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GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO

DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE AYACUCHO


UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL DE HUAMANGA

Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la


Educacin

Directiva
Finalizacin 2015.docx

NORMAS Y ORIENTACIONES PARA LA FINALIZACIN DEL


AO ESCOLAR 2015 EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS
PBLICAS Y PRIVADAS DE EDUCACIN BSICA Y TCNICO
PRODUCTIVA DE LA JURISDICCIN DE LA UGEL
HUAMANGA

Ayacucho, 04 de diciembre del


2015
GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO
DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE AYACUCHO
UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL DE HUAMANGA

Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la


Educacin

DIRECTIVA N - 2015-DREA/UGEL-HGA/AGP-DIR
NORMAS Y ORIENTACIONES PARA LA FINALIZACIN DEL AO ESCOLAR 2015 EN LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS PBLICAS Y PRIVADAS DE EDUCACIN BSICA Y
TCNICO PRODUCTIVA DE LA JURISDICCIN DE LA UGEL HUAMANGA

I. FINALIDAD.
Normar las actividades y procedimientos tcnico pedaggicos y administrativos que deben cumplir las
Instituciones Educativas Pblicas y Privadas de Educacin Bsica y Tcnico Productiva del mbito de la
jurisdiccin de la UGEL Huamanga, al finalizar el Ao Escolar 2015.
II. OBJETIVOS:
2.1. Establecer lineamientos bsicos que orienten el trabajo tcnico pedaggico y administrativo de finalizacin
del Ao Escolar 2015 en las instituciones educativas pblicas y privadas de educacin bsica y tcnico
productiva.
2.2. Orientar las actividades y procedimientos tcnico pedaggicos y administrativos que deben ejecutar las
Instituciones Educativas Pblicas y Privadas de Educacin Bsica y Tcnico Productiva al finalizar el Ao
Escolar 2015.

III. BASES LEGALES:

Constitucin Poltica del Per


LeyN 28044, Ley General de Educacin.
Ley N 28988, Ley que declara a la Educacin Bsica Regular como servicio pblico esencial.
Ley N 28950, Ley contra la trata de personas y el trfico ilcito de migrantes.
Ley N 27337 Cdigo de los Nios y Adolescentes.
Ley N 27911 Ley que regula medidas administrativas extraordinarias para el personal docente o
administrativo implicados en delitos de violacin de la libertad sexual y su Reglamento aprobado por Decreto
Supremo N 005-2003-ED.
Ley N 29719 y su Reglamento que promueven la Convivencia sin violencia en las Instituciones
Educativas.
Ley N27818, Ley de Educacin Bilinge Intercultural.
Decreto Supremo N 015-2002-ED. Reglamento de Organizacin y Funciones de las Direcciones Regionales
de Educacin y Unidades de Gestin Educativa Local.
Decreto Supremo N 008-2006-ED, aprueba los Lineamientos para el Seguimiento y Control de la Labor
Efectiva de Trabajo Docente en las Instituciones Educativas Pblicas.
Decreto Supremo N 009-2006-ED, aprueba el Reglamento de las Instituciones Privadas de Educacin Bsica
y Educacin Tcnico Productiva.
Decreto Supremo N 011-2012-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley N 28044 Ley General de
Educacin.
Decreto Supremo N 004-2013-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley N 29944, Ley de Reforma
Magisterial.
Resolucin Ministerial N 1225-85-ED. aprueba las Normas para la determinacin de los cinco alumnos que
han obtenido los ms altos Promedios Generales al concluir la Educacin Secundaria.
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Resolucin Ministerial N 234-2005-ED, que aprueba la Directiva N 004-2005-VMGP-DES.
Normas para la Evaluacin de la Educacin Bsica Regular.
Resolucin Ministerial 0069-2008-ED, aprueba la Directiva Normas para la matrcula de nios, nias y jvenes
con discapacidad en los diferentes niveles y modalidades del sistema educativo en el marco de la Educacin
Inclusiva.
Resolucin Ministerial N 401-2008-ED, establece el Sistema del Banco de Libros de la Educacin Bsica
Regular.
Resolucin Ministerial N 440-2008-ED, que aprueba el Diseo Curricular Nacional de Educacin Bsica
Regular.
Resolucin Ministerial N 519-2012-ED, que aprueba Directiva sobre Lineamientos para la Prevencin y
Proteccin de las y los estudiantes contra la violencia ejercida por el personal de las II.EE.
Resolucin Ministerial N 199-2015-ED, que Modifica parcialmente el Diseo Curricular Nacional de Educacin
Bsica Regular, aprobado con RM. N 440-2008-ED.
Resolucin Ministerial N 556-2014-ED, aprueba la Norma Tcnica denominada Normas y Orientaciones para
el Desarrollo del Ao Escolar 2015 de la Educacin Bsica.
R.M. N R.V.M. N 081-2015-MINEDU - Aprueban Norma Tcnica denominada Normas para la elaboracin y
aprobacin del cuadro de distribucin de horas pedaggicas en las instituciones educativas pblicas del nivel
de educacin secundaria de la educacin bsica regular y del ciclo avanzado de la educacin bsica
alternativa para el periodo lectivo 2016
Resolucin Ministerial N 180-2004-ED, institucionaliza la Olimpiada Nacional Escolar de Matemtica.
Resolucin Vice Ministerial N 038-2009-ED. Lineamientos y Estrategias Generales para la Supervisin
Pedaggica.
Resolucin Vice Ministerial N 009-2015-MINEDU. Aprueba las Bases Generales y Especficas de los Juegos
Deportivos Escolares Nacionales 2015.
Resolucin Directoral Regional Sectorial N 00749, aprueba la Directiva N 004-2007/ME-GRA-DRE-AYAC-
DGP-EEIB/A, Educacin de Calidad Intercultural Bilinge en el marco del Proyecto Educativo Regional de
Ayacucho.
Resolucin Ministerial N 1218-85-ED-Oficializa el alfabeto Quechua y Aymara.
Resolucin Ministerial N 0630-2013-ED, Aprueba la Directiva que establece los procedimientos para la
Identificacin, Reconocimiento y Registro de las Instituciones educativas de Educacin Intercultural Bilinge (EIB) y
Educacin Intercultural (EI)
Resolucin Directoral No. 1289-2010-ED. Normas para Orientar el Desarrollo de Acciones de Educacin
Intercultural Bilinge y Educacin en reas Rurales.
Resolucin Directoral N 0343-2010-ED. Normas para el desarrollo de las acciones de Tutora y
Orientacin Educativa en las Direcciones Regionales de Educacin, Unidad de Gestin Educativa Local e
Instituciones Educativas.
Directiva N 001-2006-VMGP/DITOE - Normas para el Desarrollo de la Campaa de Sensibilizacin y
Promocin Tengo Derecho al Buen Trato que incluye a la Convivencia Escolar Democrtica.
Directiva N 057-2012-ME/GRA-DREA-DGP, Normas y Orientaciones para el Desarrollo de la Cultura
Exportadora en Educacin Bsica Regular para el periodo 2013.
Directiva N 040-2014-ME-GR-DREA-DIR Normas y Orientaciones Complementarias para el Desarrollo del
Ao Escolar 2015 en la Educacin Bsica Regin Ayacucho.
Directiva N 018-2014 ME-GR-DREA-DIR, denominada, Orientaciones para el desarrollo de las actividades
educativas en las Instituciones Educativas Pblicas de la modalidad de Educacin Secundaria a Distancia de
Educacin Bsica Regular
Plan Anual de Trabajo de la Direccin de Gestin Pedaggica-2015 de la UGEL Huamanga.
Plan Local Anual de Monitoreo y Acompaamiento Pedaggico 2015 de la UGEL Huamanga.
Plan Anual de Desarrollo de Personas 2015 del rea de Gestin Pedaggica de la UGEL Huamanga.

IV. ALCANCES:
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4.1. Unidad de Gestin Educativa Local de Huamanga


4.2. Instituciones Educativas Pblicas y Privadas de Educacin Bsica y Tcnico Productiva.

V. DISPOSICIONES GENERALES:

5.1. Las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas de Educacin Bsica y Tcnico Productiva, deben cumplir
con lo establecido en la Resolucin Ministerial N 0556-2014-ED, que aprueba la Norma Tcnica
denominada Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Ao Escolar 2015 de la Educacin Bsica y la
Directiva N 040-2014-ME-GR-DREA-DIR Normas y Orientaciones Complementarias para el Desarrollo del
Ao Escolar 2015 en la Educacin Bsica Regin Ayacucho.

5.2. Los documentos a presentar al finalizar el Ao Escolar 2015, sern aquellos que evidencien la Gestin
Pedaggica, Institucional y Administrativa en las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas.

5.3. Las actividades educativas del Ao Escolar 2015 en las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas de
Educacin Bsica se darn por concluidas al cumplir con el desarrollo de 40 semanas efectivas de clase.
Los Directores (as) son los (as) responsables de garantizar el cumplimiento real de la recuperacin de horas
de clases perdidas por interferencias de actividades imprevistas.
5.4. La CLAUSURA, en las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas, se realizar siempre y cuando se cumpla
con las horas efectivas mnimas en cada nivel o modalidad y con la AUTORIZACIN de la Unidad de
Gestin Educativa Local de Huamanga. Para autorizar la clausura considerar el siguiente cuadro donde se
visualiza el nmero de horas efectivas mnimas:
Modalidad/nivel educativo Horas efectivas mnimas
Educacin Inicial 900 horas efectivas en sesiones de aprendizaje
PRONOEIS (Programas Educativos No Escolarizados en Educacin 640 horas efectivas en sesiones de aprendizaje
Inicial)
Educacin Primaria 1100 horas efectivas en sesiones de aprendizaje
Educacin Secundaria 1200 horas efectivas en sesiones de aprendizaje
Educacin Secundaria - JEC 1600 horas efectivas en sesiones de aprendizaje
Educacin Bsica Alternativa 950 horas efectivas en sesiones de aprendizaje

5.5. El Programa de Recuperacin Pedaggica est dirigido a estudiantes con dificultades en el logro de
aprendizajes significativos con la finalidad de nivelarlos. Se organiza teniendo en cuenta los dispuesto por el
Art. 36 del Decreto Supremo N 011-2012-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley General de Educacin
N 28044.
5.6. Los estudiantes que ingresan al primer grado de Educacin Primaria o Secundaria no estn obligados a
asistir al Programa de Recuperacin Pedaggica, como condicionamiento para su matrcula, bajo
responsabilidad funcional del Director de la Institucin Educativa Pblica y Privada.
5.7. Es responsabilidad del (la) Director(a) de la Institucin Educativa cautelar y garantizar el uso, conservacin y
custodia de los recursos educativos (textos, cuadernos de trabajo, materiales concretos, as como las
bicicletas y otros); por ello, el Comit del Banco de Libro y la Biblioteca Escolar deben de elaborar el
cronograma de recojo e implementacin de acciones para recuperar y/o subsanar el deterioro irreparable de
los materiales educativos distribuidos durante el Ao escolar 2015.
5.8. Los documentos de registro y sistematizacin de la escolaridad de los estudiantes son:
a. El Registro de Evaluacin, es un documento donde se registra el avance y logros del desarrollo de
competencias y capacidades de los estudiantes.
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b. El Acta de Evaluacin, es un documento donde se consignan los logros de aprendizaje
finales obtenidos por los nios y las nias, en cada una de las reas Curriculares. La situacin final de los
estudiantes se determina de acuerdo a la Resolucin Ministerial N 234-2005-ED, que aprueba la
Directiva N 004-2005-VMGP. Normas para la Evaluacin de la Educacin Bsica Regular. Las actas de
evaluacin final 2015 deben estar aprobadas en el SIAGIE por el Director (a) de la I.E. bajo
responsabilidad funcional, de conformidad con la R.M. N 0556-2014-MINEDU y verificada por el
Especialista en Educacin de la UGEL Huamanga.
5.9. La Unidad de Gestin Educativa Local de Huamanga ejecutar acciones para reconocer y otorgar al personal
directivo, jerrquico, docente y administrativo los premios, estmulos e incentivos, previo informe del Director
(a) con evidencias, conforme a los dispositivos legales vigentes.
5.10. Todos los docentes estn obligados a entregar a las direcciones de las instituciones educativas pblicas,
hasta el 30 de diciembre del ao en curso, los siguientes documentos o informes:
a. Registro y actas de la seccin o reas curriculares a su cargo.
b. Informe ejecutivo de las actividades tcnico pedaggico.
c. Material bibliogrfico, material concreto, manuales pedaggicos o textos asignados a sus estudiantes, de
ser el caso.
d. Informe y balance econmico de actividades extracurriculares (viajes de excursiones, viajes de
promocin, viajes de estudios).

VI. DISPOSICIONES ESPECIFICAS:


6.1. Educacin Inicial:

a. Los (las) directores (as) de instituciones educativas de Educacin Inicial y Coordinadoras PRONEIs
remiten a las UGEL Huamanga, hasta el 30 de diciembre del presente ao, los siguientes
documentos o informes:
1. Actas de Evaluacin aprobadas por el SIAGIE impreso, sellado y firmado por el (la) Director(a).
2. Informe Ejecutivo de Gestin Educativa Anual 2015
3. Versin Preliminar del PAT 2016
4. Otros documentos o informes solicitados por el (la) Especialista de Educacin Inicial.
b. Los Especialistas de Educacin Inicial remiten a la Direccin de Gestin Pedaggica de la UGEL
Huamanga, hasta el 30 de diciembre del 2015 y la UGEL Huamanga remite a la Direccin Regional
de Educacin de Ayacucho, hasta el 15 de enero del ao 2016, los siguientes documentos o
informes:
1. Informe Ejecutivo de Gestin Educativa Anual 2015, segn el Anexo N 01.
2. Informe sobre eficiencia educativa, segn el Anexo N 02
3. Informe del cumplimiento de las Directivas emanadas de la DREA (actividades co-curriculares)
c. Los coordinadores de CRAEI presentan a la DRE Ayacucho los siguientes documentos o informes:
1. Informe documentado de las acciones desarrolladas en las Instituciones Educativas, Centros
Infantiles Comunitarios y PRITE, indicando logros y dificultades,
2. Informe de acciones de capacitacin desarrollados durante el ao 2015, sealando logros,
dificultades y sugerencias.
3. Informe de beneficiarios de la elaboracin de materiales educativos, precisando las docentes de
aula, coordinadoras y promotoras.
4. Inventario de los materiales recibidos del MED y/o UGEL.
5. Relacin de Instituciones/Docentes que atienden el CRAEIP.

6.2. Educacin Primaria:


a. Los (las) directores (as) de instituciones educativas de Educacin Primaria remiten a las UGEL, hasta
el 30 de diciembre del presente ao los siguientes documentos o informes:
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1. Actas de Evaluacin generada por el SIAGIE impreso, sellado y firmado por el (la)
Director(a).
2. Informe Ejecutivo de Gestin Educativa Anual 2015
3. Versin Preliminar del PAT 2016.
4. Otros documentos o informes solicitados por los Especialistas conforme a dispositivos legales
vigentes.
b. En las Instituciones Educativas EIB, donde los profesores desarrollaron sesiones de aprendizaje
en lengua originaria y castellano o viceversa, deben evaluar y registrar en los Registros y
Actas Consolidadas las calificaciones de los logros de aprendizaje en el rea de Comunicacin
Lengua Materna L1 y Segunda Lengua L2.
c. Las Actas Consolidadas de Evaluacin sern aprobadas por el SIAGIE, y sern reportados a la UGEL
en versin digital y fsica sellado y firmado por el (la) Director(a) de la institucin educativa.
d. Los especialistas de Educacin Primaria remiten a la Direccin de Gestin Pedaggica de la UGEL
Huamanga, hasta el 30 de diciembre del 2015 y la UGEL Huamanga remite a la Direccin Regional
de Educacin de Ayacucho, hasta el 15 de enero del ao 2016, los siguientes documentos:
1. Informe Ejecutivo de Gestin Educativa Anual 2015, segn el Anexo N 01.
2. Informe sobre eficiencia educativa, segn el Anexo N 02.
e. El especialista de Educacin Intercultural Bilinge remite a la Direccin de Gestin Pedaggica, hasta
el 30 de diciembre del 2015 y la UGEL Huamanga remite a la Direccin Regional de Educacin de
Ayacucho, hasta el 15 de enero del ao 2016, los siguientes documentos:
1. Informe sobre registro de Instituciones EIB (cuadro consolidado) con su respectiva resolucin
2. Informe sobre registro de docentes EIB. (cuadro consolidado) con su respectiva resolucin.
3. Informe sobre Taller de rplica sobre uso y manejo de materiales EIB.
4. Inventario de los materiales recibidos del MED y/o UGEL.
5. Informe de acciones desarrollados durante el ao 2015, sealando logros, dificultades y
sugerencias, de los Acompaantes de Soporte Pedaggico Intercultural.

6.3. Educacin Secundaria:


a. Los docentes de cada rea curricular y taller registran los calificativos trimestrales y final segn las
especificaciones del SIAGIE.
b. Las Actas Consolidadas de Evaluacin sern aprobadas por el SIAGIE, sellado y firmado por el (la)
Director(a), a cargo del administrador de dicho sistema. En caso de instituciones educativas que no
cuentan con un administrador, se har cargo de dicho procesamiento el Director (a), reportando luego a
la UGEL Huamanga en versin digital y fsica.
c. Los directores (as) de las instituciones educativas remiten a la UGEL Huamanga otros documentos
solicitados por los (as) Especialistas de educacin secundaria, conforme a dispositivos legales vigentes.
d. La Evaluacin y Calificacin del Comportamiento es responsabilidad del Tutor, quin en
coordinacin con el Auxiliar de Educacin calificar el comportamiento teniendo en cuenta los
indicadores, procesos y evidencias. En el casillero destinado para el comportamiento se anotarn las
calificaciones en escala literal, dando preferencia a la calificacin que haya obtenido el estudiante
en el ltimo perodo de estudios, teniendo en cuenta el cuadro siguiente:
DESCRIPCIN DEL COMPORTAMIENTO ESCALADE
INDICADORES
CALIFICACIN
Es puntual. Comportamiento: Muy bueno (El estudiante
Demuestra aseo y desarrolla significativamente todos los indicadores AD
presentacin personal. previstos).
Es corts, respetuoso(a) y Comportamiento: Bueno (El estudiante desarrolla
A
disciplinado(a). significativamente tres indicadores previstos).
Cuida el patrimonio Comportamiento: Regular (El estudiante desarrolla B
significativamente dos indicadores previstos).
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institucional. Comportamiento Deficiente (El estudiante desarrolla C
solamente uno o ninguno de los indicadores previstos).

e. Las reas o Talleres curriculares incorporados en el Plan de Estudios haciendo uso de las Horas
de Libre Disponibilidad, explicitados en el PEI y PCI, aprobados por Resolucin Directoral y autorizado
por la UGEL, sern considerados para efectos de Promocin o Repitencia de grado con el mismo valor
que las reas curriculares contenidas en el Plan de Estudios del Diseo Curricular Nacional.
f. El estudiante promueve al grado inmediato superior en los siguientes casos:
Cuando al trmino del Ao Escolar, aprueba todas las reas Curriculares, incluidas las reas o
Talleres creados como parte de las Horas de Libre Disponibilidad y el rea Curricular pendiente de
subsanacin.
Cuando al trmino del Programa de Recuperacin Pedaggica o la Evaluacin de Recuperacin,
aprueba todas las reas Curriculares o desaprueba nicamente un (01) rea o Taller Curricular.
g. El estudiante repite el grado en los siguientes casos:
Cuando al trmino del Ao Escolar, desaprueba cuatro (4) o ms reas Curriculares, incluidas las
reas o Talleres que fueron creados como parte de las Horas de Libre Disponibilidad y el rea
Curricular pendiente de subsanacin.
Cuando el estudiante, al trmino del Programa de Recuperacin Pedaggica o la Evaluacin de
Recuperacin, desaprueba dos (2) o ms reas Curriculares.
h. El estudiante que, al trmino del Ao Escolar, desaprueba entre uno (1) a tres (3) reas Curriculares,
incluidas las reas o Talleres creados como parte de las Horas de Libre Disponibilidad y el rea
Curricular pendiente de subsanacin, puede participar en el Programa de Recuperacin Pedaggica o
someterse a la Evaluacin de Recuperacin.
i. Los estudiantes de 5 grado de Educacin Secundaria que tengan hasta 03 reas curriculares
desaprobadas, incluido el rea pendiente de subsanacin, podrn participar en el Programa de
Recuperacin Pedaggica o presentarse directamente a la Evaluacin de Recuperacin, hasta antes
del inicio del ao lectivo siguiente. De persistir la desaprobacin en ms de un rea curricular o no
presentarse a las evaluaciones de recuperacin, desaprobarn el Ao Escolar.
j. El Director de la Institucin Educativa conformar la Comisin de Becas y Estmulos y otras que estime
pertinente para realizar las siguientes acciones:
Determinar la relacin de los 5 primeros alumnos. La determinacin del orden de mritos, al finalizar
los cinco aos del Nivel de Educacin Secundaria, se realizar considerando los calificativos
anuales de los cinco aos de todas las reas Curriculares y Talleres del Plan de Estudios, de
acuerdo a la Resolucin Ministerial N 1225-85-ED y lo dispuesto por el Decreto Supremo N 004-
2010.ED, Aprueba el Reglamento de la Ley N 29394, Ley de Institutos y Escuela de Educacin
Superior.
Reconocer y estimular a los estudiantes al finalizar cada grado y al concluir el nivel de Educacin
Secundaria de la Educacin Bsica Regular, en los siguientes casos:

1. Desempeo Escolar Sobresaliente, cuando los escolares hayan alcanzado los primeros
lugares en el desarrollo de competencias y capacidades en cada seccin y/o grado.
2. Comportamiento Escolar Sobresaliente, cuando los escolares demuestran comportamiento
que haya fortalecido la convivencia escolar o haya realizado accin cvica en la comunidad.
3. Participacin Escolar Destacada, cuando los escolares hayan logrado mritos en concursos
del mbito provincial, regional o nacional en ciencias, deporte, arte (canto, literatura, pintura,
etc.)
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k. Las Instituciones Educativas son las nicas encargadas de otorgar el Certificado Oficial de
Estudios considerando lo siguiente:
En el Certificado Oficial de Estudios los calificativos se registrarn con tinta lquida.
Las reas o talleres que no aparecen impresas en el formato oficial del Certificado de Estudios se
anotarn en los espacios en blanco.
l. El Certificado de Comportamiento se expedir a solicitud del interesado, para tal efecto, se tomar
como referencia el calificativo del Comportamiento del estudiante al finalizar la Educacin Secundaria.
Dicho calificativo estar acompaado de su respectiva descripcin literal, tomando como referencia los
indicadores sugeridos.
m. Los especialistas de Educacin Secundaria de la UGEL Huamanga, remiten a la Direccin de Gestin
Pedaggica, hasta el 30 de diciembre del 2015, y la UGEL Huamanga remite a la Direccin Regional
de Educacin de Ayacucho, hasta el 15 de enero del ao 2016, los siguientes documentos:
1. Informe Ejecutivo de Gestin Educativa Anual 2015, segn el Anexo N 01.
2. Informe sobre eficiencia educativa, segn el Anexo N 02.
3. Informe de Concursos y Olimpiadas
4. Otros documentos o informes solicitados relacionado con la implementacin de los programas
presupuestales o especialistas de la DRE Ayacucho.
n. Los Centros de Educacin Rural de Formacin en Alternancia (CRFA), adems de lo sealado en
el inciso I del numeral 6.3., deben presentar los siguientes documentos:
Acta de compromiso de los padres de familia para brindar la seguridad de los bienes y equipos de la
institucin durante el perodo vacacional.
Los Directores y Docentes Tutores en forma individual deben presentar a la UGEL Huamanga,
constancia de no adeudar al CRFA.

6.4 Educacin Bsica Especial:


a. La Educacin Bsica Especial se rige por las mismas Normas de Educacin Bsica Regular,
Establecidas en la presente Directiva.
b. Los Centros de Educacin Bsica Especial y el Programa de Intervencin Temprana deben remitir a la
UGEL, adems de los precisados para a Educacin Bsica Regular, un Informe Anual en relacin al
fortalecimiento de familia y acciones realizadas por el Equipo de Servicio de Atencin a la Necesidades
Educativas Especiales, as como la estadstica de la poblacin atendida tanto en CEBE como en las
escuelas inclusivas, detallando nombres y apellidos, tipo de discapacidad, institucin educativa, docente
a cargo.
c. Los especialistas de Educacin a quienes se les ha asignado las responsabilidades de la Educacin
Bsica Especial y/o Inclusin deben remitir a las DREA hasta el 15 de enero de 2016, los siguientes
documentos:
Informe Anual de las acciones de apoyo, asesoramiento, fortalecimiento y capacitacin realizadas
en las IIEE de la Educacin Bsica Especial e Instituciones Inclusivas incluyendo el trabajo con
familia y equipo SAANEE.
Estadstica consolidada de estudiantes incluidos en la Educacin Bsica Regular, Bsica Alternativa
y Educacin Tcnico Productiva, considerando apellidos nombres, edad, grado, tipo de
discapacidad, institucin educativa inclusiva, direccin y telfono de contacto.
a. El CREBE Regional presentar el Informe Ejecutivo de Gestin Anual, relacionado a los aspectos
de soporte pedaggico, asesoramiento, informacin, biblioteca especializada, produccin y
distribucin de material especfico realizado a los agentes educativos de Educacin Bsica
Especial y de las Instituciones Educativas Inclusivas de Educacin Bsica, Educacin Bsica
Alternativa y Tcnico Productiva en la modalidad presencial, virtual y otras en relacin a:
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Informacin de la investigacin.
De Soporte
Relacin detallada de la Biblioteca Especializada
Produccin y/o difusin de material educativo adjuntando evidencias.
Material especfico distribuido en la regin adjuntar evidencias.

6.5. Educacin Bsica Alternativa:


a. El Especialista de Educacin Bsica Alternativa remite a la Direccin de Gestin Pedaggica de la
UGEL Huamanga, hasta el 30 de diciembre del 2015 y la UGEL Huamanga remite a la Direccin
Regional de Educacin de Ayacucho, hasta el 15 de enero del ao 2016, los siguientes documentos:
1. Informe Ejecutivo de Gestin Educativa Anual 2015, segn el Anexo N 01.
2. Informe Estadstico consolidado de estudiantes y docentes.
3. Informe sobre eficiencia educativa.
4. Otros documentos solicitados relacionados con la implementacin de los Programas Presupuestales
o especialistas de la DRE Ayacucho.

6.6. Educacin Tcnico Productiva CETPRO


a. El Especialista de CETPRO de la UGEL Huamanga presentarn a la Direccin de Gestin Pedaggica,
hasta el 30 de diciembre del 2015 y la UGEL Huamanga presentar a la Direccin Regional de
Educacin hasta el 15 de enero del 2015, los siguientes documentos.
1. Informe Ejecutivo de Gestin Anual del 2015, de los aspectos Pedaggicos e Institucionales
teniendo como referencia el Anexo 02 de la presente Directiva.
2. Informe consolidado de ofertas formativas por CETPRO.
3. Informe sobre el cumplimiento de las horas efectivas.
4. Informe estadstico consolidado de estudiantes y docentes.

6.7. Educacin Ambiental:


a. El Coordinador Local del PREVAED y el (la) Especialista Ambiental de la UGEL Huamanga, responsable
de implementar las acciones inherentes al enfoque ambiental, y gestin del riesgo debe remitir a la
Direccin de Gestin Pedaggica de la UGEL Huamanga, hasta el 30 de diciembre del 2015, y la UGEL
Huamanga remitir a la DREA, informe documentado sobre el cumplimiento de las siguientes acciones:
Implementacin del Enfoque Ambiental
Implementacin de la Gestin del Riesgo
Simulacros escolares
Implementacin de acciones para prevenir los efectos de la radiacin solar
Evaluacin de la implementacin del enfoque ambiental y gestin del riesgo
Implementacin de la Feria Escolar Nacional de Ciencia y Tecnologa XXI FENCYT 2015
Informe del desarrollo y ejecucin de los Concursos Nacionales Ambientales 2015.

6.8. Identidad Cultural y Artstica:


a. El Especialista responsable de Identidad Cultural y Artstica de la UGEL, debe presentar a la DREA, los
siguientes documentos:
Festival Escolar de Danzas Por el Rescate de Nuestra Identidad.
Encuentro Escolar de Danzas Por una Juventud Sana
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Festival de Danzas Magisteriales.

Festival de la Cancin Ayacuchana Buscando Nuevos Valores

Festival Escolar de Teatro FESTTA

Festival de Poesa, Artesana e Interpretacin Musical.

En cada uno de los casos deben de precisar los logros cuantitativos y cualitativos de cada actividad y las
evidencias se anexan en el informe. La fecha tope prevista es el 30 de diciembre del ao en curso.

6.9. Recreacin, Educacin y Deporte:


El Especialista de la UGEL, responsable de implementar las acciones inherentes al desarrollo del deporte
y recreacin, debe presentar los siguientes documentos:
a. Referente a los Juegos Deportivos Escolares Nacionales 2015:
Informe sobre ejecucin de los Juegos Nacionales Deportivos Escolares 2015 Categoras: 0, A,
B y C.
Cuadro estadstico consolidado de la etapa distrital, provincial por disciplinas deportivas y gnero
de los Juegos Nacionales Deportivos Escolares 2015 (de acuerdo al registro en PERUEDUCA)
Balance de ingresos y egresos de los Juegos Nacionales Deportivos Escolares 2015,
documentado.
b. Referente a los Aspectos Tcnicos Pedaggicos:
Informe consolidado de las acciones de Supervisin, Monitoreo y Acompaamiento Pedaggico a
docentes del rea de Educacin Fsica (adjuntar planes, cronograma e instrumentos).
c. Referente al Plan Nacional de Fortalecimiento de la Educacin Fsica, debern remitir:
Informe de la ejecucin presupuestal del mantenimiento de infraestructura deportiva en el marco
del Plan Nacional de Fortalecimiento de la Educacin Fsica.
d. Referente a Rutas Solidarias. Informe detallado de las acciones realizadas y la implementacin del
proyecto en las instituciones educativas focalizadas de su respectiva UGEL.
6.10. Tutora y Orientacin Educativa- TOE.
a. El (la) Especialista de Tutora de la UGEL presentar a la DRE Ayacucho el informe documentado de
las acciones relacionadas con la Tutora y Orientacin Educativa, teniendo en cuenta los siguientes
acciones:
Ejecucin del Plan de Convivencia Escolar 2015
Afiliacin SseVe
Constitucin e implementacin de las Defensoras Escolares
Constitucin del Comit de TOE en las II EE
Implementacin de los Programas de Educacin Sexual, Promocin para una Vida sin Drogas,
Educacin en Seguridad Vial y Orientacin Vocacional
Conformacin e implementacin de los Municipios Escolares
Implementacin de la Campaa de sensibilizacin Tengo Derecho al Buen Trato.
Acciones monitoreo y acompaamiento en Tutora
GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO
DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE AYACUCHO
UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL DE HUAMANGA

Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la


Educacin
En cada uno de los casos deben de precisar los logros cuantitativos y cualitativos de cada
accin adjuntando las evidencias en el informe. La fecha tope prevista es el 15 de enero del ao 2016

6.11. TECNOLOGA DE INFORMACIN Y COMUNICACIN TIC


El Especialista de la UGEL, responsable de la implementacin y ejecucin de las acciones de Tecnologa de
Informacin y Comunicacin -TIC, presentar el informe ejecutivo, adjuntando evidencias:
1. Cumplimiento del Plan Anual de Trabajo 2015.
Cumplimiento del Plan de Capacitacin Docente2015.
Monitoreo a docentes y responsables de AIP y CRT.
Uso de LAPTOP XO en sesiones de aprendizaje.
Utilizacin de los KITs de Robtica Educativa WEDO.
Uso de los servicios de Internet mediante los diferentes operadores.
Uso de las Aulas de Innovacin de Pedaggica y Centro de Recursos Tecnolgicos.
Adjuntar el listado de IIEE consideradas como AIP (reconocimiento resolutivo), I E . atendidas cony
sin prepuesto.
Talleres de rplica de Materiales Audio Visuales promovidas por DITE
Adjuntar el inventario actualizado de bienes del Aula de Innovacin Pedaggica y Centro de
Recursos Tecnolgicos, fsico y digital segn la alineacin de MINEDU/DITE, mediante el
aplicativo Inventario de bienes Tecnolgicos DRE Ayacucho 2015, que tiene los
componentes de implementacin a nivel de: MINEDU, Gobierno Regional, Gobierno Local,
ingresos propios y APAFA, publicada en pgina web de CRT: http://190.40.56.46
2. Informe del desarrollo de la Feria Tecnolgica, ejecutado en cada UGEL y adicionalmente presentar un
informe para el reconocimiento de los profesores de: aula, reas y responsables de AIP y CRT, cuyos
trabajos ocuparon el 1er puesto en los diferentes rubros.
Las instituciones educativas del nivel secundario de la modalidad a distancia se encuentran dentro de
la EBR, segn la Directiva N 018-2014, debiendo presentar los documentos de gestin pedaggica y
administrativa en la UGEL Huamanga.

VII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS:

7.1. Los Especialistas del rea de Gestin Pedaggica de la Unidad de Gestin Educativa Local de Huamanga,
cumplirn con la remisin de los documentos solicitados por la Direccin de Gestin Pedaggica hasta el da
30 de diciembre del 2015, bajo responsabilidad funcional.
7.2. La Unidad de Gestin Educativa Local de Huamanga, cumplir con la remisin de los Cuadros de
Distribucin de Horas aprobados hasta el da 15 de enero del ao en curso en cumplimiento de los
Compromisos de Desempeo 2016.
7.3. Los casos no contemplados en la presente Directiva sern resueltos por la Unidad de Gestin Educativa
Local de Huamanga en coordinacin con la Direccin Regional de Educacin de Ayacucho.

Ayacucho, 04 de diciembre del 2015

Lic. EULOGIO RIVERA DIAZ


Director del Programa Sectorial III
UGEL Huamanga

ERD/DUGEL-HGA
MLO/DGP
Equipo de Especialistas
ANEXO N 01

INFORME EJECUTIVO DE GESTIN EDUCATIVA EN LA UGEL HUAMANGA 2015


1. DATOS GENERALES:
1.1. Unidad de Gestin Educativa Local :
1.2. Director de la UGEL :
1.3. Director AGP :
1.4. Especialista(s) en Educacin :
1.5. Nivel Educativo :
2. ESTADISTICA BSICA:
2.1 N de Instituciones Educativas : Total: Gestin Pblica: Gestin Privada:
2.2 N de Docentes : Total: Gestin Pblica: Gestin Privada:
2.3 N de Estudiantes : Total: Gestin Pblica: Gestin Privada:

3. PRONOEI:
2.4 N de Programas : Total: I Ciclo: II Ciclo:
2.5 N de Docentes Coordinadoras : Total: I Ciclo: II Ciclo:
2.6 N de Estudiantes : Total: I Ciclo: II Ciclo:

4. INFORME EJECUTIVO 2015:


4.1. Compromisos de Gestin Escolar 2015:
Retos/
Compromiso de Gestin Escolar Acciones desarrolladas Logros relevantes Dificultades Compromisos 2016
Compromiso 1: Progreso anual del
aprendizaje de todas y todos los
estudiantes.
Compromiso 2: Retencin anual e
interanual de estudiantes en la I.E.
Compromiso 3: Cumplimiento de la
calendarizacin planificada por la I.E.
Compromiso 4: Uso pedaggico del tiempo
en las sesiones de aprendizaje
Compromiso 5: Uso de herramientas
pedaggicas por los profesores durante las
sesiones de aprendizaje.
Compromiso 6: Uso de materiales y
recursos educativos durante las sesiones de
aprendizaje.
Compromiso 7: Gestin del clima escolar en
las instituciones educativas.
Compromiso 8: Implementacin del Plan
Anual de Trabajo en las instituciones
educativas.

4.2. Momentos del Ao Escolar:


Retos/
Momentos Actividades desarrolladas Logros Dificultades
Compromisos 2016
Buen Inicio del Ao Escolar
Escuela que queremos
Balance del ao escolar y responsabilidad
por los resultados

4.3. Informe de las acciones de monitoreo y acompaamiento a docentes y directores.


Retos/
Acciones desarrolladas Meta Programada Metas Ejecutada Logros cualitativos Dificultades Compromisos 2016

4.4. Informe de las acciones de capacitacin a docentes y directores.


Retos/
Acciones desarrolladas Meta Programada Metas Ejecutada Logros cualitativos Dificultades Compromisos 2016
4.5. Informe de horas efectivas:
(Horas efectivas consolidadas de acuerdo al Formato N 03 del DS. 008-2008-ED)

CONSOLIDADO DE LAS HORAS EFECTIVAS DE TRABAJO PEDAGOGICO EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS


PBLICAS
UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL
NIVEL EDUCATIVO:...................................... MODALIDAD TRIMESTRE: ..............................
AO ESCOLAR: INICIO............. TERMINO...........
TRIMESTRE: INICIO............. TERMINO...........

N DIAS Total Horas


LABORABLES DEL HORAS EFECTIVAS DE TRABAJO PEDAGOGICO Efectivas
TRIMESTRE Anual
N INSTITUCION EDUCATIVA
I TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE
DIAS HORAS
DIAS HORAS DIAS HORAS DIAS HORAS HORAS

4.6. Atencin a estudiantes con NEE, asociadas a discapacidad, o a talento y superdotacin

Discapacidad/ Acciones desarrolladas para


Institucin Educativa Distrito/Lugar Apellidos y nombres Grado/seccin
talento atender la discapacidad o talento

..15 de enero 2016


ANEXO N 2

INFORME DE EFICIENCIA EDUCATIVA 2015


UGEL: FECHA:

EDUCACIN INICIAL
MATRCULA AL TRMINO DEL AO
EDADES ESCOLAR 2015 RETIRADOS PROMOVIDOS
H M T H M T H M T
3 aos
4 aos
5 aos
TOTAL

PRONOEI (PZD, PIET, SET)


MATRCULA AL TRMINO DEL AO ESCOLAR
EDADES 2015 RETIRADOS PROMOVIDOS
H M T H M T H M T

TOTAL
EDUCACION PRIMARIA
MATRCULA SITUACIN FINAL DESAPROBADOS POR REAS
AL
TRMINO
DESAPRO REQUIEREN TRASLADO DE
GRADOS DEL AO APROBADOS RETIRADOS COM MAT CA P.S. OTRAS
BADOS RECUPERAC. MATRCULA
ESCOLAR
2015
T H M H M H M H M H M H M
Primero
Segundo
Tercero
Cuarto
Quinto
Sexto
TOTAL

EDUCACIN SECUNDARIA

MATRCULA AL SITUACIN FINAL DESAPROBADOS POR REAS


TRMINO DEL AO DESAPRO REQUIEREN TRASLADO DE
GRADOS ESCOLAR 2015 APROBADOS RETIRADOS
BADOS RECUPERAC. MATRCULA COM MAT CTA H.G.E OTRAS
T H M H M H M H M H M H M
Primero
Segundo
Tercero
Cuarto
Quinto
TOTAL

.., 30 de diciembre 2015