OBJETIVO GENERAL

Investigar acerca de la ecuacin contable, formulas, importancia, el plan de

cuentas, que es cuenta, que es el (PGCA), cuales son, que es el asiento
contable y cules son, atreves de fuentes de investigacin como son el
internet o libros, para una mejor comprensin y entendimiento sobre los
temas expuestos anteriormente.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
Establecer los conceptos ms apropiados y coherentes sobre los temas
previos a investigar.
Interpretar toda la informacin investigada y saber diferenciar lo que es
cuenta y lo que es ecuacin contable.

Que es ecuacin contable

La ecuacin de contabilidad, o ecuacin contable, es uno de

los conceptos fundamentales en contabilidad, siendo la base sobre la que se
sustenta el sistema contable por partida doble. Algunos autores utilizan tambin
los trminos Ecuacin de Balance, Ecuacin Contable Fundamental, Ecuacin
de Situacin, Ecuacin Bsica, Ecuacin de las Cuentas Reales o Ecuacin
de las Cuentas Patrimoniales. (Porto J. P., 2012)

ECUACIN CONTABLE
Herramienta bsica de contabilidad que permite medir los cambios del activo,
pasivo y patrimonio. Se presenta con la frmula:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO Activo.

Lo que le pertenece a la empresa

Actualmente los elementos de la ecuacin contable tienen los siguientes

conceptos:
Un activo es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos
pasados, del que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios econmicos.

Un pasivo es una obligacin presente de la empresa, surgida a raz de sucesos

pasados, al vencimiento de la cual, y para cancelarla, la entidad espera
desprenderse de recursos que incorporan beneficios econmicos.

Patrimonio neto es la parte residual de los activos de la 4 empresa, una vez

deducidos todos sus pasivos. (Espejo, 2012)

Ecuacin de Cuenta

Si partimos del significado de ecuacin, observamos que simplemente es una

igualdad de trminos que contiene una o ms incgnitas. Contable por que sta
igualdad se basa en tres elementos fundamentales del rea contable como ser:

Activo o Derechos
Pasivo u Obligaciones con terceros
Capital y/o Patrimonio (obligaciones para con el propietario o socios)

Por lo tanto La Ecuacin Contable Fundamental se aplica en todo momento,

desde el inicio de la empresa (es decir desde el balance de apertura), as tambin
cuando la empresa u organizacin en su ciclo de vida realiza diferentes
transacciones comerciales.(Thompson, 2013)

Importancia

Es importante conocer y aplicar la ecuacin contable por que se aplica desde el

primer da de inicio de una empresa para conocer su estado de cuentas y sus
activos y pasivos y el patrimonio.

Conclusin

Con estas tres definiciones de ecuacin contable los tres autores llegan a la
misma definicin que es de controlar las cuentas de una empresa para que no
sufra ningn desbalance econmico.
Elementos de Ecuaciones Contables

Activo: Un activo es la representacin financiera de un recurso obtenido por el

ente econmico como resultado de eventos pasados, de cuya utilizacin se espera
que fluyan a la empresa beneficios econmicos futuros.

Pasivo: Un pasivo es la representacin financiera de una obligacin presente del

ente econmico, derivada de eventos pasados, en virtud de la cual se reconoce
que en el futuro se deber transferir recursos o proveer servicios a otros entes.

Patrimonio: El patrimonio es el valor residual de los activos del ente econmico,

despus de deducir todos sus pasivos. (Artculo 37)

En adicin puede mencionarse que los elementos de Ecuacin Patrimonial

son, adems:

Activo: Los bienes y derechos de propiedad de la empresa con los cuales se

espera generar beneficios futuros.

Pasivos: Los pasivos son todas las obligaciones que el ente econmico asuma
con terceros.

Bajo las dinmicas del mercado, para una empresa no es rentable realizar todas
su compras de contado, puesto que ste tipo de prctica no slo afecta su
liquidez, sino que le resta posibilidades de inversin, de explotacin del valor del
dinero en el tiempo, y de aprovechamiento de costos de oportunidad; es por estos
motivos que empresarialmente se hace uso de la figura de compras a crdito, o
adquisicin de deudas que es lo que contablemente se denominan pasivos. Los
pasivos tambin representan bienes por entregar o servicios por prestar

Patrimonio: representa las obligaciones del ente econmico con los socios y/o
accionistas.

En virtud de lo anterior, la ecuacin contable genrica es:

Activos = Pasivos + Patrimonio

Esta ecuacin se formula bajo la premisa de que el total de los activos de un ente
econmico est financiado, bien ser por capital de terceros (deudas o pasivos) o
por capital propio (pasivos).

Dado que la ecuacin tambin responde al principio de partida doble, se puede

hacer uso de las posibilidades matemticas para reordenar los trminos de las
siguientes dos formas:

Patrimonio = Activos Pasivos

Pasivos = Activos patrimonio

Es importante tener en cuenta dems, que si bien cada uno de los elementos que
conforman la Ecuacin son actualizados permanente de acuerdo a las
transacciones que realice el ente econmico, dicha igualdad tambin vara
permanente.

Ejemplo:

Con el nimo de constituir una empresa, tres socios se unen y realizan aportes
segn lo indicado en el siguiente cuadro:

Socio Clase de aporte Valor aporte

Socio A Efectivo $ 5.000.000

Socio B Vehculo $ 6.000.000

Socio C Equipo de oficina $ 3.000.000

Contablemente, los $14.000.000 aportados por los socios se vern reflejados en la

cuenta 3115 aportes sociales; del Patrimonio.
Adems, cada uno de los bienes aportados sern registrados en sus
correspondientes cuentas del Activo: 1105 Caja, 1540 flota y equipo de transporte
y 1524 Equipo de oficina.

En ese momento la ecuacin patrimonial sera:

Activos = Pasivos + Patrimonio

$14.000.000 = $0 + $ 14.000.000

Posteriormente, la empresa compra maquinarias por valor total de 10.000.0000

del cual el 70% fue adquirido a crdito.

En esta transaccin, se genera entonces un egreso de caja (1105) por 3.000.000

que corresponde al 30% que es pagado de contado y un aumento en maquinaria y
equipo (1520) por el valor total de la maquinaria, 10.000.000; ambos movimientos
se realizaron en el activo.

Adems se registra un pasivo por 7.000.0000 correspondiente a la cuenta por

pagar equivalente al 70% que fue financiado; as pues la ecuacin contable sera:

Activos: 14.000.000 3.000.000 + 10.000.000 = 21.000.000

Activos = Pasivos + Patrimonio

21.000.000 = 7.000.000 + 14.000.000

21.000.000 + 21.000.000

Importancia

Es conocer los elementos que interviene en la ecuacin contable porque son de

gran importancia saber sobre los activos los pasivos y el patrimonio de una
empresa.

Conclusin
Es necesario saber las definiciones de los elementos que se utiliza en una
ecuacin contable para realizar la operacin correctamente sin ningn error.

Definicin de Plan de Cuentas

El plan de cuentas es un listado que presenta las cuentas necesarias para

registrar los hechos contables. Se trata de una ordenacin sistemtica de todas
las cuentas que forman parte de un sistema contable.

Para facilitar el reconocimiento de cada una de las cuentas, el plan de cuentas

suele ser codificado. Este proceso implica la asignacin de un smbolo, que puede
ser un nmero, una letra o una combinacin de ambos, a cada cuenta. (Porto,
2010)

Plan de Cuentas

El plan de cuentas es un listado que presenta las cuentas necesarias para

registrar los hechos contables. Se trata de una ordenacin sistemtica de todas
las cuentas que forman parte de un sistema contable.

Para facilitar el reconocimiento de cada una de las cuentas, el plan de cuentas

suele ser codificado. Este proceso implica la asignacin de un smbolo, que
puede ser un nmero, una letra o una combinacin de ambos, a cada cuenta.
El sistema mnemotcnico ms usual para codificar un plan de cuentas es
el numrico decimal, que permite agrupaciones ilimitadas y facilita la tarea de
agregar e intercalar nuevas cuentas. (Ambulud, 2012)

Plan de Cuentas

El plan de cuentas contable es una lista que presenta las cuentas en un orden
sistemtico y conveniente para facilitar el registro de los hechos contables. Se
estructura a travs de nmeros, letras o nmeros y letras conformando un cdigo
para cada una de las cuentas en uso en un sistema contable. Tambin se
denomina Catalogo de cuentas o Cdigo de cuentas.

En su elaboracin se debe considerar diversos aspectos, entre otros:

Naturaleza jurdica: Si se trata de una firma unipersonal o una sociedad.

Objeto social de la empresa: Comercial, industrial, servicios, agrcola,

construccin etc.

Tamao: Micro, pequea, mediana o grande

Un plan de cuentas debe ser:

Sencillo, para facilitar su memorizacin.

Flexible, para permitir la inclusin de nuevas cuentas

Estructurado de tal manera que oriente la elaboracin de los estados

financieros. (Marquez, 2016)

Importancia
La importancia del plan de cuentas es el saber llevar un registro contable de todas
las cuentas en un orden sistemtico y conveniente para facilitar el registro de los
hechos contables de los estados financieros de una empresa.

Conclusin

Las definiciones de los tres autores es que llegan a una misma definicin que es
llevar un registro o un listado de las cuentas en un orden sistemtico que beneficia
a la empresa para la toma de decisiones.

Que contiene y Caractersticas del Plan de Cuentas

Asimismo, para realizar correctamente un plan de cuentas deben sistematizarse

de forma ordenada las cuentas, con una flexibilidad en la asignacin de los
cdigos que permita que en el futuro se puedan incluir nuevas cuentas. A este
respecto, los cdigos de las cuentas pueden ser nmeros, letras o una
combinacin de ambos.
En todo caso, el plan de cuentas debe hacerse con la suficiente claridad como
para permitir que otros usuarios comprendan lo que en ellas se ha plasmado. A
manera de ejemplo se presenta el sistema nemotcnico que permite agrupaciones
ilimitadas y facilita la tarea de agregar e intercalar nuevas cuentas. Por ejemplo, el
primer dgito 1 es para los activos; el segundo dgito 1 es para los activos corriente
y tercer dgito 1 es para representar Efectivo y equivalente del efectivo; ejemplo la
cuenta caja tiene el siguiente cdigo: 1.1.1.01. Caja.
Al mismo tiempo, el plan de cuentas se complementa con un manual de cuentas,
que presenta las instrucciones necesarias para la utilizacin de las cuentas que
forman parte del sistema contable.
Asimismo, el plan de cuentas brinda una estructura bsica para la organizacin del
sistema contable, por lo que aparece como un medio para obtener informacin de
manera sencilla. De igual manera, el plan de cuentas debe cumplir con varios
requisitos, entre ellos: la homogeneidad, la integridad (tiene que presentar todas
las cuentas necesarias), la sistematicidad (debe seguir un cierto orden) y la
flexibilidad (tiene que permitir el agregado de nuevas cuentas).

A manera de ejemplo, se presenta la siguiente estructura:

- Los Activos tienen su primer dgito el Nmero 1
- Los Pasivos tienen su primer dgito el Nmero 2
- El Patrimonio tienen su primer dgito el Nmero 3
- Los Ingresos tienen su primer dgito el Nmero 4
- Los costos tienen su primer dgito el Nmero 5
- Los gastos tienen su primer dgito el Nmero 6
Sobre las bases de las ideas expuestas, se puede decir que existen diferentes
formas de
estructurar un catlogo de cuentas.

CARACTERSTICAS
Para su elaboracin, es necesario considerar anticipadamente el mayor nmero
de cuentas posibles a ser utilizados durante el tiempo de vida til estimado de la
empresa.
Es conveniente agrupar y clasificar las cuentas, de acuerdo a niveles especficos,
indicados a continuacin.
Se ordena dentro de 5 grupos; de la siguiente manera: (Cedeo, 2013)

Requisitos del Plan de Cuentas

Debe ser amplio, de manera de abarcar todas las actividades de la empresa. Debe
ser flexible, para que pueda adaptarse a la evolucin de la empresa. Desde el
punto de vista formal, debe tener un sistema de codificacin numrico de las
cuentas, de manera que sea fcil su identificacin por grupos.

Estructura, clasificacin y codificacin

Ejemplo:

1. ACTIVO GRUPO

1.1. ACTIVO CORRIENTE SUBGRUPO

1.1.1. CAJA CUENTA

1.1.1.01 CAJA GENERAL SUBCUENTA

Como podemos observar en el ejemplo anterior, la estructura del plan de cuentas

est dada en base a un grupo principal que puede ser:

Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Gastos.

A cada grupo hemos asignado un nmero, que en Contabilidad se lo denomina

cdigo. Existen planes de cuentas donde se hace constar Cuentas de Orden
con el nmero 6 u otro nmero para diferenciarlo del resto de cuentas ya que
estos rubros tienen otro tipo de tratamiento.

Dependiendo de cada grupo, se deben considerar tambin subgrupos, por ejemplo

para considerar las cuentas de Pasivo, el primer subgrupo debe ser Pasivo
Corriente, mostrando la siguiente estructura:

2. PASIVO GRUPO

2.1. PASIVO CORRIENTE SUBGRUPO

A su vez dentro de cada subgrupo se tiene que considerar varias cuentas, por
ejemplo:

2.1.1. CUENTAS POR PAGAR CUENTA

2.1.2. DOCUMENTOS POR PAGAR CUENTA

Y dentro de cada cuenta, las respectivas subcuentas, por ejemplo:

2.1.1.01 CxP Luis Santacruz SUBCUENTA

2.1.1.02 CxP Gonzalo Pea SUBCUENTA

Como podemos observar, dentro de cada subcuenta hemos asignado dos dgitos
para su identificacin, esto da la posibilidad de que el nmero de subcuentas se
pueda ampliar hasta 99. Para el caso concreto de nuestro sistema de
Contabilidad, cada cdigo de grupo, subgrupo o cuenta termina en punto y
solamente las subcuentas no terminan en punto, esto se debe a que para los
asientos de diario utilizamos nicamente subcuentas, en el caso de que en algn
asiento utilicemos un cdigo de grupo, subgrupo o cuenta, el sistema no lo va a
aceptar y va a emitir el siguiente mensaje: #N/A (Ortiz, 2010)

EJEMPLO Modelo s.a.

Plan de cuentas

Fecha septiembre 7, 2009

1. Activo

1.1. Activo corriente

1.1.1. Caja, bancos

1.1.1.01 Caja chica quito

1.1.1.02 Caja chica Guayaquil

1.1.1.10 Caja general

1.1.1.20 Cuenta control

1.1.1.21 Banco del Pichincha c.c. 20735-4

1.1.1.22 Banco del pacifico

1.1.1.23 Banco de Guayaquil

1.1.2. Ctas y dtos x cob clientes

1.1.2.01 Clientes quito

1.1.2.02 Clientes guayaquil

1.1.2.03 Clientes cuenca

1.1.2.04 Clientes manta

1.1.3. Prov ctas incobrables

1.1.3.01 Prov ctas incobr clientes

1.1.4. Otras cuentas por cobrar

1.1.4.01 Anticipos de sueldos

1.1.4.02 Anticipos a proveedores

1.1.5. Inventario de suminist. Y materiales

1.1.5.01 Sumin y materls de oficina

1.1.6. Impuestos anticipados

1.1.6.01 Retenciones en la fuente

1.1.6.02 Anticipos de impuesto a la renta

1.1.6.03 IVA en compras

1.1.7. Inventarios de product. Terminados

1.1.7.01 Equipo de montaa

1.1.8. Otros activos corrientes

1.1.8.01 Arriendos pagados por anticipado

1.1.8.02 Publicidad pagada por anticipado

1.2. Activo fijo

1.2.1. Terrenos, edificios e instalaciones

1.2.1.01 Terreno

1.2.2. Mquinas, muebles, enseres y equipo

1.2.2.01 Muebles y enseres

1.2.2.02 Equipo de oficina

1.2.3. Vehculos

1.2.3.01 Vehculos

1.2.4. Otros activos fijos

1.2.4.01 Derechos de autor

1.2.5. Depreciacin acumulada

1.2.5.01 Depreciacin acumulada

1.3. Activos no corrientes

1.3.1. Gastos de organizac. Y constitucion

1.3.1.01 Gastos de organizac. Y constitucion

1.3.2. Gastos investigacion, expl y otros

1.3.2.01 Investigacin de mercados

1.3.3. Otros activos no corrientes

1.3.3.01 Depsitos en garanta

1.3.4. Amortizacin acumulada

1.3.4.01 Amortizacin acumulada

2 Pasivo

2.1. Pasivo corriente

2.1.1. Cuentas por pagar

2.1.1.01 Proveedores
2.1.1.02 Sueldos por pagar

2.1.2. Documentos por pagar

2.1.2.01 Documentos por pagar

2.1.3. Prov sociales por pagar

2.1.3.01 Dcimo tercer sueldo

2.1.3.02 Dcimo cuarto sueldo

2.1.3.03 Vacaciones

2.1.4. Obligac: iess e impuestos

2.1.4.01 Aporte patronal

2.1.4.02 Aporte individual

2.1.4.03 Fondo de reserva

2.1.4.04 Retenciones a empleados

2.1.4.05 Retenc. Fuente 1%

2.1.4.06 Retenc. Fuente 2%

2.1.4.07 Retenc. Fuente 8%

2.1.4.08 Retenc. Fuente 25%

2.1.4.09 iva en ventas

2.1.4.10 Retenc. Iva 30%

2.1.4.11 Retenc. Iva 70%

2.1.4.12 Retenc. Iva 100%

2.1.4.13 Prestamos quirografarios iess

2.1.5. Otros pasivos corrientes

2.1.5.01 Cobros anticipados

2.2. Pasivo largo plazo-no corriente

2.2.1. Ctas y dtos x pag-largo plazo

2.2.1.01 Prestamo Bco pichincha largo plazo

2.2.2. Otros pasivos a largo plazo

3. Patrimonio

3.1. Patrimonio neto

3.1.1. Capital suscrito y/o asignado

3.1.1.01 Capital

3.1.2. Reservas

3.1.2.01 Reserva legal

3.1.2.02 Otras reservas

3.1.3. Utilidades/perdidas acumuladas

3.1.3.01 Util/perd acum ejercicios anteriores

3.1.3.02 Resultados presente ejercicio

4. Ingresos

4.1. Ingresos operacionales

4.1.1. Ventas gravadas con iva

4.1.1.01 Ventas de servicios

4.1.1.02 Alquiler equipo de montaa

4.1.2. Ventas exc de iva o no grabadas

4.1.2.01 Ventas excentas de iva

4.1.3. Exportaciones

4.1.3.01 Exportaciones
4.1.4. Devol y descuentos en ventas

4.1.4.01 Devol y descuentos en ventas

4.2. Ingresos no operacionales

4.2.1. Otros ingresos

4.2.1.01 Intereses ganados

4.2.1.02 Utilidad en venta de activos fijos

4.2.1.03 Otras rentas

5. Gastos

5.1. Costo de ventas

5.1.1. Costo de ventas

5.1.1.01 Costo de ventas

5.2. Gastos de administ y vtas

5.2.1. Sueld/sal/ben soc e indem

5.2.1.01 Sueldos y salarios

5.2.1.02 Dcimo tercer sueldo

5.2.1.03 Dcimo cuarto sueldo

5.2.1.04 Vacaciones

5.2.1.05 Fondo de reserva

5.2.1.06 Gasto aporte patronal

5.2.2. Comisiones en vtas y publ

5.2.2.01 Comisiones en ventas

5.2.2.02 Publicidad

5.2.3. Gastos de gestion

5.2.3.01 Gestiones varias

5.2.4. Agua, luz, telefono, telex y fax

5.2.4.01 Agua

5.2.4.02 Luz

5.2.4.03 Telefonos y fax

5.2.4.04 Internet

5.2.5. Impuestos, contribuciones y otros

5.2.5.01 impuestos fiscales y municip.

5.2.5.02 Contrib. Superint. De cias.

5.2.6. Deprec de bienes y amort.

5.2.6.01 Depreciacin de mueb y ens.

5.2.6.02 Depreciacin equipos de ofic.

5.2.6.03 Amortizaciones

5.2.7. Ctas incob y baja de inv.

5.2.7.01 Cuentas incobrables

5.2.8. Intereses y comisiones

5.2.8.01 Gasto intereses

5.2.8.02 Comisiones bancarias

5.2.9. Otros gtos de adm y vtas.

5.2.9.01 Gastos de viaje

5.2.9.02 Arriendos

5.2.9.03 Servicios de hospedaje

5.2.9.04 Transporte
5.3. Gastos no operacionales

5.3.1. Perdida en vta de activos

5.3.1.01 Perdida en vta de activos fij.

5.3.2. Otros gastos no operacnls

5.3.2.01 Mantenimiento de oficinas (Ortiz, 2010)

Importancia

Es importante conocer las caractersticas y que elementos contiene el plan de

cuentas para realizar correctamente un plan de cuentas deben sistematizarse de
forma ordenada las cuentas, con una flexibilidad en la asignacin de los cdigos
que permita que en el futuro se puedan incluir nuevas cuentas de una empresa.

Conclusin

El plan de cuentas es de suma importancia para llevar una lista clara y ordenada
de un estado financiero o de los productos de una empresa.

Que es PCGA (Principio de Contabilidad Generalmente Aceptado)

Los 14 principios de contabilidad generalmente aceptados (P.C.G.A.) aprobados

por la VII Conferencia Interamericana de Contabilidad y la VII Asamblea nacional
de graduados en ciencias econmicas efectuada en Mar del Plata en 1965, se
enuncian de la siguiente forma:

Equidad

La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin constante en la

contabilidad, dado que los que se sirven o utilizan los datos contables pueden
encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares se hallen en conflicto.
De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo
que reflejen con equidad, los distintos intereses en juego en una hacienda o
empresa dada.

Ente

Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento subjetivo

o propietario es considerado como tercero. El concepto de "ente" es distinto del de
"persona" ya que una misma persona puede producir estados financieros de
varios "entes" de su propiedad.

Bienes Econmicos

Los estados financieros se refieren siempre a bienes econmicos, es decir bienes

materiales e inmateriales que posean valor econmico y por ende susceptibles de
ser valuados en trminos monetarios.

Moneda de Cuenta

Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea

para reducir todos sus componentes heterogneos a una expresin que permita
agruparlos y compararlos fcilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda
de cuenta y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un "precio"a cada
unidad.

Generalmente se utiliza como moneda de cuenta el dinero que tiene curso legal en
el pas dentro del cual funciona el "ente" y en este caso el "precio" esta dado en
unidades de dinero de curso legal.

En aquellos casos donde la moneda utilizada no constituya un patrn estable de

valor, en razn de las fluctuaciones que experimente, no se altera la validez del
principio que se sustenta, por cuanto es factible la correccin mediante la
aplicacin de mecanismos apropiados de ajuste.

Empresa en Marcha

Salvo indicacin expresa en contrario se entiende que los estados financiero

pertenecen a una "empresa en marcha", considerndose que el concepto que
informa la mencionada expresin, se refiere a todo organismo econmico cuya
existencia personal tiene plena vigencia y proyeccin futura.

Valuacin al Costo

El valor de costo adquisicin o produccin- constituye el criterio principal y bsico

de la valuacin, que condiciona la formulacin de los estados financieros llamados
"de situacin", en correspondencia tambin con el concepto de "empresa en
marcha", razn por la cual esta norma adquiere el carcter de principio.

Esta afirmacin no significa desconocer la existencia y procedencia de otras reglas

y criterios aplicables en determinadas circunstancias, sino que, por el contrario,
significa afirmar que en caso de no existir una circunstancia especial que justifique
la aplicacin de otro criterio, debe prevalecer el de "costo" como concepto bsico
de valuacin.

Por otra parte, las fluctuaciones del valor de la moneda de cuenta, con su secuela
de correctivos que inciden o modifican las cifras monetarias de los costos de
determinados bienes, no constituyen, asimismo, alteraciones al principio
expresado, sino que, en sustancia, constituyen meros ajustes a la expresin
numeraria de los respectivos costos.

Ejercicio

En las empresas en marcha es necesario medir el resultado de la gestin de

tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones de administracin, legales,
fiscales o para cumplir con compromisos financieros, etc. Es una condicin que los
ejercicios sean de igual duracin, para que los resultados de dos o ms ejercicios
sean comparables entre s.

Devengado

Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el resultado

econmico son las que competen a un ejercicio sin entrar a considerar si se han
cobrado o pagado.
Objetividad

Los cambios en los activos, pasivos y en la expresin contable del patrimonio

neto, deben reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto como
sea posible medirlos objetivamente y expresar esa medida en moneda de cuenta.

Realizacin

Los resultados econmicos solo deben computarse cuando sean realizados, o sea
cuando la operacin que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista
de la legislacin o prcticas comerciales aplicables y se hayan ponderado
fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operacin. Debe establecerse
con carcter general que el concepto "realizado" participa del concepto
devengado.

Prudencia

Significa que cuando se deba elegir entre dos valores por un elemento del activo,
normalmente se debe optar por el mas bajo, o bien que una operacin se
contabilice de tal modo que la alcuota del propietario sea menor. Este principio
general se puede expresar tambin diciendo: "contabilizar todas las prdidas
cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado".

La exageracin en la aplicacin de este principio no es conveniente si resulta en

detrimento de la presentacin razonable de la situacin financiera y el resultado de
las operaciones

Uniformidad

Los principios generales, cuando fuere aplicable, y las normas particulares

utilizadas para preparar los estados financieros de un determinado ente deben ser
aplicados uniformemente de un ejercicio al otro. Debe sealarse por medio de una
nota aclaratoria, el efecto en los estados financieros de cualquier cambio de
importancia en la aplicacin de los principios generales y de las normas
particulares.
Sin embargo, el principio de la uniformidad no debe conducir a mantener
inalterables aquellos principios generales, cuando fuere aplicable, o normas
particulares que las circunstancias aconsejen sean modificadas.

Materialidad (significacin o importancia relativa)

Al ponderar la correcta aplicacin de los principios generales y de las normas

particulares debe necesariamente actuarse con sentido prctico. Frecuentemente
se presentan situaciones que no encuadran dentro de aqullos y, que, sin
embargo, no presentan problemas porque el efecto que producen no distorsiona el
cuadro general.

Desde luego, no existe una lnea demarcatoria que fije los limites de lo que es y no
es significativo y debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo que corresponda
en cada caso, de acuerdo con las circunstancias, teniendo en cuenta factores
tales como el efecto relativo en los activos o pasivos, en el patrimonio o en el
resultado de las operaciones.

Exposicin

Los estados financieros deben contener toda la informacin y discriminacin

bsica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretacin de la
situacin financiera y de los resultados econmicos del ente a que se refieren.
(Perez, 2011)

Importancia

Conocer todos los elementos que contiene el PCGA saber los principios de la
contabilidad para realizar un documento sabiendo los conceptos de del principio
de Contabilidad Generalmente Aceptado.

Conclusin

Debemos conocer todos los elementos para poder aplicarlos en las industrias y
realizar un correcto registro.
Definicin de Proceso Contable

La informacin contable que presenta una empresa es elaborada a travs

de lo que llamamos proceso contable

El proceso contable es el ciclo mediante el cual las transacciones de una

empresa son registradas y resumidas para la obtencin de los Estados
Financieros. Este proceso est formado de los siguientes pasos: (Salazar,
2015)

Un proceso contable se inicia con la apertura de un libro o registro. All debe

detallarse el estado patrimonial de la organizacin en cuestin, detallando
sus bienes y sus obligaciones. Este inicio del proceso contable puede
concretarse en el momento en que una empresa empieza su actividad o al
comienzo de un ejercicio contable.

Durante el ejercicio contable, dicho libro debe recopilar todas las

operaciones econmicas de la empresa (compras de materiales, ventas de
productos, pago de deudas, etc.), junto a los documentos que avalan cada
operacin.
 Finalmente, antes de que se cierre el proceso contable, se pueden realizar
ajustes o modificaciones que permitan llegar a un balance fiable al trmino
del ejercicio. Con el proceso contable concluido, el estado financiero de la
empresa queda disponible para aquellos que tienen derecho de acceso a
esa informacin.

El cierre del proceso contable siempre implica la anulacin de las cuentas

del haber (ingresos y beneficios) y del debe (gastos y prdidas). La
contabilidad queda cerrada una vez que las diversas cuentas de la empresa
ya estn saldadas. (Porto, 2010)

El proceso contable es el conjunto de pasos que permite expresar a travs

de estados financieros las operaciones econmicas de una entidad u
organizacin.

Dicho ciclo es esencial para toda empresa ya que gracias a ella podrn ver
sus gastos e ingresos, y as realizar proyecciones, evitando muchas veces
crisis que pueden llevar al cierre de la compaa. (Alcibar, 2016)

Importancia

Conocer los procesos contables que es el conjunto de pasos que permite expresar
a travs de estados financieros las operaciones econmicas de una entidad u
organizacin.

Conclusin

Se debe aplicar de la mejor los procesos contables de los estados financieros y

operaciones econmicas de una empresa para tonar una decisin que beneficie a
la empresa.
Cules son los procesos contables?

ETAPAS DEL PROCESO CONTABLE

Se denomina ciclo contable o proceso contable al conjunto de registros contables

efectuados en los diferentes libros de contabilidad con origen en las operaciones
que realiza la empresa y que afectan a su patrimonio en un ejercicio econmico.

Durante el ejercicio econmico se deben elaborar distintos documentos que se

integrarn en los libros contables. Estos documentos son:

Balance de situacin inicial

Asiento de apertura
Libros mayores
Asiento de operaciones
Operaciones previas a la determinacin del resultado de la empresa
Asientos de regularizacin
Asiento de cierre
Balance de situacin final
Cuentas anuales

A continuacin, vamos a analizar las distintas fases o etapas de las que se

compone un proceso contable. Para ello primero vamos a distinguir los siguientes
elementos de anlisis:

Inicio de los registros contables

Registros correspondientes a las operaciones realizadas

Cierre de la contabilidad

Elaboracin de las cuentas anuales

INICIO DE LOS REGISTROS CONTABLES

El ejercicio econmico de una empresa, normalmente, salvo en empresas

puntuales, tiene lugar del 01 de enero al 31 de diciembre. Las empresas disponen
de un patrimonio, que est en el balance de situacin de la empresa. Este
patrimonio viene del ejercicio anterior al que estamos abriendo. Es decir, la
empresa cuenta al principio del ejercicio con los mismos bienes, derechos y
obligaciones que tena al finalizar el ejercicio anterior. Esta informacin la tenemos
en el ltimo asiento del libro diario del ejercicio anterior y en el balance, que
representa la situacin patrimonial de la empresa al final de ese periodo.

En un nuevo ejercicio econmico, se debe reiniciar la contabilidad que se cerr en

el ejercicio anterior.

En esta fase del proceso contable debemos realizar los siguientes registros:

Balance de situacin inicial. Que como hemos comentado anteriormente recoge

los bienes, derechos y obligaciones que tiene la empresa al final del ejercicio
econmico precedente y que coincide con los elementos patrimoniales con los que
parte la empresa en el nuevo ejercicio econmico.

Asiento de apertura. Con este asiento se procede a la apertura del libro diario. En
este asiento, lo que hacemos es anotar todas aquellas cuentas que aparecen en el
balance inicial, teniendo en cuenta que las que tienen saldo deudor van al debe
del asiento y las que tienen saldo acreedor van al haber del asiento.

Apertura de los libros mayores. A la vez que se van realizando los apuntes en el
libro diario, se van elaborando los libros mayores de las cuentas.

REGISTROS CORRESPONDIENTES A LAS OPERACIONES REALIZADAS

Asiento de operaciones. Consiste en ir anotando en el libro diario los asientos

correspondientes a las operaciones realizas por la empresa a lo largo del ejercicio.
Ordenados cronolgicamente. Estos datos se tienen que anotar tambin en los
mayores correspondientes. Aqu teneis un caso prctico.

CIERRE DE LA CONTABILIDAD
Operaciones previas a la determinacin del resultado de la empresa. Una vez que
ha terminado el ejercicio econmico, se llevan a cabo una serie de operaciones
que inciden en el resultado de la empresa. Estas operaciones son:

Contabilizacin de las variaciones de existencias

Periodificacin contable
Contabilizacin de las provisiones y de las prdidas por deterioro
Contabilizacin de las amortizaciones

Asientos de regularizacin.

El resultado del ejercicio viene dado por la diferencia entre las cuentas de gastos,
grupo 6 y la de ingresos, grupo 7.

Todas las cuentas de gasto, se anotarn en el haber del asiento, para que pasen a
tener un saldo nulo, contra la cuenta de resultado del ejercicio. Mientras que las
cuentas de ingreso, se anotarn en l debe del asiento, contra la cuenta de
resultado del ejercicio. Una vez que hemos realizado este asiento, estamos en
disposicin de conocer el resultado del ejercicio. Ya que este es el saldo de la
cuenta resultado del ejercicio.

Asiento de cierre.

Al analizar los mayores de las cuentas que hemos ido abriendo a lo largo de
nuestro ejercicio econmico, veremos cmo slo las cuentas de activo, pasivo y
patrimonio neto tienen saldo. Para que nuestra contabilidad quede cerrada, todas
las cuentas deben tener saldo nulo, por lo que procederemos a realizar el asiento
de cierre. Para ello deberemos cargar todas las cuentas acreedoras y abonar las
cuentas deudoras. Cuando estas anotaciones se pasen al libro mayor, tendremos
todas las cuentas con saldo cero.

Balance de situacin final

Para realizar el balance de situacin, solo tenemos que poner las cuentas que
aparecen en el haber del asiento de cierre, en el activo del balance y las que
aparecen en el debe, en el pasivo. Este balance de situacin final, ser el balance
de situacin inicial. (Finanzas y Contabilidad, 2016)
Importancia

Conocer el ciclo contable o proceso contable al conjunto de registros contables

que son registrados en los diferentes libros de contabilidad con origen en las
operaciones que realiza la empresa y que afectan a su patrimonio.

Conclusin

Se llega a la conclusin que un ciclo contable o procesos de contable tiene varias

etapas que se debe seguir para obtener un resultado real de la situacin
financiera.

Qu es un Asiento contable?

En contabilidad, se denomina asiento contable al conjunto de anotaciones

o apuntes contables que se hacen en el Libro diario de contabilidad, que se
realizan con la finalidad de registrar un hecho econmico que provoca una
modificacin cuantitativa o cualitativa en la composicin del patrimonio de una
empresa y por tanto un movimiento en las cuentas de una empresa.

En el sistema de partida doble, cada asiento se compone al menos de dos

anotaciones: una al debe y otra al haber. Estas dos posiciones hacen movimientos
inversos, y afectan al activo o al pasivo, y se fundamentan por el hecho de que
todo asiento afecta al menos a dos cuentas y cada movimiento tiene una contra
partida.

En todo caso, aunque nada especifica la normativa legal, la siguiente informacin

es usual:

Fecha de la anotacin.

Nmero que hace el asiento a lo largo del ejercicio.

Cuentas que intervienen (con su cdigo y denominacin).

 Importes asociados a cada cuenta, sealando si son cargos o abonos.

Breve descripcin de la operacin. (Porto J. P., 2012)

Un asiento es una anotacin en el libro de contabilidad que refleja los movimientos

econmicos de una persona o institucin. Se realiza cada vez que la empresa
contabiliza una entrada relacionada con la actividad que realiza.

En el sistema de contabilidad de partida doble, crear una entrada en un libro de

diario implica dos apuntes (dos asientos) en dos cuentas distintas pero
relacionadas entre s: una en l debe y otra en el haber. (Osorio, 2015)

Los asientos contables son los registros que se realizan sobre todas las
actividades financieras que se producen en los negocios. Cada vez que se
produce un cambio en el patrimonio de una empresa, se debe de realizar una
anotacin contable sobre dicho cambio. Por ejemplo, cuando una empresa realiza
una venta al contado se debe de realizar un asiento para que quede registrado el
ingreso que hubo por dicho movimiento o transaccin.

Los asientos contables se realizan en el llamado Libro Diario General, que

corresponde al segundo paso del ciclo contable para que luego dicho movimiento
pueda pasar al Mayor General y as sucesivamente.

Hay que recordar que para realizar un asiento contable, primero debemos de
analizar la transaccin que se ha producido y adems conocer la naturaleza de las
cuentas que se estn afectando. De este modo no cometeremos errores al
momento de realizar una anotacin. (El Contador, 2016)

Importancia
Lleva una anotacin en el libro de contabilidad que refleja los movimientos econmicos de
una persona o institucin. Esta operacin se realiza cada vez que la empresa contabiliza
una entrada relacionada con la actividad que realiza.

Conclusin
Es necesario conocer cono se debe aplicar el asiento contable para poder reflejar
los movimientos econmicos reales de la empresa.

Tipos de Asientos Contables

Los asientos por su fondo

Son registros que recogen al inicio de un ejercicio la situacin econmica-

financiera de la empresa en dicho momento. Son el inverso de los asientos de
cierre que se llevaron a cabo en el ejercicio anterior.

Asientos operativos del ejercicio:

Recogen, en el orden cronolgico, las operaciones con trascendencia contable

que tienen lugar en la empresa a lo largo de un ejercicio.

Asientos de ajuste

Son registros que permiten incorporar operaciones pendientes o desviaciones y

distorsiones que al final del ejercicio hayan sido detectadas, para alcanzar la
imagen fiel de la situacin econmico-financiera y patrimonial en esa fecha.
Registran las calificadas como operaciones de cierre de ejercicio, ajustes del valor
de las existencias, periodificaciones e imputaciones temporales, amortizaciones y
prdidas por deterioro del valor de los elementos patrimoniales y provisiones.

Asientos de regularizacin

Son registros formales de carcter tcnico que saldan y cierran las cuentas de
gastos e ingresos, trasladando sus saldos a la cuenta Resultado del ejercicio.

Asiento de cierre

Es un registro formal tcnico, cuya nica finalidad es cerrar todas las cuentas que
mantengan saldo al finalizar cada ejercicio. Mediante esta tcnica se cargan todas
las cuentas que mantengan saldo acreedor, por el importe de su saldo, y se
abonan todas las que lo mantengan deudor. Este asiento es el inverso del asiento
de apertura del siguiente ejercicio.

Asientos por su forma

Los asientos por su forma son aquellos registros que se exponen en

comprobantes de diario con la finalidad de reflejar el nmero de cuentas que
intervienen en una transaccin, y se subclasifican en asientos simples y
compuestos.
Los asientos simples o sencillos

Son aquellos registros que se exponen en comprobantes de diario, donde

intervienen nicamente dos cuentas, una que se carga y la otra que se abona.

Los asientos compuestos o dobles

Son aquellos que se exponen en comprobantes de diario donde intervienen

necesariamente ms de dos cuentas, sin lmite. (Cavero, 2014)

Importancia
Es importante saber qu tipo de asiento contable se debe utilizar para saber los
movimientos econmicos de las industrias o empresas.

Conclusin
Que todos los tipos de asientos contables son de mucha importancia ya que nos
ayudan a calcular los movimientos financieros o de los productos que realizan las
empresas.
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