Resumen 2_Proyecto I

(Unidad 2)
Plan
Es el instrumento de visin de una institucin, que consigna los objetivos, las
polticas y las estrategias de largo plazo para orientar el desarrollo de la
misma.
Programa
En un sentido amplio, hace referencia a un conjunto organizado, coherente e
integrado de proyectos relacionados entre s y de similar naturaleza, que se
estructuran con el propsito de materializar el plan de accin de una
institucin.
Un programa es un concepto de planificacin ms pequeo que un plan pero
ms amplio que un proyecto, que implica una visin ms global para la
solucin de un determinado problema.
Proyecto
Un proyecto es un documento en el que se planifican una serie de actividades
de cualquier tipo con el fin de alcanzar determinados resultados y objetivos
Proceso nico que conlleva un conjunto de actividades planificadas, ejecutadas
y evaluadas que, con recursos humanos, tcnicos y financieros finitos, trata de
obtener unos objetivos en un plazo determinado, con un comienzo y un fin
claramente identificables
Actividad
Es el medio de intervencin sobre la realidad, mediante la realizacin integrada
de diversas acciones que pretender alcanzar las metas y objetivos especficos
de un proyecto.
Tarea
Una accin concreta y especifica.

Elaboracin de Proyectos
se caracteriza por su intencionalidad de cambio fundamental (de inicial a lo
ideal), solucionar el problema y aprovechar oportunidades.
Elementos bsicos que debe
considerar un Proyecto
Logro de objetivos o resultados.
Actividades y/o plan de trabajo.
Recursos o elementos necesarios.
Riesgos.
Tiempo.
Coste y recursos financieros.
 Intencin de modificar algo:
resolucin de un problema,
cobertura de necesidades

Caractersticas de
los
Proyectos
ENTIDAD, TAMAO Y ALCANCE: Un proyecto es algo importante
a la entidad porque requiere inversiones cuantiosas y/o bien
porque est encaminado a producir un resultado de consecuencias
trascendentes.
MEDIOS IMPORTANTES, VARIADOS Y CAMBIANTES:
Un proyecto requiere recursos (personas y materiales) en distinto
grado de participacin e implicacin, la gestin busca la mayor
optimizacin.
DISCONTINUIDAD: tiene un comienzo y un final determinado y
se trata de un conjunto de actividades secuenciadas que se
ejecuta una vez de forma excepcional y no repetitiva; es decir van
relacionadas con objetivos concretos para generar un servicio, un
prototipo, etc.
Si el resultado es positivo se transforma en un proceso de
produccin cclico.
DINAMISMO Y EVOLUCIN:
Est en constante movimiento, requiere un gran dinamismo y
agilidad por parte de cuantos participan en l. Porque pueden
suceder hechos imprevistos, incorporarse nuevos recursos o se
retiran los que ya hayan cumplido su tarea, se terminan fases, se
comienzan nuevas, etc.
IRREVERSIBILIDAD: A lo largo del proyecto es necesario tomar
muchas decisiones para poder progresar y avanzar. Estas
decisiones son generalmente irreversibles o con un grado de
irreversibilidad mayor que en una produccin rutinaria. Estos
cambios producen perjuicios econmicos y te tiempo.
INFLUENCIAS EXTERNAS: sometidos a influencias externas
ejercidas por el entorno social, poltico o econmico. Estas
presiones pueden afectar al resultado del proyecto aunque
tcnicamente y en su gestin ste haya sido totalmente correcto.
 RIESGO: todo implica riesgos, es necesario analizar para
prevenirlos y estar preparados para tomar medidas para minimizar
el impacto. Prdidas econmicas, retrasos, averas, dao a la
imagen de la empresa, sociales, prdida de clientes.

fases Ciclo de vida de un Proyecto

DISEO. 1ro. Identificar las necesidades o problemas.

Se definen los Qu es necesidad?
la discrepancia entre lo que es y lo que debera ser, es decir, la
objetivos, diferencia entre la situacin actual y la situacin deseada.
especificaciones Pirmide de maslow
tcnicas, Qu es problema?
alcance y - una situacin inesperada que ocurre en un momento dado y que produce cambios en los
posibles tareas a objetivos previstos (Tcnicos- Sociales- Econmicos- Educativos)
indicadores para detectar problemas Tcnicas y herramientas para detectar prob
realizar.
Sociodemogrficos: Encuestas.
De problemticas sociales (maltrato, la pobreza, la Entrevistas.
carencia de vivienda, etc.) Tcnica Delphi.- la idea de informante
de servicios Grupo nominal.- todos saben los partic
De recursos: (educativos, sociales, culturales, etc.) Tormenta de ideas (Brainstorming)
De mercado. Frum Comunitario
De producto.

Definicin del Proyecto

1. Introduccin o En resumen la problemtica y la necesidad.
Descripcin del Antecedentes, situacin actual, problemtica, objetivos,
Proyecto. justificacin y viabilidad.
Clara y concisa
2. Antecedentes descripcin de los hechos precedentes del
del Proyecto. Contexto donde se realizar el proyecto.
3. Situacin Refleja, especfica relaciona la situacin actual, el
actual. conocimiento de las causas que originan.
4. Problema. - Describir sus caractersticas
(Formulacin del - Determinar sus requisitos y condiciones.
- Delimitarlo adecuadamente
problema)
 - Identificar fuentes de investigacin.
5. Objetivos. Claros , concretos , realistas, pertinentes y evaluable
6. Justificacin. Explicar la importancia y urgencia del problema a
Por qu se hace solucionar.
Justificar que el proyecto es la solucin ms adecuada para
el proyecto ? resolver el problema.
Que debe incluir?
(impacto temporal, el beneficio)
7. Alcances y Se refiere al tamao del proyecto, cuanto se debe lograr,
Limites del duracin, detallar actividades, recursos.
Hay tres clases de restricciones o limitaciones en los
Proyecto. proyectos:
1. Aquellas que se pueden prever.
2. Aquellas que surgen a medio proyecto.
3. Aquellas que son consecuencia de una mal diseo o
planificacin del proyecto o carecen de apoyo para su
finalizacin.
Objetivos de la fase de Planificacin
PLANIFICACIN. Establecer el alcance total del esfuerzo.
Analizar posibles
Definir y refinar los objetivos.
riesgos, Planear el curso de accin necesario para alcanzar dichos
establecer objetivos. (Definicin de actividades y tareas)
tareas, Prever que documentacin se utilizar para llevar a cabo el
determinar proyecto.
recursos, Actividades de la Fase de
establecer plan Planificacin
de seguimiento a) Elaborar el plan de proyecto
b) Plan de comunicacin.
c) Plan de gestin de recursos.
d) Plan de gestin financiera.
e) Plan de gestin de calidad.
f) Anlisis de riesgos.
g) Plan de aceptacin.
h) Plan de compras y gestin de proveedores
i) Revisin de la fase.
EJECUCIN. Ejecutar las actividades Programadas, junto con sus tareas
Poner en marcha especficas. En esta fase es importante velar por una buena
lo planificado comunicacin para garantizar el avance, control del proceso
(gestionar el y cumplimiento de plazos.
trabajo tcnico Objetivos de la fase de Ejecucin
para alcanzar Reforzar la comprensin de la meta del proyecto y los
los objetivos) objetivos especficos en todos.
Fomentar la buena comunicacin entre las partes
interesadas.
Potenciar la responsabilidad individual.
Asegurar la aceptacin del proyecto.
 Cumplir con los plazos fijados en las condiciones estimadas
de uso de recursos y presupuesto, entregando productos de
calidad.
Actividades que tienen lugar durante la fase de
ejecucin
a) Asignar paquetes de trabajo asociados a cada actividad a
todos los miembros del equipo.
b) Coordinar actividades y recursos: en funcin de las
prioridades establecidas y del cronograma.
c) Acatar los plazos establecidos.
d) Monitorizar el consumo de presupuesto.
e) Hacer un seguimiento del uso de los recursos.
f) Controlar la relacin entre tiempo consumido y proporcin
de proyecto completado.
g) Detectar desviaciones.
h) Informar sobre las desviaciones detectadas.
i) Implementar acciones correctivas o modificaciones.
j) Controlar y gestionar los cambios.

SEGUIMIENTO Comprende los procesos necesarios para realizar el

Y CONTROL seguimiento, revisin y monitorizacin del progreso de
Se hace un proyecto. Se concibe como el medio de detectar cambios
seguimiento rpidamente, para poder identificar las reas en las que
para ver el puede ser requerido un cambio en la planificacin.
grado de Objetivos de la fase de seguimiento y control
realizacin, Detectar desviaciones.
recursos Actualizar el plan de gestin del riesgo.
utilizados y Prever las medidas correctoras a tomar en cada caso.
encontrar Preparar un plan de contingencias
soluciones a los Actividades
problemas que a) Actualizacin y seguimiento de los instrumentos de
surjan. gestin de proyecto.
b) Definicin y establecimiento de los indicadores claves de
gestin que aportarn mtricas sobre las variables ms
relevantes a controlar.
c) Monitorizacin de los indicadores clave de gestin:
detectar desviaciones oportunamente.
d) Comunicacin de desviaciones: clara y precisa,
completndose con la puntualidad
e) Planificacin y puesta en marcha de acciones correctoras:
Se debe procurar la idoneidad y economa de recursos,
f) Creacin de un plan de contingencias: que cumpla la
funcin de plan B.
 EVALUACIN Y Comprende todos los procesos orientados a completar
CIERRE. formalmente el proyecto y las obligaciones contractuales
Se hace un inherentes.
balance de Objetivos de la fase de Cierre
resultados Lograr la aceptacin de los productos o entregables.
alcanzados, Obtener la firma de los documentos de cierre.
valorar los Actividades que tienen lugar durante la fase de Cierre
objetivos Evaluar cada actividad y fase del proyecto.
alcanzados y Hacer una valoracin del proyecto en su conjunto.
realizar un Llegar a acuerdos con el cliente sobre todos los puntos a
informe. tratar.
Formalizar la aceptacin del proyecto.
Transmitir la informacin complementaria convenida.
Organizar la salida de los equipos de trabajo.
Entregar la documentacin de proyecto al cliente.

Objetivos que debe cumplir un Proyecto

a) Conseguir un resultado final.
b) Buscar un coste econmico
equilibrado.
c) Cumplir un plazo establecido.
d) Satisfacer las necesidades del
usuario o cliente.