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Aprobado: ABO

PROCESO: FORMACION INTEGRAL Versin: 01


PROCEDIMIENTO: RESGISTRO DE NOTAS Elaborado: Grupo 4

Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas

Taller N 5 Elaboracin de Procedimientos

Curso : Organizacin y Mtodos


Profesor : Percy Marn Lira

Integrantes:
Allca Bravo , Jerson
Balbuena Ocaa, Armando
Mechato , Isaias
Toribio , Michael
Paucar , Yuri

Lima, Noviembre 2015


Aprobado: ABO
PROCESO: FORMACION INTEGRAL Versin: 01
PROCEDIMIENTO: RESGISTRO DE NOTAS Elaborado: Grupo 4

Se pide:

1. Preparar el Procedimiento correspondiente al Registro de Notas, utilizando el


documento-formato de ejemplo revisado en clase.
2. Incluir en el documento un Flujograma de la actividad (como anexo).
3. Hacer la redaccin de la seccin Desarrollo del Procedimiento utilizando la tcnica
Playscript.
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PROCESO: FORMACION INTEGRAL Versin: 01
PROCEDIMIENTO: RESGISTRO DE NOTAS Elaborado: Grupo 4

PROCEDIMIENTO

REGISTRO DE NOTAS

NOMBRE CARGO FIRMA FECHA


Elaborado 21/11/2015
por:
Revisado por: 21/11/2015
Aprobado por: 21/11/2015

NOVIEMBRE 2015
Aprobado: ABO
PROCESO: FORMACION INTEGRAL Versin: 01
PROCEDIMIENTO: RESGISTRO DE NOTAS Elaborado: Grupo 4

1. OBJETIVO

Establecer y dar a conocer los pasos para registrar las notas de los alumnos de
la UTA por medio de la pgina Web.

2. ALCANCE

Aplica a los profesores de la UTA. El registro de notas es el ingreso de las


calificaciones de los alumnos en http://www.uta.edu.coque puede ser utilizada
posteriormente para comprobaciones que se requieran (trazabilidad, reclamos,
etc.)a fin de que los estudiantes reciban un mejor servicio, ms oportuno, y se
puedan cumplir los plazos.

3. RESPONSABLE

Docentes que pertenecen a la UTA, por ser quien ingresa las notas a la pgina
Web.
Departamento de Registros Acadmicos de la Facultad, quien ser encargado
de habilitarla opcin del registro extemporneo al profesor que no ingres la
nota o cuando quiera corregir una nota ya ingresada.

4. RECURSOS

Computadora con acceso a internet


Portal de la Institucin www.uta.edu.pe
Manual de ingreso de notas
Reglamento de ingreso de notas
Usuario y contrasea.
Notas de los alumnos.

5. DEFINICIONES

UTA: Universidad tcnica de Alemania


Correccin de notas: Se refiere al proceso de rectificacin de nota
Solicitud de registro extemporneo: Se refiere al proceso de ingreso de
nota fuera de tiempo establecido.

6. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO

Paso -01: Ingresar a pgina web http://www.uta.edu.co


El docente debe ingresar al portal de la institucin a travs de la pgina web
http://www.uta.edu.co desde cualquier lugar donde haya un equipo de
cmputo conectado a Internet.
Este proceso puede ser realizado en cualquier horario, las 24 horas del da,
dentro del plazo establecido por la institucin.
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PROCESO: FORMACION INTEGRAL Versin: 01
PROCEDIMIENTO: RESGISTRO DE NOTAS Elaborado: Grupo 4

Paso -02: Seleccionar UTAm@tico


El docente debe seleccionar la opcin UTAm@tico para que se despliegue una
lista de opciones.

Paso -03: Hacer click en Docente


El docente debe seleccionar y hacer click en la opcin Docentes y aparecer
unaformulario.

Paso -04: Ingresar usuario y clave


El docente debe ingresar su usuario y contrasea y presionar Entrar para para
ingresar a la intranet de la institucin.
Si aparece una ventana indicando la conexin no es verificada, hacer
click en el enlace Entiendo los riesgos, posteriormente se hacer click
en la opcin Confirmar excepcin de seguridad.
Si despus de haber realizado los pasos anteriores no logra ingresar a
la intranet, debe cerrar sesin dando click en Salida Segura y luego
llamar al anexo de sistemas-helpdesk de la institucin. El analista de
sistemas atender sus solicitud y le informar una vez sea solucionado
el problema en un plazo mximo de 24 horas.

Paso -05: Seleccionar opcin Registro de Notas


Una vez ingresado a la intranet, el docente debe seleccionar la opcin de
Registro de notas en el cual se mostrar las asignaturas que lleva el docente.

Paso -06: Seleccionar asignatura


El docente debe seleccionar la asignatura en el cual desea registrar las notas,
esta opcin mostrar en pantalla la relacin de los alumnos matriculados en la
asignatura, y las evaluaciones habilitadas con casilleros para ingresar la nota
correspondiente a cada alumno.

En esta pantalla solo se mostrarn las evaluaciones que fueron


programadas al inicio del semestre, y solo estarn habilitados los
casilleros de las evaluaciones cuya aplicacin ya ha sido registrada por el
profesor en el sistema, y cuya fecha lmite de registro todava no se ha
cumplido.

Paso -07: Seleccionar alumno


El docente debe seleccionar el nombre del alumno del cual se va registrar sus
notas.

Paso -08: Ingresar notas


El docente debe ingresar y registrar las notas por cada alunmo.
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Paso -09: Guardar notas


Una vez llenado todas las notas del alunmo, el docente debe dar click en
guardar nota, el cual mostrar una ventana con la vista previa de las notas
registradas.

Paso -10: Revisar notas en vista previa


El docente debe verificar que la informacin llenada este correcta.

Si hay error en el registro, el docente no debe grabar las notas


haciendo click en NO, y nuevamente debe hacer el ingreso y registro de notas.

Paso -11: Imprimir notas registradas


Una vez verificado la notas registradas y de no encontrarse error alguno, el
docente debe enviar a imprimir haciendo click en la opcin impresin de notas
registradas y haciendo click en el botn Aceptar posteriormente.

Paso -12: Hacer click en SI grabar notas


El docente debe grabar las notas registradas y verificadas haciendo click en SI
grabar notas.

Paso -13: Cerrar sesin en Salida Segura


Una vez grabada las notas registradas, el docente debe salir completamente
del sistema y de manera segura haciendo click en Salida Segura.

Paso -14: Recoger y firmar impresin de notas registradas


Terminada la sesin, el docente debe recoger y firmar la impresin de las notas
registradas.

Paso -15: Entregar impresin de notas registradas al counter


Finalmente, el docente debe entregar la impresin de notas registradas
firmadas al counter.
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7. FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO

FLUJOGRAMA-PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE NOTAS

DOCENTE ANALISTA DE SISTEMAS

Inicio

1.

Ingresar a pagina
web http:// 1
www.uta.edu.co

2.

Seleccionar
UTAm@tico

3.

Hacer click en
Docente

4.
Hacer click en
Ingresar usuario y
Entiendo los
clave
riesgos

NO

Ingres a la Hacer click en


Intranet? Confirmar
Funcin

recepcin

Ingresa a la Cerrar sesin en


No
Intranet? Salida Segura
Si

Llamar a sistemas- Atender y


5. help desk solucionar solicitud

Seleccionar opcion Si
Registro de Notas

6. Informar al docente

Seleccionar
asignatura

7. 1

Seleccionar alumno

1
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PROCEDIMIENTO: RESGISTRO DE NOTAS Elaborado: Grupo 4

FLUJOGRAMA-PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE NOTAS

DOCENTE ANALISTA DE SISTEMAS

8.

Ingresar notas

9.

Guardar notas

10.

Revisar notas en
vista previa

Hacer click en NO
Conforme? No grabar notas

Si

11.

Imprimir notas
Funcin

registradas

12.

Hacer click en SI
grabar notas

13.

Cerrar sesion en
Salida Segura

14.

Recoger y firmar
impresin de notas
registradas

15.
Entregar impresin
de notas registradas
a

Fin
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8. ANEXOS

Smbolos del Flujograma

INICIO / FIN
Sealan el inicio y/o el final del
procedimiento

ACTIVIDAD
Representa a la actividad u operacin
que se realiza dentro del procedimiento.
Se utilizan VERBOS para describirlos.

DECISIN
Cuando se debe tomar una decisin.

REFERENCIA A OTRO
PROCEDIMIENTO
Cuando uno de los pasos del
procedimiento es en s mismo otro
procedimiento al cual solo se le hace
referencia.

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