Ebook Ganbatte Fundamentos Do Excel 1

Fundamentos
do Excel
ndice
03 |Dicas para a leitura dessa apostila
03 |Introduo
04 | Mdulo 1 - Noes bsicas do Excel
04 | Introduo ao Excel
10 | Edio de Planilha
19 | Modelo
25 |Conhecendo alguns recursos
30 |Conhecendo alguns atalhos
36| Formatando Clulas
41 | Aparncia
51 | Opes de exibio
63| Mdulo 2 - Utilizando frmulas e operadores
63 |Principais operadores
64 | Porcentagem
66 | Bloqueio de clulas referncia absoluta
75 | Mdulo 3 - Manipulando funes bsicas
75 | A estrutura das funes e funo SOMA
76 |Utilizando a ferramenta Inserir Funo
77 | Caixa de dilogo do boto Inserir Funo
80 |Entendendo os operadores nas funes
84| Funes SOMA, MNIMO, MXIMO e MEDIA
87| Referncias de clulas
91 |Nomear clulas
92 |Nomear grupo de clulas
96 | Concluso
96| Sobre a Ganbatte
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Fundamentos do Excel
Dicas para a leitura dessa apostila
Ol! Essa apostila um PDF interativo. Isso quer dizer que quando o texto
estiver assim, ele um link para uma pgina externa que vai ajudar a descomplicar o
Excel. Sinta-se vontade para clic-lo!
Confira nossas dicas e boa leitura!
Introduo
Se voc est procurando emprego na rea de finanas. Um trainee em um grande
veculo de comunicao. Estgio em uma multinacional. Ou mesmo um primeiro
emprego na rea de vendas. No importa qual seu nicho de trabalho, ser muito
provvel que voc precise de certas competncias no Excel.
Engana-se quem acredita que a ferramenta s necessria aos profissionais de

exatas. Isso porque suas funcionalidades vo alm de simplesmente criar tabelas. O
programa permite a compilao de dados, realizao de clculos, gerao de grficos,
relatrios e estatsticas. Alm disso, atualmente o software mais utilizado por
empresas no mundo todo. No fique de fora!
Pensando nisso desenvolvemos o eBook Fundamentos do Excel para que voc

consiga dar seus primeiros passos no Excel e desenvolver as suas planilhas. Por meio
deste eBook pretendemos auxiliar para que voc aprenda:
Noes bsicas do Excel;

Utilizar frmulas e operadores;
Manipular funes bsicas.
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Mdulo 1 - Noes bsicas do Excel
Introduo ao Excel
O Excel uma ferramenta criada pela empresa Microsoft, faz parte do pacote
Office (uma srie de ferramentas para uso em escritrio), mas afinal, para que serve o
Microsoft Excel?
O Excel auxilia em tarefas dirias de uma empresa e muito utilizado para clculos
e anlise de dados; basicamente as tarefas mais realizadas no Excel envolvem a
manipulao de planilhas (tabelas de dados), clculos, anlise de dados numricos,
controle de estoque, criar lista de pedidos, oramentos, receitas, organizar tarefas,
manipular listas, e assim por diante.
Abrindo o Microsoft Excel 2010
1) Clique no boto Iniciar do Windows
2) Clique em Todos os programas
3) Procure o Microsoft Excel na lista, caso no encontre, procure pela pasta

Microsoft Office e clique para selecionar
4) Agora ir aparecer uma lista dos programas do pacote Office, clique duas vezes
(rapidamente) no Microsoft Excel 2010 para abrir o programa.
Utilizando o Excel pela primeira vez

Ao abrir o programa, ele dever exibir uma pasta de trabalho com 3 planilhas em
branco.
No Excel chamamos as folhas de planilhas, nelas realizaremos os clculos e
criaremos nossas tabelas de dados.
Todas as planilhas so guardadas em uma pasta de trabalho. Observe que ao
abrirmos o Excel, ns temos 3 planilhas em branco j criadas. Essas planilhas esto com
o nome padro de Plan1, Plan2 e Plan3 respectivamente, podemos verificar isso
na parte inferior esquerda do programa, conforme mostra na imagem abaixo:
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Para navegar entre as planilhas s clicar nas abas e selecionar a planilha
desejada. Iremos usar primeiro a Plan1.
Clulas - As planilhas possuem clulas, nelas organizamos e inserimos os dados. As
clulas so nomeadas por padro de acordo com a linha (nmeros) e colunas (letras).
No exemplo abaixo clicamos na clula D3, observe que o nome da clula
selecionada est aparecendo no lado esquerdo dentro da caixa de nome. Alm disso,
para facilitar a visualizao, a letra D e o nmero 3 ficam amarelos.
Conhecendo a interface do Excel
Guia de acesso rpido
Na parte superior esquerda temos o cone do programa Excel e alguns botes de

acesso rpido, neste caso temos o salvar , desfazer , refazer e
personalizar .
Clicando no boto personalizar , possvel alterar e adicionar mais botes,

conforme voc utiliza o Excel, pode ser que sinta a necessidade de adicionar outros
botes a essa barra, observe abaixo a lista de personalizao:
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Faixa de opes
Na barra de opes (vermelho) temos vrias guias e cada guia referente a um tema e
est organizada por sesso (verde).
Pgina Inicial
Na imagem acima podemos visualizar a guia Pgina Inicial, nela temos as principais
aes do Excel, e podemos ver as seguintes sesses:
rea de transferncia: onde podemos colar, recortar, copiar, etc;
Fonte: onde encontramos botes para alterar tipo de fonte, formato, tamanho,
cores, etc;
Alinhamento: onde alteramos o alinhamento dos textos;
Nmero: altera a formatao dos nmeros, colocando inteiro, booleano
(verdadeiro e falso), porcentagem, valores monetrios, etc;
Clulas: faz alteraes nas clulas da sua planilha;
Edio: funcionalidades de classificar, filtrar dados (veremos ao longo do curso
como utilizar) e localizao de dados dentro do arquivo.
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Inserir
Na guia inserir encontramos alguns elementos que podemos inserir nas nossas
planilhas, como: Tabelas, ilustraes (imagens, clip-art, formas, SmartArt e
instantneo), Grficos, MiniGrficos, Filtro, Links, Caixas de texto, Cabealho, Rodap
e Smbolos.
Layout da Pgina
Na guia Layout da Pgina podemos alterar padres do nosso arquivo, como: Tema
(cores, fontes, efeitos), Configuraes da pgina (margens, orientao de impresso,
tamanho, rea de impresso, imagens de fundo, opes de impresso), Dimensionar
para ajustar, Opes de planilha (escolha de visualizao e impresso da planilha,
pode exibir ou ocultar linhas e ttulos), Organizar (organizao dos dados).
Frmulas
Na guia Frmulas encontramos as frmulas que existem no Excel para os mais variados
tipos de clculos, Biblioteca de Funes, Gerenciador de Nomes (serve para nomearmos
dados da planilha e facilitar o uso de frmulas), Auditoria de Frmulas (onde buscamos
erros nas frmulas e solucionamos problemas), Clculo (com opes de clculo).
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Dados
Nesta guia teremos vrios recursos para manipular dados, como importar e exportar
dados, classificar e filtrar, validao de dados e anlise, agrupar e desagrupar dados,
etc.
Reviso
Na guia Reviso encontramos recursos para verificar ortografia, dicionrio, tradutor,

ferramentas para inserir comentrio (para voc mesmo ou para outras pessoas que
utilizam a planilha), proteo da planilha, pasta de trabalho ou intervalos (para evitar
que sejam feitas alteraes), recursos de compartilhamento e controle das alteraes.
Exibio
Na guia de Exibio alteramos as formas de exibio da planilha, layout, quebra de

pgina, podemos inserir rgua, linhas de grade na planilha, barra de frmulas, ttulos
e visualizar dados com zoom. Na sesso Janela, podemos utilizar recursos para
visualizar vrios projetos ao mesmo tempo, ocultar, alternar janelas de projetos, etc.
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Outras
Temos outras guias ocultas no Excel, por exemplo guia de Desenvolvedor, que faz
aes mais avanadas, como programao, assim podemos automatizar as planilhas
para realizarem tarefas automaticamente. Para que voc possa visualizar essa guia na
sua Barra de Opes, deve ativ-la, veremos isso no mdulo 11 do nosso curso.
Arquivo
Na guia arquivo encontramos diversas funes para nosso arquivo, ou seja, nossa pasta
de trabalho; nesta guia que podemos salvar nossos arquivos, abrir um novo, imprimir,
enviar por e-mail, conforme mostrado ao lado esquerdo. Tambm podemos visualizar
informaes sobre a pasta de trabalho, conforme mostrado no centro e lado direito da
imagem abaixo.
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Edio da Planilha
Criando a primeira planilha

Para criar uma planilha necessrio apenas abrir o programa Excel e ele j abrir
automaticamente com uma pasta de trabalho com trs planilhas em branco, conforme
mostrado anteriormente.
Outra maneira de fazer isso acessando a guia Arquivo, clique em Novo e
selecione Pasta de trabalho em branco.
Agora ele criou uma nova pasta de trabalho, chamada Pasta2, pois ao abrir o Excel
j havia sido criado a Pasta1 automaticamente, e ao fazermos esses passos, criamos
uma nova pasta.
Veja no exemplo abaixo, se colocarmos o mouse acima do cone do Excel na barra
do Windows, veremos as duas pastas abertas, podemos fechar (excluir) uma delas,
clicando no cone X:
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Se voc no fez modificaes o Excel fechar normalmente, caso tenha feito
alguma modificao o Excel perguntar se deseja salvar.
Inserindo dados na planilha

Para inserir dados na planilha, apenas devemos selecionar uma clula e comear a
escrever, ao terminar, deve-se apartar ENTER ou TAB, para mudar de clula. Conforme
mostrado nos passos abaixo:
1. Clique na clula A1 e digite normalmente.
2. Neste caso iremos escrever Gastos de outubro de 2016, ao terminar aperte

ENTER, para ir passar para a linha de baixo.
3. Agora vamos selecionar a clula A3 e escrever Descrio, ao terminar aperte

TAB para ir para a clula ao lado.
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4. Por ltimo vamos selecionar a clula B3 e escrever Valor e aperte ENTER.
Navegando pela planilha

Para navegar pela planilha voc pode utilizar o mouse ou as setas do teclado. Para
se mover para uma clula especfica voc pode clicar nela, ou ento escrever o nome
da clula na caixa de nome, conforme podemos ver abaixo:
Criando ttulo e renomeando a planilha

Conforme vimos anteriormente as planilhas do Excel tem um nome padro, porm
podemos alterar este nome, para garantir uma melhor organizao.
Observe que temos 3 planilhas, mas no momento estamos mexendo na Plan1,
sabemos disso pois ela est em branco, com o texto em negrito, conforme mostrado
abaixo. Vamos renome-la, alterando o nome de Plan1 para Outubro.
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1. Clique com o boto direito do mouse em Plan1 e selecione Renomear.
2. Automaticamente o Excel ir selecionar todo o texto Plan1, portanto aperte a

tecla DEL no seu teclado, para apagar o texto.
3. Digite Outubro e aperte ENTER para finalizar.
Pronto, sua planilha j tem um nome novo =)
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Inserindo uma nova planilha
Existem vrias formas de inserir uma nova planilha no Excel. Veremos algumas
delas:
Atalhos do teclado: Podemos utilizar um atalho do teclado, para criar uma nova
planilha, para isso, aperta ao mesmo tempo as teclas SHIFT e F11 do seu teclado.
Automaticamente uma nova planilha ir aparecer e ser inserida antes da planilha
que est ativa. Veja abaixo, neste caso ele criou uma planilha com o nome Plan4:
Clique com o boto direito em uma das planilhas existentes, neste caso clicaremos
com o boto direito em Plan 4.
1. Selecione inserir.
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2. Ir abrir uma tela com vrias opes de recursos para inserir, neste caso iremos
selecionar Planilha" e clicar em OK.
Uma nova planilha ser adicionada esquerda da que havamos selecionado.

Observe na imagem abaixo, agora a nova planilha tem o nome de Plan5.
3. Outra maneira de criar uma nova planilha clicando no cone Inserir Planilha
que fica ao lado das suas planilhas, veja abaixo:
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Ao clicar no boto automaticamente uma nova planilha ser adicionada ao final da
sua pasta, conforme abaixo, neste caso nossa nova planilha tem o nome de Plan6:
Excluindo uma planilha

Criamos vrias planilhas diferentes no tpico anterior, agora vamos aprender como
excluir uma planilha:
1. Clique na planilha que deseja excluir com o boto direito e selecione Excluir.
2. Cuidado para no excluir a planilha Outubro, pois j havamos inserido dados

nela, para continuarmos acompanhando a planilha, podemos deixar as planilhas
Outubro, Plan2 e Plan3, conforme mostrado abaixo:
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Criar cpia de planilha
Agora veremos como criar uma cpia da nossa planilha, neste exemplo criaremos
uma cpia da planilha Outubro, que renomeamos anteriormente. Para criar uma
cpia faa o seguinte:
1. Clique com o boto direito do mouse na planilha que ir criar cpia.
2. Ao clicar em mover ou copiar, ir abrir uma tela, conforme mostrado abaixo:
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3. Agora devemos observar algumas coisas:
1 Verifique em qual pasta deseja criar a cpia, neste exemplo iremos criar uma
cpia na Pasta1, que a pasta em que estamos.
2 Verifique antes de qual planilha voc deseja criar a cpia.
3 Selecione a caixa Criar uma cpia, caso contrrio o Excel ir apenas mover a
planilha.
4. Aps verificar todos os itens pode clicar em OK e a nova planilha ir surgir,

observe que ela tem o mesmo nome Outubro (2), porm, com um nmero ao
lado, indicando que esta a verso 2 (ou seja, a cpia) da planilha Outubro.
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Modelo
Modelo uma pasta de trabalho que contm uma ou mais planilhas j preparadas
para serem utilizadas, voc pode aproveitar e utilizar um dos modelos que o prprio
Excel oferece, ou criar os seus prprios, voc tambm pode criar um modelo a partir de
um existente, ou de um arquivo vazio.
Abrir
Agora vamos abrir um modelo oferecido pelo Excel.
1. Na barra de opes, clique em Arquivo e selecione Novo.
2. Agora selecione o modelo que deseja, vamos selecionar o modelo Listas, para
ver como funciona. (O Excel tem vrios modelos, mas possvel criar um novo
clicando em Criar, neste caso voc teria de fazer um novo modelo a partir de
uma planilha limpa):
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3. Aps selecionar Listas, ir aparecer uma srie de modelos de lista (lista de
tarefa pendente, lista do estoque, lista de compras, calculadora de custos da
reforma da cozinha, planejador de ch de beb, etc.)
Como exemplo, vamos escolher Tarefas pendentes, depois clique em Baixar:
4. O modelo vem preenchido, mas possvel apagar e modificar o modelo,

salvando um modelo novo a partir de um existente, ou salvar como um novo
projeto.
Criar novo modelo

Alm de utilizar os modelos existentes do Excel, possvel criar o prprio modelo,
vejamos abaixo:
1. Na barra de opes, clique em Arquivo e selecione Novo.
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2. Selecione Pasta de trabalho em branco, para fazermos o nosso modelo a partir
do zero. Observe que poderamos criar um novo, a partir de um existente,
conforme mostra no cone da direita, neste caso ele buscaria algum j criado.
3. Agora faa o seu modelo. Abaixo temos um exemplo:
Salvando o novo modelo criado

1. Clique na aba Arquivo, selecione Salvar Como.
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2. Para salvar, selecione o Tipo do arquivo Modelo do Excel, mostrado na imagem
na letra (A).
Observe que automaticamente o local que o arquivo ser salvo trocado (B) e
ser colocado junto com os outros modelos do Microsoft Excel. No esquea de
colocar o nome do seu modelo (C).
3. Clique em salvar.
Apagando um modelo
1. Clique na aba Arquivo, selecione Novo.
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2. Selecione Meus modelos.
3. Ir aparecer uma lista de modelos criados.
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4. Clique com o boto direito no modelo que deseja excluir e selecione Excluir.
5. Confirme a excluso clicando em sim.
Observao:
Pode ocorrer um erro ao excluir, caso o arquivo esteja aberto. Neste caso, feche o
arquivo e repita o processo. Para fechar o arquivo, selecione o pequeno X no canto
superior direito do Excel.
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Conhecendo alguns recursos
Agora veremos alguns recursos que facilitam o uso e o preenchimento de dados no
Excel.
Utilizando o recurso preencher automtico
Ao inserir dados no Excel podemos utilizar o recurso preencher automtico, com
ele o Excel identifica padres de dados e ajuda a preencher mais rapidamente. Este
recurso funciona para textos e nmeros, no exemplo a seguir veremos utilizando
nmeros, mas poderamos fazer com dias da semana, meses, etc.
Vejamos exemplo:
1. Clique na clula A1 e escreva o nmero 1 aperte ENTER, clique na clula B1 e
escreva o nmero 2 e aperte ENTER.
2. Clique na clula A1, segure e arraste at a clula B1, as duas devero ser
selecionadas, conforme mostrado abaixo:
3. Agora iremos clicar no quadradinho preto, localizado no canto inferior direito

das clulas selecionadas.
4. Clique e arraste o quadrado at a letra desejada, neste caso iremos at a letra

E.
Observe que os nmeros foram preenchidos na ordem, caso continussemos arrastando,

ele continuaria a sequncia.
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5. Agora clicaremos novamente no quadrado e arrastaremos para baixo, at o
nmero 5.
6. Arrastaremos para baixo, at o nmero 5.
7. Observe que desta vez o Excel copiou os nmeros e no continuou a sequncia,

isso porque s tinha uma clula de parmetro, portanto ele identificou que
deveria copiar o valor.
Inserindo nmeros aleatrios na planilha

O Excel possibilita utilizar uma srie de frmulas diferentes, ao longo do curso
veremos mais sobre elas, teremos um captulo das frmulas mais comuns e outro com
frmulas intermedirias.
Nesta sesso veremos duas frmulas, que permitem inserir nmeros aleatrios na
planilha.
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Iniciaremos com a frmula ALEATRIO.
1. Ao escrever frmulas iniciaremos com o sinal de igual, portanto escreva

=ALEATRIO.
No esquea do acento, observe que o Excel automaticamente mostra a frmula

enquanto voc escreve, aperte a SETA para BAIXO do teclado, selecione a frmula
=ALEATRIO() e aperte ENTER no teclado.
2. Um nmero aleatrio ir aparecer, se desejar preencher as outras clulas apenas

use o recurso de arrastar: Selecione novamente a clula A1, clique no quadrado
preto e arraste:
Se observarmos os nmeros criados com a frmula =ALEATRIO(), veremos que apenas

so selecionados nmeros entre 0 e 1, caso deseje criar nmeros aleatrios diferentes,
dever utilizar a frmula =ALEATRIOENTRE()
3. Ao escrever frmulas iniciaremos com o sinal de igual, portanto escreva

=ALEATRIOENTRE( sem esquecer do acento.
4. Agora escreva o menor nmero que deseja e o maior, neste caso faremos
nmeros entre 100 e 250, observe que o Excel pede para colocar o nmero
inferior e o superior separados por ponto e vrgula, faremos igual, ficando
=ALEATRIOENTRE(100;250)
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5. Um nmero aleatrio ir aparecer, se desejar preencher as outras clulas apenas
use o recurso de arrastar: Selecione novamente a clula A1, clique no quadrado
preto e arraste:
Utilizando o recurso colar especial

Assim como em outros programas de computador, podemos copiar e colar dados no
Excel, porm existe um recurso chamado Colar especial que permite colar os dados
de maneiras diferentes, veremos abaixo:
Transpor: A opo transpor permite copiar uma tabela de dados e colar em outro
formato, neste exemplo iremos copiar uma tabela vertical e colar na horizontal.
1. Pegue a planilha da esquerda, clique na clula A1 arraste para o lado e para

baixo, indo at a clula B6.
2. Aperte as teclas CTRL+C no seu teclado, para selecionar os dados.
3. Agora em outra aba da planilha selecione a clula A1, nela iremos colar os
dados.
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4. Clique em Colar e selecione Transpor.
Inserir comentrio
Outro recurso do Excel o de inserir comentrio, com ele podemos colocar
informaes ou avisos, para mostrar como utilizar a tabela, por exemplo.
1. Clique com o boto direito na clula que deseja inserir o comentrio.
2. Selecione Inserir comentrio.
3. Uma janela de comentrio ir aparecer, escreva o texto que deseja.
4. Agora clique em qualquer local fora da janela de comentrio.
5. Observe que a janela de comentrio some, mas o Excel coloca uma seta
vermelha no canto superior da clula, este o smbolo que indica que h um
comentrio naquela clula.
6. Para visualizar o comentrio apenas coloque o mouse em cima da clula.

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Editar ou Excluir comentrio
Para editar ou Excluir um comentrio, selecione a clula que contm o
comentrio, clique com o boto direito do mouse e selecione a opo desejada:
Conhecendo alguns atalhos

O Excel assim como outros programas, oferece recursos de atalho pelo teclado,
com isso podemos fazer uma srie de modificaes sem usar o mouse, usando apenas o
teclado do computador.
Para os atalhos, iremos utilizar vrias setas do nosso teclado, na imagem abaixo,
temos as principais delas marcadas:
As teclas em vermelho sero citadas para serem utilizadas sozinhas, ou em

conjunto. Algumas vezes combinaremos essas teclas com o smbolo asterisco *,
mostrado em laranja acima da tecla 8. Como o * ele est na parte de cima da tecla,
necessrio apertar a tecla Shift, junto com a tecla 8, a sim, o asterisco ser mostrado.
Em verde temos as setas de direo do nosso teclado. Que tambm sero utilizadas nos
atalhos.
Vamos ento ver alguns exemplos:
Atalhos para navegao na planilha (CTRL+setas de direo)

Agora veremos um atalho que ajuda a navegao da planilha (principalmente em
planilhas muito grandes).
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Usaremos a planilha de tarefas.
1. Clique na clula A1.
2. Aperte a tecla CTRL e Seta para baixo no seu teclado.
Observe que ele foi para o final da tabela, ou seja a ltima informao preenchida
desta linha.
3. Agora aperte CTRL e Seta para baixo no seu teclado novamente.
Observe que ele foi para a ltima clula existente na planilha do Excel. Porm ela est
vazia.
4. Para voltar aperte a tecla CTRL e Seta para cima.
Atalho para seleo de dados da planilha (CTRL+SHIFT+Setas de direo)

Imagine que voc deseja selecionar vrias clulas da planilha. Isto muito til caso
deseje copiar ou excluir um contedo que est em vrias clulas.
Podemos fazer isso com o mouse clicando em uma clula, e arrastando at a clula
que desejamos. Porm podemos fazer isso com o teclado, ento faremos o seguinte:
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1. Clique na clula que desejar (Para esse exemplo podemos clicar em A1).
2. Aperte e segure a tecla SHIFT do computador.
3. Aperte as teclas de seta, para a direo que deseja selecionar. (Neste exemplo
apertei para baixo algumas vezes e para o lado duas vezes.
Atalho para selecionar toda a linha de uma tabela (CTRL+ SHIFT+ setas)
Imagine agora que deseja selecionar uma linha ou coluna especfica de uma tabela.
Vimos anteriormente que o atalho SHIFT serve para selecionar mais de uma clula e o
atalho CTRL serve para pularmos para o final da tabela. Portanto iremos combinar
ambas as teclas.
1. Clique na primeira clula que da seleo (neste exemplo ser a B1).
2. Aperte e segure a teclas CTRL e SHIFT e aperte a seta para baixo.
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3. Pronto toda esta coluna foi selecionada, no caso de linha a mesma coisa, mas
apertaremos a seta para os lados.
4. Selecionar tabela ou matriz inteira (SHIFT+CTRL+ESPAO).
5. Apertando as teclas SHIFT+CTRL+ESPAO no seu teclado ir selecionar toda a

matriz ou tabela do Excel.
6. Selecione a tecla A1 que a primeira clula da nossa matriz de tarefas.
7. Aperte ao mesmo tempo as teclas SHIFT+CTRL+ESPAO no seu teclado.
8. Observe que toda a matriz foi selecionada.
9. Aperte novamente e ir selecionar toda a planilha do Excel.
Selecionar rea especfica na planilha atual ou em outra planilha (CTRL+G)

Imagine que deseja selecionar dados da sua planilha que vo de uma clula
especfica at outra, existe uma forma de fazer isso digitando os dados.
1. Aperte as teclas CTRL+G do seu teclado.
2. Agora digite em Referncia as clulas que deseja selecionar neste caso

selecionaremos da B1 at B6, ou seja B1:B6.
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3. Aperte Ok e suas clulas sero selecionadas.
Caso fosse selecionar as clulas B1 at B6 de outra planilha, ter de digitar o nome

da planilha, imagine que fosse a planilha chamada Plan2, neste caso ficaria:
Plan2!B1:B6
Visualizar frmulas utilizadas na clula (F2)

Algumas vezes temos uma clula utilizando uma frmula e queremos visualizar que
frmula essa, para isso, basta selecionar a clula e apertar a tecla F2 do seu teclado.
1. Visualize a planilha de nmeros aleatrios, clique em uma clula qualquer.
2. Aperte F2.
Editar dados da clula (F2)

A tecla F2 tambm serve para tornar a clula editvel, algumas vezes estamos
navegando na planilha e queremos alterar a frmula ou os dados de uma clula, e
podemos fazer isso rapidamente com tecla F2.
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Desfazer a ltima tarefa (CTRL+Z )
Quando voc fizer algo errado no Excel, existe um recurso muito interessante que
o de Desfazer o ltimo passo, para isso pressione a tecla:
CTRL e Z do seu teclado, com isso ir voltar para etapa anterior do que fez, pode
apertar o CTRL+Z quantas vezes quiser, caso queira desfazer muitos passos.
Refazer ao desfeita com CTRL+Z (CTRL+Y)

Algumas vezes apertamos CTRL+Z muitas vezes e podemos nos arrepender,
querendo refazer o passo desfeito, para isso s apertar as teclas:
CTRL + Y
Repetir a ltima ao feita (F4 ou CTRL+Y)

Caso tenha feito alguma mudana no Excel, e queira realizar a mesma ao em
outra clula, pode utilizar a tecla:
F4 ou ento CTRL+Y
E assim ir repetir a mesma ao (Funciona para formatao de clulas, como por

exemplo pintar o fundo de uma clula de uma cor, deixar a fonte negrito, ao ter feito
isso, quando clicar em outra clula e apertar o F4 esta ao ser feita na nova clula).
Imprimir (CTRL+P)
Caso queira imprimir o projeto do Excel, pressione as teclas CTRL e P do seu
teclado, automaticamente ir abrir a janela de impresso, s verificar e confirmar.
Atualizar os clculos da planilha (F9)

Algumas vezes temos clculos complexos em nossa planilha, inclusive usando
referncia externa de outras planilhas, neste caso podemos querer ter certeza de que
os dados calculados esto atualizados, para isso aperte a tecla:
F9
E o Excel atualizar os clculos.
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Isto til para ter certeza que uma planilha muito grande, com referncias
externas est com as frmulas atualizadas. (ex.: use a frmula =HORA(), e depois de
um tempo use a F9, ele ir atualizar o valor.
Observao:
Essa ao tambm feita automaticamente toda vez que alteramos alguma
frmula do Excel. Isso porque o clculo automtico fica ativado por padro. Mas
algumas vezes em projetos muito grande, comum desativarmos isso, para evitar que
o programa fique muito lento. Ento neste caso o F9 ser util.
Formatando Clulas
Nesta sesso veremos como formatar clulas do Excel para deixar as planilhas mais
personalizadas.
Editar largura e altura das clulas (todos ou individual)

Algumas vezes precisamos alterar a largura das clulas para visualizar os dados,
vejamos o exemplo da planilha de tarefas na horizontal:
Est difcil compreender o texto da planilha, pois a largura est muito pequena,
para que a largura da matriz se ajuste a quantidade de texto, devemos:
1. Clicar com o mouse entre as clulas (clicar duas vezes seguidas, bem
rapidamente) em cima da linha que separa uma clula da outra.
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2. Observe que apenas uma coluna foi ajustada, no caso foi a coluna D.
Agora veremos como ajustar todas as colunas ao mesmo tempo.

1. Clique na coluna A, segure e arraste at a F (deve clicar bem na letra).
2. Agora que todas as colunas esto selecionadas, clique com o mouse entre uma
das letras (pode ser qualquer uma), no esquea de clicar bem na linha que
separa uma da outra.
3. Pronto agora tudo est ajustado.
Editar a altura das clulas

Vimos na sesso anterior como aumentar a largura das clulas, bom voc j deve
ter imaginado que para aumentar a altura, faremos do mesmo jeito, porm nos
nmeros ao invs das letras.
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Veremos abaixo um exemplo:
1. Pegue uma nova planilha e escreva bastante contedo.
2. Agora selecionaremos a clula que queremos ajustar, neste caso a clula A1, pois
onde o texto est escrito.
3. E ento clicaremos no boto quebrar texto automaticamente, como mostrado

abaixo (circulado de vermelho).
4. Agora o texto ficou um pouco estranho, ento tambm podemos ajustar um

pouco a largura, como j vimos. Clicando e arrastando at a largura que
queremos.
5. Agora a altura ficou estranha! Podemos ajustar a altura clicando e arrastando

(na linha entre os nmeros 1 e 2, conforme mostrado abaixo no crculo
vermelho.
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Adicionar bordar s tabelas
Algumas vezes fica mais fcil visualizar os dados quando temos linhas de borda na
tabela.
Para adicionar linhas devemos:

1. Selecionar quais clulas queremos, neste caso selecionarei a tabela toda.
2. E ento clicar na setinha do boto bordas .
3. Escolha o tipo de borda, neste exemplo usaremos todas as bordas.
Tirar borda da tabela

Para tirar a borda faremos algo muito parecido com o exemplo anterior.
1. Selecione quais clulas deseja tirar a borda (neste caso selecionaremos a tabela
toda).
2. E ento clicar na setinha do boto bordas .
3. Selecione Sem borda.
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Alterando a cor das clulas
Agora veremos como alterar a cor de fundo de uma clula para deixar as tabelas
com uma aparncia mais agradvel.
1. Clique na clula A1, segure e arraste at a clula B1.
2. Agora clique no boto cor de preenchimento .
3. Escolha a cor desejada.
4. Faa o mesmo selecionando as clulas A2 at B6.
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Aparncia
Edies de texto
Alterando a cor do texto

Vamos agora alterar a cor dos textos, para deixar a visualizao melhor.
Para isso iremos selecionar as clulas que queremos e clicar no smbolo e
ento selecionar a cor desejada. Observe abaixo como est a planilha, aps alterar o
texto do cabealho para a cor branca e o texto dos dias da semana para a cor
vermelha.
Alterando o alinhamento do texto em uma clula

Podemos tambm alterar o alinhamento do texto nas clulas, acompanhe o
exemplo abaixo:
1. Clique na clula A1 e arraste at a clula B2.
2. Selecione o alinhamento Centralizar, assim o ttulo da tabela ficar

centralizado.
Agora veremos como deixar o texto alinhado para a direita.
41
1. Selecione os dias da semana (clula A2 at A6).
2. Selecione alinhar texto a direita .
Alm de alinhar os textos horizontalmente, temos o alinhamento vertical, que

permite alinhar o texto de outras formas:
Alinhar o texto em cima
Alinhar no meio
42
Alinhar embaixo
Alterando o tamanho do texto

Agora veremos como alterar o tamanho do nosso texto.
1. Clique na clula que deseja alterar, neste caso a A1 e B1.
2. Escolha o tamanho desejado:
43
Alterando o tipo de fonte
Para alterar o tipo de fonte faremos um processo parecido com o de alterar o tamanho.
1. Clique na clula desejada, neste caso A1 e B1.
2. Clique na seta ao lado do nome da fonte.
3. Escolha a fonte desejada.
Alterando o estilo da fonte

Ns podemos alterar a nossa fonte para ficar negrito, itlico, sublinhada, taxada,
etc. Vejamos abaixo:
1. Clique na clula desejada, neste caso A1 e B1.
2. Podemos selecionar para ficar:

A) Negrito
B) Itlico
C) Sublinhado
D) Duplo sublinhado
44
Formatao dos nmeros alterao das casas decimais
Algumas vezes temos nmeros decimais, ou seja, nmero que contm valores aps
a vrgula, abaixo veremos como alterar a formatao deles.
Usaremos a seguinte coluna da tabela como exemplo:
Imagine que queira alterar a quantidade de casas decimais desses nmeros, faa o
seguinte:
1. Selecione a clula que deseja, pode ser mais de uma, aqui selecionaremos A1
at A3.
2. Agora voc pode clicar em aumentar as casas decimais.
3. Ou clicar em diminuir, aqui iremos diminuir at tirar os nmeros aps a vrgula,

transformando o nmero decimal em um nmero inteiro.
Tipos de formatao de nmeros
Formatao moeda (dinheiro)

Para este exemplo usaremos a tabela abaixo e formataremos os valores em trs
tipos de moeda diferente: dlar, euro e real.
45
Dlar:
1. Selecione as clulas que deseja.
2. Clique na setinha ao lado do boto formato de nmero de contabilizao.
3. Selecione Ingls (EUA).
Euro:
3. Selecione Euro.
46
Real:
3. Selecione Portugus (Brasil).
Formatao de data
Agora veremos outro tipo de formatao, a de data. Usaremos a tabela abaixo para
o exemplo:
Data abreviada
Algumas vezes estamos utilizando uma frmula e o resultado em formato de
data, porm a clula do Excel est em formato de nmero inteiro, isso faz com que
ocorra um erro e apaream nmeros na clula, conforme mostrado abaixo:
47
Para resolver o problema, faa o seguinte:
1. Selecione a clula desejada.
2. Clique na setinha do boto Formato de nmero.
3. Selecione data abreviada.
Data por extenso

Vimos como colocar uma data abreviada, porm pode ser que voc queira colocar a
data escrita por extenso, o Excel pode alterar automaticamente sua data escrita
abreviada em uma data escrita por extenso, para isso, faa o seguinte:
1. Selecione a clula desejada.
48
2. Clique na setinha do boto Formato de nmero.
3. Selecione data completa.
49
Observao:
Pode ser que ao utilizar o data completa, as suas clulas fiquem com a seguinte
aparncia:
Isso ocorre, pois o texto no tem espao suficiente para aparecer, para
solucionar isso, sevemos aumentar a largura da clula.
Clique duas vezes na barra da coluna da clula que est ocorrendo o problema,
conforme mostrado no crculo em vermelho:
Pronto seus dados j devero aparecer corretamente:
50
Opes de exibio
Agora veremos as opes de Exibio do Excel, que esto na guia Exibio.
Modos de Exibio da Pasta de trabalho

Normalmente, quando abrimos um novo arquivo, a exibio dele est marcada
como Normal. Neste tipo de visualizao, podemos ver o Excel livremente e o
utilizamos quando no iremos imprimir o arquivo.
Layout da pgina
Caso queira visualizar uma planilha antes de imprimi-la, clique em Layout da
Pgina. Deste modo, conseguira visualizar a planilha no formato de uma folha padro
de tamanho A4, que o tamanho mais utilizado.
Observe que na rea de impresso temos da coluna A at a coluna J.
51
Tela inteira
Outra opo de Exibio Tela inteira, como mostrado na imagem a seguir.
Ao selecionar Tela Inteira os menus do Excel sero ocultados, e a tela ir mostrar

apenas as clulas da sua planilha.
No se preocupe! Para voltar sua tela, para o formato de exibio normal, apenas
aperte a tecla ESC do seu teclado.
Mostrar
Na sesso Mostrar, podemos selecionar as opes que desejamos visualizar na tela.
Normalmente deixamos todas as opes selecionadas, conforme mostrado abaixo, pois
todas essas opes ajudam no uso do Excel.
Vejamos o que acontece se tirarmos a exibio de alguns desses elementos:

Barra de frmulas: Utilizamos a barra de frmula para duas atividades, na esquerda,
podemos visualizar a caixa de nome, com o nome da clula selecionada, nela
podemos tambm renomear a clula. E direta, temos a barra de frmula
propriamente dita, onde colocamos as frmulas do Excel, normalmente o uso dela
opcional, mas ajuda a visualizarmos a frmula inteira, quando est muito grande.
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Linhas de Grade: Elas nos ajudam a visualizar qual clula foi selecionada. Porm,
algumas vezes podemos tirar essa linha, para deixar a visualizao da planilha mais
limpa. A imagem a seguir mostra uma planilha com a linha de grade.
Para tirar a exibio, s desmarcarmos a opo linhas de grade

A planilha ficar como mostrado na imagem a seguir.
Ttulos: so os nomes das linhas e colunas, que ajudam a navegarmos pelas clulas,
ou seja, as letras e nmeros. Podemos tambm tirar a visualizao deles, para
deixar a planilha mais limpa. Para isso desmarque a opo ttulos
A planilha ficar como na imagem a seguir.
Zoom
Agora veremos as opes da sesso Zoom na guia Exibio.
O zoom a ferramenta que utilizamos para ter uma viso mais detalhada
(aumentar o zoom) ou para ter uma viso geral da planilha (diminuir o zoom).
Vejamos as principais opes disponveis:
Zoom: Ao clicarmos em Zoom, abrir uma caixa de dilogo onde podemos escolher a
quantidade de zoom que desejamos.
53
Normalmente utilizamos o zoom em 100%, mas em computadores com tela muito
pequena podemos utilizar com um pouco mais de zoom, como por exemplo 150% de
zoom. Para colocar um valor, diferente das opes padro, devemos clicar em
personalizar e digitar qual valor queremos, e ento apertar OK.
100%: Essa opo usada para voltar o tamanho do documento para a opo normal
(100% de zoom).
Zoom na seleo: Esta opo possibilita visualizar apenas as clulas selecionadas.

Isto muito bom, caso queira se concentrar apenas em uma rea da planilha.
A imagem a seguir apresenta uma planilha com o Zoom na seleo. Para voltar o
arquivo no tamanho normal, apenas selecione a opo 100%, conforme mostrado
anteriormente.
54
Barra de zoom: Outras formas de alterar o zoom da nossa planilha utilizando a
barra de zoom, ela fica no canto inferior direito do Excel, e est sempre disponvel,
funcionando como uma opo de acesso rpido.
Para alterar o zoom apenas clique com o mouse em nos smbolos ou .
Janela
Agora veremos as principais opes da guia Janela, esta opo muito til para
projetos onde so usadas mais de uma pasta de trabalho do Excel ao mesmo tempo.
Para vermos estes exemplos, recomendo que abra mais de uma pasta de trabalho
no Excel, se tivermos apenas uma, no veremos diferena. Portanto, siga os passos
abaixo, temos 4 pastas de trabalho:
1) Selecione a opo Arquivo.
2) Clique em Novo.
3) Clique duas vezes em Pasta de trabalho em branco (ou clique uma vez e depois
aperte ENTER no teclado do computador).
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Agora que temos vrias pastas de trabalho abertas ao mesmo tempo, podemos
observar como utilizar as funes de Janela.
Alternar janelas: Esta a opo mais utilizada da guia Exibio, que permite
rapidamente alternar a visualizao das planilhas abertas.
Selecionando a opo Alternar janelas abrir uma cascata com todas as pastas de
trabalho abertas, normalmente elas foram salvas com nomes que facilitam a
identificao. Neste exemplo nossas pastas esto com o nome padro (Pasta1, Pasta2,
Pasta3 e Pasta4).
Para selecionar a pasta que deseja visualizar, apenas clique com o mouse em cima
do nome dela. A imagem a seguir mostra que estamos visualizando a Pasta4, porm
agora iremos selecionar a Pasta2:
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Nova janela: Esta opo abre uma nova janela da sua pasta de trabalho atual, ou
seja, voc ter duas janelas do mesmo arquivo. Isto pode confundir na hora de
salvar o arquivo.
Se esta opo pode me confundir e ser um problema na hora de salvar o arquivo,

ento quando irei utiliz-la?
Normalmente ser utilizada esta opo para fazer alguma alterao temporria no
arquivo, mas sem salv-la. Ento se seleciona a Nova janela para manter o arquivo
original em segurana. Aps as alteraes s fechar a janela sem salvar e a janela
original estar em segurana.
Organizar tudo: Esta opo permite visualizar todas as Pastas de Trabalho do Excel
em janelas, sendo possvel visualizar todas ao mesmo tempo.
Ao clicar em Organizar tudo, uma caixa de dilogo ser aberta, perguntando qual
maneira se deseja visualizar as pastas.
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Neste exemplo iremos escolher a opo lado a lado e clicar em OK.
Voltando para a visualizao individual da pasta de trabalho

Para voltar a visualizar apenas uma pasta de trabalho por vez, clique apenas no
boto Maximizar da pasta de trabalho desejada.
Dividir: Esta opo permite visualizar a planilha dividida em vrios painis, deste
modo, possvel visualizar partes distantes da planilha ao mesmo tempo.
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Ocultar: Nesta opo a janela atual ocultada.
Quando clicarmos em Organizar tudo ela no ir aparecer na lista de janelas

abertas. Veja abaixo, tnhamos 4 pastas abertas, e agora temos apenas 3:
Voc pode estar se perguntando por que faria isto, no mesmo? Bom, algumas
vezes temos muitas janelas abertas e podemos ocultar algumas delas temporariamente
para facilitar o uso do Excel.
Reexibir: Nesta opo a pasta de trabalho que estava ocultada reexibida
novamente.
Observe que ao clicar em Reexibir, abrir uma caixa de dilogo, que mostrar quais
pastas esto ocultas. Para reexibir a pasta, necessrio selecionar a pasta e clicar em
OK. Neste caso temos apenas a Pasta4:
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Exibir lado a lado: Esta opo serve para visualizar duas pastas de trabalho lado a
lado e comparar o contedo das planilhas.
Rolagem sincronizada: Esta opo apenas ficar disponvel quando a opo Exibir lado
a lado estiver ativada. Com a rolagem sincronizada, ao navegar por uma planilha ir
navegar na outra ao mesmo tempo, ou seja, poderemos comparar duas planilhas
juntas, pois as barras de rolagem estaro funcionando juntas de maneira sincronizada.
Redefinir posio de janela: Esta opo apenas estar disponvel quando a opo
Exibir lado a lado estiver ativada. E serve para deixar as duas janelas do mesmo
tamanho, isso facilita a visualizao das duas ao mesmo tempo.
Salvar espao de trabalho: Imagine que voc tenha de trabalhar todos os dias
utilizando vrias pastas de trabalho do Excel ao mesmo tempo. Ento todos os dias
ao iniciar o trabalho, voc deve abrir arquivo por arquivo no Excel, isso pode levar
muito tempo, no mesmo?
Portanto podemos utilizar a opo Salvar espao de trabalho, deste modo, todas as
janelas que estiverem abertas no Excel sero salvas, e ento quando for necessrio
iniciar o trabalho, ao invs de abrir cada uma das pastas necessrias, apenas abriremos
este Espao de trabalho.
Ao clicarmos em salvar, abrir a caixa de dilogo, onde colocaremos o nome do
arquivo e o local que desejamos salvar, neste exemplo escolhi a rea de trabalho
60
mesmo. Observe que o arquivo ser salvo com a extenso (.xlw) que a extenso dos
espaos de trabalho do Excel:
Congelar painis: Esta opo permite selecionar partes da planilha que deseja
congelar, ou seja, que quer deixar sempre visvel, ao navegar pela planilha.
No exemplo abaixo, deixamos a linha 1 congelada, assim, toda vez que clicamos em
visualizar a parte de baixo da planilha, a linha 1 fica fixa, deixando os rtulos das
colunas sempre visvel, assim podemos saber qual coluna estamos visualizando.
61
Descongelar painis: Utilizaremos esta opo para descongelar os painis bloqueados
da planilha.
Congelar linha superior: Nesta opo iremos congelar apenas a primeira linha da nossa
planilha, ou seja, ao navegarmos por nossa planilha a primeira linha sempre estar
visvel.
Congelar primeira coluna: Nesta opo deixaremos todas as linhas da primeira coluna
(coluna A), sempre visveis, quando navegarmos pela nossa planilha.
62
Mdulo 2 - Utilizando formulas e operadores
Fazer operaes matemticas no Excel no muito diferente de utilizar uma
calculadora, neste captulo veremos como utilizar os diversos operadores.
Observao:
Sempre que for fazer uma operao matemtica no Excel, ou desejar que ele lhe
retorne um resultado, dever iniciar escrevendo o sinal de = ao contrrio do que
fazemos na calculadora tradicional, onde apertamos o sinal de igual apenas ao final
da operao.
Ex.:
=2+5
Principais Operadores
Abaixo temos a lista dos operadores aritmticos
Operaes
aritmticas:
+ Adio
- Subtrao
* Multiplicao
/ Diviso
^ Exponencial
^(1/x) Raz
Observe o exemplo de uso dos operadores, abaixo temos dois exemplos; a tabela
em verde mostra a utilizao de nmeros como referncia para as contas e a tabela em
laranja mostra a utilizao de clulas de referncia.
Para realizar a operao utilizando os nmeros de uma clula como referncia voc
dever utilizar o sinal de = e em seguida digitar a letra e nmero da clula, ou clicar
nela.
63
Porcentagem
Porcentagem um operador mais complexo, assim como potncia e raiz. Para

realizar clculo de porcentagem no Excel faremos como se estivssemos utilizando uma
calculadora.
Ainda no entendeu direito? Vamos ao exemplo. Imagine que voc deseja saber
quanto representa 10% de 500 reais, nesse caso precisar multiplicar 500 por 10%,
veja abaixo duas aplicaes:
Porcentagem: Exemplos usando nmeros
Quanto 10% de 500 =500*10% 50

Quanto 200% de 500 =500*200% 1000
Assim como mostrado anteriormente, voc pode utilizar clulas como referncia.
Porque utilizar clulas como referncia nos clculos?
Ainda no compreendeu para que serve as clulas de referncia?

Vamos ao exemplo prtico. Imagine que temos uma tabela com o preo de um
produto e queremos calcular o valor do imposto deste produto e queremos saber o
valor total do produto, ou seja, qual o valor total do produto.
Parece confuso? Observe a tabela abaixo. Imagine que o nosso produto custa 200
reais e o valor de imposto 6% como voc faz para calcular o valor de imposto e o
total a pagar, conseguindo estes resultados em vermelho?
Simples, para calcular o valor de imposto, devemos ir na clula E26 e digitar a

frmula.
64
Calcular o valor do imposto
Se escrevermos o nmero direto =200*6% teremos o resultado correto, porm se o
valor do produto ou o valor do imposto for alterado ser necessrio alterar a frmula
novamente. Se utilizarmos as clulas como referncia, assim que mudarmos o valor do
produto ou a taxa do imposto o valor do imposto ir mudar tambm. Ento a melhor
maneira de calcular o valor de imposto =C26*D26.
Calcular o total a pagar

J para calcular o valor total do produto, vamos clicar na clula F26 e digitar
=C26+E26.
Agora, se quisermos fazer essa operao direto, sem a necessidade da coluna
valor imposto, fazemos =C26+C26*D26.
Operadores de Comparao
Alm dos operadores aritmticos, temos tambm outros operadores, podemos, por
exemplo, realizar testes e comparaes entre nmeros, neste caso ao invs do
resultado retornado ser um nmero o resultado ser binrio e em texto VERDADEIRO
ou FALSO.
Operadores de
Comparao
> Maior
< Menor
>= Maior ou igual
<= Menor ou igual
= Igual
<> Diferente
Observe abaixo os exemplos de uso destes operadores e seus respectivos resultados.
Exemplos usando Exemplo usando clulas de

10 2
nmeros referncia:
=10>2 VERDADEIRO =H13>I13 VERDADEIRO
=10<2 FALSO =H13<I13 FALSO
=10>=2 VERDADEIRO =H13>=I13 VERDADEIRO
=10<=2 FALSO =H13<=I13 FALSO
=10=2 FALSO =H13=I13 FALSO
=10<>2 VERDADEIRO =H13<>I13 VERDADEIRO
65
Bloqueio de clulas Referncia absoluta
Utilizamos o Excel para agilizar nosso trabalho, portanto comum aplicarmos a

operao em uma clula e utilizarmos o recurso de arrastar para que a mesma
operao seja feita nas clulas abaixo.
Algumas vezes queremos utilizar um valor de uma clula fixa em todas as linhas do
Excel, e isso o que chamamos de referncia absoluta, ou seja, todas as clulas
utilizaro a mesma referncia. No conseguiu entender? Vamos ao exemplo.
Observe a planilha acima, imagina que temos uma tabela com os produtos de uma
lanchonete, temos o valor de imposto na clula C32 e o valor de cada produto na
coluna E, queremos calcular o total a pagar pelos produtos, aps somarmos o valor do
imposto.
Vamos ao passo a passo:
1. Clique na clula F32 e digite = Para comearmos a operao.
2. Agora clique na clula E32, o Excel sozinho ir adicionar esta clula funo.
66
3. Digite o sinal de + e selecione novamente a clula E32.
4. Agora iremos multiplicar ao valor do imposto, portanto digite * e selecione a

clula C32.
5. Pressione ENTER o resultado ir aparecer automaticamente.
6. Para aplicar o clculo nas demais clulas selecione a clula F32, clique o
quadrado preto no canto inferior direito da clula (ao colocar o mouse sobre ele
a cruz branca se tornar uma cruz preta), segure e arraste para baixo, at a
clula F34.
67
Aps arrastar e soltar o resultado apresentado ser o seguinte:
7. Observe que o total a pagar do suco e do x-burguer no foi alterado. Vamos

clicar na clula F33, referente ao total do suco e verificar a operao que est
sendo aplicada.
Observe o problema, o Excel no est fazendo o clculo do imposto utilizando o 6% da

clula C32, ele est utilizando a clula C33 no clculo.
E se observarmos a formula aplicada no total do x-burguer, veremos que ele est
utilizando a clula de baixo, C34.
Isso o que chamamos de Referncia Relativa. Ou seja, ele vai acompanhando linha
por linha.
68
Mas o que ns queremos utilizar a clula C32 de maneira fixa em todas as linhas, por
isso iremos Bloquear a clula, fazendo a chamada Referncia Absoluta.
Ah, problema resolvido! Vamos ao passo a passo?
1. Vamos primeira clula da nossa planilha, ou seja, F32 clique duas vezes nessa
para editarmos a funo.
2. Agora selecione o texto C32, conforme mostrado abaixo:
3. Aperte a tecla F4 do seu teclado, este o atalho que utilizamos para bloquear a
clula. Observe que um $ ser adicionado no nome da clula, ficando
automaticamente $C$32, falaremos disso mais abaixo.
69
4. Aperte a tecla ENTER. Agora selecione a clula F32 para arrastar novamente a
funo e aplicar em todas as clulas, conforme j fizemos anteriormente.
Agora o total a pagar do suco e do x-burguer foi atualizado.
Entendendo a Referncia Absoluta
Quando apertamos a tecla F4 no passo a passo anterior um $ foi adicionado ao

nome da clula, este o smbolo que representa o bloqueio.
Quer entender melhor como utilizar isso?
O smbolo $ serve para bloquear a coluna e a linha, como no exemplo que
utilizamos anteriormente $C$32, deste modo, no importa para qual lado arraste a
frmula, a referncia do clculo continuaria sendo o valor do imposto na clula C32.
Caso queira bloquear somente a coluna faa $C32 ou somente a linha C$32.
Neste caso o $ ser adicionado antes da letra ou do nmero. Dependendo do que
deseja bloquear.
Vamos ao exemplo!
Imagina que temos uma planilha com a quantidade de vendas no trimestre do ano.
Queremos calcular o total de vendas por pessoa (para isso iremos aplicar a frmula na
clula A8 e utilizar o recurso de arrastar) e o total mensal (aplicaremos a frmula na
clula G2 e usaremos o recurso de arrastar).
70
Referncia Absoluta bloqueio apenas de coluna
Quando bloqueamos apenas a coluna, a referncia ir trocar apenas de linha, ou
seja, se arrastarmos para cima ou para baixo ir alterar o nmero de linha, porm ao
arrastarmos para os lados, ir se manter na mesma coluna.
Vamos ao exemplo, assim a explicao ficar mais clara.
Imagine que temos trs vendedores, e baseado na quantidade de metas que cada
um bateu no ms, eles iro ganhar um bnus. Temos de calcular o total geral de cada
funcionrio, somando total parcial com Bnus de cada pessoa.
Observe que se fizermos B3+G3, ao arrastarmos a frmula teremos o resultado

parcialmente correto. Isso porque, apenas a coluna Janeiro est correta, as colunas
Fevereiro e Maro, continuam com os mesmos valores:
Voc consegue perceber o que deu errado?

Ao arrastarmos a frmula para os lados, ele est trocando de coluna, mas o bnus
est escrito em apenas uma coluna, por isso devemos deixar a coluna fixa. Vamos
apagar a frmula e fazer novamente. Como no exemplo a seguir:
71
1. Digitamos na coluna Janeiro da vendedora Thas a seguinte frmula =B3+G3
2. Agora clique antes da letra G e digite $ para bloquearmos a coluna em nossa

frmula. Assim ao arrastar para os lados a coluna fixa, mas ao arrastar para
baixo a linha relativa, ou seja, se altera na frmula.
3. Arraste a frmula e confira os resultados.
Referncia Absoluta Bloqueio apenas de linha

Agora veremos o bloqueio apenas de linha. Ou seja, quando arrastarmos nossa
frmula para os lados, ir trocar a coluna de referncia, porm ao arrastarmos nossa
frmula para cima ou para baixo, a linha de referncia permanecer fixa.
O exemplo que utilizaremos parecido com o anterior, iremos somar o total Geral
de cada vendedor. Vamos ento compreender nossas tabelas:
Na tabela Total Parcial temos o valor vendido por cada vendedor;
Na tabela Bnus mensal, temos o valor de bnus que ser dado em cada ms para os
vendedores.
Na tabela Total geral, teremos a soma do Total parcial + Bnus mensal, para cada um
dos vendedores.
72
Observe que se fizermos B3+G3, ao arrastar a frmula teremos o resultado
parcialmente correto. Isso porque, apenas a linha Thais est correta, as linhas abaixo,
continuam com os mesmos valores.
Mas por que isso acontece?

Porque o nosso bnus est escrito em apenas uma linha, portanto temos de
bloquear a linha, vamos apagar o que fizemos e fazer novamente:
1. Na coluna janeiro da vendedora Thais a seguinte frmula =B3+F4
2. Clique antes da linha do bnus, ou seja (nmero 4) e digite $, para bloquearmos a

linha 4, onde est escrito nosso bnus.
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3. Aperte ENTER e arraste a frmula para todas as colunas.
Observe que agora todos os valores esto calculados, e ao arrastarmos a frmula,

para o lado ele troca a referncia da coluna (para acompanhar os meses), porm
mantm a referncia da linha fixa.
74
Mdulo 3 - Manipulando Funes Bsicas
O Excel tem diversas funes pr-definidas, existem as mais utilizadas e algumas
especficas, pode ser que voc nunca precise usar todas elas, portanto focaremos nas
mais importantes, mas te ensinaremos como encontrar as outras funes, caso tenha
necessidade no futuro.
A estrutura das funes e a funo SOMA
As funes no Excel respeitam sempre o mesmo formato, sendo:
NOME ( valor1 ; valor2 ; [ valor-opcional ] )

Temos o nome da funo e entre parnteses os valores que devemos adicionar. As
funes sempre mostram uma dica de qual valor precisamos colocar. Sendo que
temos valores obrigatrios, ou seja, sem eles a funo retornar um erro, e os
valores opcionais, colocados dentro dos colchetes [ ].
Observe abaixo o exemplo da Funo SOMA

Para inserir uma funo digite = e o nome da funo, seguindo os passos abaixo:
Selecione uma clula qualquer e digite =SOMA
Ir aparecer uma lista de funes com nome semelhante. Observe que ao lado da
funo aparece uma informao sobre qual a funcionalidade desta funo, com as setas
para cima e para baixo do teclado possvel navegar por essa lista e ver a
funcionalidade de cada uma.
75
1. Seleciona o SOMA e aperte a tecla TAB do teclado ou apenas abra o
parntese ( . O Excel ir mostrar os valores necessrios para esta funo, no
caso so nmeros, mas apenas um nmero necessrio o [nm2] opcional, por
isso est dentro dos colchetes.
2. Escreva o nmero que deseja somar e aperte ENTER. Caso queira adicionar mais
de um nmero, escreva um nmero, ponto e vrgula, e outro nmero. Vamos
testar? Escreva: 2;10 e aperte ENTER.
Agora que j vimos como inserir uma funo, vamos aprender onde encontrar cada
uma delas. Ao clicar na aba Frmulas podemos encontrar as Funes do Excel
divididas em categorias sendo elas: Funes Financeiras, Lgicas, de Texto, Data e
Hora, Pesquisa e Referncia, Matemtica e Trigonometria e outras.
Utilizando a ferramenta Inserir Funo
Existem vrias formas de inserir uma Funo, uma delas escrever direto na clula
como fizemos anteriormente. Tambm possvel escrever na Barra de Funo, ao
invs de escrever direto na clula, isso facilita a visualizao em frmulas grandes.
E outra opo, utilizar o boto Inserir Funo, que tem dois botes no Excel,
conforme mostrado na imagem abaixo.
76
Ao clicar no boto Inserir Funo ir abrir uma Caixa de Dilogo. Quer saber
como ela funciona? Vamos ento experimentar o uso do boto inserir funo.
Caixa de dilogo do boto Inserir Funo
Ao inserir uma Funo utilizando o boto Inserir Funo o Excel abre uma
espcie de assistente, para auxiliar no uso e na busca das funes.
Vamos experimentar!
1. Clique na clula que deseja inserir a funo e aperte o boto Inserir Funo,
ou utilize o atalho de teclado Shift+F3, conforme o prprio Excel mostra:
77
2. Observe que existe vrias maneiras de encontrar a sua funo.
Busca rpida (por Descrio): Voc pode descrever o que precisa fazer e tentar
encontrar uma funo compatvel;
Selecionar categoria: Se preferir pode selecionar a categoria desejada, assim fica mais
fcil de encontrar;
Biblioteca de Funes: A biblioteca mostra as funes aps a utilizao de um dos dois
filtros (descrio ou categoria);
Explicao da Funo: Logo abaixo voc pode ler sobre a funo para entender melhor
como ela funciona.
3. Escreva Mdia, na busca rpida clique em Ir.
4. Selecione a opo Mdia na biblioteca e clique em Ok.
78
5. Preencha os nmeros que deseja tirar a mdia, ou clique nas clulas que contm
esses nmeros (caso tenha clulas preenchidas na sua planilha).
Observe que tanto a barra de funes quanto a clula selecionada, os dados vo

sendo preenchidas conforme voc utiliza o assistente, isso permite ver como a Funo
est ficando. Logo abaixo o Subtotal tambm calculado automaticamente, conforme
voc preenche.
6. Aps inserir todos os nmeros clique em Ok. Este o resultado da sua mdia.
79
Entendendo os operadores nas funes
Ao utilizarmos as funes do Excel, devemos entender alguns recursos, como os
operadores.
No exemplo abaixo iremos somar alguns nmeros que j esto preenchidos na
planilha:
Se voc quiser, pode tentar somar o total sem olhar no passo a passo. E depois
conferir o que foi feito. Segue abaixo o uso da Funo Soma:
1. Clique na clula A2 e escreva =SOMA aperte a tecla TAB. O Excel ir pedir os
nmeros.
2. Clique no primeiro nmero segure e arraste at o ltimo nmero, ou seja, clique

na clula C2 e arraste at a clula C10 e solte o mouse.
80
3. Aperte ENTER no teclado do computador para ver o resultado.
Pronto clculo feito. Agora vamos ver o que fizemos, clique duas vezes na clula A2
para ver a funo.
Observe que dentro da funo soma colocamos C2:C10 utilizamos o dois pontos
ao invs do ponto e vrgula. Isso porque o dois pontos significa at, ou seja,
estamos dizendo ao Excel: Some da clula C2 at a clula C10
J o ponto e vrgula serve para separar os parmetros exigidos pela funo,
observe que ela pede nm1 ponto e vrgula [nm2], sendo que num2 opcional,
pois est entre colchetes. No caso, passamos apenas o nm1, ou seja, apenas uma
nica sequncia de nmeros.
Voc j se questionou como faramos se quisssemos somar duas sequncias?
Vamos criar mais uma coluna de nmeros para ver.
81
Agora iremos calcular a soma total dos nmeros das duas colunas. Se quiser, pode
tentar fazer e se no conseguir, olhe o passo a passo. Afinal, errando que se aprende.
Boa sorte!
1. Clique na clula A2 e escreva =SOMA(
Observe que o nm1 est em negrito, portanto precisamos escrever o primeiro

valor numrico.
2. Clique na clula C2 e arraste at a clula C10.
Agora j colocamos a primeira coluna, vamos colocar a outra sequncia numrica.

3. Escreva ; ponto e vrgula como pede na prpria funo.
4. Clique na clula D2 e arraste at a clula D10.
82
5. Aperte ENTER para ver o resultado.
Agora vamos observar o que foi feito. Clique duas vezes na clula A2, para
visualizar a frmula utilizada, ou ento clique na clula A2 e olhe a barra de frmulas,
l voc consegue visualizar a frmula da clula.
Observe que passamos duas sequncias de nmero para o Excel, e utilizamos o

dois pontos e o ponto e vrgula, ou seja, estamos falando para o Excel: - Somar da
clula C2 at a clula C10 e da clula D2 at a clula D10.
Voc fez o clculo de outra forma e deu certo?

Bom, caso ainda no tenha percebido, poderamos ter clicado na clula C2 e
arrastado at a D10, e a funo ficaria assim:
Ou seja, passamos apenas uma sequncia numrica, isso porque os dados esto
juntos, se estivessem separados, em mais de uma planilha, ou algo assim, voc teria de
usar o ponto e vrgula para pegar cada sequncia de dados.
Legal? Bom, agora que j vimos como usar as funes vamos conhecer algumas
delas.
83
Conhecendo as Funes Bsicas
Veremos a seguir como utilizar algumas funes do Excel, so elas: SOMA, MNIMO,
MXIMO e MDIA.
Bom, j vimos aqui que as funes podem ser adicionadas de vrias formas
diferentes:
Escrevendo diretamente na clula;
Clicando no boto Inserir funo localizado na aba Frmulas e utilizando o
assistente;
Buscando diretamente por categorias na aba Frmulas, no caso as funo bsicas

esto na categoria AutoSoma;
Escolha o jeito que preferir, e vamos usar as funes.
Soma( )
Funo retorna o resultado de uma Soma, conforme j vimos anteriormente. Agora

vamos entender, quais argumentos esta funo pede:
Ou seja, ela pede que sejam inseridos argumentos numricos. Sendo que pelo
menos um obrigatrio.
84
Mnimo( ) e Mximo( )
Ambas as funes so utilizadas para encontrar o valor mnimo ou mximo em uma

determinada sequncia. Vamos ver quais argumentos estas funes pedem:
Ou seja, ambas pedem que sejam inseridos argumentos numricos. Sendo que pelo
Observao:
No esquea de colocar o acento no nome da funo, caso contrrio o Excel no
ir encontr-la.
Caso no meio dos argumentos passados tenhamos: textos, clulas vazias ou valores
lgicos, o Excel ir ignorar eles e considerar apenas os valores numricos.
Caso nenhum nmero seja encontrado o resultado ser 0.
Se retornar algum erro, provavelmente alguma das clulas passadas como
argumento tem um erro.
Vamos ao Exemplo, comeando pela funo Mnimo( )

1. Selecione a clula A6 e escreva =Mn(
2. Selecione os dados, ou escreva-os.
85
3. Aperte ENTER e veja o resultado.
Agora vamos utilizar a Funo Mximo( )

1. Selecione a clula A8 e Escreva =Mximo(
2. Selecione os dados que ir passar como argumento, ou digite-os.
Mdia( )
Retorna a mdia aritmtica dos valores passados como argumento. Os argumentos

que podem ser passados so: nomes, nmeros, matriz de valores, referncias a clulas
com um desses valores.
Agora vamos entender, quais argumentos esta funo pede:
Ou seja, ela pede que sejam inseridos argumentos numricos. Sendo que pelo
86
Vamos ao exemplo:
1. Escreva =MDIA(
2. Escreva os argumentos ou selecione as clulas que os contm.
3. Aperte ENTER e veja o resultado.
4. Caso prefira clique em diminuir os nmeros aps a vrgula para visualizar o

nmero inteiro.
No se esquea de selecionar a clula para fazer a alterao. Neste caso o

resultado ser 11.
Referncia de clulas
Agora vamos ver como fazer referncias clulas. Isto muito til, pois nem
sempre estamos fazendo frmulas com dados da mesma planilha, podemos usar mais de
uma planilha simultaneamente.
At o momento utilizamos apenas referncias clulas que estavam na mesma
planilha. Agora vamos fazer um exemplo com duas planilhas diferentes.
87
Para isso abra o Excel e crie duas planilhas. Normalmente ao abrir o arquivo ele j
vem com 3 planilhas. Observe no meu como est:
Tenho 3 planilhas, uma eu chamei de funes bsicas, que contm os exerccios

que fizemos das funes, outras duas chamadas Plan1 e Plan2.
Vamos ao exemplo, imagine que temos um carrinho de venda de cachorro-quente,
e temos uma planilha com o total de vendas de cada ms e iremos analisar estes dados
em outra planilha. Ou seja, iremos usar dados de uma planilha e calcular em outra.
Parece confuso? Vamos ver na prtica.
1. Selecione a Plan2 e coloque nela a quantidade vendida em cada ms.
2. Agora selecione a planilha Plan1, nela iremos fazer os clculos.
Agora s aplicarmos as funes conforme aprendemos no captulo anterior.
88
3. Clique na clula B2 e escreva =SOMA(
4. Clique na Plan2 e selecione todos os dados que deseja somar, ou seja, clique em
B2, segure e arraste at M2.
Observe que a barra de frmulas est mostrando a funo.
5. Aps selecionar corretamente aperte ENTER para ver o resultado.
6. Faa o mesmo processo para a mdia, o mnimo e mximo, utilizando a funo

correta, todas essas funes foram mostradas no captulo Conhecendo as
Funes Bsicas.
Os resultados devem ficar assim:
89
No esquea que se os nmeros aparecerem com vrgula, voc pode selecionar a
clula e clicar no boto diminuir casas decimais , para deixar o nmero

inteiro.
Agora vamos observar o que fizemos, vou pegar o exemplo da soma:

=SOMA(Plan2!B2:M2)
Observe que quando clicamos o Excel preencheu o nome da planilha que estamos
fazendo referncia, indicando que as clulas esto em outro local.
Regras de referncia
Sempre colocamos o nome da planilha e logo aps um ponto de exclamao ( ! )
Quando a planilha tiver espaos no nome, ele dever ser colocado entre aspas
simples e logo aps fechar aspas, colocamos o ponto de exclamao.
Ex.: Planilha de Exemplo!
A seguir temos o resumo de todas as possibilidades de Referncia. Normalmente
voc pode navegar e clicar na clula, como fizemos no exemplo, assim o Excel
preenche os dados sozinho. Porm importante saber as regras, caso voc use como
base o projeto de algum e no entenda de onde esto vindo os dados.
Referncia a uma clula que est em outra planilha e em outro

arquivo do computador
='caminho\do\arquivo[nome_da_pasta.xlsx]Planilha!Clula
ex.:
='C:\Users\avelino\Desktop\aulas excel\[exercicios.xlsx]Plan1'!E10
Referncia a uma clula que est no mesmo arquivo do

computador, mas em outra pasta de trabalho do Excel
=[nome_da_pasta.xlsx]planilha!Clula
ex.:
=[exercicios.xlsx]Plan1'!E10
Referncia a uma clula que est na mesma pasta o

o Excel, porm em outra planilha
=Planilha!Clula
ex.:
=Plan1'!E10
90
Nomear clulas
Todas as clulas do Excel tm nome padro, com letras e nmeros, porm existe
um recurso para renomear as clulas. Isto interessante, pois deixa as frmulas mais
amigveis e fceis de entender. Principalmente em projetos grandes em que voc est
utilizando muitas clulas, inclusive fazendo referncias outras planilhas. Nestes
casos, se as clulas tiverem nome, fica mais fcil de entender o que est sendo feito
nas frmulas.
Gostaria de ver um exemplo? Ento vamos l!
1. Clique na clula que deseja renomear, neste caso a B2. Observe que na caixa de
nome, o nome da clula mostrado, neste exemplo B2.
2. Altere o nome na caixa de nome para jan, referente ao nome do ms que este
nmero representa.
Observe que na barra de frmula, temos o valor 500 marcado e na caixa de nome
temos o nome que alterado jan.
3. Clique na clula C2 e altere o nome para fev.
91
4. Agora vamos calcular utilizando o nome das clulas:
Neste exemplo iremos calcular o total de vendas no primeiro Bimestre do ano.
5. Na clula de clculo de bimestre escreva a frmula de soma, e adicione o nome

dos meses jan e fev =SOMA(jan;fev)
Observe que quando escrevemos o nome das clulas, o Excel mostra o smbolo ,
que representa que este nome est salvo no Excel.
Nomear grupos de clulas
Agora veremos como nomear um grupo de clulas. Para este exemplo, ao invs de
utilizarmos a caixa de nome, iremos utilizar a ferramenta definir nome.
1. Clique na clula B2 e arraste at a clula M2 (para selecionar os valores totais de
janeiro at dezembro).
2. Clique na guia Frmulas e selecione Definir Nome.
92
3. Preencha a caixa de dilogo, referente ao novo nome:
i. O nome do grupo de clulas vendas-ano.
ii. Escolha o Escopo (local onde ser usado o nome das clulas).
iii. Em comentrio adicione algum texto explicando sobre as clulas.
iv. Em Refere-se temos as clulas que esto sendo nomeadas, no caso da clula
B2 at M2 - lembrando que o smbolo $ (que vimos no capitulo bloqueio de
clula) ajuda a proteger os dados.
Com o smbolo $ a referncia ao dado fica absoluta, isso serve para no se
alterarem quando estivermos utilizando o nome da clula em frmulas, ou seja,
ao arrastarmos a frmula, os dados no mudam.
Utilizando nome de um grupo de clulas em uma frmula

Criamos anteriormente o nome de um grupo de clulas, referente ao valor de
venda de todos os meses do ano. Agora iremos utilizar este valor em um clculo
simples.
1. Selecione a clula B5, nela iremos fazer a soma e calcular o total de vendas
anual.
93
2. Escreva a frmula da soma e ao invs de selecionar as clulas de todos os meses,
iremos mencionar o nome criado vendas_ano.
Regras para nomear clulas

Ao nomear clulas ou grupo de clulas, precisamos seguir algumas regras, como:
O nome deve comear com letra ou sublinhado. Ex.: _vendas ou Vendas
O nome no pode conter smbolos, ou espao. Por isso em nomes compostos a
sugesto separar os nomes com um sublinhado ou Letras maisculas.
Ex.: vendas_anuais ou VendasAnuais
Tome cuidado para o nome no entrar em conflito com nomes j existentes do
Excel, ou nomes que voc criou anteriormente. Caso isto ocorra, na hora de salvar
o Excel informar o erro, e ser necessrio escolher outro nome.
Ferramenta Gerenciador de Nomes

Na guia Frmulas selecione a ferramenta Gerenciador de Nomes nela possvel
adicionar um novo nome, editar um nome existente ou excluir.
94
Excluir ou Editar o nome
Neste exemplo iremos editar um nome criado.
Aps clicar na guia frmulas e selecionar Gerenciador de nomes, escolha o nome
que deseja editar ou excluir, depois clique no boto Editar... ou Excluir, dependendo da
ao desejada.
Caso no deseje fazer modificaes apenas clique em Fechar.
95
Concluso
Agora que voc aprendeu os Fundamentos do Excel o prximo passo colocar em
prtica e criar suas primeiras planilhas.
Se voc ainda tiver alguma dvida sobre o contedo ensinado neste eBook, acesse
nosso canal no YouTube com diversos vdeos de at 1 minuto de algumas lies deste
e-Book.
Se o seu objetivo aprender ainda mais como usar o Excel, se inscreva no nosso
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Excel 2010 de forma rpida. Com durao de 40 horas, em at um ms voc aprender
o nvel bsico e intermedirio em um nico curso.
A metodologia aplicada favorece o processo de aprendizagem. No decorrer do curso
o aluno ser estimulado a solucionar uma srie de exerccios para fixar os conceitos
aprendidos durante as aulas. Alm disso, o aluno ter um desafio no final do curso, que
simular o teste de Excel que geralmente aplicado pelas empresas no processo
seletivo para vagas de emprego, estgio e trainee.
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Sobre a Ganbatte
Ganbatte uma expresso japonesa de encorajamento que significa Aguente
firme, no desista, faa o seu melhor! . uma forma de desejar que uma pessoa
alcance um objetivo ou transpasse uma barreira, desafios que demandam esforo.
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CLT alinhadas ao seu perfil.
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Conte com a gente!
A Ganbatte te Impulsiona a Voar mais Alto!

96

Ebook Ganbatte Fundamentos Do Excel 1

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Ebook Ganbatte Fundamentos Do Excel 1

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Fundamentos

04 | Mdulo 1 - Noes bsicas do Excel

25 |Conhecendo alguns recursos

30 |Conhecendo alguns atalhos

36| Formatando Clulas

63| Mdulo 2 - Utilizando frmulas e operadores

66 | Bloqueio de clulas referncia absoluta

75 | Mdulo 3 - Manipulando funes bsicas

75 | A estrutura das funes e funo SOMA

76 |Utilizando a ferramenta Inserir Funo

77 | Caixa de dilogo do boto Inserir Funo

80 |Entendendo os operadores nas funes

84| Funes SOMA, MNIMO, MXIMO e MEDIA

87| Referncias de clulas

92 |Nomear grupo de clulas

96| Sobre a Ganbatte

Confira nossas dicas e boa leitura!

Engana-se quem acredita que a ferramenta s necessria aos profissionais de

Pensando nisso desenvolvemos o eBook Fundamentos do Excel para que voc

Noes bsicas do Excel;

Abrindo o Microsoft Excel 2010

1) Clique no boto Iniciar do Windows

2) Clique em Todos os programas

3) Procure o Microsoft Excel na lista, caso no encontre, procure pela pasta

Utilizando o Excel pela primeira vez

Conhecendo a interface do Excel

Guia de acesso rpido

Na parte superior esquerda temos o cone do programa Excel e alguns botes de

Clicando no boto personalizar , possvel alterar e adicionar mais botes,

Na guia Reviso encontramos recursos para verificar ortografia, dicionrio, tradutor,

Na guia de Exibio alteramos as formas de exibio da planilha, layout, quebra de

Criando a primeira planilha

Inserindo dados na planilha

1. Clique na clula A1 e digite normalmente.

2. Neste caso iremos escrever Gastos de outubro de 2016, ao terminar aperte

3. Agora vamos selecionar a clula A3 e escrever Descrio, ao terminar aperte

Navegando pela planilha

Criando ttulo e renomeando a planilha

2. Automaticamente o Excel ir selecionar todo o texto Plan1, portanto aperte a

3. Digite Outubro e aperte ENTER para finalizar.

Pronto, sua planilha j tem um nome novo =)

Uma nova planilha ser adicionada esquerda da que havamos selecionado.

Excluindo uma planilha

2. Cuidado para no excluir a planilha Outubro, pois j havamos inserido dados

1. Clique com o boto direito do mouse na planilha que ir criar cpia.

2. Ao clicar em mover ou copiar, ir abrir uma tela, conforme mostrado abaixo:

4. Aps verificar todos os itens pode clicar em OK e a nova planilha ir surgir,

4. O modelo vem preenchido, mas possvel apagar e modificar o modelo,

Criar novo modelo

3. Agora faa o seu modelo. Abaixo temos um exemplo:

Salvando o novo modelo criado

3. Ir aparecer uma lista de modelos criados.

5. Confirme a excluso clicando em sim.

3. Agora iremos clicar no quadradinho preto, localizado no canto inferior direito

4. Clique e arraste o quadrado at a letra desejada, neste caso iremos at a letra

Observe que os nmeros foram preenchidos na ordem, caso continussemos arrastando,

6. Arrastaremos para baixo, at o nmero 5.

7. Observe que desta vez o Excel copiou os nmeros e no continuou a sequncia,

Inserindo nmeros aleatrios na planilha

1. Ao escrever frmulas iniciaremos com o sinal de igual, portanto escreva

No esquea do acento, observe que o Excel automaticamente mostra a frmula

2. Um nmero aleatrio ir aparecer, se desejar preencher as outras clulas apenas

Se observarmos os nmeros criados com a frmula =ALEATRIO(), veremos que apenas