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INGENIERIA INDUSTRIAL
PRODUCTIVIDAD APLICADA
UNIDAD DOS
9 S
Reuniones.
Tipos De Reuniones
Organizar La Reunin
Hay que diferenciar la reunin segn su tamao y las personas que asisten. Si es
pequea y de empresa, puede ser el propio conductor de la misma. Si la reunin
es ms grande y participan muchas personas, es conveniente colocar un cartel en
el sitio correspondiente con el nombre y cargo de la persona que va a ocupar ese
sitio. Una vez situados todos los asistentes, se procede a una bienvenida de los
asistentes a la reunin.
Consejos
Clase de mesas
Polgono. Las formas poligonales son muy utilizadas para mltiples grupos o
delegaciones. Son ideales porque delimitan en cada lado de su polgono el grupo
o delegacin que la debe ocupar. Son tambin limitadas en cuanto a su tamao.
Observacin
Informes Especiales
Cuestionarios
Entrevistas
Estimaciones
Pasos.
Clasificacin
Si los hechos se registran de una manera que permita la clasificacin mltiple (por
ejemplo, en una computadora), el consultor puede poner a prueba diversas
clasificaciones posibles antes de optar por la ms oportuna para los fines de su
tarea.
Los principales criterios de clasificacin empleados por los consultores son los
siguientes:
Tiempo
Lugar (unidad o dependencia)
Responsabilidad
Estructura
Ventas
Produccin
Gastos de Venta y Administracin
Variacin financiera
Anlisis casual
Este anlisis tiene por objetivo descubrir las relaciones causales entre las
condiciones y los acontecimientos. Proporciona un medio para planificar los
cambios y las mejoras. Si las causas que han provocado ciertas situaciones,
resultados o problemas son conocidas, las medidas se podrn concentrar en esas
causas y tratar de cambiarlas (si se pueden cambiar, por supuesto).
Arranque
Por esta razn, quizs el proyecto debe iniciar oficialmente cuando el consultor de
proyecto sea asignado, mientras que los miembros del equipo son responsables
de los que suceda despus de que el Acta del proyecto y cronograma sean
aprobados, o despus de que la reunin de arranque del proyecto se lleve a cabo.
Junta de arranque
Cierre
Los registros de los inventarios normalmente difieren del conteo fsico real; la
exactitud de un inventario depende en la medida en que estos dos coincidan.
Compaas como Wal-Mart saben que la exactitud de los inventarios es muy
importante y dedican gran esfuerzo a conseguirla. El sistema entero de produccin
debe mostrar concordancia, dentro de un rango especificado, entre las existencias
que indican los registros y las que realmente hay en el inventario.
Acciones para que los inventarios no coincidan.
Si las existencias estn en un espacio abierto. Los artculos pueden ser tomados
para efectos legtimos y para otros no autorizados. Alguien pudo haber tomado la
mercanca legtimamente pero con prisa y no haber registrado el movimiento. En
ocasiones las partes son colocadas en un lugar equivocado y aparecen meses
despus, y frecuentemente las partes son almacenadas en varios lugares, pero su
registro se podra perder o la ubicacin podra estar equivocado, cabe mencionar
que las rdenes para reabastecer las existencias se registran como recibidas
cuando, de hecho, no han llegado jams. En ocasiones un grupo de partes es
registrado como salido del inventario sin cancelar el registro. Para conseguir que
el sistema de produccin fluya ininterrumpidamente sin que falten partes y
eficientemente sin que haya saldos excesivos, los registros deben ser exactos.
La primera regla sera teniendo el almacn cerrado con llave. Si solo el personal
del almacn tiene acceso y si una de las medidas para la evaluacin del
desempeo de este personal y los aumentos de sueldo por mritos es la exactitud
de los registros, entonces tendrn una fuerte motivacin para observar las reglas.
Todos los lugares para guardar el inventario, sean un almacn cerrado con llave o
la planta de produccin, deben contar con un mecanismo para realizar los
registros. Transmitir a todo el personal la importancia que tienen los registros
exactos y confiar en que ayudarn con esta actividad.
Departamento de Almacn.
Entradas.
2 Material Recuperado
4 Prstamos
Una vez que se genera una necesidad en alguna unidad operativa ya sea
planificada o no el primer paso es generar una Requisicin De Materiales en el
Sistema Administrativo Integral, esto lo puede realizar cualquier empleado
autorizado con un usuario y clave para ingresar al sistema.
Material Recuperado.
Este tipo de inventario no posee una entrada forma en el sistema, lo que se hace
es realizar un ajuste de forma manual en las cantidades del sistema
correspondiente al producto recuperado en un deposito especial creado para tales
fines.
Prstamos
El procedimiento para el prstamo de herramientas o materiales tambin es
manual, no se lleva en el sistema de gestin de inventario sino una contabilizacin
manual, el solicitante pide que se le sea ubicada la herramienta o material, se
llena un rengln del cuaderno de prstamos, se hace firmar al solicitante el
despacho, una vez haya culminado su trabajo con la herramienta o material lo
devuelve y es rellenado el cuadro de devolucin con fecha y firma del receptor.
Uso de papeles.
Comprende:
Posicin en el mercado.
Costo de evaluacin.
Costo de prevencin.
Costo de fallas externas: Costos que se encuentran asociados con defectos que
se encuentran despus de mandar el producto al cliente.
Entre ellos estn: inspeccin y prueba al recibir, prueba en proceso, prueba final,
mantenimiento de la exactitud del equipo de prueba y evaluacin del inventario.
Costos preventivos: Costos por mantener las fallas al mnimo. Los ejemplos son:
planeacin de la calidad, revisin de nuevos productos, control de proceso,
auditorias de calidad, revisin al proveedor, capacitaciones en materia de calidad.
Algunos inventarios son inevitables. Todo o cuando menos una parte del inventario
de manufactura en proceso es inevitable. Al momento de llevar a cabo el recuento
del inventario, parte del estar en las maquinas otra parte prestara en la fase de
traslado de una maquina a otra, o en trnsito del almacn de materias primas a la
lnea de produccin o de esta al almacn de artculos terminados. Si vamos a
tener produccin es inevitable tener inventarios en proceso.
Ventas.- Se necesitan inventarios elevados para hacer frente con rapidez a las
exigencias del mercado.
Compras.- Las compras elevadas minimizan los costos por unidad y los gastos de
compras en general.
2.- A travs de control, mantener los niveles ptimos tan cerca como sea posible
de lo planificado.
Los niveles de inventario tienen que mantenerse entre dos extremos: un nivel
excesivo que causa costos de operacin, riesgos e inversin insostenibles, y un
nivel inadecuado que tiene como resultado la imposibilidad de hacer frente
rpidamente a las demandas de ventas y produccin.
Funciones:
Hay dos decisiones bsicas de inventario que los gerentes deben hacer cuando
intentan llevar a cabo las funciones de inventario recin revisadas. Estas dos
decisiones se hacen para cada artculo en el inventario:
El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son el
aparato circulatorio de una empresa de comercializacin. Las compaas exitosas
tienen gran cuidado de proteger sus inventarios.
Conteo fsico de los inventarios por lo menos una vez al ao, no importando cual
sistema se utilice
Mtodos de inventario
Mtodo PEPS
Mtodo UEPS
Mtodo PEPS
El mtodo PEPS parte del supuesto de que las primeras unidades de productos
que se compraron fueron las que primero se vendieron. En una economa
inflacionaria esto quiere decir que el costo de las mercancas o productos
vendidos se determina con base en los precios ms antiguos y, en consecuencia,
las utilidades presentadas van a ser artificialmente ms altas, aunque los
inventarios no vendidos queden registrados, en el balance, a los precios ms
prximos o actuales.
El mtodo UEPS es el inverso del mtodo PEPS porque ste, es contrario a aqul,
parte de la suposicin de que las ltimas unidades en entrar son las que primero
se venden y, en consecuencia, el costo de ventas quedar registrado por los
precios de costo ms altos, disminuyendo as la utilidad y el impuesto a pagar,
pero subvaluando el monto monetario de los inventarios, que aparecer valorizado
a los precios ms antiguos.