Servicio de aplicacin 24/7

Plan de Administracion del Proyecto

Integrantes:

Jaaciel Fernando Maldonado Ruiz 1684870

Jonathan Ivn Hernndez Gonzlez 1651923

Aarn Alfonso Garca Torres 1680306

Anlisis y Administracin de Riesgos Page 1 of 22

Date:19/052017 Status: <Draft>
Estado de la revisin: Finalizada

Informacin de Control del Documento

Autor del documento: Clemente Maldonado Segura

Proyecto: Servidores activos 24/7
Administrador del proyecto: Jaaciel Fernando Maldonado Ruiz
Fase del proyecto: Cierre

Aprobador(es) del documento:

Nombre del aprobador Funcin
Guillermo Snchez Merino Program Manager
Clemente Maldonado Segura Jefe de la empresa(APY)

Resumen de cambios:

El autor del documento est autorizado para hacer los siguientes tipos de cambios al documento sin
que ste tenga que ser reaprobado

Edicin, formato y ortografa

Aclaraciones

Los cambios a este documento estn resumidos en la siguiente tabla en orden cronolgico inverso
(la versin ms actual al inicio de la tabla)

Revisin Fecha Creada por Breve descripcin del cambio

[1.0] [02/01/2017] [Jaaciel Fernando] [Creacion del proyecto]
[2.0] [03/19/2017] [Jaaciel Fernando] [Peticiones del cliente]
[3.0] [04/19/2017] [Jaaciel Fernando] [Actualizacion de riesgos]
[4.0] [05/19/2017] [Jaaciel Fernando] [revision del documento]

Anlisis y Administracin de Riesgos Page 2 of 22

Date:19/05/2017 Status: <Draft>
Table de contenidos

1. Introduccin ........................................................................................... Error! Marcador no definido.

1.1 Propsito 3.
1.2 Alcance ...................................................................................... Error! Marcador no definido.
1.3 Pblico enfocado ....................................................................... Error! Marcador no definido.
1.4 Vista general ............................................................................. Error! Marcador no definido.

2. Funciones .............................................................................................. Error! Marcador no definido.

3. Planes.................................................................................................................................................... 6
2.1 Acta de constitucin del proyecto ............................................. Error! Marcador no definido.
2.2 Administracin del alcance del proyecto ................................... Error! Marcador no definido.
2.2.1 Lista de productos del trabajo ............................................. Error! Marcador no definido.
2.2.2 Definicin de entregables ................................................... Error! Marcador no definido.
2.2.3 Desglose de la estructura de trabaj a alto nivel .................. Error! Marcador no definido.
2.3 Administracin del tiempo del proyecto .................................... Error! Marcador no definido.
2.4 Administracin del costo del proyecto....................................... Error! Marcador no definido.
2.5 Administracin de la calidad del proyecto ................................. Error! Marcador no definido.
2.6 Administracin de los recursos humanos del proyecto............. Error! Marcador no definido.
2.7 Administracin de la comunicacin del proyecto ...................... Error! Marcador no definido.
2.8 Administracin de los riesgos del proyecto ............................... Error! Marcador no definido.
2.9 Administracin de las adquisiciones del proyecto .................... Error! Marcador no definido.

Anlisis y Administracin de Riesgos Page 3 of 22

Date:19/05/2017 Status: <Draft>
1. Introduccin
1.1 Propsito
El plan para la administracin del Proyecto es la manera en la cual el proyecto es administrado. Est documentado
como una coleccin de planes y procedimientos los cuales dirigen toda la actividad de administracin del proyecto y
los recursos que proporcionan evidencia de su implementacin.
Para cada plan y procedimiento del plan para la administracin del Proyecto, es te resumen tpicamente:
proporciona una breve vista general de los puntos claves del plan o procedimiento,
puede sustituir por complete el producto del trabajo
cuando sea apropiado, especifica la ubicacin del documento completo.

El propsito de este resumen del plan para la administracin del Proyecto es:
proporcionar una tabla de contenidos para el plan para la administracin del proyecto
ayudar a asegurar que todos los miembros del equipo del Proyecto entiendan como ser administrado el
proyecto y sus funciones dentro del proceso de administracin
documentar los acuerdos entre el administrador del proyecto y sus superiores respecto a cmo ser
administrado el proyecto
documentar cualquier desviacin de las polticas y prcticas constitutivas que ha sido acordada con la
administracin superior y, si es apropiado, la funcin de aseguramiento de la calidad
proporcionar un punto de arranque para las auditoras al Proyecto o las revisiones de cumplimiento.

1.2 Alcance
[El proyecto busca mantener una aplicacin en lnea las 27/7 lo cual para lograrlo se espera una infraestructura y
equipo muy completo]

Los alcances de este documento son los siguientes:

-Se describir el proceso y los equipos usados sobre el proyecto.
-Se buscara la manera de minimizar riesgos.
-Se tendr el mejor aprovechamiento hablando de costo beneficio en cuanto a los equipos o estrategias utilizadas

1.3 Pblico enfocado

- Jefe de la empresa.

- A los gerentes de todas las reas: Recursos Humanos, Jurdico/Legal,

Contabilidad; Desarrollo (investigacin y desarrollo de productos),TI (tcnicos); Seguridad
(guardias); Relaciones pblicas y Atencin a Clientes.

1.4 Vista general

Para la buena vista del proyecto acomodamos las cosas de manera en que esperamos sea ms digerible la
informacin sobre los aspectos tanto de personal y sus funciones como las caractersticas de las acciones realizadas
en el proyecto

Anlisis y Administracin de Riesgos Page 4 of 22

Date:19/05/2017 Status: <Draft>
2. Roles y responsabilidades

Anlisis y Administracin de Riesgos Page 5 of 22

Date:19/05/2017 Status: <Draft>
3.Planes
- Implementacin de equipo capaz de mantener 15 apps en lnea las 24/7 adems de una
velocidad optima de flujo de datos para las ya mencionadas 15 aplicaciones.

- Contar con una mejor calidad del servicio adems de unas instalaciones ptimas para llevarlo
a cabo en el caso de los servidores de las aplicaciones, para llevar acabo un correcto
mantenimiento de las mismas sin parar el uso de la aplicacin adems se compromete a los
lmites establecidos y logros definidos del administrador superior.

- Medicion y prevencion de riesgos para que la empresa no llegue a tener fallos recurrentes en
el Proyecto

- no aplicable desastres naturales se puede tener una cierta prevencin al reforzar la seguridad y mantenimiento
de los equipos pero siempre quedara dentro de lo aceptable fallas en caso de problemas de esa magnitud

- no aplicable daos por mal uso del personal o personal externo en el mantenimiento de distintas intalaciones o
regulaciones futuras

2.1 Acta de constitucon del proyecto

Metas de Clemente Maldonado Segura jefe de la empresa (APY)
El progreso continuo de las intalaciones para una mejor calidad y servicio
Progreso lento y firme antes que rpido e inseguro

2.2 Administracin del alcance del proyecto

Acta de constitucin del proyecto
Objetivos del proyecto
El objetivo de este proyecto espera lograr el exitoso funcionamiento de un servidor 24/7 que cumpla con los
requerimientos necesarios para que la empresa tenga la disponibilidad de los servicios requeridos.

Restricciones del proyecto

Las restricciones que podran limitar y/o cancelar la correcta terminacin del proyecto son:

El presupuesto.
El no poder transportar mientras la planta ste en funcionamiento.
El lugar de traslado de los equipos.
Alcance del proyecto
3.1. Dentro del alcance
Migrar todos los equipos y servidores en un periodo no mayor a 1 ao.

3.2. Fuera del alcance

Todo lo que est fuera del presupuesto.

Necesidad y ambiente del negocio

Las necesidades que han generado el proyecto son:

El sbito crecimiento de la empresa.

Serios problemas relacionados con el equipo de cmputo.
Falta de un lugar para el equipo de cmputo.

Anlisis y Administracin de Riesgos Page 6 of 22

Date:19/05/2017 Status: <Draft>
 4.Dependencias y supuestos del proyecto
La empresa busca realizar la consolidacin de todos sus equipos para crear un servidor que funcionara las 24/7 se
desea que la ubicacin del centro de computo sea en algn piso de la compaa manteniendo comunicado asi todas
las distribuciones de esta misma sin borrar los datos de la aplicacin beta que ya se tenia en lnea aun no lista pero
ya con terabites de informacin importante

5.Criterios de terminacin
El proyecto quedar concluido siempre y cuando se tenga ya listos los serviodres y equipos ademas de las medidas
de cuidado para estos equipos

6.Matriz de roles y responsabilidades

Roles
Patrocinador del Proyecto
Comit de Seguimiento
Junta de Proyecto
Director del Proyecto
Equipo de Direccin del Proyecto
Empleados
Proveedores
Expertos y Consultores
Transportistas
Responsabilidad RACI
Aportar con el proyecto en forma Informado
econmica
Estar al tanto de la empresa que fue Informado
contratada para prestar sus servicios.
Cumplir con todos los objetivos Aprobado
prestablecidos con anterioridad.
Verificar con los empleados que se Aprobado
estn cumpliendo los objetivos que
fueron planteados en un principio.
Realizar todos los objetivos que Responsable
fueron planteados en un inicio.
Proveer de todo el equipo o material Consultado
necesario para realizar el proyecto.
Dar soluciones en situaciones, cosas Consultado
o problemas puntuales.
Transportar los equipos al destino Aprobado
definido del proyecto.

7.Interesados del proyecto

Nombre Rol Organizacin
Jaaciel Maldonado Equipo de direccin del proyecto JFMR
Jonathan Equipo de direccin del proyecto JFMR
Anwar Equipo de direccin del proyecto JFMR
Aron Equipo de direccin del proyecto JFMR
Andres Equipo de direccin del proyecto JFMR

Anlisis y Administracin de Riesgos Page 7 of 22

Date:19/05/2017 Status: <Draft>
Jose Pancho Director del proyecto
Ana guillert Transportistas Transcom S.A de C.V
Arnulfo Jr Proveedores M$$$$
Efrain Moreno Empleados JFMR
Clemente Maldonado Segura Cliente/Usuario GooFace

8.Cronograma

Anlisis y Administracin de Riesgos Page 8 of 22

Date:19/05/2017 Status: <Draft>
 10. Riesgos
Principales riesgos detectados junto con las acciones que se ejecutarn para la eliminacin o mitigacin de su
impacto.

Riesgos Accin de Mitigacin

Los equipos se encuentran asegurados y el
centro diseara las condiciones optimas
para evitar daos.
Daos a los equipos
Adems se implementaran antivirus para
evitar archivos maliciosos.
Adicionalmente se busca que todos cuenten con
garantas validas.
Perdida de datos o robo de equipos
Se contrato un servicio de seguridad. En caso de robo o
perdida, los equipos ya estn asegurados.
Se tendr un respaldo de toda la informacin por si esta
llega a ser robada o daada de alguno de los equipos.

Anlisis y Administracin de Riesgos Page 9 of 22

Date:19/05/2017 Status: <Draft>
2.2.1 Lista de productos del trabajo
Etapa
Producto de trabajo Entregable
Etapa1 analisis.- Planteamiento de objetivos y trabajo a realizar Objetivos bien dirigidos
Etapa2 planificacion.- Busqueda de proveedores y contratos Buena regulacion costo/calidad de planes
Etapa3 Ejecucion.- Papeleria y organizacion del proyecto Proyecto en proceso
Etapa4 seguimiento y control.- Comienzo de obras y testeos de Todos los trabajos bien ejecutados y
redes documentos en regla
Etapa5 Cierre.- Finalizacion con exito del trabajo Buenos resultados y calidad del proyecto

2.2.2
ndice de trabajo EDT
Diccionario de la EDT

Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)

1. Identificar los equipos que se van a consolidar

1.1 Localizar equipos

1.2 Realizar el inventario

1.3 Conciliar el inventario

2. Instalacin Elctrica

2.1 Acometida Principal

2.2 Subestacin

2.3 Planta

3. Seguridad

3.1 Determinacin de los controles de acceso

3.2 Contratacin de personal de seguridad y posible compra de equipo

3.3 Instalacin de los controles

3.4 Revisin de los controles

3.5 Seguridad fsica del equipo

4. Infraestructura

4.1 Piso Falso

4.2 Instalacin Elctrica

Anlisis y Administracin de Riesgos Page 10 of 22

Date:19/05/2017 Status: <Draft>
4.3 Evitar Fallos

4.4 Climatizacin

4.5 Seguridad

4.6 Extinguidores

2.2.2 Estructura de desglose del trabajo a alto nivel (EDT)

Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)

1. Identificar los equipos que se van a consolidar

1.1 Localizar equipos

Se tiene en cuenta un equipo de servidores (en el rea de tecnologas de la informacin) y equipos de

comunicaciones para las reas de compras, ventas, recursos humanos, jurdico, contabilidad, desarrollo, tecnologas
de informacin, seguridad, relaciones publicas y atencin al cliente. El propsito de los equipos ya mencionados ser
tener un server manteniendo 15 apps crticas en lneas 24/7 que sirvan a las reas ya mencionadas.

1.-Instalacion de piso falso. 2.-evitar el sobre calentamiento con extensiones o equipos de alto consumo. 3.-Evitar
conectar multipoles dispositivos en el mismo toma corriente

1.2 Realizar el inventario

Conteo de los equipos a trabajar con su descripcin detallada (funcionamiento 24/7). Teniendo switch, servidor y
varios equipos de cmputo, siendo CISCO, HP (Y las marcas respectivamente) para tener un estado ptimo para el
debido desarrollo de la aplicacin

1.3 Conciliar el inventario

Tener claro el inventario para poder 1.-Identificar el funcionamiento de la aplicacin 24/7 2.-Identificar las reas a la
que va dirigida la aplicacin 3.-Identificar al responsable para el mantenimiento de la aplicacin 4.-Entrevistas con
los jefes de cada rea en las que funcionara la aplicacin.

2. Instalacin Elctrica

2.1 Acometida Principal

Se tendr que tener en cuenta las especificaciones de los servidores para que mantengan un rendimiento ptimo
para el debido o buen funcionamiento de la aplicacin.

2.2 Subestacin

Se tomar en cuenta: 1.-Que estn disponibles alimentadores de compaas de luz y fuerzas del centro. 2.-
Interruptores de seguridad 3.-Un transformador 4.-Sistema de congelacin

2.3 Cableado

3. Seguridad

3.1 Determinacin de los controles de acceso

Determinar los tipos de controles de acceso al data center de la aplicacin y se deber de determinar igualmente las
personas autorizadas para poder acceder al mismo y tambin las maneras en las que estas personas podrn acceder.

3.2 Contratacin de personal de seguridad y posible compra de equipo

Anlisis y Administracin de Riesgos Page 11 of 22
Date:19/05/2017 Status: <Draft>
Se deber de confirmar si la empresa posee el equipo necesario ya mencionado para poder proseguir acerca de si se
podr mantener en buen funcionamiento la respectiva aplicacin que se mantendr funcionando durante 24/7 y en
dado caso de que no lo posea se tendr que comprar donde tambin se deber de comparar los productos en
materia de control de acceso. Una vez hecho esto se tendr que contratar al personal con la capacidad suficiente
para manejar los equipos de seguridad

3.3 Instalacin de los controles

Se proceder la instalacin de controles de seguridad y su debida configuracin para permitir nicamente la entrada
al personal autorizado para acceder a informacin que se mantendr dentro de la base de datos que poseer la
aplicacin. Se entregar un manual de uso a la organizacin y despus se proceder a un proceso de induccin al
personal para el debido uso de los controles.

3.4 Revisin de los controles

Durante este proceso se van a realizar diversas pruebas de controles de seguridad para poder encontrar cualquier
fallo en los mismos, ya sea en parte de la aplicacin o la debida actividad humana (Personal). En dado caso que no se
consiga el xito esperado durante esta parte se tendr que regresar al punto anterior de la configuracin de los
controles

3.5 Seguridad fsica del equipo

Se instalarn varios equipos de seguridad fsica ya sea extintores para la prevencin de incendios, aspersores como
tambin la capacitacin de los empleados en dado de que pueda ocurrir cualquier imprevisto durante el
funcionamiento de la aplicacin.

4. Infraestructura

4.1 Piso Falso

Se medir la superficie que estar cubierta por este piso. Se realizar las comparaciones entre precios de los
distintos pisos posibles con variedad de distribuidores, como tambin se contratara al personal capacitado para
proceder con la instalacin del piso. De nuevo, reafirmando que todo esto ser en dado caso que el lugar donde
estarn los servidores no est en las condiciones ideales para el debido mantenimiento de la aplicacin.

4.2 Instalacin Elctrica

Se realizarn diversas pruebas en la capacidad de los equipos para poder determinar si es necesario nueva
instalacin de energa elctrica y tambin se determinar lo necesario para el suministro de energa y el cableado de
los equipos. Una vez hecho esto, en dado caso de que tambin sea necesario, se proceder a comprar lo ya
mencionado.

4.3 Evitar Fallos

Durante ese punto se realizar un chequeo en los reguladores de voltaje para la proteccin de equipos electrnicos
contra altos y bajos voltajes, de la misma manera, se ver el uso de supresores para eliminar los transigentes y picos
de voltaje y proteger los aparatos conectados a una lnea de tensin y como mencionado los puntos anteriores, en
dado caso que la empresa no posea lo antes mencionado proceder a comprar el equipo que sea necesario.

4.4 Climatizacin

Se ver el estado de las instalaciones para poder determinar si el sistema de aire acondicionado para los equipos es
adecuado respecto a la regulacin de una temperatura estable para lograr as un perfecto rendimiento en el
desarrollo de la aplicacin y tambin en dado caso de que no se posea lo ya dicho se proceder a adquirir o como
tambin realizar un mantenimiento de las instalaciones.

4.5 Seguridad
Anlisis y Administracin de Riesgos Page 12 of 22
Date:19/05/2017 Status: <Draft>
Se tendr que mitigar las amenazas de alto riesgos como tambin el cumplimiento de los protocolos de seguridad
que mantendr seguro ya sea al edificio, los ocupantes y los activos adems de la propiedad intelectual, para ello se
empleara que la empresa posea un rea de seguridad adecuada para la proteccin ya sea tanto fsica como
virtualmente para la proteccin de la aplicacin donde se estarn diversos tipos de informacin, por ejemplo los
diferentes tipos de bases de datos que ocupara la aplicacin

4.6 Extinguidores

Obtener mnimo 2 extinguidores para el rea de operacin de la aplicacin como medida de emergencia en dado
caso de que suceda un imprevisto en el rea de trabajo

2.3 Administracin del tiempo del proyecto

Definir tareas a realizar Duracion Fecha de Inicio Fecha Cierre
rentar un local 3 05/04/2017 07/04/2017
asignar oficinas a empleados 5 08/04/2017 12/04/2017
instalacion electricas en el local
planta de energia 5 13/04/2017 17/04/2017
telefonia 4 18/04/2017 21/04/2017
cableado 4 22/04/2017 25/04/2017
cableado de internet 3 26/04/2017 28/04/2017
comprar de muebles
sillas 2 29/04/2017 30/04/2017
escritorios 2 01/05/2017 02/04/2017
computadoras 2 03/04/2017 04/04/2017
infreestructura del local
cielo falso 2 10/04/2017 11/04/2017
piso falso 2 12/04/2017 13/04/2017
absorcion del polvo 2 14/04/2017 15/04/2017
absorcion de ruido 2 16/04/2017 17/04/2017
se configuran las pc 5 18/04/2017 22/04/2017
configuracion de ips en los servidores 2 23/04/2017 24/04/2017
actualizacion de base de datos 3 25/04/2017 27/04/2017
configuracion de red 6 28/04/2017 02/05/2017
server 7 03/05/2017 09/05/2017
seguridad para la emresa
compras de controles de acceso 20 10/05/2017 29/05/2017
contratacion de guardias 10 30/05/2017 08/06/2017
instalacion de camaras 5 09/06/2017 13/06/2017
revision de controles del equipo 5 14/06/2017 19/06/2017
extinguidores 2 20/06/2017 21/06/2017
temperatura para los equipos de trabajo
estudio para temperatura adecuada 6 22/06/2017 27/06/2017
requerimientos para los equipos 3 28/06/2017 31/06/2017
compra de los productos adecuados 10 01/07/2017 10/07/2017
instalacion del equipo de climas 5 11/07/2017 15/07/2017

Anlisis y Administracin de Riesgos Page 13 of 22

Date:19/05/2017 Status: <Draft>
 ABRIL MAYO JUNIO JULIO
S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L
Definir tareas a realizar Duracion Fecha de Inicio Fecha Cierre 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
rentar un local 3 05/04/2017 07/04/2017
asignar oficinas a empleados 5 08/04/2017 12/04/2017
instalacion electricas en el local
planta de energia 5 13/04/2017 17/04/2017
telefonia 4 18/04/2017 21/04/2017
cableado 4 22/04/2017 25/04/2017
cableado de internet 3 26/04/2017 28/04/2017
comprar de muebles
sillas 2 29/04/2017 30/04/2017
escritorios 2 01/05/2017 02/04/2017
computadoras 2 03/04/2017 04/04/2017
transporte para los empleados
contratacion de camiones 5 05/04/2017 09/04/2017
infreestructura del local
cielo falso 2 10/04/2017 11/04/2017
piso falso 2 12/04/2017 13/04/2017
absorcion del polvo 2 14/04/2017 15/04/2017
absorcion de ruido 2 16/04/2017 17/04/2017
se configuran las pc 5 18/04/2017 22/04/2017
configuracion de ips en los servidores 2 23/04/2017 24/04/2017
actualizacion de base de datos 3 25/04/2017 27/04/2017
configuracion de red 6 28/04/2017 02/05/2017
server 7 03/05/2017 09/05/2017
seguridad para la emresa
compras de controles de acceso 20 10/05/2017 29/05/2017
contratacion de guardias 10 30/05/2017 08/06/2017
instalacion de camaras 5 09/06/2017 13/06/2017
revision de controles del equipo 5 14/06/2017 19/06/2017
extinguidores 2 20/06/2017 21/06/2017
temperatura para los equipos de trabajo
estudio para temperatura adecuada 6 22/06/2017 27/06/2017
requerimientos para los equipos 3 28/06/2017 31/06/2017
compra de los productos adecuados 10 01/07/2017 10/07/2017
instalacion del equipo de climas 5 11/07/2017 15/07/2017

2.4 Administracin del costo del proyecto

[Describa los elementos clave del plan financiero. Agregue el presupuesto de su proyecto]
Presupuesto
El presupuesto del proyecto, tomando en cuenta todo lo que conllevar, se calcula como $2,000,000 (dos millones
de pesos. MXN)

Concepto Costo
Sistemas Operativos,Direccion IP $400,000
Estatica,Enrutador,Multicast

Instalacin de piso falso $50,000

Instalacin de techo falso
$50,000

Compra de materiales de construccin

Contratacin de personal de construccin $100,000

Contratacin de electricistas $10,000

Antenas de Respaldo $50,000

Rediseo de la red $50,000

Seguro contra accidentes para equipos $100,000

Software de Servidores (Proxy) $10,000

$10,000
Transformador de energa en caso de emergencia
Respaldos de las configuraciones $120,000

Compra de equipos de aire acondicionado $100,000

Instalacin de aire acondicionado $300,000

Colocacin de cableado de equipo de redes $100,000

Instalacion de servicio de Internet y Telefono $10,000

Servidores $150,000
Mantenimiento de Oficinas $100,000

Anlisis y Administracin de Riesgos Page 14 of 22

Date:19/05/2017 Status: <Draft>
 Contratacin de un servicio en la nube

Muebles, gabinetes $200,000

Equipo de seguridad y prevencin de Accidentes $200,000

$1910000

2.5 Administracin de la calidad del proyecto

[Describa los elementos clave del plan de calidad. Agregue el diagrama de flujo de su proyecto]

Anlisis y Administracin de Riesgos Page 15 of 22

Date:19/05/2017 Status: <Draft>
Anlisis y Administracin de Riesgos Page 16 of 22
Date:19/05/2017 Status: <Draft>
2.6 Administracin de los recursos humanos del Proyecto.
[Incluya aqu una lista o diagrama de los aspectos clave de las unidades organizacionales del proyecto.
Para cada unidad, muestre la ubicacin , el gerente y las responsabilidades asignadas. Agregue la Matriz
RACI y el Directorio del Proyecto]
NOMBRE ROL RESPONSABILIDADES ORGANIZACIN
JONATHAN IVAN HERNANDEZ GONZALEZ EQUIPO DE DIRECCION DEL PROYECTO ENCARGADO DE ADMINISTRAR EL PROYECTO JFMR
JAACIEL FERNANDO MALDONADO EQUIPO DE DIRECCION DEL PROYECTO ENCARGADO DE ADMINISTRAR EL PROYECTO JFMR
AARON ALFONSO GARCIA TORRES EQUIPO DE DIRECCION DEL PROYECTO ENCARGADO DE ADMINISTRAR EL PROYECTO JFMR
ROLANDO ANWAR NUEZ MORENO EQUIPO DE DIRECCION DEL PROYECTO ENCARGADO DE ADMINISTRAR EL PROYECTO JFMR
ANDRES FISCAL GOMEZ EQUIPO DE DIRECCION DEL PROYECTO ENCARGADO DE ADMINISTRAR EL PROYECTO JFMR
JOSE PONCHO DIRECTOR DEL PROYECTO EL DIRECTOR ES EL QUE SE ENCARGA DE DIRIGIR TODO EL PROYECTO JFMR
ANA GUILLERT TRANSPORTISTAS ENCARGADO DE RECOGER AL PERSONAL CORRESPONDIENTE TRANSCOM S.A DE C.V
ARNULFO Jr PROVEDORES ENCARGADO DE SURTIR CON LOS PRODUCTOS CORRESPONDIENTES M$$$
EFRAIN MORENO EMPLEADOS ENCARGADO DE HACER LAS DIFERENTES TAREAS JFMR
CLEMENTE MALDONADO SEGURA CLIENTE/USUARIO TENER UNA COMUNICACIN CON EL CLIENTE PARA VENDER PRODUCTOS PYA

Anlisis y Administracin de Riesgos Page 17 of 22

Date:19/05/2017 Status: <Draft>
Anlisis y Administracin de Riesgos Page 18 of 22
Date:19/05/2017 Status: <Draft>
2.7 Administracin de la comunicacin del Proyecto.
La estrategia de la comunicacin del proyecto es la sintona de ser una misma organizacin a la hora de trabajar ya
que los comunicados serian globales en todo momento a no ser que se necesitara hacerlo individualmente

Anlisis y Administracin de Riesgos Page 4 of 22

Date:19/05/2017 Status: <Draft>
Tablas de reuniones y reportes comprometidos del Sistema de Administracin de su proyecto

Reuniones Interno/externo Tema de la Reunion Empresa responsable de la reunion Fecha Inicio Fin Lugar Participantes Objetivos Conclusiones
1 Interno Acta de constitucion del proyecto JFMR Lunes 13:00 15:00 JFMR Corp. Jaaciel Realizar el Acta de Contitucion del Proyecto Acta de constitucion del proyecto realizada correctamente
2 Interno Linea base de Alcance del proyecto JFMR Lunes 14:00 16:00 JFMR Corp. Jonathan Linea Base del Alcance del proyecto Correcta realizacion de la linea base del alcance del Proyecto
3 Externo Informe Director de Proyecto Martes 15:00 17:00 Oficinas de JFMR Anwar Informar avances del Proyecto Informar a las solicitudes de proyectos
4 Interno Reunion de lluvia de ideas Director de Proyecto Miercoles 16:00 18:00 JFMR Corp. Andres Generar nuevas ideas del Proyecto Registro posibles a cambios del proyecto
5 Interno Reunion de los interesados JFMR Jueves 17:00 19:00 JFMR Corp. Aaron Comunicacin e informacion de avances Registro posibles a cambios del proyecto
6 Interno Cronograma del Proyecto JFMR Viernes 18:00 20:00 JFMR Corp. Jose Pancho Generar cronograma del Proyecto Cronograma del Proyecto
7 Interno Reunion de revision de errores Director de Proyecto Lunes 19:00 21:00 JFMR Corp. Ana Ayco Realizar las actividades realizadas en busca de errores Reporte de errores. Cambios en el proyecto
8 Interno Presupuesto del Proyecto JFMR Martes 20:00 22:00 JFMR Corp. Arnulfo Jr Verificar limites del presupuesto Presupuesto del Proyecto
9 Interno Directorio de interesados JFMR Miercoles 21:00 23:00 JFMR Corp. Efrain Moreno Registrar datos de los interesados del proyecto Documentos con los datos de los interesados
10 Externo Reunion de tiempos del Proyecto JFMR Jueves 22:00 0:00 Oficinas de JFMR Clemente M. Reporte y revision de los tiempos del proyecto Reporte de tiempos cumplidos para no atrasar el proyecto
11 Interno Sistema de Control del presupuesto JFMR Viernes 23:00 1:00 JFMR Corp. Ana guillert Reunion para establecer una herramienta de control de presupuesto Diagrama para la verificacion del presupuesto del Proyecto

Anlisis y Administracin de Riesgos Page 4 of 22

Date:19/05/2017 Status: <Draft>
2.8 Administracin de los riesgos del proyecto

+ No aplicable En caso de accidentes naturales ( ya que se sale del presupuesto de este proyecto)
Num. tipo de problema descripcin del impacto Probablilidad Categoria
1 Dao al Equipo seria una gran perdida para la empresa ya que se borrarian varias aplicaciones que no fueran respaldadas 35% B
2 robos de los equipos seria una perdida total ya que se perderian los equipos y las aplicaciones que esten en diseo o terminadas. 20% B
3 Incendios esto perjudicaria a la empresa ya que seria una perdida total de todo el equipo de trabajo. 30% A
4 Sobrecarga de voltaje Los equipos pueden quedar inutilizables lo cual seria perdida. 40% A
5 Perdida de Informacion esto seria una perdida ya que los programas avansados se perderian y se tendria que empezar de cero 30% C
6 Dao ambienta los equipos se romperian en caso e algun terremoto o inundaciones el equipo se perderia 30% A
7 robos de informacion seria que algun empleado se robara sotfware para la venta en particular y perderia la empresa 45% A
8 software bueno aqu perderia la empresa ya que los equipos no funcionarian adecuadamente 30% B
9 personal insastifecho que los trabajadores no esten trabajando adecuadamente 45% A
Impacto Financiero Acciones a Ejecutar Responsables
$100000 mex bueno para esto se necesitara proteccion para el equipo asi este no se dae con mayor facilidad. Jaaciel Maldonado
$100000 mex esto se solucionaria con camaras de vigilacion asi como los respectivos guardias para que no entre personal no autorizado. Andres Fiscal
$400000 mex se instalaria equipo contra incendio asi como comprar varios extintores Jose Pancho
$100000 mex comprar reguladores para asi disminuir cualquier falla electrica en los equipos. Jose Pancho
$20000 mex se tendria que hacer algun respaldo para cualquier tipo de situacion. Jaaciel Maldonado
$300000 mex tener algun tipo de respaldo en otro lugar para que asi no se pierda todo el equipo de trabajo Andres Fiscal
$100000 mex contratar software asi como un equipio en seguridad que esten monitoreando lo que los trabajadores hacen en los equipos. Jaaciel Maldonado
$100000 mex contar con algun tipo de respaldo en otros equipos asi estas no se perderia mucho Jose Pancho
$100000 mex manter a los trabajadores en un area laboral donde ellos se sienta agusto trabajando Jaaciel Maldonado

2.9 Administracin de las adquisiciones del proyecto

Tabla comprar/Hacer

Anlisis y Administracin de Riesgos Page 4 of 22

Date:19/05/2017 Status: <Draft>
 Fin del documento Plan de administracin del proyecto

Anlisis y Administracin de Riesgos Page 4 of 22

Date:19/05/2017 Status: <Draft>