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M.E.C. # 866 M.T.S.S. 180
MANUAL
SUPERMERCADISMO
AUXILIAR COMERCIAL 2002 1
Manual de Supermercado
www.milenioconsultores.com
e-mail: tmilenio@adinet.com.uy
M.E.C. # 866 M.T.S.S. 180
PROGRAMA
REUNION 1: Supermercado:
Definicin
Clasificaciones (segn formato o tipo de compras.)
Atributos
Sectores y sus responsabilidades.
Ejercicios
Mercaderas
Naturaleza clasificaciones
Conservacin de productos
Surtido.
Ubicacin del producto en el surtido
Marca
Formato del producto
Cdigos de identificacin de productos
Circuito de la mercadera.
REUNIN 3: Higiene
REUNIN 4: Exhibicin
Importancia
Criterios de exhibicin
Metraje en gndolas
Rotacin de mercaderas
Huecos en gndola
Faltantes
Orden en depsito
Puntera de gndola
REUNION 1
SUPERMERCADO
DEFINICIN:
CLASIFICACION DE SUPERMERCADOS
1. SEGN EL FORMATO
PRINCIPALES ATRIBUTOS
Los principales atributos que segn las encuestas, prefieren los clientes a la hora de
decidir en qu supermercado comprar son:
1. Precio
2. Calidad
3. Marcas
4. Cercana
5. Rubros
6. Atencin
7. Limpieza /higiene
-VENTAS
- ADMINISTRACIN
- DEPSITO
SECTOR ADMINISTRACIN
1- Seccin Caja
2- Seccin Contable
3- Seccin Compras
SECTOR VENTAS
1- Seccin Carnicera
2- Seccin Fiambrera
3- Seccin Panadera
4- Seccin Frutera
5- Seccin Rotisera
SECTOR DEPSITO
1- Seccin Repositores
2- Seccin Recepcin y Depsito de Mercaderas
Los sectores Ventas y Depsito fusionan tareas de atencin al pblico y de orden interno
de la empresa, mientras que el sector Administracin realiza tareas de orden interno a
excepcin de la seccin Caja
SECTOR ADMINISTRACION
SECTOR VENTAS
SECTOR DEPOSITO
I -Asesoramiento a clientes.
Cada repositor ser asignado a un cierto tipo de mercadera, para un mejor conocimiento
de la vida til de los diferentes productos y su correspondiente rotacin.
EJERCICIOS:
1. QU SUPERMERCADOS CONOCE?
2. CLASIFQUELOS SEGN EL FORMATO.
1
CALIDAD RUBROS HIGIENE NOVEDAD PRECIO MARCA SERVICIO
2
PRECIO CERCANA MARCA TAMAO ATENCIN HIGIENE RUBROS
3
HIGIENE CALIDAD PRECIO SERVICIO RUBROS CERCANA MARCA
REUNION 2
1. INVENTARIO Y BRECHA
INVENTARIO
Estos conteos se vuelcan en registros y planillas que permiten calcular rentabilidad del
negocio, medir la eficiencia del trabajo realizado, conocer la merma.
BRECHA
Esta diferencia surge del conteo de mercadera (inventario) que permite saber:
Decimos que tericamente se vendi, ya que esta informacin se cruza con lo que las
cajas registradoras dicen que ingres en concepto de ventas.
Brecha positiva: se produce cuando por las cajas registradoras egres ms mercadera
de la que exista segn el inventario o a mayor precio del que correspondera
Brecha negativa: se produce cuando por las cajas registradoras egres menos
mercadera que la que surge se vendi en el inventario.
Cabe aclarar que cualquiera sea el tipo de brecha que se obtenga, es igual de grave, y
que indican que se estn produciendo desvos en los procedimientos, errores de gestin o
administrativos, etc.
2. SUPERMERCADO TIPO
En un supermercado, la venta se realiza a travs de la exhibicin de los productos. Esta
exhibicin no debe hacerse de manera desordenada.
La importancia del lay out es lograr la mayor venta en funcin del surtido y la
profundidad definida.
El lay out que establece la empresa puede ser modificado por diferentes motivos:
Estaciones del ao
Eventos especiales
Modificaciones en la venta
Veamos algunas
Gndola
Entre las gndolas quedan espacios para que circule el pblico: los pasillos.
Es un punto estratgico de venta, estos extremos son ms transitados que los pasillos
internos. En ella se ubican uno o ms productos de una misma marca a un mismo precio.
Los proveedores pagan por estos espacios porque en ellos se exhibe un slo producto en
cantidades importantes para lograr un impacto de cantidad y precio.
Islas
Expositores refrigerados
Se usan para exhibir productos que necesitan mantenerse a bajas temperaturas es decir,
productos perecederos (lcteos, fiambres, carnes, pescados, productos congelados)
Muro de valor:
Est ubicado en la zona de ingreso al local, es decir en un lugar de alto trfico de clientes.
Esta caracterstica y la de su monumentalidad (exhibicin masiva de productos en un
mismo lugar), hace que los productos se destaquen. En este espacio puede aparecer
mercadera que posee ya otra ubicacin fija en el saln, pero que durante un tiempo es
expuesta ah en gran volumen y a un precio muy conveniente, para favorecer
especialmente su venta.
Pisos de valor
Muro de campaa
Se utiliza para exponer mercadera que se pretende vender en determinadas pocas del
ao. Por ejemplo. Navidad, Pascua, Da del Padre, Da del Nio, etc.
3. MERCADERA
Mercadera es el conjunto total de productos o artculos que comercializa el
supermercado.
1. PRODUCTOS COMESTIBLES
A. Productos Perecederos
Esta vida perdura un tiempo limitado luego del cual no pueden ser consumidos o entran
en estado de descomposicin. Ese tiempo limitado, en la mayora de los casos depende
de un elemento indispensable: el fro.
B. Productos no perecederos
Entre los productos de almacn pueden distinguirse dos tipos segn su naturaleza: LOS
SLIDO Y LOS LQUIDOS
Entre los LQUIDOS podemos encontrar: gaseosas, vinos, licores, cerveza, refrescos
instantneos, etc. Los lquidos pueden dividirse a su vez en: bebidas con alcohol y bebidas
sin alcohol.
Los productos no perecederos agrupan una gran diversidad de artculos que varan en
aspecto, contenido, usos, envase, etc. El tema de envase es de particular importancia en
los productos lquidos ya que exige un tratamiento operacional especial.
2. PRODUCTOS NO COMESTIBLES
Los productos de Fiambrera son los que ms lo requieren, no por deterioro o vencimiento
de la mercadera sino por el hecho que los trozos sobrantes de los quesos y fiambres
prcticamente no se pueden comercializar. Por lo tanto se preparan en bandejas para la
venta aquellas puntas que conservan un buen aspecto, o se derivan a Rotisera y
Panadera para la elaboracin de otros productos.
Los artculos de Panadera son reciclados tambin, el Pan sobrante de cada da sufre un
proceso de secado y luego se elabora el Pan rallado, el sobrante de Bizcochos es utilizado
para la elaboracin de Budines y Postres.
CARNES
Existir una Cmara de Fro especialmente para la conservacin de la carne. Esto se debe
a la existencia de una norma de I.NA.C. que as lo exige.
Pueden existir Cmaras especficas para cada uno de ellos o una Cmara general
subdividida.
Las Frutas y Verduras sern guardadas en la Antecmara por requerir menor nivel de
fro. El exceso arriesgara la prdida de la mercadera.
Los Quesos requieren una atencin especial. Dependiendo del tipo que sea se debern
girar por su propio proceso de maduracin o sazn.
No se deben aplastar.
La rotura del envase de estos productos puede provocar la prdida de vaco, lo que
implica la prdida del contenido en menos de 3 das.
El control de fechas de Vencimiento es uno de los cuidados especiales que se debe tener
en un supermercado, teniendo presente que implica el bienestar fsico de los clientes.
Lcteos: 15 das
Pastas: 1 mes
Fiambres: 1 mes.
Los tiempos ms largos corresponden a los enlatados que llegan en algunos casos a los 3
aos.
Se debe tener presente que los artculos de Limpieza y Farmacia tambin tienen
vencimientos.
Bebidas.
Comestibles
Art. De Limpieza
Art. De Farmacia.
Aceite
Hipocloritos
Estos dos ltimos requieren un tratamiento cuidadoso pues pueden afectar fcilmente el
buen estado del resto de los artculos.
Las Galletitas por su fragilidad se trabajan prcticamente sin stock y en caso de haberlo
se debe tener presente que es un artculo especialmente delicado.
EJERCICIOS
3.3 SURTIDO
Es el conjunto de los artculos puestos a la venta en cada seccin y que puede variar de
un supermercado a otro en:
Por otra parte el surtido debe estar de acuerdo con las normas de calidad
establecidas por la empresa.
SECTOR:
Como ya vimos es la primera divisin en reas del supermercado.
LINEA
Cada sector incluye varias lneas, que agrupan bajo el mismo nombre genrico una gran
diversidad de artculos que derivan del mismo producto.
FAMILIA
Dentro de cada familia o rubro es posible distinguir distintos tipos de productos,
agrupados en rubros.
Siguiendo con el ejemplo de la seccin Almacn, en la lnea Bebidas sin alcohol pueden
distinguirse los siguientes rubros:
Gaseosa en botella
Gaseosa en lata
Jugo concentrado
Jugo no concentrado
Jugo en polvo
Agua mineral
Amargos
SUBFAMILIA
Una ltima clasificacin de los productos es la que divide cada familia en subfamilia o
rubro en subrubros. El subrubro nos permite describir un producto en iguales condiciones
para las diferentes marcas que lo comercializan.
En el ejemplo, dentro del rubro Gaseosas en lata podemos distinguir los siguientes
subrubros:
Colas
Naranjas
Lima Limn
Tnicas
Pomelos
Otras
3.5 DIVERSIFICACIN
MARCA
En ocasiones, la marca de
un producto puede llegar a A diferencia de la marca
tener mayor renombre que comercial, el nombre de
el nombre de la empresa fantasa es de carcter
que lo fabrica. optativo
La marca comercial es de
carcter obligatorio, es
decir, ningn producto
puesto a la venta pude
carecer de la misma.
PACKAGING O ENVASE
Por packaging entendemos al empaquetado o envasado de los productos. La calificacin
del envase es ms que un mero dato referencial, de hecho es un atributo fsico del
producto y por tanto tiene implicancias en su comportamiento de venta, en su precio y en
su manejo operacional.
UNIDAD DE VENTA
Se llama as al producto tal como lo compra el cliente. Es la forma en que lo vende el
supermercado.
Son unidades de venta: una caja de leche, un kilo de azcar.
Puede suceder que el cliente compre un pack completo con 12 cajas de leche. La unidad
de venta sigue siendo la caja de leche, el cliente adquiere 12 unidades de venta.
CONTENIDO
Es la expresin cuantitativa del producto, indicada en los trminos numricos requeridos
por el sistema de medicin (1000/500/250 etc.)
UNIDAD
Es el sistema de medicin utilizado para determinar el contenido del envase de un
producto.
No se puede hablar de contenido independientemente de unidad. Por ejemplo: si nos
referimos a un contenido como de 1000, este dato slo tiene valor al leerse
conjuntamente con la unidad cc(centmetros cbicos), entonces el producto es de 1000
cc (1 litro)
El P.L.U. permite identificar los productos en todos los procesos que se llevan a cabo: pedidos,
pesado, etiquetado, cobro, etc.
Cdigos de Barras
En el cobro de los productos la gran mayora de los supermercados, utiliza el mtodo de scanner.
El scanner es un lector magntico cuyo rayo lser lee cdigos de barras.
Cada producto tiene un nico y exclusivo cdigo de barras que lo identifica como tal.
Generalmente todos los productos que entregan los proveedores ya poseen un cdigo de barras.
Al pasar por el scanner, el sistema lee ese cdigo y lo reconoce como asociado a un
determinado P.L.U que determina, particularmente en el caso del cobro de la mercadera, el
precio que la compaa estableci para ese producto y que el cliente debe abonar por l.
Evaluacin necesidad de
incorporacin del producto
Facturacin
Recepcin de la mercadera
Liquidacin
Ubicacin en la bodega o
en el rack - Reposicin
Eleccin del producto
Cobro de mercadera en Caja
EJERCICIOS
1. RESPONDE:
A. Explica con sus propias palabras, cul es la importancia del envase del
producto para el supermercado.
EL P.L.U.:
REUNION 3
HIGIENE
La higiene tiende a:
alimentos)
Debemos:
CONSERVACIN DE EQUIPOS
Es de rigor que de 2 a 3 veces en la maana, igual en horas de la tarde y antes del cierre
del local se controlen las conexiones elctricas de vitrinas e islas de hielo, para
asegurarse no exista un mal funcionamiento que provoque la prdida de la cadena de fro.
Se debe tener presente que esto en los alimentos congelados provoca su descomposicin.
Las vitrinas se deben higienizar diariamente, y semanalmente se les realizar una limpieza
ms profunda, donde se retirarn bandejas, etc.
Las vitrinas de lcteos son propensas a roturas y prdidas de envases implicando una
higiene muy cuidadosa por posibles malos olores.
La vitrina de carnes ser vaciada e impecablemente higienizada todos los das al horario
de cierre, y al igual que el resto de las vitrinas en todo el transcurso del da cuando sea
necesario.
REUNION 4
EXHIBICIN
1. IMPORTANCIA
El primer paso para que se llegue a la venta, se va a producir cuando el cliente vea el
producto.
Por lo tanto la exhibicin del producto deber ser tan atractiva que logre:
Teniendo en cuenta que la mayor parte de las mercaderas llega al cliente por el
autoservicio es fundamental la efectividad de los criterios de exhibicin utilizados en el
supermercado.
2. NIVELES DE EXHIBICIN
Las gndolas ofrecen distintos niveles de exhibicin del producto. Cada uno de ellos tiene
un valor vendedor diferente el cual es tenido en cuenta al exhibir los diferentes artculos.
NIVEL OJOS:
NIVEL DE MANOS:
NIVEL PIES:
3. CRITERIOS DE EXHIBICIN
HORIZONTAL
VENTAJAS DESVENTAJAS
Adems permite jugar con el valor El cliente debe recorrer toda la gndola
vendedor de los distintos niveles de para ver todos los productos dentro de
exhibicin cada familia.
VERTICAL
VENTAJAS DESVENTAJAS
EXHIBICIN MIXTA
Especialmente en este tipo de exhibicin se debe tener presente que los cortes entre las
familias deben ser lneas rectas a fin de no distraer y perjudicar la exhibicin.
GNDOLAS
Los productos en gndolas debern hallarse ordenados y expuestos de modo que reflejen
una muy buena imagen que incite a la compra donde se tendr presente que los artculos
deben ser colocados con las etiquetas hacia el frente, donde la descripcin y la marca sea
claramente visible.
La manipulacin de los productos por parte del cliente requiere estar ordenando los
mismos ms all de la necesidad de reponerlos.
Teniendo presente que no seguir las indicaciones que se detallen puede implicar:
No debern existir huecos en las gndolas, siempre deben estar surtidas de mercadera lo
que implica una constante atencin del repositor pues en el supermercado la venta es
masiva.
Nota:
Nota:En en
algunos casoscasos
algunos quiz se
seindique
puedeelindicar
absurdoelcomo estrategia
absurdo como de estrategia
venta de venta.
4. METRAJE EN GNDOLAS
Estos debern respetar y procurar el cumplimiento exacto de estas directivas pues esto
permite un trabajo ms organizado y fluido, y da una imagen constante.
Esta asignacin ha sido dada segn un criterio lgico que tiene en cuenta el flujo de
ventas y necesidad de existencias.
azcar
harina
aceites
yerbas
arroz
fideos
papel higinico
aguas
refrescos
cervezas
Ciertos espacios de gndolas son comercializados a los proveedores, implicando esto que
ellos establezcan como se exhibir su producto.
REPONER CONTINUAMENTE
No se puede discontinuar la exhibicin de un producto. Esto implica que se debe
procurar la mercadera faltante, comunicando a Compras o quien corresponda la
necesidad de artculos en la seccin o en las gndolas.
Esta tarea recae principalmente sobre los repositores y lo vendedores de cada seccin,
pero todos los dependientes darn aviso en caso de percibir una faltante.
Faltante real
Listado de Mercadera
Con este listado y segn la frecuencia pautada por la empresa se deber hacer un
recorrido total (gndola por gndola, artculo por artculo).
5. PUNTERA DE GONDOLA
Importante:
Las cabeceras de gndolas son los mejores vendedores del Supermercado y las que se ubican al
frente son la primer imagen del cliente por lo tanto deben estar siempre completas prolijas y
ordenadas
El precio de cada artculo es una de las comodidades principales que procura encontrar el
cliente en un Supermercado.
EJERCICIOS
a) ___________________________________________________
b) ___________________________________________________
c) ___________________________________________________
REUNION 5
SEGURIDAD
Lo importante a tener en cuenta es que hay que actuar con responsabilidad, atencin
y cuidado.
Todos los elementos que estn a nuestra disposicin para realizar las actividades
cotidianas deben ser tratados y utilizados con cuidado, al igual que las mercaderas que
manejamos y la Compaa ofrece a los clientes.
Esto ltimo debe ser tenido en cuenta en todas las instancias donde se maneja
mercadera:
Recepcin
Depsito
Implantacin
Venta
Devolucin
Qu es un accidente?
Una ocurrencia en una serie de hechos que en general y sin intencin produce
lesin corporal, muerte o dao material.
La falta de prevencin en nuestro accionar diario puede ser un factor de riesgo que
puede desencadenar en accidentes propios y de otros (compaeros y clientes)
1. ACTITUDES PREVENTIVAS
el trabajo
provocar accidentes.
SITUACIONES DE HURTO
Es preciso:
Concentrarse en el trabajo especfico y en las personas que lo rodean
Observar actitudes fuera de las que realiza el cliente que efecta sus compras
normalmente.
Verificar que los carritos estn completamente vacos al momento de pasar por
la lnea
Verificar que no haya en el piso del carrito folletos, cartones o cajas (si los hay,
pedir que los remuevan)
Controlar que todas las mercaderas por bulto pasen por sus manos, para
verificar que su peso coincida con lo que se supone es el contenido, y que el
envoltorio no haya sufrido alteraciones y se mantengan los elementos de
embalaje originales.