Planejamento das Atividades Escolares

APRESENTAO
Um novo ano escolar se aproxima e come-lo com o p direito fundamental. E com o uso da
tecnologia, voc pode deix-lo ainda mais agradvel e organizado.

Ento vamos inovar? Com o Planejamento das Atividades Escolares, voc pode estruturar e
esquematizar as atividades que desenvolver com seus alunos durante o ano inteiro.

A idia desta atividade utilizar o Excel para fazer um cronograma completo no qual voc
organizar suas pesquisas e arquivos facilmente.

Prtica e funcional, esta atividade ser uma importante ferramenta de trabalho ao longo do ano.

Aproveite e comece agora a planejar! Siga nosso passo-a-passo. Certamente voc ter muito mais
tempo para buscar novidades e aprimorar os conhecimentos dos seus alunos. E o melhor: deixar
tudo isso organizado.
Nome: Planejamento das Atividades Escolares

Pblico alvo: Professores da rede pblica e particular

Tema: Planejamento e organizao

Softwares necessrios: Microsoft Excel

Tempo previsto: Cerca de 4 horas iniciais e manutenes ao longo do ano conforme

as necessidades do professor.

Objetivos:

- Planejar os trabalhos ao longo do ano;

- Montar um Calendrio;

- Desenvolver um cronograma de trabalho;

- Organizar arquivos de pesquisa / referncia;

- Aprender procedimentos bsicos do software MS-Excel.

Passo a passo planilha do Excel

1. Antes de comear

1.1 Reserve aproximadamente 4 horas para esta tarefa.

1.2 Certifique-se onde esto todos os arquivos de trabalho e pesquisa. Ento escolha o local onde ser feito o
planejamento: em casa ou na escola.

Ateno: para facilitar a montagem, tenha o calendrio escolar em mos.

2. Estrutura da planilha
O planejamento ser composto por dois grupos de planilhas principais. A idia deixar todos os arquivos de
trabalho sempre em mos, organizados numa estrutura de fcil acesso, sem a preocupao de qual pasta est
cada parte da atividade ou mesmo onde os ltimos arquivos foram salvos.

2.1 No primeiro grupo de planilhas teremos o calendrio escolar, ms a ms com descrio dos temas a serem
trabalhados.

2.2 J na planilha Dados, vamos vincular todos os arquivos relacionados aos temas, sejam arquivos de
pesquisas ou mesmo os de trabalho final com os alunos.

3. Montar planilha

Agora vamos montar as planilhas no Microsoft Excel.

DICA

O que o Excel?

O Excel um software apropriado para montar planilhas. Planilhas so

tabelas nas quais os dados so organizados para serem consultados ou
calculados.

O software possui uma srie de recursos que permite inserir valores,

frmulas e variveis, automatizando o processo de clculos e a obteno
de resultados.
 PASSO 1 CONHECER O PROGRAMA

Para abrir o Excel v ao menu Iniciar, escolha a opo Todos os programas e selecione Microsoft Excel.
Surgir uma planilha. Veja os itens que formam a janela padro do software:

Barra padro
Rene atalhos
relacionados
Barra de menu manipulao dos
Rene todos os arquivos, como
comandos do comandos para
software. salvar e imprimir o
documento.

Barra de
frmulas
Para inserir a Barra de
frmula de rea de edio formatao
clculo. Informa Conjunto de Rene atalhos
tambm em qual clulas para relacionados
clula est o inserir textos, edio do arquivo,
cursor do mouse e nmeros, grficos como alterar cores
qual o contedo e tabelas, entre e alinhar o texto.
da mesma. outros elementos.

Planilhas
Cada arquivo Observe que a rea de edio do Excel formada por uma grande
pode conter tabela. O encontro de uma linha com uma coluna chamado
distintas planilhas clula. nas clulas que inserimos os dados.
para o trabalho.
Cada clula possui duas coordenadas, formadas pela combinao
de letra (coluna) e nmero (linha). As coordenadas A1, por
exemplo, indicam que a clula em questo localiza-se na coluna A
e na linha 1.
PASSO 2 Inserir dados

Vamos montar o calendrio de 2008 e em cada um dos nmeros vamos descrever os temas que sero
abordados naquele dia especfico com os alunos.

Voc tem duas opes: pode baixar um modelo pronto no site do Office on-line ou montar por conta prpria cada
um dos meses.

Para buscar um modelo acesse o link http://office.microsoft.com/pt-br/templates/CT101425391046.aspx

E escolha uma das opes para o programa EXCEL de acordo com o Pacote Office que voc tem instalado em
seu computador.

Em nosso exemplo optamos por uma verso para o Office 2003. Clique em Baixar para adquirir o modelo.

Automaticamente uma nova janela

com o modelo ser inserida ao
documento.

Repare nas guias na parte inferior,

elas contm o nome de cada um dos meses.
Para transitar entre os meses basta clicar uma
vez.

IMPORTANTE
Caso no seja possvel baixar um modelo do Office on-line, voc mesma ter que montar o calendrio ms a
ms. Pegue como referncia um calendrio. Clique duas vezes sobre o Relgio na Barra de tarefas, localizada
no canto direito inferior da tela.
PASSO 3 Preencher a planilha

O prximo passo inserir os dados na planilha. Comece marcando os feriados e dias facultativos do calendrio
escolar.

- Para destacar clique sobre o dia e use a ferramenta Cor de Preenchimento.

- Em seguida, clique duas vezes sobre a clula para escrever.

PASSO 4 Planejamento

Aps fazer as primeiras marcaes, vamos iniciar o planejamento das atividades que podem ser decorrentes do
ano letivo ou extracurriculares.

Em nosso exemplo, vamos utilizar como base um projeto especial para o Carnaval que pode ser baixado na
sesso Espao Pedaggico - Atividades para Sala de Aula no site da Microsoft Educao
http://www.microsoft.com/brasil/educacao/espaco/default.mspx

Vamos inserir o tema e link-lo para um descritivo completo com acesso aos arquivos que sero utilizados na
atividade. Veja como fcil:

- Selecione o dia em que far a atividade com os alunos. Use diferentes cores de preenchimento para destacar
(voc pode criar uma nomenclatura, como por exemplo: amarelo feriado e laranja atividades especiais).

- No esquea de fazer outras anotaes relacionadas atividade, como a reserva do Laboratrio de

Informtica, que em nosso exemplo est marcada para o dia 22, uma semana antes da atividade ser executada
com os alunos.
PASSO 5 Planilha Dados - Estrutura

Agora vamos detalhar as atividades a serem realizadas. Para isso, ser necessrio criarmos uma nova guia com
espao especial para isso.

- Clique na ltima guia Dezembro e em seguida v ao menu Inserir e escolha Planilha.

- Em Plan 1 clique e arraste a guia para depois da planilha Dezembro.

- Clique duas vezes sobre Plan 1 e mude o nome da guia para Dados.

- Siga o exemplo e digite as informaes em cada uma das clulas apontadas. Essa ser a estrutura e dever ir
de Janeiro a Dezembro.
PASSO 6 Planilha Dados - Formatao

Feita a estrutura o prximo passo formatar, ou seja, mudar tamanho da fonte e cor para deixar as informaes
mais apresentveis.

- Para alterar a fonte tipo de letra e o tamanho das letras para destacar os ttulos. Selecione o item desejado
e clique no espao de fonte e no tamanho da fonte na barra de formatao, para alterar
o estilo da letra e o tamanho, respectivamente.

- Podemos colorir as clulas e as fontes na planilha para salientar determinados contedos.

Para colorir uma clula, linha ou coluna, selecione a rea a ser colorida, clique no boto Cor do preenchimento

na barra de formatao, e escolha a cor desejada.

PASSO 7 Inserir dados

Seguindo nosso exemplo, vamos descrever como ser a atividade realizada no dia 30 de
janeiro. Veja a seguir como preencher:

Importante: deixe espaos entre as datas para imprevistos ou alteraes no

planejamento.
PASSO 8 Inserir Links

Primeiramente vamos ligar a planilha do Calendrio planilha de Dados.

- Na planilha Dados, anote a clula na qual est inserida a informao. Como exemplo
para a atividade do Carnaval, temo a clula A13.

- Em seguida, v guia Janeiro, selecione a data, em nosso exemplo dia 30.

- Clique no Menu Inserir, opo Hiperlink.

Ateno!

Selecione Colocar neste Documento, em seguida escolha a planilha Dados e ento

digite a clula onde est a informao, no caso A13. Por fim clique em OK.

Observe que o local onde voc inseriu o link o texto fica sublinhado, simbolizando que ao
clicar naquele local, voc encontrar mais informaes sobre aquele assunto.

Na seqncia vamos comear a inserir os arquivos de trabalho junto planilha.

- Clique no link do calendrio para se deslocar at o local da planilha Dados que contm
o desenvolvimento.

- Em seguida, selecione o ttulo do arquivo e v ao menu Inserir, opo Hiperlinks.

- Agora opte por Pgina da Web ou Arquivo Existe.

- Ento procure onde est gravado o arquivo (qual pasta e o nome do arquivo desejado).
Voc poder inserir imagens, textos do Word, pginas da Internet, entre outros arquivos
que desejar.

- Ao final do procedimento, pressione OK e teste o novo link. (caso esteja incorreto,

basta repetir a seqncia).
PASSO 9 Preenchimento

Repita o processo de insero de temas a links por todos os meses.

provvel que em muitos dos meses voc tenha somente uma breve idia do tema da
atividade que ser trabalhado e dentre algum tempo realmente desenvolver a pesquisa.

Por isso, mantenha a planilha sempre com voc para que possa atualiz-la sempre que
necessrio e tambm consult-la.

Bom planejamento!