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Para copiar una hoja de trabajo, presionar la tecla Ctrl, con el mouse hacer
click y mantener en la solapa de la hoja de trabajo, luego arrastrar el mouse
(notar el smbolo "+" en el cono de hoja al lado del cursos), ver la pequea
flecha apuntando hacia abajo a medida que mueven el mouse (debera
aparecer entre las solapas de las hojas), luego soltar el mouse antes de
soltar la tecla Ctrl. Si una hoja de trabajo tiene en su nombre un nmero
dentro de parntesis, el nombre de la solapa de la hoja ser creado
4) automticamente.
5) Inserta nuevas hojas de trabajo (hojas, solapas de hoja) con Shift + F11
Ten en cuenta que los datos estan con un formato de "Base de Datos" o "Lista
de Excel" o "Tabla de Excel" (titulos arriba de cada columna, registros en
6) filas).
7)
2) Cmo extraer registros de una tabla no estndar y poner un registro en una columna.
3) Ten en cuenta que hay registros que tienen valores en blanco.
Ten en cuenta que los datos estan con un formato de "Base de Datos" o "Lista de
4) Excel" o "Tabla de Excel" (titulos arriba de cada columna, registros en filas).
5) Para ms sobre Lista de Validacin de Datos, ver este video:
Ir a Celdas en Blanco (F5), luego Especial, luego Celdas en Blanco nos permite
seleccionar todas las celdas en blanco de un rango seleccionado. Luego puede
ingresar una formula y hacer Ctrl+Enter para poner la frmula en todas las celdas de
6) una vez.
7)
8)
Tabla Grande 1
Carnicero pollo res carnero
Panadero pan galleta azucar
Tcnico candado clavos
Lista Dinmica 1
=SI(BUSCARV(E$18;$B
Tabla Grande 2
Carnicero pollo res carnero
Panadero pan galleta azucar
Tcnico candado clavos
Cosa1 Item1 Item1 Item1
Cosa2 Item4 Item4
Cosa3 Item7 Item7 Item7
Cosa4 Item10 Item10
Cosa5 Item13 Item13 Item13
Cosa6 Item16 Item16
Lista Dinmica 2
=BUSCARV(E$35;$B$2
Excel Facil Truco #5: Lista de validacion de datos y BUSCARV
=SI(BUSCARV(E$18;$B$13:$E$15;FILAS(E$17:E18);0)=0;"";BUSCARV(E$18;$B$13:$E$15;FILAS(E$17:E18);0))
=BUSCARV(E$35;$B$24:$E$32;FILAS(E$34:E35);0)
:$E$15;FILAS(E$17:E18);0))
Esta es 1 forma de extraer una parte de una tabla y ponerla en otro lado: la idea
1) de "crear una tabla pequea o lista de una tabla ms grande"
Ten en cuenta que los datos NO estan con un formato de "Base de Datos" o
"Lista de Excel" o "Tabla de Excel" (titulos arriba de cada columna, registros en
4) filas).
5) Para ms sobre Lista de Validacin de Datos, ver este video: Excel Facil Tru
6) La funcin FILAS nos dice cuantas filas hay en un rango
La funcin CONTAR.SI cuente el nmero de tems especficos que se encuentran
7) en un rango de tems.
8)
9)
10)
Tabla de Datos NO
configurada
apropiadamente como
1) Agregar "Base de Datos" o "Lista de
frmula en Excel" o "Tabla de Excel"
columna para (ttulos arriba de cada
los Datos columna, registros en filas) Listas de Bsqueda Dinmic
Carnicero res Panadero Carnicero
Panadero pan
Carnicero pollo
Panadero galleta
Panadero harina
Carnicero carnero
Tcnico clavo
Tcnico destornillador
Panadero azucar
Excel Facil Truco #5: Lista de validacion de datos y BUSCARV
3) Un mtodo para Bsqueda de Doble Entrada para duplicados puede verse en estos videos:
4)
5) Utiliza Ctrl + Shift + Enter para ingresar frmulas de matriz
6)
7)
8)
9)
10)
Lista
172
105
260
747
113
956
860
873
48
409
5
723
de una tabla de valores para
de fila.
de verse en estos videos: Excel Facil Truco #49: Busqueda Inversa de Doble Entrada Parte 1
Excel Facil Truco #50: Busqueda Inversa de Doble Entrada Parte 2
de matriz
=INDICE(C12:E12;;SUMA(SI(C13:E16=B20;COLUMNA(C12:E12)-COLUMNA(C12
=INDICE(C12:E12;;MIN(SI(C13:E16=B20;COLUMNA(C12:E12)-COLUMNA(C12)+1)))
=INDICE(C12:E12;;MAX(SI(C13:E16=B20;COLUMNA(C12:E12)-COLUMN(C12)+1)))
O O
=INDICE(B13:B16;MAX(SI(C13:E16=B24;FILA(B13:B16)-FILA(B13)+1)))
ntrada Parte 1
ntrada Parte 2
NA(C12:E12)-COLUMNA(C12)+1)))
1) Este video es en respuesta a un problema en el video: Excel Facil Truco #50:
2) Bsqueda Inversa de Doble Entrada con Duplicados
El truco de bsqueda de doble entrada es de los usuarios Aladin y
3) Domenic en el foro de Mr.Excel
4) Para ms sobre Validacin de Datos, ver este video: Excel Facil Truco #5: Li
5) La funcin FILA nos dice en que fila estamos
6) La funcin FILAS nos dice cuantas filas hay
7) La funcin COLUMNA nos dice en que columna estamos
8) La funcion COLUMNAS nos dice cuantas columnas hay
9) Usa Ctrl + Shift + Enter para frmulas de matriz
10)
11)
12)
13)
Lista
Nombre1
Nombre2
Nombre3
Nombre4
1) Generalmente, nuestros propios ojos son bastante buenos para darse cuenta si algo se ve
Ctrl + 1 es el atajo de teclado para el men de Formato de Celdas. Hay 6 solapas, Nmero,
2) Fuente, Bordes, Relleno, Proteger.
Para las solapas Relleno y Fuente, si usas colores oscuros para rellenar, usa colores cla
fuente. En realidad es el valor del color lo que importa. Si pasas tus ojos y los colores parece
3) valor o oscuridad, entonces los colores estn muy cerca para usar de relleno y fuen
4) Colores relacionados como Azul claro y Azul oscuro generalmente se ven bien junt
en los formatos:
lo suficientemente ancha o que tienes un tiempo
tivo
de Celdas puede ser engaosa
o ven el formato
Ventas por ao
Q1 Q2 Q3 Q4 Total
Ingreso 136 115 147 132 530
Gasto1 29 24 19 57 129
Gasto2 47 43 34 53 177
Gasto Tot 76 67 53 110 306
Ing. Neto 60 48 94 22 224
En Excel 2007, la funcin SIFECHA se encuentra agregada automticamente. En Excel 2003 y a
1) esta funcin utilizando el Analysis Toolpak
La funcin SIFECHA es una funcin No Documentada y que ha quedado desde las hojas de c
2) SIFECHA te permite contar das, meses o aos completados entre dos fechas. Los argumentos s
3) el argumento fecha1 es la fecha de inicio
4) el argumento fecha2 es la fecha de fin
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
e. En Excel 2003 y anteriores, es necesario agregar
s Toolpak
medicin:
el perodo.
n el perodo
rodo.
o meses y aos. Los meses y aos de las fechas son
Cuenta Cuenta
Aos Meses
Completa Completa
Fecha Inicio Fecha Fin dos dos
y m
1/1/2012 1/1/2013
1/1/2012 1/2/2013
1/1/2012 1/3/2013
1/1/2012 1/1/2014
1/1/2012 1/2/2014
1/1/2012 2/2/2014
1/1/2012 3/2/2014
1/1/2012 1/1/2015
1/1/2012 3/2/2015
Cuenta Cuenta Cuenta
das Meses das
luego del luego del luego del
Cuenta ltimo ltimo ltimo
Das Mes Ao Ao
Completa Completa Completa Completa
dos do do do Meses y Das Aos y Das
d md ym yd
meses & das aos & das
meses & das aos & das
meses & das aos & das
meses & das aos & das
meses & das aos & das
meses & das aos & das
meses & das aos & das
meses & das aos & das
meses & das aos & das
1) Filtro Avanzado es igual que en versiones anteriores
1 2 3 Fecha
A Producto1 12/12/2013
B Producto1 12/12/2013
C Producto1 12/12/2013 12/14/2013
D Producto2 12/12/2013
E Producto2 12/12/2013 12/14/2013
Formato Condicional se encuentra en el men Formato en Excel 2003. En Excel 2007 se encuen
1) el Grupo Estilos en la Solapa Inicio
2) Frmulas de Verdadero Falso pueden ser utilizadas para aplicar formatos.
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
Sistema a Destajo
Pago por Pelota hecha $0.96
# Pelotas hechas en 1 da 75
Total Pago Bruto
Plan de Comisin
Tasa de Comisin por cada pelota
hecha $0.50
Salario fijo por da $50.00
# Pelotas hechas en 1 da 75
Total Pago Bruto
Plan de Bonus
# de Pelotas hechas objetivo 100
Bonus por pelota si se hacen ms de
100 $0.75
Salario fijo por da $100.00
# Pelotas hechas en 1 da 75
Total Pago Bruto
En Excel 2007 se encuentra en
aplicar formatos.
1) El atajo de teclado para Auto SUMA es Alt + Shift + =
El atajo de teclado para inmobilizar paneles es (activar y desactivar: Alt + N + L + V). Si las fila
2) pantalla quedarn inmobilizadas.
3) Paso # 1 en Presupuesto: Observa los nmeros del ao para gastos variables y obt
4) Paso # 2 en Presupuesto: Observa futuros contratos para salario y gasto
5) Paso # 3 en Presupuesto, suma todos los nmeros y resta los gastos de los
6)
7)
8)
9)
10)
11)
Ene Feb
Gastos Fijos
Alquiler $ 1,200.00 $ 1,200.00
Seguro Mdico $ 250.00 $ 250.00
Seguro de Vida $ 12.00 $ 12.00
Fondo de Compra de Hogar $ 550.00 $ 550.00
Seguro de Alquiler $ 25.00 $ 25.00
Seguro Auto $ 62.50 $ 62.50
PAGO Alquiler Auto $ 395.50 $ 395.50
Prstamo de Estudiante $ 185.75 $ 185.75
Plan de Retiro de Juan $ 175.00 $ 175.00
Plan de Retiro de Maria $ 215.00 $ 215.00
Club de Salud $ 68.45 $ 68.45
Cable $ 63.25 $ 63.25
Total Gastos Fijos $ 3,202.45 $ 3,202.45
Gastos Variables
Comida $ 418.75 $ 418.75
Servicios Pblicos $ 161.92 $ 161.92
Telfono $ 158.17 $ 158.17
Gastos Auto $ 173.67 $ 173.67
Medicina $ 67.92 $ 67.92
Ropa $ 36.00 $ 36.00
Caridad $ 32.50 $ 32.50
Transporte Publico $ 75.00 $ 75.00
Dietas Personales $ 250.00 $ 250.00
Entretenimiento/Comidas $ 231.58 $ 231.58
Diversos $ 317.58 $ 317.58
Ahorros/Inversin
Regalos
Licencia Auto
Vacaciones Navidad
Vacaciones Invierno
Total Gastos Variables $ 1,923.08 $ 1,923.08
Gastos Totales $ 5,125.53 $ 5,125.53
$ 3,250.00
$ 1,923.08 $ 1,923.08 $ 9,923.08 $ 1,923.08 $ 5,173.08
$ 5,125.53 $ 5,125.53 $ 13,125.53 $ 5,125.53 $ 8,375.53
TOTALES
$ 65.00
$ 3,250.00
Ago Sep Oct Nov Dic
$ 500.00
$ 65.00
$ 1,900.00
$ 500.00
$ 1,900.00
Promedio
Totales Anuales Mensual
$ 50,000.00
$ 61,500.00
$ 322.00
$ 111,822.00
$ 14,400.00
$ 3,000.00
$ 144.00
$ 6,600.00
$ 300.00
$ 750.00
$ 4,746.00
$ 2,229.00
$ 2,100.00
$ 2,580.00
$ 821.40
$ 759.00
$ 38,429.40
$ 5,025.00
$ 1,943.00
$ 1,898.00
$ 2,084.00
$ 815.00
$ 432.00
$ 390.00
$ 900.00
$ 3,000.00
$ 2,779.00
$ 3,811.00
$ 8,000.00
$ 500.00
$ 65.00
$ 1,900.00
$ 3,250.00
$ 36,792.00
$ 75,221.40
$ 36,600.60 $ 0.00
Paso # 1 en Presupuesto: Observa los nmeros del ao
para gastos variables y obtn un promedio.
Ene Feb Mar Abr May
Comida 41 72 57 86 41
Ropa 28 29 88 84 58
Seguro 90 44 77 56 52
Medicina 65 90 96 45 40
Casa 50 73 58 85 82
$60.00
Totales