Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
6
Veronica Dnil, Legislaia asociaiilor i fundaiilor, Comentarii i
explicaii, Editura All Beck, Buc.2005, p.8
7
Publicat n Monitorul Oficial nr.27 din 6 februarie 1924
Seciunea 2. Constituirea i nscrierea
asociaiei.Registrul naional al persoanelor juridice fr
scop patrimonial
11
Publicat n Monitorul Oficial nr.173 din 29 iulie 1997
cuantumul fiecrei taxe pltit i valoarea economic a
serviciului prestat nu exist un raport de egalitate12.
Totodat, n conformitate cu prevederile Ordonanei de
Guvern nr.75/200113, republicat i modificat privind
organizarea i funcionarea cazierului fiscal, membrii fondatori
sunt obligai s prezinte cazierul fiscal la data nscrierii n
registru, n schimb, Ordonana nr.29/200414, stabilete c,
persoanele fizice i juridice strine care nu sunt nregistrate
fiscal n Romnia, vor depune, n locul cazierului fiscal,
declaraie autentic pe propria rspundere a persoanei sau a
reprezentantului su din care s rezulte c nu au datorii fiscale
fa de statul romn.
Dovada disponibilitii denumirii va fi eliberat de ctre
Ministerul Justiiei prin Registrul naional al persoanelor
juridice fr scop patrimonial, care funcioneaz n
conformitate cu prevederile Ordinului ministrului justiiei
nr.1417/200615 i ale crui atribuii vor fi detaliate n ceea ce
urmeaz.
Registrul naional al persoanelor juridice fr scop
patrimonial, denumit genric Registru naional, este public.
Cu privire la informaiile cuprinse de acesta, orice
persoan are acces, fr a fi inut s justifice existena unui
interes, la toate datele cuprinse n Registrul naional.
Pentru a se facilita ct mai mult accesul la informaii,
datele cuprinse n Registrul naional se public pe pagina de
12
Constantin Diaconu, Taxele judiciare de timbru, Editura All Beck,
Buc.2004, p.17
13
Republicat n Monitorul Oficial nr.664 din 23 iulie 2004
14
Publicat n Monitorul Oficial nr.90 din 31 ianuarie 2004
15
Publicat n Monitorul Oficial, Partea I, nr.578 din 4 iulie 2006
Internet a Ministerului Justiiei n momentul n care sunt
ntrunite condiiile tehnice necesare.
Sistemul informatic va permite ca nregistrrile s poat
fi gsite i sistematizate, avnd drept criteriu oricare dintre
cmpurile din Registrul naional, punnd la dispoziie
posibiliti de cutare cu ajutorul unor expresii logice.
Consultarea datelor cuprinse n Registrul naional,
disponibile pe pagina de Internet a Ministerului Justiiei, este
gratuit.
Direcia de specialitate are obligaia s comunice date
de pe nregistrrile efectuate n Registrul naional sau s
elibereze, la cerere:
a) copii certificate sau necertificate de pe nregistrrile
efectuate n Registrul naional;
b) copii certificate sau necertificate de pe nscrisurile
doveditoare ale nregistrrilor;
c) copii certificate sau necertificate de pe extrasele
rapoartelor de activitate i ale bilanurilor anuale transmise de
asociaiile, fundaiile si federaiile recunoscute ca fiind de
utilitate public;
d) dovada privind disponibilitatea denumirii unei asociaii,
fundaii sau federaii.
Bineneles c pentru a fi utilizabile, copiile eliberate
trebuie s fie lizibile i s nfieze n mod exact datele
solicitate. Cu toate acestea, nu pot fi comunicate rspunsuri
care s implice evaluri ale datelor cuprinse n Registrul
naional sau interpretri n legtur cu inexistena unor date.
Cu privire la modalitatea de depunere, cererea se
adreseaz direciei de specialitate i poate fi depus personal la
sediul Ministerului Justiiei sau transmis prin corespondent
ori e-mail.
Cererile se soluioneaz n termen de cel mult 30 de zile
de la data nregistrrii, cu excepia cererii de eliberare a dovezii
privind disponibilitatea denumirii unei asociaii, fundaii sau
federaii, care se solutioneaz n termen de 3 zile de la data
nregistrarii.
n situaia dovezii disponibilitii denumirii trebuie
luat n calcul o perioad mai mare de timp. Chiar dac cererea
urmeaz s fie soluionat n termen de 3 zile, trebuie avut n
vedere faptul c aceasta urmeaz s fie comunicat
solicitantului prin pot, ceea ce mai presupune cteva zile.
n mod excepional, n situaiile n care mprejurri
obiective determin depirea termenului de rspuns,
Ministerul Justiiei va comunica de ndat solicitantului
ntrzierea i cauzele acesteia, lund n acelai timp toate
msurile rezonabile pentru ca ntrzierea transmiterii
rspunsului s fie ct mai redus.
Comunicarea de date de pe nregistrrile existente n
Registrul naional este gratuit, dar eliberarea de copii
certificate de pe nregistrrile efectuate n Registrul naional, de
pe nscrisurile doveditoare i de pe extrasele rapoartelor de
activitate i ale bilanurilor anuale transmise de asociaiile,
fundaiile i federaiile recunoscute ca fiind de utilitate public,
precum i eliberarea dovezii privind disponibilitatea denumirii
unei asociaii, fundaii sau federaii se fac cu plata tarifelor
prevazute n Ordinul ministrului justiiei nr.1417/2006.
Tariful se datoreaz anticipat, ceea ce presupune c,
odat cu depunerea cererii solicitantul va face dovada c a
achitat tariful.
Tarifele se achit n numerar sau prin virament n contul
bugetului de stat nr. 20360150 "Alte venituri", astfel:
- de ctre persoanele fizice, la orice unitate a Trezoreriei
Statului, indiferent de domiciliu;
- de ctre persoanele juridice, la unitatea Trezoreriei Statului
n a crei raz teritorial i au sediul fiscal.
Pentru eliberarea urmtoarelor nscrisuri se stabilesc
urmtoarele tarife:
a) eliberarea unei copii certificate cu privire la una dintre
meniunile din Registrul naional - 1,5 lei;
b) eliberarea unei copii certificate de pe unul dintre
nscrisurile doveditoare - 2,5 lei;
c) eliberarea unei copii certificate de pe extrasul raportului de
activitate ori al bilanului anual al asociaiilor, fundaiilor sau
federaiilor recunoscute ca fiind de utilitate public - 3 lei;
d) eliberarea dovezii privind disponibilitatea i rezervarea ori
prelungirea rezervrii unei denumiri - 5 lei.
n cazul n care se solicit o copie certificat cu privire
la dou sau mai multe meniuni ori de pe dou sau mai multe
nscrisuri doveditoare, extrase de pe rapoartele de activitate sau
de pe bilanurile anuale ori dovada disponibilitii mai multor
denumiri, cererea se tarifeaz corespunztor numrului de
meniuni ori de nscrisuri solicitate, respectiv numrului de
denumiri verificate. De asemenea, n cazul n care se solicit
eliberarea de copii certificate cu privire la dou sau mai multe
persoane juridice fr scop patrimonial, sub forma sistematizat
dup oricare dintre criteriile cuprinse n formularul de nscriere,
se va plti tariful de 15 lei pentru fiecare criteriu n funcie de
care se solicit sistematizarea.
n toate situaiile, eliberarea de copii necertificate de pe
nregistrrile efectuate n Registrul naional, de pe nscrisurile
doveditoare i de pe extrasele rapoartelor de activitate i ale
bilanurilor anuale transmise de asociaiile, fundaiile i
federaiile recunoscute ca fiind de utilitate public se face dup
achitarea de ctre persoana solicitant a contravalorii serviciilor
de copiere, n condiiile Legii nr. 544/200116 privind liberul
acces la informaiile de interes public, cu modificrile i
completrile ulterioare.
Referitor la modul de comunicare, datele din Registrul
naional pot fi comunicate prin redare sau arhivare pe suport de
stocare a informaiilor, solicitantul urmnd a suporta numai
contravaloarea suportului de stocare a informaiilor, cu
meniunea c, tarifele pltite nu se restituie n cazul n care
datele solicitate nu se gsesc n evidena Registrului naional.
Tarifele prevzute n Ordinul ministrului justiiei
nr.1417/2006 pot fi actualizate prin ordin al ministrului justiiei,
n funcie de rata inflaiei, iar sumele de bani realizate din
ncasarea tarifelor constituie venituri la bugetul de stat.
Alturi de sediul asociaiei, alte elemente de identificare
i individualizare ale acesteia vor fi reprezentate de contul
bancar i codul fiscal, acesta din urm fiind introdus pentru
prima oar n Romnia prin H.G.nr349/199217 care stabilete
c, agenii economici, persoane fizice sau juridice, care prin
actul legal de constituire sau prin autorizaii eliberate n acest
scop au dreptul s produc, s execute lucrri ori s presteze
servicii, s importe, s comercializeze produse, sunt obligai s
ntocmeasc i s depun la organul fiscal pe raza cruia i
desfoar activitatea, formularul necsar, n vederea atribuirii
codului fiscal. Dei la prima vedere prevedrea se aplic
agenilor economici, n practic ea produce efecte i n situaia
structurilor asociative, unul dintre considerente fiind c, acestea
pot desfura activiti economice cu caracter accesoriu i fr
doar i poate trind ntr-o economie de pia - , asociaia va fi
16
Publicat n Monitorul Oficial nr.663 din 23 octombrie 2001
17
Publicat n Monitorul Oficial nr.154 din 3 iulie 1992
nevoit s desfoare anumite activiti ce presupun plata
cotizaiei de mebru, achitarea furnizorilor etc.
Analiznd n continuare elementele de identificare, se
constat c acestea nu fac obiectul menionrii i protejrii
numai n materia dreptului civil, ci i n cea a dreptului
administrativ, penal, comercial etc.
Din punct de vedere al dreptului civil, acestea sunt
ocrotite de art.54-55 din Decretul nr.31/1954 18, astfel c,
persoana care a suferit o atingere n dreptul su la nume ori la
pseudonim, la denumire, la onoare, la reputaie, n dreptul
personal nepatrimonial de autor al unei opere tiinifice,
artistice ori literare, de inventator sau n orice alt drept personal
nepatrimonial, va putea cere instanei judectoreti ncetarea
svririi faptei care aduce atingerea drepturilor mai sus
artate.
Totodat, cel care a suferit o asemenea atingere va putea
cere ca instana judectoreasc s oblige pe autorul faptei
svrite fr drept, s publice, pe socoteala acestuia, n
condiiile stabilite de instan, hotrrea pronunat ori s
ndeplineasc alte fapte destinate s restabileasc dreptul atins.
Dac autorul faptei svrite fr drept nu ndeplinete,
n termenul stabilit prin hotrre, faptele destinate s
restabileasc dreptul atins, instana judectoreasc va putea s-l
oblige la plata, n folosul statului, a unei amenzi pe fiecare zi de
ntrziere, socotit de la data expirrii termenului de mai sus.
Este interzis utilizarea n denumirea asociaiei a
denumirilor specifice autoritilor i instituiilor publice, n caz
contrar, Ministerul Justiiei va refuza motivat eliberarea dovezii
disponibilitii denumirii.
18
Publicat n Buletinul Oficial nr.8 din 30 ianuarie 1954
n termen de 3 zile de la depunerea cererii de nscriere,
la care se vor ataa actul constitutiv, statutul asociaiei, acte
doveditoare ale sediului i patrimoniului iniial, dovada
disponibiliti denumirii eliberat de Ministerul Justiiei, sau,
dup caz, refuzul motivat al eliberrii acesteia, judectorul
desemnat de preedintele instanei verific legalitatea acestora
i dispune, prin ncheiere, nscrierea asociaiei n Registrul
asociaiilor i fundaiilor.
n cadrul procedurii de verificare a legalitii cererii de
nscriere i a documentelor amintite mai sus, judectorul
desemnat de preedintele instanei verific dac denumirea
asociaiei este comun cu cea a denumirilor specifice
autoritailor i instituiilor publice i, n situaia n care constat
c asociaia nu poart denumirea vreunei instituii publice,
poate dispune, prin ncheiere motivat, nscrierea asociaiei n
Registrul asociailor i fundailor, chiar dac exist un refuz
motivat al Ministerului Justiiei de a elibera dovada
disponibilitii denumirii, pe care l apreciaz ca nentemeiat.
De remarcat faptul c, verificarea se efectueaz fr ca
persoana care a introdus cererea s fie citat, cu toate acestea,
n vederea nlturtii unor deficiene cauzate de nedepunerea
din greal a vreunui act sau o alt situaie ce poate fi rezolvat
rapid, n msura n care petiionarul are cunotin de termen,
acesta poate asista la edina de verificare, aceasta neavnd
caracter secret cu toate c se soluioneaz n camera de
consiliu.
O dat cu efectuarea nscrierii, ncheierea prin care s-a
dispus nscrierea se comunic, din oficiu, pentru evidena
fiscal, organului financiar local n a crui raz teritorial se
afl sediul asociaiei, cu menionarea numrului de nscriere n
Registrul asociaiilor i fundaiilor.
n cazul n care cerinele legale pentru constituirea
asociaiei nu sunt ndeplinite, judectorul, la expirarea
termenului de 3 zile, va cita, n camera de consiliu, pe
reprezentantul asociaiei, punndu-i n vedere, n scris, s
remedieze neregularitile constatate pn la termenul urmtor,
care nu va fi mai mare de o sptmn.
Dac neregularitile constatate privesc dispoziiile art.
40 alin. (2) din Constituie care stipuleaz c partidele sau
organizaiile care, prin scopurile ori prin activitatea lor,
militeaz mpotriva pluralismului politic, a principiilor statului
de drept ori a suveranitii, a integritii sau a independenei
Romniei sunt neconstituionale, pentru termenul fixat va fi
citat i parchetul de pe lng instana sesizat, cruia i se vor
comunica, n copie, cererea de nscriere mpreun cu actul
constitutiv i statutul asociaiei. n acest caz, punerea
concluziilor de ctre procuror este obligatorie.
Putem concluziona c, n aceast situaie, legiuitorul a
avut n vedere instaurarea unui control care s nlture
eventuale erori n actele ce stabilesc scopul structurii
associative, cum la fel de bine, ar fi putut avea n vedere
eliminarea inteniilor de constituire a unui grup de persoane
care urmresc intenii extremiste sau de alt natur contrar
democraiei i ordinii de drept.
n situaia n care, la termenul fixat, neregularitile sunt
nlturate, judectorul, ascultnd i concluziile procurorului,
dac este cazul, va lua act despre aceasta prin ncheiere,
dispunnd nscrierea asociaiei n Registrul asociaiilor i
fundaiilor.
nscrierea propriuzis se va face n registru la data
rmnerii irevocabile a ncheierii de admitere, operaiune
extrem de important n contextul nfiinrii persoanei juridice
raportat la faptul c dovada obinerii pesonalitii juridice nu se
face prin hotrrea judectoreasc ci prin nscrierea n registru.
Cu toate acestea, pentru a putea face dovada persoanei juridice
n relaiile cu terii, asociaia printr-o persoan desemnat
urmeaz s fac o cerere timbrat ctre instan, prin care s
solicite eliberarea unui certificate de nscriere a asociaiei n
registru, dat de la care, avnd n vedere faptul c asociaia
devine persoan juridic titular de drepturi i obligaii,
nceteaz mandatul persoanei, sau persoanelor desemnate s se
ocupe de nfiinarea structurii asociative.
n toate situaiile, certificatul de nscriere va cuprinde:
denumirea asociaiei, sediul acesteia, durata de funcionare,
numrul i data nscrierii n Registrul asociaiilor i fundaiilor.
Revenind la situaia premergtoare ncheierii privind
cererea de acordare a personalitii juridice, n cazul n care
neregularitile nu au fost nlturate sau, dei legal citat,
reprezentantul asociaiei lipsete n mod nejustificat,
judectorul va respinge cererea de nscriere prin ncheiere
motivat. Dei instana poate respinge cererea dac partea
legal citat nu a fost prezent, ea nu poate da o soluie de
respingere n situaia n care, dei absent, partea n cauz a
remediat sau depus la dosar anterior documentele n pricin.
ncheierile de admitere sau de respingere a cererii se
vor pronuna n cel mult 24 de ore de la nchiderea dezbaterilor
i se vor redacta n termen de cel mult 48 de ore de la
pronunare, acestea putnd fi supuse numai recursului. Putem
astfel observa importana care se acord nfiinrii de structuri
associative, avnd n vedere termenele mult mai mici fa de
cele practicate n procedura civil.
n cazul n care procurorul nu a participat la
soluionarea cererii, parchetului pe de lng instana sesizat i
se vor comunica i copii de pe actul constitutiv i de pe statutul
asociaiei, mpreun cu ncheierea de admitere ori de respingere
a cererii de nscriere, dup caz.
Termenul de recurs este de 5 zile i curge de la data
pronunrii, pentru cei care au fost prezeni, i de la data
comunicrii, pentru cei care au lipsit, iar n cazul n care se
exercit aceast cale de atac, recursul se soluioneaz cu citarea
prilor, n camera de consiliu, de urgen i cu precdere,
situaie n care, ncheierile se vor pronuna n cel mult 24 de ore
de la nchiderea dezbaterilor i se vor redacta n termen de cel
mult 48 de ore de la pronunare.