1.

ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL PROYECTO

El proyecto a realizarse tiene como motivo el reducir los recursos usados por
la empresa entre procesos mediante un sistema de ventas que se encargu
de controlar las transacciones que se realizan en ese momento
automatizando y optimizando los procesos en la empresa Moli S.A.C.
La empresa Moli S.A.C. cuya visin es que para el ao 2018, se desea
expandir su liderazgo a nivel de zona este y centro de Lima, logrando
reconocimiento por la comercializacin y distribucin de productos de
consumo masivo, siendo diferenciadores por la calidad del servicio y la
rentabilidad de los precios de los productos. Contando con una
infraestructura moderna y alta tecnologa para sus procesos de mejora
continua.
Por ello, surge como medida a futuras expansiones en distintos puntos de
parte de la empresa Moli SAC en un principio en la zona este y centro de
Lima. Ello se basa en el crecimiento que viene sosteniendo como
distribuidor de productos de consumo masivo. Lo antes mencionado genera
una gran oportunidad para el desarrollo de la empresa y tambin surge la
necesidad de contar con tecnologa que est a la par con las expectativas
de la organizacin.
El producto a desarrollar tiene como objetivo mejorar las operaciones del
rea de ventas como emitir facturas, registrar ventas entre otros. El
rendimiento del sistema soportar las cargas de mltiples procesos
priorizndose la disponibilidad de la informacin, en cuanto a la
funcionalidad, se buscar ser lo ms sencilla para el uso del trabajador, con
herramientas precisas para cada accin adems de las capacitaciones
requeridas. Por ltimo el diseo ser en torno a la organizacin y objetivos
de la organizacin. Siendo precisos, algunas de las caractersticas
resaltantes del producto son:
Realizar las emisiones de facturas de las ventas y controlar las emisiones de
estas mismas. En el caso de los pendientes, se registrar los datos del
cliente y la disponibilidad de los productos segn el stock.
Mostrar estados de cuentas en Excel que permitan tener una mayor idea del
curso de las ventas y brindar las herramientas para su seguimiento.
Mostrar informacin de los productos disponibles as como su disponibilidad,
los datos de los proveedores y su costo. Soportar distintos tipos de rdenes
de compras.
Los entregables del proyecto se darn en tiempos estimados que sern
sealados en los acuerdos. Adems, se irn mostrando avances de ello al
representante de la empresa y dems interesados en el proyecto mediante
reuniones donde se detallaran las funcionalidades junto a los pendientes.
El proyecto en su fase de inicio demandar una cantidad de x soles que
servirn para poder adquirir el hardware y software necesario as como el
costo de los trabajadores. En lo posible se tratar de usar una metodologa
para el desarrollo del producto como las giles.
El costo estimado del proyecto ser de x soles contando las distintas etapas
que la conforman, ello ser controlado continuamente por personal de la
empresa permitiendo una claridad en los gatos.

2. CASO DE NEGOCIO
Visin General del Proyecto
Descripcin
El proyecto a realizarse tiene como motivo el reducir los recursos usados por
la empresa entre procesos mediante un sistema de ventas que se encargu
de controlar las transacciones que se realizan en ese momento
automatizando y optimizando los procesos en la empresa Moli S.A.C.
Objetivos e indicadores de xito
Objetivo Indicador de exito

Mejorar las 50 % de incremento en

operaciones del rea las ventas anuales
de ventas como emitir
facturas, registrar
ventas entre otros

CONCEPTO M
Personal 1 jefe de proyecto o
1 analista
2 programadores Anlisis
Materiales 1 Documentador del proyecto Costo
Maquinas local
Otros
costos Total linea base
Reserva de contingencia
Reserva de gestion
Total Presupuesto

Anlisis beneficio

Descripcin Costo
Reduccin de personal
en el rea de ventas
Mayor ingreso por mas
ventas
Automatizacion e
integracin del
sistema

3. Acuerdos
ACUERDO DE COOPERACIN
ENTRE:

EL ENCARGADO GENERAL DE DISTRIBUIDORA MOLISAC

Y GRUPO NRO 9 DEL GESTION DE PROYECTOS DE LA UCV

LA EJECUCIN

PROYECTO: Sistema de ventas de la empresa

Distribuidora Moli S.A.C.
EN ESTE ACUERDO, el encargado general de acabados de la empresa
Distribuidora Moli S.A.C representado por Marcos Alberto Mogollon Dueo y
gerente de Distribuidora Moli S.A.C. (Se compromete a establecer
informacin de la empresa con direccin Calle El Rosario 428, Urbanizacin
Canto Grande, San Juan de Lurigancho.

CONSIDERANDO:

La responsabilidad de parte de nosotros en coordinacin con las

actividades del Proyecto a realizar segn el encargado del rea de ventas
Marcos Alberto Mogollon debern dirigirse a dicho encargado y mencionar
cuales son las razones que afectan constantemente al rea de ventas de la
empresa. La cual motivan y obligan a buscar cambios por el bien tanto
como empresa y como trabajadores, y brindar informacin de cmo y en
qu condiciones se realiza los procesos de ventas.
Este Acuerdo tiene por objeto establecer un marco regulatorio con respecto
a la ejecucin del Proyecto Sistema de ventas de la empresa Distribuidora
Moli S.A.C.. La cual nos comprometemos a ejecutar el Proyecto con la
contribucin que reciba dicha empresa un beneficio tanto para empresa
como para trabajadores
Nos comprometemos como equipo a observar los ms altos estndares en
todas las acciones de solucin a los problemas frecuentes que presentan e
incluyen todos los procesos en el rea de ventas. El proceso de este Acuerdo
no afectar las obligaciones de dicha representante de la empresa. Dentro
de sus horas laborales. En tal sentido, ser reconocido los gastos que deba
efectuar a la mencionada
Todas las comunicaciones se realizarn de acuerdo a las necesidades que se
presente durante el proyecto a realizar.
Este acuerdo estar vigente a partir del compromiso de brindar informacin
la representante y permanecer en vigor durante la ejecucin del Proyecto,
hasta el 20 de julio del 2017.
Sin otro parecer de acuerdo nos despedimos

________________________________ ______________________________
Representante
Jhoni Larico Mamani Marcos Alberto Mogollon

Lugar: Lugar:

Fecha: Fecha:

4. Factores ambientales de la empresa

Provee productos de consumo masivo y una calidad en el servicio

para lograr la satisfaccin de nuestros clientes lo que
consecuentemente contribuye a obtener los resultados financieros
que garantizan el crecimiento de la empresa para el beneficio y
satisfaccin del consumidor final, clientes, proveedores y
colaboradores.
con 15 aos en el mercado, se encuentra en la bsqueda de personal
calificado y con potencial. Empresa del sector Venta al por mayor,
localizada en Lima, De 11 a 50 trabajadores

POLTICAS DE GESTIN DE MERCADEO Y COMPRAS

Es nuestro deber disear y liderar la implementacin del plan de

Mercadeo de la Compaa, logrando objetivos de crecimiento en la
participacin del mercado y posicionamiento de marcas. Por
consiguiente nuestras directrices estn encaminadas a:
Planear y disear estrategias innovadoras de mercadeo y publicidad.
Programar compra de productos segn necesidad de nuestros
clientes.
Coordinar proyectos de apertura de nuevos negocios y lneas de
producto
POLTICAS DE PLANEACIN INSTITUCIONAL

Distribuidora Moli SAC se responsabiliza en liderar una cultura de

procesos que le permita la optimizacin de sus recursos y a su vez le
permita atender a sus clientes tanto internos como externos y
responder a sus necesidades.
Como Empresa lder, asumimos el compromiso de mejoramiento
continuo mediante la implementacin de un sistema de gestin de
calidad que permita la formulacin e implementacin de nuevos
proyectos generadores de valor y crecimiento institucional.

5. Activos de los procesos de la organizacin

La empresa Moli S.A.C. cuenta con un sistema de ventas actualmente,
mediante este software obtendremos la informacin de los procesos
que se realizan e informacin sobre las reas comprometidas de la
empresa.
Adems, la base de datos guarda informacin valiosa sobre los
proyectos realizados con anterioridad que brindarn a la empresa la
poltica que seguir en la contratacin del servicio.
Base corporativa de conocimiento:
Base de datos con los registros, diagramas, cronogramas u otras
plantillas usadas en anteriores proyectos pueden ser reutilizadas si la
organizacin lo requiere debido a buenos resultados anteriormente.
Informacin acerca de los costos financieros de los proyectos, el
personal empleado, las horas que trabajaron cada uno y el balance de
todo ello, adems saber si hubo un mal empleo de los fondos
siguiendo un lineamiento lo que har ms seguro el no volver a
repetirlos. Estos son llamados bases de conocimiento de lecciones
aprendidas y es llevado a cabo en reuniones del equipo que desarroll
el producto.
Registro de incidentes o defectos presentados con anterioridad y los
mecanismos usados para su solucin y control.
Procesos y procedimientos:
Las normas y polticas de la empresa son estrictas para la elaboracin
de los proyectos, porque requieren un producto que cumplan con sus
necesidades. Por ello, tiene una serie de polticas para el desarrollo
como son el formato, las plantillas a usar, los costos, ciclo de vida
entre otros.
La empresa si bien no desarrolla con alguna norma que garantice la
calidad del software como un iso, si emplea un equipo que lleva el
monitoreo del proyecto y a la vez cuentan con un estndar de
evaluacin.
Registro de riesgos, con la lista de ellos y sus categoras, matrices de
probabilidad de los riesgos. Adems del impacto de ellas en el
proyecto.
Registro sobre las documentaciones de cierre del proyecto que
cuentan con comentarios de los encargados acerca del desarrollo,
auditorias hechas, balance final.