Viso geral da contabilidade

Conhecendo a Contabilidade

Para iniciarmos nosso estudo sobre a contabilidade, preciso

primeiro conhecer o que a Contabilidade, ento iremos comear nosso estudo
com conceitos de dois autores de escolas do pensamento contbil diferentes:
Para Duria (apud PADOVEZE, 2000, p. 49) a contabilidade a
cincia que estuda e pratica as funes de orientao, controle e registro relativos
aos atos e fatos da administrao econmica.
Para Hendriksen (apud PADOVEZE, 2000, p. 49) a contabilidade
um processo de comunicao de informao econmica para propsitos de
tomada de deciso tanto pela administrao como por aqueles que necessitam fiar-
se nos relatrios externos.

Duria, representante da escola italiana de contabilidade enfatiza

a contabilidade como cincia enquanto Hendriksen, da escola norte-americana a
trata como um processo de informao, enquanto o primeiro evidencia o controle
patrimonial o segundo enfatiza a informao.

Com base nos autores citados acima podemos dizer que a

contabilidade um sistema de informao em si e que tambm faz parte de um
sistema de informaes gerenciais dentro da gesto empresarial. Atravs de
tcnicas, normas e princpios mantm um controle permanente do patrimnio de
uma entidade, evidenciando suas modificaes nos relatrios contbeis para que
os usurios das informaes patrimoniais possam tomar decises empresariais.

Questo para reflexo:

Para saber mais:

Vamos conhecer um pouco sobre as escolas do pensamento

contbil? Acesse o link abaixo e veja um texto do professor Dr. Paulo Schimdt

http://www6.ufrgs.br/tributario/portaarqiv/INTRODU%C7%C3OCONTABILIDADE.pdf
 Agora que j sabemos o que a Contabilidade, vamos estudar um
pouco sobre o campo de atuao da Contabilidade e seus Usurios.

Campo de atuao / Usurios

O campo de atuao da contabilidade muito vasto, pois os

usurios dos servios contbeis so todas as Pessoas Fsicas ou Pessoas
Jurdicas que, direta ou indiretamente, tenham interesse na avaliao e no
desenvolvimento de sua empresa ou controle patrimonial particular. Portanto, sero
estes os contratantes dos servios contbeis, Vale lembrar que obrigatoriamente
toda empresa deve ter um contador que o responsvel tcnico perante os rgos
governamentais. Esta premissa, abrange at mesmo as pessoas de direito pblico,
como a Unio, os Estados, os Municpios, as Autarquias.

E quando se faz a contabilidade para a pessoa fsica ou pessoa

juridca, essa pessoa denominada entidade contbil.

Figura 1 Entidade Contbil

Contabilidade

Pessoa Fsica

Entidade
Contbil

Pessoa Jurdica

Fonte: Autor

Em uma entidade contbil teremos os usurios das informaes

geradas pela contabilidade que so: administradores, scios e acionistas, governo,
bancos, concorrentes, sindicatos, empregados, fornecedores etc.
 Estes grupos de usurios, os das informaes, podem ser
classificados em internos e externos, cada um deles com interesse especfico
pelas informaes contbeis.

Figura 2 Usurios da Informao Contbil

Usurios Internos
Usurios da
Entidade Informao Contbil
Contbil
Usurios Externos

Fonte: Autor

De uma forma mais completa e detalhada podemos dizer que os

usurios externos so aqueles que se utilizam dos relatrios formatados pelos
rgos reguladores da profisso: acionistas e investidores; instituies financeiras;
fornecedores; rgos pblicos; sindicatos e o mercado em geral. So aqueles que
no atuam diretamente na empresa, mas que externamente querem ter
conhecimento da situao patrimonial.

J os usurios internos so aqueles que, por atuarem na atividade

da empresa, alm de utilizarem dos relatrios normalizados, tambm solicitam e
utilizam relatrios especficos: administradores; encarregados; diretoria e pessoal
interno em geral. So aqueles que por estarem fazendo a gesto da entidade
necessitam de informaes especficas e detalhadas.

Vamos aprofundar nosso estudo com relao a

Estrutura Patrimonial? Para entendermos a estrutura patrimonial
necessrio sabermos o que patrimnio. Pois sendo o objeto da
contabilidade necessrio entend-lo bem.
Estrutura Patrimonial

Patrimnio

De acordo com Marion (2009 p. 37), o termo patrimnio significa,

a princpio, o conjunto de bens, pertencentes a uma pessoa ou a uma empresa.
Compe-se tambm de valores a receber (ou dinheiro a receber). Por isso, em
Contabilidade esses valores a receber so denominados direitos a receber ou,
simplesmente, direitos. Relacionando-se, todavia, apenas bens e direitos, no se
pode identificar a verdadeira situao de uma pessoa ou empresa. necessrio
evidenciar as obrigaes (dvidas) referentes aos bens ou direitos.

Figura 3: Patrimnio

Direitos
Bens

Obrigaes

Patrimnio

Fonte: Autor

Portanto em contabilidade a palavra patrimnio tem sentido

amplo: por um lado significa o conjunto de bens e direitos pertencentes a uma
pessoa ou empresa; por outro lado inclui as obrigaes a serem pagas.
 Surgiu aquela dvida do que so Bens, Direitos e Obrigaes?
No podemos ficar com dvidas...
Olha ai o conceito:

Bens
So as coisas em geral capazes de satisfazerem as necessidades
humanas, sucetveis de avaliao econmica, da viso contbil, pode se definir
como bem tudo aquilo que uma empresa possui, seja para consumo,
transformao, para venda, troca ou fixos.
Os bens podem ser classificados segundo o modo como so
considerados, quanto a forma fsica os bens podem ser classificados em tangveis
e intangveis.
Tangveis ou Materiais so os bens que possuem corpo, so
palpveis. Ex: mesas, veculos, mquinas, equipamentos informtica.
Intangveis ou Imateriais so os bens que no possuem corpo,
no tem matria, mas que so mensurveis. Ex: Marcas da empresa registrada,
registro de inventos, ponto comercial, carteira de clientes etc.
Quanto a mobilidade e facilidade de transferncia de um local para
outro os bens podem ser classificados em imveis e mveis.
Bens imveis so aqueles inseridos ao solo ou a outros bens, que
no podem ser transferido de local sem destruio ou perda de valor. Ex.: terrenos,
edifcios, construes, rvores e alguns tipode instalaes e mquinas industriais.
Bens mveis so aqueles que podem ser transferido de local sem
destruio ou perda de valor. Alguns dependem de outras pessoas para serem
transferidos e outros se movem por si prprios. Ex.: mquinas, equipamentos,
animais, veculos, estoques, etc

Direitos

Contabilmente entende-se por Direito, o poder de exigir alguma

coisa. So valores a receber, ttulos a receber, contas a receber etc.
 De acordo com Marion, (2009, p. 39) em relao empresa, o
direito mais comum decorre das vendas a prazo, ou seja, quando se vendem
mercadorias a outras empresas, o pagamento no efetuado no ato, mas no
futuro; a empresa vendedora emite uma duplicata como documento comprobatrio.
Esse direito denomina-se duplicatas a receber.

Obrigaes
So dvidas que a pessoa ou empresa tem a pagar a terceiros.
Podemos denomin-las tambm de obrigaes exigveis.
Como exemplo de obrigaes exigveis temos as dvidas com
fornecedores, os emprstimos bancrios, os salrios a pagar, os impostos e
encargos, as contas a pagar de gua, energia eltrica, telefone, aluguel etc.

Bens, Direitos e Obrigaes.

Saiba mais sobre o que so acessando o vdeo:
http://www.youtube.com/watch?v=5zLWWkjkKco

Agora entendi! Ento quando eu vejo

uma empresa imponente com vrios
metros de construo, posso deduzir
que o patrimnio dessa empresa
grande?

Na verdade no, pois o patrimnio envolve tambm as obrigaes,

lembra? Ento essa empresa pode ter uma sede enorme e mesmo
assim estar a um passo da falncia.
 Para medir a efetiva riqueza de uma empresa preciso conhecer a
riqueza lquida, ou seja, a parte que sobre do patrimnio.
Esta parte denominada Patrimnio Lquido.

Patrimnio Lquido

Marion (2009) define como sendo Patrimnio Lquido parte do

patrimnio que efetivamente sobra para seu proprietrio aps somar bens e direitos
e subtrair do total as obrigaes, ou seja, a riqueza lquida da pessoa ou empresa.
Podemos resumir que o patrimnio composto de bens, direitos e
obrigaes, mensurveis em dinheiro, que pertence a uma pessoa fsica ou
jurdica. A expresso melhor aplicvel patrimnio lquido, uma vez que dos
valores dos bens e direitos (parte positiva) deduz-se as obrigaes (parte
negativa).
Em outra definio, patrimnio lquido o patrimnio que os
scios ou acionistas investiram na empresa acrescidos dos resultados da prpria
empresa que no foram distribudos. Tambm pode ser denominado de situao
lquida ou riqueza lquida.
Podemos representar o patrimnio lquido por duas equaes:
Quadro 1 : Equao Patrimnio

Patrimnio Lquido = Bens + Direitos (-) Obrigaes

Patrimnio Lquido = Capital Social + Reservas + Lucros

Acumulados
Fonte: Autor
Enquanto na primeira equao o patrimnio lquido encontrado a
partir de inventrios ou levantamentos da situao da empresa, na segunda
encontrado a partir da soma dos subgrupos do lado direito do balano patrimonial,
aps a apurao do resultado.
Dinmica e Estrutura Patrimonial

Agora que j aprendemos o que Patrimnio, e o que so Bens,

Direitos e Obrigaes. Iremos estudar agora sobre a Demonstrao da
Estrutura Patrimonial.

Demonstrao da Estrutura Patrimonial

De acordo com o que estudamos at o momento podemos resumir

que o Patrimnio de uma empresa composto por seus Bens, Direitos e
Obrigaes, e que o Patrimnio Liquido representa a riqueza lquida da
empresa, ou seja, a diferena entre a soma dos Bens e Direitos menos as
obrigaes.

Utilizando o novo conhecimento que tivemos iremos representar a

estrutura do patrimnio assim:

Figura 4: Estrutura Patrimonial

Patrimnio
Bens Obrigaes
Patrimnio
Direitos
Fonte: Autor
Lquido

Fonte: Autor

Por conveno, a parte positiva do patrimnio ser sempre

demonstrada do lado esquerdo e a parte negativa do lado direito.
 O Patrimnio Lquido aparece ao lado direito, por representar a
diferena entre a parte positiva e negativa, fazendo o equilibrio na estrutura
patrimonial.

E qual relatrio contbil que

demonstra o Patrimnio
dessa forma aos seus
usurios?

o Balano Patrimonial que

estudaremos na unidade 2.
Agora iremos aprender um pouco
sobre o Dinmica Patrimonial.

Dinmica Patrimonial

Para comearmos nosso estudo sobre a dinmica

patrimonial, vamos voltar um pouco no tempo. Iremos
para o ano de 1494, quando o Frei Luca Pacioli
publicou pela primeira vez o mtodo das partidas
dobradas.
Veja as ilustraes dessa poca acessando o link
http://pt.wikibooks.org/wiki/Hist%C3%B3ria_da_Contabilidade/A_Contabilidade_na_
Idade_M%C3%A9dia

Mtodo das partidas dobradas?

O que isso?

O Mtodo das Partidas Dobradas utilizado quando ocorre um fato

contbil na empresa e este fato deve ser contabilizado, a operao ir envolver
duas ou mais contas, seguindo sempre o conceito que:

Para cada dbito existe um crdito e para cada lanamento a crdito ir

ocorrer um lanamento a dbito.

Antes de exemplificarmos o conceito de Partidas Dobradas vamos

entender o que so fatos contbeis:

Um ATO ADMINISTRATIVO uma ao que pode ou no resultar em um fato

administrativo, mas em si no motiva um registro contbil;
Um FATO ADMINISTRATIVO toda ocorrncia que se verifica no patrimnio
e lhe traz variaes, especificas ou quantitativas. So fatos suscetveis de
contabilizao e por isso denominados FATOS CONTBEIS.

.
Vamos praticar:
Vamos imaginar a abertura de uma clnica mdica com
especialidade em pediatria, Clnica Amanhecer.

CLNICA
AMANHECER

Os fatos contbeis que ocorreram no primeiro ms foram:

1. Scios investiram dinheiro na empresa;

2. Compra de um imvel para a clnica vista;

Para contabilizar os fatos usaremos o mtodo das partidas

dobradas:

Fato 1 Quando os scios investem dinheiro na empresa iremos

realizar dois lanamentos, um apropriando a entrada (aplicao) do dinheiro no
caixa e outro apropriando a origem desse dinheiro:

Como estudado anteriormente o dinheiro de uma empresa um

bem ento iremos realizar um lanamento a dbito, e a contrapartida desse
lanamento um lanamento a crdito na conta Capital, que uma conta no
Patrimnio Lquido onde demonstra a origem do dinheiro dentro de uma empresa
proveninte de seus scios:

Dbito Caixa
 Crdito Capital Social

Para visualizarmos melhor o lanamento vamos colocar valoress:

Dbito Caixa R$ 200.000,00

Crdito Capital Social R$ 200.000,00

Veja como ficou o Patrimnio dessa clnica:

Figura 5: Representao do Patrimnio Clnica Amanhecer

Patrimnio

R$200.000,00
Obrigaes

Direitos R$200.000,00

Fonte: Autor

Fato 2 Compra de um imvel para a clnica. Um imvel um bem

para a empresa, ento iremos realizar um lanamento a dbito, e a contrapartida
desse lanamento um lanamento a crdito na conta Caixa, demonstrando a
origem do dinheiro para aquisio desse bem.

Dbito Imvel

Crdito Caixa

Para visualizarmos melhor o lanamento vamos colocar valores:

Dbito Imvel R$ 50.000,00

Crdito Caixa R$ 50.000,00

 Veja como ficou o Patrimnio dessa clnica:

Figura 6: Representao do Patrimnio Clnica Amanhecer

Patrimnio
R$150.000,00
Obrigaes
R$50.000,00

Direitos R$200.000,00

Fonte: Autor

Existem fatos que alteram o patrimnio lquido da empresa, ou seja

alteram a rqueza lquida. Estes fatos so aqueles que envolvem receitas, custos e
despesas.
Iudcibus (2004, p. 185) diz que as receitas so consideradas
como acrscimos de propriedade e as despesas, como decrscimos. Assim, o
lucro lquido, diferena entre receitas e despesas, adicionado diretamente ao
proprietrio.
Figura 7: Lucro Lquido

Receitas (Entradas)

Lucro Lquido

Despesas (Sadas)
 Fonte: Autor

Na clnica Amanhecer no segundo ms ocorreram os seguintes fatos contbeis

modificativos que alteraram o patrimnio lquido da empresa:

3. Pagamento de compra de material para o consultrio ( algodo,

seringa ....) com dinheiro do caixa.
4. Atendimento de 120 pacientes, recebimento a vista;

Contabilizao dos fatos:

Fato 3: Pagamento de compra de material. Material para uso no

atendimento um custo para a empresa, ento iremos realizar um lanamento a
dbito, e a contrapartida desse lanamento um lanamento a crdito na conta
Caixa, demonstrando a origem do dinheiro para aquisio desse material.

Dbito Custo de material para consultorio

Crdito Caixa

Para visualizarmos melhor o lanamento vamos colocar valores:

Dbito Custo de material para consultorio R$ 20.000,00

Crdito Caixa R$ 20.000,00

Fato 4: Recebimento de clientes. Quando a empresa recebe o

pagamento de um servio prestado considerado uma receita, ento iremos
realizar um lanamento a crdito, e a contrapartida desse lanamento um
lanamento a dbito no caixa, demonstrando a aplicao desse dinheiro.

Dbito Caixa

Crdito Receita com Servios

Para visualizarmos melhor o lanamento vamos colocar valores:

Dbito Caixa R$ 24.000,00

Crdito Receita com Servios R$ 24.000,00

 Estes dois ltimos lanamentos trabalharam com contas de
Resultado, ou seja, trabalharam com contas de Receitas e Custos. Quando isso
ocorre devemos descobrir o saldo desse resultado, se foi positivo Lucro ou
negativo Prejuzo para verificarmos a situao final do patrimnio dessa clnica.

Figura 8: Representao do Resultado Clnica Amanhecer

Resultado

Receitas R$ 24.000,00

Custos (R$ 20.000,00)

Lucro
Fonte: Autor R$ 4.000,00

O resultado desse ms de lucro, a clnica apresentou saldo final

de R$ 4.000,00, conforme explicado anteriormente o lucro faz parte do patrimnio
lquido da empresa, ento veja como ficou o Patrimnio dessa clnica:

Figura 9: Representao do Patrimnio Clnica Amanhecer

 Patrimnio
R$154.000,00
Obrigaes
R$50.000,00
Fonte: Autor
R$200.000,00

R$ 4.000,00
Direitos
Saiba mais:
Os fatos contbeis podem ser:
Permutativos: Apenas trocam recursos entre contas do Ativo e Passivo;
Modificativos: Produz efeito no resultado e consequentemente no
Patrimnio Lquido;
Mistos: Combinao de fato permutativo e modificativo
em um nico fato contbil.

Viu como fcil a dinmica patrimonial?

Que tal aprendermos um pouco sobre o Plano de Contas?
 Plano de Contas

Plano de contas o agrupamento de todas as contas que so

utilizadas pela contabilidade dentro de determinada empresa (IUDCIBUS;
MARION, 2000, p. 239).

Os fatos contbeis so registrados em contas que os caracterizam,

portanto um elenco de contas fundamental.
Na prtica, o Plano de Contas numerado ou codificado de forma
racional, o que facilita a contabilizao por meio de processos mecnicos ou
processos eletrnicos (IUDCIBUS; MARION, 2000, p. 240).
GLOSSRIO

ATIVO So todos os bens, direitos e valores a receber de uma entidade. Contas

do ativo tm saldos devedores;

ATOS ADMINISTRATIVOS Acontecimentos que ocorrem na empresa e que no

provocam alteraes no patrimnio;

BENS IMVEIS So bens que no podem ser removidos de seu lugar natural;

BENS INTANGVEIS So bens que no tem forma fsica, mas so mensurveis;

BENS MVEIS So bens que podem ser removidos d seu lugar;

BENS TANGVEIS So os bens que tem forma fisica, paupaveis;

CONTABILIDADE O processo de identificar, medir e comunicar informaes

econmicas para permitir julgamento e decises pelos usurios das informaes-
(Definio dada pela Associao Americana de contabilidade).

CUSTOS Refere-se a todo e qualquer valor consumido e/ou aplicado na

produo de outros bens e servios, levando sempre em considerao o seu valor
de compra;

DESPESAS Refere-se a todo valor pago sem que seja usado para a produo de
algum bem ou servio, geralmente naturalizado pelo desembolso do dinheiro;

DIREITOS Valores a serem recebidos de terceiros, por vendas a prazo ou

valores de nossa propriedade que se encontram em posse de terceiros.

ENTIDADE qualquer pessoa fsica ou pessoa jurdica detentora de um

patrimnio;

ESCRITURAO Processo de registro das operaes envolvendo recursos

financeiros, bens, direitos e obrigaes;
BENS Coisas capazes de satisfazer as necessidades humanas e suscetveis de
avaliao econmica;

FATOS ADMINISTRATIVOS Acontecimentos que provocam variaes nos

valores patrimoniais, podendo ou no alterar o patrimnio;

OBRIGAES So dvidas ou compromissos de qualquer espcie ou natureza

assumidos perante terceiros, ou bens de terceiros que se encontram em nossa
posse;

PLANO DE CONTAS Elenco de contas previstas pelo setor contbil da empresa

como necessrias aos seus registros contbeis;
PARTIDAS DOBRADAS Mtodo pelo qual cada transao financeira registrada
na forma de entradas em pelo menos duas contas, nas quais o total de dbitos
deve ser igual ao total de crditos;

PASSIVO So as dvidas que a empresa tem num determinado momento.

PATRIMNIO o conjunto de elementos necessrios existncia de uma

entidade;

PATRIMNIO LIQUDO Representa os valores que os scios ou acionistas tm

na empresa em um determinado momento. No balano patrimonial a diferena
entre o valor dos ativos e dos passivos que o valor contbil devido pela pessoa
jurdica aos scios ou acionistas;

PESSOA FSICA o indivduo ou pessoa natural;

PESSOA JURDICA o indivduo de existncia abstrata;

 Bibliografia utilizada
MARION, Jos Carlos. Contabilidade bsica. 10. ed. So Paulo: Atlas, 2009.
IUDCIBUS, Srgio de; MARION, Jos Carlos. Curso de contabilidade para no
contadores. 3. ed. So Paulo: Atlas, 2000.

IUDCIBUS, Srgio de. Teoria da contabilidade. 7. ed. So Paulo: Atlas, 2004.

PADOVEZE, Clvis Lus. Manual de contabilidade bsica. 4. ed. So Paulo:

Atlas, 2000

Bibliografica recomendada

CHING, Hong Yuh; MARQUES, Fernando; PRADO, Lucilene. Contabilidade e

finanas para no especialistas. 2. ed. So Paulo: Pearson, 2007.

FAYOL, Henri. Administrao industrial e geral: previso, organizao,

comando, coordenao, controle. 10. ed. So Paulo: Atlas, 1994.