Procedur de organizare a examenului de licen i disertaie 2015

1. Alegerea i elaborarea lucrrilor de licen/disertaie

1. Precizri generale
1.1. Coordonatorul lucrrii de licen/disertaie poate fi orice cadru didactic care a
predat la specializarea la care studenii sunt nscrii, cu meniunea c acesta
trebuie s dein titlul de doctor n tiine.
1.2. Dac profesorul ales de ctre student s i coordoneze lucrarea este cadru
didactic asociat n cadrul Departamentului, procesul de coordonare efectueaz
n co-tutel cu un cadru didactic titular. Lista profesorilor titulari este afiat la
avizier i pe site-ul Departamentului.
1.3. Cadrele didactice care ndeplinesc condiiile pentru a coordona lucrri de licen
trebuie s elaboreze o list cu titluri orientative ce va fi aprobat de ctre
Consiliul Departamentului.
1.4. Studenii, pot la rndul lor propune teme coordonatorilor, care vor fi aprobate
dup aceeai procedur.
1.5. Lista orientativ elaborat de cadrele didactice va fi afiat la avizier pentru a fi
consultat de studeni cel trziu la sfritul semestrului al II-lea din anul II de
studiu nivel licen, respectiv anul I nivel master.
1.6. Fiecare cadru didactic coordonator va completa documentul Fi de evaluare a
lucrrii (Formular SASLD03_A), ce vizeaz urmtoarele aspecte: noutatea,
originalitatea, perspectivele teoretice, metodologia cercetrii, tehnicile i
procedurile de prelucrare i analiz a datelor, modul de prezentare a datelor,
pertinena i consistena concluziilor n raport cu cercetarea realizat, efortul
depus i calitatea activitii studentului pe parcursul elaborrii lucrrii.
1.7. Prezentul document mpreun cu documentul Fi de evaluare a lucrrii (Formular
SASLD03_A), sunt obligatoriu de consultat de ctre toi studenii pentru a
nelege n detaliu care sunt cerinele unei lucrri de licen/disertaie.

2. Condiii i termene de alegere a lucrrilor de licen/disertaie de ctre studeni

2.1. Studenii au obligaia ca cel trziu n semestrul II al anului II de studii (nivel
licen) sau al anului I de studii (nivel master) s contacteze un cadru didactic
cruia s i solicite coordonarea elaborrii lucrrii de licen/disertaie.
2.2. Studenii au obligaia s se nscrie pe o list elaborat de ctre eful de an, sub
supervizarea tutorelui de an, n care s indice domeniul/titlul lucrrii i
profesorul coordonator (respectiv coordonatori, dac lucrarea e realizat n co-
tutel).
2.3. Studenii au obligaia s depun la tutorele de an un document cu tema lucrrii
de licen, contrasemnat de ctre profesorul coordonator, cu maxim dou
sptmni nainte de finalizarea semestrului II din anul II de studii (licen),
respectiv anul I de studii (master). Tutorele de an le va centraliza i va depune
lista lucrrilor de licen i documentele naintate de studeni la secretariat, pn
n ultima zi a semestrului II a anului II licen, respectiv anului I master.
2.4. Studenii nu vor putea s i schimbe coordonatorul lucrrii dect cu avizul
directorului departamentului, n urmtoarele condiii i n urma parcurgerii
urmtoarelor etape:
2.4.1. Solicitarea schimbrii coordonatorului se va face ntr-o cerere scris
nregistrat la secretariatul departamentului.
2.4.2. Aprobarea schimbrii coordonatorului se va face numai dac cererea
studentului este ntemeiat i dac exist profesori disponibili pentru a
prelua coordonarea lucrrii de licen/disertaie.
2.4.3. Cererea nsoit de avizul directorului departamentului va fi supus
aprobrii Consliului Departamentului i Consiliului Facultii.
2.5. Domeniul lucrrii de licen/disertaie se va schimba numai cu avizul scris al
profesorului coordonator.
2.6. Studenii au obligaia de a participa la minimum 3 consultri cu profesorul
coordonator n fiecare semestru al ultimului an de studii. Acest aspect se
urmrete i evalueaz prin documentul Fi de evaluare a lucrrii (Formular
SASLD03_A). Documentul este utilizat i de membrii comisiilor de licen
pentru evaluarea lucrrii candidailor si acordarea notei. Dac unele rubrici nu
sunt adecvate specificului lucrrii de licen/disertaie, profesorul coordonator
nu le va completa.
2.7. Lucrarea de licen se va depune n 2 exemplare (un exemplar n format tiprit
i un exemplar n format electronic, pe CD) la secretarul comisiei de licen
naintea nscrierii la susinerea examenului de licen, n vederea verificrii
standardului tehnic al lucrrii. Orarul depunerii lucrrilor i al nscrierii se va
putea consulta la avizierul Departamentului cu minimum 20 de zile nainte de
prima zi de nscrierea la susinerea examenului de licen.
2.8. Secretarul comisiei verific dac lucrarea/studentul se regsesc pe lista aprobat
i respectarea standardului tehnic de elaborare a lucrrii urmrind criteriile
prevzute n Fia pentru evaluarea standardului tehnic (Formular SASLD04) al
lucrrii. Fiecare lucrare va fi acceptat dac exist pe list i dac respect
standardul tehnic. Ea va fi semnat de candidat i secretarul comisiei pe prima
pagin, ultima pagin precum i pe o pagin aleatorie aleas de secretarul
comisiei. n cazul n care nu respect standardul tehnic de redactare, lucrarea
este returnat studentului spre modificare cu termen de redepunere de 24 de
ore. n cazul n care lucrarea nu se regsete pe list, aceasta nu va putea fi
nscris.
2.9. Predarea-primirea final a lucrrilor de licen se va efectua pe baz de proces
verbal n care se specific data depunerii, titlul lucrrii, coordonatorul,
programul de studiu, numrul de pagini al lucrrii (fr bibliografie i anexe) i
pagina aleatorie semnat. Procesul verbal ce conine toate lucrrile depuse se
depune i se nregistreaz la secretariatul departamentului.
2.10. Coordonatorul evalueaz naintea depunerii calitatea tiinific a lucrrii i
decide dac lucrarea va primi avizul favorabil necesar nscrierii (formularul Fi
de nscriere - Formular SASLD02). n cazul n care coordonatorul decide c o
lucrare nu ndeplinete standardele va anuna studentul i va motiva n scris
hotrrea printr-un document adresat ctre Directorul de Departament.
2.11. Nu se pot nscrie la susinerea examenului lucrrii de licen/disertaie studenii
ce nu au avizul profesorului coordonator.

3. Standarde de elaborare a lucrrii de licen/disertaie din punct de vedere al

coninutului
3.1. O lucrare de licen/disertaie este un produs tiinific bazat pe documentare
teoretic i cercetare empiric.
3.2. Lucrarea de licen se va elabora avnd n vedere urmtoarea structur :
Foaie de titlu, Cuprins, Introducere, Cadru Teoretic, Metodologie, Prelucrare
i Analiz, Concluzii, Bibliografie, Anexe
Lucrarea conine in mod obligatoriu (dup Anexe) urmtoarele 3 formulare:
Declaraie privind integritatea academic (Formular SASLD01), Fi de nscriere
(Formular SASLD02), Fia de evaluare a lucrrii (Formular SASLD03_A).
3.3. n seciunea de teorie se ateapt prezentarea coerenta a unor teorii explicative
ale problemei abordate i a modului n care candidatul deriv propria analiza
din aceste teorii; n seciunea metodologie se ateapt detalierea modului n care
candidatul abordeaz empiric problema; n seciunea analiz se urmrete
realizarea de analize empirice privind realitatea investigat, folosind tehnicile
specifice. Pentru absolvenii specializrilor din domeniul tiinele Comunicrii,
seciunea de analiz va lua n mod tipic forma unui studiu de caz. Bibliografia
trebuie s fie din domeniul lucrrii de licen.
3.4. Ponderea seciunii care cuprinde cadrul teoretic nu va depi 35% din economia
lucrrii.

4. Standarde de tehnoredactare a lucrrii de licen/disertaie

4.1. Lucrarea va avea minim 15.000 de cuvinte (fr anexe i bibliografie).
4.2. Numrarea paginilor se va face ncepnd cu foaia de capt iar numerotarea
ncepnd cu pagina de cuprins.
4.3. Lucrarea de licen se va tehnoredacta cu font de 12pt, la 1,5 rnduri, spaiere
normal a caracterelor; caracterele nu vor fi ngroate.
4.4. Notele de subsol se vor tehnoredacta cu font de 10pt, la 1 rnd, spaiere normal
a caracterelor
4.5. Marginile paginii vor fi urmtoarele: 3 cm stnga, 2 cm sus, 2 cm jos, 2 cm
dreapta
4.6. Coperta va conine urmtoarele elemente:
Universitatea, Facultatea, Departamentul, Specializarea
Lucrare de licen
Numele coordonatorului, Numele absolventului
Anul, Localitatea
4.7. Foaia de titlu va conine urmtoarele elemente:
Universitatea, Facultatea, Departamentul, Specializarea
Titlul lucrrii
Numele coordonatorului, Numele absolventului
Anul, Localitatea
4.8. Este recomandat ca bibliografia s conin minimum 40 de titluri, din care:
 minim 50% trebuie s fie ntr-o limb de circulaie internaional
minim 35% trebuie s fie articole din reviste de circulaie naional i
internaional.
4.9. Bibliografia trebuie s fie din domeniul lucrrii.
4.10. Stilul de scriere recomandat este Times New Roman sau Palatino Linotype.
4.11. Este recomandat legarea lucrrilor cu spiral i nu copertarea lor.

5. Standarde privind integritatea academic

5.1. Conform prevederilor Codului Etic i de Deontologie Profesional al Universitii
Lucian Blaga, capitolul 6 Onestitatea i Corectitudinea Intelectual din Carta
Universitii, plagiatul n redactarea lucrrii de licen se sancioneaz cu eliminarea
candidatului din examen.
5.2 Constituie plagiat: (a) reproducerea exact a cuvintelor unui alt autor fr ghilimele i
referin; (b) reformularea n cuvinte proprii a textului altui autor fr a aduga referina;
(c) rezumarea ideilor altui autor fr a aduga referina precis.

6. Alte cerine
6.1 Candidatul va face dovada colectrii datelor brute (chestionare, fie de observaie,
nregistrri etc.).
6.2 Candidatul va face dovada parcurgerii bibliografiei (fie de lectur, conspecte etc.).
6.3 Orice trecere n revist a legislaiei se va face n anexe.

2. Coordonarea lucrrii de licen/disertaie

1. Coordonarea lucrrilor de licen/disertaie se realizeaz numai de cadrele universitare

care au titlul tiinific de doctor i gradul didactic de lector, confereniar, profesor.
2. Numrul de lucrri de licen/disertaie coordonate de fiecare profesor este reglementat
prin fia postului. Acest numr va fi comunicat fiecrui cadru didactic, de ctre directorul
de departament, cel trziu la nceputul anului universitar.
3. Cadrele didactice asociate care predau la un anumit program de licen sau master pot
coordona lucrri de licen/disertaie numai n limita postului sau fraciunii de post pe
care o dein din statul de funciuni i numai n co-tutel.
4. n cazul n care nu au titlul tiinific de doctor, cadrele didactice asociate (care au fost
asimilate n statul de funcii gradului didactic de lector) pot conduce lucrri n co-tutel cu
cadrele didactice titulare.
5. Este obligatoriu ca temele de licen/disertaie s se ncadreze n domeniul de studii n
care se obine diploma.
6. Coordonarea presupune urmrirea sistematic a activitii de elaborare a lucrrii de
licen/disertaie de ctre profesorul coordonator. Este obligatorie programarea a minim 3
ntlniri periodice pe semestru ntre coordonator si studentul/masterandul coordonat, pe
parcursul elaborrii lucrrii de licen/disertaie.
7. Standardul urmrit de profesorul coordonator n legtur cu elaborarea lucrrii de
licen/disertaie este cel din prezentul document. Standardul are caracter minimal, unele
exigene putnd fi crescute de profesorul coordonator.
8. Toi potenialii coordonatori de lucrri de licen/disertaie sunt obligai s afieze pn
la data de 30 martie din fiecare an calendaristic o list de minim 5 teme cu caracter
orientativ n legtur cu care i exprim interesul/disponibilitatea de a coordona lucrri
de licen/disertaie n anul universitar urmtor.
9. Lista cu potenialii coordonatori de lucrri de licen/disertaie va fi afiat de ctre
directorul de departament pana la data de 1 martie din fiecare an calendaristic, urmnd a
fi adus la zi la nceputul fiecrui an universitar cu cadrele didactice asociate sau care au
dobndit ntre timp dreptul legal de a coordona lucrri de licen/disertaie.
10. Dup stabilirea temei lucrrii de licen/disertaie mpreun cu studentul/masterandul,
coordonatorul va contrasemna formularul Fi de nscriere (Formular SASLD02), semnat n
prealabil de studentul candidat.
11. Coordonatorul va completa formularul Fi de evaluare a lucrrii (Formular SASLD03_A)
naintea nscrierii studentului la examenul de licen/disertaie. Acest formular SASLD03_A
va fi inclus/prins ntre coperi, n lucrare, ntr-un exemplar. De asemenea, formularul
SASLD03_B se va include n lucrare n 5 exemplare.
12. Profesorul coordonator va solicita candidatului dovezi privind parcurgerea
bibliografiei i colectarea datelor empirice.
13. Profesorul coordonator solicit studentului forma final a lucrrii (n format electronic)
cu minimum 10 zile nainte de prima zi de nscriere la susinerea lucrrii de
licen/disertaie pentru a putea verifica respectarea criteriilor de elaborare.
14. Responsabilitatea nerespectrii criteriilor de la punctul 1.6 (standarde) i revine i
coordonatorului.
15. Evaluarea lucrrilor de ctre membrii comisiilor de licen si disertaie se va face n
baza criteriilor enumerate n formularul Fi de evaluare a lucrrii (Formular SASLD03_B).
Dac unele rubrici nu se potrivesc specificului lucrrii, acestea vor rmne necompletate.
16. Secretarul comisiei de licen/disertaie va nregistra ntr-un document scris ntrebrile
adresate candidailor n timpul examinrii orale.

3. Desfurarea probei scrise a examenului de licen

1.Precizri privind pregtirea examenului

1.1. Cu minim 6 luni nainte de data programat pentru susinerea examenului de licen
va fi afiat la sediul departamentului i pe pagina web tematica i bibliografia care vor
face obiectul examenului de evaluare.
1.2. Tematica examenului scris va fi extras din disciplinele parcurse de ctre studeni n
cadrul programului de studiu si aprobate de Consiliul Facultii (conform Art.10 din
Regulamentului privind organizarea si desfurarea examenelor de absolvire, de
licen/diplom, de selecie si disertaie).
1.3. Comisia de examen va fi stabilit respectnd condiiile prevzute n Regulamentul
privind organizarea i desfurarea examenelor de absolvire, de licen/diplom, de
selecie si disertaie i va fi format din membri avnd titlul tiinific de doctor si gradul
didactic cel puin de lector/ef de lucrri.
1.4. Nota de promovare a examenului scris este minim 5.00 si este condiie obligatorie
pentru a doua prob, susinerea lucrrii de licen. Media celor dou probe, necesar
pentru promovarea examenului de licen, va fi minim 6.00.
1.5. Un absolvent care a promovat prima prob si nu a promovat-o pe a doua, poate
susine a doua prob numai n urmtoarea sesiune de examen, din lunile februarie-martie
ale anului urmtor.
1.6. nscrierea absolvenilor pentru examenul de licen se face n concordan cu
prevederile Regulamentului privind organizarea i desfurarea examenelor de absolvire,
de licen/diplom, de selecie si disertaie, iar orarul nscrierilor va fi afiat la sediul
Departamentului.

2.Condiii privind desfurarea examenului

2.1. Cu cel puin dou ore naintea nceperii examenului vor fi afiate listele cu modul de
repartizare a studenilor pe sli.
2.2. Cu 45 de minute nainte nceperii desfurrii probei scrise, profesorii desemnai de
Directorul de Departament, s supravegheze desfurarea examenului n fiecare sal vor
prelua foile de examen, foile de ciorn, etichetele i borderoul pentru proba scris de la
secretarul comisiei de admitere, pe baza de proces verbal.
2.3. Dup parcurgerea prezentei proceduri i preluarea documentelor profesorii
supraveghetori se vor deplasa ctre slile de examen.
2.4. Ruperea sigiliului slilor de examen se va face numai n prezena secretarului comisie
de examen i a preedintelui comisiei de examen.
2.5. Profesorii supraveghetori vor permite intrarea n sala de examen a fiecrui absolvent
nscris la examenul de licen numai dup ce se verific identitatea acestuia (CI, BI, carnet
de conducere, paaport) n raport cu listele afiate la intrarea n sli i listele nominale
(borderou) primite de la secretarul comisie de licen.
2.6. Studenii vor fi ndrumai de ctre profesorii supraveghetori spre bncile unde sunt
stabilite locurile lor.
2.7. Se va verifica de ctre profesorii supraveghetori ca fiecare absolvent s aib asupra sa
doar instrumentul de scris (culoare albastr) i eventual batist i o sticla cu ap.
2.8. Accesul n sala de examen cu poete, telefoane sau alte obiecte n afara celor
enumerate anterior, este strict interzis. Studenii care dein asupra lor poete/telefoane vor
fi ndrumai spre sala de depozitare a acestora.
2.9. Studenii vor intra n sli cu minim 25 de minute nainte de nceperea examenului.
2.10. Un membru al comisiei de examen va prezenta studenilor trei variante de subiecte,
n plic nchis, din care se va extrage o variant. Pe plic semneaz preedintele comisiei
i directorul de departament. Plicul va conine un numr de exemplare din varianta
corespunztoare egal cu numrul de studeni din sal.
2.11. Deoarece, n unele cazuri, exista mai multe sli n care se desfoar proba scris,
alegerea plicului cu subiecte se va face n sala cu cei mai muli studeni, n prezena
preedintelui comisiei, a secretarului comisiei, a profesorilor supraveghetori i studenilor
din sala respectiv, dar i a cte unui student delegat i a unui supraveghetor din celelalte
sli. Unul dintre studeni alege un plic din cele trei; plicul se desface n faa tuturor.
Numrul variantei de subiecte se scrie pe tabl (nu se anun cu voce tare).
2.12. Timpul de lucru va fi anunat studenilor la nceputul examenului i nu va depi trei
ore.
2.13. Subiectele de examen se elaboreaz de ctre cadrele didactice, din cadrul Comisiei de
licen, desemnate n acest scop, pe baza tematicii anunate. Subiectele vor fi elaborate n
condiii de total confidenialitate.
2.14. Candidaii care vor recurge la fraude n timpul examenului vor fi eliminai din
examen.
2.15. Studenii pot prsi sala de examen dup minimum o jumtate de or de la nceperea
rezolvrii subiectelor.
2.16. n cazuri urgente, dup o jumtate de or, studentul poate prsi sala (pentru
nevoi/probleme fiziologice) numai mpreun cu unul dintre profesorii supraveghetori.
2.17. Dup expirarea timpului alocat rezolvrii subiectelor, toi studenii se vor opri din
scris. Orice ncercare de a rezolva subiecte dup expirarea timpului alocat se va considera
fraud.
2.18. Dup expirarea timpului de rezolvare a subiectelor, minimum doi profesori
supraveghetori vor preda toate documentele din sala de examen secretarului comisiei, pe
baz de semntur (predare-primire). Numrul foilor preluate de profesorii
supraveghetori nainte de examen trebuie s coincid cu numrul de foi predate
secretarului comisiei.
2.18. Componena comisiei de corectare va fi stabilit de ctre comisia de absolvire
conform Regulamentului privind organizarea si desfurarea examenelor de absolvire, de
licen/diplom, de selecie si disertaie.
2.19. Fiecare lucrare va fi corectat de dou cadre didactice din comisia de corectare.
2.20. Cele dou variante de subiecte (n plicuri sigilate) se predau de ctre preedinte
directorului de departament.