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Poltica del
Poltica de Poltica de Poltica de Poltica de
programa de
adquisicin comunicacin condiciones financiamiento
adquisicin
Estrategia de adquisicin
Mercado proveedor
Estrategia de ventas
Poltica de calidad
Poltica de productos
Poltica de cantidad
Investigacin de Investigacin de
mercado mercado
FUNCIONES DE LA INVESTIGACIN DE
MERCADOS
EN EL RAMO DE LAS COMPRAS
Calidad La fabricacin en casa puede garantizar Por mayores cantidades el proveedor puede
una mejor calidad. emplear mquinas muy buenas para producir
mejor calidad a bajo costo
Consecuencias Los residuos y subproductos pueden ser Si la imagen de calidad del proveedor es
vendidos rentablemente si su calidad es buena, esto puede ser un argumento de compra
para las ventas adecuada. para el producto final.
Riesgos y Los proveedores de materias primas e Una adecuada amplitud de oferentes, puede
insumos condicionan la elaboracin de eliminar riesgos y conducir a adecuados
dependencias nuestros productos. RIESGO procesos de seleccin.
Principio de Pareto
Estrategia
de
Procesos de Aprovisionamiento
Direccionamiento
Organizacin y personal
Procesos de
Apoyo Gestin de desempeo Informtica
ETAPAS BSICAS EN EL
SISTEMA DE COMPRAS
Inicio Recepcin e
inspeccin de
Determinacin de
los artculos
precios y trminos
Reconocimiento
de Liquidacin de la
una necesidad factura y pago
Preparacin y
al proveedor
asignacin de la
Descripcin de
Orden de Compra
la necesidad Mantenimiento
de registros
Determinacin y Seguimiento y/o
anlisis Fuentes expedicin de la
de Abastecimiento Orden de Compra Fin
ETAPAS DEL PROCESO DE
COMPRA
1. Inicio
Fecha requerida:_________
Notifquese en caso de problema a________________________________
Instrucciones especiales de envo:_________________________________
Elabor:________________________Aprob________________________
ETAPAS DEL PROCESO DE
COMPRA
3. Anlisis de Proveedores
Almacenes
Usuario
Materiales
Factura
Solicitud del Pedido
Autorizacin de Compra
Ofertas
Comprador Pedido
Supervisor
Proveedores
Pagos
Cuentas x Pagar
Diagrama de flujo para compras
Almacn
Inicio
Requerimiento
Requerimiento Control de Depsito
Departamentos
requerimiento
Seleccin de Archivo
proveedores proveedores
Fuentes
Proveedores
Ofertas Almacn de
ofertas
Negativa Comparacin
Proveedor
de ofertas
Proveedor
Confirmacin Almacn de
confirmaciones
Reclamacin Control de
Proveedor
fechas
Comprobante
Proveedor de suministro Suministro
Procedimientos Ciclo de
de Elabora aprobacin
Compra requisicin Orden de
compra Proveedores
Certificados
Necesidad
Atencin del
Entrega al proveedor
usuario
Envo
Recepcin
Pago y Almacn
conciliacin
Informacin
Destinatario
Pago en Lnea Recepcin en Lnea
EVALUACIN DE OFERTAS
Las ofertas de proveedores no
seleccionados previamente deben
evaluarse y calificarse previamente para
participar en el proceso de adquisiciones
- Responsabilidad de la Direccin
1. Seleccin
2. Calificacin
CANALES DE ADQUISICIN
1. Seleccin
A. Caractersticas de la calidad
(Especificaciones)
B. Certificaciones de Calidad (Respaldo)
C. Garantas de Calidad
(Responsabilidades)
D. Especificaciones Tcnicas (Normas
Tcnicas)
REAS DE ACCIN PARA LA
PRE-SELECCIN DE
PROVEEDORES
2. REA FINANCIERA
A. Fortaleza Financiera
(Manejo econmico y estabilidad financiera)
B. Fluidez Financiera
(Razn Corriente, Capital de Trabajo)
REAS DE ACCIN PARA LA
PRE-SELECCIN DE
PROVEEDORES
3. REA TECNOLGICA
A. Manejo de la Tecnologa
(tiempos y calidad)
REAS DE ACCIN PARA LA
PRE-SELECCIN DE
PROVEEDORES
4. REA DE TIEMPOS Y
RESPUESTA
A. Tiempos y Movimientos
(a mayor tiempo menor eficiencia)
B. Tiempos Pactados
(relacin de tiempo de cubrimiento y
tiempo comprometido)
REAS DE ACCIN PARA LA
PRE-SELECCIN DE
PROVEEDORES
5. REA DE PRECIOS
A. Precios Pactados
B. Precios Competitivos
REAS DE ACCIN PARA LA
PRE-SELECCIN DE
PROVEEDORES
6. REA ADMINISTRATIVA
A. Normatividad y legislacin
B. Actitud Gerencial
C. Modelo de Comunicacin
D. Experiencia y pericia gerencial
E. Proyeccin a Largo Plazo
F. Disponibilidad de Instalaciones
REAS DE ACCIN PARA LA
PRE-SELECCIN DE
PROVEEDORES
7. REA DE INVENTARIOS
A. Establecimiento de parmetros de
control de inventarios
B. Especificaciones de manipulacin de
los inventarios
REAS DE ACCIN PARA LA
PRE-SELECCIN DE
PROVEEDORES
8. REA DE MERCADEO
CRITERIO 2 35%
Calidad 0.4 14 12 8
Normas 0.3 9.5 6 10
Garanta 0.3 10.5 8 8
TOTAL 34 26 26
CRITERIO 6 25%
Ubicacin 0.35 7.5 8.75 6.5
Conexiones de Transp. 0.15 3.75 2.5 3
Riesgos de suministro 0.20 4 2 5
Fuentes de compra 0.30 2 4 6
TOTAL 17.25 17.25 20.5
1.1. Nivel de precios abajo de todos abajo de algunos igual que los de- arriba de algunos arriba de todos
los competidores competidores ms competidores competidores los competidores
3.3. Disposicin de entregas muy bien bien satisfactorio mal muy mal
4.4. Ofertas de capacitacin muy bien bien satisfactorio existe se puede no existe
de los proveedores desarrollar
5.4. Desechos se pueden regre- la mayora de las parcialmente de vez en cuando ninguno
sar los desechos, veces
reciclaje completo
6.2. Conexiones de muy bien (tren, bien (casi todos no todos muy pocos solo uno
transporte avin, bus) los medios de
transporte)
7.5. Flexibilidad (suministros adaptacin muy sin problemas con dificultades pesado ninguna
al detal, cambios, etc.) rpida adaptacin
PROCEDIMIENTO PARA
REALIZAR EL ANLISIS DEL
VALOR
Pasos fundamentales
TILDescripcin global de medidas
4. Emisin del valor til Para cada alternativa se indaga el valor til; a esto sigue un
para cada alternativa resumen de las utilidades parciales emitidas (sntesis de
valores)
3.3. Disposicin 4 10 40 5 20
de entregas
5.3. Empaque 6 5 30 5 30
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