bases de pago.
La definicin de partidas de obra y el clculo de los metrados deben ser
precisos y estar dentro de un rango razonable respecto a los metrados reales.
Los anlisis de precios unitarios se efectuaran para cada partida del proyecto,
considerando la composicin de mano de obra, equipo, materiales y
rendimiento de equipo y mano de obra correspondientes. Los anlisis se
efectuaran detallados tanto para los costos directos, como los indirectos
(Gastos generales fijos, variables, utilidad). El Presupuesto de obra, deber ser
calculado basado en los metrados de obra y los anlisis de precios unitarios,
diferenciando los costos directos, indirectos y el IGV que corresponda.
5.6.2. Cronograma de ejecucin de Obra

Detallar la programacin de las actividades previstas para el logro de las
metas del proyecto, indicando secuencia, duracin, responsables y recursos
necesarios para el componente infraestructura ser obligatoria la
presentacin de una Programacin de Obra mediante Diagrama de Barras
(Gantt) o Diagrama de Red (PERT CPM o similar).
6. PLAN DE TRABAJO DIAGRAMA GANTT

Metodología Propuesta

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METODOLOGA PROPUESTA

Se estara mejorando los mtodos tradicionales de administracin de

3.4. Seguimiento y control.

Depende de que termine dentro del periodo de tiempo

Especialista en Hidrologa, Diseo

Especialista en Costos y Presupuestos

Plan de Gestin de Integracin del Proyecto.

Autoridades de los 10 Comits de Establecer reglamentacin.

Firma de convenios con el MINAGRI

4.2. PLAN DE GESTION DEL ALCANCE

"Mejoramiento, ampliacin del servicio de agua de los sistemas

3. Cmo los cambios al alcance, sern identificados y clasificados?

4. Describir cmo los cambios del alcance sern integrados al proyecto:

Nombre del "Mejoramiento, ampliacin del servicio de agua de

Persona(s) que aprueba(n) requerimiento de cambio de cronograma:

Razones aceptables para cambios en cronograma del Proyecto (por ejemplo,

-Solicitud de cambio de alcance por parte del Cliente.

-Para reportar el impacto por cambios en el cronograma se utilizar el formato N

1) Indicar en el informe a la persona responsable del mismo y fecha de ocurrencia

- Planificacin. Ing. Marco Antonio Garay Caviedes

c) El Asistente de Instrumentacin, despus de evaluar la causa de demora

d) El Gerente del Proyecto, junto con el equipo de proyecto, evaluar la

e)b.1) En caso el problema que genera la solicitud de cambio del

Si la propuesta es aprobada por el Gerente General, esta es presentada al

El Gerente General tiene un plazo mximo de 2 das para tomar la

La cultura y la estructura de la organizacin, que pueden influir en la gestin de costos.

4.5. PLAN DE GESTIN DE LA CALIDAD

El Plan de gestin de calidad describe cmo el equipo de direccin del proyecto

Control de Calidad. El Analista de Calidad es responsable de la ejecucin del

REALIZAR MEJORAMIENTO CONTINUO

Jefe de x x Es el responsable de la Generacin del Plan de Gestin

Planificar y programar todas las actividades necesarias para la

Evento disparador Sincronizacin prevista

PLAN DE RECURSOS HUMANOS

ROL EN EL Especialista en Hidrologa, Diseo Hidrulico y

Ser responsable de la realizacin del Estudio de Hidrologa.

COMPETENCIAS REQUERIDAS / RESPONSABILIDADES

Evento disparador Sincronizacin prevista

PLAN DE RECURSOS HUMANOS

COMPETENCIAS REQUERIDAS / RESPONSABILIDADES

Evento disparador Sincronizacin prevista

PLAN DE RECURSOS HUMANOS

Elaborar el Estudio de Mecnica de Suelos.

COMPETENCIAS REQUERIDAS / RESPONSABILIDADES

Evento disparador Sincronizacin prevista

PLAN DE RECURSOS HUMANOS

COMPETENCIAS REQUERIDAS / RESPONSABILIDADES

PLAN DE RECURSOS HUMANOS

COMPETENCIAS REQUERIDAS / RESPONSABILIDADES

Evento disparador Sincronizacin prevista

4.7. PLAN DE GESTIN DE COMUNICACIONES

Determina las necesidades e informaciones y comunicacin de los interesados:

Todos los proyectos comparten la necesidad de comunicar la informacin del

4.8. PLAN DE GESTION DE RIESGOS

Los estudios topogrficos tendrn las siguientes caractersticas:

5.4. Estudio Hidrolgico, Diseo Hidrulico y Estructural

5.4.2. Diseo Hidralico

5.4.3. Diseo Estructural

5.5. Estudio de Impacto Ambiental

5.6. Programacin, Costos y Presupuestos

5.6.2. Cronograma de ejecucin de Obra

6. PLAN DE TRABAJO DIAGRAMA GANTT

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