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2
Escuela Superior de Administracin Pblica - ESAP
Conmutador: 220 2790 Fax: 222 43 15
Calle 44 No. 53 - 37 CAN, Bogot, D. C.
Modelos y Minutas
Lnea gratuita 018000 913755
Oficina de Quejas y Reclamos: 221 37 55 de la Administracin
Web: www.esap.edu.co
e-mail: atencin.usuario@esap.edu.co
2009
Pblica
ISBN : 978-958-652-237-3
ISBN 958652237-7
9 789586 522373
Cartilla Laboral
Modelos y Minutas
de la Administracin
Pblica
Versin 1
ESCUELA SUPERIOR DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
DE ADMINISTRACIN PBLICA ESAP- DE LA FUNCIN PBLICA
CREADA MEDIANTE
LEY 19 DE 1958.
DIRECTIVAS ESCUELA SUPERIOR
DE ADMINISTRACIN PBLICA ESAP
Honorio Miguel Henrquez Pinedo Elizabeth Cristina Rodrguez Taylor
Director Nacional Directora
Luz Amparo Gonzlez Agudelo Carla Liliana Henao Carmona
Subdirectora de Proyeccin Institucional Subdirectora
Mauricio Villalobos Rodrguez Alberto Medina Aguilar
Subdirector Acadmico Director de Empleo Pblico
Mara Magdalena Forero Moreno Jos Fernando Berro
Subdirectora de Alto Gobierno Director de Desarrollo Organizacional
Yolanda Monsalve Medina Mara del Pilar Arango Viana
Subdirectora Administrativa y Financiera Director de Control Interno y
Racionalizacin de Trmites
Edgard Sierra Cardozo
Secretario General Claudia Patricia Hernndez Len
Jefe Oficina Asesora de Jurdica
Rubn Daro Caldern Jaramillo
Jefe de la Oficina Asesora Jurdica Celmira Frasser Acevedo
Jefe Oficina Asesora de Planeacin
Germn Insuasty Mora
Jefe de la Oficina Asesora de Planeacin Alfonso Jairo De la Espriella Burgos
Jefe Oficina de Control Interno
Eurpedes Gonzlez Ordoez
Jefe Control Interno Victoria Eugenia Daz Acosta
Jefe Oficina de Sistemas
Luz Amparo Gonzlez Agudelo
Lilia Ins Rojas Parra
Margarita Mara Ricardo vila
Equipo Coordinador
Andrs Felipe lvarez Grajales
Decano Facultad de Pregrado
Zoraida Celis Carrillo
Decana Facultad de Postgrado
Carlos Roberto Cubides Olarte
Decano Facultad de Investigaciones
CARTILLA LABORAL
MODELOS Y MINUTAS
DE LA ADMINISTRACIN PBLICA
Elaborada por:
Diseo y diagramacin:
Gabriela Osorio Valderrama
rea de Comunicaciones DAFP.
Mayo de 2009
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica
ndice de Minutas
Pg.
PRESENTACIN .........................................................................................9
1. Nombramiento Ordinario
(Empleos Libre Nombramiento y Remocin) .................................. 14
2. Nombramiento Provisional
(Vacante Definitiva - Vacante Temporal) ......................................... 15
3. Nombramiento en periodo de prueba
(Provisto con encargo) (con provisional) ......................................... 20
4. Nombramiento Supernumerarios .................................................... 26
5. Traslado Interinstitucional ................................................................ 28
6. Resolucin de Incorporacin ........................................................... 30
7. Modelo Acta de Posesin Incorporacin ...................................... 32
8. Carta comunicando nombramiento ................................................. 33
PRESENTACIN
Actos Administrativos de
Provisin de Empleos
4. Nombramiento Supernumerarios
5. Traslado Interinstitucional
6. Resolucin de Incorporacin
(NOMBRE DE LA ENTIDAD)
RESOLUCIN No.
( )
R E S U E L V E:
COMUNQUESE Y CMPLASE.
Dada en (ciudad), a
El (Nominador),
(NOMBRE DE LA ENTIDAD)
RESOLUCIN No.
( )
CONSIDERANDO:
Que el artculo 25 de la Ley 909 de 2004, seala que en los empleos de carrera
cuyos titulares se encuentren en situaciones administrativas que impliquen
separacin temporal de los mismos sern provistos en forma provisional solo
por el tiempo que duren aquellas situaciones, cuando no fuere posible proveerlos
mediante encargo con servidores pblicos de carrera.
Que el artculo 1o. del Decreto 4968 del 27 de diciembre de 2007, por el cual se
modifica el pargrafo transitorio del artculo 8o. del Decreto 1227 de 2005 y se
deroga el Decreto 1937 de 2007, establece La Comisin Nacional del Servicio
Civil podr autorizar encargos o nombramientos provisionales, sin previa
convocatoria a concurso, cuando por razones de reestructuracin, fusin,
transformacin o liquidacin de la entidad o por razones de estricta necesidad del
servicio lo justifique el jefe de la entidad. En estos casos el trmino de duracin del
encargo o del nombramiento provisional no podrn exceder de 6 meses, plazo
dentro del cual se deber convocar el empleo a concurso. Cuando circunstancias
especiales impidan la realizacin de la convocatoria a concurso en el trmino
sealado, la Comisin Nacional del Servicio Civil podr autorizar la prrroga de los
encargos y de los nombramientos provisionales hasta cuando esta pueda ser
realizada. El nombramiento provisional proceder de manera excepcional siempre
que no haya empleados de carrera que cumplan con los requisitos y el perfil para
ser encargados y no haya lista de elegibles vigente que pueda ser utilizada.
R E S U E L V E:
NOTIFQUESE Y CMPLASE.
Dada en (Ciudad), el
El (Nominador),
(NOMBRE DE LA ENTIDAD)
RESOLUCIN No.
( )
CONSIDERANDO:
Que el artculo 25 de la Ley 909 de 2004, seala que en los empleos de carrera
cuyos titulares se encuentren en situaciones administrativas que impliquen
separacin temporal de los mismos sern provistos en forma provisional solo
por el tiempo que duren aquellas situaciones, cuando no fuere posible proveerlos
mediante encargo con servidores pblicos de carrera.
R E S U E L V E:
COMUNQUESE Y CMPLASE
Dada en (Ciudad), el
El Nominador,
(NOMBRE DE LA ENTIDAD)
RESOLUCIN No.
( )
C O N S I D E R A N D O:
Que cumplidas todas las etapas del proceso de seleccin, la Comisin Nacional
del Servicio Civil expidi la Resolucin nmero (_____) del (da) de (mes) de
(ao), por medio de la cual se conforman listas de elegibles para proveer
empleos de carrera de (Entidad), convocados a travs de la Convocatoria 001
de 2005, segn lo dispuesto en el Acuerdo No. 25 del 18 de julio de 2008.
RESUELVE:
Firmado.
___________________________
(Nominador)
(NOMBRE DE LA ENTIDAD)
RESOLUCIN No.
( )
C O N S I D E R A N D O:
RESUELVE:
Firmado.
__________________________
(Nominador)
(NOMBRE DE LA ENTIDAD)
RESOLUCIN No.
( )
C O N S I D E R A N D O:
RESUELVE:
Firmado.
__________________________
(Nominador)
4. Nombramiento Supernumerarios
(NOMBRE DE LA ENTIDAD)
RESOLUCIN No.
( )
CONSIDERANDO:
Que el artculo 83 del Decreto 1042 de 1978, seala que para suplir las
vacancias temporales de los empleados pblicos en caso de licencias o
vacaciones, podr vincularse personal supernumerario.
R E S U E L V E:
Firmado.
__________________________
(Nominador)
5. Traslado Interinstitucional
RESOLUCIN No.
( )
C O N S I D E R A N D O:
Que de acuerdo con lo previsto en el artculo 29 del Decreto 1950 de 1973, los
traslados o permutas podrn hacerse de un organismo a otro, con el lleno de
los requisitos previstos en el citado Decreto.
RESUELVE:
Firmado.
___________________________ _____________________________
(Nominador cedente) (Nombre entidad) (Nominador receptor) (Nombre entidad)
6. Resolucin de Incorporacin
RESOLUCIN DE INCORPORACIN
(NOMBRE DE LA ENTIDAD)
RESOLUCIN No.
( )
CONSIDERANDO:
Que mediante Decretos nmeros (_____) y (_____) del (da) de (mes) de (ao),
se estableci la nueva estructura y planta de personal de (nombre entidad).
R E S U E L V E:
PLANTA GLOBAL
CARGO CDIGO GRADO NOMBRE CDULA
(Denominacin) (Cdigo) (Grado) (Nombre funcionario incorporado) (Identificacin)
Firmado.
__________________________
(Nominador)
________________________ ____________________________
Firma del posesionado (Nombre)
(Denominacin del cargo de jefe
de recursos Humano)
Seor (a)
(Nombre)
(Ciudad)
Cordialmente,
__________________________________
(Nombre)
(Denominacin del cargo de recursos humanos)
Actos Administrativos de
Prestaciones Sociales
1. Resolucin Vacaciones
1. Resolucin Vacaciones
COMUNQUESE Y CMPLASE.
Dada en (Ciudad), a
RESOLUCIN DE VACACIONES
(NOMBRE DE LA ENTIDAD)
Firmado.
RESOLUCIN No.
__________________________
( )
CONSIDERANDO:
R E S U E L V E:
COMUNQUESE Y CMPLASE.
Dada en (Ciudad), a
Firmado.
__________________________
Dada en (Ciudad), a
RESOLUCIN INTERRUPCIN VACACIONES
(NOMBRE DE LA ENTIDAD)
Firmado.
RESOLUCIN No.
__________________________
( )
C O N S I D E R A N D O:
Que mediante comunicacin del (da) de (mes) de (ao) firmada por (nombre),
(Denominacin empleo) de la (entidad), solicita que las vacaciones sean
interrumpidas al citado funcionario por necesidades del servicio a partir del
(da) de (mes) de (ao), quedndole pendientes por disfrutar (cifra en letras)
(___) das hbiles.
R E S U E L V E:
COMUNQUESE Y CMPLASE,
Dada en (ciudad), a
(NOMBRE DE LA ENTIDAD)
RESOLUCIN No.
( )
C O N S I D E R A N D O:
Que mediante Resolucin nmero (_____) del (da) de (mes) de (ao), le fueron
concedidos (cifra en letras) (___) das hbiles de vacaciones comprendidos
entre el (da) de (mes) de (ao) al (da) de (mes) de (ao) inclusive de (ao),
del periodo comprendido del (da) de (mes) de (ao) al (da) de (mes) de (ao),
a (Nombre del funcionario), nmero (_____) del (da) de (mes) de (ao) de la
planta globalizada de (Nombre de la Entidad)
Que mediante comunicado interno del nmero (_____) del (da) de (mes) de
(ao), firmado por (Jefe Inmediato del funcionario que aplaza las vacaciones),
solicita aplazar el disfrute de los (cifra en letras) (___) das pendientes a partir
del (da) de (mes) de (ao).
RESUELVE:
COMUNQUESE Y CMPLASE.
Dada en (Ciudad), a
____________________________
(NOMBRE DE LA ENTIDAD)
RESOLUCIN No.
( )
C O N S I D E R A N D O:
Que por razn del servicio se hace necesario compensar en dinero las
vacaciones.
SALARIO BASE
RESUELVE:
Comunquese y cmplase,
Dada en (Ciudad), a
Firmado.
___________________________
(Nominador)
(NOMBRE DE LA ENTIDAD)
RESOLUCIN No.
( )
C O N S I D E R A N D O:
R E S U E L V E:
COMUNQUESE Y CMPLASE.
Dada en (Ciudad), a
Firma,
_____________
Actos Administrativos de
Situaciones Administrativas
1. Resolucin Encargo
1. Resolucin Encargo
RESOLUCIN ENCARGO
(NOMBRE DE LA ENTIDAD)
RESOLUCIN No.
( )
C O N S I D E R A N D O:
Que el artculo 34 del Decreto 1950 de 1973, establece que Hay encargo
cuando se designa temporalmente a un empleado para asumir, total o
parcialmente, las funciones de otro empleo vacante por falta temporal o definitiva
de su titular, desvinculndose o no de las propias de su cargo.
Que mediante (correo electrnico, oficio) del (da) de (mes) de (ao), el seor
( Nombre ) (cargo funcionario de la Comisin) ) de la Comisin Nacional del
Servicio Civil, autoriza el encargo del empleo de (Denominacin) Cdigo
(___________) Grado (____) de la Planta Globalizada de (Nombre de la
Entidad), por el trmino no superior a seis (6) meses.
R E S U E L V E:
COMUNIQUESE Y CUMPLASE.
Dada en (Ciudad), a
El (Nominador),
___________________
_______________________ _______________________
FIRMA DEL POSESIONADO FIRMA DE QUIEN POSESIONA
(NOMBRE DE LA ENTIDAD)
RESOLUCIN No.
( )
C O N S I D E R A N D O:
R E S U E L V E:
COMUNQUESE Y CMPLASE.
___________________________
(NOMBRE DE LA ENTIDAD)
RESOLUCIN No.
( )
C O N S I D E R A N D O:
Que los gastos de viaje y alojamiento, segn comunicacin escrita por el seor
(nombre), estarn a cargo de (___________________).
Que el doctor (nombre) cumple con los requisitos contemplados en los Decretos,
1950 de 1973, 26 de 1998, 2004 de 1997 y 2411 de 2007 para concederle la
comisin de servicios al exterior.
RESUELVE:
COMUNQUESE Y CMPLASE
_____________________________
(NOMBRE DE LA ENTIDAD)
RESOLUCIN No.
( )
C O N S I D E R A N D O:
Que dichos estudios guardan ntima relacin con las funciones propias de su
cargo y revisten especial inters para (Nombre de la entidad).
Que los gastos de viaje y alojamiento, segn comunicacin escrita por el seor
(________________), estarn a cargo de (___________________).
RESUELVE:
COMUNQUESE Y CMPLASE.
(NOMBRE DE LA ENTIDAD)
RESOLUCIN No.
( )
R E S U E L V E:
NOMBRE(S): (___________________________________________)
C.C.No. (________________) de (Ciudad)
(Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____)
(rea a la cual pertenece el funcionario comisionado)
LUGAR: (___________________)
COMUNQUESE Y CMPLASE,
Dada en (Ciudad), a
___________________________
(NOMBRE DE LA ENTIDAD)
RESOLUCIN No.
( )
R E S U E L V E:
NOMBRE(S) (______________________________________________)
C.C. No. (_____________________________)
NOMBRE DEL CARGO (_____________________________)
CDIGO (_____________________________)
GRADO (_____________________________)
SUELDO (_____________________________)
FECHA INICIO COMISIN (_____________________________)
FECHA TERMINACIN COMISIN (_____________________________)
LUGAR DE LA COMISIN (_____________________________)
No. DE DAS DE LA COMISIN (_____________________________)
VALOR DIARIO DE LA COMISIN (_____________________________)
SUBTOTAL (_____________________________)
RUTA AREA (_____________________________)
TASA AEROPORTUARIA (_____________________________)
RUTA TERRESTRE (_____________________________)
OTROS (_____________________________)
TOTAL VITICOS (_____________________________)
OBSERVACIONES: (_____________________________________________)
COMUNQUESE Y CMPLASE,
Dada en (Ciudad), a
___________________________
(NOMBRE DE LA ENTIDAD)
RESOLUCIN No.
( )
C O N S I D E R A N D O:
R E S U E L V E:
COMUNQUESE Y CMPLASE,
Dada en (Ciudad), a
El (Nominador),
______________________
(NOMBRE DE LA ENTIDAD)
RESOLUCIN No.
( )
C O N S I D E R A N D O:
Que mediante comunicacin del (da) de (mes) de (ao) el citado servidor solicita
se ample la comisin por otros tres (3) aos.
R E S U E L V E:
COMUNQUESE Y CMPLASE,
Dada en (Ciudad), a
El (Nominador),
________________
(NOMBRE DE LA ENTIDAD)
RESOLUCIN No.
( )
C O N S I D E R A N D O:
R E S U E L V E:
COMUNQUESE Y CMPLASE,
Dada en (ciudad), a
El (Nominador),
______________________
(NOMBRE DE LA ENTIDAD)
RESOLUCIN No.
( )
C O N S I D E R A N D O:
Que conforme al artculo 18 del Decreto Ley 3135 de 1968, y los artculos 8 al
18 del Decreto 1844 de 1969, el valor a pagar por concepto de Incapacidad
por Enfermedad General es de las dos terceras (2/3) partes del salario que
devengue el trabajador durante los primeros noventa (90) das y la mitad (1/2)
del salario durante los siguientes noventa (90) das;
SALARIO BASE
Asignacin Bsica $ ________________
(Factores salariales segn el caso)
DURACIN DE LA LICENCIA
Del (da) de (mes) al (da) de (mes) inclusive, de (ao)......... (cifra en letras) (___) das
Liquidacin del Auxilio por enfermedad de (cifra en letras) (___) das $ ____________
R E S U E L V E:
COMUNQUESE Y CMPLASE
Dada en (Ciudad), a
(NOMBRE DE LA ENTIDAD)
RESOLUCIN No.
( )
C O N S I D E R A N D O:
SALARIO BASE
Asignacin Bsica $ ________________
(Factores salariales segn el caso)
DURACIN DE LA LICENCIA
Del (da) de (mes) al (da) de (mes) inclusive, de (ao)......... (cifra en letras) (___) das
R E S U E L V E:
COMUNQUESE Y CMPLASE
Dada en (Ciudad), a
___________________________
(NOMBRE DE LA ENTIDAD)
RESOLUCIN No.
( )
C O N S I D E R A N D O:
Que el artculo 74 del Decreto Reglamentario 1950 de 1973, establece que los
empleados tienen derecho a solicitar por escrito permiso remunerado hasta
por tres (3) das, cuando medie justa causa.
R E S U E L V E:
COMUNQUESE Y CMPLASE,
Dada en (ciudad), a
Firma,
______________________
RESOLUCIN DE INCAPACIDAD
(NOMBRE DE LA ENTIDAD)
RESOLUCIN No.
( )
C O N S I D E R A N D O:
Que conforme al artculo 18 del Decreto Ley 3135 de 1968, y los artculos 8 al
18 del Decreto 1844 de 1969, el valor a pagar por concepto de Incapacidad
por Enfermedad General es de las dos terceras (2/3) partes del salario que
devengue el trabajador durante los primeros noventa (90) das y la mitad (1/2)
del salario durante los siguientes noventa (90) das;
DURACIN DE LA LICENCIA
Del (da) de (mes) de (ao) al (da) de (mes) inclusive de (ao), es decir (cifra
en letras) (___) das.
Liquidacin del Auxilio por enfermedad por (cifra en letras) (___) das pagados
a las dos terceras (2/3) partes del salario...................$__________________
R E S U E L V E:
COMUNQUESE Y CMPLASE
Dada en (Ciudad), a
_____________________
(NOMBRE DE LA ENTIDAD)
RESOLUCIN No.
( )
C O N S I D E R A N D O:
Que de acuerdo con lo previsto en el numeral 3 del artculo 172 de la Ley 734
de 2002, corresponde al nominador de esta entidad hacer efectivas las
sanciones impuestas en los fallos disciplinarios y expedir los respectivos actos
administrativos en desarrollo de las funciones legalmente atribuidas.
RESUELVE:
_____________________
Firma del Nominador
Actos Administrativos
de Retiro del Servicio
10. Retiro por revocatoria del nombramiento por no acreditar los requisitos
para el desempeo del empleo
(NOMBRE DE LA ENTIDAD)
RESOLUCIN No.
( )
RESUELVE:
Comunquese y cmplase,
Firmado.
___________________________
(Nominador)
(NOMBRE DE LA ENTIDAD)
RESOLUCIN No.
( )
CONSIDERANDO:
Que mediante resolucin nmero (___) de (da) de (mes) de (ao), esta entidad
adopt el Sistema Tipo de Evaluacin del Desempeo Laboral de los Empleados
de Carrera Administrativa y en Periodo de Prueba, el cual establece en su artculo
(__) que la evaluacin del desempeo corresponder al puntaje mnimo aprobatorio
en (cifra en letras) (___) (indicar el puntaje de la escala de valoracin establecida
para la entidad).
Que una vez realizadas las diligencias para notificar personalmente al seor
(nombre) de conformidad con el artculo 34 del Decreto 760 de 2005, se dio la
ejecutoria el da (da) de (mes) de (ao), toda vez que no interpuso recurso de
apelacin.
RESUELVE:
Firmado.
___________________________
(Nominador)
(NOMBRE DE LA ENTIDAD)
RESOLUCIN No.
( )
C O N S I D E R A N D O:
Que mediante resolucin nmero (___) de (da) de (mes) de (ao), esta entidad
adopt el Sistema Tipo de Evaluacin del Desempeo Laboral de los Empleados
de Carrera Administrativa y en Periodo de Prueba, el cual establece en su
artculo (__) que la evaluacin del desempeo corresponder al puntaje mnimo
aprobatorio en (letras) (nmero) (indicar el puntaje de la escala de valoracin
establecida para la entidad).
Que de acuerdo con lo previsto en el inciso tercero (3) del artculo 31 de la Ley
909 de 2004, la calificacin no satisfactoria del periodo de prueba de quienes
estn desempeando empleos de carrera administrativa implica la declaratoria
de insubsistencia.
Que una vez realizadas las diligencias para notificar personalmente al seor
(nombre) de conformidad con el artculo 34 del Decreto 760 de 2005, se dio la
ejecutoria el da (da) de (mes) de (ao), toda vez que no interpuso recurso de
apelacin.
RESUELVE:
Firmado.
___________________________
(Nominador)
(NOMBRE DE LA ENTIDAD)
RESOLUCIN No.
( )
RESUELVE:
COMUNQUESE Y CMPLASE,
Dada en (ciudad), ,a
_____________________
(NOMBRE DE LA ENTIDAD)
RESOLUCIN No.
( )
CONSIDERANDO:
Que la Ley 797 de 2003, establece que el empleador podr dar por terminado
el contrato de trabajo o la relacin legal o reglamentaria, cuando sea reconocida
o notificada la pensin correspondiente. Norma adicionada por la Sentencia C-
1037 de 2003, donde se estipula que el retiro, procede una vez sea incluida la
persona en la nmina de pensionados;
Que la Ley 909 de 2004, en su artculo 41, literal e), precepta, entre otros
casos, como causales de retiro del servicio para quienes estn desempeando
empleos de libre nombramiento y remocin y de carrera administrativa, el retiro
por haber obtenido la pensin de jubilacin o vejez.
Que el (Instituto del Seguro Social, CAJANAL o entidad que emita la pensin)
mediante Resolucin nmero (____) de (da) de (mes) de (ao), debidamente
notificada el (da) de (mes) de (ao), reconoci pensin de jubilacin al
funcionario (nombre) acto administrativo que se encuentra debidamente
ejecutoriado;
RESUELVE:
Comunquese y cmplase.
EL (NOMINADOR)
(NOMBRE DE LA ENTIDAD)
RESOLUCIN No.
( )
Por la cual se retira del servicio a una funcionaria por invalidez absoluta.
CONSIDERANDO:
Que el literal f) del artculo 41 de la Ley 909 de2004, establece que el retiro del servicio
de los empleados de carrera se produce, entre otros casos, por invalidez absoluta.
RESUELVE:
ARTCULO PRIMERO. Retirar del servicio por invalidez absoluta al seor (a)
(nombre) identificado con la cdula de ciudadana No. (________), titular del
empleo de (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____).
(NOMBRE DE LA ENTIDAD)
RESOLUCIN No.
( )
C O N S I D E R A N D O:
Que el artculo 31 del Decreto 2400 de1968, establece que todo empleado que
cumpla la edad de (65) aos deber ser retirado del servicio y no podr ser
reintegrado, constituyendo a su vez, de conformidad con el artculo 122 del
Decreto 1950 impedimento para desempear cargos pblicos.
Que el artculo 41 literal (g) de la Ley 909 de 2004, consagra entre las causales
de retiro del servicio de los empleados de carrera, el llegar la edad de retiro
forzoso.
RESUELVE:
NOTIFIQUES y CMPLASE.
Dada en (Ciudad), a
(NOMBRE DE LA ENTIDAD)
RESOLUCIN No.
( )
C O N S I D E R A N D O:
Que una vez realizadas las diligencias para notificar personalmente al seor
____________________, como consta en el expediente del proceso, se public
edicto para notificar el fallo, el cual fue desfijado el da ___ de ____ de 200(__),
por lo que se dio la ejecutoria el da ____ de ______ del presente ao, toda
vez que no interpuso recurso de apelacin.
RESUELVE:
COMUNQUESE Y CMPLASE.
_____________________
Firma del Nominador
(NOMBRE DE LA ENTIDAD)
RESOLUCIN No.
( )
CONSIDERANDO:
Que el inciso segundo del artculo 26 de la Ley 909 de 2004 seala que: Finalizado
el trmino por el cual se otorg la comisin, el de su prrroga o cuando el empleado
renuncie al cargo de libre nombramiento y remocin o sea retirado del mismo
antes del vencimiento del trmino de la comisin, deber asumir el empleo respecto
del cual ostenta derechos de carrera. De no cumplirse lo anterior, la entidad
declarar la vacancia de este y lo proveer en forma definitiva. De estas novedades
se informar a la Comisin Nacional del Servicio Civil.
Que el literal i) del artculo 41 de la precitada ley, establece como causal del
retiro del servicio la declaratoria de vacancia del empleo en el caso de abandono
del mismo.
Que el numeral 2 del artculo 126 del Decreto 1950 de 1973 seala que el
abandono del cargo se produce cuando un empleado sin justa causa: deje de
concurrir al trabajo por tres (3) das consecutivos.
Que el numeral 3 del artculo 126 del Decreto 1950 de 1973 seala que el abandono
del cargo se produce cuando un empleado:No concurra al trabajo antes de serle
concedida autorizacin para separarse del servicio o en caso de renuncia antes
de vencerse el plazo de que trata el artculo 113 del presente decreto.
Que el artculo 127 del precitado decreto dispone que: Comprobado cualquiera de
los hechos de que trata el artculo anterior, la autoridad nominadora declarar la
vacancia del empleo previos los procedimientos legales. En consecuencia, se
proceder a declarar la vacancia del empleo del cual es titular el doctor
__________________ en (Nombre de la Entidad donde ostenta derechos de carrera).
100
100 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica
Que segn sentencia del 19 de enero de 2006 proferida por la Seccin Segunda
del Consejo de Estado, dentro del expediente 3403-04: El abandono del cargo
comporta efectos autnomos distintos en materia de funcin pblica, que no
derivan siempre y de manera irrestricta de la aplicacin de un procedimiento
disciplinario previo, en cuanto que el retiro definitivo del servicio puede
producirse por la declaratoria de vacancia por abandono del cargo, figura esta
que constituye una herramienta de la cual puede disponer la administracin
para a su vez designar el reemplazo del funcionario que de manera injustificada
ha hecho dejacin del cargo, y as evitar traumatismos en la prestacin del
servicio, sin que se requiera adelantar un proceso disciplinario, pues basta
para disponer de esa medida, que se presenten los hechos configurativos del
abandono para presumir su ocurrencia.
RESUELVE:
NOTIFQUESE Y CMPLASE
Dada en (Ciudad), a los
___________________________
(Nominador)
(NOMBRE DE LA ENTIDAD)
RESOLUCIN No.
( )
CONSIDERANDO:
Que la Ley 909 de 2004, en su artculo 41, literal j), precepta, entre otros
casos, como causales de retiro del servicio para quienes estn desempeando
empleos de libre nombramiento y remocin y de carrera administrativa, el retiro
por revocatoria del nombramiento por no acreditar los requisitos para el
desempeo del empleo, de conformidad con el artculo 5 de la Ley 190 de
1995, y las normas que lo adicionen o modifiquen.
102
102 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica
RESUELVE:
NOTIFQUESE Y CMPLASE.
________________________
(Nominador)
(NOMBRE DE LA ENTIDAD)
RESOLUCIN No.
( )
CONSIDERANDO:
Que segn Registro Civil de Defuncin No. _______ del ___ de ____ de 200(__)
de la Notara ______ del Crculo de _______, certifica que el seor
_____________, identificado con la cdula de ciudadana No. _______
expedida en ______, falleci el ___ (__) de ____________ de _____ a las
_____ (a.m - p.m.)
Que segn concepto No. 17026 del 23 de diciembre de 2005, suscrito por la
Jefe de la Oficina Asesora Jurdica y de Apoyo Legislativo del Ministerio de la
Proteccin Social, si un servidor pblico fallece, su relacin laboral estar vigente
hasta dicho da y por lo tanto, sus beneficiarios tendrn derecho al pago de
prestaciones sociales sealadas en la Ley hasta el da del fallecimiento del
trabajador.
Que de acuerdo con el numeral 10 del artculo 105 del Decreto 1950 de 1973,
la antedicha circunstancia da lugar al retiro del servidor pblico fallecido;
104
104 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica
RESUELVE:
COMUNQUESE Y CMPLASE,
Dada en (ciudad), a
___________________________
Actos Administrativos
de Remuneracin
(NOMBRE DE LA ENTIDAD)
RESOLUCIN No.
( )
CONSIDERANDO:
Que el Literal c) del artculo 36 del Decreto 1042 de 1978 establece que, el
reconocimiento del trabajo suplementario se liquidar con un recargo del
veinticinco por ciento (25%) sobre la asignacin bsica fijada por la Ley para el
respectivo empleo.
Que el artculo 37 del Decreto 1042 de 1978 establece que, el trabajo extra
nocturno se remunerar con un recargo del setenta y cinco por ciento (75%)
sobre la asignacin bsica mensual.
Que el literal d) del artculo 40 del Decreto 1042 de 1978 establece que, el
trabajo dominical y festivo se pagar con el doble del valor de la remuneracin
correspondiente a un (1) da ordinario de trabajo.
110
110 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica
Que el Pargrafo Segundo del artculo 12 del Decreto 643 del 2008 ampli a
cien (100) horas el lmite para el reconocimiento y pago de horas extras a los
empleados pblicos que desempeen el cargo de Conductor Mecnico en las
entidades del nivel nacional.
Que por lo anterior se hace necesario ordenar el pago de las sumas que se le
adeuda a cada funcionario;
RESUELVE:
COMUNQUESE Y CMPLASE.
Dada en (ciudad), a
(NOMBRE DE LA ENTIDAD)
RESOLUCIN No.
( )
CONSIDERANDO:
Que el Pargrafo Segundo del artculo 12 del Decreto 643 del 2008 ampli a
cien (100) horas el lmite para el reconocimiento y pago de horas extras a los
empleados pblicos que desempeen el cargo de Conductor Mecnico en las
entidades del nivel nacional.
Que a los siguientes funcionarios se les deben las horas extras que se relacionan
a continuacin, como descanso compensatorio:
Que por lo anterior se hace necesario ordenar el pago de las sumas que se le
adeuda a cada funcionario;
112
112 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica
RESUELVE:
COMUNQUESE Y CMPLASE.
Dada en (ciudad), a
(NOMBRE DE LA ENTIDAD)
RESOLUCIN No.
( )
C O N S I D E R A N D O:
Que de conformidad con el artculo 1o. del Decreto Ley 1661 de 1991 y el
artculo 1o. del Decreto Reglamentario 2164 del mismo ao, la prima tcnica
es un reconocimiento econmico para atraer o mantener en el servicio del
Estado a empleados altamente calificados que se requieran para el desempeo
de cargos cuyas funciones demanden la aplicacin de conocimientos tcnicos
o cientficos especializados o la realizacin de labores de direccin o de especial
responsabilidad, de acuerdo con las necesidades especficas de cada
organismo. De igual forma ser un reconocimiento al desempeo en el cargo.
Que de acuerdo con lo establecido en los artculos 7o. y 8o. del Decreto 2164
de 1991, le corresponde al Jefe del Organismo respectivo, en concordancia
con las necesidades del servicio, la poltica de personal que se adopte y la
disponibilidad presupuestal, determinar por medio de resolucin motivada los
empleos susceptibles de asignacin de prima tcnica y as mismo establecer
la ponderacin de los factores determinantes del porcentaje asignable para el
otorgamiento de este beneficio.
Que segn el Decreto 1336 de 2006, a quienes estn nombrados con carcter
permanente en los cargos del nivel Directivo, Jefes de Oficina Asesora y a los
de Asesor cuyo empleo se encuentre adscrito a los despachos de los siguientes
funcionarios: Ministro, Viceministro, Director de Departamento Administrativo,
Superintendente y Director de Unidad Administrativa especial o sus equivalentes
en los diferentes rganos y Ramas del Poder Pblico.
114
114 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica
Que segn lo establecido en el artculo 4o. del Decreto 1661 de 1991 y 10 del
Decreto Reglamentario 2164 de 1991, la prima tcnica se otorgar como un
porcentaje de la asignacin bsica mensual que corresponda al empleo del
cual es titular el beneficiario, porcentaje que no podr ser superior al cincuenta
por ciento (50%) del valor de la misma y se ajustar en la misma proporcin en
que vare la asignacin bsica mensual del empleado, teniendo en cuenta los
reajustes salariales que se decreten.
Que de acuerdo con lo dispuesto en los artculo 7o. y 8o. del Decreto
Reglamentario 2164 de 1991, corresponde al Jefe del Organismo determinar
los niveles, las escalas, los grupos ocupacionales, las dependencias y los
empleos susceptibles de asignacin de prima tcnica, los criterios con base en
los cuales se otorgar la referida prima y la ponderacin de los factores para
determinar el porcentaje asignable al funcionario.
R E S U E L V E:
116
116 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica
COMUNQUESE Y CMPLASE,
Dada en (Ciudad), a
El (NOMINADOR),
RESOLUCIN No.
( )
CONSIDERANDO:
Que mediante Resolucin No. ____ del ___ de ______ de 200(__), se sustituye
la prima de Direccin por Prima Tcnica y estudios de formacin avanzada y
experiencia altamente calificada, la cual es equivalente al ___% de la asignacin
bsica y los gastos de representacin, a _____________, identificado con la
cdula de ciudadana No. _______________.
Que el Decreto 2637 del 10 de julio de 2007 modifica el inciso 4 del literal A del
artculo tercero del Decreto 600 de 2007 el cual quedar as: La Prima Tcnica
en todo caso es incompatible con la Prima de Direccin y se otorgar como un
porcentaje de la asignacin bsica mensual y los gastos de representacin.
RESUELVE:
118
118 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica
COMUNQUESE Y CMPLASE.
Dada en (Ciudad), a
Actos Administrativos
de Planta de Personal
3. Distribucin de empleos
124
124 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica
(NOMBRE DE LA ENTIDAD)
RESOLUCIN No.
( )
RESUELVE:
COMUNQUESE Y CMPLASE,
Dada en (ciudad), a
El (Nominador),
(NOMBRE DE LA ENTIDAD)
RESOLUCIN No.
( )
RESUELVE:
1. DIRECCIN GENERAL
1.1 Grupo Asesor de la Direccin
2. OFICINA JURDICA
2.1 Grupo de Jurisdiccin Coactiva
3. DIVISIN ADMINISTRATIVA
3.1 Grupo de Adquisiciones
3.2 Grupo de Servicios Generales
3.3 Grupo de Contratacin
126
126 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica
CUMUNQUESE Y CMPLASE.
Dada en , a los
3. Distribucin de empleos
(NOMBRE DE LA ENTIDAD)
RESOLUCIN No.
( )
RESUELVE:
Planta global
COMUNQUESE Y CMPLASE,
Dada en , a los
DIRECTOR
128
128 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica
ACUERDO No.
( )
ACUERDA:
CAPTULO I
NATURALEZA, DENOMINACIN, DOMICILIO,
OBJETO, FUNCIONES Y PATRIMONIO
CAPTULO II
RGANOS DE DIRECCIN Y ADMINISTRACIN
130
130 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica
132
132 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica
CAPTULO III
ESTRUCTURA
CAPTULO IV
RGIMEN DE PERSONAL
134
134 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica
CAPTULO V
PATRIMONIO
CAPTULO VI
CAPTULO VII
136
136 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica
PUBLQUESE Y CMPLASE.
Dado en a,
EL PRESIDENTE EL SECRETARIO
ACUERDO No
( )
ACUERDA:
CAPTULO I
138
138 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica
CAPTULO II
140
140 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica
142
142 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica
CAPTULO III
ESTRUCTURA
CAPTULO IV
RGIMEN DE PERSONAL
CAPTULO V
PATRIMONIO
144
144 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica
1.
2.
3.
n) Los dems ingresos que le asignen las Leyes, Ordenanzas, Acuerdos u
otros actos de entidades pblicas.
CAPTULO VI
CAPTULO VII
CAPTULO VIII
DISPOSICIONES VARIAS
PUBLQUESE Y CMPLASE.
Dado en , a los
EL PRESIDENTE EL SECRETARIO
146
146 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica
DECRETO No.
( )
DECRETA:
ARTCULO 2o. DESPACHO DEL .... Son funciones de Despacho del ..., las
siguientes:
1.
2.
3.
n. Las dems que le sealen las normas legales vigentes relacionadas con
las funciones y objetivos generales de la entidad y que no estn
expresamente atribuidas a otra autoridad.
148
148 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica
n. Las dems inherentes a su naturaleza y las que le sean asignadas por las
normas legales
1.
2.
3.
n. Las dems inherentes a su naturaleza y las que le sean asignadas por las
normas legales.
1.
2.
3.
n. Las dems inherentes a su naturaleza y las que le sean asignadas por las
normas legales.
1.
2.
3.
n. Las dems inherentes a su naturaleza y las que le sean asignadas por las
normas legales.
1.
2.
3.
n. Las dems inherentes a su naturaleza y las que le sean asignadas por las
normas legales.
1.
2.
3.
n. Las dems inherentes a su naturaleza y las que le sean asignadas por las
normas legales.
150
150 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica
PUBLQUESE Y CMPLASE.
Dado en (Ciudad), a
152
152 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica
154
154 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica
156
156 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica
-
-
-
158
158 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica
PUBLQUESE Y CMPLASE
PRESIDENTE SECRETARIO
160
160 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica
REPBLICA DE COLOMBIA
DECRETO No.
( )
CONSIDERANDO:
DECRETA:
1. Consejo Directivo
2. Gerencia General
1.1 Oficina Asesora de Planeacin
1.2 Oficina Asesora Jurdica
1.3 Oficina de Control Interno
3. Subgerencia de Ingeniera
4. Subgerencia Administrativa y Financiera
5. rganos de Coordinacin y Asesora
1.1 Comisin de Personal
1.2 Comit de Coordinacin del Sistema de Control Interno
162
162 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica
164
164 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica
n. Las dems inherentes a su naturaleza y las que le sean asignadas por las
normas legales.
PUBLQUESE Y CMPLASE
Dado en (Ciudad), a
166
166 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica
DECRETO No. de
( )
CONSIDERANDO:
DECRETA:
PLANTA GLOBAL
___________________________
___________________________
___________________________
PLANTA GLOBAL
___________________________
___________________________
___________________________
168
168 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica
PUBLQUESE Y CMPLASE.
Dado en a los
EL ALCALDE
DECRETO No.
( )
DECRETA:
ARTCULO PRIMERO. Aprubase el Acuerdo No. _____ del (da) del (mes)
de (ao),emanado de la Junta Directiva (o Consejo Directivo) de (nombre de la
entidad), por el cual se establece (o modifica) la estructura de (nombre de la
entidad) y se determinan las funciones de sus dependencias, cuyo texto es el
siguiente:
ACUERDO No.
( )
170
170 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica
CONSIDERANDO:
DECRETA:
(...)
PUBLQUESE Y CMPLASE.
EL PRESIDENTE EL SECRETARIO
PUBLQUESE Y CMPLASE.
DECRETO No.
( )
CONSIDERANDO:
Que la (nombre completo de la entidad) elabor los estudios de que tratan los
artculos 44, 45, 46 de la Ley 909 de 2004 y 86. y siguientes del Decreto 1227 de
2005 y decreto 785 de 2005, para efectos de modificar su planta de personal.
ACUERDA:
Planta Global
________________________________________________________________
Cdigo Grado
____________________________________
172
172 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica
COMUNQUESE Y CMPLASE,
Dado en a los
DECRETO No.
( )
CONSIDERANDO:
Que (nombre del organismo o entidad) present el estudio tcnico de que trata
el artculo 46 de la Ley 909 de 2004 y los artculos 95 a 97 del Decreto 1227 de
2005 para efectos de modificar su planta de personal, el cual obtuvo concepto
favorable del Departamento Administrativo de la Funcin Pblica;
DECRETA:
___________________________
___________________________
___________________________
174
174 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica
PLANTA GLOBAL
___________________________
___________________________
___________________________
PUBLQUESE Y CMPLASE.
Dado en (ciudad), ,a
176
176 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica
DECRETO No. DE
DECRETA:
COMUNQUESE Y CMPLASE.
Dado en , a los
GOBERNADOR O ALCALDE
178
178 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica
DECRETO DE 200_
( )
DECRETA:
CAPTULO I
ESCISIN Y CREACIN
CAPTULO II
1.
2.
3.
n.
CAPTULO III
1.
2.
3.
4.
5.
n.
180
180 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica
CAPTULO IV
RGIMEN JURDICO
182
182 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica
ARTCULO 14. Carcter de los servidores. Para todos los efectos legales,
los servidores de (nombre de la institucin) sern empleados pblicos, salvo
aquellos que de conformidad con el artculo 5 del Decreto 3135 de 1968 tengan
el carcter de trabajadores oficiales.
CAPTULO V
DEL PATRIMONIO
CAPTULO VI
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
184
184 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica
ARTCULO 21. Cuentas por pagar. A partir de la entrada en vigencia del presente
Decreto, la (nombre de la nueva institucin) aqu creada, asume las cuentas por
pagar que tenga pendientes la (nombre de la dependencia de la institucin de la
cual se escinde el servicio o actividad) que hacen parte de la misma, de acuerdo
con el levantamiento patrimonial efectuado por el (nombre de la institucin de la
cual se escinde la dependencia, proceso o funcin que da origen a la nueva
institucin),
PUBLQUESE Y CMPLASE.
186
186 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica
( )
CONSIDERANDO:
188
188 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica
Que de acuerdo con el estudio tcnico adelantado se concluy que deben ser
fusionadas en consideracin a las siguientes causales del artculo 2 de la Ley
790 de 2002 (ajustar a las causales establecidas por ordenanza o acuerdo).
a)
b)
c)
...
Que el numeral 16 del artculo 189 de la Constitucin Poltica, establece que
corresponde al Presidente de la Repblica como suprema autoridad
administrativa modificar la estructura de los ministerios, departamentos
administrativos y dems organismos administrativos nacionales, con sujecin
a los principios y reglas generales que defina la ley. (ajustar para el caso
territorial). Que el pargrafo primero del artculo 2 de la Ley 790 de 2002
establece que al ordenarse una fusin se debern armonizar los elementos de
la estructura de la entidad resultante con el objeto de hacer eficiente su
funcionamiento. (ajustar para el caso territorial).
DECRETA:
CAPTULO I
CAPTULO II
CAPTULO III
ESTRUCTURA Y FUNCIONES
CAPTULO IV
DISPOSICIONES LABORALES
CAPTULO V
DISPOSICIONES FINALES
190
190 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica
PUBLQUESE Y CMPLASE.
192
192 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica
I. IDENTIFICACIN
Nivel: ___________
Denominacin del Empleo: _________________
Cdigo:_____________________
Grado:______________________
No. de cargos _______ (__)
Dependencia donde se ubique el cargo___________________
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisin Directa
PROPSITO PRINCIPAL
(Realizar estudios e investigaciones tendientes a promover el desarrollo integral
del talento humano al servicio de la entidad.)
Estudios
___________________________
___________________________
___________________________
Experiencia
___________________________
Experiencia
__________________________
Nota: Cuando la planta de personal presente los cargos distribuidos para cada
una de las dependencias de la organizacin, la identificacin del empleo se
har as:
I. IDENTIFICACIN
Nivel:__________________
Denominacin del Empleo: ______________________
194
194 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica
Cdigo: __________________
Grado:____________________
No. de cargos ___ (__)
Dependencia ___________________
Cargo del Jefe Inmediato: ________________
1. Tcnicas de archivo
2. Clases de documentos
3. Sistema de Gestin documental institucional
4. Software de archivo
5. Informtica bsica
Estudios
Diploma de Bachiller Tcnico Comercial
Experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia laboral.
Alternativa de Requisitos de Estudio y Experiencia
Aprobacin de Educacin Bsica Secundaria
(Grado 9 -o 4 de Bachillerato)
Cuarenta y ocho (48) meses de experiencia laboral.
LA COMPETENCIA
Orientacin a resultados
Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia
y calidad.
Cumple con oportunidad en funcin de estndares, objetivos y metas
establecidas por la entidad, las funciones que le son asignadas.
Asume la responsabilidad por sus resultados.
Compromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las
medidas necesarias para minimizar los riesgos.
Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos
enfrentando los obstculos que se presentan.
196
196 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica
NIVEL PROFESIONAL
LA COMPETENCIA
Aprendizaje Continuo
Adquirir y desarrollar permanentemente conocimientos, destrezas y habilidades,
con el fin de mantener altos estndares de eficacia organizacional.
Aprende de la experiencia de otros y de la propia.
Se adapta y aplica nuevas tecnologas que se implanten en la organizacin
Aplica los conocimientos adquiridos a los desafos que se presentan en el
desarrollo del trabajo.
Experticia profesional
Aplicar el conocimiento profesional en la resolucin de problemas y
transferirlo
a su entorno laboral.
Analiza de un modo sistemtico y racional los aspectos del trabajo,
basndose en la informacin relevante.
Aplica reglas bsicas y conceptos complejos aprendidos.
Identifica y reconoce con facilidad las causas de los problemas y sus
posibles soluciones.
Clarifica datos o situaciones complejas.
Planea, organiza y ejecuta mltiples tareas tendientes a alcanzar resultados
institucionales.
LA COMPETENCIA
Creatividad e Innovacin
Generar y desarrollar nuevas ideas, conceptos, mtodos y soluciones.
Ofrece respuestas alternativas.
Aprovecha las oportunidades y problemas para dar soluciones
novedosas.
Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologas.
Busca nuevas alternativas de solucin y se arriesga a romper esquemas
tradicionales.
Inicia acciones para superar los obstculos y alcanzar metas
especficas.
198
198 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica
NIVEL ASISTENCIAL
Manejo de la Informacin
Manejar con respeto las informaciones personales e institucionales
de que dispone. Evade temas que indagan sobre informacin confidencial.
Recoge slo informacin imprescindible para el desarrollo de la tarea.
Organiza y guarda de forma adecuada la informacin a su cuidado, teniendo
en cuenta
las normas legales y de la organizacin.
No hace pblica informacin laboral o de las personas que pueda afectar la
organizacin
o las personas.
Es capaz de discernir qu se puede hace pblico y qu no.
Transmite informacin oportuna y objetiva.
Adaptacin al cambio
Enfrentarse con flexibilidad y versatilidad a situaciones nuevas para aceptar
los cambios positiva y constructivamente.
Acepta y se adapta fcilmente a los cambios
Responde al cambio con flexibilidad.
Promueve el cambio.
Disciplina
Adaptarse a las polticas
institucionales y buscar informacin de los cambios en la autoridad competente.
Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.
Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.
Acepta la supervisin constante.
Realiza funciones orientadas a apoyar la accin de otros miembros de la
organizacin.
Relaciones Interpersonales
Establecer y mantener relaciones de trabajo amistosas y positivas, basadas
en la comunicacin abierta y fluida y en el respeto por los dems.
Escucha con inters a las personas y capta las preocupaciones, intereses y
necesidades de los dems.
Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e informacin impidiendo con
ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.
Colaboracin
Cooperar con los dems con el fin de alcanzar los objetivos institucionales.
Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los dems.
Cumple los compromisos que adquiere.
Facilita la labor de sus superiores y compaeros de trabajo.
COMUNQUESE Y CMPLASE.
Dada a los
200
200 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica
DECRETO No.
( )
CONSIDERANDO:
DECRETA:
Nmero
de Cargos Dependencia y Denominacin del Cargo Cdigo Grado
Nmero
de Cargos Dependencia y Denominacin del Cargo Cdigo Grado
PLANTA GLOBAL
PUBLQUESE y CMPLASE.
EL ALCALDE
202
202 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica
Ciudad y fecha,
Seor (a)
NOMBRE DEL EMPLEADO
Denominacin del Cargo
Entidad
Ciudad
Cabe sealar que el artculo 31 del Decreto-Ley 760 de 2005 establece que
la Comisin de Personal decidir, una vez comprobados los hechos que
dieron lugar a la reclamacin, mediante acto administrativo motivado en un
trmino no superior a ocho (8) das. Contra esta decisin procede el recurso
de apelacin para ante la Comisin Nacional del Servicio Civil, en los
trminos del Cdigo Contencioso Administrativo.
204
204 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica
Atentamente,
Varios
VARIOS
1. Constancia laboral
2. Formulacin de Consulta
1. Constancia laboral
CONSTANCIA LABORAL
HACE CONSTAR:
La presente se expide en (ciudad), a los _______ (__) das del mes de _____
de dos mil _______ (____), a solicitud del interesado.
Firma,
210
210 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica
2. Formulacin de Consulta
FORMULACIN DE CONSULTA
Ciudad y fecha
Seor
..........
DIRECTOR
ENTIDAD.......
E. S. D.
_____________________________.
Atentamente,
.......................
C.C.
T.P.
Seores:
1) ______________________________
2) ______________________________
3) ______________________________
1) _______________________________
2) _______________________________
3) _______________________________
Fundamentos de Derecho
La anterior peticin la fundamento con base en los artculos 23 y 15 de la
Constitucin Nacional, 17 y 19 del Cdigo Contencioso Administrativo, y 12 de
la Ley 57 de 1985.
Respetuosamente,
Firma: _____________________________
Identificacin: _______________________
212
212 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica
(NOMBRE DE LA ENTIDAD)
RESOLUCIN No.
( )
R E S U E L V E:
COMUNQUESE Y CMPLASE.
Dada en (ciudad), a
El (Nominador),
______________________________
214
214 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica
(NOMBRE DE LA ENTIDAD)
RESOLUCIN No.
( )
CONSIDERANDO:
RESUELVE:
COMUNQUESE Y CMPLASE,
Dada en (Ciudad), a
CARTA DE COMPROMISO
Ciudad: _________
Fecha: _________
Doctor(a)
__________________________________
Coordinadora Grupo de Gestin Humana
____________________
Nombre
Cdula No.
Cargo
Dependencia
Extensin o telfono
216
216 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica
(NOMBRE DE LA ENTIDAD)
RESOLUCIN No.
( )
RESUELVE:
CAPTULO I
REUNIONES Y FUNCIONAMIENTO
Una vez aprobado el orden del da se dar lectura al acta de la reunin anterior,
con el objeto de ser aprobada pro los integrantes de la Comisin.
El Jefe de la Oficina de Control Interno ser invitado para que conozca de los
casos de empate. no obstante, podrn asistir como invitados los miembros
suplentes, quienes actuarn con voz y sin voto.
CAPTULO II
218
218 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Modelos y Minutas de la Administracin Pblica
CAPTULO III
FUNCIONES
2. Aportar, a la Comisin Nacional del Servicio Civil las pruebas que considere
necesarias para que sta debida sobre la exclusin o no del participante
de la lista de elegibles, de acuerdo con la solicitud recibida.
3. Podr solicitar a la Comisin Nacional del Servicio Civil, dentro de los tres
(3) das siguientes a la ocurrencia del hecho o acto que estime irregular,
220
220 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
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CAPTULO IV
222
222 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
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CAPTULO V
DISPOSICIONES GENERALES
COMUNQUESE Y CMPLASE.
(Nombre)
Presidente
224
224 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
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(NOMBRE DE LA ENTIDAD)
RESOLUCIN No.
( )
C O N S I D E R A N D O:
Que una vez realizadas las diligencias para notificar personalmente al seor
____________________, como consta en el expediente del proceso, se public
edicto para notificar el fallo, el cual fue desfijado el da ___ de ____ de 200(__),
por lo que se dio la ejecutoria el da ____ de ______ del presente ao, toda
vez que no interpuso recurso de apelacin.
En mrito de lo expuesto,
RESUELVE:
COMUNQUESE Y CMPLASE.
_____________________
Firma del Nominador
226
226 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
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(NOMBRE DE LA ENTIDAD)
RESOLUCIN No.
( )
C O N S I D E R A N D O:
Que una vez realizadas las diligencias para notificar personalmente al seor
____________________, como consta en el expediente del proceso, se public
edicto para notificar el fallo, el cual fue desfijado el da ___ de ____ de 200(__),
por lo que se dio la ejecutoria el da ____ de ______ del presente ao, toda
vez que no interpuso recurso de apelacin.
En mrito de lo expuesto,
RESUELVE:
COMUNQUESE Y CMPLASE.
_____________________
Firma del Nominador
228
228 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
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(NOMBRE DE LA ENTIDAD)
RESOLUCIN No.
( )
C O N S I D E R A N D O:
En mrito de lo expuesto,
RESUELVE:
230
230 Libertad y Orden Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
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_____________________
Firma del Nominador
2
Escuela Superior de Administracin Pblica - ESAP
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2009
Pblica
ISBN : 978-958-652-237-3
ISBN 958652237-7
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