El diagrama de Gantt es una herramienta grfica cuyo objetivo es exponer el tiempo de

dedicacin previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total

determinado. A pesar de esto, el diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes entre
actividades.

Marco terico[editar]
En 1896, Karol Adamiecki invent un nuevo medio de procesos interdependientes que se
presentan con el fin de mejorar la visibilidad de los programas de produccin. En 1931 se
public un artculo conocido ms ampliamente para describir su diagrama, que llam la
harmonogram o harmonograf. Adamiecki, sin embargo, public sus obras en polaco y ruso,
idiomas poco conocidos en el mundo de habla inglesa. En ese momento, un mtodo similar se
haba popularizado en occidente por Henry Gantt (que haba publicado artculos sobre el
mismo en 1910 y 1915). Con modificaciones menores, la carta de Adamiecki est ahora ms
comnmente conocida en Ingls como el diagrama de Gantt. Dada la posicin de cada tarea a
lo largo del tiempo hace que se puedan identificar las relaciones e interdependencias. Henry
Laurence Gantt quien, entre 1910 y 1915, modific y populariz este tipo de diagrama en
occidente.1 2
Por esta razn, para la planificacin del desarrollo de proyectos complejos (superiores a 25
actividades) se requiere adems el uso de tcnicas basadas en redes de precedencia
como CPM o los diagramas PERT. Estas redes relacionan las actividades de manera que se
puede visualizar el camino crtico del proyecto y permiten reflejar una escala de tiempos para
facilitar la asignacin de recursos y la determinacin del presupuesto. El diagrama de Gantt,
sin embargo, resulta til para la relacin entre tiempo y carga de trabajo.
En gestin de proyectos, el diagrama de Gantt muestra el origen y el final de las
diferentes unidades mnimas de trabajo y los grupos de tareas (llamados summary
elements en la imagen) o las dependencias entre unidades mnimas de trabajo (no mostradas
en la imagen).
Desde su introduccin los diagramas de Gantt se han convertido en una herramienta bsica
en la gestin de proyectos de todo tipo, con la finalidad de representar las diferentes fases,
tareas y actividades programadas como parte de un proyecto o para mostrar una lnea de
tiempo en las diferentes actividades haciendo el mtodo ms eficiente.
Bsicamente el diagrama est compuesto por un eje vertical donde se establecen las
actividades que constituyen el trabajo que se va a ejecutar, y un eje horizontal que muestra en
un calendario la duracin de cada una de ellas.

Creando diagramas de Gantt con herramientas

informticas[editar]
Se puede elaborar un diagrama de Gantt con una hoja de clculo de una manera muy sencilla,
marcando determinadas celdas para formar la representacin de cada tarea. Existen macros
que automatizan esta elaboracin en MS Excel y Libre/OpenOffice Calc.
Sin embargo, existen herramientas de gestin de proyectos dedicadas a la planificacin y
seguimiento de tareas que utilizan el diagrama de Gantt como pantalla principal. Se introducen
las tareas y sus procesos no son capaces de producir una representacin de dichas tareas en
el tiempo en el formato del grfico de Gantt. Tambin existen herramientas de licencia libre
capaces de llevar a cabo dicho tipo de operacin. Se deben valorar, por ltimo, el uso de
herramientas que usan una pgina web y el navegador para realizar el seguimiento de
proyecto
Qu es el diagrama de GANTT y para qu sirve
El diagrama de Gantt es una herramienta que permite modelar la planificacin de las tareas
necesarias para la realizacin de un proyecto. Esta herramienta fue inventada por Henry L.
Gantt en 1917.

Debido a la relativa facilidad de lectura de los diagramas de Gantt, esta herramienta es

utilizada por casi todos los directores de proyecto en diversos sectores. El diagrama de Gantt
permite al director de proyecto realizar una representacin grfica del progreso de la misin.
Tambin es un buen medio de comunicacin entre las diversas personas involucradas en el
proyecto.

Este tipo de modelo es particularmente fcil de implementar con una simple hoja de clculo,
aunque existen herramientas especializadas, la ms conocida es Microsoft Project. Tambin
hay programas similares y gratuitos.

Cmo crear un diagrama de Gantt

En un diagrama de Gantt, cada tarea es representada por una lnea, mientras que las
columnas representan los das, semanas o meses del programa, dependiendo de la duracin
del proyecto. El tiempo estimado para cada tarea se muestra a travs de una barra horizontal
cuyo extremo izquierdo determina la fecha de inicio prevista y el extremo derecho determina la
fecha de finalizacin estimada. Las tareas se pueden colocar en cadenas secuenciales o se
pueden realizar simultneamente:

Si las tareas son secuenciales, las prioridades se pueden confeccionar utilizando una flecha
que desciende de las tareas ms importantes hacia las tareas menos importantes. La tarea
menos importante no puede llevarse a cabo hasta que no se haya completado la ms
importante:
A medida que progresa una tarea, se completa proporcionalmente la barra que la representa
hasta llegar al grado de finalizacin. As, es posible obtener una visin general del progreso
del proyecto rastreando una lnea vertical a travs de las tareas en el nivel de la fecha actual.
Las tareas ya finalizadas se colocan a la izquierda de esta lnea; las tareas que an no se han
iniciado se colocan a la derecha, mientras que las tareas que se estn llevando a cabo
atraviesan la lnea. Si la lnea est cubierta en la parte izquierda, la tarea est demorada.

Idealmente, un diagrama como este no debe incluir ms de 15 o 20 tareas para que pueda
caber en una sola hoja con formato A4. Si el nmero de tareas es mayor, es posible crear
diagramas adicionales en los que se detallan las planificaciones de las tareas principales.

Acontecimientos en el diagrama de Gantt

Adicionalmente, es posible que los eventos ms importantes, que no sean las tareas mismas,
se muestren en la planificacin como puntos de conexin del proyecto: estos se
denominan acontecimientos.

Los acontecimientos permiten que el proyecto se realice en fases claramente indentificables,

evitando que se prolongue la finalizacin del mismo. Un acontecimiento podra ser la
produccin de un documento, la realizacin de una reunin o el producto final de un proyecto.
Los acontecimientos son tareas de duracin cero, representadas en el diagrama por un
smbolo especfico, frecuentemente un tringulo invertido o un diamante:
 Asignar recursos en el diagrama de Gantt
Generalmente es posible (y til) mostrar referencias en el diagrama, humanas o materiales,
para permitir calcular el tiempo restante y tener una idea del costo global. Por lo general, solo
sern necesarios los nombres o las iniciales de los responsables.

MTODO DEL CAMINO CRTICO CPM

El camino crtico en un proyecto es la sucesin de actividades que dan lugar al mximo tiempo
acumulativo. Determina el tiempo ms corto que podemos tardar en hacer el proyecto si se dispone
de todos los recursos necesarios. Es necesario conocer la duracin de las actividades. Este
concepto es utilizado por dos mtodos:

Mtodo del tiempo estimado (CPM) La duracin de una actividad es la ms probable de

duracin. Tiempo que se empleara en condiciones normales (m). Situacin determinista.
Mtodo del tiempo esperado (PERT) Determinacin probabilstica de los tiempos
esperados (Te), en funcin de los siguientes tiempos:
o
o Duracin ms corta (a)
o Duracin ms larga (b)
o Duracin ms probable (m) (el mismo que en CPM)
o Duracin esperada: Te = (a + 4m + b) / 6
Clculo del camino crtico
Calcular Te m segn el mtodo empleado para cada actividad. Se coloca en el grafo
encima o debajo de cada flecha.
Calcular las fechas early -fecha mnima de comienzo de la actividad, MIC del suceso
anterior- y last -fecha mnima de comienzo de la actividad, MAC del suceso posterior- de las
distintas actividades que configuran el proyecto. (calcular el MIC y el MAC de todos los sucesos del
proyecto).
Clculo de las holguras.
Identificacin del camino crtico.
Holguras
La holgura de una actividad es el margen suplementario de tiempo que tenemos para determinar
esa actividad. Las actividades crticas no tiene holgura.

Actividades crticas

Una actividad es crtica cuando no se puede cambiar sus instantes de comienzo y finalizacin sin
modificar la duracin total del proyecto. La concatenacin de actividades crticas es el camino
crtico. En una actividad crtica la fecha early coincide con la ms tarda de comienzo, y la fecha
ms temprana de finalizacin coincide con la fecha last de la actividad. La holgura total es 0.

Programacin con recursos limitados y programacin con coste mnimo

 Programacin con recursos limitados

Hasta ahora slo se ha tenido en cuenta el anlisis de relaciones temporales entre las actividades
del proyecto. Pero adems, hay que tener en cuenta los recursos, su consumo y sus limitaciones.
El proceso, por lo tanto, ante la programacin sera el siguiente:

Programacin de duracin mnima sin tener en cuenta los recursos.

Se estudia si moviendo las actividades no crticas dentro del margen que representan sus
holguras, se puede conseguir el objetivo perseguido en relacin con los recursos.
Si no es posible, aplicar alguna de las tcnicas para programar bajo limitacin de recursos.
Minimizacin de costos
Se trata de ajustar las holguras de las actividades, con la premisa de que la duracin total est
prefijada por las actividades crticas. Hay costos que disminuyen con el tiempo (costos directos) y
costos que aumentan con el tiempo (costos indirectos). Existen dos mtodos:

Hacer variaciones en el grafo: hacer actividades en paralelo, con lo que se reducen los
costos.
Variar los recursos asignados: los costos que representan las actividades son costos
directos; si se consigue alargarlas, se reducen sus costos.

Mtodo de Ruta Crtica CPM (Critical Path Method)

En la planeacin de una obra, es necesario contar con una herramienta que me

permita a travs de un diagrama, esquematizar todas las actividades en la que se
divide el proyecto; especificando el tipo de relacin entre una y otra as como su
duracin.

Una herramienta que me permita estimar el tiempo ms corto en el que es posible

completar un proyecto es el mtodo de la ruta crtica (CPM-Critical Path Method) o del
camino crtico. Este es un algoritmo utilizado para el clculo de tiempos y plazos en la
planificacin de proyectos. El objetivo principal es determinar la duracin de un
proyecto, donde cada una de las actividades del mismo tiene una duracin estimada.
La duracin de las actividades que forman la ruta crtica determina la duracin del
proyecto entero y las diferencias con las otras rutas que no sean la crtica se
denominan tiempos de holgura. Un proyecto puede tener ms de una ruta crtica.

El mtodo de la ruta crtica usa tiempos ciertos o estimados y consiste

prcticamente en:

-Identificar todas las actividades que involucra el proyecto

 -Establecer relaciones entre las actividades. Decidir cul debe comenzar antes y
cul debe seguir despus.

-Construir una red o diagrama conectando las diferentes actividades a sus

relaciones de precedencia.

-Definir costos y tiempo estimado para cada actividad.

-Identificar la ruta crtica y las holguras de las actividades que componen el

proyecto.

-Utilizar el diagrama como ayuda para planear, supervisar y controlar el proyecto

Existen dos redes dentro del mtodo de la Ruta Crtica

a.Diagrama de Flechas
b.Redes de Precedencia
Ambos sirven para determinar la ruta crtica de un proyecto.
Diagrama de Flechas
Consisten en elaborar una red o diagrama en la que se muestra todas las actividades
pertenecientes a la elaboracin de un proyecto, muestra una secuencia lgica en la
que se debe realizar dicho proyecto y se especifica la interdependencia entre una
actividad y otra.Las actividades se representa mediante flechas y las uniones entre
una actividad y otra se representa mediante Nodos.
Redes de Precedencia
Las actividades se representan en los nodos y las flechas sirven nicamente para
conectar actividades, as como especificar el tipo de relacin entre una y otro. En esta
podemos establecer relaciones especiales entre todas las actividades.
En un proyecto se puede aplicar las diversas herramientas que existen y que puedan
estimar los resultados que se buscan, es factible usar PERT, Gantt y Microsoft Project
pero en mi caso particular adems de utilizar las antes mencionadas no dejara de
aplicar un CPM o el Mtodo de la Ruta Critica, de hecho es una herramienta que no
dejara de aplicar al desarrollar un proyecto.
Tcnicas de evaluacin y
revisin de programas (PERT)
Las Tcnicas de Revisin y Evaluacin de Proyectos, comnmente referidas con la
abreviatura PERT (del ingls, Project Evaluation and Review Techniques), son un modelo para
la administracin y gestin de proyectos inventado en 1957 por la Oficina de Proyectos
Especiales de la Marina de Guerra del Departamento de Defensa de EE. UU. como parte del
proyecto Polaris de misil balstico mvil lanzado desde submarino. Este proyecto fue una
respuesta directa a la crisis del Sputnik.

PERT es bsicamente un mtodo para analizar las tareas involucradas en completar un

proyecto dado, especialmente el tiempo para completar cada tarea, e identificar el tiempo
mnimo necesario para completar el proyecto total.

Este modelo de proyecto fue el primero de su tipo, y supuso un nuevo impulso para
la administracin cientfica, fundada por el fordismo y el taylorismo. No son muy comunes
otros tipos de modelos de proyectos, prcticamente todos se basan en PERT de algn modo.
Solo el mtodo de la ruta crtica (CPM) de la Corporacin DuPont fue inventado casi en la
misma poca que PERT.

La parte ms famosa de PERT son las Redes PERT, diagramas de lneas de tiempo que se
interconectan.

Redes PERT[editar]

Una malla PERT permite planificar y controlar el desarrollo de un proyecto. A diferencia de las
redes CPM, las redes PERT trabajan con tiempos probabilsticos.

Normalmente, para desarrollar un proyecto especfico lo primero que se hace es determinar,

en una reunin multidisciplinaria, cules son las actividades que se debern ejecutar para
llevar a trmino el proyecto segn los requerimientos establecidos, cul es la precedencia
entre ellas y cul ser la duracin esperada de cada una.

Para definir la precedencia entre actividades se requiere de una cierta cuota de experiencia
profesional en el rea, en proyectos afines.

Principios[editar]

Estos tres principios deben respetarse siempre a la hora de dibujar una malla PERT:

Principio de designacin sucesiva: se nombra a los vrtices segn los nmeros

naturales, de manera que no se les asigna nmero hasta que han sido nombrados todos
aquellos de los que parten aristas que van a parar a ellos.
 Principio de unicidad del estado inicial y el final: se prohbe la existencia de ms
de un vrtice inicial o final. Solo existe una situacin de inicio y otra de terminacin del
proyecto.

Principio de designacin unvoca: no pueden existir dos aristas que tengan los
mismos nodos de origen y de destino. Normalmente, se nombran las actividades mediante
el par de vrtices que unen. Si no se respetara este principio, puede que dos aristas
recibieran la misma denominacin.
Duracin de una Actividad[editar]

Para estimar la duracin esperada de cada actividad es tambin deseable tener experiencia
previa en la realizacin de tareas similares. En planificacin y programacin de proyectos se
estima que la duracin esperada de una actividad es una variable aleatoria de distribucin de
probabilidad Beta Unimodal de parmetros (a, m, b) donde:

= Se define como el tiempo optimista al menor tiempo que puede durar una actividad.

= Es el tiempo ms probable que podra durar una actividad.

= ste es el tiempo pesimista, o el mayor tiempo que puede durar una actividad.

= Corresponde al tiempo esperado para una actividad (Este corresponde al tiempo CPM,
asumiendo que los clculos son exactos).

NOTA: Se supone que cada Tarea, sigue una ley de distribucin de de Euler.

El valor (o tiempo) esperado en esta distribucin. Esta se expresa en la siguiente frmula:

cuya varianza est dada por:

y una desviacin estndar:

En un dibujo de una malla PERT podemos distinguir nodos y arcos, los nodos
representan instantes en el tiempo. Especficamente, representan el instante de
inicio de una o varias actividades y simultneamente el instante de trmino de
otras varias actividades. Los arcos por su parte representan las actividades,
tienen un nodo inicial y otro de trmino donde llega en punta de flecha. Asociada a
cada arco est la duracin esperada de la actividad. Ms informacin de
un diagrama de actividades es representar stas con una valoracin de
complejidad para minimizar el efecto de cuello de botella.

Dibujo de una malla PERT[editar]

Existen dos metodologas aceptadas para dibujar una malla PERT, la de

Actividad en el Arco y las de Actividad en el Nodo, siendo esta ltima la ms
utilizada en la actualidad en atencin a que es la que usan la mayora de las
aplicaciones computacionales especialistas en este tema.

Red PERT.

Cada nodo contiene la siguiente informacin sobre la actividad:

Nombre de la actividad;

Duracin esperada de la actividad (t);

Tiempo de inicio ms temprano (ES = Earliest Start);

Tiempo de trmino ms temprano (EF = Earliest Finish);

Otra forma de representar la red PERT

Tiempo de inicio ms tardo (LS = Latest Start);

Tiempo de trmino ms tardo (LF = Latest Finish);

Holgura de la Actividad (H);

Por convencin los arcos se dibujan siempre con orientacin hacia la derecha,
hacia el nodo de terminacin del proyecto, nunca retrocediendo. El dibujo de una
malla PERT se comienza en el nodo de inicio del proyecto. A partir de l se
dibujan las actividades que no tienen actividades precedentes, o sea, aquellas
que no tienen que esperar que otras actividades terminen para poder ellas
iniciarse. A continuacin, se dibujan las restantes actividades cuidando de
respetar la precedencia entre ellas. Al terminar el dibujo de la malla preliminar,
existirn varios nodos ciegos, nodos terminales a los que llegan aquellas
actividades que no son predecesoras de ninguna otra, es decir aquellas que no
 influyen en la fecha de inicio de ninguna otra, stas son las actividades terminales
y concurren por lo tanto al nodo de trmino del proyecto.

Clculo de los tiempos de inicio y terminacin ms

tempranos[editar]

El tiempo de inicio ms temprano ES (Early Start) y de terminacin ms

temprano EF (Early finish) para cada actividad del proyecto, se calculan desde el
nodo de inicio hacia el nodo de terminacin del proyecto segn la siguiente
relacin: La duracin esperada del proyecto (T) es igual al mayor de los tiempos
EF de todas las actividades que desembocan en el nodo de finalizacin o
terminacin del proyecto.

Clculo de los tiempos de inicio y terminacin ms

tardos[editar]

El tiempo de inicio ms tardo LS (Latest Start) y de finalizacin ms tardo LF

(Latest finish) para cada actividad del proyecto, se calculan desde el nodo de
trmino retrocediendo hacia el nodo de inicio del proyecto segn la siguiente
relacin:

Donde (t) es el tiempo esperado de duracin de la actividad y donde LF queda definida

segn la siguiente regla:

Regla del tiempo de terminacin ms tardo:

El tiempo de terminacin ms tardo, LF, de una actividad especfica, es igual al menor
de los tiempos LS de todas las actividades que comienzan exactamente despus de
ella.
El tiempo de terminacin ms tardo de las actividades que finalizan en el nodo de
terminacin del proyecto es igual a la duracin esperada del proyecto (T).

Holguras, actividades crticas y rutas

crticas[editar]

La Holgura de una actividad, es el tiempo que esta disponible

para, ya sea atrasarse en su fecha de inicio, o bien alargarse en
su tiempo esperado de ejecucin, sin que ello provoque retraso
alguno en la fecha de trmino del proyecto.

La holgura de una actividad se calcula de la siguiente forma:

H = LF EF
o bien
H = LS ES
 Actividades crticas
Se denomina actividades crticas a aquellas actividades cuya holgura es nula y que
por lo tanto, si se retrasan en su fecha de inicio o se alargan en su ejecucin ms all
de su duracin esperada, provocarn un retraso exactamente igual en tiempo en la
fecha de trmino del proyecto.

Rutas crticas
Se denomina rutas crticas a los caminos continuos entre el nodo de inicio y el nodo de
terminacin del proyecto, cuyos arcos componentes son todos actividades crticas.
Las rutas crticas se nombran por la secuencia de actividades crticas que la
componen o bien por la secuencia de nodos por los que atraviesa.
Ntese que un proyecto puede tener ms de una ruta crtica pero al menos tendr
siempre una.
Holgura total
La holgura total es el intervalo durante el cual una operacin, que se inicia a partir de
las fechas ms tempranas, se puede desplazar hacia el futuro sin que se vean
afectadas las fechas ms tardas de las operaciones sucesoras o la fecha final
extrema del grafo. La holgura total puede ser menor que, mayor que o igual a cero
(holgura total =fin ms tardo - fin ms temprano). Si las fechas ms tempranas y ms
tardas de una operacin coinciden en el mismo da, la holgura total ser cero. Las
operaciones con la holgura total menor se denominan "crticas".El camino crtico es el
camino a travs del grafo en el que se ordenan las operaciones y sus relaciones de
ordenacin de manera que la holgura total es mnima. Por lo general, el camino crtico
es el tiempo ms largo que se necesita para elaborar el grafo.
Holgura libre
La holgura libre es el intervalo durante el cual una operacin, que se inicia a partir de
las fechas ms tempranas, se puede desplazar hacia el futuro sin que se vean
afectadas las fechas ms tempranas de las operaciones sucesivas o la fecha de fin
extrema del grafo. La holgura libre no puede ser inferior a cero ni mayor que la holgura
total. El sistema calcula primero la fecha de inicio ms temprana para todas las
operaciones sucesoras y resta el intervalo de la relacin de ordenacin. La fecha ms
pequea menos la fecha de inicio ms temprana de una operacin determina la
holgura libre.g ra asumiendo que la duracin esperada de una actividad es una
variable aleatoria independiente, podemos tambin suponer que la duracin esperada
del proyecto es una variable aleatoria que aproxima a la distribucin de Gauss (para
tareas > 30) y por lo tanto podemos calcular algunas probabilidades haciendo uso de
una tabla de distribucin normal, tomando en consideracin las siguientes relaciones:
- Considrese que para nmeros de Tareas < 30, debe aproximarse a una distribucin
de Student:
P=JI-1-i
La probabilidad de que el proyecto se termine antes de una duracin dada t0 est
dada por:
donde es el valor de entrada a una tabla de distribucin normal y que se calcula
segn: