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Introduzione..................................................................................................2
Definizioni .....................................................................................................2
Tasks.............................................................................................................3
Viste ..............................................................................................................3
Relazioni .......................................................................................................7
Vincoli............................................................................................................8
Risorse..........................................................................................................9
Tipi di task...................................................................................................10
Costi ............................................................................................................10
Margini ........................................................................................................11
Sovraallocazione........................................................................................14
Statistiche di progetto.................................................................................16
Tutorial
Microsoft Project 2000
Introduzione
Ogni volta che allinterno di un progetto necessario coordinare un insieme di
mansioni specifiche da completare entro determinati parametri temporali ed
economici, compito del project manager ottimizzare le attivit al fine di
giungere al completamento del progetto. Lo sviluppo di un software, la
pubblicazione di un bollettino, lorganizzazione di un programma di
formazione o lavvio di una nuova attivit sono solo alcuni esempi dei possibili
progetti che quotidianamente vengono intrapresi.
Project 2000 basato sul modello di Office 2000. Oltre ad essere uno
strumento di facile utilizzo ed estremamente flessibile implementa numerose
funzionalit per linterfacciamento con il mondo web: tramite Microsoft Project
Central ed IIS infatti consente ad ogni membro di un team di vedere e
scambiare informazioni relative al progetto indipendentemente dalla loro
posizione.
Definizioni
Mansioni (Tasks): sono una divisione di tutti i lavori che devono essere
completati per giungere al compimento degli obbiettivi del progetto.
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Tasks
Viste
Il foglio di lavoro del progetto situato nella parte principale della finestra
dellapplicazione e visualizza informazioni differenti in funzione della vista che
stata selezionata. La vista di default un diagramma di Gantt, che utilizza
grafici a barre per confrontare e contrapporre i timeframes. In Microsoft
Project ad ogni barra associato un task.
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Per default la durata del task di un giorno. Nel caso in cui non fossimo in
possesso di informazioni sufficienti a stimare con precisione la durata
delloperazione, potremmo in ogni caso procedere con la pianificazione del
progetto e stabilirla in un secondo tempo senza doverci preoccupare delle
relazioni che avremo creato fra le varie attivit.
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Tramite un doppio click sul task appena creato si accede alla finestra Task
Information tramite la quale possibile definire tutte le specifiche relative alla
mansione.
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Relazioni
I tasks generalmente vengono organizzati in modo da cominciare il prima
possibile, ovvero la prima giornata lavorativa successiva alla data di inizio
progetto. In Microsoft Project possibile utilizzare tre diversi calendari: il
calendario standard, quello di 24 ore e il calendario con turno notturno; ogni
calendario naturalmente organizza le attivit in modo diverso.
La durata di ogni operazione viene visualizzata sotto forma di una barra nel
diagramma di Gantt. Molto spesso avviene che degli imprevisti modifichino la
durata delle attivit, comportando una sostanziale modifica dellintero
progetto. Per risolvere questo problema Project consente di collegare le varie
attivit in modi diversi, in modo tale che la modifica ad un singolo task si
propaghi correttamente allintero progetto.
LInk Descrizione
Finish-Start B comincia quando termina A
Start-Start A e B cominciano
contemporaneamente
Finish-Finish A e B terminano
contemporaneamente
Per collegare tra loro i tasks sufficiente utilizzare la finestra Task Information
ed impostare i predecessori del task selezionato.
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Vincoli
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Risorse
Le risorse possono essere di due tipi:
Cliccando sul nome di una risorsa nel Resource Sheet verr visualizza la
finestra Resource Information. Questa finestra fornisce informazioni relative
alla risorsa, al gruppo di lavoro, al tipo di risorsa, ai costi e alle note specifiche;
tutte queste risorse possono essere modificate per adattarle agli specifici
bisogni del progetto. Tramite la sezione Working Time inoltre possibile
assegnare differenti modelli di calendario e modificare gli orari di lavoro e la
disponibilit di ogni risorsa in funzione delle singole esigenze.
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Tipi di task
Costi
Per calcolare il costo associato ad una task, Project moltiplica le ore di lavoro
impiegate dalla risorsa per completare la mansione con il costo unitario
precedentemente impostato. Allo stesso modo vengono calcolati i costi relativi
alle risorse materiali.
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3) Nel caso in cui il costo della risorsa vari con il passare del tempo, inserire
nelle righe successive la data relativa al cambiamento ed i relativi prezzi
E inoltre possibile associare dei costi fissi relativi al progetto o alle risorse, nel
caso in cui sia necessario supportare delle spese indipendentemente
dallutilizzo delle risorse.
Margini
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Late peak: Picco di attivit poco prima della fine del progetto
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Sovraallocazione
Resource Graph
Resource Sheet
1) Ritardare un task
2) Dividere un task
Disponibilit di tempo
Blocchi critici
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4) Altri task
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E possibile
Statistiche di progetto
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