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Departamento Administrativo de la Funcin Pblica - DAFP

Carrera 6 No. 12 - 62 - Bogot, D. C.


Conmutador: 334 40 80/87 Fax: 341 0515 Cartillas de Administracin Pblica
Lnea gratuita de Atencin al Cliente: 018000 917770
Web: www.dafp.gov.co
e-mail: webmaster@dafp.gov.co
2009

Modelos y Minutas de la Administracin Pblica


Departamento Administrativo de la Departamento Administrativo de la

FUNCIN PBLICA FUNCIN PBLICA


Repblica de Colombia Repblica de Colombia

2
Escuela Superior de Administracin Pblica - ESAP
Conmutador: 220 2790 Fax: 222 43 15
Calle 44 No. 53 - 37 CAN, Bogot, D. C.
Modelos y Minutas
Lnea gratuita 018000 913755
Oficina de Quejas y Reclamos: 221 37 55 de la Administracin
Web: www.esap.edu.co
e-mail: atencin.usuario@esap.edu.co
2009
Pblica
ISBN : 978-958-652-237-3
ISBN 958652237-7

9 789586 522373
Cartilla Laboral

Modelos y Minutas
de la Administracin
Pblica

Versin 1
ESCUELA SUPERIOR DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
DE ADMINISTRACIN PBLICA ESAP- DE LA FUNCIN PBLICA
CREADA MEDIANTE
LEY 19 DE 1958.
DIRECTIVAS ESCUELA SUPERIOR
DE ADMINISTRACIN PBLICA ESAP
Honorio Miguel Henrquez Pinedo Elizabeth Cristina Rodrguez Taylor
Director Nacional Directora
Luz Amparo Gonzlez Agudelo Carla Liliana Henao Carmona
Subdirectora de Proyeccin Institucional Subdirectora
Mauricio Villalobos Rodrguez Alberto Medina Aguilar
Subdirector Acadmico Director de Empleo Pblico
Mara Magdalena Forero Moreno Jos Fernando Berro
Subdirectora de Alto Gobierno Director de Desarrollo Organizacional
Yolanda Monsalve Medina Mara del Pilar Arango Viana
Subdirectora Administrativa y Financiera Director de Control Interno y
Racionalizacin de Trmites
Edgard Sierra Cardozo
Secretario General Claudia Patricia Hernndez Len
Jefe Oficina Asesora de Jurdica
Rubn Daro Caldern Jaramillo
Jefe de la Oficina Asesora Jurdica Celmira Frasser Acevedo
Jefe Oficina Asesora de Planeacin
Germn Insuasty Mora
Jefe de la Oficina Asesora de Planeacin Alfonso Jairo De la Espriella Burgos
Jefe Oficina de Control Interno
Eurpedes Gonzlez Ordoez
Jefe Control Interno Victoria Eugenia Daz Acosta
Jefe Oficina de Sistemas
Luz Amparo Gonzlez Agudelo
Lilia Ins Rojas Parra
Margarita Mara Ricardo vila
Equipo Coordinador
Andrs Felipe lvarez Grajales
Decano Facultad de Pregrado
Zoraida Celis Carrillo
Decana Facultad de Postgrado
Carlos Roberto Cubides Olarte
Decano Facultad de Investigaciones
CARTILLA LABORAL
MODELOS Y MINUTAS
DE LA ADMINISTRACIN PBLICA

Elaborada por:

Mara Carolina Arciniegas Gmez


Jorge Alexander Duarte Bocigas
Hctor Julio Quines Monroy
Profesionales Direccin Jurdica

Consuelo Arias Trujillo


Coordinadora Grupo Consultas Jurdicas

Camilo Escovar Plata


Asesor Direccin Jurdica

Claudia Patricia Hernndez Len


Directora Jurdica
Departamento Administrativo de la Funcin Pblica

Diseo y diagramacin:
Gabriela Osorio Valderrama
rea de Comunicaciones DAFP.
Mayo de 2009
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

ndice de Minutas

Pg.

PRESENTACIN .........................................................................................9

ACTOS ADMINISTRATIVOS DE PROVISIN DE EMPLEOS ................. 13

1. Nombramiento Ordinario
(Empleos Libre Nombramiento y Remocin) .................................. 14
2. Nombramiento Provisional
(Vacante Definitiva - Vacante Temporal) ......................................... 15
3. Nombramiento en periodo de prueba
(Provisto con encargo) (con provisional) ......................................... 20
4. Nombramiento Supernumerarios .................................................... 26
5. Traslado Interinstitucional ................................................................ 28
6. Resolucin de Incorporacin ........................................................... 30
7. Modelo Acta de Posesin Incorporacin ...................................... 32
8. Carta comunicando nombramiento ................................................. 33

ACTOS ADMINISTRATIVOS DE PRESTACIONES SOCIALES ............ 35

1. Resolucin Vacaciones ................................................................... 38


2. Resolucin Interrupcin de Vacaciones .......................................... 40
3. Resolucin Aplazamiento de Vacaciones ........................................ 42
4. Resolucin Compensacin Vacaciones .......................................... 43
5. Resolucin Reanuda Vacaciones .................................................... 46

ACTOS ADMINISTRATIVOS DE SITUACIONES ADMINISTRATIVAS ..... 49

1. Resolucin Encargo ........................................................................ 52


2. Modelo Acta de Posesin Encargo .............................................. 54
3. Resolucin Comisin Servicios a otra entidad ................................ 55
4. Resolucin Comisin Servicios al Exterior ...................................... 57

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica 5


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

5. Resolucin Comisin Estudios al Exterior ...................................... 59


6. Resolucin de Comisin de Servicios sin Viticos .......................... 61
7. Resolucin de Comisin de Servicios ............................................. 62
8. Resolucin Comisin para ejercer un cargo
de Libre N&R ................................................................................... 64
9. Resolucin prrroga de Comisin
para ejercer un cargo de Libre N&R ................................................ 66
10. Resolucin Licencia Ordinaria ......................................................... 68
11. Resolucin Licencia por enfermedad .............................................. 70
12. Resolucin Licencia Maternidad ..................................................... 72
13. Resolucin Permiso Remunerado ................................................... 74
14. Resolucin de Incapacidad ............................................................. 76
15. Resolucin Suspensin en el ejercicio de funciones ...................... 78

ACTOS ADMINISTRATIVOS DE RETIRO DEL SERVICIO ................... 81

1. Retiro por declaratoria de insubsistencia


a empleos de Libre N&R ................................................................. 84
2. Retiro por declaratoria de insubsistencia como resultado
no satisfactorio en la evaluacin del desempeo laboral
de un empleo de carrera ................................................................. 85
3. Retiro por declaratoria de insubsistencia como resultado
no satisfactorio del perodo de prueba. ........................................... 87
4. Retiro por renuncia regularmente aceptada .................................... 89
5. Retiro por haber obtenido la pensin de jubilacin o vejez ............ 90
6. Retiro por invalidez absoluta ........................................................... 92
7. Retiro por edad de retiro forzoso ..................................................... 95
8. Retiro por destitucin, como consecuencia
de proceso disciplinario ................................................................... 97
9. Retiro por declaratoria de vacancia del empleo en
el caso de abandono del mismo ...................................................... 99
10. Retiro por revocatoria del nombramiento por no
acreditar los requisitos para el desempeo del empleo ................ 102
11. Retiro por muerte ........................................................................... 104

ACTOS ADMINISTRATIVOS DE REMUNERACIN ........................... 107

1. Pago horas extras, nocturnas, dominicales y festivos ................... 110


2. Pago en dinero de das extras compensatorios ............................. 112
3. Criterios - Prima tcnica ................................................................. 114
4. Modificacin Prima tcnica ............................................................. 118

6 Departamento Administrativo de la Funcin Pblica


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

ACTOS ADMINISTRATIVOS DE PLANTA DE PERSONAL ................ 121

1. Resolucin de Reubicacin de Funcionario .................................. 125


2. Conformacin grupos internos de trabajo ..................................... 126
3. Distribucin de empleos ................................................................ 128
4. Contenido Estatuto Interno de Trabajo entidad
descentralizada - Entidad Territorial .............................................. 129
5. Contenido Estatuto Interno de Trabajo entidad
descentralizada - Entidad Nacional ............................................... 138
6. Acto definitivo de estructura para una entidad
nacional del sector central ............................................................. 147
7. Acto definitivo de estructura para una entidad
territorial del sector central ............................................................ 152
8. Acto definitivo de estructura para una entidad
nacional del sector descentralizado .............................................. 161
9. Acto administrativo de modificacin de planta en
el orden territorial sector central .................................................... 167
10. Decreto aprobacin de estructura para una entidad
territorial del sector descentralizado (Modelo estructura) ............. 170
11. Acto administrativo de modificacin de planta
en el orden territorial sector descentralizado ................................ 172
12. Acto administrativo de modificacin
de planta en el orden nacional ...................................................... 174
13. Acto administrativo planta de personal de una
empresa industrial y comercial del Estado o
similar en el orden territorial .......................................................... 178
14. Acto administrativo de escisin del orden nacional ...................... 179
15. Acto administrativo de escisin del orden territorial ...................... 187
16. Acto administrativo fusin de entidades
(Ordenanza - Acuerdo - Decreto) .................................................. 188
17. Manual especfico de funciones y de competencias
laborales (Ordenanza - Acuerdo - Decreto - Resolucin) ............. 192
18. Acto administrativo de planta de personal
en el orden territorial ...................................................................... 201
19. Comunicacin de supresin de cargo ........................................... 203

VARIOS ................................................................................................. 207

1. Constancia laboral ......................................................................... 210


2. Formulacin de Consulta ................................................................ 211
3. Derecho de peticin de informacin .............................................. 212
4. Resolucin de Asignacin de Funciones ....................................... 213

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica 7


5. Resolucin de Delegacin de Funciones ...................................... 215
6. Carta de compromiso por ayuda educativa .................................. 216
7. Reglamento Comisin de Personal ............................................... 217
8. Resolucin sancin disciplinaria a un
funcionario en servicio activo ........................................................ 225
9. Resolucin sancin disciplinaria a un ex servidor ......................... 227
10. Resolucin sancin de suspensin convertida
en salario a un ex servidor ............................................................ 229
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

PRESENTACIN

El Departamento Administrativo de la Funcin Pblica y la Escuela Superior


de Administracin Pblica han diseado la Cartilla: Modelos y Minutas de la
Administracin Pblica, con el nimo de unificar criterios formales y legales
para la elaboracin de los actos administrativos ms utilizados por las entidades
del nivel nacional y territorial.

La cartilla incluye modelos generales sobre provisin de empleos, situaciones


administrativas, aspectos salariales, retiro del servicio, organizacin
administrativa y temas varios, que cada institucin adaptar a sus necesidades.

Esta es una de las publicaciones que se presenta durante el ao 2009 como


una nueva herramienta con la cual se pretende que la Administracin Pblica
cuente con un instrumento legal que le facilite la elaboracin de las resoluciones
y documentos requeridos para la formalizacin de las diferentes situaciones
y, en general, para la toma de decisiones, de diversa ndole, que se presentan
en el diario de las entidades en materia del manejo del recurso humano a su
servicio, as como del desarrollo de sus actividades.

Esperamos que la Cartilla que en esta ocasin se presenta se constituya en


una importante gua y aporte beneficios a las diferentes entidades de la
administracin pblica colombiana.

ELIZABETH CRISTINA RODRGUEZ TAYLOR


Directora
Departamento Administrativo de la Funcin Pblica

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica 9


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

Actos Administrativos de
Provisin de Empleos

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica 11


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

ACTOS ADMINISTRATIVOS DE PROVISIN DE EMPLEOS

1. Nombramiento Ordinario (Empleos Libre Nombramiento y Remocin)

2. Nombramiento Provisional (Vacante Definitiva - Vacante Temporal)

3. Nombramiento en Periodo de Prueba

4. Nombramiento Supernumerarios

5. Traslado Interinstitucional

6. Resolucin de Incorporacin

7. Modelo Acta de Posesin - Incorporacin

8. Carta comunicando nombramiento

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica 13


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

1. Nombramiento Ordinario (Empleos Libre Nombramiento y Remocin)

RESOLUCIN NOMBRAMIENTO ORDINARIO

(NOMBRE DE LA ENTIDAD)

RESOLUCIN No.

( )

Por medio de la cual se hace un nombramiento

EL (NOMINADOR) DE (LA ENTIDAD),

en ejercicio de sus facultades legales y en especial de las


que le confiere el artculo ___ del (Norma que lo faculta), y

R E S U E L V E:

ARTCULO PRIMERO. Nombrar con carcter de ORDINARIO al seor (a)


(______________), identificado(a) con la cdula de ciudadana nmero
(___________) expedida en (___________), en el cargo de (Denominacin)
Cdigo (___________) Grado (____) de (rea en la cual se va a hacer el
nombramiento) de (Nombre de la Entidad), con una asignacin bsica mensual
de (Cifra en letras) ($__________.oo), Moneda Corriente.

ARTCULO SEGUNDO. La presente resolucin rige a partir de la fecha de su


expedicin.

COMUNQUESE Y CMPLASE.

Dada en (ciudad), a

El (Nominador),

14 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

2. Nombramiento Provisional (Vacante Definitiva - Vacante Temporal)

RESOLUCIN NOMBRAMIENTO PROVISIONAL VACANTE DEFINITIVA

(NOMBRE DE LA ENTIDAD)

RESOLUCIN No.

( )

Por medio de la cual se hace un nombramiento en provisionalidad

EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA ENTIDAD),

en ejercicio de sus facultades legales y en especial de las que le confiere el


artculo (_____) del (Norma que lo faculta), y

CONSIDERANDO:

Que el artculo 25 de la Ley 909 de 2004, seala que en los empleos de carrera
cuyos titulares se encuentren en situaciones administrativas que impliquen
separacin temporal de los mismos sern provistos en forma provisional solo
por el tiempo que duren aquellas situaciones, cuando no fuere posible proveerlos
mediante encargo con servidores pblicos de carrera.

Que el Decreto 760 del 17 de marzo de 2005 por el cual se establece el


procedimiento que debe surtirse ante y por la Comisin Nacional del Servicio
Civil para el cumplimiento de sus funciones establece en el artculo 44 que en
vacancias temporales generadas por el encargo se podr efectuar
nombramiento en provisionalidad.

Que el mismo artculo transitorio seala que el nombramiento provisional proceder


de manera excepcional cuando no haya personal que cumpla con los requisitos
para ser encargado y no haya lista de legibles vigente que pueda ser utilizada.

Que en la planta de personal de (Nombre de la entidad) existe una vacante


definitiva del empleo de (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____)
la cual se ubicar temporalmente por necesidades del
servicio en (rea en la que se va a realizar el nombramiento provisional) del
(Nombre de la Entidad).

Que mediante comunicacin nmero (___________) el Presidente de la


Comisin Nacional del Servicio Civil, doctor (______________) autoriza el
nombramiento provisional del empleo de (Denominacin) Cdigo

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 15


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

(___________) Grado (____) de la Planta Globalizada de (Nombre de la


Entidad), por el trmino no superior a seis (6) meses.

Que mediante Decreto Nmero (___________) de (da) de (mes) de (ao) el


Gobierno Nacional aprob la nueva planta global de personal administrativo
de la (entidad).

Que de conformidad con el artculo (_____) del Decreto (___________) de


(da) de (mes) de (ao), el Director (y/o representante legal de la entidad) tiene
la funcin de Nombrar y remover el personal de la (entidad), de acuerdo con
las disposiciones legales, estatutarias y reglamentarias pertinentes, y ejercer
las funciones relacionadas con la administracin de personal.

Que el artculo 1o. del Decreto 4968 del 27 de diciembre de 2007, por el cual se
modifica el pargrafo transitorio del artculo 8o. del Decreto 1227 de 2005 y se
deroga el Decreto 1937 de 2007, establece La Comisin Nacional del Servicio
Civil podr autorizar encargos o nombramientos provisionales, sin previa
convocatoria a concurso, cuando por razones de reestructuracin, fusin,
transformacin o liquidacin de la entidad o por razones de estricta necesidad del
servicio lo justifique el jefe de la entidad. En estos casos el trmino de duracin del
encargo o del nombramiento provisional no podrn exceder de 6 meses, plazo
dentro del cual se deber convocar el empleo a concurso. Cuando circunstancias
especiales impidan la realizacin de la convocatoria a concurso en el trmino
sealado, la Comisin Nacional del Servicio Civil podr autorizar la prrroga de los
encargos y de los nombramientos provisionales hasta cuando esta pueda ser
realizada. El nombramiento provisional proceder de manera excepcional siempre
que no haya empleados de carrera que cumplan con los requisitos y el perfil para
ser encargados y no haya lista de elegibles vigente que pueda ser utilizada.

Que segn certificacin del Grupo de Personal de fecha (da) de (mes) de


(ao) se encuentra vacante el cargo de (Denominacin) Cdigo (___________)
Grado (____).

Que la coordinadora del Grupo de Gestin de Personal mediante constancia


de fecha (da) de (mes) de (ao), indica que analizada la hoja de vida del (la)
seor (a) (___________), identificada con cdula de ciudadana nmero
(___________) de (___________), rene los requisitos y el perfil requerido
para ser nombrada provisionalmente en el cargo de (Denominacin) Cdigo
(___________) Grado (____), exigidos en el Manual Especfico de Funciones
de la Planta Global de Personal Administrativo y dems normas y disposiciones
concordantes, adems que la entidad no cuenta con personal para ser
encargado de estas funciones.

Que para tal efecto se expidi el certificado de disponibilidad presupuestal


nmero (da) de (mes) de (ao).

16 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

Que se hace necesario hacer un nombramiento provisional para proveer el


cargo de (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____) por el tiempo
que dure el encargo del titular.

Que en consecuencia es procedente realizar el nombramiento provisional.

En mrito de lo anteriormente expuesto,

R E S U E L V E:

ARTCULO PRIMERO: Nombrar con carcter de Provisionalidad a


(___________), identificado con la cdula de ciudadana nmero
(___________), en el cargo de (Denominacin) Cdigo (___________) Grado
(____) de la Planta Globalizada de (Nombre de la Entidad), con una asignacin
bsica de (cifra en letras) ($________.oo) moneda corriente, por el trmino de
seis (6) meses, contados a partir de la fecha de expedicin de la presente
resolucin.

ARTCULO SEGUNDO: Los costos que ocasione el presente nombramiento


provisional, se encuentran amparados para la vigencia del (ao) por el
Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. (da) de (mes) de (ao), suscrito
por (___________).

ARTCULO TERCERO: La presente resolucin rige a partir de la fecha de su


expedicin.

NOTIFQUESE Y CMPLASE.

Dada en (Ciudad), el

El (Nominador),

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 17


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

RESOLUCIN NOMBRAMIENTO PROVISIONAL VACANTE TEMPORAL

(NOMBRE DE LA ENTIDAD)

RESOLUCIN No.

( )

Por medio de la cual se hace un nombramiento provisional

EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA ENTIDAD),

en ejercicio de sus facultades legales y en especial de las que


le confiere el artculo (___) del (Norma que lo faculta), y

CONSIDERANDO:

Que el artculo 25 de la Ley 909 de 2004, seala que en los empleos de carrera
cuyos titulares se encuentren en situaciones administrativas que impliquen
separacin temporal de los mismos sern provistos en forma provisional solo
por el tiempo que duren aquellas situaciones, cuando no fuere posible proveerlos
mediante encargo con servidores pblicos de carrera.

Que el Decreto 760 del 17 de marzo de 2005 por el cual se establece el


procedimiento que debe surtirse ante y por la Comisin Nacional del Servicio
Civil para el cumplimiento de sus funciones establece en el artculo 44 que en
vacancias temporales generados por el encargo se podr efectuar
nombramiento en provisionalidad.

Que el mismo artculo transitorio seala que el nombramiento provisional


proceder de manera excepcional cuando no haya personal que cumpla con
los requisitos para ser encargado y no haya lista de elegibles vigente que pueda
ser utilizada.

Que en la planta de personal de (Nombre Entidad) existe una vacante temporal


del empleo de (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____) la cual se
ubicar temporalmente por necesidades del servicio en (rea en la que se va a
ubicar la vacante), mientras su titular (___________) se encuentre encargado
de otro empleo de superior jerarqua.

Que verificada la planta de personal de (Nombre Entidad), no se encontr


ningn funcionario con derechos de carrera de grado inferior, que cumpliera
con los requisitos establecidos en el Manual de Funciones adoptado mediante
Resolucin No. (____) de (da) de (mes) de (ao) para este cargo.

18 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

Que en consecuencia es procedente realizar el nombramiento provisional.

En mrito de lo anteriormente expuesto,

R E S U E L V E:

ARTCULO PRIMERO: Reubicar temporalmente por necesidades del servicio


en __________ (rea en la que se va a ubicar la vacante), mientras su titular
de carrera se encuentre encargado de otro empleo de superior jerarqua, la
vacante temporal del empleo (Denominacin) Cdigo (___________) Grado
(____), cuyo titular es (___________).

ARTCULO SEGUNDO: Nombrar con carcter de Provisionalidad al seor


(___________), identificado con la cdula de ciudadana No. _________ de
_____, en el cargo de (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____)
de la Planta Globalizada de (Entidad), con una asignacin bsica de (Cifra en
letras) ($________.oo), moneda corriente, por el trmino de seis (6) meses,
de conformidad con lo expuesto en la parte motiva de la presente resolucin.

ARTCULO TERCERO: Los costos que ocasione el presente nombramiento


provisional se encuentran amparados por la vigencia del (ao) por el Certificado
de Disponibilidad Presupuestal No. (____) de (da) de (mes) de (ao), suscrito
por (___________).

ARTCULO CUARTO: La presente resolucin rige a partir de la fecha de su


expedicin.

COMUNQUESE Y CMPLASE

Dada en (Ciudad), el

El Nominador,

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 19


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

3. Nombramiento en Periodo de Prueba

RESOLUCIN DE NOMBRAMIENTO EN PERIODO DE PRUEBA

(NOMBRE DE LA ENTIDAD)

RESOLUCIN No.

( )

Por medio de la cual se hace un nombramiento en periodo de prueba

EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA ENTIDAD),

en ejercicio de sus facultades legales y en especial de las que


le confiere el artculo (___) del (Norma que lo faculta), y

C O N S I D E R A N D O:

Que la Comisin Nacional del Servicio civil, mediante Convocatoria Nmero


001 de 2005, convoc a concurso abierto de mritos, los empleos en vacancia
definitiva provistos o no mediante nombramiento provisional o encargo.

Que cumplidas todas las etapas del proceso de seleccin, la Comisin Nacional
del Servicio Civil expidi la Resolucin nmero (_____) del (da) de (mes) de
(ao), por medio de la cual se conforman listas de elegibles para proveer
empleos de carrera de (Entidad), convocados a travs de la Convocatoria 001
de 2005, segn lo dispuesto en el Acuerdo No. 25 del 18 de julio de 2008.

Que el artculo 1 de la citada Resolucin conforma la lista de elegibles para


proveer el empleo sealado con el nmero (_______), (Denominacin) Cdigo
(___________) Grado (____), ubicado en la (Sealar oficina), en la que figura
en primer lugar el seor (Nombre), identificado con cdula de ciudadana nmero
(________).

En mrito de lo anteriormente expuesto,

RESUELVE:

ARTCULO 1. Nombrar en periodo de prueba dentro de la Carrera


Administrativa al seor (Nombre), identificado con cdula de ciudadana nmero
(_______) para desempear el cargo (Denominacin) Cdigo (___________)
Grado (____) de la planta globalizada de (Entidad), con una asignacin bsica

2020 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

mensual de (Cifra en letras) ($___________.oo), de acuerdo con la parte


considerativa de la presente resolucin.

ARTCULO 2. El periodo de prueba a que se refiere el artculo anterior tendr


una duracin de seis (6) meses, contados a partir de la fecha de posesin, de
acuerdo con lo sealado en el artculo 31 de la ley 909 de 2004, al final de los
cuales le ser evaluado el desempeo por el jefe inmediato; de ser satisfactoria
la calificacin ser inscrito en el Registro Pblico de Carrera Administrativa, de
no ser satisfactoria, su nombramiento ser declarado insubsistente mediante
resolucin motivada.

ARTCULO 3. El seor (nombre), de conformidad con los artculos 44 y 46 del


decreto 1950 de 1973, tendr 10 das para manifestar si acepta y 10 das para
posesionarse, los cuales se contarn a partir de la fecha de la aceptacin.

ARTCULO 4. La presente resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin.

Comunquese y cmplase, dado en

Firmado.

___________________________
(Nominador)

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 21


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

RESOLUCIN DE NOMBRAMIENTO EN PERIODO DE PRUEBA


- EMPLEO PROVISTO MEDIANTE ENCARGO

(NOMBRE DE LA ENTIDAD)

RESOLUCIN No.

( )

Por medio de la cual se hace un nombramiento en periodo


de prueba y se da por terminado un encargo

EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA ENTIDAD),

en ejercicio de sus facultades legales y en especial de las que


le confiere el artculo (___) del (Norma que lo faculta), y

C O N S I D E R A N D O:

Que la Comisin Nacional del Servicio civil, mediante Convocatoria Nmero


001 de 2005, convoc a concurso abierto de mritos, los empleos en
vacancia definitiva provistos o no mediante nombramiento provisional o
encargo.

Que cumplidas todas las etapas del proceso de seleccin, la Comisin


Nacional del Servicio Civil expidi la Resolucin nmero (_____) del (da)
de (mes) de (ao), por medio de la cual se conforman listas de elegibles
para proveer empleos de carrera de (Entidad), convocados a travs de la
Convocatoria 001 de 2005, segn lo dispuesto en el Acuerdo No. 25 del 18
de julio de 2008.

Que el artculo 1 de la citada Resolucin conforma la lista de elegibles para


proveer el empleo sealado con el nmero (______), (Denominacin) Cdigo
(___________) Grado (____), ubicado en la (Sealar oficina), en la que figura
en primer lugar el seor (Nombre), identificado con cdula de ciudadana nmero
(_________)

Que en la actualidad, el citado empleo se encuentra provisto de manera


temporal mediante encargo, con el seor (Nombre), identificado con cdula
de ciudadana nmero (____________) empleado con derechos de carrera
administrativa.

En mrito de lo anteriormente expuesto,

2222 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

RESUELVE:

ARTCULO 1. Nombrar en periodo de prueba dentro de la Carrera Administrativa


al seor (Nombre), identificado con cdula de ciudadana nmero (________)
para desempear el cargo (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____)
de la planta globalizada de (Entidad), con una asignacin bsica mensual de
(Cifra en letras) ($__________.oo), de acuerdo con la parte considerativa de
la presente resolucin.

ARTCULO 2. El periodo de prueba a que se refiere el artculo anterior tendr


una duracin de seis (6) meses, contados a partir de la fecha de posesin, de
acuerdo con lo sealado en el artculo 31 de la ley 909 de 2004, al final de los
cuales le ser evaluado el desempeo por el jefe inmediato; de ser satisfactoria
la calificacin ser inscrito en el Registro Pblico de Carrera Administrativa, de
no ser satisfactoria, su nombramiento ser declarado insubsistente mediante
resolucin motivada.

ARTCULO 3. Como consecuencia del nombramiento establecido en el artculo


primero de la presente Resolucin, se da por terminado el encargo realizado al
seor (Nombre) en el empleo (Denominacin) Cdigo (___________) Grado
(____), ubicado en la (Sealar oficina, dependencia); por consiguiente, deber
asumir el empleo (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____) del
cual ostenta derechos de carrera, una vez el seor (nombre), tome posesin
del empleo para el cual fue nombrado, de lo cual el jefe de recursos le informar.

ARTCULO 4. El seor (nombre), de conformidad con los artculos 44 y 46 del


decreto 1950 de 1973, tendr 10 das para manifestar si acepta y 10 das para
posesionarse, los cuales se contarn a partir de la fecha de la aceptacin.

ARTCULO 5. La presente resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin.

Comunquese y cmplase, dado en

Firmado.

__________________________
(Nominador)

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 2323


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

RESOLUCIN DE NOMBRAMIENTO EN PERIODO DE PRUEBA


- EMPLEO PROVISTO CON PROVISIONAL

(NOMBRE DE LA ENTIDAD)

RESOLUCIN No.

( )

Por medio de la cual se hace un nombramiento en periodo


de prueba y se declara insubsistente a un empleado

EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA ENTIDAD),

en ejercicio de sus facultades legales y en especial de las que


le confiere el artculo (___) del (Norma que lo faculta), y

C O N S I D E R A N D O:

Que la Comisin Nacional del Servicio Civil, mediante Convocatoria Nmero


001 de 2005, convoc a concurso abierto de mritos, los empleos en vacancia
definitiva provistos o no mediante nombramiento provisional o encargo.

Que cumplidas todas las etapas del proceso de seleccin, la Comisin


Nacional del Servicio Civil expidi la Resolucin nmero (_____) del (da)
de (mes) de (ao), por medio de la cual se conforman listas de elegibles
para proveer empleos de carrera de (Entidad), convocados a travs de la
Convocatoria 001 de 2005, segn lo dispuesto en el Acuerdo No. 25 del 18
de julio de 2008.

Que el artculo 1 de la citada Resolucin conforma la lista de elegibles para


proveer el empleo sealado con el nmero (_______), (Nombre) en el empleo
(Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____), ubicado en la (Sealar
oficina), en la que figura en primer lugar el seor (Nombre), identificado con
cdula de ciudadana nmero (__________).

En mrito de lo anteriormente expuesto,

RESUELVE:

ARTCULO 1. Nombrar en periodo de prueba dentro de la Carrera Administrativa


al seor (Nombre), identificado con cdula de ciudadana nmero (__________)
para desempear el cargo (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____)
de la planta globalizada de (Entidad), con una asignacin bsica mensual de

2424 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

(Cifra en letras) ($_________.oo), de acuerdo con la parte considerativa de la


presente resolucin.

ARTCULO 2. El periodo de prueba a que se refiere el artculo anterior tendr


una duracin de seis (6) meses, contados a partir de la fecha de posesin, de
acuerdo con lo sealado en el artculo 31 de la ley 909 de 2004, al final de los
cuales le ser evaluado el desempeo por el jefe inmediato; de ser satisfactoria
la calificacin ser inscrito en el Registro Pblico de Carrera Administrativa, de
no ser satisfactoria, su nombramiento ser declarado insubsistente mediante
resolucin motivada.

ARTCULO 3. El seor (Nombre), de conformidad con los artculos 44 y 46 del


decreto 1950 de 1973, tendr 10 das para manifestar si acepta y 10 das para
posesionarse, los cuales se contarn a partir de la fecha de la aceptacin.

ARTCULO 4. La presente resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin.

Comunquese y cmplase, dado en

Firmado.

__________________________
(Nominador)

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 2525


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

4. Nombramiento Supernumerarios

RESOLUCIN NOMBRAMIENTO DE SUPERNUMERARIO POR


VACANCIA TEMPORAL (LICENCIA O )

(NOMBRE DE LA ENTIDAD)

RESOLUCIN No.

( )

Por medio de la cual se hace un nombramiento


con carcter de supernumerario

EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA ENTIDAD),

en ejercicio de sus facultades legales y en especial de las que


le confiere el artculo (___) del (Norma que lo faculta), y

CONSIDERANDO:

Que el artculo 83 del Decreto 1042 de 1978, seala que para suplir las
vacancias temporales de los empleados pblicos en caso de licencias o
vacaciones, podr vincularse personal supernumerario.

Que tambin podrn vincularse supernumerarios para desarrollar actividades


de carcter netamente transitorio.

Que a partir de la expedicin de la sentencia C-401 de 1998, los


Supernumerarios tiene derecho a todas las prestaciones sociales y beneficios
salariales de los servidores pblicos.

Que en la planta de personal de (Entidad) existe una vacante temporal del


empleo de (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____) el cual se
encuentra en (licencia o vacaciones).

Que una vez verificada la planta de personal de (Entidad), no se encontr


funcionarios con derechos de carrera de grado inferior, que acredite con las
condiciones y requisitos, as como los requisitos establecidos en el Manual de
Funciones adoptado mediante Resolucin nmero (_____) del (da) de (mes)
de (ao) para este cargo.

Que en consecuencia es procedente realizar el nombramiento con carcter de


Supernumerario.

2626 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

En mrito de lo anteriormente expuesto,

R E S U E L V E:

ARTCULO PRIMERO: Nombrar con carcter de Supernumerario al seor


(__________), identificado con la cdula de ciudadana nmero (_____) de
(__________), en el cargo de (Denominacin) Cdigo (___________) Grado
(____) de la Planta Globalizada de (Entidad), con una asignacin bsica de
(Cifra en letras) ($_________.oo), por el trmino de (Duracin de la licencia o
Vacaciones), de conformidad con lo expuesto en la parte motiva de la presente
resolucin.

ARTCULO SEGUNDO: Los costos que ocasione el presente nombramiento


se encuentran amparados por la vigencia del (ao) por el Certificado de
Disponibilidad Presupuestal nmero (_____) del (da) de (mes) de (ao), suscrito
por (__________).

ARTCULO TERCERO: La presente resolucin rige a partir de la fecha de su


expedicin.

Comunquese y cmplase, dado en

Firmado.

__________________________
(Nominador)

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 27


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

5. Traslado Interinstitucional

RESOLUCIN DE TRASLADO INTERINSTITUCIONAL

(NOMBRE DE LA ENTIDAD QUE CONCEDE EL TRASLADO)

RESOLUCIN No.

( )

Por medio de la cual se hace un traslado interinstitucional


a un empleado de Carrera Administrativa.

EL (NOMINADOR CEDENTE) DE (NOMBRE DE LA ENTIDAD),

EL (NOMINADOR RECEPTOR) DE (NOMBRE DE LA ENTIDAD),

en ejercicio de sus facultades legales y en especial de las que


le confiere el artculo (___) del (Norma que lo faculta), y

C O N S I D E R A N D O:

Que de acuerdo con lo previsto en el artculo 29 del Decreto 1950 de 1973, los
traslados o permutas podrn hacerse de un organismo a otro, con el lleno de
los requisitos previstos en el citado Decreto.

Que el seor (a) (Nombre), identificado con cdula de ciudadana nmero


(_________) de (Ciudad), empleado con derechos de carrera administrativa
en el cargo de (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____), de la
planta globalizada de (Nombre entidad), con una asignacin bsica mensual
de (Cifra en letras) ($_________.oo), moneda corriente, solicit su traslado a
(Nombre de entidad receptora).

Que en la planta globalizada de (Nombre entidad receptora) se encuentra en


vacancia definitiva el cargo de (Denominacin) Cdigo (___________) Grado
(____), con una asignacin bsica mensual de (Cifra en letras)
($_________.oo), moneda corriente, y de conformidad con el Decreto 1746 de
2006 es un empleo equivalente al cargo de (Denominacin) Cdigo
(___________) Grado (____) del cual es titular el seor (Nombre).

Que el traslado interinstitucional no implica desmejora objetiva ni subjetiva


para el empleado; por consiguiente, se conservan los derechos de carrera y
de antigedad en el servicio.

En mrito de lo anteriormente expuesto,

2828 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

RESUELVE:

ARTCULO PRIMERO.- Trasladar al seor (a) (Nombre), identificado con cdula


de ciudadana nmero (_________) de (Ciudad), empleado con derechos de
carrera administrativa en el cargo de (Denominacin) Cdigo (___________)
Grado (____), de la planta globalizada de (Nombre entidad cedente), con una
asignacin bsica mensual de (Cifra en letras) ($_________.oo), moneda
corriente, al empleo equivalente de (Denominacin) Cdigo (___________)
Grado (____), de la planta globalizada de (Nombre entidad receptora), con
una asignacin bsica mensual de (Cifra en letras) ($_________.oo), moneda
corriente.

ARTCULO SEGUNDO.- El empleado conserva los derechos de carrera y de


antigedad en el servicio.

ARTCULO TERCERO.- La presente resolucin rige a partir de la fecha de su


expedicin.

Comunquese y cmplase, dado en

Firmado.

___________________________ _____________________________
(Nominador cedente) (Nombre entidad) (Nominador receptor) (Nombre entidad)

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 2929


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

6. Resolucin de Incorporacin

RESOLUCIN DE INCORPORACIN

(NOMBRE DE LA ENTIDAD)

RESOLUCIN No.
( )

Por medio de la cual se incorporan los servidores pblicos de (Entidad)

EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA ENTIDAD),

en ejercicio de sus facultades legales y en especial de las que


le confiere el artculo 115 de la Ley 489 de 1998,
(___) del (Norma que lo faculta), y

CONSIDERANDO:

Que mediante Decretos nmeros (_____) y (_____) del (da) de (mes) de (ao),
se estableci la nueva estructura y planta de personal de (nombre entidad).

Que como consecuencia de la reestructuracin efectuada, se hace necesario


incorporar a los funcionarios a la nueva planta de personal de la entidad.

En mrito de lo anteriormente expuesto,

R E S U E L V E:

ARTCULO PRIMERO: Incorporar los siguientes funcionarios a la nueva planta


de personal de (nombre de la entidad)

DESPACHO DEL DIRECTOR


CARGO CDIGO GRADO NOMBRE CDULA
(Denominacin) (Cdigo) (Grado) (Nombre funcionario incorporado) (Identificacin)

DESPACHO DEL SUBDIRECTOR


CARGO CDIGO GRADO NOMBRE CDULA
(Denominacin) (Cdigo) (Grado) (Nombre funcionario incorporado) (Identificacin)

PLANTA GLOBAL
CARGO CDIGO GRADO NOMBRE CDULA
(Denominacin) (Cdigo) (Grado) (Nombre funcionario incorporado) (Identificacin)

3030 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

ARTCULO SEGUNDO: Los dems cargos mencionados en el artculo 2


( numero correspondiente) del Decreto nmero (_____) del (da) de (mes)
de (ao), que no se relacionan en el artculo primero de la presente
Resolucin se encuentran vacantes y sern provistos de conformidad con
las normas legales vigentes.

ARTCULO TERCERO: La presente resolucin rige a partir de la fecha de su


expedicin y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias.

Comunquese y cmplase, dado en

Firmado.

__________________________
(Nominador)

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 31


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

7. Modelo Acta de Posesin - Incorporacin

MODELO ACTA DE POSESIN - INCORPORACIN

ACTA DE POSESIN NMERO: _____

FECHA: (da) de (mes) de (ao)

En (ciudad), se present al Despacho de (Oficina recursos Humanos de la


entidad), en virtud de lo dispuesto en la Resolucin nmero (_____) de (da)
de (mes) de (ao), el seor (nombre), identificado con cdula de ciudadana
nmero (_______), con el fin de tomar posesin del cargo de (Denominacin)
Cdigo (___________) Grado (____), al cual fue incorporado con derechos de
carrera por Resolucin nmero (nmero) de (da) de (mes) de (ao), de
(Entidad), con asignacin bsica mensual de (cifra en letras) ($_________.oo),
con efectos fiscales a partir del primero (1) de (mes) de (ao).

Prest juramento ordenado por el artculo 122 de la Constitucin Poltica.

Manifest bajo la gravedad de juramento no estar incurso en causal alguna de


inhabilidad general o especial, de incompatibilidad o prohibicin alguna
establecida en la Ley 4 de 1992 y dems disposiciones vigentes para el
desempeo de empleos pblicos.

En cumplimiento a lo dispuesto en el inciso final del artculo 49 el Decreto


1950 de 1973, para esta posesin solo se exige la presentacin de la Cdula
de Ciudadana.

________________________ ____________________________
Firma del posesionado (Nombre)
(Denominacin del cargo de jefe
de recursos Humano)

3232 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

8. Carta comunicando nombramiento

MODELO CARTA COMUNICANDO NOMBRAMIENTO

(Ciudad), (da) de (mes) de (ao)

Seor (a)
(Nombre)
(Ciudad)

Respetado (a) seor (a)

Me permito informarle que mediante Resolucin nmero (________) de (da)


de (mes) de (ao), ha sido nombrado (a) en el cargo de (Denominacin) Cdigo
(___________) Grado (____), de la planta globalizada de (nombre entidad),
con una asignacin bsica mensual de (Cifra en letras) ($____________.oo),
moneda corriente

Para tal efecto usted deber tomar posesin del cargo.

Cordialmente,

__________________________________
(Nombre)
(Denominacin del cargo de recursos humanos)

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 3333


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

Actos Administrativos de
Prestaciones Sociales

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica 35


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

ACTOS ADMINISTRATIVOS DE PRESTACIONES SOCIALES

1. Resolucin Vacaciones

2. Resolucin Interrupcin de Vacaciones

3. Resolucin Aplazamiento de Vacaciones

4. Resolucin Compensacin Vacaciones

5. Resolucin Reanuda Vacaciones

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica 37


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

1. Resolucin Vacaciones
COMUNQUESE Y CMPLASE.

Dada en (Ciudad), a
RESOLUCIN DE VACACIONES

(NOMBRE DE LA ENTIDAD)
Firmado.
RESOLUCIN No.
__________________________
( )

Por la cual se concede unas vacaciones

EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA ENTIDAD)

en ejercicio de sus facultades legales y en especial de las que


le confiere el artculo (___) del (Norma que lo faculta), y

CONSIDERANDO:

Que mediante comunicado interno del (da) de (mes) de (ao), el funcionario


(nombre), identificado con cdula de ciudadana nmero
(__________),(Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____) de la
Planta Globalizada de (Nombre de la Entidad), solicita un periodo de vacaciones
causado del (da) de (mes) de (ao) y el (da) de (mes) de (ao) para disfrutarlas
a partir del (da) de (mes) de (ao).

En mrito de lo anteriormente expuesto,

R E S U E L V E:

ARTCULO 1o. Ordenar el disfrute de (cifra en letras) (__) das hbiles de


vacaciones del (da) de (mes) de (ao), al seor (Nombre), identificado con
cdula de ciudadana nmero (__________), (Denominacin) Cdigo
(___________) Grado (____) de la Planta Globalizada de (Nombre de la
Entidad), por el perodo servido del (da) de (mes) de (ao) al (da) de (mes) de
(ao).

ARTCULO 2. Liquidar y pagar las vacaciones del funcionario (nombre),


identificado con cdula de ciudadana nmero (__________),
(Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____) en la nmina del mes
de (___) de (ao).

ARTCULO 3o. La presente resolucin rige a partir de la fecha de su


expedicin.

38 Departamento Administrativo de la Funcin Pblica


Libertad y Orden 39
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

COMUNQUESE Y CMPLASE.

Dada en (Ciudad), a

Firmado.

__________________________

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 3939


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

2. Resolucin Interrupcin de Vacaciones


COMUNQUESE Y CMPLASE.

Dada en (Ciudad), a
RESOLUCIN INTERRUPCIN VACACIONES

(NOMBRE DE LA ENTIDAD)
Firmado.
RESOLUCIN No.
__________________________
( )

Por la cual se interrumpe el disfrute de unas vacaciones a un funcionario de


(Nombre de la Entidad)

EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA ENTIDAD),

en ejercicio de sus facultades legales y en especial de las que


le confiere el artculo (___) del (Norma que lo faculta), y

C O N S I D E R A N D O:

Que mediante Resolucin nmero (_____) del (da) de (mes) de (ao), le


fueron concedidos (cifra en letras) (nmero) das hbiles de vacaciones
comprendidas entre el (da) de (mes) de (ao) y el (da) de (mes) de (ao),
inclusive del (ao), al servidor pblico (nombre), identificado con la cdula
de ciudadana nmero (________), quien ejerce el cargo de (Denominacin)
Cdigo (___________) Grado (____), de la Planta Globalizada de (Nombre
de la Entidad).

Que mediante comunicacin del (da) de (mes) de (ao) firmada por (nombre),
(Denominacin empleo) de la (entidad), solicita que las vacaciones sean
interrumpidas al citado funcionario por necesidades del servicio a partir del
(da) de (mes) de (ao), quedndole pendientes por disfrutar (cifra en letras)
(___) das hbiles.

En mrito de lo anteriormente expuesto,

R E S U E L V E:

ARTCULO PRIMERO: Interrumpir a partir del (da) de (mes) de (ao), el


disfrute de las vacaciones concedidas por Resolucin nmero (_____) del
(da) de (mes) de (ao), al servidor pblico (nombre) identificado con la
cdula de ciudadana No. (_________), quedndole (cifra en letras) (___)
das hbiles pendientes por disfrutar, de acuerdo con lo expuesto en la
parte motiva de la presente resolucin.

40 Departamento Administrativo de la Funcin Pblica


Libertad y Orden 39
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

ARTCULO SEGUNDO: La presente resolucin rige a partir de la fecha de su


expedicin.

COMUNQUESE Y CMPLASE,

Dada en (ciudad), a

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 41


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

3. Resolucin Aplazamiento de Vacaciones

RESOLUCIN APLAZAMIENTO DE VACACIONES

(NOMBRE DE LA ENTIDAD)

RESOLUCIN No.

( )

Por la cual se aplaza el disfrute de unas vacaciones a un funcionario

EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA ENTIDAD)

en ejercicio de sus facultades legales y en especial de las que


le confiere el artculo (___) del (Norma que lo faculta), y

C O N S I D E R A N D O:

Que mediante Resolucin nmero (_____) del (da) de (mes) de (ao), le fueron
concedidos (cifra en letras) (___) das hbiles de vacaciones comprendidos
entre el (da) de (mes) de (ao) al (da) de (mes) de (ao) inclusive de (ao),
del periodo comprendido del (da) de (mes) de (ao) al (da) de (mes) de (ao),
a (Nombre del funcionario), nmero (_____) del (da) de (mes) de (ao) de la
planta globalizada de (Nombre de la Entidad)

Que mediante comunicado interno del nmero (_____) del (da) de (mes) de
(ao), firmado por (Jefe Inmediato del funcionario que aplaza las vacaciones),
solicita aplazar el disfrute de los (cifra en letras) (___) das pendientes a partir
del (da) de (mes) de (ao).

En mrito de lo anteriormente expuesto,

RESUELVE:

ARTCULO PRIMERO: Aplazar el disfrute de las vacaciones concedidas


mediante Resolucin (da) de (mes) de (ao), quedando a partir del (da) de
(mes) de (ao), a (Nombre), (Denominacin) Cdigo (___________) Grado
(____) de la planta globalizada de (Nombre de la Entidad), sin que queden
das pendientes por disfrutar de este periodo.

ARTCULO SEGUNDO: La presente resolucin rige a partir de la fecha de su


expedicin.

COMUNQUESE Y CMPLASE.

Dada en (Ciudad), a

____________________________

4242 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

4. Resolucin Compensacin Vacaciones

RESOLUCIN DE COMPENSACIN DE VACACIONES

(NOMBRE DE LA ENTIDAD)

RESOLUCIN No.

( )

Por medio de la cual se compensan en dinero unas vacaciones causadas


y no disfrutadas, la prima de vacaciones y la bonificacin especial
por recreacin a (Nombre del funcionario)

EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA ENTIDAD),

en ejercicio de sus facultades legales y en especial de las que


le confiere el artculo (___) del (Norma que lo faculta), y

C O N S I D E R A N D O:

Que el seor (nombre) identificado con la cdula de ciudadana nmero


(__________), (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____), de la
planta global de (Nombre de la Entidad), con una remuneracin bsica mensual
de (Cifra en letras) ($_________.oo) moneda corriente, presta sus servicios a
esta entidad desde el (da) de (mes) de (ao).

Que el citado seor ha solicitado le sean concedidos (cifra en letras) (___)


das hbiles de vacaciones por el ao de servicios prestados en forma
continua entre el (da) de (mes) de (ao) y el (da) de (mes) de (ao).

Que el literal a) del Decreto 1045 de 1978 autoriza la compensacin de


vacaciones en dinero para evitar perjuicios en el servicio pblico, y el artculo
29 del mismo Decreto establece que ... la prima vacacional no se pierde cuando
se autoriza el pago de las vacaciones en dinero.

Que por razn del servicio se hace necesario compensar en dinero las
vacaciones.

Que el artculo 14 del Decreto 643 de 2008, autoriza el pago de la bonificacin


especial de recreacin cuando las vacaciones se compensan en dinero.

Que de acuerdo con lo anterior el seor (nombre) tiene derecho al


reconocimiento de vacaciones, prima de vacaciones y bonificacin especial
por recreacin, conforme a la siguiente liquidacin:

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 4343


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

SALARIO BASE

Asignacin Bsica $_____________


Los incrementos de remuneracin a que se refieren
los artculos 49 y 97 del Decreto-Ley 1042 de 1978; $_____________
Los gastos de representacin; $_____________
La prima tcnica; $_____________
Los auxilios de alimentacin y de transporte; $_____________
La prima de servicios; $_____________
La bonificacin por servicios prestados $_____________

(Los anteriores factores salariales se tendrn


en cuenta segn el caso en particular)

TOTAL SALARIO BASE VACACIONES $_____________

Indemnizacin vacaciones (___) das $_____________


Prima de Vacaciones $_____________
Bonificacin Especial de Recreacin $_____________

En mrito de lo anteriormente expuesto,

RESUELVE:

ARTCULO 1. Compensar en dinero (cifra en letras) (___) das hbiles de


vacaciones comprendidos entre el (da) de (mes) de (ao) y el (da) de (mes)
de (ao) inclusive de (ao), su correspondiente prima vacacional y la bonificacin
especial de recreacin al seor (nombre) identificado con cdula de ciudadana
nmero (_________) de (Ciudad), de acuerdo con lo expuesto en la parte motiva
de la presente providencia.

ARTCULO 2. Ordenar el pago de la suma de (Cifra en letras) ($_________.oo)


MONEDA CORRIENTE, por concepto de indemnizacin de vacaciones al seor
(nombre) de acuerdo con lo expuesto en la parte motiva de la presente
providencia. El pago respectivo ser cubierto por la Pagadura de (Nombre de
la Entidad) con cargo a (____________________) para la presente vigencia
fiscal.

ARTCULO 3. Ordenar el pago de la suma de (Cifra en letras) ($_________.oo)


PESOS MONEDA CORRIENTE, por concepto de prima de vacaciones al seor
(nombre) de acuerdo con lo expuesto en la parte motiva de la presente
providencia. El pago respectivo ser cubierto por la Pagadura de (Nombre de
la Entidad) con cargo a (____________________) para la presente vigencia
fiscal.

4444 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

ARTCULO 4. Ordenar el pago de la suma de (Cifra en letras) ($_________.oo)


MONEDA CORRIENTE, por concepto de bonificacin especial de recreacin
al seor (nombre) de acuerdo con lo expuesto en la parte motiva de la presente
providencia. El pago respectivo ser cubierto por la Pagadura de (Nombre de
la Entidad) con cargo a (____________________) para la presente vigencia
fiscal.

ARTCULO 5. La presente resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin.

Comunquese y cmplase,

Dada en (Ciudad), a

Firmado.

___________________________
(Nominador)

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 4545


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

5. Resolucin Reanuda Vacaciones

RESOLUCIN REANUDE VACACIONES

(NOMBRE DE LA ENTIDAD)

RESOLUCIN No.
( )

Por la cual se reanuda el disfrute de unas vacaciones de un funcionario de


(Nombre de la Entidad)

EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA ENTIDAD)

en ejercicio de sus facultades legales y en especial de las que le confiere el


artculo (___) del (Norma que lo faculta), y

C O N S I D E R A N D O:

Que mediante Resolucin nmero (____) de (da) de (mes) de (ao), se


concedieron vacaciones al seor (nombre) quien desempea el cargo de
(Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____) del (rea en la cual se
desempea) de (Nombre de la Entidad), por el ao servido en forma continua
entre el (da) de (mes) de (ao) y el (da) de (mes) de (ao).

Que mediante Resolucin nmero (____) de (da) de (mes) de (ao), se autoriz


la interrupcin del disfrute de las vacaciones al seor (nombre) a partir del
(da) de (mes) de (ao), quedndole pendientes (cifra en letras) (___) das
hbiles por disfrutar, por el ao servido en forma continua entre el (da) de
(mes) de (ao) y el (da) de (mes) de (ao).

Que mediante comunicado del (da) de (mes) de (ao), firmado con la


aprobacin de (nombre) (Cargo que desempea la persona que aprueba),
se autoriza el reanude de (cifra en letras) (___) das hbiles de vacaciones
del citado funcionario para ser disfrutadas a partir del (da) de (mes) de
(ao).

Que se autoriza el disfrute de (cifra en letras) (___) das hbiles de vacaciones


interrumpidas, comprendidos del (da) de (mes) de (ao) inclusive, al seor
(nombre) (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____) de (rea en la
cual se desempea) de (Nombre de la Entidad), quedndole pendiente por
disfrutar (cifra en letras) (___) das hbiles.

En mrito de lo anteriormente expuesto,

4646 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

R E S U E L V E:

ARTCULO PRIMERO: Reanudar el disfrute de (cifra en letras) (___) das


hbiles de vacaciones comprendidos del (da) de (mes) de (ao) inclusive, al
seor (nombre) (da) de (mes) de (ao), del (rea en la cual se desempea) de
(Nombre de la Entidad), quedndole pendiente por disfrutar ______ (___) das
hbiles.

ARTCULO SEGUNDO: Encargar de las funciones del cargo de (Denominacin)


Cdigo (___________) Grado (____), al seor (a) (nombre) identificado(a) con
la cdula de ciudadana No. (__________), durante el tiempo de las vacaciones
del seor (a) (___________).

ARTCULO TERCERO: La presente resolucin rige a partir de la fecha de su


expedicin.

COMUNQUESE Y CMPLASE.

Dada en (Ciudad), a

Firma,

_____________

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 4747


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

Actos Administrativos de
Situaciones Administrativas

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica 49


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

ACTOS ADMINISTRATIVOS DE SITUACIONES ADMINISTRATIVAS

1. Resolucin Encargo

2. Modelo Acta de Posesin Encargo

3. Resolucin Comisin Servicios a otra entidad

4. Resolucin Comisin Servicios al Exterior

5. Resolucin Comisin Estudios al Exterior

6. Resolucin de Comisin de Servicios sin Viticos

7. Resolucin de Comisin de Servicios

8. Resolucin Comisin para ejercer un cargo de Libre N&R

9. Resolucin prrroga de Comisin para ejercer un cargo de Libre N&R

10. Resolucin Licencia Ordinaria

11. Resolucin Licencia por Enfermedad

12. Resolucin Licencia Maternidad

13. Resolucin Permiso Remunerado

14. Resolucin de Incapacidad

15. Resolucin Suspensin en el ejercicio de funciones

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica 51


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1. Resolucin Encargo

RESOLUCIN ENCARGO

(NOMBRE DE LA ENTIDAD)

RESOLUCIN No.
( )

Por medio de la cual se realiza un encargo de un empleo

EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA ENTIDAD),

en ejercicio de sus facultades legales y en especial de las que


le confiere el artculo (___) del (Norma que lo faculta), y

C O N S I D E R A N D O:

Que el artculo 34 del Decreto 1950 de 1973, establece que Hay encargo
cuando se designa temporalmente a un empleado para asumir, total o
parcialmente, las funciones de otro empleo vacante por falta temporal o definitiva
de su titular, desvinculndose o no de las propias de su cargo.

Que el artculo 24 de la Ley 909 de 2005, dispone que mientras se surte el


proceso de seleccin, los empleados de carrera tendrn derecho preferencial
a ser encargados si acreditan los requisitos y poseen las aptitudes y habilidades
para el desempeo del empleo.

Que el Decreto 4968 de diciembre 27 de 2007, seala que la Comisin Nacional


del Servicio Civil podr autorizar encargos y nombramientos provisionales,
cuando por razones de estricta necesidad del servicio lo justifique el jefe de la
entidad sin previa convocatoria a concurso hasta por el termino de seis (6)
meses.

Que en la planta de personal de (Entidad), existe una vacante temporal de


(Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____), cuyo titular es el seor
(Nombre), ubicado por necesidades del servicio en (rea a la cual pertenece
el cargo).

Que verificada la planta de personal de los empleados de carrera con el perfil


requerido en el Manual de Funciones adoptado mediante Resolucin nmero
(____) de (da) de (mes) de (ao) para el empleo de (Denominacin) Cdigo
(___________) Grado (____), se encontr que el empleado de carrera que se
desempea en el grado inmediatamente inferior y acredita los requisitos,

5252 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

aptitudes y habilidades exigidas, es el servidor(a) pblico(a) (nombre), quien


se desempea en encargo en el empleo de (Denominacin) Cdigo
(___________) Grado (____), quien es titular con derechos de carrera del
empleo de (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____) y obtuvo
una calificacin satisfactoria.

Que mediante (correo electrnico, oficio) del (da) de (mes) de (ao), el seor
( Nombre ) (cargo funcionario de la Comisin) ) de la Comisin Nacional del
Servicio Civil, autoriza el encargo del empleo de (Denominacin) Cdigo
(___________) Grado (____) de la Planta Globalizada de (Nombre de la
Entidad), por el trmino no superior a seis (6) meses.

Que en consecuencia es procedente realizar el encargo.

En mrito de lo anteriormente expuesto,

R E S U E L V E:

ARTCULO PRIMERO: Reubicar temporalmente por necesidades del servicio


en (rea en la cual se va a realizar el encargo) de (Nombre de la Entidad) el
empleo (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____).

ARTCULO SEGUNDO: Encargar en el empleo de (Denominacin) Cdigo


(___________) Grado (____) de la planta globalizada de (Entidad), que tiene
una asignacin bsica mensual de (Cifra en letras) ($_________.oo) moneda
corriente, al seor (Nombre) identificado con la cdula de ciudadana nmero
(________) quien es titular del cargo con derechos de carrera del empleo de
(Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____), mientras su titular
(Nombre), se encuentre encargado de otro empleo de superior jerarqua.

ARTCULO TERCERO. Los costos que ocasione el presente nombramiento


se encuentran amparados por la vigencia del (Ao), por el Certificado de
Disponibilidad Presupuestal nmero (____) de (da) de (mes) de (ao), suscrito
por (nombre).

ARTCULO CUARTO: La presente resolucin rige a partir de la fecha de su


expedicin.

COMUNIQUESE Y CUMPLASE.

Dada en (Ciudad), a

El (Nominador),

___________________

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 5353


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2. Modelo Acta de Posesin Encargo

MODELO ACTA DE POSESIN - ENCARGO

ACTA DE POSESIN No. (_____)

FECHA: (da) de (mes) de (ao)

En la ciudad de (________) se present al Despacho del (Gobernador,


Alcalde, Gerente o Director) (o quien este haya delegado) de (Entidad) el
seor (nombre), identificado con la cdula de ciudadana nmero
(____________) de (Ciudad), con el fin de tomar posesin del cargo de
(Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____) de la Planta
Globalizada de (Entidad), con asignacin bsica mensual de (Cifra en
letras) ($_________.oo) moneda corriente, al cual fue nombrado con
carcter de ENCARGO por Resolucin nmero (____) de (da) de (mes)
de (ao), con efectos fiscales a partir del (da) de (mes) de (ao)

Prest el juramento ordenado por el artculo 122 de la Constitucin Poltica.


Manifest, bajo la gravedad del juramento, no estar incurso en causal
alguna de inhabilidad general o especial, de incompatibilidad o prohibicin
de las establecidas en la Constitucin y en los Decretos 2400 de 1968,
1950 de 1973, Ley 4 de 1992, Ley 734 de 2002 y dems disposiciones
vigentes para el desempeo de empleos pblicos.

En cumplimiento a lo dispuesto por el artculo 141 del Decreto 2150 de


1995, solo se exige la presentacin de la cdula de ciudadana.

_______________________ _______________________
FIRMA DEL POSESIONADO FIRMA DE QUIEN POSESIONA

5454 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica


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3. Resolucin Comisin Servicios a otra entidad

RESOLUCIN COMISIN SERVICIOS A OTRA ENTIDAD

(NOMBRE DE LA ENTIDAD)

RESOLUCIN No.
( )

Por medio de la cual se confiere una comisin de servicios


para ser cumplida en (Nombre de la Entidad a la cual se va
el funcionario en Comisin)

EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA ENTIDAD),

en ejercicio de sus facultades legales y en especial las que le confiere


los artculos 75 y 76 del Decreto 1950 de 1973, y el artculo 143
numeral 6 de la Ley 909 de 2004, y

C O N S I D E R A N D O:

Que de conformidad con lo establecido en el artculo 75 del Decreto


1950 de 1973, se podr conferir comisin de servicios a un servidor
pblico para ejercer temporalmente las funciones propias de su cargo
en lugares diferentes a la sede habitual de su trabajo o para atender
transitoriamente actividades oficiales distintas a las inherentes al empleo
de que es titular.

Que el artculo 76 del citado Decreto, seala que las comisiones de


servicio pueden ser otorgadas, entre otras actividades, para cumplir
misiones especiales conferidas por los superiores o para realizar visitas
de observacin que interesen a la administracin y que se relacionen
con el ramo en que presta sus servicio el empleado.

Que el (Nominador) de (Nombre de la entidad a la cual se va el funcionario


en Comisin) ha solicitado que (especificar las razones para conceder
la comisin)

Que analizada la solicitud, (El Nominador de la Entidad) encuentra viable


enviar en comisin de servicios al funcionario (nombre), (Denominacin)
Cdigo (___________) Grado (____)

En mrito de lo anteriormente expuesto,

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 5555


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R E S U E L V E:

ARTCULO PRIMERO: Otorgar Comisin de servicios, en (Nombre de la


Entidad a la cual se va el funcionario en Comisin), al funcionario (nombre)
(Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____) de la Planta Globalizada
de (Nombre de la Entidad), hasta el (da) de (mes) de (ao) inclusive de (ao).

ARTCULO SEGUNDO: La presente resolucin rige a partir de la fecha de su


expedicin.

COMUNQUESE Y CMPLASE.

Dada en (Ciudad), a los

___________________________

5656 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica


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4. Resolucin Comisin Servicios al Exterior

RESOLUCIN COMISIN DE SERVICIOS AL EXTERIOR

(NOMBRE DE LA ENTIDAD)

RESOLUCIN No.
( )

Por medio de la cual se confiere una comisin de servicios en el exterior al


seor (Nombre), funcionario de (Nombre de la Entidad).

EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA ENTIDAD),

en ejercicio de sus facultades legales y en especial de las que


le confiere el artculo (___) del (Norma que lo faculta), y

C O N S I D E R A N D O:

Que la EMBAJADA DE (____________) EN COLOMBIA, ha formulado


invitacin al doctor (nombre) identificado con la cdula de ciudadana
No. (_____________), quien desempea el cargo de (Denominacin)
Cdigo (___________) Grado (____) del Despacho de (Nombre de la
entidad), para asistir a (sealar claramente el objeto de la misma), que
se realizar del (da) de (mes) de (ao) al (da) de (mes) de (ao) en
(Ciudad y Pas).

Que de acuerdo con lo sealado en el artculo 1 del Decreto 2004 de 1997, la


citada invitacin guarda ntima relacin con las funciones propias de su cargo
y revisten especial inters para (Nombre de la entidad).

Que durante el tiempo de la comisin, el funcionario tendr derecho a su


remuneracin y prestaciones sociales, por considerarse el tiempo de sta como
de servicio activo, de acuerdo con lo establecido en el artculo 79 del Decreto
1950 de 1973.

Que los gastos de viaje y alojamiento, segn comunicacin escrita por el seor
(nombre), estarn a cargo de (___________________).

Que el doctor (nombre) cumple con los requisitos contemplados en los Decretos,
1950 de 1973, 26 de 1998, 2004 de 1997 y 2411 de 2007 para concederle la
comisin de servicios al exterior.

En mrito de lo anteriormente expuesto,

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 57


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

RESUELVE:

ARTCULO PRIMERO: Conferir Comisin de servicios en el Exterior, por el


perodo comprendido entre el (da) de (mes) de (ao) y el (da) de (mes) de
(ao), al doctor (nombre), identificado con la cdula de ciudadana No.
(_____________), quien desempea el cargo de (Denominacin) Cdigo
(___________) Grado (____) del Despacho de (Nombre de la entidad), para
asistir a (sealar claramente el objeto de la misma), que se celebrar del (da)
de (mes) de (ao) al (da) de (mes) de (ao) en (Ciudad y Pas).

ARTCULO SEGUNDO: La presente resolucin rige a partir de la fecha de su


expedicin.

COMUNQUESE Y CMPLASE

Dada en (Ciudad), a los (da) de (mes) de (ao)

_____________________________

5858 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica


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5. Resolucin Comisin Estudios al Exterior

RESOLUCIN COMISIN DE ESTUDIOS AL EXTERIOR

(NOMBRE DE LA ENTIDAD)

RESOLUCIN No.
( )

Por medio de la cual se confiere una comisin de estudios en el exterior a


(nombre), funcionario de (Nombre de la Entidad).

EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA ENTIDAD),

en ejercicio de sus facultades legales y en especial de las que


le confiere el artculo (___) del (Norma que lo faculta), y

C O N S I D E R A N D O:

Que la EMBAJADA DE (____________) EN COLOMBIA, ha formulado


invitacin al doctor (nombre) identificado con la cdula de ciudadana No.
(_____________), quien desempea el cargo de (Denominacin) Cdigo
(___________) Grado (____) del Despacho de (Nombre de la entidad), para
asistir a (Nombre del programa o estudios), que se celebrar del (da) de (mes)
de (ao) al (da) de (mes) de (ao) en (Ciudad y Pas).

Que dichos estudios guardan ntima relacin con las funciones propias de su
cargo y revisten especial inters para (Nombre de la entidad).

Que durante el tiempo de la comisin, el funcionario tendr derecho a su


remuneracin y prestaciones sociales, por considerarse el tiempo de sta como
de servicio activo, de acuerdo con lo establecido en el artculo 90 del Decreto
1950 de 1973.

Que los gastos de viaje y alojamiento, segn comunicacin escrita por el seor
(________________), estarn a cargo de (___________________).

Que el doctor (___________) cumple con los requisitos contemplados en los


Decretos 2400 de 1968, 1950 de 1973, 1050 de 1997 y 3555 de 2007 para
concederle la comisin de estudios al exterior.

En mrito de lo anteriormente expuesto,

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 5959


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

RESUELVE:

ARTCULO PRIMERO: Conferir Comisin de Estudios en el Exterior, por el


perodo comprendido entre el (da) de (mes) de (ao) y el (da) de (mes) de
(ao), al doctor (_______________), identificado con la cdula de ciudadana
No. (_____________), quien desempea el cargo de (Denominacin) Cdigo
(___________) Grado (____) del Despacho de (Nombre de la entidad), para
asistir a (Nombre del programa o estudios), que se celebrar del (da) de (mes)
al (da) de (mes) de (ao) en (Ciudad y Pas).

ARTCULO SEGUNDO: De conformidad con lo dispuesto en el artculo 7o. del


Decreto 1050 de 1997, el comisionado deber suscribir el convenio respectivo
y as mismo, constituir la Pliza de Garanta de Cumplimiento, dentro de las
condiciones establecidas en dicho artculo.

ARTCULO TERCERO: La presente resolucin rige a partir de la fecha de su


expedicin.

COMUNQUESE Y CMPLASE.

6060 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

6. Resolucin de Comisin de Servicios sin Viticos

RESOLUCIN COMISIN SERVICIOS SIN VITICOS

(NOMBRE DE LA ENTIDAD)

RESOLUCIN No.
( )

Por la cual se confiere Comisin de Servicios

EL NOMINADOR DE (NOMBRE DE LA ENTIDAD),

en ejercicio de sus facultades legales y en especial de las que


le confiere el artculo (___) del (Norma que lo faculta), y

R E S U E L V E:

ARTCULO PRIMERO: Conferir la siguiente comisin de servicios:

NOMBRE(S): (___________________________________________)
C.C.No. (________________) de (Ciudad)
(Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____)
(rea a la cual pertenece el funcionario comisionado)

LUGAR: (___________________)

FECHA: (da) de (mes) de (ao)

OBJETIVO: Con el fin de (________________________)

OBSERVACIN: Los costos de viaje y viticos sern asumidos por


(__________________________)

ARTCULO SEGUNDO: La presente Resolucin rige a partir de la fecha de su


expedicin.

COMUNQUESE Y CMPLASE,

Dada en (Ciudad), a

___________________________

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 61


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

7. Resolucin de Comisin de Servicios

RESOLUCIN COMISIN SERVICIOS

(NOMBRE DE LA ENTIDAD)

RESOLUCIN No.
( )

Por la cual se confiere una comisin, se reconoce y ordena


el pago de viticos y gastos de viaje

EL ORDENADOR DEL GASTO DE (NOMBRE DE LA ENTIDAD),

en ejercicio de sus facultades legales y en especial de las que


le confiere el artculo (___) del (Norma que lo faculta), y

R E S U E L V E:

ARTCULO PRIMERO: Conferir comisin de servicio al siguiente funcionario,


para que se traslade de la sede habitual de trabajo por los das y por el objeto
que a continuacin se seala:

NOMBRE(S) (______________________________________________)
C.C. No. (_____________________________)
NOMBRE DEL CARGO (_____________________________)
CDIGO (_____________________________)
GRADO (_____________________________)
SUELDO (_____________________________)
FECHA INICIO COMISIN (_____________________________)
FECHA TERMINACIN COMISIN (_____________________________)
LUGAR DE LA COMISIN (_____________________________)
No. DE DAS DE LA COMISIN (_____________________________)
VALOR DIARIO DE LA COMISIN (_____________________________)
SUBTOTAL (_____________________________)
RUTA AREA (_____________________________)
TASA AEROPORTUARIA (_____________________________)
RUTA TERRESTRE (_____________________________)
OTROS (_____________________________)
TOTAL VITICOS (_____________________________)

6262 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

OBJETO Y SITIO DE LA COMISIN (_________________________________


_________________________________________________________________)

OBSERVACIONES: (_____________________________________________)

ARTCULO SEGUNDO: Reconocer y ordenar el pago de los respectivos viticos


y gastos de viaje con cargo a la caja menor.

ARTCULO TERCERO: La presente Resolucin rige a partir de la fecha de su


expedicin.

COMUNQUESE Y CMPLASE,

Dada en (Ciudad), a

___________________________

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 6363


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

8. Resolucin Comisin para ejercer un cargo de Libre N&R

RESOLUCIN COMISIN PARA DESEMPEAR


CARGO DE LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIN

(NOMBRE DE LA ENTIDAD)

RESOLUCIN No.
( )

Por medio de la cual otorga una comisin para desempear


un empleo de libre nombramiento y remocin

EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA ENTIDAD)

en ejercicio de sus facultades legales y en especial las que


le confieren el artculo 26 de la Ley 909 de 2004
y el artculo (___) del (Norma que lo faculta), y

C O N S I D E R A N D O:

Que el artculo 26 de la ley 909 de 2004, establece que los empleados de


carrera con evaluacin del desempeo sobresaliente, tendrn derecho a que
se les otorgue comisin para desempear empleos de libre nombramiento y
remocin hasta por el trmino de tres (3) aos, en periodos continuos o
discontinuos.

Que el seor (nombre) identificado con la cdula de ciudadana No (________),


se encuentra inscrito en el Registro Pblico de Empleados de Carrera
Administrativa en el cargo de (Denominacin) Cdigo (___________) Grado
(____).

Que el artculo 94 del Decreto 1950 de 1973 se establece que la comisin


para desempear un empleo de libre nombramiento y remocin, no implica
prdida ni mengua de los derechos como funcionario de carrera.

En mrito de lo anteriormente expuesto,

R E S U E L V E:

ARTCULO PRIMERO: Otorgar la comisin al servidor pblico (nombre),


identificado con la cdula de ciudadana No. (___________), para desempear
el cargo de (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____), de la Planta
de (entidad), hasta por el mnimo de tres (3) aos contados a partir de (da) de

6464 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

(mes) de (ao), de acuerdo con lo expuesto en la parte motiva de la presente


resolucin.

ARTCULO SEGUNDO: Finalizado el trmino por el cual se otorg la presente


comisin, o cuando el empleado renuncie al cargo de libre nombramiento y
remocin o sea retirado del mismo antes del vencimiento del trmino de la
comisin, deber asumir el empleo respecto del cual ostenta derechos de
carrera. De no cumplirse lo anterior, la entidad declarar la vacancia de ste y
lo proveer en forma definitiva. De estas novedades se informar a la Comisin
Nacional del Servicio Civil.

ARTCULO TERCERO: La presente resolucin rige a partir de la fecha de su


expedicin.

COMUNQUESE Y CMPLASE,

Dada en (Ciudad), a

El (Nominador),
______________________

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 6565


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

9. Resolucin prrroga de Comisin para ejercer un cargo de Libre N&R

RESOLUCIN PRRROGA DE COMISIN PARA DESEMPEAR


CARGO DE LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIN

(NOMBRE DE LA ENTIDAD)

RESOLUCIN No.
( )

Por medio de la cual se prorroga una comisin para desempear


un empleo de libre nombramiento y remocin

EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA ENTIDAD)

en ejercicio de sus facultades legales y en especial las que


le confieren el artculo 26 de la Ley 909 de 2004
y el artculo (___) del (Norma que lo faculta), y

C O N S I D E R A N D O:

Que el seor (nombre) identificado con la cdula de ciudadana No.


(___________), se encuentra inscrito en el Registro Pblico de Empleados de
Carrera Administrativa en el cargo de (Denominacin) Cdigo (___________)
Grado (____).

Que mediante Resolucin nmero (____) de (da) de (mes) de (ao) se otorg


comisin por el trmino de (cifra en letras) (___) al citado servidor pblico para
desempear el empleo de (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____)
cargo de LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIN de la (Entidad).

Que el artculo 94 del Decreto 1950 de 1973 se establece que la comisin


para desempear un empleo de libre nombramiento y remocin, no implica
prdida ni mengua de los derechos como funcionario de carrera.

Que mediante comunicacin del (da) de (mes) de (ao) el citado servidor solicita
se ample la comisin por otros tres (3) aos.

Que conforme el artculo 26 de la Ley 909 de 2004, la Comisin de Servicios


podr ser prorrogada sin que la sumatoria de las comisiones o prrrogas sea
superior a seis (6) aos, so pena de ser desvinculado del cargo de carrera
administrativa en forma automtica.

Que por lo anterior, es procedente otorgar la prrroga de la citada comisin.

6666 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

R E S U E L V E:

ARTCULO PRIMERO: Prorrogar la comisin al servidor pblico (nombre)


identificado con la cdula de ciudadana No. (___________), para desempear
el cargo de (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____), de la Planta
de (entidad), otorgada mediante Resolucin nmero (____) de (da) de (mes)
de (ao) hasta por el mnimo de tres (3) aos ms contados a partir de (da) de
(mes) de (ao), de acuerdo con lo expuesto en la parte motiva de la presente
resolucin.

ARTCULO SEGUNDO: Finalizado el trmino por el cual se otorg la comisin,


el de su prrroga o cuando el empleado renuncie al cargo de libre nombramiento
y remocin o sea retirado del mismo antes del vencimiento del trmino de la
comisin, deber asumir el empleo respecto del cual ostenta derechos de
carrera. De no cumplirse lo anterior, la entidad declarar la vacancia de ste y
lo proveer en forma definitiva. De estas novedades se informar a la Comisin
Nacional del Servicio Civil.

ARTCULO TERCERO: La presente resolucin rige a partir de la fecha de su


expedicin.

COMUNQUESE Y CMPLASE,

Dada en (Ciudad), a

El (Nominador),

________________

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 6767


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

10. Resolucin Licencia Ordinaria

RESOLUCIN LICENCIA ORDINARIA

(NOMBRE DE LA ENTIDAD)

RESOLUCIN No.
( )

Por la cual se concede una licencia ordinaria

EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA ENTIDAD),

en ejercicio de sus facultades legales y en especial de las que


le confiere el artculo 19 del Decreto 2400 de 1968 y
el artculo 61 del Decreto 1950 de 1973 y,

C O N S I D E R A N D O:

Que el artculo 61 del Decreto Reglamentario 1950 de 1973, establece


que los empleados tienen derecho a licencia ordinaria, por solicitud
propia y no remunerada hasta por sesenta (60) das al ao, continuos o
discontinuos.

Que el servidor pblico (nombre) (Denominacin) Cdigo (___________) Grado


(____) de la Planta Globalizada de (Nombre de la Entidad), con una asignacin
bsica mensual de (Cifra en letras) ($_________.oo) moneda corriente, ha
solicitado le sea concedida una licencia ordinaria por (cifra en letras) (___)
das.

Que estudiada la solicitud, este Despacho considera pertinente conceder dicha


licencia.

En mrito de lo anteriormente expuesto,

R E S U E L V E:

ARTCULO PRIMERO: Conceder licencia ordinaria no remunerada por el


perodo comprendido entre el (da) de (mes) al (da) de (mes) inclusive de
(ao), al servidor pblico (nombre) identificado con la cdula de ciudadana
No. (___________) para separarse del cargo de (Denominacin) Cdigo
(___________) Grado (____) de la Planta Globalizada de (Nombre de la
Entidad), de acuerdo con la parte motiva de la presente Resolucin.

6868 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

ARTCULO SEGUNDO: La presente resolucin rige a partir de la fecha de su


expedicin.

COMUNQUESE Y CMPLASE,

Dada en (ciudad), a

El (Nominador),

______________________

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 6969


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

11. Resolucin Licencia por Enfermedad

RESOLUCIN LICENCIA POR ENFERMEDAD

(NOMBRE DE LA ENTIDAD)

RESOLUCIN No.
( )

Por la cual se concede una licencia por enfermedad y


se ordena su pago, a (nombre) funcionario(a) de
(Nombre de la Entidad)

EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA ENTIDAD)

en ejercicio de sus facultades legales y en especial de las que


le confiere el artculo (___) del (Norma que lo faculta), y

C O N S I D E R A N D O:

De acuerdo a la normatividad vigente se entiende como Incapacidad por


Enfermedad General el reconocimiento de la prestacin de tipo econmico
que hacen las EPS a sus afiliados no pensionados, por todo el tiempo que
estn inhabilitados fsica o mentalmente para desempear en forma temporal
su profesin u oficio habitual;

Que conforme al artculo 18 del Decreto Ley 3135 de 1968, y los artculos 8 al
18 del Decreto 1844 de 1969, el valor a pagar por concepto de Incapacidad
por Enfermedad General es de las dos terceras (2/3) partes del salario que
devengue el trabajador durante los primeros noventa (90) das y la mitad (1/2)
del salario durante los siguientes noventa (90) das;

Que el pago al que se refiere el considerando anterior, lo har directamente el


empleador al afiliado, con la misma periodicidad de su nmina; los valores as
reconocidos se descontarn a ms tardar en las dos (2) siguientes liquidaciones
de pago de las cotizaciones a la EPS donde est afiliado el cotizante;

Que (EPS), mediante certificado de incapacidad No. (________) del (da) de


(mes) de (ao), le concedi (cifra en letras) (___) das de incapacidad por
enfermedad general a (nombre), (Denominacin) Cdigo (___________) Grado
(____) de la planta globalizada de (Nombre de la Entidad);

Que es procedente ordenar el pago de auxilio por enfermedad correspondiente


al citado(a) funcionario(a), de acuerdo con la siguiente liquidacin:

70 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

SALARIO BASE
Asignacin Bsica $ ________________
(Factores salariales segn el caso)

TOTAL SALARIO BASE $ ________________

DURACIN DE LA LICENCIA

Del (da) de (mes) al (da) de (mes) inclusive, de (ao)......... (cifra en letras) (___) das

Liquidacin del Auxilio por enfermedad de (cifra en letras) (___) das $ ____________

En mrito de lo anteriormente expuesto,

R E S U E L V E:

ARTCULO PRIMERO. Conceder (cifra en letras) (___) das de Licencia por


enfermedad a (nombre) identificado(a) con cdula de ciudadana nmero
(__________), por el lapso comprendido entre el (da) de (mes) al (da) de
(mes) inclusive de (ao), de acuerdo con lo expuesto en la parte motiva de la
presente resolucin.

ARTCULO SEGUNDO. Ordenar el pago de la suma (Cifra en letras)


($_________.oo) moneda corriente, a favor del (a) mencionado(a)
funcionario(a), por concepto de incapacidades y licencias de maternidad
concedidos en el artculo anterior, la cual ser cubierta por la Pagadura de
(Nombre de la Entidad), en la nmina de (da) de (mes) de (ao), con cargo a
(______________) del presupuesto de (ao) para la presente vigencia fiscal.

ARTCULO TERCERO. Ordenar que los valores reconocidos al funcionario(a)


(nombre) por concepto de licencia por enfermedad general sean descontados
a mas tardar en las dos (2) siguientes autoliquidaciones de pago de las
cotizaciones a EPS (___________), previa autorizacin de dicha E.P.S.

ARTCULO CUARTO. La presente resolucin rige a partir de la fecha de su


expedicin.

COMUNQUESE Y CMPLASE

Dada en (Ciudad), a

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 71


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

12. Resolucin Licencia Maternidad

RESOLUCIN LICENCIA DE MATERNIDAD

(NOMBRE DE LA ENTIDAD)

RESOLUCIN No.
( )

Por la cual se concede una licencia por maternidad y se ordena


su pago a (nombre), funcionaria de
(Nombre de la Entidad)

EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA ENTIDAD)

en ejercicio de sus facultades legales y en especial de las que


le confiere el artculo (___) del (Norma que lo faculta), y

C O N S I D E R A N D O:

Que el artculo 34 de la Ley 50 de 1.990 consagra a la trabajadora en estado


de embarazo una licencia remunerada de doce (12) semanas, con el salario
que devengue al entrar a disfrutar del descanso;

Que de acuerdo a la normatividad vigente se entiende por licencia de


maternidad el reconocimiento de la prestacin de tipo econmico que hace el
Sistema General de Seguridad Social en Salud, a la progenitora del recin
nacido siempre que sean cotizantes no pensionados;

Que el pago a que se refiere el considerando anterior, lo har directamente el


empleador a los afiliados cotizantes que disfrutan de la licencia, con la misma
periodicidad de su nmina y por la parte causada y que los valores reconocidos
se descontaran a ms tardar en las dos (2) siguientes liquidaciones del pago
de cotizaciones a la EPS donde este afiliado el cotizante;

Que la CLINICA (___________) expidi la licencia de maternidad, la cual fue


autorizada por (___________) E.P.S., mediante autorizacin nmero (____)
de (da) de (mes) de (ao), concediendo (cifra en letras) (___) das de licencia
del (da) de (mes) de (ao) al (da) de (mes) inclusive de (ao) de Licencia por
Maternidad a la seora (nombre) (Denominacin) Cdigo (___________) Grado
(____) de la planta globalizada de (Nombre de la Entidad);

Que la citada funcionaria alleg la incapacidad solo hasta el da (da) de (mes)


de (ao), motivo por el cual su ingreso al sistema de liquidacin de nmina se
efectu a partir de la nmina de (da) de (mes) de (ao).

72 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

Que es procedente ordenar el pago de la licencia por maternidad


correspondiente a la citada funcionaria, de acuerdo con la siguiente liquidacin:

SALARIO BASE
Asignacin Bsica $ ________________
(Factores salariales segn el caso)

TOTAL SALARIO BASE $ ________________

DURACIN DE LA LICENCIA

Del (da) de (mes) al (da) de (mes) inclusive, de (ao)......... (cifra en letras) (___) das

Liquidacin del Auxilio por maternidad $ ____________

En mrito de lo anteriormente expuesto,

R E S U E L V E:

ARTCULO PRIMERO. Conceder ochenta y (cifra en letras) (___) das de


Licencia por maternidad a la seora (nombre) identificada con cdula de
ciudadana nmero (________), por el lapso comprendido entre el (da) de
(mes) de (ao) al (da) de (mes) inclusive de (ao), de acuerdo con lo expuesto
en la parte motiva de la presente resolucin.

ARTCULO SEGUNDO. Ordenar el pago de la suma de (Cifra en letras)


($_________.oo) moneda corriente, a favor del mencionada funcionaria, por
concepto de licencia por maternidad concedidos en el artculo anterior, la cual
ser cubierta por la Pagadura de (Nombre de la Entidad) a partir de la nmina
(da) de (mes) de (ao), con cargo a (_______________), del presupuesto de
gastos para la presente vigencia fiscal.

ARTCULO TERCERO. Ordenar que los valores reconocidos al funcionaria


(nombre), por concepto de licencia por maternidad sean descontados a mas
tardar en las dos (2) siguientes autoliquidaciones de pago de las cotizaciones
a (__________) E.P.S. previa autorizacin de dicha E.P.S.

ARTCULO CUARTO. La presente resolucin rige a partir de la fecha de su


expedicin.

COMUNQUESE Y CMPLASE

Dada en (Ciudad), a

___________________________

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 7373


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

13. Resolucin Permiso Remunerado

RESOLUCIN PERMISO REMUNERADO

(NOMBRE DE LA ENTIDAD)

RESOLUCIN No.
( )

Por la cual se concede un permiso remunerado

EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA ENTIDAD)

en ejercicio de sus facultades legales y en especial de las que


le confiere el artculo (___) del (Norma que lo faculta), y

C O N S I D E R A N D O:

Que el artculo 74 del Decreto Reglamentario 1950 de 1973, establece que los
empleados tienen derecho a solicitar por escrito permiso remunerado hasta
por tres (3) das, cuando medie justa causa.

Que el servidor(a) pblico(a) (nombre) (Denominacin) Cdigo (___________)


Grado (____) de la Planta de (rea a la que pertenece el empleado que solicita
el permiso remunerado), mediante comunicado del (da) de (mes) de (ao),
solicita le sea concedido como permiso remunerado los das (da), (da) y (da)
de (mes) de (ao).

Que estudiada la solicitud, este Despacho considera pertinente conceder dicho


permiso.

En mrito de lo anteriormente expuesto,

R E S U E L V E:

ARTCULO PRIMERO: Conceder permiso remunerado durante los das (da),


(da) y (da) de (mes) de (ao), al servidor(a) pblico(a) (nombre) identificado
(a) con la cdula de ciudadana No. (___________), de acuerdo con lo expuesto
en la parte motiva de la presente Resolucin.

ARTCULO SEGUNDO: La presente resolucin rige a partir de la fecha de su


expedicin.

7474 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

COMUNQUESE Y CMPLASE,

Dada en (ciudad), a

Firma,

______________________

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 75


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

14. Resolucin de Incapacidad

RESOLUCIN DE INCAPACIDAD

(NOMBRE DE LA ENTIDAD)

RESOLUCIN No.
( )

Por la cual se concede una licencia por enfermedad


y se ordena su pago, a un Funcionario (a)
de (Nombre de la Entidad)

EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA ENTIDAD)

en ejercicio de sus facultades legales y en especial de las que


le confiere el artculo (___) del (Norma que lo faculta), y

C O N S I D E R A N D O:

De acuerdo a la normatividad vigente se entiende como Incapacidad por


Enfermedad General el reconocimiento de la prestacin de tipo econmico
que hacen las EPS a sus afiliados no pensionados, por todo el tiempo que
estn inhabilitados fsica o mentalmente para desempear en forma temporal
su profesin u oficio habitual;

Que conforme al artculo 18 del Decreto Ley 3135 de 1968, y los artculos 8 al
18 del Decreto 1844 de 1969, el valor a pagar por concepto de Incapacidad
por Enfermedad General es de las dos terceras (2/3) partes del salario que
devengue el trabajador durante los primeros noventa (90) das y la mitad (1/2)
del salario durante los siguientes noventa (90) das;

Que el pago al que se refiere el considerando anterior, lo har directamente el


empleador al afiliado, con la misma periodicidad de su nmina; los valores as
reconocidos se descontarn a ms tardar en las dos (2) siguientes liquidaciones
de pago de las cotizaciones a la EPS donde est afiliado el cotizante.

Que (Nombre de la EPS) E.P.S, mediante certificado de incapacidad No.


(_______) de (______), le concedi (cifra en letras) (___) das de incapacidad
por enfermedad al seor (nombre) (Denominacin) Cdigo (___________)
Grado (____) de la Planta Globalizada de (Nombre de la Entidad).

Que es procedente ordenar el pago de auxilio por enfermedad correspondiente


al citado(a) funcionario(a), de acuerdo con la siguiente liquidacin:

76 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

SALARIO BASE $_______________ MENSUAL

DURACIN DE LA LICENCIA

Del (da) de (mes) de (ao) al (da) de (mes) inclusive de (ao), es decir (cifra
en letras) (___) das.

Liquidacin del Auxilio por enfermedad por (cifra en letras) (___) das pagados
a las dos terceras (2/3) partes del salario...................$__________________

En mrito de lo anteriormente expuesto,

R E S U E L V E:

ARTCULO PRIMERO. Conceder (cifra en letras) (___) das de Licencia por


enfermedad al seor (nombre) identificado con cdula de ciudadana nmero
(________), por el lapso comprendido entre el (da) de (mes) de (ao) al (da)
de (mes) inclusive de (ao, de acuerdo con lo expuesto en la parte motiva de la
presente resolucin.

ARTCULO SEGUNDO. Ordenar el pago de la suma de (Cifra en letras)


($_________.oo) moneda corriente, a favor del (a) mencionado (a) funcionario
(a), por concepto de incapacidad concedida en el artculo anterior, la cual ser
cubierta por la Pagadura de (Entidad), a partir de la nmina de (da) de (mes)
de (ao), con cargo a (________________) del presupuesto de gastos para la
presente vigencia fiscal.

ARTCULO TERCERO. Ordenar que los valores reconocidos al (a) funcionario


(a) (________________) por concepto de licencia por enfermedad general
sean descontados a mas tardar en las dos (2) siguientes autoliquidaciones de
pago de las cotizaciones a (Nombre de la EPS), previa autorizacin de dicha
E.P.S.

ARTCULO CUARTO. La presente resolucin rige a partir de la fecha de su


expedicin.

COMUNQUESE Y CMPLASE

Dada en (Ciudad), a

_____________________

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 77


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

15. Resolucin Suspensin en el ejercicio de funciones

RESOLUCIN DE SUSPENSIN EN EJERCICIO DE FUNCIONES

(NOMBRE DE LA ENTIDAD)

RESOLUCIN No.
( )

Por medio de la cual se hace efectiva una sancin de suspensin


en el ejercicio de funciones a un servidor pblico de la entidad,
en cumplimiento de fallo disciplinario

EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA ENTIDAD),

en ejercicio de sus facultades legales y en especial de las que le


confiere el artculo (___) del (Norma que lo faculta), y el numeral 3
del artculo 172 de la Ley 734 de 2002,

C O N S I D E R A N D O:

Que de acuerdo con lo previsto en el numeral 3 del artculo 172 de la Ley 734
de 2002, corresponde al nominador de esta entidad hacer efectivas las
sanciones impuestas en los fallos disciplinarios y expedir los respectivos actos
administrativos en desarrollo de las funciones legalmente atribuidas.

Que en el artculo segundo del fallo disciplinario (da) de (mes) de (ao),


proferido por (________________), dentro del proceso disciplinario ordinario
No. (________), se orden Sancionar al seor (nombre) identificado con cdula
de ciudadana No. (_________) expedida en (ciudad), con SUSPENSIN DE
(Tiempo de la suspensin - nmero de meses) EN EL EJERCICIO DEL CARGO
DE (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____), el cual ejerca para
la poca de los hechos, por encontrarlo responsable del cargo formulado pero
a ttulo de culpa grave, por lo que se considera la Falta cometida como Grave,
al cometer falta gravsima disciplinaria contemplada en el artculo 48 numeral
(Adecuar a la falta sealada en fallo disciplinario) de la Ley 734 de 2002,
teniendo en cuenta las razones expuestas en la parte motiva de esta
providencia.

Que de conformidad con el numeral segundo del artculo 45 de la Ley 734 de


2002, La suspensin implica la separacin del ejercicio del cargo en cuyo
desempeo se origino la falta disciplinaria.

Que el ltimo cargo desempeado por el seor (nombre) fue el de


(Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____) con una asignacin

78 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

bsica de (Cifra en letras) ($_________.oo) moneda corriente, para la poca


de la ocurrencia de los hechos, tal como consta en su historia laboral.

Que el seor (nombre) se notific personalmente del fallo el da (da) de (mes)


de (ao), por lo que el fallo qued ejecutoriado el da (da) de (mes) de (ao),
toda vez que no interpuso recurso de apelacin.

En mrito de lo anteriormente expuesto,

RESUELVE:

ARTCULO PRIMERO: Hacer efectiva la sancin de suspensin en el ejercicio


del cargo por el trmino de (Tiempo de la suspensin - nmero de meses),
impuesta al seor (nombre) identificado con cdula de ciudadana nmero
(_______) expedida en (______), en su calidad de (Denominacin) Cdigo
(___________) Grado (____), perteneciente al (rea a la cual pertenece el
cargo) para la poca de los hechos.

ARTCULO SEGUNDO: Para el registro del cumplimiento de la sancin, se


remitir a la Divisin de Registro y Control y Correspondencia, Grupo SIRI, de
la Procuradura General de la Nacin, por intermedio del Grupo Gestin
Humana.

ARTCULO TERCERO: Contra el presente Acto Administrativo no procede


recurso alguno, de conformidad con lo previsto en el artculo 49 del C.C.A.

ARTCULO CUARTO: La presente Resolucin rige a partir de la fecha de su


expedicin.

COMUNQUESE, NOTIFQUESE Y CMPLASE

Dada en (Ciudad), a los

_____________________
Firma del Nominador

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 7979


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

Actos Administrativos
de Retiro del Servicio

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica 81


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

ACTOS ADMINISTRATIVOS DE RETIRO DEL SERVICIO

1. Retiro por declaratoria de insubsistencia a empleos de Libre N&R

2. Retiro por declaratoria de insubsistencia como resultado no satisfactorio


en la evaluacin del desempeo laboral de un empleo de carrera

3. Retiro por declaratoria de insubsistencia como resultado no satisfactorio


del perodo de prueba.

4. Retiro por renuncia regularmente aceptada

5. Retiro por haber obtenido la pensin de jubilacin o vejez

6. Retiro por invalidez absoluta

7. Retiro por edad de retiro forzoso

8. Retiro por destitucin, como consecuencia de proceso disciplinario

9. Retiro por declaratoria de vacancia del empleo en el caso de abandono


del mismo

10. Retiro por revocatoria del nombramiento por no acreditar los requisitos
para el desempeo del empleo

11. Retiro por muerte

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica 8383


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

1. Retiro por declaratoria de insubsistencia a empleos de Libre N&R

RESOLUCIN POR MEDIO DEL CUAL SE DECLARA INSUBSISTENTE


A UN EMPLEADO DE LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIN

(NOMBRE DE LA ENTIDAD)

RESOLUCIN No.
( )

Por el cual se declara insubsistente un nombramiento.

EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA ENTIDAD),

en ejercicio de sus facultades legales y en especial de las que


le confiere el artculo (___) del (Norma que lo faculta), y

RESUELVE:

ARTCULO 1.- Declrese insubsistente el nombramiento del seor (nombre)


identificado con la cdula de ciudadana No. (____________) expedida en
(______), en el cargo de (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____).

ARTCULO 2.- La presente resolucin rige a partir de su expedicin.

Comunquese y cmplase,

Dado en (ciudad), a los

Firmado.

___________________________
(Nominador)

8484 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

2. Retiro por declaratoria de insubsistencia como resultado no


satisfactorio en la evaluacin del desempeo laboral de un empleo
de carrera

RESOLUCIN POR MEDIO DEL CUAL SE DECLARA INSUBSISTENTE A


UN EMPLEADO DE CARRERA ADMINISTRATIVA POR CALIFICACIN NO
SATISFACTORIA EN EL DESEMPEO LABORAL

(NOMBRE DE LA ENTIDAD)

RESOLUCIN No.
( )

Por el cual se declara insubsistente a un empleado de carrera administrativa


por calificacin no satisfactoria en el desempeo laboral

EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA ENTIDAD),

en ejercicio de sus facultades legales y en especial de las que


le confiere el artculo (___) del (Norma que lo faculta), y

CONSIDERANDO:

Que de acuerdo con lo previsto en el artculo 37 del Decreto 760 de 2005,


corresponde al nominador de esta entidad declarar la insubsistencia del
nombramiento, como consecuencia del resultado no satisfactorio en la evaluacin
del desempeo laboral a un empleado de carrera administrativa.

Que mediante resolucin nmero (___) de (da) de (mes) de (ao), esta entidad
adopt el Sistema Tipo de Evaluacin del Desempeo Laboral de los Empleados
de Carrera Administrativa y en Periodo de Prueba, el cual establece en su artculo
(__) que la evaluacin del desempeo corresponder al puntaje mnimo aprobatorio
en (cifra en letras) (___) (indicar el puntaje de la escala de valoracin establecida
para la entidad).

Que el seor (nombre) identificado con la cdula nmero (______) expedida en


(______), empleado de carrera administrativa en el (Denominacin) Cdigo
(___________) Grado (____), obtuvo como resultado de la calificacin definitiva
anual el puntaje no satisfactorio de (cifra en letras) (___), comprendida en el
periodo de 1 de febrero de (ao), a 31 de enero de (ao)

Que de acuerdo con lo previsto en el literal b) del artculo 41 de la Ley 909 de


2004, la calificacin definitiva anual no satisfactoria de quienes estn desempeando
empleos de carrera administrativa implica el retiro del servicio.

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 8585


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

Que una vez realizadas las diligencias para notificar personalmente al seor
(nombre) de conformidad con el artculo 34 del Decreto 760 de 2005, se dio la
ejecutoria el da (da) de (mes) de (ao), toda vez que no interpuso recurso de
apelacin.

En mrito de lo anteriormente expuesto,

RESUELVE:

ARTCULO 1.- Declrese insubsistente el nombramiento del seor (nombre)


identificado con la cdula de ciudadana No. (____________) expedida en (______),
en el (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____).

ARTCULO 2.- La presente resolucin rige a partir de su expedicin.

Comunquese y cmplase, dado en (ciudad) el

Firmado.

___________________________
(Nominador)

8686 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

3. Retiro por declaratoria de insubsistencia como resultado


no satisfactorio del perodo de prueba.

RESOLUCIN POR MEDIO DEL CUAL SE DECLARA INSUBSISTENTE


A UN EMPLEADO POR CALIFICACIN NO SATISFACTORIA
EN PERIODO DE PRUEBA

(NOMBRE DE LA ENTIDAD)

RESOLUCIN No.
( )

Por el cual se declara insubsistente a un empleado


por calificacin no satisfactoria en periodo de prueba

EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA ENTIDAD),

en ejercicio de sus facultades legales y en especial de las que


le confiere el artculo (___) del (Norma que lo faculta), y

C O N S I D E R A N D O:

Que de acuerdo con lo previsto en el artculo 37 del Decreto 760 de 2005,


corresponde al nominador de esta entidad declarar la insubsistencia del
nombramiento, como consecuencia del resultado no satisfactorio en la
evaluacin del desempeo en periodo de prueba a un empleado.

Que mediante resolucin nmero (___) de (da) de (mes) de (ao), esta entidad
adopt el Sistema Tipo de Evaluacin del Desempeo Laboral de los Empleados
de Carrera Administrativa y en Periodo de Prueba, el cual establece en su
artculo (__) que la evaluacin del desempeo corresponder al puntaje mnimo
aprobatorio en (letras) (nmero) (indicar el puntaje de la escala de valoracin
establecida para la entidad).

Que el seor (nombre) identificado con la cdula nmero (______) expedida en


(______), empleado de carrera administrativa en el (Denominacin) Cdigo
(___________) Grado (____), obtuvo como resultado de la calificacin en periodo
de prueba el puntaje no satisfactorio de (cifra en letras) (___), comprendida en el
periodo de (da) de (mes) de (ao), a (da) de (mes) de (ao).

Que de acuerdo con lo previsto en el inciso tercero (3) del artculo 31 de la Ley
909 de 2004, la calificacin no satisfactoria del periodo de prueba de quienes
estn desempeando empleos de carrera administrativa implica la declaratoria
de insubsistencia.

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 8787


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

Que una vez realizadas las diligencias para notificar personalmente al seor
(nombre) de conformidad con el artculo 34 del Decreto 760 de 2005, se dio la
ejecutoria el da (da) de (mes) de (ao), toda vez que no interpuso recurso de
apelacin.

En mrito de lo anteriormente expuesto,

RESUELVE:

ARTCULO 1.- Declrese insubsistente el nombramiento del seor (nombre)


identificado con la cdula de ciudadana No. (____________) expedida en
(______), en el cargo de (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____).

ARTCULO 2.- La presente resolucin rige a partir de su expedicin.

Comunquese y cmplase, dado en (ciudad), el

Firmado.

___________________________
(Nominador)

8888 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

4. Retiro por renuncia regularmente aceptada

RESOLUCIN ACEPTACIN RENUNCIA

(NOMBRE DE LA ENTIDAD)

RESOLUCIN No.
( )

Por la cual se acepta una renuncia

EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA ENTIDAD),

en ejercicio de sus facultades legales y en especial de las que


le confiere el artculo (___) del (Norma que lo faculta), y

RESUELVE:

ARTCULO PRIMERO: Aceptar a partir del (da) de (mes) de (ao), la renuncia


presentada por el servidor pblico (nombre) identificado con la cdula de
ciudadana No. (___________), para separarse del cargo de (Denominacin)
Cdigo (___________) Grado (____) de la Planta Globalizada de (Nombre de
la Entidad).

ARTCULO SEGUNDO: La presente resolucin rige a partir de la fecha de su


expedicin.

COMUNQUESE Y CMPLASE,

Dada en (ciudad), ,a

_____________________

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 8989


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

5. Retiro por haber obtenido la pensin de jubilacin o vejez

RESOLUCIN DE RETIRO DEL SERVICIO POR PENSIN DE JUBILACIN

(NOMBRE DE LA ENTIDAD)

RESOLUCIN No.
( )

por la cual se efecta el retiro del servicio de un funcionario


por pensin de jubilacin

EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA ENTIDAD),

En uso de sus facultades legales y en especial las consagradas


en la Ley 797 de 2003 y el artculo 41 de la Ley 909 de 2005,

CONSIDERANDO:

Que la Ley 797 de 2003, establece que el empleador podr dar por terminado
el contrato de trabajo o la relacin legal o reglamentaria, cuando sea reconocida
o notificada la pensin correspondiente. Norma adicionada por la Sentencia C-
1037 de 2003, donde se estipula que el retiro, procede una vez sea incluida la
persona en la nmina de pensionados;

Que la Ley 909 de 2004, en su artculo 41, literal e), precepta, entre otros
casos, como causales de retiro del servicio para quienes estn desempeando
empleos de libre nombramiento y remocin y de carrera administrativa, el retiro
por haber obtenido la pensin de jubilacin o vejez.

Que el (Instituto del Seguro Social, CAJANAL o entidad que emita la pensin)
mediante Resolucin nmero (____) de (da) de (mes) de (ao), debidamente
notificada el (da) de (mes) de (ao), reconoci pensin de jubilacin al
funcionario (nombre) acto administrativo que se encuentra debidamente
ejecutoriado;

Que la Resolucin nmero (____) de (da) de (mes) de (ao), se encuentra


debidamente ejecutoriada segn constancia, expedida por (____________),
recibida el (da) de (mes) de (ao);

Que el (Instituto del Seguro Social, CAJANAL o entidad que emita la


pensin), por Oficio nmero (____) de (da) de (mes) de (ao), determin
las fechas en las cuales se incluiran en nmina a los funcionarios
pensionados;

9090 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

Que teniendo en cuenta la programacin de inclusin en nmina, remitida por


el (Instituto del Seguro Social, CAJANAL o entidad que emita la pensin) por
Oficio nmero (____) de (da) de (mes) de (ao), se hace necesario proferir el
acto administrativo mediante el cual se retira del empleo a (nombre) identificado
con la cdula de ciudadana No. (_________);

Que en cumplimiento de las normas expuestas, se deber retirar del servicio a


al seor (nombre) a partir de la notificacin de inclusin en nmina de
pensionados del (Instituto del Seguro Social, CAJANAL o entidad que emita la
pensin) esto es el (da) de (mes) de (ao);

Que en el evento que no se incluya en nmina de pensionados, en la fecha


indicada, el retiro slo se producir en la fecha que indique el (Instituto del
Seguro Social, CAJANAL o entidad que emita la pensin), con posterioridad;

En mrito de lo anteriormente expuesto,

RESUELVE:

Artculo Primero. Retirar del servicio a (nombre) identificado con la cdula de


ciudadana No. (________), del empleo de (Denominacin) Cdigo
(___________) Grado (____), distribuido en (rea a la cual pertenece el cargo)
a partir del (da) de (mes) de (ao), de conformidad con lo expuesto en el
presente acto.

Pargrafo. En el evento que no se produzca la inclusin en nmina en la fecha


indicada en la presente Resolucin, el retiro efectivo slo se producir en la
fecha que se le haya notificado la inclusin en nmina de pensionados del
(Instituto del Seguro Social, CAJANAL o entidad que emita la pensin), con
posterioridad.

Artculo Segundo. La presente resolucin rige a partir de la fecha de su


comunicacin.

Comunquese y cmplase.

Dada en (ciudad), a los

EL (NOMINADOR)

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 91


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

6. Retiro por invalidez absoluta

RETIRO DEL SERVICIO A UN FUNCIONARIO


POR INVALIDEZ ABSOLUTA

(NOMBRE DE LA ENTIDAD)

RESOLUCIN No.
( )

Por la cual se retira del servicio a una funcionaria por invalidez absoluta.

EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA ENTIDAD),

en ejercicio de sus facultades legales, en especial las sealadas


por el artculo 119 del Decreto 1950 de 1973 y el literal f) del artculo 41
de la Ley 909 de2004

CONSIDERANDO:

Que la seor (a) (nombre) identificado (a) con la cdula de ciudadana


No.(__________) fue nombrada mediante Resolucin nmero (____) de (da)
de (mes) de (ao), en el cargo (Denominacin) Cdigo (___________) Grado
(____) con carcter de (Carrera, libre nombramiento y remocin, o en
provisionalidad).

Que con fecha (da) de (mes) de (ao), la Junta Regional de Calificacin de


Invalidez de (______________), emiti concepto en donde especfica una
prdida del (No %) de su capacidad laboral estructurada a partir del (da) de
(mes) de (ao).

Que mediante comunicacin de fecha (da) de (mes) de (ao), suscrita por


(Nombre de funcionario), Secretario de la Junta Regional de Calificacin de
Invalidez de (__________), informa al Seor(a) (Nombre servidor publico) la
calificacin de invalidez emitida.

Que la Ley 100 de 1993 en su artculo 38 seala que se considera invlida la


persona que por cualquier causa de origen no profesional, no provocada
intencionalmente, hubiere perdido el 50% o ms de su capacidad laboral

Que la Corte Constitucional en diversos pronunciamientos y en particular en la


sentencia C-1037 de 2003, indica en la parte considerativa que conforme a lo
sealado por el artculo 2o. de la Constitucin Poltica es deber del Estado
garantizar la efectividad de los derechos en este caso del empleado, pblico

9292 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

o privado, retirado del servicio asegurndole remuneracin vital que garantice


su subsistencia y su dignidad humana.

Que en la misma sentencia manifiesta la Corte que no debe existir solucin de


continuidad entre la terminacin de la relacin laboral con la iniciacin del pago
efectivo de la mesada pensional, precisamente para asegurar al trabajador y a
su familia los ingresos mnimos vitales, as como la efectividad y primaca de
sus derechos, por lo tanto, la Corte Constitucional establece que adems del
reconocimiento de la pensin debe exigirse la inclusin en nmina de
pensionados correspondiente.

Que mediante Resolucin nmero (____) de (da) de (mes) de (ao) por la


cual se reconoce y ordena el pago de una pensin de invalidez por riesgo
comn de conformidad con la Ley 100/1993 la Caja Nacional de Previsin
Social EICE, reconoce y ordena el pago de una pensin de invalidez a favor de
la seor (a) (nombre) identificado con la cdula de ciudadana No.
(___________) con efectos fiscales a partir del retiro del servicio.

Que con el fin de cumplir con lo establecido por la Corte Constitucional en el


sentido de que no exista solucin de continuidad en el pago de la mesada
pensional, la Coordinadora del Grupo de Gestin Humana del (Nombre de la
entidad a la cual pertenece el servidor publico), mediante comunicacin del
(da) de (mes) de (ao), solicit certificarn la fecha de inclusin en la nmina
de pensionados de (Nombre del servidor publico) con el fin de proceder a
desvincularla del servicio.

Que el doctor (nombre) Subgerente de Prestaciones Econmicas de (EPS) ,


mediante comunicacin nmero (____) de (da) de (mes) de (ao), manifiesta
que el seor (nombre) ser incluido en nmina que se cancelar el (da) de
(mes) de (ao), siempre y cuando allegue el acto administrativo de retiro.

Que el literal f) del artculo 41 de la Ley 909 de2004, establece que el retiro del servicio
de los empleados de carrera se produce, entre otros casos, por invalidez absoluta.

En mrito de lo anteriormente expuesto,

RESUELVE:

ARTCULO PRIMERO. Retirar del servicio por invalidez absoluta al seor (a)
(nombre) identificado con la cdula de ciudadana No. (________), titular del
empleo de (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____).

ARTCULO SEGUNDO: Notificar el contenido de la presente resolucin al seor


(a) (nombre) hacindole saber que contra la misma procede el recurso de
reposicin dentro de los cinco (5) das siguientes a su notificacin

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 9393


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

ARTCULO TERCERO. Comunicar a la (_EPS_) la decisin adoptada.

ARTCULO CUARTO. La presente resolucin rige a partir de la fecha de su


expedicin.

NOTIFQUESE, COMUNQUESE Y CMPLASE.

Dada en (Ciudad) a los

9494 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

7. Retiro por edad de retiro forzoso

RETIRO DEL SERVICIO A UN FUNCIONARIO


POR CUMPLIR LA EDAD DE RETIRO FORZOSO

(NOMBRE DE LA ENTIDAD)

RESOLUCIN No.
( )

Por la cual se retira del servicio a un funcionario


por cumplir la edad de retiro forzoso

EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA ENTIDAD),

en uso de sus facultades legales, constitucionales y, en especial


las consagradas en los artculos 31 del Decreto 2400 de 1968 y
122 del Decreto 1950 de 1973

C O N S I D E R A N D O:

Que el artculo 31 del Decreto 2400 de1968, establece que todo empleado que
cumpla la edad de (65) aos deber ser retirado del servicio y no podr ser
reintegrado, constituyendo a su vez, de conformidad con el artculo 122 del
Decreto 1950 impedimento para desempear cargos pblicos.

Que el artculo 41 literal (g) de la Ley 909 de 2004, consagra entre las causales
de retiro del servicio de los empleados de carrera, el llegar la edad de retiro
forzoso.

Que el seor (Nombre del servidor pblico) se identifica con la cdula de


ciudadana No. ________________, quin en la actualidad ocupa el empleo
de ________________ de este (Nombre de la Entidad), se encuentra incurso
en esta causal de retiro del servicio.

En mrito de lo anteriormente expuesto,

RESUELVE:

ARTCULO 1. Retirar del servicio al seor_____________________ Identificado


con la cdula de ciudadana No.___________________, inscrito en el escalafn
de la carrera administrativa, en el empleo de (Cargo del servidor publico) Cdigo
_____ Grado_____ perteneciente a la Planta globalizada de (Nombre de la
entidad).

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 9595


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

ARTCULO 2. Liquidar los salarios, prestaciones sociales y dems emolumentos


a que tiene derecho el citado funcionario.

ARTCULO 3. Notificar el contenido de la presente resolucin al seor (Nombre


del servidor), identificado con la cdula de ciudadana. No.______________.

ARTCULO 4. Contra la presente resolucin procede el recurso de reposicin,


dentro de los 5 das siguientes a la notificacin del presente acto administrativo.

ARTCULO 5. Esta resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin.

NOTIFIQUES y CMPLASE.

Dada en (Ciudad), a

9696 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

8. Retiro por destitucin, como consecuencia de proceso disciplinario

RESOLUCIN DE DESTITUCIN POR PROCESO DISCIPLINARIO

(NOMBRE DE LA ENTIDAD)

RESOLUCIN No.
( )

Por medio de la cual se hace efectiva una sancin disciplinaria, a un


servidor de la entidad, en cumplimiento de fallo disciplinario

EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA ENTIDAD),

en ejercicio de sus facultades legales y en especial de las que


le confiere el artculo ___ del (Norma que lo faculta),
y el numeral 3 del artculo 172 de la Ley 734 de 2002,

C O N S I D E R A N D O:

Que de acuerdo con lo previsto en el numeral 3 de la Ley 734 de 2002,


corresponde al nominador de esta entidad hacer efectivas las sanciones
impuestas en los fallos disciplinarios y expedir los respectivos actos
administrativos en desarrollo de las funciones legalmente atribuidas.

Que en el artculo _______ del fallo disciplinario de fecha __ de _____ de 200(__),


proferido por ______________, dentro del proceso disciplinario ordinario No.
______, se orden Sancionar al seor ____________ identificado con la cdula
nmero ______ expedida en ______, con DESTITUCIN DEL CARGO DE
_________ CDIGO ____ GRADO _____, el cual ejerca para la poca de los
hechos, E INHABILIDAD GENERAL POR ____ AOS, por encontrarlo responsable
de los cargos formulados disciplinariamente a ttulo de dolo, al cometer faltas
gravsimas disciplinarias contempladas en el artculo 48 numeral (precisar el numeral
de la falta sealada en fallo disciplinario) de la ley 734 de 2002, teniendo en cuenta
las razones expuestas en la parte motiva de esta providencia.

Que de conformidad con el literal a) del artculo 45 de la Ley 734 de 2002, la


destitucin implica la terminacin de la relacin del servidor pblico con la
administracin, sin que importe que sea de libre nombramiento y remocin, de
carrera o eleccin.

Que el ltimo cargo desempeado por el seor ________________ fue el de


____________ CDIGO ____ GRADO ___, tal como consta en su historia
laboral.

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 9797


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

Que una vez realizadas las diligencias para notificar personalmente al seor
____________________, como consta en el expediente del proceso, se public
edicto para notificar el fallo, el cual fue desfijado el da ___ de ____ de 200(__),
por lo que se dio la ejecutoria el da ____ de ______ del presente ao, toda
vez que no interpuso recurso de apelacin.

En mrito de lo anteriormente expuesto,

RESUELVE:

ARTCULO PRIMERO: Hacer efectiva la sancin de DESTITUCIN EN EL


CARGO DE ____________ CDIGO ______ GRADO _____, de la planta global
de (Nombre de la entidad), E INHABILIDAD GENERAL POR ____ AOS,
impuesta al seor ___________________ identificado con C.C. _____ expedida
en ________.

ARTCULO SEGUNDO: Para el cumplimiento de la sancin, el Grupo de


Gestin Humana har la respectiva anotacin en la hoja de vida del seor
___________________, de conformidad con el artculo 72 de la Ley 734 de
2002.

ARTCULO TERCERO: Para el registro del cumplimiento de la sancin, se


remitir informe a la Divisin de Registro y Control y Correspondencia, Grupo
SIRI, de la Procuradura General de la Nacin, por intermedio del Grupo Gestin
Humana.

ARTCULO CUARTO: Contra el presente Acto Administrativo no procede


recurso alguno, de conformidad con lo previsto en el artculo 49 del C.C.A.

ARTCULO QUINTO: La presente Resolucin rige a partir de la fecha de su


expedicin.

COMUNQUESE Y CMPLASE.

Dada en (Ciudad), a los

_____________________
Firma del Nominador

9898 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

9. Retiro por declaratoria de vacancia del empleo


en el caso de abandono del mismo

RESOLUCIN DECLARATORIA DE VACANCIA


POR ABANDONO DEL CARGO

(NOMBRE DE LA ENTIDAD)

RESOLUCIN No.
( )

Por la cual se declara la vacancia de un empleo por abandono de cargo

EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA ENTIDAD),

En ejercicio de sus facultades legales, en especial de las conferidas


por los artculos 126 y 127 del Decreto 1950 de 1973 y,

CONSIDERANDO:

Que el doctor ___________________, identificado con la cdula de ciudadana


No. ____________ de _________, fue nombrada en el cargo de _________,
Cdigo _____, Grado ____, de la planta de personal de (Nombre de la Entidad),
segn Resolucin ____ del ____ de _________ de 200(__) y Acta de Posesin
No. ___ del ____ de _______ de 200(__).

Que, teniendo en cuenta que el doctor ___________________ se encontraba


inscrito en carrera administrativa, mediante Resolucin No. ____ del ____ de
_________ de 200(__), se le confiri a una comisin por el trmino de tres (3)
aos para desempear el cargo de _________, Cdigo _____, Grado ____,
empleo de libre nombramiento y remocin, en (Entidad o rea destino de la
comisin).

Que el doctor ___________________ present renuncia ante (Nombre de la


Entidad donde desempeaba el cargo de libre nombramiento y remocin)
mediante comunicacin radicada en esa entidad con el nmero _____ del ___
de ______ de 200(__), indicando que la renuncia se hara efectiva desde el
___ de _______ de 200(__).

Que mediante Resolucin No. ___ del __ de _______ de 200(__), expedida


____________________________, fue aceptada la renuncia presentada por
el doctor ____________________ al cargo de _________, cdigo _____, grado
____, a partir del ___ de ________ de 200(__).

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 9999


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

Que el inciso segundo del artculo 26 de la Ley 909 de 2004 seala que: Finalizado
el trmino por el cual se otorg la comisin, el de su prrroga o cuando el empleado
renuncie al cargo de libre nombramiento y remocin o sea retirado del mismo
antes del vencimiento del trmino de la comisin, deber asumir el empleo respecto
del cual ostenta derechos de carrera. De no cumplirse lo anterior, la entidad
declarar la vacancia de este y lo proveer en forma definitiva. De estas novedades
se informar a la Comisin Nacional del Servicio Civil.

Que una vez presentada la renuncia en (Nombre de la Entidad donde


desempeaba el cargo de libre nombramiento y remocin) el doctor
___________________ no reasumi su cargo en (Entidad donde ostenta
derechos de carrera).

Que el literal i) del artculo 41 de la precitada ley, establece como causal del
retiro del servicio la declaratoria de vacancia del empleo en el caso de abandono
del mismo.

Que la Corte Constitucional mediante sentencia C-1189 del 22 de noviembre


de 2005, declar exequible el mencionado literal en el entendido que para
aplicar esta causal, es requisito indispensable que se d cumplimiento al
procedimiento establecido en el inciso primero del artculo 35 del Cdigo
Contencioso Administrativo para la expedicin de cualquier acto administrativo
de carcter particular y concreto, esto es, que se permita al afectado el ejercicio
de su derecho de defensa, previa la expedicin del acto administrativo que
declare el retiro del servicio.

Que para dar cumplimiento a lo dispuesto en la citada sentencia, mediante


oficio No___________ de fecha ___ de __________ de 200(__), se solicit al
doctor ________________ hacer llegar las justificaciones del caso, pero no se
obtuvo respuesta alguna dentro del trmino sealado.

Que el numeral 2 del artculo 126 del Decreto 1950 de 1973 seala que el
abandono del cargo se produce cuando un empleado sin justa causa: deje de
concurrir al trabajo por tres (3) das consecutivos.

Que el numeral 3 del artculo 126 del Decreto 1950 de 1973 seala que el abandono
del cargo se produce cuando un empleado:No concurra al trabajo antes de serle
concedida autorizacin para separarse del servicio o en caso de renuncia antes
de vencerse el plazo de que trata el artculo 113 del presente decreto.

Que el artculo 127 del precitado decreto dispone que: Comprobado cualquiera de
los hechos de que trata el artculo anterior, la autoridad nominadora declarar la
vacancia del empleo previos los procedimientos legales. En consecuencia, se
proceder a declarar la vacancia del empleo del cual es titular el doctor
__________________ en (Nombre de la Entidad donde ostenta derechos de carrera).

100
100 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

Que segn sentencia del 19 de enero de 2006 proferida por la Seccin Segunda
del Consejo de Estado, dentro del expediente 3403-04: El abandono del cargo
comporta efectos autnomos distintos en materia de funcin pblica, que no
derivan siempre y de manera irrestricta de la aplicacin de un procedimiento
disciplinario previo, en cuanto que el retiro definitivo del servicio puede
producirse por la declaratoria de vacancia por abandono del cargo, figura esta
que constituye una herramienta de la cual puede disponer la administracin
para a su vez designar el reemplazo del funcionario que de manera injustificada
ha hecho dejacin del cargo, y as evitar traumatismos en la prestacin del
servicio, sin que se requiera adelantar un proceso disciplinario, pues basta
para disponer de esa medida, que se presenten los hechos configurativos del
abandono para presumir su ocurrencia.

En mrito de lo anteriormente expuesto,

RESUELVE:

ARTCULO PRIMERO.- Declarase la vacancia del empleo de _________,


cdigo _____, grado ____ de la planta global de (Nombre de la Entidad), por
abandono injustificado del cargo por parte del doctor ___________________,
identificado con la cdula de ciudadana No. ____________ de _________,
conforme a lo expuesto en la parte considerativa de esta resolucin.

ARTCULO SEGUNDO.- Como consecuencia de lo anterior, retirar del servicio


al doctor ___________________.

ARTCULO TERCERO.- Notifquese al interesado el contenido de esta


resolucin hacindole saber que contra ella procede por va gubernativa el
Recurso de Reposicin ante el Despacho del (Nominador), en la forma prevista
en el Cdigo Contencioso Administrativo, dentro de los cinco (5) das hbiles
siguientes a la fecha de notificacin.

ARTCULO CUARTO.- Envese copia de esta resolucin al Grupo de Control


Interno Disciplinario, al Grupo de Talento Humano y a la Comisin Nacional de
Servicio Civil, para lo pertinente

ARTCULO QUINTO.- La presente resolucin rige a partir de la fecha de su


expedicin.

NOTIFQUESE Y CMPLASE
Dada en (Ciudad), a los

___________________________
(Nominador)

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 101101


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

10. Retiro por revocatoria del nombramiento por no


acreditar los requisitos para el desempeo del empleo

RESOLUCIN REVOCATORIA DE UN NOMBRAMIENTO


POR NO ACREDITAR REQUISITOS

(NOMBRE DE LA ENTIDAD)

RESOLUCIN No.
( )

Por la cual se revoca un nombramiento por no acreditar requisitos

EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA ENTIDAD),

En uso de sus facultades legales y en especial las consagradas


en _____________, en concordancia con lo previsto en el artculo
5 de la ley 190 de 1995, y

CONSIDERANDO:

Que mediante Resolucin No. _____ del ______ de ________ de 200(__)


se nombro con carcter provisional a ______________________ identificado
con la C.C. No. __________ de _________ en el cargo de ______________
Cdigo ____, Grado ___ de la planta Globalizada de Nombre de la Entidad),
tomando posesin mediante Acta No. ____ del ___ de _______ de 200(__).

El Doctor _____________ present entre los requisitos para ejercer el cargo,


copia de un diploma expedido por (Nombre Institucin Educativa) que le confiere
el titulo de ____________________________________.

El Decreto 2772 de 2005 modificado por el Decreto 4476 de 2007 (Para el


Nivel Nacional) o el Decreto 785 de 2005 (Para el Nivel Territorial) exige en el
Artculo___, como requisitos generales para ejercer el empleo de _________
Cdigo ______ Grado ____, el __________ (Requisitos sealados en la norma,
as como sus equivalencias si las tiene). (As mismo sealar los requisitos del
manual especifico de la entidad)

Que la Ley 909 de 2004, en su artculo 41, literal j), precepta, entre otros
casos, como causales de retiro del servicio para quienes estn desempeando
empleos de libre nombramiento y remocin y de carrera administrativa, el retiro
por revocatoria del nombramiento por no acreditar los requisitos para el
desempeo del empleo, de conformidad con el artculo 5 de la Ley 190 de
1995, y las normas que lo adicionen o modifiquen.

102
102 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

Que una vez realizado el nombramiento en el cargo de ______________ Cdigo


____, Grado ___ de la planta Globalizada de (Nombre de la Entidad), el seor
(nombre) no ha acreditado en su totalidad los requisitos de experiencia exigidos
para desempeo del empleo, despus de vencida la fecha de la prrroga,
solicitada mediante comunicacin de (da) de (mes) de (ao), para la
presentacin de certificados laborales.

En mrito de lo anteriormente expuesto,

RESUELVE:

ARTCULO PRIMERO. Revocar, de conformidad con lo previsto en los artculos


5 de la Ley 190 de 1995, el artculo 73 del Decreto 01 de 1984 y literal j) del
artculo 41 de la Ley 909 de 2004, el nombramiento hecho a
__________________, identificado con la cedula de ciudadana No. _________
expedida en _________, en el cargo de ______________ Cdigo ______ Grado
_____ de la planta Globalizada de (Nombre de la Entidad), de acuerdo con la
Resolucin _____ No. ____ del ____ de _______ de 200(__).

ARTCULO SEGUNDO. La presente Resolucin rige partir de la fecha de


expedicin.

NOTIFQUESE Y CMPLASE.

Dada en (ciudad), a los _________________

________________________
(Nominador)

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 103103


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

11. Retiro por muerte

RESOLUCIN RETIRO DEL SERVICIO POR MUERTE

(NOMBRE DE LA ENTIDAD)

RESOLUCIN No.
( )

Por la cual se declara el retiro del servicio de un funcionario de (entidad)

EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA ENTIDAD),

en ejercicio de sus facultades legales y en especial de las que


le confiere el artculo ___ del (Norma que lo faculta), y

CONSIDERANDO:

Que el seor ______________, quien desempea el cargo de __________


Cdigo _____ Grado ___ de la Planta Globalizada de (Nombre de la Entidad),
con una asignacin bsica mensual de _____________PESOS ($__________)
moneda corriente, prest sus servicios a esta entidad desde el ____ de _____
de ______;

Que segn Registro Civil de Defuncin No. _______ del ___ de ____ de 200(__)
de la Notara ______ del Crculo de _______, certifica que el seor
_____________, identificado con la cdula de ciudadana No. _______
expedida en ______, falleci el ___ (__) de ____________ de _____ a las
_____ (a.m - p.m.)

Que segn concepto No. 17026 del 23 de diciembre de 2005, suscrito por la
Jefe de la Oficina Asesora Jurdica y de Apoyo Legislativo del Ministerio de la
Proteccin Social, si un servidor pblico fallece, su relacin laboral estar vigente
hasta dicho da y por lo tanto, sus beneficiarios tendrn derecho al pago de
prestaciones sociales sealadas en la Ley hasta el da del fallecimiento del
trabajador.

Que de acuerdo con el numeral 10 del artculo 105 del Decreto 1950 de 1973,
la antedicha circunstancia da lugar al retiro del servidor pblico fallecido;

En mrito de lo anteriormente expuesto,

104
104 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

RESUELVE:

ARTCULO PRIMERO: Declarar el retiro del servicio del seor _____________,


identificado con la cdula de ciudadana No. _______ expedida en ______,
quien ocupaba el cargo de ______________ Cdigo _____ Grado ____ de la
Planta Globalizada de (Nombre de la Entidad), a partir del ____ de ______ de
_____ da siguiente a la fecha en que se produjo su fallecimiento.

ARTCULO SEGUNDO: La presente resolucin rige a partir de la fecha de su


expedicin.

COMUNQUESE Y CMPLASE,

Dada en (ciudad), a

___________________________

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 105105


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

Actos Administrativos
de Remuneracin

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica 107


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

ACTOS ADMINISTRATIVOS DE REMUNERACIN

1. Pago horas extras, nocturnas, dominicales y festivos

2. Pago en dinero de das extras compensatorios

3. Criterios - Prima tcnica

4. Modificacin Prima tcnica

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica 109


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

1. Pago horas extras, nocturnas, dominicales y festivos

RESOLUCIN PAGO HORAS EXTRAS,


NOCTURNAS, DOMINICALES Y FESTIVOS

(NOMBRE DE LA ENTIDAD)

RESOLUCIN No.
( )

Por la cual se liquida y ordena el pago de Horas extras diurnas,


nocturnas y festivas a un funcionario de (Nombre de la Entidad)

EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA ENTIDAD)

en ejercicio de sus facultades, y en especial, de las que


le confiere la Resolucin nmero _____ del ___
de _____________ de _____,

CONSIDERANDO:

Que el siguiente funcionario de (Nombre de la Entidad) labor horas extras


diurnas y nocturnas durante el mes de ______ de 200(__), en los horarios que
vienen relacionados en las planillas de control respectivas, de la siguiente forma:

NOMBRES Y APELLIDOS MES DIURNAS NOCTURNAS FESTIVAS

Que el Literal c) del artculo 36 del Decreto 1042 de 1978 establece que, el
reconocimiento del trabajo suplementario se liquidar con un recargo del
veinticinco por ciento (25%) sobre la asignacin bsica fijada por la Ley para el
respectivo empleo.

Que el artculo 37 del Decreto 1042 de 1978 establece que, el trabajo extra
nocturno se remunerar con un recargo del setenta y cinco por ciento (75%)
sobre la asignacin bsica mensual.

Que el literal d) del artculo 40 del Decreto 1042 de 1978 establece que, el
trabajo dominical y festivo se pagar con el doble del valor de la remuneracin
correspondiente a un (1) da ordinario de trabajo.

Que la resolucin _____ de ______ estableci un horario de ocho (___)


horas diarias de trabajo para todos los servidores de (Nombre de la
Entidad).

110
110 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

Que el Pargrafo Segundo del artculo 12 del Decreto 643 del 2008 ampli a
cien (100) horas el lmite para el reconocimiento y pago de horas extras a los
empleados pblicos que desempeen el cargo de Conductor Mecnico en las
entidades del nivel nacional.

Que por lo anterior se hace necesario ordenar el pago de las sumas que se le
adeuda a cada funcionario;

En mrito de lo anteriormente expuesto,

RESUELVE:

ARTCULO PRIMERO. Ordenar el pago de las sumas que se relacionan a


continuacin, al siguiente funcionario, por concepto de horas extras diurnas y
nocturnas laboradas durante el mes de _______ de 200(__) de acuerdo con lo
expuesto en la parte motiva de la presente resolucin:

FUNCIONARIO CDULA SALARIO DIURNAS NOCTURNAS TOTALES

ARTCULO SEGUNDO. El pago de las sumas ordenadas en el artculo anterior


ser cubierto por la Pagadura de (Nombre de la Entidad), en la nmina de
_________ de 200(__), con cargo a _______________ del presupuesto de
gastos para la presente vigencia fiscal.

ARTCULO TERCERO. La presente resolucin rige a partir de la fecha de su


expedicin.

COMUNQUESE Y CMPLASE.

Dada en (ciudad), a

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 111111


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

2. Pago en dinero de das extras compensatorios

RESOLUCIN LIQUIDACIN Y PAGO


EN DINERO DE DAS EXTRAS COMPENSATORIOS

(NOMBRE DE LA ENTIDAD)

RESOLUCIN No.
( )

Por la cual se liquida y ordena el pago en dinero


de das extras compensatorios

EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA ENTIDAD)

en ejercicio de sus facultades legales, en especial de las que


le confiere la Resolucin No.__ del __ de ___________ de ______, y

CONSIDERANDO:

Que el Pargrafo Segundo del artculo 12 del Decreto 643 del 2008 ampli a
cien (100) horas el lmite para el reconocimiento y pago de horas extras a los
empleados pblicos que desempeen el cargo de Conductor Mecnico en las
entidades del nivel nacional.

Que los funcionarios de (Nombre de la Entidad), que laboraron durante el


ao 200(__) horas extras que superaron las cien (100) horas extras
mensuales, de acuerdo con lo establecido en el literal e) del artculo 36 del
Decreto 1042 de 1978, el tiempo restante se les deber reconocer en
descanso compensatorio;

Que a los siguientes funcionarios se les deben las horas extras que se relacionan
a continuacin, como descanso compensatorio:

NOMBRES Y APELLIDOS MES RESOLUCIN HORAS

Que por lo anterior se hace necesario ordenar el pago de las sumas que se le
adeuda a cada funcionario;

En mrito de lo anteriormente expuesto,

112
112 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

RESUELVE:

ARTCULO PRIMERO. Ordenar el pago de las sumas que se relacionan a


continuacin, a los siguientes funcionarios, por concepto de compensatorios
laborados durante el ao 200(__) de acuerdo con lo expuesto en la parte motiva
de la presente resolucin:

NOMBRE CDULA TOTAL HORAS

ARTCULO SEGUNDO. El pago de las sumas ordenadas en el artculo anterior


ser cubierto por la Pagadura de (Nombre de la Entidad)_, en la nmina de
______ de 200(__), con cargo a _______________, del presupuesto de gastos
para la presente vigencia fiscal.

ARTCULO TERCERO. La presente resolucin rige a partir de la fecha de su


expedicin.

COMUNQUESE Y CMPLASE.

Dada en (ciudad), a

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 113113


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

3. Criterios - Prima Tcnica

RESOLUCIN CRITERIOS - PRIMA TCNICA

(NOMBRE DE LA ENTIDAD)

RESOLUCIN No.
( )

Por medio cual se establecen los criterios para la asignacin


de la Prima Tcnica en (Nombre de la Entidad)

EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA ENTIDAD),

en ejercicio de sus facultades legales y en especial las que


le confiere el Decreto 1661 y los artculos 7 y 8 del
Decreto Reglamentario 2164 de 1991, Decreto 1336 de 2003
y Decreto 2177 de 2006

C O N S I D E R A N D O:

Que de conformidad con el artculo 1o. del Decreto Ley 1661 de 1991 y el
artculo 1o. del Decreto Reglamentario 2164 del mismo ao, la prima tcnica
es un reconocimiento econmico para atraer o mantener en el servicio del
Estado a empleados altamente calificados que se requieran para el desempeo
de cargos cuyas funciones demanden la aplicacin de conocimientos tcnicos
o cientficos especializados o la realizacin de labores de direccin o de especial
responsabilidad, de acuerdo con las necesidades especficas de cada
organismo. De igual forma ser un reconocimiento al desempeo en el cargo.

Que de acuerdo con lo establecido en los artculos 7o. y 8o. del Decreto 2164
de 1991, le corresponde al Jefe del Organismo respectivo, en concordancia
con las necesidades del servicio, la poltica de personal que se adopte y la
disponibilidad presupuestal, determinar por medio de resolucin motivada los
empleos susceptibles de asignacin de prima tcnica y as mismo establecer
la ponderacin de los factores determinantes del porcentaje asignable para el
otorgamiento de este beneficio.

Que segn el Decreto 1336 de 2006, a quienes estn nombrados con carcter
permanente en los cargos del nivel Directivo, Jefes de Oficina Asesora y a los
de Asesor cuyo empleo se encuentre adscrito a los despachos de los siguientes
funcionarios: Ministro, Viceministro, Director de Departamento Administrativo,
Superintendente y Director de Unidad Administrativa especial o sus equivalentes
en los diferentes rganos y Ramas del Poder Pblico.

114
114 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

Que de conformidad con el Decreto Ley 1661 de 1991, y su Decreto


Reglamentario 2164 del mismo ao, para la asignacin de la prima tcnica,
sern tenidos en cuenta alternativamente los criterios de formacin avanzada
y experiencia y evaluacin del desempeo.

Que para la evaluacin del desempeo de los empleados de libre nombramiento


y remocin, de acuerdo con el pargrafo del artculo 5o. del Decreto
Reglamentario 2164 de 1991, el desempeo se evaluar segn el sistema que
adopte cada entidad.

Que segn lo establecido en el artculo 4o. del Decreto 1661 de 1991 y 10 del
Decreto Reglamentario 2164 de 1991, la prima tcnica se otorgar como un
porcentaje de la asignacin bsica mensual que corresponda al empleo del
cual es titular el beneficiario, porcentaje que no podr ser superior al cincuenta
por ciento (50%) del valor de la misma y se ajustar en la misma proporcin en
que vare la asignacin bsica mensual del empleado, teniendo en cuenta los
reajustes salariales que se decreten.

Que de acuerdo con lo dispuesto en los artculo 7o. y 8o. del Decreto
Reglamentario 2164 de 1991, corresponde al Jefe del Organismo determinar
los niveles, las escalas, los grupos ocupacionales, las dependencias y los
empleos susceptibles de asignacin de prima tcnica, los criterios con base en
los cuales se otorgar la referida prima y la ponderacin de los factores para
determinar el porcentaje asignable al funcionario.

En mrito de lo anteriormente expuesto,

R E S U E L V E:

ARTCULO PRIMERO.- De los empleos susceptibles de asignacin de Prima


Tcnica: La Prima Tcnica slo podr asignarse a quienes estn nombrados
con carcter permanente en un cargo del nivel Directivo, Jefes de Oficina
Asesora y a los de Asesor cuyo empleo se encuentre adscrito al despacho de
(Ministro, Viceministro, Director de Departamento Administrativo,
Superintendente y Director de Unidad Administrativa especial o sus equivalentes
en los diferentes rganos y Ramas del Poder Pblico)

ARTCULO SEGUNDO. Criterios mnimos para la asignacin de la Prima


Tcnica: De conformidad con el artculo 3o. del Decreto Reglamentario 2164
de 1991, modificado por el artculo 1o. del Decreto 2177 de 2006, la prima
tcnica podr otorgarse alternativamente por:

a) Ttulo de estudios de formacin avanzada y cinco (5) aos de experiencia


altamente calificada;
b) Por evaluacin del desempeo.

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 115115


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

El ttulo de estudios de formacin avanzada no podr compensarse por


experiencia, y deber estar relacionado con las funciones del cargo..

ARTCULO TERCERO.- Cuanta: La prima tcnica se otorgar como un


porcentaje de la asignacin bsica mensual que corresponda al cargo del cual
es titular el empleado, porcentaje que no podr ser superior al cincuenta (50%)
del valor de la misma y se reajustar en la misma proporcin en que vare la
asignacin bsica mensual del empleado, teniendo en cuenta los reajustes
salariales que se decreten. (Art. 10 del Decreto Reglamentario 2164 de 1991).

PARGRAFO: El valor de la prima tcnica podr ser revisado previa evaluacin


de los criterios con base en los cuales fue otorgada y cuando el empleado
cambie de empleo. La revisin podr efectuarse de oficio o a solicitud del
interesado. Los efectos fiscales se surtirn a partir de la fecha de expedicin
del correspondiente acto administrativo de revisin (pargrafo artculo 10 del
Decreto Reglamentario 2164 de 1991).

ARTCULO CUARTO.- Procedimiento para la asignacin de la prima tcnica:


El empleado que ocupe con carcter permanente un cargo susceptible de
asignacin de prima tcnica, solicitar por escrito al Jefe de Personal o a quien
haga sus veces, la asignacin de la prima. El jefe de personal o quien haga
sus veces verificar si el solicitante acredita los requisitos y proyectar la
respectiva resolucin motivada para la aprobacin del (Nominador de la
Entidad), previa expedicin de la certificacin de disponibilidad presupuestal.

PARGRAFO: La solicitud de asignacin o revisin del valor de la prima tcnica,


no constituye por si misma una obligacin a cargo del nominador, ni derecho a
favor del solicitante de serle otorgada.

ARTCULO QUINTO.- Prdida: El disfrute de la prima tcnica se perder cuando


se presente cualquiera de las causales contempladas en el artculo 11 del
Decreto Reglamentario 2164 de 1991.

ARTCULO SEXTO.- Factores de ponderacin para asignar prima tcnica por


formacin avanzada y experiencia:

El porcentaje de otorgamiento estar reglamentado por la entidad hasta un


cincuenta por ciento (50%) de la asignacin bsica mensual que corresponda al
empleo del cual es titular el beneficiario.

ARTCULO SPTIMO.- Factores de ponderacin para asignar prima tcnica


por evaluacin del desempeo o calificacin de servicios:

El porcentaje de otorgamiento estar reglamentado por la entidad hasta un


cincuenta por ciento (50%) de la asignacin bsica mensual que corresponda al
empleo del cual es titular el beneficiario.

116
116 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

ARTCULO OCTAVO.- Factores de ponderacin para asignar prima tcnica


por evaluacin del desempeo a los empleados de libre nombramiento y
remocin: Se debern tener en cuenta los mismos factores establecidos en el
artculo anterior y la evaluacin para el otorgamiento comprender por lo menos
un perodo de servicio en (Nombre de la Entidad) no menor de un (1) Ao. Una
vez otorgado este beneficio, se efectuarn evaluaciones anuales sucesivas.

PARGRAFO 1o. Igualmente se podr evaluar extraordinariamente el


desempeo del funcionario objeto de la prima tcnica, cuando as lo determine
el jefe inmediato y el superior jerrquico. Esta calificacin no podr ordenarse
antes de transcurridos tres (3) meses de efectuada la ltima calificacin y deber
comprender todo el perodo calificado, hasta el momento de la orden.

ARTCULO NOVENO.- Evaluacin de los empleados de libre nombramiento y


remocin: Los empleados de libre nombramiento y remocin, para efectos de
la asignacin de la prima tcnica, sern evaluados en los formularios que se
utilizan para la evaluacin del desempeo de los empleados de carrera.

ARTCULO DCIMO.- Vigencia: La presente resolucin rige a partir de la fecha


de su expedicin y deroga las disposiciones que le sean contrarias.

COMUNQUESE Y CMPLASE,

Dada en (Ciudad), a

El (NOMINADOR),

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 117117


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

4. Modificacin Prima Tcnica

RESOLUCIN MODIFICACIN PORCENTAJE


PRIMA TCNICA (NOMBRE DE LA ENTIDAD)

RESOLUCIN No.
( )

Por la cual se modifica


la Resolucin No. ____ del ___ de ______ de 200(__)

EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA ENTIDAD)

en ejercicio de sus facultades, y en especial, de las que le confiere la


Resolucin nmero _____ del ___ de _____________ de _____,

CONSIDERANDO:

Que mediante Resolucin No. ____ del ___ de ______ de 200(__), se sustituye
la prima de Direccin por Prima Tcnica y estudios de formacin avanzada y
experiencia altamente calificada, la cual es equivalente al ___% de la asignacin
bsica y los gastos de representacin, a _____________, identificado con la
cdula de ciudadana No. _______________.

Que el Decreto 2637 del 10 de julio de 2007 modifica el inciso 4 del literal A del
artculo tercero del Decreto 600 de 2007 el cual quedar as: La Prima Tcnica
en todo caso es incompatible con la Prima de Direccin y se otorgar como un
porcentaje de la asignacin bsica mensual y los gastos de representacin.

En mrito de lo anteriormente expuesto,

RESUELVE:

ARTCULO PRIMERO: Modificar el artculo primero de la Resolucin No.


No. ____ del ___ de ______ de 200(__), mediante la cual se sustituye la
prima de Direccin por Prima Tcnica y estudios de formacin avanzada y
experiencia altamente calificada, la cual es equivalente al ___% de la
asignacin bsica y los gastos de representacin, al doctor
__________________, ___(Cargo)_____ Cdigo _______ Grado ____,
identificado con la cdula de ciudadana No. _____________, en el sentido
que la Prima Tcnica ser equivalente al ___% de la asignacin bsica y
gastos de representacin.

118
118 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

ARTCULO SEGUNDO: El pago ordenado por la presente Resolucin, ser


cubierto para la presente vigencia fiscal, con cargo al presupuesto de
funcionamiento de (Nombre de la Entidad) segn Certificado de Disponibilidad
Presupuestal No. ____ del ____ de __________ de 200(__), suscrito por
________________________________.

ARTCULO TERCERO: La presente Resolucin rige a partir de la fecha de su


expedicin.

COMUNQUESE Y CMPLASE.

Dada en (Ciudad), a

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 119119


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

Actos Administrativos
de Planta de Personal

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica 121


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

ACTOS ADMINISTRATIVOS DE PLANTA DE PERSONAL

1. Resolucin de Reubicacin de Funcionario

2. Conformacin Grupos Internos de Trabajo

3. Distribucin de empleos

4. Contenido Estatuto Interno de Trabajo Entidad Descentralizada


- Entidad Territorial

5. Contenido Estatuto Interno de Trabajo Entidad Descentralizada


- Entidad Nacional

6. Acto definitivo de estructura para una entidad nacional


del sector central

7. Acto definitivo de estructura para una entidad territorial


del sector central

8. Acto definitivo de estructura para una entidad nacional


del sector descentralizado

9. Acto administrativo de planta en el orden territorial

10. Decreto aprobacin de estructura para una entidad territorial


del sector descentralizado (Modelo estructura)

11. Acto administrativo de modificacin de planta en el orden territorial


sector descentralizado

12. Acto administrativo de modificacin de planta en el orden nacional

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica 123


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

13. Acto administrativo planta de personal de una empresa


industrial y comercial del Estado o similar en el orden territorial

14. Acto administrativo de escisin del orden nacional

15. Acto administrativo de escisin del orden territorial

16. Acto administrativo fusin de entidades (Ordenanza - Acuerdo


- Decreto)

17. Manual especfico de funciones y de competencias laborales


(Ordenanza Acuerdo Decreto - Resolucin)

18. Acto Administrativo de planta de personal en el orden territorial

19. Comunicacin de supresin de cargo

124
124 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

1. Resolucin de Reubicacin de Funcionario

RESOLUCIN REUBICACIN FUNCIONARIO

(NOMBRE DE LA ENTIDAD)

RESOLUCIN No.
( )

Por la cual se reubica a un funcionario

EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA ENTIDAD),

en ejercicio de sus facultades legales y en especial de las que


le confiere el artculo ___ del __(Norma que lo faculta)__, y

RESUELVE:

ARTCULO PRIMERO: Reubicar temporalmente por necesidades del servicio


en (rea en la que se va a reubicar el funcionario) al doctor(a) _____________
identificado con la cdula de ciudadana No. ___________, (Nombre del Cargo)
Cdigo _______ Grado ____, de la Planta Globalizada de (Nombre de la
Entidad).

ARTCULO SEGUNDO: La presente resolucin rige a partir de la fecha de su


expedicin.

COMUNQUESE Y CMPLASE,

Dada en (ciudad), a

El (Nominador),

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 125125


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

2. Conformacin Grupos Internos de Trabajo

RESOLUCIN PARA CONFORMAR Y ORGANIZAR


GRUPOS INTERNOS DE TRABAJO

(NOMBRE DE LA ENTIDAD)

RESOLUCIN No.
( )

Por el cual se conforman Grupos Internos de Trabajo


y se les asignan funciones.

EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA ENTIDAD),

En ejercicio de las facultades legales y en especial las conferidas


por el artculo_____ Decreto____ de _____, (ubicar el artculo de
la norma que establece la planta de personal, en la cual lo faculta)

RESUELVE:

ARTCULO. Conformar en (nombre de la entidad), los siguientes Grupos de


Trabajo, ubicados como a continuacin se determina:

DEPENDENCIA Y DENOMINACIN DEL GRUPO

1. DIRECCIN GENERAL
1.1 Grupo Asesor de la Direccin
2. OFICINA JURDICA
2.1 Grupo de Jurisdiccin Coactiva
3. DIVISIN ADMINISTRATIVA
3.1 Grupo de Adquisiciones
3.2 Grupo de Servicios Generales
3.3 Grupo de Contratacin

Para las labores de coordinacin, ejecucin, supervisin y control de las


actividades, el Director General, designar un Coordinador en cada uno de los
Grupos que a su Juicio se requieran.

ARTCULO. Establecer las funciones de los Grupos de Trabajo a que hace


referencia el artculo anterior, as:

126
126 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

GRUPO ASESOR DE LA DIRECCIN

ARTCULO. La presente Resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin,


deroga las disposiciones que le sean contrarias, en especial. (si existe alguna)

CUMUNQUESE Y CMPLASE.

Dada en , a los

(Fdo) DIRECTOR GENERAL

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 127127


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

3. Distribucin de empleos

RESOLUCIN PARA DISTRIBUCIN DE EMPLEOS

(NOMBRE DE LA ENTIDAD)

RESOLUCIN No.
( )

Por la cual se distribuyen los cargos de la planta Global


de (nombre de la entidad)

EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA ENTIDAD),

En uso de sus facultades legales y en especial de las qu


le confiere el artculo (ver artculo de la norma que lo faculta)

RESUELVE:

ARTCULO 1. Asignar a las diferentes dependencias de (nombre de la entidad)


los cargos de la Planta Global aprobada mediante el decreto _____ de ____ ,
as:

No de cargos Dependencia Denominacin Cdigo Grado Clasifcacin


del empleo del empleo
Planta del Despacho

Planta global

ARTCULO 2. La presente resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin.

COMUNQUESE Y CMPLASE,

Dada en , a los

DIRECTOR

128
128 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

4. Contenido Estatuto Interno de Trabajo Entidad Descentralizada


- Entidad Territorial

MODELO DE CONTENIDO DE ESTATUTO INTERNO


ENTIDAD DESCENTRALIZADA TERRITORIAL

ACUERDO No.
( )

Por el cual se adoptan los estatutos internos de la


(nombre completo de la entidad descentralizada)

(para empresa industrial y comercial o sociedad de economa mixta)


LA JUNTA DIRECTIVA DE (NOMBRE ENTIDAD)

en ejercicio de las facultades legales y estatutarias, en especial las que


le confiere la Ordenanza (Acuerdo o Decreto) No. ____ de _______,

(para establecimiento pblico o empresa social del estado)


EL CONSEJO DIRECTIVO DE (NOMBRE ENTIDAD)

en ejercicio de las facultades legales y estatutarias, en especial las que


le confiere la Ordenanza (Acuerdo o Decreto) No. _____ de ______,

ACUERDA:

ARTCULO 1. Adptanse los estatutos que rigen la organizacin y


funcionamiento de (Nombre Entidad).

CAPTULO I
NATURALEZA, DENOMINACIN, DOMICILIO,
OBJETO, FUNCIONES Y PATRIMONIO

ARTCULO - DENOMINACIN. Para todos los efectos legales la institucin


se denomina (nombre completo de la entidad descentralizada y si en la norma
de creacin o estructura orgnica se dispuso la utilizacin de una sigla, citarla).

ARTCULO - NATURALEZA. La (Nombre completo de la entidad


descentralizada), es una (Empresa Industrial y Comercial del Estado, Sociedad
de Economa Mixta, Establecimiento Pblico, o ... ) del orden (distrital, municipal
o departamental), dotada de personera jurdica, autonoma administrativa y
patrimonio independiente.

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 129129


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

ARTCULO- DOMICILIO. El (nombre completo de la entidad descentralizada)


tiene su domicilio en el Municipio de _____________, Departamento de
___________.

ARTCULO. OBJETO. La (nombre completo de la entidad descentralizada)


tiene por objeto (describir la definicin del objeto contenido en la norma de
creacin o estructura orgnica).

ARTCULO - FUNCIONES. En desarrollo de su objeto social, la (nombre


completo de la entidad descentralizada) puede realizar con sujecin a las
normas generales y especiales que rija cada caso, todos los actos, contratos y
operaciones que tengan relacin con las siguientes actividades (tener en cuenta
las funciones descritas en la norma de creacin o estructura orgnica):

CAPTULO II
RGANOS DE DIRECCIN Y ADMINISTRACIN

ARTCULO - DIRECCIN Y ADMINISTRACIN. La direccin y administracin


de (Nombre entidad), estar a cargo de la Junta Directiva (Consejo Directivo)
y del Gerente (Director o Presidente).

ARTCULO - INTEGRACIN DE LA JUNTA DIRECTIVA (CONSEJO


DIRECTIVO).- La Junta Directiva (o Consejo Directivo) de la (nombre completo
de la entidad descentralizada) estar integrada(o) por: (Transcribir de la norma
de creacin o de la estructura orgnica, esto es, de la Ordenanza o Acuerdo, la
integracin en definida en dicho acto)

- El Gobernador (Alcalde) o su delegado quien la presidir.


- El Secretario de ...
-

PARGRAFO 1. Actuar como Secretario de la Junta Directiva (o Consejo


Directivo) el Secretario General (o quien haga sus veces o quin designe el
jefe del organismo) a quien corresponde llevar los archivos de las reuniones y
decisiones y certificar sobre sus actos.

PARGRAFO 2. El Director (Gerente o Presidente) de (nombre de la entidad),


asistir a las reuniones de la Junta Directiva (Consejo Directivo) con derecho a
voz pero sin voto.

PARGRAFO 3. Los miembros de la Junta Directiva (Consejo Directivo) a que


se refieren los numerales __, __, sern nombrados para perodos de __ aos
y podrn ser reelegidos conforme a las normas vigentes sobre la materia. (En
este punto se deben considerar disposiciones sobre la representacin y

130
130 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

temporalidad de los miembros en la Junta Directiva o Consejo Directivo,


previstas en la norma de creacin o estructura orgnica).

ARTCULO - FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA (CONSEJO


DIRECTIVO).- La Junta Directiva (Consejo Directivo) es la encargada de la
direccin, control, formulacin de polticas y normatividad, para garantizar a la
comunidad una eficaz y adecuada prestacin de los servicios, para lo cual
cumplir las siguientes funciones (entre otras):

1. Formular la poltica general de la empresa, el plan de desarrollo


administrativo y los planes y programas que conforme a la Ley orgnica
de planeacin y a la Ley orgnica de presupuesto, deben proponerse
para su incorporacin a los planes sectoriales y a travs de estos al Plan
de desarrollo.
2. Proponer al gobierno departamental (municipal) las modificaciones a la
estructura orgnica que considere pertinentes y adoptar los estatutos
internos de la entidad y cualquier reforma que a ellos se introduzca.
3. Aprobar el proyecto de presupuesto del respectivo organismo.
4. Controlar el funcionamiento general de la organizacin y verificar su
conformidad con la poltica adoptada.
n. Las dems que le seale la Ley.

ARTCULO. REUNIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA (CONSEJO


DIRECTIVO).- La Junta Directiva (o Consejo Directivo) se reunir
ordinariamente una (1) vez cada mes y extraordinariamente cuando sea
convocada por su Presidente, el Gerente (Director o Presidente), o a solicitud
de por lo menos ...... (x) de sus miembros.

PARGRAFO 1. La convocatoria a reuniones ordinarias o extraordinarias de la


Junta Directiva (o Consejo Directivo) se har mediante citacin escrita a sus miembros
con anticipacin no menor de dos (2) das e indicacin de los temas a tratar.

PARGRAFO 2. A las reuniones podrn asistir particulares y funcionarios de


la entidad, cuando as lo determine la Junta Directiva (o Consejo Directivo) o el
Director General (Gerente o Presidente), con el fin de informar o conceptuar
sobre temas especficos.

ARTCULO. DENOMINACIN DE LOS ACTOS. Las decisiones de la Junta


Directiva (o Consejo Directivo) se adoptarn por medio de Acuerdos (salvo
que el acto de creacin disponga otra cosa), que llevarn la firma del Presidente
y del Secretario de la misma.

PARGRAFO 1. De las reuniones de la Junta Directiva (Consejo Directivo), se


dejar constancia en el Libro Actas en las que se consigne lo ocurrido en las
sesiones y las decisiones adoptadas, las cuales sern firmadas por el presidente
y el secretario de la respectiva sesin.

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 131131


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

PARGRAFO 2. Los Acuerdos y Actas se numerarn sucesivamente con


indicacin del da, mes y ao en que se expidan y estarn bajo la custodia del
Secretario de la misma.

ARTCULO - QURUM.- La Junta Directiva (o Consejo Directivo) requerir


para deliberar de la asistencia de la mitad ms uno de los miembros que la
integran. Sus decisiones se adoptarn por mayora de votos de los miembros
presentes (salvo que el acto de creacin disponga cualificacin para el qurum
decisorio). (En este punto ha de tenerse como referencia lo dispuesto en el
acto de creacin)

ARTCULO. CALIDADES, INCOMPATIBILIDADES E INHABILIDADES DE


LOS MIEMBROS.- Los miembros de la Junta Directiva (o Consejo Directivo)
que no ostenten la calidad de empleados pblicos no adquieren por ese solo
hecho dicha calidad. Los miembros de la Junta Directiva (o Consejo Directivo)
y el Gerente (o Director o Presidente) estarn sujetos a las inhabilidades e
incompatibilidades sealadas en la Constitucin Poltica, la Ley y las normas
que las modifiquen, adicionen o sustituyan.

ARTCULO. HONORARIOS.- Los miembros de la Junta Directiva (o Consejo


Directivo), podrn recibir honorarios por su asistencia a las sesiones ordinarias
y extraordinarias, los cuales sern fijados por resolucin ejecutiva con cargo al
presupuesto de la (Nombre completo de la entidad descentralizada), de acuerdo
con las normas vigentes sobre la materia.

ARTCULO - DEL GERENTE GENERAL (DIRECTOR O PRESIDENTE).-


El (nombre completo de la entidad descentralizada) tendr un Gerente (o
Director o Presidente) General, agente del Alcalde, (Gobernador) de su libre
nombramiento y remocin, quien ser el representante legal de la entidad.

ARTCULO - FUNCIONES DEL GERENTE (DIRECTOR O PRESIDENTE): El


Gerente (o Director o Presidente) de la (nombre completo de la entidad
descentralizada) cumplir todas aquellas funciones que se relacionen con la
organizacin y funcionamiento que no se hallen expresamente atribuidas a
otra autoridad y en especial las siguientes:

1. Ejecutar las decisiones de la Junta Directiva (o Consejo Directivo), dictar


los actos administrativos que le correspondan y realizar las actividades
conducentes al cumplimiento del objetivo de la entidad.
2. Dirigir, coordinar, vigilar y controlar la gestin de todas las dependencias
de la entidad.
3. Presentar para estudio y aprobacin de la Junta Directiva (o Consejo
Directivo) el anteproyecto del presupuesto acompaado de los informes
o proyectos de ejecucin y los planes y programas requeridos para el
desarrollo del objeto de este y que requiera la organizacin.

132
132 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

4. Coordinar y velar por el buen recaudo de los recursos que se reciban,


ordenar el gasto de la entidad, de acuerdo con las disposiciones legales
vigentes.
5. Delegar funciones administrativas que sean competencia de otros niveles
de responsabilidad y que se requieran, de conformidad con las
disposiciones legales vigentes, sin perjuicio de reasumir estas funciones
cuando lo crea conveniente.
6. Ordenar la ejecucin de los planes, programas y proyectos elaborados
para el cumplimiento de los objetivos de la entidad.
7. Nombrar, promover y remover a los funcionarios de entidad, de
conformidad con las disposiciones legales vigentes.
8. Ordenar el estricto cumplimiento de las normas vigentes de administracin
de personal y dictar las disposiciones necesarias para su administracin.
9. Presentar al Gobernador (Alcalde) y a la Junta Directiva (o Consejo
Directivo), informes generales y peridicos sobre el desarrollo de la entidad.
10. Constituir mandatarios y apoderados que representen a la entidad en
asuntos judiciales o extrajudiciales o de carcter litigioso.
11. Administrar los bienes y recursos que constituyen el patrimonio de la
entidad y velar por la correcta aplicacin de los recursos y la debida
utilizacin de los bienes.
12. Ordenar el trmite, de conformidad con las disposiciones legales vigentes,
de todo lo relacionado con el otorgamiento de comisiones al exterior de
los empleados de la entidad.
13. Convocar a la Junta Directiva (o Consejo Directivo) a sesiones
extraordinarias cuando lo estime conveniente.
14. Suscribir los actos administrativos y celebrar los contratos que sean
necesarios para el cumplimiento de las funciones y la ejecucin de los
programas de la entidad, conforme a las disposiciones legales
reglamentarias y estatutarias.
15. Promover y ordenar programas de capacitacin tcnica para funcionarios
de la entidad en reas afines al objetivo de la misma, para estimular la
incorporacin de nuevas tecnologas, mtodos de trabajo, conceptos de
reingeniera y calidad en la bsqueda permanente de un alto rendimiento
empresarial.
16. Ejercer el control administrativo a la ejecucin presupuestal de la empresa
y velar porque la ejecucin de los planes y programas del mismo se
adelanten conforme a las disposiciones legales, reglamentarias y
estatutarias de la Junta Directiva (o Consejo Directivo).
17. Someter a consideracin y aprobacin de la Junta Directiva (o Consejo
Directivo) en los plazos fijados por sta, los estados financieros, los
informes de ejecucin presupuestal y los planes y programas de la
empresa, de acuerdo con los estatutos y dems normas aplicables.
18. Las dems que se relacionen con la organizacin y funcionamiento de la
entidad y no estn expresamente atribuidas con otra autoridad.
19. Implementar y desarrollar los acuerdos de gestin conforme a lo
establecido en la ley.

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 133133


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

ARTCULO - DENOMINACIN DE LOS ACTOS DEL GERENTE GENERAL


(DIRECTOR O PRESIDENTE).- Los actos y decisiones del Gerente (o Director
o Presidente) cumplidos en ejercicio de las funciones a l asignadas por la
Ley, los presentes Estatutos y los Acuerdos de la Junta Directiva o (Consejo
Directivo), se denominarn Resoluciones, las que se numerarn
consecutivamente, con indicacin del da, mes y ao en que se expiden. Su
conservacin y custodia estar a cargo del Secretario General o de quien haga
sus veces.

CAPTULO III

ESTRUCTURA

ARTCULO ESTRUCTURA.- La estructura de (nombre completo de la


entidad descentralizada) ser propuesta por la Junta Directiva (o Consejo
Directivo) y adoptada mediante Decreto por el Gobernador (Alcalde),
atendiendo las necesidades de la Entidad y las en materia de organizacin
y funcionamiento de entidades pblicas, la cual ser flexible, permitiendo
el cumplimiento de las funciones establecidas en la Ley de manera eficaz
y eficiente. (En este punto ha de observarse lo dispuesto en el acto de
creacin de la entidad descentralizada, en relacin a si el acto de estructura
requiere o no de la aprobacin mediante Decreto por parte del Gobernador
(Alcalde))

CAPTULO IV

RGIMEN DE PERSONAL

Nota: Se recomienda el siguiente texto para instituciones con naturaleza jurdica


de establecimiento pblico y empresas sociales del Estado:

ARTCULO - CLASIFICACIN DE LOS SERVIDORES. Para todos los efectos


legales, las personas que prestan sus servicios a (nombre de la entidad), tendrn
el carcter de empleados pblicos y por lo tanto estarn sometidos al rgimen
legal vigente para los mismos. Excepcionalmente, (en los establecimientos
pblicos) sern trabajadores oficiales quienes desarrollen actividades de
construccin y sostenimiento de obras pblicas, de conformidad con lo que
determine la Ley y el respectivo acto de creacin Excepcionalmente, (en las
Empresas Sociales del Estado) tendrn la calidad de trabajadores oficiales
quienes desempeen empleos destinados al mantenimiento de la planta fsica
hospitalaria, o de servicios generales.

Nota: Recomienda el siguiente texto para instituciones con naturaleza jurdica


de empresas industriales y comerciales del estado y de sociedades de economa
mixta sometidas al rgimen legal de dichas empresas:

134
134 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

ARTCULO - CLASIFICACIN DE LOS SERVIDORES. - Para todos los efectos


legales las personas que presten sus servicios a (nombre entidad), tendrn el
carcter de trabajadores oficiales vinculados mediante contrato de trabajo, a
excepcin de los cargos de las siguientes actividades de confianza y manejo:
.________________, las cuales debern ser desempeadas por personas con
calidad de empleados pblicos.

ARTCULO -. RGIMEN DISCIPLINARIO.- Los empleados pblicos y


trabajadores oficiales de (nombre entidad) estn sujetos al rgimen disciplinario
nico previsto en la Ley 734 de 2002 y dems normas que la modifiquen,
adicionen o sustituyan.

ARTCULO - RGIMEN SALARIAL Y PRESTACIONAL.- Los empleados


pblicos de (nombre de la Institucin) estarn sujetos al rgimen de
nomenclatura y clasificacin de empleos dispuesto por la Ley o autorizado por
sta, a las disposiciones que en materia de escala salarial fije la (Asamblea
Departamental o Concejo Municipal o Distrital) y al rgimen salarial y
prestacional que dicte el Gobierno Nacional en desarrollo de la Ley 4 de 1992,
o aquellas que la modifiquen, adicionen o sustituyan. El rgimen salarial y
prestacional de los trabajadores oficiales estar sujetos a las disposiciones de
la Ley 6a de 1945 y sus Decretos reglamentarios, laudos arbitrales,
convenciones colectivas y dems normas que lo modifiquen, adicionen o
sustituyan.

ARTCULO - POSESIN.- El Gerente (o Director) de la entidad se posesionar


ante el Gobernador (Alcalde). Los otros empleados lo harn ante el Gerente (o
Director) o ante el funcionario en quien se delegue esta responsabilidad en
cada caso. Los miembros de la Junta Directiva (o Consejo Directivo) se
posesionarn ante el Presidente de la Junta Directiva (o Consejo Directivo).

CAPTULO V

PATRIMONIO

ARTCULO. PATRIMONIO.- El patrimonio de (nombre de la entidad), estar


constituido por los bienes que como persona jurdica adquiera a cualquier ttulo
y por los ingresos que reciba de conformidad con las Leyes vigentes: (Se
recomienda transcribir los elementos definidos en la estructura orgnica o norma
de creacin)
1.
2.
3.
n) Los dems ingresos que le asignen las Leyes, Ordenanzas, Acuerdos u
otros ctos de entidades pblicas.

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 135135


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

CAPTULO VI

CONTROL FISCAL, CONTROL INTERNO


Y CONTROL ADMINISTRATIVO

ARTCULO - CONTROL FISCAL.- La vigilancia del control fiscal de la (nombre


de la entidad) corresponde a la Contralora (departamental o municipal), la
cual se har en forma posterior y selectiva, conforme a los procedimientos,
sistemas y principios establecidos en los artculos 267 de Constitucin Poltica,
la Ley 42 de 1993 y dems disposiciones que las modifiquen, adicionen o
sustituyan.

ARTCULO - CONTROL INTERNO.- La (nombre de la entidad) establecer el


Sistema de Control Interno y disear los mtodos y procedimientos necesarios
para garantizar que todas las actividades, as como el ejercicio de las funciones
a cargo de sus servidores se cian a los artculos 209 y 269 de la Constitucin
Poltica, a la Ley 87 de 1993 y dems normas reglamentarias que se expidan
sobre el particular.

ARTCULO - CONTROL ADMINISTRATIVO. El Gerente (Director o Presidente)


de (nombre de la entidad), tomar las medidas necesarias, con el fin de que se
suministre la informacin y documentos que se requieran para la eficacia de
las visitas de inspeccin tcnicas, administrativa, fiscal o judicial que ordene la
autoridad competente.

CAPTULO VII

RGIMEN JURDICO DE LOS ACTOS Y CONTRATOS

ARTCULO - ACTOS ADMINISTRATAIVOS.- Los actos administrativos que


expida la (nombre de la entidad) para el cumplimiento de sus funciones estn
sujetos al procedimiento gubernativo contemplado en las disposiciones legales
vigentes.

ARTCULO - RGIMEN DE CONTRATACIN. Los contratos que celebre el


(nombre entidad) se regirn por el Estatuto General de Contratacin establecido
por la Ley 80 de 1993, sus normas reglamentarias y dems disposiciones que
las modifiquen, adicionen o sustituyan.

ARTCULO - JURISDICCIN COACTIVA.- La (nombre de la entidad) tiene


jurisdiccin coactiva para hacer exigibles los crditos a su favor, de acuerdo
con las normas establecidas para las entidades pblicas del orden
departamental, municipal distrital, en los trminos de las disposiciones
vigentes sobre la materia.

136
136 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

VIII. DISPOSICIONES VARIAS

ARTCULO - CERTIFICACIONES.- Los certificados sobre el ejercicio del cargo


del Gerente (o Director o Presidente) sern expedidos por el Secretario General
de la Entidad, o quien haga sus veces, las de los miembros de la Junta Directiva
(o Consejo Directivo) por el Secretario de la Junta Directiva (o Consejo Directivo)
y los referentes a los dems empleados los expedir el funcionario a quien por
funcin le corresponda.

ARTCULO - VIGENCIA. El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su


expedicin, y deroga las disposiciones que le sean contrarias, en especial los
Acuerdos (citar los Acuerdos cuyas disposiciones se modifican, adicionan o
sustituyen con el nuevo Acuerdo).

PUBLQUESE Y CMPLASE.

Dado en a,

EL PRESIDENTE EL SECRETARIO

JUNTA DIRECTIVA JUNTA DIRECTIVA


(o Consejo Directivo) (o Consejo Directivo)

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 137137


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

5. Contenido Estatuto Interno de Trabajo Entidad Descentralizada


- Entidad Nacional

MODELO DE CONTENIDO DE UN ESTATUTO INTERNO


ENTIDAD DESCENTRALIZADA NACIONAL

ACUERDO No
( )

Por el cual se adoptan los Estatutos Internos de (nombre entidad)


(para empresa industrial y comercial o sociedad de economa mixta)

LA JUNTA DIRECTIVA DE (NOMBRE ENTIDAD)

en ejercicio de las facultades legales y estatutarias, en especial las que le


confiere el literal b) del artculo 90 de la Ley 489 de 1998
(para establecimiento pblico o empresa social del estado)

EL CONSEJO DIRECTIVO DE (NOMBRE ENTIDAD)

en ejercicio de las facultades legales y estatutarias, en especial las que le


confiere el literal d) del artculo 76 de la Ley 489 de 1998

ACUERDA:

ARTCULO 1. Adptanse los estatutos internos que rigen la organizacin y


funcionamiento de (Nombre Entidad).

CAPTULO I

DENOMINACIN, NATURALEZA JURDICA, DOMICILIO


Y JURISDICCIN, DURACIN, OBJETIVO Y FUNCIONES

(Se recomienda transcribir de la norma de creacin de la entidad o estructura


orgnica, los textos que corresponden a los siguientes tems.)

ARTCULO - DENOMINACIN. La institucin para todos los efectos legales


se denominar _________________ (Si la norma de creacin le establece
una sigla, podr ser incluida en este artculo).

ARTCULO - NATURALEZA JURDICA. La (el) (nombre de la entidad)


creada(o) por la Ley (el Decreto Ley ) ______ No. ____ de 2____, es un
establecimiento pblico (empresa social del estado, empresa industrial y
comercial, sociedad de economa mixta sometida(o) al rgimen de las empresas
industriales y comerciales del estado, unidad administrativa especial), del orden

138
138 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

nacional, con personera jurdica, autonoma administrativa y patrimonio


independiente, adscrito (o vinculado) al Ministerio (o Departamento
Administrativo) de________.

ARTCULO- DOMICILIO Y JURISDICCIN. El (nombre entidad) tendr como


domicilio la ciudad de_______________________. Por disposicin de la Junta
Directiva (Consejo Directivo) podr establecer dependencias operativas y
administrativas en cualquier lugar del territorio nacional.

ARTCULO - DURACIN. La duracin de (nombre entidad) es


_______________.

ARTCULO - OBJETO. El (nombre entidad) tiene como objeto

ARTCULO - FUNCIONES. El (nombre entidad) cumplir las siguientes


funciones:

CAPTULO II

RGANOS DE DIRECCIN Y ADMINISTRACIN

ARTCULO. DIRECCIN Y ADMINISTRACIN. La direccin y administracin


de (Nombre entidad), estar a cargo de la Junta Directiva (Consejo Directivo)
y del Gerente (Director o Presidente).

ARTCULO. INTEGRACIN DE LA JUNTA DIRECTIVA (CONSEJO


DIRECTIVO). La Junta Directiva (Consejo Directivo) de la (nombre completo
de la entidad descentralizada) estar integrada por: (Transcribir de la norma
de creacin o de la estructura orgnica, la integracin en ella definida)

PARGRAFO 1. Actuar como Secretario de la Junta Directiva (o Consejo


Directivo) el Secretario General (o quien haga sus veces o quin designe el
jefe del organismo) a quien corresponde llevar los archivos de las reuniones y
decisiones y certificar sobre sus actos.

PARGRAFO 2. El Director (Gerente o Presidente) de (nombre de la entidad),


asistir a las reuniones de la Junta Directiva (Consejo Directivo) con derecho a
voz pero sin voto.

PARGRAFO 3. Los miembros de la Junta Directiva (Consejo Directivo) a que


se refieren los numerales __, __, sern nombrados para perodos de __ aos
y podrn ser reelegidos conforme a las normas vigentes sobre la materia. (En
este punto se deben considerar disposiciones sobre la representacin y
temporalidad de los miembros en la Junta Directiva o Consejo Directivo,
previstas en la norma de creacin o estructura orgnica).

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 139139


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

ARTCULO - FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA (CONSEJO DIRECTIVO):


Son funciones de la Junta Directiva (Consejo Directivo) de (nombre entidad),
adems de las establecidas en la Ley (artculo 76 o 90 de la Ley 489 de 1998,
segn su naturaleza jurdica) las siguientes: (Se recomienda transcribir las funciones
sealadas en la norma de creacin o estructura orgnica.)

1. Formular la poltica general de la institucin, aprobar los planes y


programas que deben proponerse para su incorporacin en los planes
sectoriales, conforme a las normas y criterios sealados por el
Departamento Nacional de Planeacin, la Direccin General del
Presupuesto Nacional y el Ministerio de __________ (o Departamento
Administrativo al cual se halle adscrito o vinculado).
2. Controlar el funcionamiento general de la institucin de conformidad con
la poltica y los planes adoptados, evaluar la gestin y rendir concepto
sobre el informe anual presentado por el Director (Gerente o Presidente)
sobre las labores desarrolladas por la entidad.
3. Autorizar al Director (Gerente o Presidente) la celebracin de contratos y
emprstitos internos o externos con destino a la entidad, de acuerdo con
las normas legales vigentes, cuando stos superen los topes delegados.
4. Delegar en el Director General (Gerente o Presidente) algunas de las
funciones que le son propias.
5. Aprobar el proyecto de presupuesto del respectivo organismo
6. Adoptar o reformar los estatutos internos.
7. Fijar las pautas generales para la negociacin de convenciones colectivas
y autorizar el nombramiento de negociadores. (empresas industriales y
comerciales).
8. Presentar a consideracin del Gobierno Nacional las modificaciones a la
estructura y planta de personal para su aprobacin.
9. Darse su propio reglamento.
10. Las dems que le seale la Ley y dems normas que sean necesarias
para el adecuado funcionamiento de la entidad.

ARTCULO - REUNIONES LA JUNTA DIRECTIVA (CONSEJO DIRECTIVO): La


Junta Directiva (o Consejo Directivo) se reunir ordinariamente una (1) vez cada
mes y extraordinariamente cuando sea convocada por su Presidente, el Gerente
(Director o Presidente), o a solicitud de por lo menos ...... (x) de sus miembros.

PARGRAFO 1. La convocatoria a reuniones ordinarias o extraordinarias de


la Junta Directiva (o Consejo Directivo) se har mediante citacin escrita a sus
miembros con anticipacin no menor de dos (2) das e indicacin de los temas
a tratar.

PARGRAFO 2. A las reuniones podrn asistir particulares y funcionarios de


la entidad, cuando as lo determine la Junta Directiva (o Consejo Directivo) o el
Director General (Gerente o Presidente), con el fin de informar o conceptuar
sobre temas especficos.

140
140 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

ARTCULO - DENOMINACIN DE LOS ACTOS. Las decisiones de la Junta


Directiva (o Consejo Directivo) se adoptarn por medio de Acuerdos (salvo
que el acto de creacin disponga otra cosa), que llevarn la firma del Presidente
y del Secretario de la misma.

PARGRAFO 1. De las reuniones de la Junta Directiva (Consejo Directivo), se


dejar constancia en el Libro Actas en las que se consigne lo ocurrido en las
sesiones y las decisiones adoptadas, las cuales sern firmadas por el presidente
y el secretario de la respectiva sesin.

PARGRAFO 2. Los Acuerdos y Actas se numerarn sucesivamente con


indicacin del da, mes y ao en que se expidan y estarn bajo la custodia del
Secretario de la misma.

ARTCULO - QURUM. La Junta Directiva (o Consejo Directivo) requerir


para deliberar de la asistencia de la mitad ms uno de los miembros que la
integran. Sus decisiones se adoptarn por mayora de votos de los miembros
presentes (salvo que el acto de creacin disponga cualificacin para el qurum
decisorio).
(En este punto ha de tenerse como referencia lo dispuesto en el acto de
creacin)

ARTCULO - CALIDAD DE LOS MIEMBROS. Los miembros de la Junta


Directiva (o Consejo Directivo), aunque ejercen funciones pblicas, no adquieren
por ese solo hecho la calidad de empleados pblicos; no obstante estn
sometidos al rgimen de responsabilidades, incompatibilidades e inhabilidades
establecidas en la Ley y los reglamentos.

ARTCULO. CALIDADES, INCOMPATIBILIDADES E INHABILIDADES DE


LOS MIEMBROS.- Los miembros de la Junta Directiva (o Consejo Directivo)
que no ostenten la calidad de empleados pblicos no adquieren por ese solo
hecho dicha calidad. Los miembros de la Junta Directiva (o Consejo Directivo)
y el Gerente (o Director o Presidente) estarn sujetos a las inhabilidades e
incompatibilidades sealadas en la Constitucin Poltica, la Ley y las normas
que las modifiquen, adicionen o sustituyan.

ARTCULO - HONORARIOS. Los miembros de la Junta Directiva (Consejo


Directivo) podrn recibir honorarios por su asistencia a las sesiones, los cuales
estarn a cargo de la entidad y fijados en los trminos y condiciones sealados
en el Decreto 1486 de 1999 y las dems disposiciones que la modifiquen,
adicionen o sustituyan.

ARTCULO - POSESIN. Los miembros de la Junta Directiva (Consejo


Directivo) se posesionarn ante el Ministro de ________________ (o Director
de Departamento Administrativo de _____________ , segn su adscripcin o
vinculacin).

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 141141


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

ARTCULO. DEL DIRECTOR GENERAL (GERENTE O PRESIDENTE) El


(nombre de la entidad), tendr un Director General (Gerente o Presidente),
agente del Presidente de la Repblica, de su libre nombramiento y remocin,
quien ser el representante legal de la entidad.

ARTCULO. FUNCIONES DEL DIRECTOR (GERENTE O PRESIDENTE).


El Director General (Gerente o Presidente) de (nombre entidad) tendr,
adems de las funciones que le sealen las Leyes (en especial el artculo
78 de la Ley 489 de 1998) Decretos y dems disposiciones legales vigentes
las siguientes:

1. Presentar a la Junta Directiva (Consejo Directivo), la poltica general de la


Institucin, expedir las normas adoptar el plan general y velar por el
cumplimiento de los trminos y condiciones establecidos para su ejecucin.
2. Organizar, dirigir y controlar de conformidad con las directrices trazadas
por la Junta Directiva (Consejo Directivo), las actividades de la institucin,
y suscribir como representante legal los actos y contratos, ordenar los
gastos y suscribir convenios necesarios para el cumplimiento de los
objetivos y funciones asignadas a la entidad, con arreglo a las disposiciones
vigentes y a los presentes estatutos.
3. Presentar para estudio y aprobacin de la Junta Directiva (Consejo
Directivo) el proyecto de estatuto interno, y las modificaciones a que haya
lugar y, proponer al Gobierno Nacional la modificacin de la estructura y
la planta de personal.
4. Cumplir y hacer cumplir las decisiones y Acuerdos de la Junta Directiva
(Consejo Directivo).
5. Delegar en los funcionarios de la entidad el ejercicio de algunas funciones,
cuando la Constitucin, la Ley o los estatutos lo permitan.
6. Nombrar y remover el personal, efectuar los traslados y remociones y
aplicar el rgimen disciplinario, con arreglo a las normas vigentes.
7 Adoptar los reglamentos, el manual especfico de funciones y de requisitos,
y el manual de procedimientos, necesarios para el cumplimiento de las
funciones de la entidad.
8. Distribuir el personal de la planta de personal global, teniendo en cuenta
la estructura, las necesidades del servicio y los planes y programas
trazados por la entidad.
9. Informar previamente a la Junta Directiva (Consejo Directivo) sobre la
adjudicacin de los contratos, la declaracin de caducidad de los mismos,
y peridicamente sobre el estado de la contratacin, su cumplimiento e
incumplimiento y las sanciones o correctivos que se apliquen.
10. Constituir mandatarios y apoderados que representen a la entidad en los
asuntos judiciales y dems de carcter litigioso.
11. Someter a consideracin y aprobacin de la Junta Directiva (Consejo
Directivo) el proyecto de presupuesto, sus adiciones y traslados, as como
los estados financieros, de conformidad con las disposiciones orgnicas
y reglamentarias sobre la materia.

142
142 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

12. Presentar para consideracin y aprobacin de la Junta Directiva (Consejo


Directivo) los planes y programas que se requieran para el desarrollo del
objeto de la entidad.
13. Controlar el manejo de los recursos financieros, para que stos se ejecuten
de conformidad con los planes y programas establecidos y con las normas
orgnicas del presupuesto nacional.
14. Crear y organizar, mediante acto administrativo los Grupos Internos de
Trabajo y rganos de Asesora y Coordinacin, teniendo en cuenta la
estructura, los planes y programas institucionales.
15. Administrar y velar por la adecuada utilizacin de los bienes y fondos que
constituyen el patrimonio de la entidad.
16. Rendir informes generales y peridicos al Ministro (Director de
Departamento Administrativo, segn su adscripcin o vinculacin) en la
forma que ste lo determine, sobre el estado de ejecucin de las funciones,
actividades desarrolladas y la situacin general de la entidad.
17. Ordenar los gastos con cargo al presupuesto, conforme a las normas
generales y reglamentarias del presupuesto pblico nacional, los estatutos
y Acuerdos de la Junta Directiva (Consejo Directivo).
18. Las dems que se relacionen con la organizacin y funcionamiento de la
entidad y no estn expresamente atribuidas a otra autoridad.

ARTCULO - DENOMINACIN DE LOS ACTOS DEL DIRECTOR GENERAL


(GERENTE O PRESIDENTE). Los actos o decisiones que adopte el Director
General ( Gerente o Presidente), en ejercicio de las funciones a l asignadas
por la Ley, los presentes estatutos y los Acuerdos de la Junta Directiva (Consejo
Directivo), se denominarn Resoluciones, las que se numerarn sucesivamente
con la indicacin del da, mes y ao en que se expidan. Su conservacin y
custodia estar a cargo del Secretario General o de quien haga sus veces.

CAPTULO III

ESTRUCTURA

ARTCULO - ESTRUCTURA. La estructura de (Nombre de la entidad), ser la


determinada por el Gobierno Nacional, con sujecin a las disposiciones legales
vigentes y a los principios y reglas generales contenidas en el artculo 54 de la
Ley 489 de 1998 y atendiendo las necesidades de la entidad, la cual ser
flexible de tal manera que permita el cumplimiento eficaz y eficiente de sus
funciones.

CAPTULO IV

RGIMEN DE PERSONAL

Nota: Se recomienda el siguiente texto para instituciones con naturaleza jurdica


de Establecimiento Pblico y de Empresas Sociales del estado:

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 143143


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

ARTCULO - CLASIFICACIN DE LOS SERVIDORES. Para todos los efectos


legales, las personas que prestan sus servicios a (nombre de la entidad), tendrn
el carcter de empleados pblicos y por lo tanto estarn sometidos al rgimen
legal vigente para los mismos. Excepcionalmente, (en los establecimientos
pblicos) sern trabajadores oficiales quienes desarrollen actividades de
construccin y sostenimiento de obras pblicas, de conformidad con lo que
determine la Ley y el respectivo acto de creacin Excepcionalmente, (en las
Empresas Sociales del Estado) tendrn la calidad de trabajadores oficiales
quienes desempeen empleos destinados al mantenimiento de la planta fsica
hospitalaria, o de servicios generales.

Nota: Se recomienda el siguiente texto para instituciones con naturaleza jurdica


de Empresas Industriales y Comerciales del Estado y Sociedades de Economia
Mixta sometidas al rgimen legal de dichas empresas:

ARTCULO - CLASIFICACIN DE LOS SERVIDORES. Para todos los efectos


legales las personas que presten sus servicios a (nombre entidad), tendrn el
carcter de trabajadores oficiales vinculados mediante contrato de trabajo, a
excepcin de los cargos de las siguientes actividades: __________, las cuales
debern ser desempeadas por personas con calidad de empleados pblicos.

ARTCULO - RGIMEN DISCIPLINARIO. Los empleados pblicos y


trabajadores oficiales de (nombre entidad) estn sujetos al rgimen disciplinario
nico previsto en la Ley 734 de 2002 y dems normas que la modifiquen,
adicionen o sustituyan.

ARTCULO - RGIMEN SALARIAL Y PRESTACIONAL. Los empleados


pblicos estarn sujetos al rgimen general de salarios y prestaciones sociales
que rige para este tipo de empleados de la Rama Ejecutiva del poder pblico
en el orden nacional. El rgimen salarial y prestacional de los trabajadores
oficiales estar sujeto a las disposiciones de la Ley 6a de 1945 y sus Decretos
reglamentarios, laudos arbitrales, convenciones colectivas y dems normas
que lo modifiquen, adicionen o sustituyan.

ARTCULO - POSESIN. El Gerente (o Director) de la entidad se posesionar


ante el Presidente de la Repblica. Los otros empleados lo harn ante el Gerente
(o Director) o ante el funcionario en quien se delegue esta responsabilidad, en
cada caso.

CAPTULO V

PATRIMONIO

ARTCULO - PATRIMONIO. El patrimonio de (nombre de la entidad), estar


constituido por los bienes que como persona jurdica adquiera a cualquier
ttulo y por los ingresos que reciba de conformidad con las Leyes vigentes:

144
144 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

(Se recomienda transcribir los elementos definidos en la estructura orgnica


o norma de creacin)

1.
2.
3.
n) Los dems ingresos que le asignen las Leyes, Ordenanzas, Acuerdos u
otros actos de entidades pblicas.

CAPTULO VI

CONTROL FISCAL, CONTROL INTERNO Y CONTROL ADMINISTRATIVO

ARTCULO - CONTROL FISCAL. Corresponde a la Contralora General de


la Repblica ejercer la vigilancia de la gestin fiscal, la cual se har en
forma posterior y selectiva, conforme a los procedimientos, sistemas y
principios establecidos en el artculo 267 de la Constitucin Poltica, la Ley
42 de 1993 y dems disposiciones que las modifiquen, adicionen o
sustituyan.

ARTCULO - CONTROL INTERNO. El (nombre entidad) establecer el Sistema


de Control Interno y disear los mtodos y procedimientos necesarios para
garantizar que todas las actividades, as como el ejercicio de las funciones a
cargo de sus servidores se cian a los artculos 209 y 269 de la Constitucin
Poltica, a la Ley 87 de 1993 y dems normas reglamentarias que se expidan
sobre el particular.

ARTCULO - CONTROL ADMINISTRATIVO. El Gerente (Director o Presidente)


de (nombre de la entidad), tomar las medidas necesarias, con el fin de que se
suministre la informacin y documentos que se requieran para la eficacia de
las visitas de inspeccin tcnicas, administrativa, fiscal o judicial que ordene la
autoridad competente.

CAPTULO VII

RGIMEN JURDICO DE LOS ACTOS Y CONTRATOS

ARTCULO - ACTOS ADMINISTRATIVOS.- Los actos administrativos que


expida la (nombre de la entidad) para el cumplimiento de sus funciones estn
sujetos al procedimiento gubernativo contemplado en las disposiciones legales
vigentes.

ARTCULO - RGIMEN DE CONTRATACIN. Los contratos que celebre el


(nombre entidad) se regirn por el Estatuto General de Contratacin establecido
por la Ley 80 de 1993, sus normas reglamentarias y dems disposiciones que
las modifiquen, adicionen o sustituyan.

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 145145


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

ARTCULO - JURISDICCIN COACTIVA. El (nombre entidad) tiene jurisdiccin


coactiva para hacer exigibles los crditos a su favor, de acuerdo con las normas
estable cidas para las entidades pblicas del orden nacional, en los trminos
del artculo 112 de la Ley 6 de 1992 y las normas que la modifiquen, adicionen
o sustituyan.

CAPTULO VIII

DISPOSICIONES VARIAS

ARTCULO - CERTIFICACIONES.- Los certificados sobre el ejercicio del cargo


del Gerente (o Director o Presidente) sern expedidos por el Secretario General
de la Entidad, o quien haga sus veces, las de los miembros de la Junta Directiva
(o Consejo Directivo) por el Secretario de la Junta Directiva (o Consejo Directivo)
y los referentes a los dems empleados los expedir el funcionario a quien por
funcin le corresponda.

ARTCULO - VIGENCIA. El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su


expedicin, y para su validez se requiere concepto previo y favorable del
Departamento Administrativo de la Funcin Pblica y deroga las disposiciones
que le sean contrarias, en especial los Acuerdos (citar los Acuerdos cuyas
disposiciones se modifican, adicionan o sustituyen con el nuevo Acuerdo).

PUBLQUESE Y CMPLASE.

Dado en , a los

EL PRESIDENTE EL SECRETARIO

JUNTA DIRECTIVA JUNTA DIRECTIVA


(o Consejo Directivo) (o Consejo Directivo)

146
146 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

6. Acto definitivo de estructura para una entidad nacional


del sector central

MODELO DE ACTO ADMINISTRATIVO DE ESTRUCTURA


PARA UNA ENTIDAD NACIONAL DEL SECTOR CENTRAL

DECRETO No.
( )

Por el cual se establece (o modifica) la estructura de


(nombre del Ministerio, Departamento Administrativo o Superintendencia
o Unidad Administrativa Especial sin personera jurdica), y se determinan
las funciones de sus dependencias.

EL PRESIDENTE DE LA REPBLICA DE COLOMBIA,

En ejercicio de las facultades que le otorga el numeral 16 del


artculo 189 de la Constitucin Poltica en concordancia con
el artculo 54 de la Ley 489 de 1.998,

DECRETA:

ARTCULO 1o. ESTRUCTURA. Para el desarrollo de sus funciones el (la)


(nombre del Ministerio, Departamento Administrativo o Superintendencia o
Unidad Administrativa Especial sin personera jurdica) tendr la siguiente
estructura:

1. Despacho del (Ministro, o ...)


1.1 Oficina Asesora de Planeacin
1.2 Oficina Asesora Jurdica
1.3 Oficina de Control Interno
2. Despacho del (Viceministro o ...)
2.1 Direccin de ...
2.2 Direccin de ...
3. Secretara General
3.1 Direccin de ...
4. rganos de Coordinacin y Asesora
4.1 Comisin de Personal
4.2 Comit de Coordinacin del Sistema de Control Interno

ARTCULO 2o. DESPACHO DEL .... Son funciones de Despacho del ..., las
siguientes:

1.
2.

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 147147


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

3.
n. Las dems que le sealen las normas legales vigentes relacionadas con
las funciones y objetivos generales de la entidad y que no estn
expresamente atribuidas a otra autoridad.

ARTCULO 3o. OFICINA ASESORA DE PLANEACIN. Son funciones de la


Oficina de Planeacin, las siguientes:

1. Asesorar a la Gerencia General de la (entidad) en la formulacin,


coordinacin y evaluacin de las polticas institucionales, estudios y
proyectos necesarios para el mantenimiento y expansin de la red terciaria
nacional.
2. Fomentar la elaboracin de estudios e investigaciones que permitan
mejorar la formulacin y orientacin de los programas institucionales.
3. Preparar, en colaboracin con otros organismos pblicos, en especial con
el Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico y el Departamento Nacional
de Planeacin, y cuando fuere el caso, con tcnicos y representantes del
sector privado, los planes y programas de la entidad y elaborar en
coordinacin con las dems dependencias de la entidad, el anteproyecto
de presupuesto que en cada vigencia fiscal se requiera para su ejecucin.
4. Programar las modificaciones al presupuesto de inversin y darles el
trmite correspondiente.
5. Asistir a las entidades territoriales en la elaboracin y presentacin de
proyectos de inversin y canalizar las solicitudes que formulen los entes
territoriales y comunidades para ... y as mismo, efectuar el registro de
proyectos en el Banco de Proyectos de Inversin Nacional (BPIN), de
acuerdo con la metodologa establecida por el Departamento Nacional de
Planeacin.
6. Realizar estudios, anlisis y evaluaciones de factibilidad tcnica y operativa
del sistema de informacin computarizada de acuerdo a los requerimientos
de la entidad y recomendar el mtodo para implementar el software
adquirido o desarrollado en concordancia con la metodologa establecida
y garantizar el uso adecuado del sistema y la informacin buscando el
mejoramiento del manejo de la informacin y automatizacin de las
oficinas.
n. Las dems inherentes a la naturaleza de su dependencia y las que le
sean asignadas por las normas legales.

ARTCULO 4o. OFICINA ASESORA JURDICA.

Son funciones de la Oficina Jurdica, las siguientes:

1. Asesorar a la Gerencia General y coordinar con las dems dependencias


de la (entidad) el trmite y solucin de los asuntos de carcter jurdico, as
como conceptuar sobre la interpretacin de las normas legales inherentes
a la institucin.

148
148 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

2. Representar jurdicamente a la entidad en los procesos que se instauren


en su contra o que sta deba promover, mediante poder que le otorgue el
Gerente General y mantenerlo informado sobre el desarrollo de los mismos.
3. Resolver las consultas formuladas por los organismos pblicos y privados,
as como por los usuarios y particulares, de conformidad con las normas
que rigen los servicios y funciones de la institucin.
4. Colaborar con las dems dependencias en la elaboracin de los pliegos
de condiciones y trminos de referencia para las licitaciones y concurso
de mritos que deba realizar la (entidad).
5. Llevar el registro de las garantas contractuales otorgadas a favor de la
(entidad) y controlar su vencimiento, renovacin y en general el
cumplimiento de las obligaciones legales contradas por los contratistas.
6. Tramitar con la debida oportunidad las solicitudes que formulen las
autoridades jurisdiccionales, de polica, del Ministerio Pblico, al igual que
las presentadas por particulares u otras entidades, cuando traten sobre
asuntos que competen a la Oficina.
7. Tramitar los cobros que adelante la institucin por jurisdiccin coactiva.
n. Las dems inherentes a la naturaleza de la dependencia y las que le sean
asignadas por las normas legales.

ARTCULO 5o. OFICINA DE CONTROL INTERNO. Son funciones de la Oficina


de Control Interno, las siguientes:

1. Asesorar y apoyar a la Gerencia General en la definicin de polticas


referidas al diseo e implementacin de los sistemas de control interno
que contribuyan a incrementar la eficiencia en las diferentes reas de la
entidad, as como la de garantizar la calidad en la prestacin de los
servicios de la entidad.
2. Disear y establecer, en coordinacin con las diferentes dependencias
de la (entidad), los criterios, mtodos, procedimientos e indicadores de
eficiencia y productividad para evaluar la gestin y proponer las medidas
preventivas y correctivas del caso.
3. Coordinar, implementar y fomentar sistemas de control de gestin
administrativa, financiera y de resultados institucionales.
4. Realizar evaluaciones peridicas sobre la ejecucin del plan de accin
(plan indicativo), del cumplimiento de las actividades propias de cada
dependencia y proponer las medidas preventivas y correctivas necesarias.
5. Vigilar que la atencin de quejas y reclamos presentadas por los
ciudadanos en relacin con la misin de la entidad, se presten en forma
oportuna y eficiente y rendir los informes sobre el particular.
6. Disear e implementar un sistema de auditoria de sistemas de la entidad
estableciendo normas, metas y objetivos y efectuar el anlisis de los
resultados para la toma de acciones preventivas y correctivas.
7. Dirigir y coordinar el desarrollo de las actividades que busquen la mxima
eficiencia en el cumplimiento de los trmites y en el desarrollo de las
labores de cada dependencia.

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 149149


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

n. Las dems inherentes a su naturaleza y las que le sean asignadas por las
normas legales

ARTCULO 6o. DESPACHO DEL . Son funciones del Despacho (del


Viceministerio o de la Subdireccin del Departamento), las siguientes:

1.
2.
3.
n. Las dems inherentes a su naturaleza y las que le sean asignadas por las
normas legales.

ARTCULO 7o. DIRECCIN DE .... Son funciones de la Direccin de ...., las


siguientes:

1.
2.
3.
n. Las dems inherentes a su naturaleza y las que le sean asignadas por las
normas legales.

ARTCULO 8o. DIRECCIN DE .... Son funciones de la Direccin de ...., las


siguientes:

1.
2.
3.
n. Las dems inherentes a su naturaleza y las que le sean asignadas por las
normas legales.

ARTCULO 9o. SECRETARA GENERAL. Son funciones de la Secretara


General, las siguientes:

1.
2.
3.
n. Las dems inherentes a su naturaleza y las que le sean asignadas por las
normas legales.

ARTCULO 10o. DIRECCIN DE .... Son funciones de la Direccin de ..., las


siguientes:

1.
2.
3.
n. Las dems inherentes a su naturaleza y las que le sean asignadas por las
normas legales.

150
150 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

ARTCULO 11o. RGANOS DE COORDINACIN Y ASESORA. La Comisin


de Personal, el Comit de Coordinacin del Sistema de Control Interno, y dems
rganos de asesora y coordinacin que se organicen e integren cumplirn sus
funciones de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias
vigentes. El (Ministro o Director de Departamento Administrativo o
Superintendente o Director de la Unidad Administrativa Especial) podr crear
Comits permanentes o transitorios especiales para el estudio, anlisis y
asesora en temas alusivos a la institucin.

ARTCULO 12o. El presente Decreto rige a partir de la fecha de su publicacin


y deroga las disposiciones que le sean contrarias, en especial el Decreto
(anterior norma que establece y modifica la estructura de la entidad).

PUBLQUESE Y CMPLASE.

Dado en (Ciudad), a

(Fdo.) PRESIDENTE DE LA REPBLICA

(Fdo.) EL MINISTRO (DIRECTOR DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO)


DE ...,

(Fdo) EL DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA


FUNCIN PBLICA,

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 151151


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

7. Acto definitivo de estructura para una entidad territorial


del sector central

MODELO DE ACTO ADMINISTRATIVO DE ESTRUCTURA


EN EL ORDEN TERRITORIAL SECTOR CENTRAL

ORDENANZA - ACUERDO - DECRETO No.


( )

Por la (el) cual se (establece o modifica) la estructura de la Gobernacin -


Alcalda (nombre del Departamento o Municipio) y se sealan las funciones
de sus dependencias.

LA ASAMBLEA DEPARTAMENTAL DE (nombre del Departamento)

En ejercicio de las facultades que le confiere el numeral 7 del artculo 300 de


la constitucin Poltica,

EL CONCEJO MUNICIPAL DE (nombre del Municipio)

En ejercicio de las facultades que le otorga el numeral 6 del artculo 313 de


la Constitucin Poltica,

Nota: Si la Asamblea Departamental o el Concejo Municipal o Distrital concedi


facultades extraordinarias al Gobernador o al Alcalde, segn el caso, para dictar
normas en relacin con la estructura del Departamento o el Municipio, entonces
las facultades a invocar sern:

EL GOBERNADOR DEL DEPARTAMENTO DE (nombre del Departamento)

En desarrollo de las facultades extraordinarias conferidas por la Asamblea


Departamental mediante Ordenanza No. __ de (ao).

EL ALCALDE DEL MUNICIPIO DE (nombre del Municipio)

En desarrollo de las facultades extraordinarias conferidas por el Concejo


Municipal o Distrital mediante Acuerdo No. __ de (ao).

ORDENA / ACUERDA / DECRETA:

Nota: El modelo que se sugiere a continuacin se desarrolla para un Municipio;


por lo tanto, para aplicarlo a la estructura de un Departamento deben hacerse
las adaptaciones correspondientes en materia de autoridades: Asamblea
Departamental y Gobernador, cuando fuere del caso.

152
152 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

ARTCULO. - ESTRUCTURA. La estructura de la Alcalda de (escribir nombre


del Municipio) ser la siguiente:

1. Despacho del Alcalde


1.1 Oficina de Planeacin
2. Secretaria General y de Gobierno
3. Secretaria de Obras y Servicios Pblicos
4. Secretaria de Agricultura y Del Medio Ambiente
5. Organismos de Asesora y Coordinacin
5.1 Consejo de Gobierno
5.2 Consejo de Planeacin
5.3 Comisin de Personal
5.4 Consejo de Seguridad

ARTCULO - DESPACHO DEL ALCALDE.- La Jefatura de la administracin


local y la representacin Legal del Municipio corresponden al Alcalde, quien
las ejercer con la inmediata colaboracin de los Secretarios de Despacho y
sus respectivos colaboradores.

ARTCULO - FUNCIONES DEL ALCALDE.- Corresponde al Alcalde, en el


cumplimiento de las competencias y autorizaciones dadas en la Constitucin,
las Leyes, las Ordenanzas, los Acuerdos, y las que le fueren delegadas por
el Presidente de la Repblica o el Gobernador del Departamento, las
siguientes funciones:

Con Carcter General:

1. Cumplir y hacer cumplir en el Municipio la Constitucin, las Leyes, los


Decretos, las Ordenanzas de la Asamblea Departamental y los Acuerdos
del Concejo Municipal.
2. Conservar el orden pblico en el Municipio, de conformidad con la Ley
y las instrucciones y rdenes del Presidente de la Repblica y el
Gobernador del Departamento de ... y en su calidad de primera
autoridad de polica del Municipio. La Polica Nacional cumplir con
prontitud y diligencia las ordenes que le imparta por conducto del
respectivo comandante.
3. Dirigir la accin administrativa del Municipio, asegurar el cumplimiento
de las funciones y la prestacin de los servicios a su cargo;
representarlo judicial y extrajudicialmente; nombrar y remover a los
funcionarios bajo su responsabilidad.
4. Ejercer la direccin y coordinacin de las actividades jurdicas del
Municipio y supervisar su efectividad y observancia de sus
recomendaciones.
5. Garantizar el ejercicio del control interno y supervisar su efectividad y
observancia de sus recomendaciones.

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 153153


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

A. Con estricta sujecin a lo previsto por el artculo 91 de la Ley 136 de


1994 y en relacin con El Concejo, las siguientes:

1. Presentar los proyectos de Acuerdo sobre planes y programas de desarrollo


econmico y social, y de obras pblicas, que deber estar coordinado
con los planes departamentales y nacionales.
2. Colaborar con el Concejo para el buen desempeo de sus funciones;
presentarle informes generales sobre su administracin en la primera
sesin ordinaria de cada ao, y convocarlo a sesiones extraordinarias en
las que slo se ocupar de los temas y materias para los cuales fue citado.
3. Sancionar y promulgar los Acuerdos que hubiere aprobado el Concejo
y objetar los que considere inconvenientes o contrarios al ordenamiento
jurdico.
4. Enviar al Gobernador, dentro de los cinco (5) das siguientes a su sancin
o expedicin los Acuerdos del Concejo, los Decretos de carcter general
que expida, los actos mediante los cuales se reconozca y decrete
honorarios a los Concejales y los dems de carcter particular que el
Gobernador solicite.

B. En relacin con el orden pblico:

1. Conservar el orden pblico en el Municipio, de conformidad con la Ley


y las instrucciones del Presidente de la Repblica y del respectivo
Gobernador. La Polica Nacional cumplir con prontitud y diligencia
las rdenes que le imparta el Alcalde por conducto del respectivo
Comandante.
2. Dictar para el mantenimiento del orden pblico o su restablecimiento de
conformidad con la Ley, si fuera del caso, medidas tales como:
a) Restringir y vigilar la circulacin de las personas por vas y lugares
pblicos;
b) Decretar el toque de queda;
c) Restringir o prohibir el expendio y consumo de bebidas embriagantes;
d) Requerir el auxilio de la fuerza armada en los casos permitidos por la
Constitucin y la Ley, y
e) Dictar dentro del rea de su competencia, los reglamentos de Polica
local necesarios para el cumplimiento de las normas superiores, conforme
al artculo 9 del Decreto 1355 de 1970 y dems disposiciones que lo
modifiquen o adicionen.

C. En relacin con la Nacin, el Departamento y las autoridades


Jurisdiccionales:

1. Conceder permisos, aceptar renuncias y posesionar a los empleados que


ejerzan sus funciones en el Municipio, cuando no haya disposicin que
determine la autoridad que deba hacerlo, en casos de fuerza mayor o
caso fortuito o cuando reciba tal delegacin.

154
154 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

2. Coordinar y supervisar los servicios que presten en el Municipio entidades


nacionales o departamentales e informar a los superiores de las mismas,
de su marcha y del cumplimiento de los deberes por parte de los
funcionarios respectivos en concordancia con los planes y programas de
desarrollo municipal.
3. Visitar peridicamente las dependencias administrativas y las obras
pblicas que se ejecuten en el territorio de la jurisdiccin.
4. Ejercer las funciones que le delegue el Gobernador.
5. Colaborar con las autoridades jurisdiccionales cuando stas requieran de
su apoyo e intervencin.

D. En relacin con la administracin municipal.

1. Dirigir la accin administrativa del Municipio; asegurar el cumplimiento de


las funciones y de la prestacin de los servicios a su cargo; representarlo
judicial y extrajudicialmente.
2. Nombrar y remover los funcionarios bajo su dependencia y a los gerentes y
directores de los establecimientos pblicos y las empresas industriales y
comerciales de carcter local, de acuerdo con las disposiciones pertinentes.
3. Suprimir o fusionar entidades o dependencias municipales, de conformidad
con los Acuerdos respectivos.
4. Los Acuerdos que sobre este particular expida el Concejo, facultarn al
Alcalde para que ejerza la atribucin con miras al cumplimiento de los
principios de igualdad, moralidad, eficacia, economa, celeridad,
imparcialidad y publicidad definidos por el Artculo 209 de la Constitucin
Poltica.

E. Con relacin a la ciudadana:

1. Informar sobre el desarrollo de su gestin a la ciudadana, a travs de


bandos y medios de comunicacin local de que se disponga.
2. Convocar por lo menos dos veces al ao a las organizaciones sociales y
veeduras ciudadanas, para presentar los informes de gestin y de los
ms importantes proyectos que sern desarrollados por la administracin.
3. Difundir de manera amplia y suficiente el plan de desarrollo del Municipio
a los gremios, a las organizaciones sociales y comunitarias y a la
ciudadana en general.

ARTCULO FUNCIONES DE LA OFICINA DE PLANEACIN.- Son funciones


de la Oficina de Planeacin las siguientes:

1. Dirigir, coordinar e impulsar las acciones administrativas relacionadas con


el Plan de Ordenamiento Territorial (POT), con el fin de planificar los usos
del territorio y la orientacin de los procesos de ocupacin del mismo y
hacer efectiva la participacin del Consejo Territorial de Planeacin
Municipal.

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 155155


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

2. Dirigir y coordinar el diseo, elaboracin, presentacin y ejecucin del


Plan de Desarrollo del Municipio.
3. Asesorar a las dems dependencias de la administracin municipal en la
formulacin, elaboracin y presentacin de los programas y proyectos
para integrar el Plan de Desarrollo Municipal, generando una cultura de
Planeacin.
4. Propiciar la Construccin de Obras de Infraestructura por autogestin
comunitaria y asociativa.
5. Elaborar los estudios y anlisis orientados a establecer los convenios y
alianzas estratgicas que deba realizar el Municipio con entes pblicos y
privados del orden nacional, departamental y municipal, con miras a
obtener beneficios para la comunidad en costos, calidad y mejoramiento
de orden tcnico.
6. Efectuar anlisis de las necesidades de infraestructura en agua potable,
saneamiento bsico y servicios bsicos para las comunidades del
Municipio, establecer las fortalezas y oportunidades que en esta materia
se tienen en el nivel local, con miras a establecer los planes y programas
del Sector o alianzas estratgicas encaminadas a dotar a las comunidades
con servicios domiciliarios que contribuyan a elevar su nivel de vida.
n. Las dems acordes con la naturaleza de la dependencia o que le sean
autorizadas.

ARTCULO FUNCIONES DE LA SECRETARA GENERAL Y DE GOBIERNO.-


Son funciones de la Secretara General y de Gobierno, las siguientes:

1. Asistir al Alcalde en las funciones de direccin y coordinacin de la Alcalda.


2. Asumir las funciones delegatarias que le seale el Alcalde en sus faltas
temporales, salvo que, por ausencia o incapacidad de ste, la designacin
recaiga en cualquier otro Secretario del Despacho.
3. Asesorar al Alcalde en la formulacin, direccin y ejecucin de las polticas
generales sobre justicia policiva, educacin, deporte y recreacin, cultura
y turismo, desarrollo social, y participacin ciudadana del Municipio.
4. Dirigir las actuaciones de polica del Municipio con sujecin a las
disposiciones legales vigentes.
n. Las dems que le asigne la Ley o que correspondan a la naturaleza de la
dependencia.

ARTCULO FUNCIONES DE LA SECRETARA DE OBRAS Y SERVICIOS


PBLICOS.- Son funciones de la Secretara de Obras y Servicios Pblicos,
las siguientes:

1. Identificar las necesidades insatisfechas de obras y servicios pblicos de


la poblacin urbana y rural del Municipio.
2. Desarrollar programas de vivienda a favor de las personas de ms bajos
recursos econmicos y con necesidades bsicas e insatisfechas de
vivienda.

156
156 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

3. Captar, almacenar, tratar, conducir, distribuir y comercializar agua potable


en el mbito de su competencia.
4. Recibir, conducir, tratar y disponer las aguas servidas en los trminos y
condiciones fijados por las normas para estos servicios en el mbito de
su competencia.
5. Recoger, conducir, regular y manejar las aguas lluvias y las aguas
superficiales en el mbito de su competencia.
6. Administrar, operar y prestar los servicios pblicos de acueducto y
alcantarillado y aseo en el mbito de su competencia.
7. Dirigir, coordinar y controlar las acciones conducentes a la continua y
adecuada prestacin de los servicios pblicos de acueducto y alcantarillado
y aseo en el mbito de su competencia.
n. Las dems acordes con la naturaleza de la dependencia o que le sean
autorizadas.

ARTCULO FUNCIONES DE LA SECRETARA DE AGRICULTURA Y DEL


MEDIO AMBIENTE.- Son funciones de la Secretara de Agricultura y del Medio
Ambiente, las siguientes:

1. Formular polticas, planes y programas agropecuarios y de desarrollo rural,


fortaleciendo los procesos de participacin, planificacin y concertacin,
en armona con los lineamientos de la poltica municipal y nacional.
2. Planear, ajustar y promocionar instrumentos, incentivos y estmulos para
el financiamiento, la capitalizacin, fomento a la produccin,
comercializacin interna y externa en las reas de su competencia, as
como para promover la asociacin gremial y campesina.
3. Coordinar los planes y programas, de carcter productivo y social, dirigidos
al sector agropecuario, que involucren la investigacin y tecnologa, la
asistencia tcnica, la agroindustria, la comercializacin, la organizacin y
capacitacin, el crdito, infraestructura y adecuacin predial.
4. Fomentar la constitucin de las asociaciones campesinas y las organizaciones
gremiales agropecuarias, as como la cooperacin entre stas y los organismos
del sector agropecuario, pesquero y de desarrollo rural.
5. Diagnosticar y evaluar la situacin de los recursos naturales renovables y del
medio ambiente, con el fin de establecer la problemtica ambiental a efectos
de proponer polticas, generar estrategias y adelantar acciones tendientes a
preservar y recuperar los ecosistemas estratgicos y promover el desarrollo
regional dentro del concepto de sostenibilidad en armona con las polticas y
planes establecidos por las autoridades ambientales competentes.
6. Disear e implantar, en coordinacin con las autoridades ambientales que
tiene jurisdiccin en el Municipio y con el Instituto de Hidrologa,
Meteorologa y Estudios Ambientales, un sistema de informacin ambiental
que permita una eficiente y gil administracin, proteccin, recuperacin
y control del medio ambiente y de los recursos naturales.
n. Las dems acordes con la naturaleza de la dependencia o que le sean
autorizadas.

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 157157


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

DE LOS ORGANISMOS DE ASESORA Y COORDINACIN

ARTCULO DEL CONSEJO DE GOBIERNO.- El Consejo de Gobierno es el


rgano superior jerrquico de consulta, asesora, evaluacin y de coordinacin
de los asuntos generales de la administracin municipal, el cual estar integrado
por:
-
-
-

PARGRAFO 1. El Consejo de Gobierno sesionar por convocatoria del


Alcalde.

PARGRAFO 2. Actuar como Secretario del Consejo de Gobierno, el


funcionario que determine el Alcalde.

ARTCULO FUNCIONES DEL CONSEJO DE GOBIERNO.- Son funciones del


Consejo de Gobierno, las siguientes:

1. Por parte de cada Secretario, Director o jefe de Oficina, rendir un resumen


de las novedades que presenten sus respectivos despachos.
2. Someter a consideracin, anlisis y recomendacin, los temas propuestos
por el Alcalde y adquirir con respecto a los mismos los compromisos a
que haya lugar.
3. Lo dems que proponga el Alcalde.

ARTCULO DEL CONSEJO ECONMICO.- El Consejo Econmico es el


rgano asesor de los asuntos econmicos de la administracin municipal, el
cual estar integrado por :

-
-
-

PARGRAFO 1. El Consejo Econmico sesionar por convocatoria del


Alcalde.

PARGRAFO 2. Actuar como Secretario del Consejo de Econmico, el


funcionario que determine el Alcalde.

ARTCULO FUNCIONES DEL CONSEJO ECONMICO.- Son funciones del


Consejo Econmico, las siguientes:

1. Someter a consideracin, anlisis y recomendacin, los temas propuestos


por el Alcalde y adquirir con respecto a los mismos los compromisos a
que haya lugar.

158
158 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

2. Rendir concepto con relacin al Plan Financiero, al Plan Operativo Anual


de Inversin del Municipio, al Proyecto de Presupuesto Anual de Ingresos
y Egresos, el Programa Anual de Caja, al Acuerdo de Gastos y a los Actos
de Adiciones y Traslados Presupuestales que de su parte elabore el
Secretario de Gobierno.
3. Revisar los planes y programas de inversin, a fin de recomendar los
ajustes que le deban ser introducidos para su correcta ejecucin.
-
n. Las dems que seale el Alcalde.

ARTCULO DEL CONSEJO DE PLANEACIN.- El Consejo de Planeacin es


un rgano de carcter consultivo y servir de foro para la discusin de los
planes de desarrollo local, el cual estar integrado por:
-
-
-
PARGRAFO 1. El Consejo de Planeacin sesionar por convocatoria del
Alcalde.

PARGRAFO 2. Actuar como Secretario del Consejo de Planeacin, el


funcionario que determine el Alcalde.

ARTCULO FUNCIONES DEL CONSEJO DE PLANEACIN.- Son funciones


del Consejo de Planeacin las siguientes:

1. Asesorar a la Alcalda en la metodologa de Planeacin para la


administracin municipal.
2. Asesorar a la Alcalda en la formulacin de los planes de desarrollo local.
-

ARTCULO DE LA COMISIN DE PERSONAL.- La Comisin de Personal


tendr las funciones y competencias y se integrar de acuerdo con las normas
legales vigentes en la materia.

ARTCULO DEL CONSEJO DE SEGURIDAD.- El Consejo de Seguridad es el


rgano superior de consulta, asesora, evaluacin y de coordinacin de los
asuntos de seguridad pblica del Municipio y estar integrada por:
-
-
-

PARGRAFO 1. El Consejo de Seguridad sesionar por convocatoria del


Alcalde.

PARGRAFO 2. Actuar como Secretario del Consejo de Seguridad, el


funcionario que determine el Alcalde.

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 159159


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

ARTCULO FUNCIONES DEL CONSEJO DE SEGURIDAD.- Son funciones


del Consejo de Seguridad las siguientes:

1. Planear y coordinar las polticas y medidas de seguridad necesarias para


el mantenimiento y restablecimiento del orden pblico del Municipio.
2. Disponer y coordinar los asuntos de Seguridad y el uso de la fuerza pblica
en la jurisdiccin municipal.
3. Asesorar al Alcalde en la adopcin de medidas de orden pblico.
4. Las dems funciones que le establezca la Ley o los Decretos
reglamentarios.

ARTCULO VIGENCIA.- El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su


publicacin y deroga los Acuerdos ____ (relacionar el Acuerdo de estructura
vigente y los Acuerdos que lo modifiquen) y dems disposiciones que le sean
contrarias.

PUBLQUESE Y CMPLASE

Dado en (Municipio) a los

PRESIDENTE SECRETARIO

160
160 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

8. Acto definitivo de estructura para una entidad nacional


del sector descentralizado

MODELO DE ACTO ADMINISTRATIVO DE ESTRUCTURA


PARA UNA ENTIDAD NACIONAL DEL SECTOR DESCENTRALIZADO

REPBLICA DE COLOMBIA

DECRETO No.
( )

Por el cual se establece (o modifica) la estructura de (nombre de la entidad)


y se determinan las funciones de sus dependencias

EL PRESIDENTE DE LA REPBLICA DE COLOMBIA,

En ejercicio de las facultades que le confiere el artculo 54


de la Ley 489 de 1.998, y

CONSIDERANDO:

Que la Junta Directiva (Consejo Directivo) del (nombre de la entidad) en la


sesin del (da) del (mes) de (ao), segn Acta No. ___ de (fecha), decidi
someter a la aprobacin del Gobierno Nacional el establecimiento (o la
modificacin) de su estructura.

DECRETA:

ARTCULO 1o. ESTRUCTURA. Para el desarrollo de sus funciones el (la)


(nombre de la entidad) tendr la siguiente estructura:

1. Consejo Directivo
2. Gerencia General
1.1 Oficina Asesora de Planeacin
1.2 Oficina Asesora Jurdica
1.3 Oficina de Control Interno
3. Subgerencia de Ingeniera
4. Subgerencia Administrativa y Financiera
5. rganos de Coordinacin y Asesora
1.1 Comisin de Personal
1.2 Comit de Coordinacin del Sistema de Control Interno

ARTCULO 2o. JUNTA DIRECTIVA (CONSEJO DIRECTIVO). La Junta


Directiva (Consejo Directivo) del (nombre de la entidad), estar integrado y
cumplir sus funciones de conformidad con lo establecido en la Ley 489 de

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 161161


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

1998, (citar la norma de creacin), en sus estatutos y dems disposiciones


legales vigentes.

ARTCULO 3o. GERENCIA GENERAL. Son funciones de la Gerencia General,


las siguientes:

1. Cumplir y hacer cumplir las decisiones y Acuerdos de la Junta Directiva


(del Consejo Directivo).
2. Dirigir, coordinar, vigilar y controlar las actividades conducentes al
cumplimiento de los objetivos de la (entidad) y ejercer su representacin.
3. Ordenar los gastos, dictar los actos, realizar las operaciones y celebrar
los contratos y convenios que se requieran para el normal funcionamiento
de la entidad.
4. Nombrar, dar posesin y remover al personal de la (entidad), de
conformidad con las normas legales vigentes sobre la materia.
5. Presentar informes a la Junta Directiva (al Consejo Directivo) y al Ministerio
de ......... (o al Departamento Administrativo de ...) y a otras autoridades
que los requieran, en la forma que stos lo determinen sobre el estado de
ejecucin de las funciones que corresponden a la (entidad) y los informes
generales y peridicos o particulares que le solicite, sobre las funciones
desarrolladas y la situacin general de la entidad, de conformidad con las
normas legales vigentes sobre la materia.
6. Crear y conformar, con carcter permanente o transitorio, grupos internos de
trabajo, mediante resolucin, teniendo en cuenta las necesidades del servicio
y los planes y programas trazados por la entidad; as como designar el
funcionario bajo el cual quedar la coordinacin y supervisin del grupo.
7. Garantizar el ejercicio del control interno y gestin de la entidad y propender
por el mejoramiento institucional.
8. Dirigir y coordinar las acciones relacionadas con la divulgacin de las
actividades de la (entidad), incluidas las relativas a especificaciones
tcnicas y servicios que presta, a travs de los diversos medios de
comunicacin en los diferentes rdenes territoriales, procurando un
oportuno y veraz conocimiento de aquellas por parte de la colectividad y,
en general, trazar las polticas y dirigir lo atinente al manejo de los medios
de comunicacin.
n. Las dems que le sealen las normas legales vigentes relacionadas con
las funciones y objetivos generales de la entidad y que no estn
expresamente atribuidas a otra autoridad.

ARTCULO 4o. OFICINA ASESORA DE PLANEACIN. Son funciones de la


Oficina de Planeacin, las siguientes:

1. Asesorar a la Gerencia General de la (entidad) en la formulacin,


coordinacin y evaluacin de las polticas institucionales, estudios y
proyectos necesarios para el mantenimiento y expansin de la red terciaria
nacional.

162
162 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

2. Fomentar la elaboracin de estudios e investigaciones que permitan


mejorar la formulacin y orientacin de los programas institucionales.
3. Preparar, en colaboracin con otros organismos pblicos, en especial
con el Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico y el Departamento
Nacional de Planeacin, y cuando fuere el caso, con tcnicos y
representantes del sector privado, los planes y programas de la entidad
y elaborar en coordinacin con las dems dependencias de la entidad,
el anteproyecto de presupuesto que en cada vigencia fiscal se requiera
para su ejecucin.
4. Programar las modificaciones al presupuesto de inversin y darles el
trmite correspondiente.
5. Asistir a las entidades territoriales en la elaboracin y presentacin de
proyectos de inversin y canalizar las solicitudes que formulen los entes
territoriales y comunidades para ... y as mismo, efectuar el registro de
proyectos en el Banco de Proyectos de Inversin Nacional (BPIN), de
acuerdo con la metodologa establecida por el Departamento Nacional de
Planeacin.
6. Realizar estudios, anlisis y evaluaciones de factibilidad tcnica y operativa
del sistema de informacin computarizada de acuerdo a los requerimientos
de la entidad y recomendar el mtodo para implementar el software adquirido
o desarrollado en concordancia con la metodologa establecida y garantizar
el uso adecuado del sistema y la informacin buscando el mejoramiento
del manejo de la informacin y automatizacin de las oficinas.
n. Las dems inherentes a la naturaleza de su dependencia y las que le
sean asignadas por las normas legales.

ARTCULO 5o. OFICINA ASESORA JURDICA. Son funciones de la Oficina


Jurdica, las siguientes:

1. Asesorar a la Gerencia General (Direccin o Presidencia) y coordinar con


las dems dependencias de la (entidad) el trmite y solucin de los asuntos
de carcter jurdico, as como conceptuar sobre la interpretacin de las
normas legales inherentes a la institucin.
2. Representar jurdicamente a la entidad en los procesos que se instauren
en su contra o que sta deba promover, mediante poder que le otorgue
el Gerente General y mantenerlo informado sobre el desarrollo de los
mismos.
3. Resolver las consultas formuladas por los organismos pblicos y privados,
as como por los usuarios y particulares, de conformidad con las normas
que rigen los servicios y funciones de la institucin.
4. Colaborar con las dems dependencias en la elaboracin de los pliegos
de condiciones y trminos de referencia para las licitaciones y concurso
de mritos que deba realizar la (entidad).
5. Llevar el registro de las garantas contractuales otorgadas a favor de la
(entidad) y controlar su vencimiento, renovacin y en general el
cumplimiento de las obligaciones legales contradas por los contratistas.

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 163163


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

6. Tramitar con la debida oportunidad las solicitudes que formulen las


autoridades jurisdiccionales, de polica, del Ministerio Pblico, al igual que
las presentadas por particulares u otras entidades, cuando traten sobre
asuntos que competen a la Oficina.
7. Tramitar los cobros que adelante la institucin por jurisdiccin coactiva.
n. Las dems inherentes a la naturaleza de la dependencia y las que le sean
asignadas por las normas legales.

ARTCULO 6o. OFICINA DE CONTROL INTERNO. Son funciones de la Oficina


de Control Interno, las siguientes:

1. Asesorar y apoyar a la Gerencia General en la definicin de polticas


referidas al diseo e implementacin de los sistemas de control interno
que contribuyan a incrementar la eficiencia en las diferentes reas de la
entidad, as como la de garantizar la calidad en la prestacin de los
servicios de la entidad.
2. Disear y establecer, en coordinacin con las diferentes dependencias
de la (entidad), los criterios, mtodos, procedimientos e indicadores de
eficiencia y productividad para evaluar la gestin y proponer las medidas
preventivas y correctivas del caso.
3. Coordinar, implementar y fomentar sistemas de control de gestin
administrativa, financiera y de resultados institucionales.
4. Realizar evaluaciones peridicas sobre la ejecucin del plan de accin
(plan indicativo), del cumplimiento de las actividades propias de cada
dependencia y proponer las medidas preventivas y correctivas necesarias.
5. Vigilar que la atencin de quejas y reclamos presentadas por los
ciudadanos en relacin con la misin de la entidad, se presten en forma
oportuna y eficiente y rendir los informes sobre el particular.
6. Disear e implementar un sistema de auditoria de sistemas de la entidad
estableciendo normas, metas y objetivos y efectuar el anlisis de los
resultados para la toma de acciones preventivas y correctivas.
7. Dirigir y coordinar el desarrollo de las actividades que busquen la mxima
eficiencia en el cumplimiento de los trmites y en el desarrollo de las
labores de cada dependencia.
n. Las dems inherentes a su naturaleza y las que le sean asignadas por las
normas legales.

ARTCULO 7o. SUBGERENCIA DE INGENIERA. Son funciones de la


Subgerencia de Ingeniera, las siguientes:

1. Asesorar a la Gerencia General (Direccin o Presidencia) de la (entidad)


en la formulacin, administracin y ejecucin de polticas institucionales,
planes, programas y proyectos en materia de ....
2. Dirigir y coordinar los estudios relacionados con ...
3. Dirigir, coordinar y controlar segn las polticas institucionales fijadas, las
actividades relacionadas con ...

164
164 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

4. Adoptar las disposiciones vigentes en materia de ... establecidas por las


entidades competentes, en la elaboracin de trminos de referencia de ...
y en la ejecucin de las mismas.
5. Prestar apoyo y asesora tcnica a los entes territoriales en las actividades
de formulacin, preparacin, evaluacin y tramitacin de los programas y
proyectos de ....
n. Las dems inherentes a su naturaleza y las que le sean asignadas por las
normas legales.

ARTCULO 8o. SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA. Son


funciones de la Subgerencia Administrativa y Financiera:

1. Asesorar al Gerente (Director o Presidente) en la formulacin de polticas,


normas y procedimientos para la administracin de recursos humanos,
fsicos, econmicos y financieros de la entidad.
2. Dirigir y controlar los procesos administrativos y financieros de la institucin
en todos los niveles.
3. Proponer y ejecutar las polticas, planes, programas y dems acciones
relacionadas con la gestin financiera, administrativa y presupuestal de
la institucin.
4. Coordinar y programar las actividades de administracin de personal,
seguridad industrial y relaciones laborales del personal, de acuerdo con
las polticas de la entidad y las normas legales vigentes establecidas sobre
la materia.
5. Coordinar la realizacin de estudios sobre planta de personal y adelantar
los estudios necesarios con el fin de mantener actualizado el manual
especfico de funciones y de competencias laborales de la entidad, de
conformidad con las normas legales vigentes.
6. Dirigir y coordinar la ejecucin del presupuesto de la entidad y velar por el
cumplimiento de los trmites requeridos para el pago de las cuentas.
7. Dirigir la elaboracin del plan financiero de fuentes y usos de recursos de
la entidad, efectuar su seguimiento y proponer los correctivos necesarios,
as como preparar el programa anual mensualizado de Caja, PAC, en
coordinacin con las dems dependencias de la (entidad).
8. Programar, en coordinacin con la Oficina Asesora Jurdica, los procesos
de licitacin, contratacin, adquisicin, almacenamiento y custodia de
bienes y materiales.
9. Conocer en primera instancia de los procesos disciplinarios que se
adelanten contra los servidores pblicos de la (entidad).
10. Velar por la debida aplicacin del Sistema de Desarrollo Administrativo,
relacionado con las polticas, estrategias, metodologas, tcnicas y
mecanismos de carcter administrativo y organizacional para la gestin y
el manejo de los recursos humanos, tcnicos, materiales, fsicos y
financieros de la (entidad), orientado a fortalecer la capacidad
administrativa y el desempeo institucional, de conformidad con las normas
legales vigentes.

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 165165


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

n. Las dems inherentes a su naturaleza y las que le sean asignadas por las
normas legales.

ARTCULO 9o. RGANOS DE COORDINACIN Y ASESORA. La Comisin


de Personal, el Comit de Coordinacin del Sistema de Control Interno, y dems
rganos de asesora y coordinacin que se organicen e integren cumplirn sus
funciones de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias
vigentes. El Gerente General podr crear Comits permanentes o transitorios
especiales para el estudio, anlisis y asesora en temas alusivos a la institucin.

ARTCULO 10o. El presente Decreto rige a partir de la fecha de su publicacin


y deroga las disposiciones que le sean contrarias, en especial el Decreto
(anterior norma que establece y modifica la estructura de la entidad).

PUBLQUESE Y CMPLASE

Dado en (Ciudad), a

(Fdo.) PRESIDENTE DE LA REPBLICA

(Fdo.) EL MINISTRO (DIRECTOR DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO)


DE ...,

(Fdo) EL DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA


FUNCIN PBLICA

166
166 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

9. Acto administrativo de planta en el orden territorial

MODELO DE ACTO ADMINISTRATIVO DE PLANTA DE PERSONAL


EN EL ORDEN TERRITORIAL

PLANTA DE PERSONAL ALCALDA

DECRETO No. de
( )

Por el cual se establece la Planta de Personal de la Alcalda


de (Nombre del Municipio)

EL ALCALDE MUNICIPAL DE_____________

En ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, en especial las


conferidas por el numeral 7 del artculo 305 de la Constitucin Poltica, y

CONSIDERANDO:

Que la Alcalda de ______________ elabor los estudios de que tratan los


artculos 46 de la Ley 909 de 2004 y 95,96 y 97 del Decreto 1227 de 2005,
para efectos de modificar su planta de personal.

Que cuenta con el certificado de viabilidad presupuestal expedido por (autoridad


competente)

DECRETA:

ARTCULO 1. Suprmense los siguientes empleos de la planta de personal


de la Alcalda de (nombre del municipio):

No. de Cargos Dependencia y Denominacin del cargo Cdigo Grado


___________________________
___________________________
___________________________

PLANTA GLOBAL
___________________________
___________________________
___________________________

ARTCULO 2. Las funciones propias de la Alcalda de (nombre del municipio)


sern cumplidas por la planta de personal que se establece a continuacin:

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 167167


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

No. de Cargos Dependencia y Denominacin del Cargo Cdigo Grado


___________________________
___________________________
___________________________

PLANTA GLOBAL
___________________________
___________________________
___________________________

NOTA: Si la institucin cuenta entre sus servidores con trabajadores oficiales,


de acuerdo con la clasificacin que hace la ley, incorpore el siguiente artculo.

ARTCULO 3. Fjase en _________ (__) el nmero de trabajadores oficiales al


servicio de (nombre del organismo o entidad)

ARTCULO 4. Transitorio. A partir de la ejecutoria de la Sentencia que autoriza


el levantamiento de fuero sindical o del vencimiento del trmino de este fuero
contemplado en la ley o en los estatutos, de los empleos establecidos en el
artculo 2 del presente Decreto, quedarn automticamente suprimidos los
cargos ocupados por servidores pblicos que gozan de fuero sindical y que se
relacionan a continuacin:

No. de Cargos Dependencia y Denominacin del cargo Cdigo Grado


___________________________
___________________________
___________________________

PARGRAFO: En defensa de la garanta constituida por el fuero sindical, los


anteriores cargos se mantendrn temporalmente vigentes en la planta de
personal que por este decreto se establece hasta el cumplimiento de las
condiciones establecidas en el presente artculo.

NOTA: Recuerde que los cargos correspondientes a servidores pblicos


aforados, incluidos en este artculo deben estar efectivamente creados en el
artculo 2 que establece la nueva planta de personal.

ARTCULO 5. El alcalde distribuir los cargos de la planta global a que se


refiere el artculo 2o. del presente Decreto, mediante acto administrativo y
ubicar el personal teniendo en cuenta la organizacin interna, las necesidades
del servicio, los planes y programas de la entidad.

ARTCULO 6. Los empleados pblicos de carrera administrativa a quienes se


les suprime el cargo como consecuencia de lo dispuesto en el artculo 1o. del
presente Decreto, podrn optar entre ser indemnizados o ser reincorporados a
empleos de carrera equivalentes, conforme a lo consagrado en el artculo 44

168
168 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

de la Ley 909 de 2004 y en el Decreto Reglamentario 1227 de 2005, con sujecin


al procedimiento establecido en el Decreto Ley 760 de 2005 y dems
disposiciones que la reglamenten, modifiquen o sustituyan.

NOTA: Si el organismo o entidad descentralizada suprime cargos


desempeados por servidores con la calidad de trabajadores oficiales, deber
incluir el siguiente artculo:

ARTCULO 7. Las indemnizaciones de los trabajadores oficiales a quienes se


les suprima el cargo, se reconocern y pagarn de conformidad con lo previsto
en la Ley 6 de 1945, el contrato de trabajo, las convenciones colectivas, los
laudos arbitrales y las disposiciones legales vigentes.

ARTCULO 8. La incorporacin de los funcionarios a la nueva planta de personal


que se adopta en el presente Decreto, se har conforme a las disposiciones
legales vigentes sobre la materia, dentro de los siguientes treinta (30) das
calendario, contados a partir de la fecha de su publicacin.

Los empleados pblicos continuarn percibiendo la remuneracin mensual


correspondiente a los empleos que desempean actualmente, hasta tanto se
produzca la incorporacin a la nueva planta de personal y tomen posesin del
cargo.

ARTCULO 9. Los cargos de carrera vacantes de la planta de personal se


proveern de conformidad con lo dispuesto en la Ley 909 de 2004 y el Decreto
reglamentario 1227 de 2005 y dems disposiciones que le modifiquen, adicionen
o sustituyan.

ARTCULO 10. El presente Decreto rige a partir de la fecha de su publicacin


y deroga las disposiciones que le sean contrarias, en especial .......(citar la o
las normas que se pretende sustituir).

PUBLQUESE Y CMPLASE.

Dado en a los

EL ALCALDE

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 169169


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

10. Decreto aprobacin de estructura para una entidad territorial


del sector descentralizado (Modelo estructura)

MODELO DE DECRETO DE APROBACIN DE ESTRUCTURA PARA


UNA ENTIDAD TERRITORIAL DEL SECTOR DESCENTRALIZADO

DECRETO No.
( )

Por el cual se aprueba el Acuerdo No. ____ de (ao), por el cual se


establece (o modifica) la estructura de (nombre de la entidad) y se
determinan las funciones de sus dependencias.

EL GOBERNADOR DEL DEPARTAMENTO DEL


(Nombre del Departamento)

En ejercicio de las facultades que le confiere el artculo (citar la norma de


creacin de la entidad descentralizada que impone la aprobacin del
Acuerdo de estructura por parte del Gobernador)

EL ALCALDE DEL MUNICIPIO DE (Nombre del Municipio)

En ejercicio de las facultades que le confiere el artculo (citar la norma de


creacin de la entidad descentralizada que impone la aprobacin del
Acuerdo de estructura por parte del Alcalde)

DECRETA:

ARTCULO PRIMERO. Aprubase el Acuerdo No. _____ del (da) del (mes)
de (ao),emanado de la Junta Directiva (o Consejo Directivo) de (nombre de la
entidad), por el cual se establece (o modifica) la estructura de (nombre de la
entidad) y se determinan las funciones de sus dependencias, cuyo texto es el
siguiente:

ACUERDO No.
( )

Por el cual se establece (o modifica) la estructura de (nombre de la entidad)


y se determinan las funciones de sus dependencias

LA JUNTA DIRECTIVA (EL CONSEJO DIRECTIVO),


DE (NOMBRE DE LA ENTIDAD)

170
170 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

En ejercicio de las facultades que le confiere el artculo (citar la norma que


otorga a la Junta Directiva la facultad de determinar la estructura),

CONSIDERANDO:

Que la Junta Directiva (Consejo Directivo) del (nombre de la entidad) en la


sesin del (da) del (mes) de (ao), segn Acta No. ___ de (fecha), decidi
someter a la aprobacin del Gobernador (Alcalde) el establecimiento (o la
modificacin) de su estructura.

DECRETA:

ARTCULO 1o. ESTRUCTURA. Para el desarrollo de sus funciones el (la)


(nombre de la entidad), tendr la siguiente estructura:

ARTCULO 2o. JUNTA DIRECTIVA (CONSEJO DIRECTIVO). Son funciones


de

ARTCULO 3o. GERENCIA GENERAL. Son funciones de la Gerencia General,


las siguientes:

ARTCULO 4o. OFICINA ASESORA DE PLANEACIN. Son funciones de la


Oficina de Planeacin, las siguientes:

(...)

ARTCULO 10o. El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de publicacin


del Decreto que lo apruebe y deroga (modifica) las disposiciones que le sean
contrarias, en especial el Decreto (anterior norma que establece y modifica la
estructura de la entidad).

PUBLQUESE Y CMPLASE.

Dado en (nombre de la ciudad o municipio), a

EL PRESIDENTE EL SECRETARIO

ARTCULO SEGUNDO. El presente Decreto rige a partir de la fecha de su


publicacin y deroga (modifica) las disposiciones que le sean contrarias, en
especial (citar las respectivas normas que se derogan (o modifican).

PUBLQUESE Y CMPLASE.

Dado en (Municipio) a los

(Fdo) EL GOBERNADOR (Fdo)EL ALCALDE

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 171171


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

11. Acto administrativo de modificacin de planta en el orden


territorial sector descentralizado

MODIFICACIN DE PLANTA DE PERSONAL - ENTIDAD


DESCENTRALIZADA MUNICIPAL

DECRETO No.
( )

Por el cual se modifica la planta de personal de la (nombre completo de la


entidad descentralizada) y se dictan otras disposiciones

LA JUNTA DIRECTIVA (o la Autoridad que determine su acto de


Creacin) DE (nombre completo de la entidad descentralizada)

en ejercicio de las atribuciones legales y estatutarias,


en especial las que le confiere el Acuerdo No. _______de y

CONSIDERANDO:

Que la (nombre completo de la entidad) elabor los estudios de que tratan los
artculos 44, 45, 46 de la Ley 909 de 2004 y 86. y siguientes del Decreto 1227 de
2005 y decreto 785 de 2005, para efectos de modificar su planta de personal.

Que (nombre completo de la entidad), cuenta con el certificado de viabilidad


presupuestal mediante oficio No. __________ de _______ de 200_.

ACUERDA:

ARTCULO 1o. Las funciones propias de (nombre completo de la entidad)


sern cumplidas por la planta de personal que se establece a continuacin,
as:

Dependencia y Denominacin del Empleo


____________________________________

Planta Global
________________________________________________________________

Cdigo Grado
____________________________________

ARTCULO 2o. El Director General de (nombre completo de la entidad),


mediante resolucin, distribuir los cargos de la planta global y ubicar el

172
172 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

personal teniendo en cuenta la estructura, los planes, los programas y las


necesidades del servicio.

ARTCULO 3o. La incorporacin de los empleados a la planta de personal


establecida en el artculo 10 del presente Decreto, se efectuar dentro de los
60 das siguientes a la fecha de su publicacin, teniendo en cuenta lo dispuesto
en el Decreto 1746 de 2006 y dems normas vigentes sobre la materia.

ARTCULO 4o. Los cargos de carrera vacantes de la planta de personal se


proveern de conformidad con lo dispuesto en el artculo 7o. del Decreto 1227
de 2005 y el Decreto 785 de 2005.

ARTCULO 5o. Los empleados de carrera administrativa a quienes se les


suprima el cargo en virtud de lo dispuesto en el artculo 1o. del presente Decreto,
tendrn derecho a optar por la indemnizacin o por la incorpo-racin a empleo
equivalente, de conformidad con lo consagrado en la Ley 909 de 2004, y en
los Decretos reglamentarios 1227 de 2005 y 1746 de 2006, con sujecin al
procedimiento establecido en el Decreto Ley 760 de 2005 y dems disposiciones
que la reglamenten, modifiquen o adicionen.

ARTCULO 6o. Las indemnizaciones de los trabajadores Oficiales a quienes


se les suprima el cargo, se reconocern y pagarn de conformidad con lo
previsto en la Ley 6a de 1945, el contrato de trabajo respectivo, las convenciones
colectivas, los laudos arbitrales y las dis-posiciones legales vigentes.(Si es
necesario)

ARTCULO 7o. El presente acuerdo rige a partir de la fecha de su aprobacin


por decreto del Gobierno Departamental y deroga las dems disposiciones
que le sean contrarias, en especial _______.

COMUNQUESE Y CMPLASE,

Dado en a los

(Fdo) PRESIDENTE JUNTA DIRECTIVA

(Fdo) SECRETARIO JUNTA DIRECTIVA

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 173173


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

12. Acto administrativo de modificacin de planta en el orden nacional

MODELO DE ACTO ADMINISTRATIVO DE MODIFICACIN DE PLANTA


DE PERSONAL EN EL ORDEN NACIONAL

DECRETO No.
( )

Por el cual se modifica la planta de personal de (entidad) ...

EL PRESIDENTE DE LA REPBLICA DE COLOMBIA,

en ejercicio de las facultades que le confiere el numeral 14 del artculo 189


de la Constitucin Poltica y el artculo 115 de la Ley 489 de 1998, y

CONSIDERANDO:

Que (nombre del organismo o entidad) present el estudio tcnico de que trata
el artculo 46 de la Ley 909 de 2004 y los artculos 95 a 97 del Decreto 1227 de
2005 para efectos de modificar su planta de personal, el cual obtuvo concepto
favorable del Departamento Administrativo de la Funcin Pblica;

Que (nombre del organismo o entidad) para el propsito de modificar su


planta de personal cuenta con (certificado de viabilidad presupuestal o
concepto favorable, dependiendo si con la modificacin se incurre en
costos adicionales o no de la planta de personal, respectivamente) de la
Direccin General del Presupuesto Pblico Nacional del Ministerio de
Hacienda y Crdito Pblico;

NOTA: Si se trata de una entidad descentralizada debe incluirse este otro


considerando: Que la Junta Directiva (Consejo Directivo) del (nombre de la
entidad) en la sesin del (da) del (mes) de (ao), segn Acta No. ___ de
(fecha), decidi someter a la aprobacin del Gobierno Nacional la modificacin
de su planta de personal;

DECRETA:

ARTCULO 1. Suprmense de la planta de personal de (nombre del organismo


o entidad) los siguientes cargos:

No. de Cargos Dependencia y Denominacin del cargo Cdigo Grado

___________________________
___________________________
___________________________

174
174 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

ARTCULO 2. Las funciones propias de las diferentes dependencias de la


(entidad) sern atendidas por la planta de personal que a continuacin se
establece:

No. de Cargos Dependencia y Denominacin del cargo Cdigo Grado


___________________________
___________________________
___________________________

No. de Cargos Dependencia y Denominacin del cargo Cdigo Grado


___________________________
___________________________
___________________________

PLANTA GLOBAL
___________________________
___________________________
___________________________

NOTA: Si la institucin cuenta entre sus servidores con trabajadores oficiales,


de acuerdo con la clasificacin que hace la ley, incorpore el siguiente artculo.

ARTCULO 3. Fjase en _______ (__) el nmero de trabajadores al servicio de


(nombre el organismo o entidad)

ARTCULO 4. Transitorio. A partir de la ejecutoria de la Sentencia que autoriza


el levantamiento de fuero sindical o del vencimiento del trmino de este fuero
contemplado en la ley o en los estatutos, de los empleos establecidos en el
artculo 2 del presente Decreto, quedarn automticamente suprimidos los
cargos ocupados por servidores pblicos que gozan de fuero sindical y que se
relacionan a continuacin:

No. de Cargos Dependencia y Denominacin del cargo Cdigo Grado


___________________________
___________________________
___________________________

PARGRAFO: En defensa de la garanta constituida por el fuero sindical, los


anteriores cargos se mantendrn temporalmente vigentes en la planta de
personal que por este decreto se establece hasta el cumplimiento de las
condiciones establecidas en el presente artculo.

NOTA: Recuerde que los cargos correspondientes a servidores pblicos


aforados, incluidos en este artculo deben estar efectivamente creados en el
artculo 2 que establece la nueva planta de personal.

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 175175


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

ARTCULO 5. El (jefe del organismo o entidad) distribuir los cargos de la


planta global a que se refiere el artculo 2o. del presente Decreto, mediante
acto administrativo y ubicar el personal teniendo en cuenta la organizacin
interna, las necesidades del servicio, los planes y programas de la entidad.

ARTCULO 6. Los empleados pblicos de carrera administrativa a quienes se


les suprime el cargo como consecuencia de lo dispuesto en el artculo 1o. del
presente Decreto, podrn optar entre ser indemnizados o ser incorporados a
empleos de carrera equivalentes, conforme a lo consagrado en el artculo 44
de la Ley 909 de 2004 y en el Decreto Reglamentario 1227 de 2005, con sujecin
al procedimiento establecido en el Decreto Ley 760 de 2005 y dems
disposiciones que la reglamenten, modifiquen o sustituyan.

NOTA: Si el organismo o entidad descentralizada suprime cargos


desempeados por servidores con la calidad de trabajadores oficiales, deber
incluir el siguiente artculo:

ARTCULO 7. Las indemnizaciones de los trabajadores oficiales a quienes se


les suprima el cargo, se reconocern y pagarn de conformidad con lo previsto
en la Ley 6 de 1945, el contrato de trabajo, las convenciones colectivas, los
laudos arbitrales y las disposiciones legales vigentes.

ARTCULO 8. La incorporacin de los funcionarios a la nueva planta de


personal que se adopta en el presente Decreto, se har conforme a las
disposiciones legales vigentes sobre la materia, dentro de los siguientes treinta
(30) das calendario, contados a partir de la fecha de su publicacin. Los
empleados pblicos continuarn percibiendo la remuneracin mensual
correspondiente a los empleos que desempean actualmente, hasta tanto
se produzca la incorporacin a la nueva planta de personal y tomen posesin
del cargo.

ARTCULO 9. Los cargos de carrera vacantes de la planta de personal se


proveern de conformidad con lo dispuesto en la Ley 909 de 2004 y el Decreto
reglamentario 1227 de 2005 y dems disposiciones que le modifiquen, adicionen
o sustituyan.

ARTCULO 10. El presente Decreto rige a partir de la fecha de su publicacin


y deroga las disposiciones que le sean contrarias, en especial ... (citar la o las
normas que se pretende sustituir).

PUBLQUESE Y CMPLASE.

Dado en (ciudad), ,a

(Espacio en blanco para la firma del Seor Presidente de la Repblica)

176
176 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

EL MINISTRO DE HACIENDA Y CRDITO PBLICO,

EL MINISTRO O DIRECTOR DE DEPARTAMENTO


ADMINISTRATIVO CORRESPONDIENTE,

EL DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO


DE LA FUNCIN PBLICA,

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 177177


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

13. Acto administrativo planta de personal de una empresa industrial


y comercial del Estado o similar en el orden territorial

MODELO DE ACTO ADMINISTRATIVO DE PLANTA DE PERSONAL


DE UNA EMPRESA INDUSTRIAL Y COMERCIAL O ASIMILAR
EN EL ORDEN TERRITORIAL

DECRETO No. DE

Por el cual se establece la Planta de Personal de (nombre de la entidad)

EL GOBERNADOR O ALCALDE MUNICIPAL DE (.....)

en ejercicio de las facultades que le otorga el artculo 66


del Decreto Ley 1221 de 1986,

DECRETA:

ARTCULO 1. Suprmanse de la planta de personal de (entidad) los siguientes


cargos:

No. de Cargos Dependencia y Denominacin del cargo Cdigo Grado

ARTCULO 2. La planta de personal de empleados pblicos de (nombre de la


entidad), ser la siguiente:

No. de Cargos Dependencia y Denominacin del cargo Cdigo Grado


_________________________
_________________________

ARTCULO 3. El nmero de trabajadores oficiales al servicio de (nombre de


la entidad) ser de ..........(letras y nmeros).

ARTCULO 4. El presente decreto rige a partir de la fecha de su publicacin y


deroga las disposiciones que le sean contrarias, en especial (relacionar las
normas que se derogan)

COMUNQUESE Y CMPLASE.

Dado en , a los

GOBERNADOR O ALCALDE

178
178 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

14. Acto administrativo de escisin del orden nacional

MODELO DE ACTO ADMINISTRATIVO


DE ESCISIN DEL ORDEN NACIONAL

DECRETO DE 200_
( )

Por el cual se escinde el (nombre de la institucin)


y se crea (o crean una(s) (nombre de la institucin a crear)

EL PRESIDENTE DE LA REPBLICA DE COLOMBIA,

En ejercicio de las facultades extraordinarias que le confiere


(citar expresamente el numeral o literal del artculo y Ley
que atribuye la facultad para escindir).

DECRETA:

CAPTULO I

ESCISIN Y CREACIN

ARTCULO 1. Escisin. Escndese de (nombre de la institucin de la cual se


escinde y de la dependencia que ejerce la funcin o desarrolla el proceso que
da origen a la nueva institucin).

ARTCULO 2. Creacin. Crase (o cranse la institucin o instituciones que


ser(n) la(s) receptora(s) de las funciones o procesos que se escinden),
adscrita(s) o vinculada(s) al Ministerio (o Departamento Administrativo)

CAPTULO II

OBJETO, FUNCIONES GENERALES Y SEDE

ARTCULO 3. Objeto. La (nombre de la entidad o entidades creadas) creada(s)


en el artculo anterior tienen por objeto (definir el objeto social de la(s) entidad(es)
creada(s))

NOTA: Si como resultante de la escisin se produjese la creacin de entidades


con naturaleza jurdica, objeto y funciones generales diferentes, se recomienda
desarrollar individualmente los elementos de estructura orgnica a que se refiere
el artculo 50 de la Ley 489 de 1998, de manera separada, por captulo.

ARTCULO 4. Funciones Generales. En desarrollo de su objeto, (nombre de


la institucin) creada en el presente decreto cumplir las siguientes funciones:

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 179179


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

1.
2.
3.
n.

ARTCULO 5. Sede. La (nombre de la institucin) creada en el presente decreto


tendr como sede (identificar el municipio que servir de sede principal de la
organizacin).

CAPTULO III

ESTRUCTURA Y RGANOS DE DIRECCIN Y ADMINISTRACIN

ARTCULO 6. Estructura. La (nombre de la institucin creada) contar con


una Junta Directiva (o un Consejo Directivo), un Gerente General (o Presidente
o Director General) A partir de esta estructura bsica, institucin definir la
estructura organizacional de acuerdo con las necesidades y requerimientos
de los servicios que ofrezca cada una de ellas, con arreglo a las disposiciones
vigentes.

ARTCULO 7. rganos de direccin y administracin. La direccin y


administracin de (nombre de la institucin), estarn a cargo de la Junta
Directiva (o Consejo Directivo) y del Gerente General (o del Presidente o Director
General).

ARTCULO 8. Conformacin de la Junta Directiva (o Consejo Directivo).


La Junta Directiva (o Consejo Directivo) de (nombre de la institucin) estar
conformada(o) as:

1.
2.
3.
4.
5.
n.

PARGRAFO 1. A las reuniones de la Junta Directiva (o Consejo Directivo)


asistir con voz pero sin voto el Gerente General (o Presidente o Director
General). Podrn concurrir tambin los dems servidores pblicos que la Junta
Directiva (o Consejo Directivo) o el Gerente General (o Presidente o Director
General) determinen, cuando las circunstancias lo requieran, y lo harn con
voz pero sin voto.

PARGRAFO 2. Las reuniones de la Junta Directiva (o Consejo Directivo) se


harn constar en un Libro de Actas con las firmas del Presidente de la Junta y
del Secretario que designe la respectiva Junta Directiva. (o Consejo Directivo).

180
180 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

PARGRAFO 3. Los Miembros de la Junta Directiva (o Consejo Directivo)


tendrn derecho a honorarios, de acuerdo con la tarifa que fije el Ministerio de
Hacienda y Crdito Pblico.

ARTCULO 9. Funciones Generales de la Junta Directiva (o Consejo


Directivo). La Junta Directiva (o Consejo Directivo) de (nombre de la institucin)
cumplir las siguientes funciones:

1. Establecer las directrices para la administracin General de la institucin.


2. Aprobar los planes estratgicos y los planes operativos anuales de la
institucin.
3. Analizar y aprobar el anteproyecto de presupuesto anual, y sus
modificaciones de acuerdo con las normas presupuestales, el plan
estratgico y el plan operativo para la vigencia fiscal.
4. Determinar la estructura, la planta de personal, sus modificaciones y
proponerlas al Gobierno Nacional para su aprobacin.
5. Aprobar los estados financieros y de ejecucin presupuestal presentados
por el Gerente General (o Presidente o Director General).
6. Supervisar el cumplimiento de los planes y programas definidos para la
institucin.
7. Designar el Revisor Fiscal y fijar sus honorarios (En el caso de tratarse de
una Empresa Social del Estado, Empresa Industrial y Comercial del Estado
o Sociedad de Economa Mixta)
8. Autorizar al Gerente General de forma especfica o general para suscribir
contratos en desarrollo de su objeto, en aquellos eventos en que la cuanta,
segn los estatutos, lo exija.
9. Evaluar y calificar los informes peridicos de gestin y resultados del
Gerente General (Presidente o Director General).
10. Expedir o reformar sus estatutos.
11. Las dems que le sealen la ley, los estatutos y reglamentos, de acuerdo
con su naturaleza.

PARGRAFO. La Junta Directiva (o Consejo Directivo), sesionar de


conformidad con lo dispuesto en sus respectivos estatutos.

ARTCULO 10. Actos de la Junta Directiva (o Consejo Directivo). Las decisiones


de la Junta Directiva (o Consejo Directivo) se denominarn Acuerdos, los cuales
debern llevar la firma de quien presida la reunin y del Secretario de la Junta.

ARTCULO 11. Designacin del Gerente General. La entidad tendr un


Gerente General, quien ser su representante legal, designado y removido
libremente por el Presidente de la Repblica,

ARTCULO 12. Funciones del Gerente General (Presidente o Director


General). Son funciones del Gerente General (o Presidente o Director General)
las siguientes:

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 181181


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

1. Ejercer la representacin legal de la institucin.


2. Proponer a la Junta Directiva la modificacin de la organizacin interna y
de la planta de personal de la institucin.
3. Informar a la Junta Directiva y al Ministerio (o Departamento Administrativo
al que se encuentre adscrita o vinculada la institucin) sobre el estado de
ejecucin de los programas y rendir los informes generales y peridicos o
especiales que le soliciten.
4. Dirigir la institucin, manteniendo la unidad de intereses, en torno a la
misin y objetivos de la misma.
5. Expedir los actos administrativos, rdenes y directrices necesarias para
el funcionamiento de la institucin.
6. Coordinar y controlar el cumplimiento de la funcin disciplinaria.
7. Crear los comits asesores y grupos de trabajo necesarios para el cumplimiento
de las funciones de la institucin y conformar los previstos en la ley.
8. Vincular, posesionar y remover el personal de la institucin, conforme a
las disposiciones legales.
9. Distribuir y reubicar los empleos de la planta de personal global, entre las
distintas dependencias de la empresa, de acuerdo con las necesidades
del servicio.
10. Adoptar los manuales de Procesos y Procedimientos y los especficos de
Funciones y Competencias Laborales.
11. Ejercer la ordenacin del gasto de la institucin con sujecin a las
disposiciones establecidas en las normas presupuestales y reglamentarias.
12. Presentar a consideracin de la Junta Directiva (o Consejo Directivo) de
la institucin el anteproyecto de presupuesto y sus modificaciones para la
respectiva vigencia fiscal.
13. Presentar a consideracin de la Junta Directiva (o Consejo Directivo) las
modificaciones al presupuesto, conforme con lo establecido en las
disposiciones vigentes.
14. Administrar los bienes y recursos destinados al funcionamiento de la
institucin.
15. Autorizar el recibo de las donaciones o aceptar bienes en comodato para
el cumplimiento de los fines de la institucin.
16. Suscribir los actos y contratos que se requieran para el funcionamiento
de la institucin, de acuerdo con las autorizaciones de la Junta Directiva
(o Consejo Directivo).
17. Constituir apoderados que representen a la empresa en negocios judiciales
y extrajudiciales.
18. Las dems que le sealen la ley y los estatutos.

CAPTULO IV

RGIMEN JURDICO

ARTCULO 13. Rgimen jurdico de los actos y contratos. Los actos de la


(nombre de la institucin), estarn sujetos al rgimen jurdico propio de las

182
182 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

personas de derecho pblico, con las excepciones que consagren las


disposiciones legales. El rgimen contractual ser el establecido por las normas
del derecho Pblico ( privado, de acuerdo con la naturaleza jurdica de la
institucin) y en ellos se podrn utilizar discrecionalmente las clusulas
exorbitantes previstas en el Estatuto General de Contratacin Estatal.

ARTCULO 14. Carcter de los servidores. Para todos los efectos legales,
los servidores de (nombre de la institucin) sern empleados pblicos, salvo
aquellos que de conformidad con el artculo 5 del Decreto 3135 de 1968 tengan
el carcter de trabajadores oficiales.

ARTCULO 15. Continuidad de la relacin. Los servidores pblicos que a la


entrada en vigencia del presente Decreto, se encontraban vinculados a (nombre
de la institucin de la cual se escinde la dependencia, proceso o funcin que
da origen a la nueva institucin), quedarn automticamente incorporados, sin
solucin de continuidad, en la planta de personal de (nombre de la nueva
institucin).

PARGRAFO. El tiempo de servicio de los servidores pblicos que pasan de


(nombre de la institucin de la cual se escinde la dependencia, proceso o funcin
que da origen a la nueva institucin), a la (nombre de la nueva institucin), se
computar para todos los efectos legales, con el tiempo que sirvan en esta
ltima, sin solucin de continuidad.

ARTCULO 16. Del rgimen de salarios y prestaciones. El Rgimen salarial


y prestacional de los empleados pblicos de (nombre de la entidad o entidades)
creada(s) en el presente Decreto, ser el propio de los empleados pblicos de
la Rama Ejecutiva del orden nacional. En todo caso se respetarn los derechos
adquiridos.

CAPTULO V

DEL PATRIMONIO

ARTCULO 17. Conformacin del patrimonio. El patrimonio de la (nombre


de la institucin) estar conformado por:

1. Los bienes muebles e inmuebles de (nombre de la institucin de la cual


se escinde la dependencia, proceso o funcin que da origen a la nueva
institucin), que se le transfieran como consecuencia de la escisin y que
corresponden a los activos que actualmente tiene para el desempeo de
las actividades de la (nombre de la dependencia, proceso o funcin
escindida) .
2. Las donaciones que reciba de entidades pblicas y privadas, nacionales
o internacionales, y de personas naturales.
3. Los dems bienes que adquiera a cualquier ttulo.

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 183183


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

4. Los incrementos patrimoniales.


5. Los aportes que reciba del presupuesto nacional.
6. La venta de servicios.
7. Los ingresos financieros
8. La utilidad que genere la enajenacin de activos.
9. Los recursos que ingresen por actividades diferentes a la operacin
principal de la institucin.
10. Los dems que resulten del desarrollo de su objeto social y actividades
conexas.

PARGRAFO 1. Dentro de los seis (6) meses siguientes a la fecha de


constitucin e instalacin de los rganos de direccin, el Gerente General
(Presidente o Director General) designar los servidores pblicos para la
realizacin del inventario pormenorizado de los bienes, o en su defecto
contratar el servicio.

PARGRAFO 2. Para efectos de la apertura de la contabilidad de la entidad,


se debern tomar los valores de los bienes, derechos y obligaciones que figuren
registrados en la contabilidad de (nombre de la entidad de la se escinde la
nueva institucin) conforme a las normas expedidas por la Contadura General
de la Nacin.

CAPTULO VI

DISPOSICIONES TRANSITORIAS

ARTCULO 18. Contratacin de bienes y servicios. La (nombre de la


nueva institucin) se subroga por ministerio del mismo en los contratos que
haya celebrado (nombre de la institucin de la cual se escinde la
dependencia, proceso o funcin que da origen a la nueva institucin), y que
se encuentren actualmente vigentes, cuyo objeto sea ejecutar obras o
suministrar bienes o servicios, que correspondan a la institucin. Los dems
contratos que se hayan celebrado por (nombre de la institucin de la cual
se escinde la dependencia, proceso o funcin que da origen a la nueva
institucin), para realizar obras o suministrar bienes o servicios, entre otros,
con destino a la (nombre de la dependencia escindida) se mantendrn en
(nombre de la institucin de la cual se escinde la dependencia, proceso o
funcin que da origen a la nueva institucin), sin perjuicio de que el mismo
pueda cederlos parcialmente a (nombre de la nueva institucin) creada en
el presente Decreto. Respecto de los contratos que no sean cedidos (nombre
de la institucin de la cual se escinde la dependencia, proceso o funcin
que da origen a la nueva institucin), celebrar convenios inter
administrativos con la (nombre de la nueva institucin) para determinar las
condiciones en que las institucin pagar al (nombre de la institucin de la
cual se escinde la dependencia, proceso o funcin que da origen a la nueva

184
184 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

institucin), el valor de las obras, bienes o servicios a que se refieren dichos


contratos.

PARGRAFO. El (nombre de la institucin de la cual se escinde la


dependencia, proceso o funcin que da origen a la nueva institucin), podr
continuar adelantando los procesos contractuales que haya iniciado para
ejecutar obras u obtener bienes o servicios para el funcionamiento y la
prestacin directa del servicio de (nombre del servicio o actividad escindida)
del (nombre de la institucin de la cual se escinde la dependencia, proceso
o funcin que da origen a la nueva institucin), se encuentren en trmite a
la entrada en vigencia del presente Decreto. Los contratos respectivos
podrn ser cedidos o su ejecucin delegada en los trminos de la Ley 489
de 1998 en la (nombre de la nueva institucin), creada en el presente
Decreto.

ARTCULO 19. Pago de pensiones. (Si la entidad de la cual se escinde


el servicio tiene a su cargo el reconocimiento y pago de pensiones de
sus servidores, y sta contina con el pago de las pensiones reconocidas
a la entrada en vigencia de este Decreto, deber precisar tal
circunstancia).

ARTCULO 20. Transferencia de recursos, bienes y derechos


patrimoniales. El (nombre de la institucin de la cual se escinde la dependencia,
proceso o funcin que da origen a la nueva institucin), deber concluir en un
plazo mximo de un (1) ao contado a partir de la vigencia del presente Decreto,
todos los trmites relacionados con la transferencia de los recursos, bienes y
derechos patrimoniales a (nombre de la nueva entidad) creada en el presente
Decreto.

La transferencia de los recursos, bienes y derechos se har mediante actas de


entrega las cuales, cuando se trate de bienes inmuebles, se inscribirn en el
Registro de Instrumentos Pblicos.

ARTCULO 21. Cuentas por pagar. A partir de la entrada en vigencia del presente
Decreto, la (nombre de la nueva institucin) aqu creada, asume las cuentas por
pagar que tenga pendientes la (nombre de la dependencia de la institucin de la
cual se escinde el servicio o actividad) que hacen parte de la misma, de acuerdo
con el levantamiento patrimonial efectuado por el (nombre de la institucin de la
cual se escinde la dependencia, proceso o funcin que da origen a la nueva
institucin),

ARTCULO 22. Vigencia. El presente Decreto rige a partir de su publicacin y


deroga todas las disposiciones que le sean contrarias.

PUBLQUESE Y CMPLASE.

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 185185


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

Dado en (Ciudad), a los

(Fdo.) PRESIDENTE DE LA REPBLICA

(Fdo.) EL MINISTRO (DIRECTOR DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO)


DE ...,

(Fdo) EL DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA


FUNCIN PBLICA,

186
186 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

15. Acto administrativo de escisin del orden territorial

MODELO DE ACTO ADMINISTRATIVO DE ESCISIN


EN EL ORDEN TERRITORIAL

ORDENANZA ACUERDO DECRETO No.

( )

Por la (el) cual se escinde el (nombre de la institucin)


y se crea (o crean una(s) (nombre de la institucin a crear).

LA ASAMBLEA DEPARTAMENTAL DE (nombre del Departamento)

En ejercicio de las facultades que le confiere el numeral 7


del artculo 300 de la constitucin Poltica,

EL CONCEJO MUNICIPAL (DISTRITAL) DE (nombre del Municipio)

En ejercicio de las facultades que le otorga el numeral 6


del artculo 313 de la Constitucin Poltica,

Nota: Si la Asamblea Departamental o el Concejo Municipal o Distrital


concedieron facultades extraordinarias al Gobernador o al Alcalde, segn el
caso, para dictar normas en relacin con la escisin de (nombre de la entidad)
del Departamento o el Municipio, entonces las facultades a invocar sern:

EL GOBERNADOR DEL DEPARTAMENTO DE (nombre del Departamento)

En desarrollo de las facultades extraordinarias conferidas por la Asamblea


Departamental mediante Ordenanza No. __ de (ao).

EL ALCALDE DEL MUNICIPIO (DISTRITO) DE (nombre del Municipio)

En desarrollo de las facultades extraordinarias conferidas por el Concejo


Municipal o Distrital mediante Acuerdo No. __ de (ao).

ORDENA - ACUERDA - DECRETA:

(Lo mismo que para el orden nacional)

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 187187


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

16. Acto administrativo fusin de entidades


(Ordenanza - Acuerdo - Decreto)

MODELO DE ACTO ADMINISTRATIVO DE FUSIN DE ENTIDADES

ORDENANZA ACUERDO DECRETO No.


(_____ )

Por el cual se fusiona (citar la entidad o entidad(es) absorbida (s)


en la (citar la entidad absorbente) y se modifica su estructura.

EL PRESIDENTE DE LA REPBLICA DE COLOMBIA,

en ejercicio de sus facultades constitucionales y legales en especial las


sealadas en los numerales 15 y 16 del artculo 189 de la Constitucin
Poltica, literales (citar el o los que dan origen a la fusin) artculo 2__
de la Ley 790 de 2002 y el artculo 54 de la Ley 489 de 1998
(estas dos leyes para el Caso Nacional), y

LA ASAMBLEA DEPARTAMENTAL DE (Nombre del Departamento)

en ejercicio de sus facultades constitucionales y legales


en especial las sealadas en el numeral 7 del artculo 300
de la Constitucin Poltica, y

EL CONCEJO MUNICIPAL DE (Nombre del Municipio)

en ejercicio de sus facultades constitucionales y legales


en especial las sealadas en el numeral 6 del artculo 313
de la Constitucin Poltica, y

CONSIDERANDO:

(Ajustar para las entidades territoriales las referencias normativas y las


correspondientes autoridades en los siguientes considerandos)

Que el numeral 15 del artculo 189 de la Constitucin Poltica, establece que


corresponde al Presidente de la Repblica como suprema autoridad
administrativa fusionar entidades u organismos administrativos nacionales de
conformidad con la ley; (ajustar para el caso territorial).

Que la Ley 790 de 2002 en el artculo 2__seal que el Presidente de la Repblica


podr disponer la fusin de entidades u organismos administrativos del orden
nacional, con objetos afines, creados, organizados o autorizados por la ley,
teniendo en cuenta los criterios all previstos; (ajustar para el caso territorial)

188
188 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

Que de acuerdo con el estudio tcnico adelantado se concluy que deben ser
fusionadas en consideracin a las siguientes causales del artculo 2 de la Ley
790 de 2002 (ajustar a las causales establecidas por ordenanza o acuerdo).

a)
b)
c)
...
Que el numeral 16 del artculo 189 de la Constitucin Poltica, establece que
corresponde al Presidente de la Repblica como suprema autoridad
administrativa modificar la estructura de los ministerios, departamentos
administrativos y dems organismos administrativos nacionales, con sujecin
a los principios y reglas generales que defina la ley. (ajustar para el caso
territorial). Que el pargrafo primero del artculo 2 de la Ley 790 de 2002
establece que al ordenarse una fusin se debern armonizar los elementos de
la estructura de la entidad resultante con el objeto de hacer eficiente su
funcionamiento. (ajustar para el caso territorial).

DECRETA:

CAPTULO I

FUSIN, DENOMINACIN, NATURALEZA JURDICA,


INGRESOS Y PATRIMONIO

Artculo __. Fusin y denominacin. Fusinase la...


Artculo __. Naturaleza Jurdica.-
Artculo __. Direccin.
Artculo __. Domicilio.
Artculo __. Ingresos.
Artculo __. Patrimonio.

(Ajustar si es una entidad del sector central)

CAPTULO II

OBJETO Y FUNCIONES GENERALES

Artculo __. Objeto.-


Artculo __. Funciones Generales.-

CAPTULO III

ESTRUCTURA Y FUNCIONES

Artculo __. Estructura de (Nombre de la Entidad)

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 189189


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

Artculo __. Despacho del (citar la Dependencia). Son funciones del


Despacho...:

CAPTULO IV

DISPOSICIONES LABORALES

Artculo __. Adopcin de la nueva planta de personal. De conformidad con


la estructura prevista por el presente decreto, el Gobierno Nacional (o la
autoridad competente) proceder a adoptar la nueva planta de personal.

Artculo __. Atribuciones de los funcionarios de las plantas actuales. Los


funcionarios de la planta de personal actual de la (citar las entidades fusionadas),
continuarn ejerciendo las atribuciones a ellos asignadas y percibiendo la misma
remuneracin, hasta tanto sean incorporados a la planta de personal adoptada
de conformidad con lo dispuesto en el artculo anterior.

Artculo __. Rgimen Laboral. El rgimen laboral de los servidores (de la


entidad), ser el de los empleados pblicos de la rama ejecutiva del poder
pblico del orden nacional y tendrn el rgimen especial de carrera
administrativa que seale la ley.

CAPTULO V

DISPOSICIONES FINALES

Artculo __. Contratos vigentes. Los contratos y convenios actualmente vigentes


celebrados por las entidades fusionadas, se entienden subrogados en la (citar el
nombre de la entidad absorbente), la cual continuar con su ejecucin y
cumplimiento sin que para ello sea necesario suscripcin de documento adicional
alguno. La documentacin relacionada con cada uno de dichos contratos y
convenios deber allegarse, debidamente foliada y relacionada, a la (dependencia
respectiva), en un plazo no mayor de 30 das hbiles, contados a partir de la
publicacin del decreto que adopte la planta de personal.

Artculo __. Transferencia de bienes, derechos y obligaciones. Los bienes,


derechos y obligaciones de la (citar entidad absorbida) sern transferidos a la
(entidad absorbente).

Artculo __. Obligaciones especiales de los empleados de manejo y


confianza y los responsables de los archivos de las entidades fusionadas.
Los empleados que desempeen empleos o cargos de manejo y confianza,
los responsables de los archivos de las entidades fusionadas debern rendir
las correspondientes cuentas fiscales e inventarios y efectuar la entrega de los
bienes y archivos a su cargo, conforme a las normas y procedimientos
establecidos por la Contralora General de la Repblica, la Contadura General

190
190 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

de la Nacin y el Archivo General de la Nacin, sin que ello implique exoneracin


de la responsabilidad a que haya lugar en caso de irregularidades. (citar entes
de Control territoriales si es del caso).

Artculo __. Deber de colaboracin. Los funcionarios de las entidades


fusionadas, debern colaborar eficientemente en las actividades necesarias
para la ejecucin de los mandatos aqu enunciados y para que el proceso de
fusin se lleve a cabo en adecuadas condiciones de coordinacin, eficiencia,
eficacia y celeridad.

Artculo __. Referencias normativas. A partir de la entrada en vigencia del


presente decreto, todas las referencias que hagan las disposiciones legales
vigentes a la (entidad absorbida) se entendern efectuadas a la (entidad
absorbente).

Artculo __. Vigencia y Derogatorias. El presente (acto Administrativo) rige a


partir de su publicacin y deroga las disposiciones que le sean contrarias, en
especial los Decretos, las Ordenanzas, Acuerdos, (citar los Nmeros
correspondientes con sus fechas de expedicin).

PUBLQUESE Y CMPLASE.

Dado en (Ciudad), a los

(Fdo.) PRESIDENTE DE LA REPBLICA

(Fdo.) EL MINISTRO (DIRECTOR DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO)


DE ...,

(Fdo) EL DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA


FUNCIN PBLICA,

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 191191


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

17. Manual especfico de funciones y de competencias laborales


(Ordenanza - Acuerdo - Decreto - Resolucin)

MODELO DE ACTO ADMINISTRATIVO MANUAL ESPECFICO


DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

Decreto, Ordenanza, Resolucin Acuerdo No. ______ de 200(__)

Por el (la) cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones


y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta
de Personal de (nombre de la entidad)

Instituciones de orden nacional:


El Ministro, Director de Departamento Administrativo,
Superintendente, o Director de entidad Descentralizada
de (nombre de la institucin), en ejercicio de las facultades que
le confieren el Artculo 28 del Decreto 2772 de 2005

Instituciones de orden territorial:


El Gobernador, Alcalde, Director de Entidad Descentralizada,
Concejo Municipal, Asamblea Departamental
o la Junta Directiva de (nombre de la institucin), en ejercicio
de las facultades que le confieren los artculos 13 y 28
del Decreto Ley 785 de 2005

DECRETA (RESUELVE O ACUERDA):

ARTCULO 1o. Ajustar el Manual Especfico de Funciones y de Competencias


Laborales, para los empleos que conforman la planta de personal de (nombre
de la entidad) fijada por el (Acto Administrativo de Planta No. de fecha), cuyas
funciones debern ser cumplidas por los funcionarios con criterios de eficiencia
y eficacia en orden al logro de la misin, objetivos y funciones que la ley y los
reglamentos le sealan (nombre de la entidad), as:

NOTA: A partir de la pgina siguiente iniciar la descripcin de funciones y


competencias laborales de cada uno de los empleos objeto del presente ajuste
de manual.

Decreto, Acuerdo o No. de Hoja No.

Por el (la) cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de


Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de
(nombre de la entidad)

192
192 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACIN
Nivel: ___________
Denominacin del Empleo: _________________
Cdigo:_____________________
Grado:______________________
No. de cargos _______ (__)
Dependencia donde se ubique el cargo___________________
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisin Directa

PROPSITO PRINCIPAL
(Realizar estudios e investigaciones tendientes a promover el desarrollo integral
del talento humano al servicio de la entidad.)

II. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES

REA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA GESTIN HUMANA:


1. Adelantar estudios e investigaciones para identificar las necesidades de
capacitacin y preparar y presentar el plan institucional de capacitacin,
los programas de induccin, reinduccin, estmulos y evaluacin del
desempeo para el talento humano de la entidad.
2. Adelantar estudios que permitan mantener actualizada la planta de
personal y el manual especfico de funciones y de competencias laborales
teniendo en cuenta la estructura de la entidad y las necesidades de las
dependencias de la entidad.
3. Adelantar estudios de las mejores prcticas para efectuar anlisis
comparativos con otras entidades pblicas y del sector privado para el
desarrollo del talento humano al servicio de la entidad y proponer su
adopcin.
4. Efectuar el seguimiento al Plan Institucional aprobado por la entidad y
proponer los correctivos a que haya lugar.
5. Ejecutar y evaluar los programas y proyectos en materia de capacitacin,
induccin, reinduccin, evaluacin del desempeo y estmulos que deba
adelantar el rea, para el mejoramiento continuo y desarrollo del talento humano.
6. Preparar, presentar, ejecutar y evaluar el plan anual de bienestar social
de la entidad. (falta el para qu)
7. Orientar el desarrollo de los programas de seguridad social y las relaciones
con las diferentes entidades prestadoras de estos servicios, con el fin de
optimizar el servicio para los servidores de la entidad.
8. Preparar proyectos de actos administrativos, oficios y documentos
relacionados con el rea del recurso humano, para mantener actualizada
las situaciones administrativas de los funcionarios de la entidad de
conformidad con las normas vigentes.
9. Adelantar los estudios para elaborar y mantener actualizados los
procedimientos propios de la dependencia.

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 193193


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

III. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)

1. Los planes y programas en materia de bienestar social, estmulos y


evaluacin del desempeo presentados estn de acuerdo con las polticas
y normas en materia de administracin de personal.
2. Los planes y programas en materia de capacitacin responden a las
necesidades institucionales y del personal de la entidad.
3. ...

Nota. Se pueden identificar tantas contribuciones individuales como resultados


se esperan del ejercicio de las funciones esenciales y del propsito principal
del empleo que se analice.

IV. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

1. Plan Nacional de Capacitacin.


2. Polticas pblicas en administracin de personal.
3. Normas sobre administracin de personal.
4. Metodologas de investigacin y diseo de proyectos.

V. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios
___________________________
___________________________
___________________________

Experiencia
___________________________

Alternativa de Requisitos de Estudio y Experiencia


Estudios
___________________________

Experiencia
__________________________

Nota: Cuando la planta de personal presente los cargos distribuidos para cada
una de las dependencias de la organizacin, la identificacin del empleo se
har as:

MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACIN
Nivel:__________________
Denominacin del Empleo: ______________________

194
194 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

Cdigo: __________________
Grado:____________________
No. de cargos ___ (__)
Dependencia ___________________
Cargo del Jefe Inmediato: ________________

II. PROPSITO PRINCIPAL

(Administrar informacin del rea, para personal interno y externo, aplicando


el Sistema de Gestin Documental.)

III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de


calculo presentaciones en software relacionado y manejar aplicativos de
internet.
2. Llevar el registro y control de los documentos y archivos de la oficina.
3. Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia para la firma del
jefe y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones.
4. Atender personal y telefnicamente al pblico y fijar las entrevistas que
sean autorizadas por el jefe.
5. Llevar y mantener al da el archivo y la correspondencia.
6. Manejar con discrecin la informacin y la correspondencia del jefe de la
dependencia.
7. Mantener actualizado el directorio telefnico del jefe de la dependencia.
8. Tramitar los pedidos de tiles y papelera de la oficina.
9. Aplicar el Sistema de Gestin Documental de la Escuela
10. Llevar la agenda y recordar los compromisos.
11. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
12. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)

1. Los documentos recibidos se clasifican y radican diariamente con base


en el sistema de gestin documental.
2. La correspondencia se distribuye diariamente de acuerdo con los
procedimientos establecidos en el sistema de gestin
documental.
3. Las copias de los registros fsicos y magnticos de las respuestas y oficios
enviados son archivados diariamente

Nota: Se pueden identificar tantas contribuciones individuales como resultados


se esperan del ejercicio de las funciones esenciales y del propsito principal
del empleo que se analice.

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 195195


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

1. Tcnicas de archivo
2. Clases de documentos
3. Sistema de Gestin documental institucional
4. Software de archivo
5. Informtica bsica

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios
Diploma de Bachiller Tcnico Comercial
Experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia laboral.
Alternativa de Requisitos de Estudio y Experiencia
Aprobacin de Educacin Bsica Secundaria
(Grado 9 -o 4 de Bachillerato)
Cuarenta y ocho (48) meses de experiencia laboral.

Artculo 2. Competencias Comunes a los Servidores Pblicos. Las


competencias comunes para los diferentes empleos a que se refiere el presente
manual especfico de funciones y de competencias laborales sern las
siguientes: (Transcribir el artculo 7o. del Decreto 2539 de 2005)

COMPETENCIA DEFINICIN DE CONDUCTAS ASOCIADAS

LA COMPETENCIA

Orientacin a resultados
Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia
y calidad.
Cumple con oportunidad en funcin de estndares, objetivos y metas
establecidas por la entidad, las funciones que le son asignadas.
Asume la responsabilidad por sus resultados.
Compromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las
medidas necesarias para minimizar los riesgos.
Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos
enfrentando los obstculos que se presentan.

COMPETENCIA DEFINICIN DE CONDUCTAS ASOCIADAS


LA COMPETENCIA

Orientacin al usuario y al ciudadano


Dirigir las decisiones y acciones a la satisfaccin de las necesidades e intereses
de los usuarios internos y externos, de conformidad con las responsabilidades
pblicas asignadas a la entidad.

196
196 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de ciudadanos


en general.
Considera las necesidades de los usuarios al disear proyectos o servicios.
Da respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad
con el servicio que ofrece la entidad.
Establece diferentes canales de comunicacin con el usuario para conocer
sus necesidades y propuestas y responde a las mismas.
Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros. Transparencia
Hacer uso responsable y claro de los recursos pblicos, eliminando cualquier
discrecionalidad indebida en su utilizacin y garantizar el acceso a la informacin
gubernamental.
Proporciona informacin veraz, objetiva y basada en hechos.
Facilita el acceso a la informacin relacionada con sus responsabilidades y
con el servicio a cargo de la entidad en que labora.
Demuestra imparcialidad en sus decisiones.
Ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios aplicables.
Utiliza los recursos de la entidad para el desarrollo de las labores y la prestacin
del servicio.

Compromiso con la Organizacin


Alinear el propio comportamiento a las necesidades, prioridades y metas
organizacionales.
Promueve las metas de la organizacin y respeta sus normas.
Antepone las necesidades de la organizacin a sus propias necesidades.
Apoya a la organizacin en situaciones difciles.
Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.

Artculo 3. Competencias Comportamentales por nivel jerrquico de empleos.


Las competencias comportamentales por nivel jerrquico de empleos que como
mnimo, se requieren para desempear los empleos a que se refiere el presente
manual especfico de funciones y de competencias laborales, sern las siguientes:

NIVEL PROFESIONAL

COMPETENCIA DEFINICIN DE CONDUCTAS ASOCIADAS

LA COMPETENCIA

Aprendizaje Continuo
Adquirir y desarrollar permanentemente conocimientos, destrezas y habilidades,
con el fin de mantener altos estndares de eficacia organizacional.
Aprende de la experiencia de otros y de la propia.
Se adapta y aplica nuevas tecnologas que se implanten en la organizacin
Aplica los conocimientos adquiridos a los desafos que se presentan en el
desarrollo del trabajo.

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 197197


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

Investiga, indaga y profundiza en los temas de su entorno o rea de


desempeo.
Reconoce las propias limitaciones y las necesidades de mejorar su
preparacin.
Asimila nueva informacin y la aplica correctamente.

Experticia profesional
Aplicar el conocimiento profesional en la resolucin de problemas y
transferirlo
a su entorno laboral.
Analiza de un modo sistemtico y racional los aspectos del trabajo,
basndose en la informacin relevante.
Aplica reglas bsicas y conceptos complejos aprendidos.
Identifica y reconoce con facilidad las causas de los problemas y sus
posibles soluciones.
Clarifica datos o situaciones complejas.
Planea, organiza y ejecuta mltiples tareas tendientes a alcanzar resultados
institucionales.

Trabajo en Equipo y Colaboracin


Trabajar con otros de forma conjunta y de manera participativa,
integrando esfuerzos para la consecucin de metas institucionales
comunes.
Coopera en distintas situaciones y comparte informacin.
Aporta sugerencias, ideas y opiniones.
Expresa expectativas positivas del equipo o de los miembros del mismo.
Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la repercusin de
las mismas para la consecucin de los objetivos grupales
Establece dilogo directo con los miembros del equipo que permita
compartir informacin e ideas en condiciones de respeto y cordialidad.
Respeta criterios dispares y distintas opiniones del equipo.

COMPETENCIA DEFINICIN DE CONDUCTAS ASOCIADAS

LA COMPETENCIA

Creatividad e Innovacin
Generar y desarrollar nuevas ideas, conceptos, mtodos y soluciones.
Ofrece respuestas alternativas.
Aprovecha las oportunidades y problemas para dar soluciones
novedosas.
Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologas.
Busca nuevas alternativas de solucin y se arriesga a romper esquemas
tradicionales.
Inicia acciones para superar los obstculos y alcanzar metas
especficas.

198
198 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

NIVEL ASISTENCIAL

COMPETENCIA DEFINICIN DE CONDUCTAS ASOCIADAS


LA COMPETENCIA

Manejo de la Informacin
Manejar con respeto las informaciones personales e institucionales
de que dispone. Evade temas que indagan sobre informacin confidencial.
Recoge slo informacin imprescindible para el desarrollo de la tarea.
Organiza y guarda de forma adecuada la informacin a su cuidado, teniendo
en cuenta
las normas legales y de la organizacin.
No hace pblica informacin laboral o de las personas que pueda afectar la
organizacin
o las personas.
Es capaz de discernir qu se puede hace pblico y qu no.
Transmite informacin oportuna y objetiva.

Adaptacin al cambio
Enfrentarse con flexibilidad y versatilidad a situaciones nuevas para aceptar
los cambios positiva y constructivamente.
Acepta y se adapta fcilmente a los cambios
Responde al cambio con flexibilidad.
Promueve el cambio.

Disciplina
Adaptarse a las polticas
institucionales y buscar informacin de los cambios en la autoridad competente.
Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.
Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.
Acepta la supervisin constante.
Realiza funciones orientadas a apoyar la accin de otros miembros de la
organizacin.

COMPETENCIA DEFINICIN DE CONDUCTAS ASOCIADAS


LA COMPETENCIA

Relaciones Interpersonales
Establecer y mantener relaciones de trabajo amistosas y positivas, basadas
en la comunicacin abierta y fluida y en el respeto por los dems.
Escucha con inters a las personas y capta las preocupaciones, intereses y
necesidades de los dems.
Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e informacin impidiendo con
ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.
Colaboracin
Cooperar con los dems con el fin de alcanzar los objetivos institucionales.

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 199199


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los dems.
Cumple los compromisos que adquiere.
Facilita la labor de sus superiores y compaeros de trabajo.

Nota: Slo se incluyen las competencias comportamentales de los niveles


profesional y asistencial, por cuanto en este modelo se alude a cargos de los
niveles profesional y asistencial.

Artculo 4. El jefe de personal (o quien haga sus veces), entregar a cada


funcionario copia de las funciones y competencias determinadas en el presente
manual para el respectivo empleo en el momento de la posesin, cuando sea
ubicado en otra dependencia que implique cambio de funciones o cuando
mediante la adopcin o modificacin del manual se afecten las establecidas
para los empleos. Los jefes inmediatos respondern por la orientacin del
empleado en el cumplimiento de las mismas.

Artculo 5. Cuando para el desempeo de un empleo se exija una profesin,


arte u oficio debidamente reglamentado, la posesin de grados, ttulos, licencias,
matrculas o autorizaciones previstas en las leyes o en sus reglamentos, no
podrn ser compensados por experiencia u otras calidades, salvo cuando las
mismas leyes as lo establezcan.

Artculo 6. La autoridad competente (Ministro, Director Alcalde...etc)


mediante acto administrativo adoptar las modificaciones o adiciones necesarias
para mantener actualizado el manual especfico de funciones y de competencias
laborales y podr establecer las equivalencias entre estudios y experiencia, en
los casos en que se considere necesario.

Artculo 7. El presente (.... acto administrativo) rige a partir de la fecha de su


aprobacin, modifica en lo pertinente (hacer referencia a los actos
administrativos correspondientes) y dems disposiciones que le sean contrarias.

COMUNQUESE Y CMPLASE.

Dada a los

(Firma la autoridad competente)

200
200 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

18. Acto Administrativo de planta de personal en el orden territorial

ACTO ADMINISTRATIVO DE PLANTA DE PERSONAL


EN EL ORDEN TERRITORIAL

PLANTA DE PERSONAL ALCALDA

DECRETO No.
( )

Por el cual se establece la Planta de Personal de


la Alcalda de (Nombre Del Municipio)

EL ALCALDE MUNICIPAL DE ...

En ejercicio de sus facultades constitucionales y legales,


en especial las conferidas por el numeral 7 del artculo 305
de la Constitucin Poltica, y

CONSIDERANDO:

Que la Alcalda de _________________ elabor los estudios de que tratan


los artculos 44, 45, 46 de la Ley 909 de 2004 y 86. y siguientes del Decreto
1227 de 2005 y decreto 785 de 2005, para efectos de modificar su planta
de personal.

Que cuenta con el certificado de viabilidad presupuestal expedido por (autoridad


competente)

DECRETA:

ARTCULO 1o. Suprmanse los siguientes empleos de la planta de personal


de la Alcalda de ____________________:

Nmero
de Cargos Dependencia y Denominacin del Cargo Cdigo Grado

ARTCULO 2o. Las funciones propias de la Alcalda de sern cumplidas por la


planta de personal que se establece a continuacin:

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 201201


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

Nmero
de Cargos Dependencia y Denominacin del Cargo Cdigo Grado

PLANTA GLOBAL

ARTCULO 3o. El Alcalde de mediante resolucin, distribuir los cargos de la


planta global y ubicar el personal teniendo en cuenta la estructura u
organizacin interna, los planes, los programas y las necesidades del servicio.

ARTCULO 4o. La incorporacin de los empleados a la planta de personal


establecida en el artculo 10 del presente Decreto, se efectuar dentro de los
60 das siguientes a la fecha de su publicacin, teniendo en cuenta lo dispuesto
en el Decreto 1746 de 2006 y dems normas vigentes sobre la materia.

ARTCULO 5o. Los cargos de carrera vacantes de la planta de personal se


proveern de conformidad con lo dispuesto en el artculo 7o. del Decreto 1227
de 2005 y el Decreto 785 de 2005.

ARTCULO 6o. Los empleados de carrera administrativa a quienes se les


suprima el cargo en virtud de lo dispuesto en el artculo 1o. del presente Decreto,
tendrn derecho a optar por la indemnizacin o por la incorpo-racin a empleo
equivalente, de conformidad con lo consagrado en la Ley 909 de 2004, y en
los Decretos reglamentarios 1227 de 2005 y 1746 de 2006, con sujecin al
procedimiento establecido en el Decreto Ley 760 de 2005 y dems disposiciones
que la reglamenten, modifiquen o adicionen.

ARTCULO 7o. Las indemnizaciones de los trabajadores Oficiales a quienes se


les suprima el cargo, se recono-cern y pagarn de conformidad con lo previsto en
la Ley 6a de 1945, el contrato de trabajo respectivo, las convenciones colectivas,
los laudos arbitrales y las disposiciones legales vigentes. (Si es necesario)

ARTCULO 8o. El presente Decreto rige a partir de la fecha de su publicacin y


deroga los Decretos (relacionar todas las normas vigentes que contenga planta de
personal) y dems disposiciones que le sean contrarias en especial el Decreto (...).

PUBLQUESE y CMPLASE.

Dado en ... a los ...

EL ALCALDE

202
202 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

19. Comunicacin de supresin de cargo

COMUNICACIN DE SUPRESIN DE CARGO

Ciudad y fecha,

Seor (a)
NOMBRE DEL EMPLEADO
Denominacin del Cargo
Entidad
Ciudad

Seor (a), reciba un cordial saludo:

Me permito comunicarle que la Asamblea Departamental, a travs de la


Ordenanza No. (________) de fecha (da) de (mes) de (ao), suprimi
la planta de personal y estableci una nueva para cumplir con las
funciones y responsabilidades propias de (entidad); acto administrativo
que en su artculo 1o. ( el que corresponda) dispuso la supresin del
empleo de (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____), que
Usted desempeaba en esta Institucin, situacin que produce su retiro
del servicio en virtud de lo consagrado en el literal L) del artculo 41 de
la Ley 909 de 2004, la cual produce efecto a partir de la fecha de la
presente comunicacin.

Del mismo modo, le comunico que en consideracin a que Usted es


empleado (a) pblico (a) con derechos de carrera administrativa, en
desarrollo de lo estipulado en el artculo 29 del Decreto-Ley 760 de
2005 le asiste el derecho de optar por percibir la indemnizacin de que
trata el Pargrafo 2o. del artculo 44 de la Ley 909 de 2004, reglamentada
en los artculos 90 y siguientes del Decreto 1227 de 2005, o por ser
reincorporado (a) a empleo de carrera igual o equivalente al suprimido,
o de acudir a la Comisin de Personal para los fines previstos en los
literales d) 1 y e) 2 del numeral 2o. del artculo 16 de la Ley 909 de 2004.

En consecuencia, Usted deber manifestar su decisin de aceptar la aludida


indemnizacin o la reincorporacin mediante escrito dirigido al jefe de la

1 Las Comisiones de Personal cumplirn las siguientes funciones: d) Conocer, en


primera instancia, de las reclamaciones que formulen los empleados de carrera que
hayan optado por el derecho preferencial a ser vinculados, cuando se les supriman
sus empleos, por considerar que han sido vulnerados sus derechos;
2 e) Conocer, en primera instancia, de las reclamaciones que presenten los empleados
por los efectos de las incorporaciones a las nuevas plantas de personal de la entidad
o por desmejoramiento de sus condiciones laborales o por los encargos.

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 203203


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

Entidad, dentro de los cinco (5) das siguientes a la fecha de recibo de


presente comunicacin. Cabe sealar que si Usted no manifiesta su decisin
dentro del precitado trmino, se entender por ministerio de la ley que Usted
opta por la indemnizacin segn lo consagrado en el artculo 30 del Decreto-
Ley 760 de 2005.

No obstante lo anterior, si Usted decide acudir directamente ante la


Comisin de Personal de la Entidad para que conozca y resuelva su
reclamacin sobre la eventual vulneracin de su derecho de
incorporacin a la nueva planta de personal o el desmejoramiento de
sus condiciones laborales por efecto de la incorporacin, dicha
reclamacin debe formularse con el lleno de los requisitos establecidos
en el Decreto-Ley 760 de 2005, dentro de los cinco (5) das siguientes a
la comunicacin de la supresin del cargo.

Cabe sealar que el artculo 31 del Decreto-Ley 760 de 2005 establece que
la Comisin de Personal decidir, una vez comprobados los hechos que
dieron lugar a la reclamacin, mediante acto administrativo motivado en un
trmino no superior a ocho (8) das. Contra esta decisin procede el recurso
de apelacin para ante la Comisin Nacional del Servicio Civil, en los
trminos del Cdigo Contencioso Administrativo.

Si la decisin es que no procede la incorporacin, Usted deber manifestar


por escrito, dentro de los tres (3) das siguientes a la fecha en que esta
quede en firme, al jefe de la entidad su decisin de optar por la
reincorporacin en empleo igual o equivalente en el plazo que seala la ley
o a percibir la indemnizacin.

En caso de que opte por la reincorporacin, el jefe de la entidad dentro de


los diez (10) das siguientes al recibo del escrito que as lo manifiesta, pondr
en conocimiento de la Comisin Nacional del Servicio Civil dicha decisin,
para que sta inicie la actuacin administrativa tendiente a obtener su
reincorporacin en empleo igual o equivalente al suprimido, de conformidad
con lo dispuesto en el Decreto-Ley 760 de 2005.

De igual manera, le solicito hacer entrega a su jefe inmediato de los asuntos,


documentos, registros, archivos fsicos y magnticos que se encuentren
bajo su responsabilidad, al igual que de los documentos devolutivos
registrados en el inventario a su cargo. Finalmente, le solicito presentarse
en la Unidad de Personal de la Entidad ( o la que haga sus veces) con el fin
de reintegrar el carn de identificacin como servidor (a) pblico (a) de la
Institucin; el carn de afiliacin a la caja de compensacin familiar, y de
recibir las instrucciones para la prctica del examen mdico de retiro. En la
misma dependencia y con el propsito de cumplir las exigencias del Decreto
2232 de 1995, Usted deber presentar, dentro de los tres (3) das siguientes
al recibo de la presente comunicacin, el Formulario nico de Declaracin
Juramentada de Bienes y Rentas y Actividad Econmica Privada.

204
204 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

En nombre de la Administracin, agradezco los aportes realizados durante


su vinculacin con la Entidad, al tiempo que le deseo los mayores xitos en
las actividades que tenga a bien emprender.

Atentamente,

JEFE DE LA UNIDAD DE PERSONAL

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 205205


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

Varios

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica 207


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

VARIOS

1. Constancia laboral

2. Formulacin de Consulta

3. Derecho de peticin de informacin

4. Resolucin de Asignacin de Funciones

5. Resolucin de Delegacin de Funciones

6. Carta de compromiso por ayuda educativa

7. Reglamento Comisin de Personal

8. Resolucin sancin disciplinaria a un funcionario en servicio activo

9. Resolucin sancin disciplinaria a un ex servidor

10. Resolucin sancin de suspensin convertida en salario a un ex servidor

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica 209


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

1. Constancia laboral

CONSTANCIA LABORAL

LA COORDINADORA DEL GRUPO DE GESTION HUMANA


DE __(NOMBRE DE LA ENTIDAD)___

HACE CONSTAR:

Que revisada la historia laboral del servidor pblico ____________________


identificado con la cdula de ciudadana No. ________________, se encontr
que presta sus servicios al (Nombre entidad donde labora) con carcter de
(Provisionalidad o de Carrera) desde el _____________, desempeando en la
actualidad el cargo de _____________ Cdigo ________ Grado ____ de la
Planta Globalizada de (La entidad), con una asignacin bsica mensual de
______________ PESOS ($__________.oo), moneda corriente.

La presente se expide en (ciudad), a los _______ (__) das del mes de _____
de dos mil _______ (____), a solicitud del interesado.

Firma,

210
210 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

2. Formulacin de Consulta

FORMULACIN DE CONSULTA

Ciudad y fecha

Seor
..........
DIRECTOR
ENTIDAD.......
E. S. D.

..........................................., mayor de edad y vecino de..................... identificado


con cdula de ciudadana No. ................................ expedida en.......................,
abogado con T.P. No........ del Consejo Superior de la Judicatura, obrando como
apoderado del seor......................................... persona igualmente mayor y
vecino de esta ciudad, con todo respeto acudo a su Despacho con finalidad de
ejercer el derecho de peticin para formular la siguiente consulta:

_____________________________.

Fundo esta peticin conforme o permitido por el artculo 25 del Cdigo


Contencioso Administrativo.

Del Seor Director,

Atentamente,

.......................
C.C.
T.P.

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 211211


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

3. Derecho de peticin de informacin

DERECHO DE PETICIN DE INFORMACION

Ciudad y fecha ....................

Seores:

Yo, .................................................................... mayor de edad, domiciliados


en ................................................, identificado con la cdula de ciudadana
nmero ............................. expedida en ............................ presento la siguiente
peticin, con el fin de que se me suministre informacin acerca del contenido y
desarrollo de las siguientes actuaciones:

1) ______________________________
2) ______________________________
3) ______________________________

Solicito de igual manera se me expidan copias de los documentos que relaciono


a continuacin:

1) _______________________________
2) _______________________________
3) _______________________________

Fundamentos de Derecho
La anterior peticin la fundamento con base en los artculos 23 y 15 de la
Constitucin Nacional, 17 y 19 del Cdigo Contencioso Administrativo, y 12 de
la Ley 57 de 1985.

Respetuosamente,

Firma: _____________________________
Identificacin: _______________________

212
212 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

4. Resolucin de Asignacin de Funciones

RESOLUCIN ASIGNACION DE FUNCIONES

(NOMBRE DE LA ENTIDAD)

RESOLUCIN No.

( )

Por medio de la cual se asignan funciones de coordinacin

EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA ENTIDAD),

en ejercicio de sus facultades legales y en especial


de las que le confiere el artculo ___ del __
(Norma que lo faculta)__, y

Que mediante resolucin nmero (.......) de (da) de (mes) de (ao) se conform


el grupo interno de trabajo de (denominacin) de la planta globalizada de la
(entidad)

Que de conformidad con el Decreto nmero (.......) de (da) de (mes) de (ao)


(Decreto de salarios expedido anualmente), establece que quien tengan a su
cargo la coordinacin o supervisin de grupos internos de trabajo, creados
mediante resolucin del jefe del organismo respectivo, percibirn mensualmente
un veinte por ciento (20%) adicional al valor de la asignacin bsica mensual
del empleo que estn desempeando, durante el tiempo en que ejerzan tales
funciones.

En mrito de lo anteriormente expuesto,

R E S U E L V E:

ARTCULO PRIMERO: Asignar las funciones de Coordinador del grupo de


trabajo (denominacin del grupo) de la planta globalizada de la (Nombre de la
Entidad), al doctor(a) ___________________________, identificado(a) con la
cdula de ciudadana nmero ________________, el cual desempea el
empleo de __________ CODIGO ______ GRADO ____, del (rea en la que
desempea el cargo).

ARTCULO SEGUNDO: Reconocer el veinte por ciento (20%) adicional al


valor de la asignacin bsica mensual del empleo de __________ CODIGO
______ GRADO ____, durante el tiempo en que ejerzan tales funciones. Dicho
valor no constituye factor salarial para ningn efecto legal.

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 213213


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

ARTCULO TERCERO: La presente resolucin rige a partir de la fecha de su


expedicin.

COMUNQUESE Y CMPLASE.

Dada en (ciudad), a

El (Nominador),
______________________________

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214 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

5. Resolucin de Delegacin de Funciones

RESOLUCIN DELEGACION DE FUNCIONES

(NOMBRE DE LA ENTIDAD)

RESOLUCIN No.
( )

Por la cual se hace una delegacin

EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA ENTIDAD),

En ejercicio de sus facultades constitucionales y legales,


en especial las previstas en el artculo 211 de la Constitucin Poltica
y en la Ley 489 de 1998, y

CONSIDERANDO:

Se deben exponer los motivos por los cuales se hace la delegacin

En mrito de lo anteriormente expuesto,

RESUELVE:

Artculo 1. Delgase en el... (Nombre de empleado a quien se delega) se


determinan las funciones o asuntos especficos cuya atencin y decisin se
transfieren

Artculo 2. La presente delegacin expirar, terminar, concluir, etc....

Artculo 3. Una vez culminada la delegacin, el delegado deber rendir un


informe por escrito al... (Delegatario) acerca de la tarea desempeada.

COMUNQUESE Y CMPLASE,

Dada en (Ciudad), a

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 215215


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

6. Carta de compromiso por ayuda educativa

CARTA DE COMPROMISO

Ciudad: _________
Fecha: _________

Doctor(a)
__________________________________
Coordinadora Grupo de Gestin Humana

Con la presente me comprometo a dar escrito cumplimiento a las obligaciones


que a continuacin se detallan, derivadas del beneficio educativo obtenido por
el curso ____(Nombre del programa educativo)____, cuyo costo es de
$___________.

1. Participar activa y coordinadamente en el desarrollo de los talleres en


cumplimiento de sus objetivos del curso y el proyecto, aportado los
conocimientos adquiridos y propendiendo por un mejoramiento continuo
en el desarrollo de la gestin encomendada.
2. Remitir al Grupo de Gestin Humana copia del diploma obtenido y el
certificado de asistencia.
3. Cumplir con un mnimo del 90% de la asistencia en los horarios
establecidos, como requisito para el otorgamiento del diploma o
certificacin de participacin, en caso contrario autorizo al Grupo de
Gestin Humana, descontar de mi salario el valor de la capacitacin.
4. En caso de retirarme de (Nombre de la Entidad) de manera voluntaria
antes de culminar la capacitacin, autorizo al Grupo Financiera para que
del valor total de la liquidacin de las prestaciones sociales a que tenga
derecho, se me descuente el valor del curso. Si quedare algn valor a
cargo del usuario, me comprometo a cancelarlo en un trmino no superior
a los cinco (5) das hbiles siguientes a la notificacin del mismo.
5. En caso de que por necesidades del servicio no pueda asistir, el jefe
inmediato deber informarlo por escrito al grupo de gestin humana, antes
de iniciado el curso.

AUTORIZO: A (Nombre de la Entidad) para que adelante las acciones


pertinentes en caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones que
hoy asumo con responsabilidad.

____________________
Nombre
Cdula No.
Cargo
Dependencia
Extensin o telfono

216
216 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

7. Reglamento Comisin de Personal

REGLAMENTO COMISIN DE PERSONAL

(NOMBRE DE LA ENTIDAD)

RESOLUCIN No.
( )

Por medio de la cual se establece el reglamento de


funcionamiento de la Comisin de Personal de (Nombre entidad)

LA COMISION DE PERSONAL DE (Nombre entidad),

En uso de sus facultades legales, en especial las que


le confiere el artculo 1. del Decreto 1228 de 2005,

RESUELVE:

Adoptar el siguiente reglamento interno de la Comisin de Personal de (Nombre


entidad):

CAPTULO I

REUNIONES Y FUNCIONAMIENTO

ARTCULO PRIMERO: La Comisin de Personal es un rgano de asesora y


coordinacin en materia de empleo pblico y carrera administrativa que acta
al interior de la entidad, dentro de las funciones que le define la Ley.

ARTCULO SEGUNDO: La Comisin de Personal est conformada por dos (2)


representantes de la entidad designados por el nominador del Departamento y
dos (2) representantes de los empelados de carrera, elegidos por votacin directa.

ARTCULO TERCERO: Los representantes de los empleados en la Comisin


de Personal y sus suplentes sern elegidos para periodos de dos (2) aos,
que se contarn a partir de la fecha de la comunicacin de la eleccin.

Los representantes de los empleados y sus suplentes no podrn ser reelegidos


para el periodo siguiente.

ARTCULO CUARTO: De conformidad con el texto de los incisos 3. y 4.,


numeral 1, artculo 16 de la Ley 909 de 2004, la Comisin de Personal se
reunir ordinariamente el (ltimo viernes de cada mes) y ser convocada por
cualquiera de sus integrantes o por la Secretaria del Comit por lo menos con

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 217217


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

un (1) da de antelacin, previa coordinacin con el Presidente de la misma.


En la citacin se indicar el orden del da a tratar.

Tambin se reunir extraordinariamente por convocatoria de uno de sus miembros


cuando por circunstancias lo ameriten. Esta convocatoria se har formalmente
con indicacin del da, la hora y el objeto de la reunin. En caso de urgencia se
podr hacer verbalmente, de los cual se dejar constancia en el acta.

Las decisiones de la Comisin se adoptarn mediante Resoluciones, Circulares


e instructivos. En cada reunin de Comisin de Personal slo podrn tratarse
los temas incluidos en el orden del da y uno de los puntos ser necesariamente
la lectura y aprobacin del acta anterior. No obstante, el orden del da podr
ser modificado por el pleno de la Comisin.

Una vez aprobado el orden del da se dar lectura al acta de la reunin anterior,
con el objeto de ser aprobada pro los integrantes de la Comisin.

De cada reunin se levantar un acta que contendr una relacin sucinta de


los temas tratados, decisiones adoptadas e identificacin de quienes en ella
intervinieron, la cual deber ser aprobada en la siguiente sesin. Las actas
llevaran el nmero consecutivo por cada ao y sern realizadas en estricto
orden y rigurosidad.

La Comisin de Personal sesionar y decidir con la totalidad de sus miembros


principales; las decisiones se tomarn por unanimidad. En caso de no ser posible
el consenso se adoptar por votacin y por mayora absoluta.

Cuando lo considere pertinente el Presidente de la Comisin de Personal,


dependiendo de los temas a tratar, podrn invitar servidores pblicos de la
entidad o particulares, quienes slo podrn opinar respecto de los temas para
los cuales han sido invitados.

En caso de presentarse empate se repetir nuevamente la votacin y de


persistir, ste se dimirir por el Jefe de la Oficina de Control Interno.

El Jefe de la Oficina de Control Interno ser invitado para que conozca de los
casos de empate. no obstante, podrn asistir como invitados los miembros
suplentes, quienes actuarn con voz y sin voto.

CAPTULO II

FALTAS DE LOS REPRESENTANTES DE LOS EMPLEADOS A LA


COMISIN DE PERSONAL

ARTCULO QUINTO: En caso de faltas temporales o absolutas de los


Representantes de los empleados en la Comisin de Personal, actuar el

218
218 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

representante suplente que haya tenido mayor votacin. En caso de ausencia


de ste, actuar el siguiente.

En caso de falta absoluta de uno de los representantes de la Administracin, el


(Jefe de organismo o entidad) deber designar un nuevo Representante.

CAPTULO III

FUNCIONES

ARTCULO SEXTO: La Comisin de Personal del Departamento Administrativo


de la Funcin Pblica cumplir las funciones asignadas por el numeral 2, artculo
16 de la Ley 909 de 2004, el artculo 1. del Decreto 1228 de 2005:

1. Velar porque los procesos de seleccin y de evaluacin del desempeo


laboral se realicen conforme con lo establecido en las normas y
procedimientos legales y reglamentarios y con los lineamientos sealados
por la Comisin Nacional del Servicio Civil. Las citadas atribuciones se
llevarn a cabo sin perjuicio de las facultades de la Comisin Nacional del
Servicio Civil. Para el efecto, la Comisin Personal deber elaborar los
informes y atender las solicitudes que aquella requiera.

2. Resolver las reclamaciones en materia de procesos de seleccin y


evaluacin del desempeo y encargo les sean atribuidas por el
procedimiento especial.

3. Solicitar a la Comisin Nacional del Servicio Civil la exclusin de la lista


de elegibles de las personas que hubieren sido incluidas sin reunir los
requisitos exigidos en las respectivas convocatorias o con violacin de
las leyes o reglamentos que regulan la carrera administrativa. En el caso
de no atenderse la solicitud, debern informar de esta situacin a la
Comisin Nacional del Servicio Civil para que adopte las medidas
pertinentes.

4. Conocer, en primera instancia, de las reclamaciones que presenten los


empleados por los efectos de las incorporaciones a las nuevas plantas de
personal de la entidad por desmejoramiento de sus condiciones laborales
o por los encargos.

5. Velar porque los empleos se provean en el orden de prioridad establecido


en las normas legales y porque las listas de elegibles sean utilizadas dentro
de los principios de economa, celeridad y eficacia de la funcin
administrativa.

6. Velar porque en los procesos de seleccin se cumplan los principios y


reglas previstas en la Ley.

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 219219


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

7. Participar en la elaboracin del plan anual de formacin y capacitacin y


en el de estmulos y en su seguimiento.

8. Proponer en la respectiva entidad la formulacin de programas para el


diagnstico y medicin del clima organizacional.

9. Informar a la Comisin Nacional del Servicio Civil de todas las incidencias


que se produzcan en los procesos de seleccin, evaluacin del desempeo
y de los encargos.

10. Trimestralmente enviar a la Comisin Nacional del Servicio Civil un informe


detallado de sus actuaciones y del cumplimiento de sus funciones.

11. Darse su propio reglamento.

ARTCULO SPTIMO: Adems de las funciones referidas en el artculo


precedente, la Comisin de Personal cumplir con relacin a los concursos,
las siguientes funciones:

1. Dentro de los cinco (5) das siguientes a la publicacin de la lista de


elegibles, cuando el Departamento sea la entidad interesada en el proceso
de seleccin o concurso, la Comisin de Personal podr solicitar a la
Comisin Nacional del Servicio Civil la exclusin de lista de elegibles la
persona o personas que figuren en ella, cuando haya comprobado
cualquiera de los siguientes hechos:

1. Fue admitida al concurso sin reunir los requisitos exigidos en la


convocatoria;

2. Aport documentos falsos o adulterados para su inscripcin;

3. No super las pruebas del concurso:

4. Fue suplantada por otra persona para la presentacin de las pruebas


previstas en el concurso;

5. Conoci con anticipacin las pruebas aplicadas;

6. Realiz acciones para cometer fraude en el concurso.

2. Aportar, a la Comisin Nacional del Servicio Civil las pruebas que considere
necesarias para que sta debida sobre la exclusin o no del participante
de la lista de elegibles, de acuerdo con la solicitud recibida.

3. Podr solicitar a la Comisin Nacional del Servicio Civil, dentro de los tres
(3) das siguientes a la ocurrencia del hecho o acto que estime irregular,

220
220 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

en la realizacin del proceso respectivo, que lo deje sin efecto en forma


total o parcial.

Dentro del mismo trmino, podr solicitar a la Comisin nacional del


Servicio Civil dejar sin efecto en forma total el concurso o procesos de
seleccin, cuando en la convocatoria se detecten errores u omisiones
relacionados con el empleo objeto del concurso o con la entidad o con las
pruebas o instrumentos de seleccin, cuando dichos errores u omisiones
afecten de manera grave el proceso.

ARTCULO OCTAVO: Adems de las funciones referidas en los artculos


precedentes, la Comisin de Personal cumplir con relacin a la supresin
de empleos, las siguientes funciones:

a. Conocer y decidir en primer instancia sobre las reclamaciones que


formlenlos exempleados de carrera con derecho preferencial a ser
incorporados en empleos iguales o equivalentes de la nueva planta de
personal del Departamento, por considerar que ha sido vulnerado este
derecho o porque al empelado se le desmejoraron sus condiciones
laborales por efecto de la incorporacin.

Dicha reclamacin deber formularse con el lleno de los requisitos


establecidos en el artculo cuarto del Decreto 760 de 2005, dentro de
los cinco (5) das siguientes a la comunicacin de la supresin del
cargo.

Una vez comprobados los hechos que dieron lugar a la reclamacin,


la Comisin de Personal decidir, mediante acato administrativo
motivado en un termino no superior a ocho (8) das. Contra esta
decisin procede el recurso de apelacin para ante la Comisin
Nacional del Servicio Civil, en los trminos del Cdigo Contencioso
Administrativo.

b. De igual forma la Comisin de Personal cumplir con las dems funciones


que le sean asignadas por la Ley, Decretos y Reglamentos.

ARTCULO NOVENO: Adems de las funciones referidas en los artculos


precedentes, la Comisin de Personal cumplir con relacin a los Programas
de Bienestar Social y capacitacin, las siguientes funciones:

1. Colaborar en la formulacin, ejecucin y evaluacin de los programas de


Bienestar Social.

2. Participar en la elaboracin del plan anual de formacin, capacitacin y


estmulos y en su seguimiento.

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 221221


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CAPTULO IV

FUNCIONES DEL PRESIDENTE Y SECRETARIO TCNICO

ARTCULO DCIMO: Los miembros de la Comisin designarn por unanimidad


al Presidente de la misma, indicando el tiempo de su permanencia en tal
condicin, de lo cual se dejar constancia en la respectiva acta.

En caso de ausencia del Presidente de la Comisin en una sesin determinada,


los miembros de la Comisin designarn un Presidente ad-hoc para la respectiva
sesin.

ARTCULO ONCE: Son funciones del Presidente de la Comisin de Personal:

1. Presidir las sesiones, sealar el orden en que deben considerarse los


asuntos y dirigir los debates;

2. Servir de canal de comunicacin de la Comisin y, en consecuencia, slo


l podr informar oficialmente sobre los asuntos decididos por sta;

3. Delegar, cuando lo considere oportuno, algunas de sus funciones en los


otros miembros de la Comisin;

4. Hacer el reparto de los asuntos que corresponda resolver a la Comisin,


de conformidad con lo previsto en este reglamento.

ARTCULO DOCE: Actuar como Secretario Tcnico de la Comisin de


Personal el (indicar cargo del jefe de personal de la entidad). En caso de
ausencia de la Secretaria de la Comisin en una sesin determinada, los
miembros designaran un Secretario ad-hoc para la respectiva sesin.

ARTCULO TRECE: Son funciones del Secretario Tcnico:

1. Redactar las actas de las reuniones. Llevarlas en estricto orden y


rigurosidad.

2. Mantener actualizado y ordenado correctamente el archivo de la Comisin.

3. Guardar absoluta reserva sobre las deliberaciones y decisiones de la


Comisin.

4. Citar a las reuniones, previo acuerdo con el Presidente de la Comisin.

5. Establecer el orden del da previo acuerdo con el Presidente de la


Comisin.

222
222 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

CAPTULO V

DISPOSICIONES GENERALES

ARTCULO CATORCE: Las decisiones de la Comisin de Personal sern


motivadas y se adoptarn con fundamento en los documentos aportados por
el solicitante y en las pruebas que se hubieren practicado.

ARTCULO QUINCE: En la parte resolutiva de los actos administrativos que


profiera la Comisin de Personal, se indicaran los recursos que proceden
contra los mismos, el rgano o autoridad ante quien deben interponerse y los
plazos para hacerlo.

Las decisiones adoptadas por la Comisin de Personal sern comunicadas


de la siguiente manera:

Si son de carcter general: por (precisar la manera de informar: publicacin


en cartelera, correo electrnico, o travs del buzn)

De carcter particular: conforme a lo establecido por el Cdigo Contencioso


Administrativo.

Las decisiones adoptadas por la Comisin de Personal, debern ser


comunicadas a las autoridades administrativas del Departamento y de su
cumplimiento se informara a la Comisin Nacional del Servicio Civil, dentro
de los cinco (5) das siguientes a la terminacin del plazo establecido para
la entidad.

ARTCULO DIECISIS: La Comisin de Personal deber informar a la


Comisin Nacional del Servicio Civil de todas las incidencias que se
produzcan en los procesos de seleccin, evaluacin del desempeo y de
los encargo. Trimestralmente enviar a la Comisin Nacional del Servicio
Civil un informe detallado de sus actuaciones y del cumplimiento de sus
funciones.

ARTCULO DIECISIETE: Cuando la Comisin de Personal sea informada


por un ex empleado que acudi a la Jurisdiccin Contencioso
Administrativa, por los mismos hechos que originaron su reclamacin ante
dicha Comisin, habr lugar a la terminacin y archivo de la actuacin
administrativa y los antecedentes se remitirn de oficio al Tribunal respectivo
dentro de los diez (10) das siguientes a la comunicacin.

ARTCULO DIECIOCHO: Este reglamento podr ser reformado mediante


Resolucin de la Comisin de Personal, a iniciativa de cualquiera de sus
miembros y aprobada en un debate.

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 223223


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

ARTCULO DIECINUEVE: El presente Reglamento rige a partir de la fecha de


su aprobacin.

COMUNQUESE Y CMPLASE.

Dada en (Ciudad), a los

(Nombre)
Presidente

224
224 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

8. Resolucin sancin disciplinaria a un funcionario en servicio activo

RESOLUCIN DE DESTITUCIN POR PROCESO DISCIPLINARIO

(NOMBRE DE LA ENTIDAD)

RESOLUCIN No.
( )

Por medio de la cual se hace efectiva una sancin disciplinaria, a un


servidor de la entidad, en cumplimiento de fallo disciplinario

EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA ENTIDAD),

en ejercicio de sus facultades legales y en especial de las que


le confiere el artculo ___ del __(Norma que lo faculta)__,
y el numeral 3 del artculo 172 de la Ley 734 de 2002,

C O N S I D E R A N D O:

Que de acuerdo con lo previsto en el numeral 3 de la Ley 734 de 2002,


corresponde al nominador de esta entidad hacer efectivas las sanciones
impuestas en los fallos disciplinarios y expedir los respectivos actos
administrativos en desarrollo de las funciones legalmente atribuidas.

Que en el artculo _______ del fallo disciplinario de fecha __ de _____ de


200(__), proferido por ______________, dentro del proceso disciplinario
ordinario No. ______, se orden Sancionar al seor ____________ identificado
con la cdula nmero ______ expedida en ______, con DESTITUCIN DEL
CARGO DE _________ CDIGO ____ GRADO _____, el cual ejerca para la
poca de los hechos, E INHABILIDAD GENERAL POR ____ AOS, por
encontrarlo responsable de los cargos formulados disciplinariamente a ttulo
de dolo, al cometer faltas gravsimas disciplinarias contempladas en el artculo
48 numeral (precisar el numeral de la falta sealada en fallo disciplinario) de la
Ley 734 de 2002, teniendo en cuenta las razones expuestas en la parte motiva
de esta providencia.

Que de conformidad con el literal a) del artculo 45 de la Ley 734 de 2002, La


destitucin implica la terminacin de la relacin del servidor pblico con la
administracin, sin que importe que sea de libre nombramiento y remocin, de
carrera o eleccin.

Que el ltimo cargo desempeado por el seor ________________ fue el de


____________ CDIGO ____ GRADO ___, tal como consta en su historia
laboral.

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 225225


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

Que una vez realizadas las diligencias para notificar personalmente al seor
____________________, como consta en el expediente del proceso, se public
edicto para notificar el fallo, el cual fue desfijado el da ___ de ____ de 200(__),
por lo que se dio la ejecutoria el da ____ de ______ del presente ao, toda
vez que no interpuso recurso de apelacin.

En mrito de lo expuesto,

RESUELVE:

ARTCULO PRIMERO: Hacer efectiva la sancin de DESTITUCIN EN EL


CARGO DE ____________ CDIGO ______ GRADO _____, de la planta global
de (Nombre de la entidad)__, E INHABILIDAD GENERAL POR ____ AOS,
impuesta al seor ___________________ identificado con C.C. _____ expedida
en ________.

ARTCULO SEGUNDO: Para el cumplimiento de la sancin, el Grupo de


Gestin Humana har la respectiva anotacin en la hoja de vida del seor
___________________, de conformidad con el artculo 72 de la Ley 734 de
2002.

ARTCULO TERCERO: Para el registro del cumplimiento de la sancin, se


remitir informe a la Divisin de Registro y Control y Correspondencia, Grupo
SIRI, de la Procuradura General de la Nacin, por intermedio del Grupo Gestin
Humana.

ARTCULO CUARTO: Contra el presente Acto Administrativo no procede


recurso alguno, de conformidad con lo previsto en el artculo 49 del C.C.A.

ARTCULO QUINTO: La presente Resolucin rige a partir de la fecha de su


expedicin.

COMUNQUESE Y CMPLASE.

Dada en (Ciudad), a los

_____________________
Firma del Nominador

226
226 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

9. Resolucin sancin disciplinaria a un ex servidor

RESOLUCIN SANCIN DISCIPLINARIA A UN EX SERVIDOR

(NOMBRE DE LA ENTIDAD)

RESOLUCIN No.
( )

Por medio de la cual se hace efectiva una sancin disciplinaria, a un ex


servidor de la entidad, en cumplimiento de fallo disciplinario

EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA ENTIDAD),

en ejercicio de sus facultades legales y en especial de las que


le confiere el artculo ___ del __(Norma que lo faculta)__,
y el numeral 3 del artculo 172 de la Ley 734 de 2002,

C O N S I D E R A N D O:

Que de acuerdo con lo previsto en el numeral 3 de la Ley 734 de 2002,


corresponde al nominador de esta entidad hacer efectivas las sanciones
impuestas en los fallos disciplinarios y expedir los respectivos actos
administrativos en desarrollo de las funciones legalmente atribuidas.

Que en el artculo _______ del fallo disciplinario de fecha __ de _____ de


200(__), proferido por ______________, dentro del proceso disciplinario
ordinario No. ______, se orden Sancionar al seor ____________ identificado
con la cdula nmero ______ expedida en ______, con DESTITUCIN DEL
CARGO DE _________ CDIGO ____ GRADO _____, el cual ejerca para la
poca de los hechos, E INHABILIDAD GENERAL POR ____ AOS, por
encontrarlo responsable de los cargos formulados disciplinariamente a ttulo
de dolo, al cometer faltas gravsimas disciplinarias contempladas en el artculo
48 numeral 1 de la Ley 734 de 2002, teniendo en cuenta las razones expuestas
en la parte motiva de esta providencia.

Que el seor _____________ se retir del servicio el da ___ de ______ de


200(__), como consecuencia de (Causal del retiro)__.

Que el ltimo cargo desempeado por el seor ________________ fue el de


____________ CDIGO ____ GRADO ___, tal como consta en su historia
laboral.

Que una vez realizadas las diligencias para notificar personalmente al seor
____________________, como consta en el expediente del proceso, se public

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 227227


Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

edicto para notificar el fallo, el cual fue desfijado el da ___ de ____ de 200(__),
por lo que se dio la ejecutoria el da ____ de ______ del presente ao, toda
vez que no interpuso recurso de apelacin.

En mrito de lo expuesto,

RESUELVE:

ARTCULO PRIMERO: Hacer efectiva la sancin de DESTITUCIN EN EL


CARGO DE ____________ CDIGO ______ GRADO _____, de la planta global
de (Nombre de la entidad)__, E INHABILIDAD GENERAL POR ____ AOS,
impuesta al seor ___________________ identificado con C.C. _____ expedida
en ________.

ARTCULO SEGUNDO: Para el cumplimiento de la sancin, el Grupo de


Gestin Humana har la respectiva anotacin en la hoja de vida del seor
___________________, de conformidad con el artculo 72 de la Ley 734 de
2002.

ARTCULO TERCERO: Para el registro del cumplimiento de la sancin, se


remitir informe a la Divisin de Registro y Control y Correspondencia, Grupo
SIRI, de la Procuradura General de la Nacin, por intermedio del Grupo Gestin
Humana.

ARTCULO SEXTO: Contra el presente Acto Administrativo no procede recurso


alguno, de conformidad con lo previsto en el artculo 49 del C.C.A.

ARTCULO SPTIMO: La presente Resolucin rige a partir de la fecha de su


expedicin.

COMUNQUESE Y CMPLASE.

Dada en (Ciudad), a los

_____________________
Firma del Nominador

228
228 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica

10. Resolucin sancin de suspensin convertida en salario


a un ex servidor

RESOLUCIN SANCIN DE SUSPENSIN


CONVERTIDA EN SALARIO A UN EX SERVIDOR

(NOMBRE DE LA ENTIDAD)

RESOLUCIN No.
( )

Por medio de la cual se hace efectiva una sancin de suspensin,


convertida en salarios, a un ex servidor de la entidad,
en cumplimiento de fallo disciplinario

EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA ENTIDAD),

en ejercicio de sus facultades legales y en especial de las


que le confiere el artculo ___ del __(Norma que lo faculta)__,
y el numeral 3 del artculo 172 de la Ley 734 de 2002,

C O N S I D E R A N D O:

Que de acuerdo con lo previsto en el numeral 3 de la Ley 734 de 2002,


corresponde al nominador de esta entidad hacer efectivas las sanciones
impuestas en los fallos disciplinarios y expedir los respectivos actos
administrativos en desarrollo de las funciones legalmente atribuidas.

Que en el artculo segundo del fallo disciplinario de ___ de ____ de 200(__),


proferido por ___________________, dentro del proceso disciplinario ordinario
No. ________, se orden Sancionar al seor ______________, identificado
con cdula de ciudadana No. _________ expedida en (ciudad), con
SUSPENSIN DE (Tiempo de la suspensin nmero de meses) EN EL
EJECICIO DEL CARGO DE ___________ CDIGO _____ GRADO ____, el
cual ejerca para la poca de los hechos, por encontrarlo responsable del cargo
formulado pero a ttulo de culpa grave, por lo que se considera la Falta cometida
como Grave, al cometer falta gravsima disciplinaria contemplada en el artculo
48 numeral 1 de la Ley 734 de 2002, teniendo en cuenta las razones expuestas
en la parte motiva de esta providencia.

Que el seor _____________ se retir del servicio el da ___ de enero de


200(__), como consecuencia de la supresin del cargo mediante Decreto No.
____ de enero ___ de 200(__).

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Libertad y Orden 229229


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Que de conformidad con el inciso 3 del artculo 46 de la Ley 734 de 2002,


Cuando el disciplinado haya cesado en sus funciones para el momento de
la ejecutoria del fallo o durante la ejecucin del mismo, cuando no fuere
posible ejecutar la sancin, se convertir el trmino de suspensin o el que
faltare, segn el caso, en salarios de acuerdo al monto de lo devengado
para el momento de la comisin de la falta, sin perjuicio de la inhabilidad
especial.

Que el ltimo cargo desempeado por el seor _______________ fue el de


_____________ Cdigo _____ Grado ___ con una asignacin bsica de
________________________ PESOS ($_________), para la poca de la
ocurrencia de los hechos, tal como consta en su historia laboral.

Que el seor ________________ se notific personalmente del fallo el


da ___ de ______ de 200(__), por lo que el fallo qued ejecutoriado el
da ___ de ______ del presente ao, toda vez que no interpuso recurso
de apelacin.

En mrito de lo expuesto,

RESUELVE:

ARTCULO PRIMERO: Hacer efectiva la sancin de suspensin en el ejercicio


del cargo por el trmino de __________, impuesta al seor _____________,
identificado con cdula de ciudadana nmero _______ expedida en ______,
en su calidad de ___________ Cdigo _____ Grado ____, perteneciente al
(rea a la cual pertenece el cargo) para la poca de los hechos, Suspensin,
que en aplicacin del inciso tercero del artculo 46 de la Ley 734 de 2002, se
convierte en salario que para la poca de los hechos es el equivalente a
______________________ pesos ($___________), como se advierte en la
parte considerativa de este acto.

ARTCULO SEGUNDO: Para hacer efectiva la sancin, y teniendo en cuenta


que el sancionado se encuentra retirado del servicio, deber consignar el valor
de la sancin, en la Cuenta Corriente No. _________ del Banco _________, a
favor de ________, en un plazo de treinta (30) das contados a partir de la
fecha de ejecutoria de la presente Resolucin. De no hacerlo, se promover el
cobro coactivo al vencimiento del plazo para cancelar la suma tasada, de
conformidad con lo establecido en el inciso 1 del artculo 173 de la Ley 734 de
2002.

ARTULO TERCERO: El seor ______________ deber enviar constancia


del pago de la Sancin al Grupo de Gestin Humana, dependencia que en el
evento de que el pago no se efecte dentro de los trminos establecidos,
informar a la Direccin Jurdica de la entidad a fin de que adelante el trmite
correspondiente para hacer efectivo el pago por jurisdiccin coactiva.

230
230 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
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ARTCULO CUARTO: La presente resolucin presta mrito ejecutivo por va


de jurisdiccin coactiva.

ARTCULO QUINTO: Para el registro del cumplimiento de la sancin, se remitir


a la Divisin de Registro y Control y Correspondencia, Grupo SIRI, de la
Procuradura General de la Nacin, por intermedio del Grupo Gestin Humana.

ARTCULO SEXTO: Contra el presente Acto Administrativo no procede recurso


alguno, de conformidad con lo previsto en el artculo 49 del C.C.A.

ARTCULO SPTIMO: La presente Resolucin rige a partir de la fecha de su


expedicin.

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Dada en (Ciudad), a los

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Firma del Nominador

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