Lucrare DizertatieE SRL

UNIVERSITATEA CONSTANTIN BRNCOVEANU
PITETI
M AS T E R AT
B U S I N E S S M AN AG E M E N T
LUCRARE DE DIZERTAIE
DREPTUL AFACERILOR
CONSTITUIREA I FUNCIONAREA
SOCIETII CU RSPUNDERE LIMITAT
- STUDIU DE CAZ S.C. GIANA COM. S.R.L. -
ndrumtor:
Masterand
Rm. Vlcea
- 2007 -
CUPRINS:
INTRODUCERE ............................................................................................................ 3
CAPITOLUL I Consideraii generale asupra societilor comerciale ............................ 5
I.1. Noiune i clasificare ........................................................................................... 5
I.2. Regimul juridic al societilor comerciale ......................................................... 10
I.3. Armonizarea legislaiei romneti cu cea european ......................................... 13
CAPITOLUL II Constituirea i funcionarea SRL ....................................................... 16
II.1. Actul Constitutiv al SRL .................................................................................. 16
II.2. nmatricularea SRL .......................................................................................... 22
II.3. Funcionarea SRL ............................................................................................ 26
II.3.1. Organele de conducere ............................................................................ 26
II.3.2. Organele de administraie ........................................................................ 30
II.3.3. Organele de control ................................................................................. 35
II.3.4. Situaiile financiare anuale ...................................................................... 39
Studiu de caz ................................................................................................................ 41
Concluzii ...................................................................................................................... 45
Bibliografie .................................................................................................................. 47
INTRODUCERE
2
Raporturile sociale sunt reglementate de un ansamblu de norme juridice care au
drept scop ca, prin limitarea sferei de aciune a persoanelor juridice i fizice i prin
mrginirea drepturilor subiective, s fac posibil schimbul de bunuri i servicii, iar
activitatea lor s nu contravin scopului suprem al dreptului: aprarea valorilor
fundamentale ale societii. Acest ansamblu de reguli (norme juridice) constituie dreptul
privat, care e divizat n dou mari ramuri: dreptul civil i dreptul comercial.
Dreptul civil reglementeaz raporturile juridice civile, adic raporturile sociale cu
coninut patrimonial sau personal nepatrimonial stabilite ntre pri care au o poziie
juridic egal.
Dreptul comercial reglementeaz numai raporturile patrimoniale care se stabilesc
ntre pri egale din punct de vedere juridic.
Denumirea de drept comercial sugereaz ideea c acesta reglementeaz un
ansamblu de norme juridice care privesc comerul.
Etimologic, termenul de comer provine din latinescul commercium care este o
juxtapunere a cuvintelor cum i merx, ceea ce nseamn cu marf. Deci, comerul ar
constitui totalitatea operaiunilor cu mrfuri.
n sens economic, comerul este acea activitate care are ca scop circulaia bunurilor
de la productor la consumator, cuprinznd totalitatea operaiunilor efectuate din momentul
producerii mrfurilor i intrrii lor n circulaie pn n momentul ajungerii lor la
consumatori.
Dreptul comercial i are rdcinile nc din perioada antic, avnd la baz acea
form primitiv a comerului denumit troc. n acea perioad, relaiilor incipiente de
schimb i operaiunilor de comer efectuate li se aplicau regulile cutumiare de origine
local (obiceiul pmntului) sau de provenien strin, ca urmare a legturilor cu
negustorii strini.
Primele legiuri scrise referitoare la actele de comer din ara noastr apar n Codul
lui Andronache Donici (1914) cuprinznd reguli referitoare la daraverile comerciale i
3
iconomicosul faliment, iar primul Cod comercial, n adevratul sens al cuvntului, a fost
adoptat n 1887, rmnnd, n mare parte, i astzi n vigoare.
Dup decembrie 1989, trecndu-se la economia de pia, Codul comercial i-a
redobndit toate atributele sale de principal reglementare a activitilor comerciale i, ca
urmare a necesitii de modernizare a instituiilor prevzute de acesta, n 1990 a fost
adoptat Legea 31/19901privind societile comerciale, iar n 1995 Legea nr. 64/1995
privind procedura reorganizrii judiciare i a falimentului2.
Astzi activitile comerciale sunt reglementate de o serie de acte normative, avnd
ca obiect crearea cadrului juridic adecvat dezvoltrii mecanismelor economiei de pia.
Aadar, obiectul dreptului comercial este foarte vast i sistemul nostru de drept are la baz
sistemul obiectiv de stabilire a sferei de cuprindere a acestuia, conform cruia dreptul
comercial cuprinde normele juridice aplicabile comerului, adic acele acte juridice fapte
i operaiuni calificate de lege ca fapte de comer, indiferent de persoana care le
svrete.
Putem spune n concluzie c dreptul comercial este un ansamblu de norme juridice
de drept privat care sunt aplicabile raporturilor juridice izvorte din svrirea actelor
juridice, faptelor i operaiunilor considerate de lege ca fapte de comer, precum i
raporturilor juridice la care particip persoanele care au calitatea de comerciant3.
CAPITOLUL I
CONSIDERAII GENERALE
1
Legea 31/1990 a fost publicat n Monitorul Oficial nr. 126-127 din 17 noiembrie 1990 i modificat succesiv prin Legea nr.
41/1991 (Monitorul Oficial nr. 120/4 iunie 1991), Legea nr. 44/1991 (Monitorul Oficial nr. 142/11 iulie 1991) Legea nr.
80/1991 (Monitorul Oficial nr. 263/23 decembrie 1991), Legea 78/1992 (Monitorul Oficial nr. 178/28 iulie 1992). Ulterior a
fost substanial modificat i completat prin O.U.G. nr. 32/1997 (Monitorul Oficial nr. 133/27 iunie 1997) aprobat prin Legea
nr. 195/1997 (Monitorul Oficial nr. 335/28 noiembrie 1997), modificat prin Legea 99/1999 i Legea 127/2000 (Monitorul
Oficial nr. 345/25 iunie 2000), modificat prin Legea nr. 161/2003 (Monitorul Oficial nr. 279/21/04/2003) i recent modificat
i completat prin Legea 441/2006.
2
Legea 64/1995 a fost publicat n Monitorul Oficial nr. 130/29/06/1995, republicat n Monitorul Oficial nr. 608/13/12/1999,
modificat prin Legea 99/1999, (Monitorul Oficial nr. 236/27/05/1999) i O.G. nr. 38/2002 (Monitorul Oficial nr.
95/02/02/2002), aprobat prin Legea 82/2003 (Monitorul Oficial nr. 194/26/03/2003).
3
Stanciu D Crpenaru Drept comercial romn Editura All Beck, 2001, pag. 3
4
I.1. Noiune i clasificare
Art. 1 din Legea 31/1990 prevede doar c n vederea efecturii de acte de comer,
persoanele fizice i persoanele juridice se pot asocia i pot constitui societi comerciale,
cu respectarea dispoziiilor prezentei legi. ntruct nici Codul comercial, nici Legea
31/1990 nu cuprind o definiie clar a societilor comerciale, doctrina a ncercat s
elaboreze o asemenea definiie, pornind de la dispoziiile Codului civil n materia
contractului de societate.
O prim definiie a societii comerciale ar fi cea enunat de Stanciu D. Crpenaru 4
ca fiind o persoan juridic constituit de ctre o grupare de persoane, pe baza unui
contract de societate, n care asociaii neleg s pun n comun anumite bunuri pentru
exercitarea unor fapte de comer, n scopul realizrii i mpririi beneficiilor rezultate.
Societatea comercial, cunoscut i sub denumirea de persoan moral este o
creaie artificial a persoanelor fizice realizat n practic prin asocierea a dou sau mai
multe persoane, prin punerea n comun a unor resurse n scopul desfurrii unor activiti
economice i mpririi beneficiilor rezultate.5
Putem astfel extrage caracterele juridice ale societilor comerciale, ca fiind
urmtoarele:
- purilateral: n sensul c la ncheierea sa particip dou sau mai multe persoane,
fiecare asumndu-i anumite obligaii;
- cu titlu oneros: fiecare asociat urmrete realizarea unor beneficii;
- comutativ: ntinderea obligaiilor fiecrui asociat este cunoscut din
momentul ncheierii contractului;
- consensual: se ncheie prin simplul acord de voin, forma scris fiind
necesar ad probationem.
Din definiiile de mai sus rezult cele trei elemente eseniale ale societilor
comerciale:
1. - fiecare asociat se oblig s pun n comun o valoare patrimonial (aport);
4
Stanciu D Crpenaru Drept comercial romn Editura All Beck, 2001, pag. 148-149
5
Romul Petru Vonica Dreptul societilor comerciale, Editura Lumina Lex, 2000, pag. 28
5
2. - asociaii se oblig s desfoare mpreun o activitate comercial care constituie
obiectul societii;
3. - toi asociaii particip la realizarea i mprirea beneficiilor.
Dei n realitate exist mai multe tipuri de societi comerciale, toate au n comun
cele trei elemente eseniale enumerate mai sus. n funcie de diferenele existente ntre
acestea, doctrina le-a clasificat dup mai multe criterii6:
1. dup obiectul de activitate:
- societi de producie;
- societi care asigur distribuia i circulaia bunurilor;
- societi de prestri servicii i executri de lucrri.
2. n funcie de originea capitalului social:
- societi cu capital integral romnesc;
- societi cu capital integral strin;
- societi cu capital mixt.
3. dup natura asocierii:
- societi de persoane (intuitu personae);
- societi de capitaluri (intuitu pecuniae);
- societi mixte
4. n funcie de rspunderea asociailor pentru obligaiile sociale:
- societi cu rspundere nelimitat, solidar i subsidiar;
- societi cu rspundere limitat la aportul lor la capitalul social;
- societi n care asociaii rspund diferit n funcie de calitatea lor de
comanditai sau comanditari.
5. dup structura capitalului social:
- societi n care capitalul se divide n pri de interese;
- societi n care capitalul se divide n aciuni.
6. n funcie de existena/inexistena posibilitii de a emite titluri de valoare:
- societi care au dreptul s emit titluri de valoare;
6
Radu I Motica, Lucian Bercea Drept comercial romn i drept bancar, vol. I, Editura Lumina Lex, 2001, pag. 99
6
- societi care nu au dreptul s emit titluri de valoare;
Cea mai important clasificare a societilor comerciale este ns cea dat iniial de
art. 77 din Codul comercial i ulterior de art. 2 din Legea 31/1990, care le mparte n cinci
mari categorii:
- societatea n nume colectiv;
- societatea n comandit simpl;
- societatea pe aciuni;
- societatea n comandit pe aciuni;
- societatea cu rspundere limitat.
I. Societatea n nume colectiv este cea mai veche, mai simpl, mai cunoscut i mai
personal form de societate comercial. Ea s-a regsit ntr-o form embrionar i n
vechea societate civil roman, iar mai trziu, n evul mediu, n societile lombarde, sub
denumirea de compagnia7 (fiind format din membrii unei familii). Denumirea de societate
n nume colectiv i-a fost dat prin Ordonana lui Colbert (1673).
Conform art. 3 din Legea 31/1990, societatea n nume colectiv este cea ale crei
obligaii sunt garantate cu patrimoniul social i cu rspunderea solidar i nelimitat a
tuturor asociaiilor.
O definiie complet a societii n nume colectiv ar fi ns urmtoarea: acea
societate care este constituit prin asocierea, pe baza deplinei ncrederi, a dou sau mai
multe persoane, care pun n comun anumite bunuri, pentru a desfura o activitate
comercial, cu scopul mpririi beneficiilor rezultate i n care asociaii rspund solidar
i nelimitat pentru obligaiile sociale8.
Fiind o societate constituit intuitu personae, dispariia unuia dintre asociai sau
eroarea asupra persoanei acestora poate atrage dispariia sau nulitatea societii. Capitalul
social este mprit n pri de interes, iar obligaiile sunt garantate cu patrimoiul social i,
n subsidiar, cu rspunderea nelimitat i solidar a asociailor.
7
R.P. Vonica op. cit, pag. 175
8
S. Crpenaru op. cit, pag. 269
7
II. Societatea n comandit simpl, denumit i societatea cu rspundere limitat 9 i
are originea ntr-un contract care se ncheia n evul mediu n comerul maritim. Acest
contract purta numele de commenda10, provenind din cuvntul italian accomendare
care nseamn a ncredina cuiva, reprezentnd o nelegere ntre cele dou pri
(commendator i tractor) care conveneau s mpart beneficiile i riscurile contractului.
Astzi, prin societate n comandit simpl se nelege acea societate care se
constituie prin asocierea pe baza deplinei ncrederi a uneia sau mai multor persoane,
numite comanditai care asigur gestiunea i conducerea societii i rspund pentru
obligaiile sociale solidar i nelimitat, cu una sau mai multe persoane, numite comanditari
care nu particip la conducerea societii i rspund pentru obligaiile sociale numai n
limita aporturilor lor la capitalul societii.11
Deci, este vorba de tot de o societate intuitu personae, avnd capitalul divizat n pri
de interese i asociai care rspund n mod diferit, n funcie de calitatea lor.
III. Societatea pe aciuni, prototipul societilor pe capitaluri este cea mai complet
i mai evoluat form de societate comercial.
Doctrina a definit societatea pe aciuni ca fiind acea societate constituit prin
asocierea mai multor persoane, care contribuie la formarea capitalului social prin
anumite cote de participare reprezentate prin titluri, numite aciuni, pentru desfurarea
unei activiti comerciale n scopul mpririi beneficiilor i care rspund pentru
obligaiile sociale numai n limita aporturilor lor.12
Fora atractiv a societii pe aciuni const n rspunderea limitat exclusiv la
capitalul investit, de natur real, ct i n posibilitatea asociaiilor de a iei oricnd din
societate, prin vnzarea aciunilor care le posed. Aadar, n aceast form de societate,
rolul esenial revine capitalului format din aporturile a numeroi asociai, ale cror caliti
personale sunt lipsite de semnificaie. Din aceste motive, societatea pe aciuni a mai fost
denumit iniial n art. 131 din Codul comercial i societatea anonim.
9
D.D. Gerot Societile comerciale curs, 1928, pag. 98
10
11
12
8
Societatea pe aciuni se constituie, potrivit art. 9 din Legea 31/1990, prin subscriere
integral i simultan a capitalului social de ctre semnatarii actului constitutiv sau prin
subscripie public, capital ce nu poate fi mai mic de 90.000,00 lei.
IV. Societatea n comandit pe aciuni s-a dezvoltat ca o form complementar a
societii pe aciuni. Pentru a se prezenta publicului cu un credit ct mai solid, pe la
nceputul secolului al XVII-lea, unele societi pe aciuni au nceput s-i ataeze i
asociai care au o rspundere nelimitat. Astfel, pe lng grupul mare al acionarilor cu
rspundere limitat, s-a format i un grup mai restrns de membrii cu rspundere
nelimitat, acetia posednd pri de interes.
Definiia acesteia ar fi ca fiind acea societate ale crei obligaii sunt garantate cu
patrimoiul social i cu rspunderea nelimitat a asociailor comanditai; asociaii
comanditari sunt obligai numai pn la concurena capitalului social subscris13.
Aceast form de societate prezint un interes practic din cel puin dou puncte de
vedere:
- din punct de vedere juridic pentru c societile cu pri de interes sunt supuse
altor reguli dect societile pe aciuni;
- sub raport fiscal pentru c impozitele i taxele pot fi altele la aciuni, dect la
pri de interes.
V. Societatea cu rspundere limitat este o creaie a practicii comerciale care a aprut
pentru prima dat n Germania, fiind consacrat prin Legea din 20 aprilie 1892. Datorit
regimului su favorabil i a unor faciliti de constituire i de ordin fiscal, ea a fost ulterior
preluat i de legislaiile altor state (Austria, Italia, Bucovina). n ara noastr, societatea cu
rspundere limitat a fost admis prin Decretul nr. 472/2 noiembrie 1972 ca o form de
constituire a societii mixte (nu a fost prevzut n primul Cod comercial din 1887, dar
fusese inclus n cele dou proiecte de cod comercial din 1938 i 1940, n art. 161-165
din care s-a inspirat n adoptare i Legea 31/1990).
Societatea cu rspundere limitat este definit ca o societate ce se constituie pe baza
deplinei ncrederi a dou sau mai multe persoane care pun n comun anumite bunuri
13
R. P. Vonica op. cit, pag. 240
9
pentru a desfura o activitate comercial n vederea dobndirii i mpririi beneficiilor
i care rspund pentru obligaiile sociale n limita aporturilor lor14.
Tocmai de aceea spunem c societatea cu rspundere limitat este o societate aparte,
mixt, care combin caracterele unei societi de persoane cu cele ale unei societi de
capitaluri. Dar despre aceasta, ne vom referi pe larg n capitolul II al acestei lucrri.
I.2. Regimul juridic al societilor comerciale

Indiferent de forma de constituire i funcionare adoptat, putem spune c societile
comerciale au o natur contractual, care nu se reduce numai la actul constitutiv (contract
de societate/statut) care i-a dat natere, ci presupun n acelai timp existena unui subiect de
drept autonom, cu personalitate juridic.
n mare, avnd n vedere toate trsturile caracteristice ale societilor comerciale,
putem spune c o societate comercial este acea asociere de persoane care, n scopul
svririi de acte de comer i n baza unui acord de voin contractual, pun n comun
aporturi patrimoniale, fac s lucreze capitalul social i mpart eventualele beneficii
rezultate.15
Recunoaterea calitii de subiect de drept autonom a unei asocieri de persoane
organizate n scopul svririi de fapte de comer a cunoscut regimuri juridice diferite,
autoritile statului exercitnd un control puternic att cu privire la constituirea, ct i la
funcionarea acestor societi comerciale.
Regimul juridic al societilor comerciale a fost reglementat iniial n Codul
comercial, Cartea I, Titlul VIII, (art. 77-269) intitulat Despre societi i asociaiuni
comerciale. Prin acest act erau reglementate: societatea n nume colectiv, societatea n
comandit simpl, societatea anonim (pe aciuni), societatea n comandit pe aciuni i
asociaia n participaie.
n scopul impulsionrii economiei de pia, din perioada de tranziie parcurs de ara
noastr dup decembrie 1989, s-a impus necesitatea abrogrii dispoziiilor Codului
14
15
Dorian Rais, Ion Mihalcea, Nicolae Grdinaru, Iuliana Cebuc, Cornelia Savu, Elena Cismaru Dreptul afacerilor, Editura
Independena Economic, 2005, pag. 63
10
comercial care erau n mare parte depite de noua realitate economico-social i
nlocuirea acestora cu o nou reglementare Legea 31/1990.
Din vechile dispoziii ale Codului comercial au fost pstrate n vigoare doar normele
privind asociaiile n participaiune i asociaiile de asigurare mutual.
I.2.1. Reglementarea juridic general

Legea 31/1990 are caracter de reglementare juridic general deoarece dispoziiile
sale privesc orice societate comercial, indiferent de obiectul ei de activitate.
Conform art. 286 din Legea 31/1990 dispoziiile prezentei legi se aplic i
societilor comerciale cu participare strin, n asociere cu persoane juridice sau fizice
romne sau cu capital integral strin.16
Activitile care nu pot face obiectul unei activiti comerciale (i deci, cele crora
nu li se aplic dispoziiile Legii 31/1990) sunt prevzute de lege 17 sau prin Hotrre de
Guvern.18 Aceste activiti sunt urmtoarele:
- asistena juridic ce este reglementat prin Decretul nr. 143/1995 privind
organizarea i funcionarea oficiilor juridice i Legea 51/1995 privind organizarea i
desfurarea profesiei de avocat;
- activitile notariale ce sunt reglementate prin Legea 36/12 mai 1995;
- activitile care, potrivit legii penale, constituie infraciuni sau sunt contrare altor
dispoziii legale cu caracter imperativ (monopolul de stat, fabricarea i
comercializarea de droguri n alte scopuri dect cele medicale etc.)
- activiti care ncalc normele de protecie a mediului nconjurtor;
Legea 31/1990 se aplic i activitilor comerciale care anterior erau reglementate
prin Decretul lege nr. 54/1990 sub forma ntreprinderilor mici i mijlocii sau asociaiilor
fr scop lucrativ, avnd personalitate juridic.
16
A se vedea Ordonana de urgen a Guvernului nr. 31/1997 privind regimul investiiilor strine n Romnia (Monitorul Oficial
nr. 125/1997) i Odonana de urgen a Guvernului nr. 92/1997 privind simularea investiiilor directe (Monitorul Oficial nr.
386/1997)
17
Legea concurenei nr. 21/1996, cu modificrile i completrile ulterioare
18
Art. 287 din Legea 31/1990, cu modificrile i completrile ulterioare
11
Reglementarea general a Legii 31/1990 cuprinde dispoziii referitoare la toate
tipurile de societi comerciale, fie ele societi de persoane, societi de capitaluri sau
societi mixte.
I.2.2. Reglementarea special n materia societilor comerciale

Reglementrile generale n materia societilor comerciale sunt completate i de alte
dispoziii cu caracter special:
- Astfel, societile comerciale cu capital de stat i regiile autonome sunt
reglementate de Legea 15/1990 privind reorganizarea unitilor economice de stat ca regii
autonome i societi comerciale cu capital de stat.
- Legea 58/1998 reglementeaz activitatea societilor comerciale din domeniul
bancar;
- Legea 32/2000 reglementeaz constituirea, organizarea i funcionarea societilor
comerciale din domeniul asigurrilor;
- OUG 28/2002 se refer la societile de servicii de investiii financiare;
- OUG 26/2002 cuprinde dispoziii referitoare la societile de administrare a
investiiilor;
- OUG 200/2002 reglementeaz activitatea societilor de credit ipotecar;
- Legea 36/1991 se refer la societile agricole etc.
I.2.3. Reglementarea subsidiar n materia societilor comerciale

Reglementarea societilor comerciale, att cea general, ct i cea special se
completeaz n subsidiar cu prevederile Codului comercial, ale Codului civil, Codului
muncii i Codului fiscal.
Astfel, conform art. 291 din Legea 31/1990, prevederile prezentei legi se
completeaz cu dispoziiile Codului comercial, adic cele referitoare la fapte i acte de
comer, comerciani i obligaii comerciale.
12
Conform art. 1 din Codul comercial: n absena reglementrilor n Codul Comercial,
se aplic dispoziiile Codului civil (de exemplu: art. 1491-1531 referitoare la contractul de
societate).
Potrivit art. 284 din Legea 31/1990, ncadrarea salariailor la societatea comercial
se face pe baz de contract individual de munc, cu respectarea legislaiei muncii i
asigurrilor sociale.
Pe de alt parte, desfurnd o activitate productoare de venit, societile
comerciale intr i sub incidena legilor fiscale (exemplu: OG nr. 70/1994 privind
impozitul pe profit).19
Dispoziiile legale privind regimul juridic al societilor comerciale au, n general,
un caracter imperativ, ce se datoreaz faptului c societatea comercial nu este numai un
contract, ci i o persoan juridic.
I.3. Armonizarea legislaiei romneti cu cea european

Dup cum am artat mai sus, societatea comercial este un organism autonom, foarte
complex, constituind att un contract de societate, ct i o persoan juridic, creia i sunt
aplicabile o serie ntreag de principii generale de drept, cum ar fi: libertatea de asociere
(art. 37 - Constituie), regulile ce decurg din natura sa juridic, din personalitatea i
capacitatea juridic a acesteia (capacitatea de folosin i de exerciiu), principiul bunei
credine etc.
Aceste principii se completeaz cu regulile juridice i principiile care decurg din
conveniile i tratatele la care Romnia este parte. ntre aceste reguli se numr i cele care
decurg din tratatele de aderare a Romniei la Uniunea European. Acordul European care a
instituit asocierea ntre Romnia, pe de o parte i Comunitile Europene i statele membre
ale acestora, pe de alta, semnat la Bruxelles la 1 februarie 1993, a fost ratificat de Romnia
prin Legea nr. 20/1993, publicat n Monitorul Oficial nr. 73/12 aprilie 1993. Astfel, n
vederea realizrii aderrii la Uniunea European, din 1 ianuarie 2007, Romnia a trebuit
19
S. Crpenaru op. cit. pag. 144
13
s-i armonizeze dreptul cu principiile de drept prevzute n Tratatele de la Roma (1957),
Maastricht (1992) i Amsterdam (1997).
n domeniul societilor comerciale, sunt aplicabile acele directive europene
denumite directive ale armonizrii:
- Directiva I (18/151 EEC) privind publicitatea societilor comerciale, adoptat la
19 martie 1968, ce cuprinde un numr minim de informaii care trebuie fcute publice de
societile comerciale n momentul constituirii;
- Directiva a II-a (72/91 EEC) privind capitalul social, adoptat la 13 decembrie
1976, privind minimul de condiii de constituire a societilor comerciale i minimul de
capital;
- Directiva a III-a (78/855 EEC) privind fuziunea societilor comerciale, adoptat la
9 octombrie 1978, ce reglementeaz o procedur unitar de fuziune (n primul rnd a
societilor pe aciuni) n cadrul fiecrui stat membru CEE;
- Directiva a IV-a (78/660 EEC) privind bilanul contabil anual, adoptat la 25 iulie
1978, ce stabilete norme unitare privind contabilitatea societilor comerciale i tipurile de
documente contabile ce trebuie publicate anual i coninutul acestora.
- Directiva a V-a (84/569 EEC), adoptat la 27 noiembrie 1984 ce modific i
completeaz Directiva a IV-a n ceea ce privete valorile exprimate n ECU.
- Directiva a VI-a (89/891 EEC) 17 decembrie 1982, privind divizarea societilor
comerciale;
- Directiva a VII-a (83/349 EEC) 13 iunie 1983, privind bilanul contabil, ce
completeaz Directiva a IV-a;
- Directiva a VIII-a (84/258 EEC) 18 aprilie 1984, privind statutul contabilului;
- Directiva a IX-a i a X-a privind bilanul contabil al societilor bancare i
financiare;
- Directiva a XI-a 30 decembrie 1989, privind modul de constituire a filialelor i
sucursalelor societilor comerciale;
14
- Directiva a XII-a 30 decembrie 1989, privind societatea cu rspundere limitat n
CEE;
i alte directive suplimentare privind societile comerciale ce trebuie aplicate i respectate
ca atare, ncepnd de la data de 1 ianuarie 2007, data aderrii Romniei la Uniunea
European.
CAPITOLUL II
II.1. Actul constitutiv al SRL

mprumutnd caractere att de la societile de persoane, ct i de la societile de
capitaluri, SRL se constituie pe baza deplinei ncrederi ntre asociai, numrul acestora
15
fiind delimitat prin lege (ntre 1-50), iar rspunderea lor pentru obligaiile sociale este
limitat la nivelul aporturilor lor.
Putem spune n continuare c SRL prezint urmtoarele caractere:
are caracter intuitu personae, asocierea ntemeindu-se pe ncrederea asociailor;
capitalul social este divizat n fraciuni denumite pri sociale, care nu pot fi
reprezentate prin titluri negociabile;
asociaii rspund pentru obligaiile sociale, n limita aporturilor sociale.
ns, nainte de nceperea activitii, orice societate comercial are obligaia s
ndeplineasc anumite formaliti privind constituirea sa ca persoan juridic. Astfel,
constituirea unei societi comerciale, deci i a SRL-ului, presupune parcurgerea a trei
etape:
etapa consensual: care are ca obiect ntocmirea de ctre fondatori a actelor
constitutive, cu respectarea condiiilor de form privind validitatea lor;
etapa judiciar: care const n controlul legalitii actelor i faptelor ce se nregistreaz
la Oficiul Registrului Comerului, control ce se realizeaz n instan de ctre
judectorul delegat n cadrul unei proceduri necontencioase;
etapa de nregistrare i publicitate n care se dobndete personalitatea juridic i se
realizeaz opozabilitatea fa de teri.
Astfel, conform art. 5(1) din Legea 31/1990, SRL se constituie prin contract de
societate i statut. Iar n cazul n care SRL are un asociat unic, se ntocmete numai
statutul. n acest caz, contractul de societate i statutul pot fi ncheiate sub forma unui
nscris unic, denumit act constitutiv.
Contractul de societate poate fi definit ca fiind acordul de voin prin care dou sau
mai multe persoane, prin aporturile lor, constituie un patrimoniu distinct, destinat efecturii
de acte de comer n vederea mpririi ctigului ce ar putea rezulta i cu obligaia
participrii la pierderi.20
20
Grdinaru , op. cit. pag. pag 68
16
Rolul contractului de societate n constituirea unei societi comerciale este acela de
a reglementa raportul juridic care ia natere ntre asociai. n acest caz, pot exista
suprapuneri sau repetri ntre cele dou acte: contractul de societate i statutul.
Rolul statutului este acela de a reglementa modul concret de funcionare a
societilor comerciale, de a detalia atributele sau ndatoririle ce revin organelor de
conducere i control ale SRL.
Conform art. 5(5) din Legea 31/1990, n cazurile n care contractul de societate i
statutul constituie acte distincte, acesta din urm va cuprinde datele de identificare ale
asociailor i clauze reglementnd organizarea, funcionarea i desfurarea activitii
societii.
Rezult deci faptul c statutul are un caracter accesoriu pe lng contractul de
societate, care constituie modul de exprimare a voinei prilor n momentul constituirii
SRL-ului. ntre cele dou acte trebuie s existe o deplin concordan, iar cerinele legale
privind modul i forma de manifestare a acordului de voin al asociailor trebuie
respectate cu privire la fiecare act n parte, sub sanciunea refuzului la nmatriculare a
societii.
Fiind, n genere, un contract i la ncheierea contractului de societate trebuie
ndeplinite condiile generale i cele de form privind ncheierea sa valabil. Astfel,
condiiile generale de valabilitate se exprim astfel:
- 1. prile contractante s aib capacitatea de a contracta, deci s aib capacitate de
folosin i capacitate de exerciiu deplin;
Semnatarii actului constitutiv se numesc fondatori. Conform art. 6(7) din Legea
31/1990, nu pot fi fondatori persoanele care, potrivit legii, sunt incapabile sau au fost
condamnate pentru gestiune frauduloas, fals, uz de fals, nelciune, delapidare, mrturie
mincinoas, dare sau luare de mit, precum i infraciunile prevzute de art. 143-145 din
Legea 85/2006 privind procedura insolvenei sau pentru cele prevzute de prezenta lege.
- 2. consimmntul valabil al asociailor, adic voina acestora s fie exprimat cu
intenia de a desfura n comun o activitate comercial (affectio societatis), s fie
17
exprimat liber, contient i neafectat de vicii de consimmnt (eroarea, dolul sau
viclenia) care pot atrage nulitatea relativ a contractului. n toate cazurile n care se
reclam vicierea consimmntului drept cauz de nulitate a actului constitutiv,
competena de constatare aparine instanei de judecat.
- 3. obiectul (obiectul social), ce nu se confund cu obiectul societii comerciale, este
este un ansamblu de acte de comer pe care urmeaz s le ndeplineasc n vederea
realizrii de beneficii de ctre asociai, pe cnd obiectul contractului de societate este
punerea n comun a unor aporturi n vederea mpririi beneficiilor ce vor rezulta.
Obiectul de activitate al societii comerciale, fiind de natur material, trebuie s fie
determinat sau determinabil, licit i moral i s priveasc svrirea de acte de comer.
Dac aportul social const ntr-un fapt sau o activitate la care se oblig un asociat, atunci
obiectul trebuie s fie i posibil.
Obiectul de activitate al societii comerciale trebuie s cuprind precizarea domeniului
de activitate i a activitii principale (n funcie de clasificarea activitilor din economia
naional codurile CAEN).
- 4. Cauza contractului reprezint scopul urmrit de asociai prin acel contract, fiind
un element de natur psihologic. Cauza unui contract de societate este format din
trei elemente:
constituirea fondului social;
afectarea acestui fond unor acte de comer;
mprirea beneficiului comun.
De asemenea, conform art. 968 Cod civil, cauza trebuie s fie licit, adic:
s nu fie interzis de lege;
s nu fie contrar bunurilor moravuri;
s nu fie contrar ordinii publice.
n ceea ce privete condiiile de form ce trebuie ndeplinite, legea prevede c actul
constitutiv se ncheie sub semntur privat i se semneaz de ctre toi asociaii. 21 Forma
21
Art 5(6) Legea 31/1990, cu modificrile i completrile ulterioare
18
autentic este obligatorie atunci cnd printre bunurile subscrise ca aport la capitalul social
se afl un teren.
Actul constitutiv al SRL-ului dobndete dat cert i prin depunerea la Oficiul
Registrului Comerului i trebuie s conin urmtoarele elemente22:
- datele de identificare ale asociailor;
- firma i sediul social;
- obiectul de activitate al societii, cu precizarea domeniului i a activitii principale;
- capitalul social, cu menionarea aportului fiecrui asociat n numerar sau n natur,
valoarea aportului n natur i modul evalurii;
- numrul i valoarea nominal a prilor sociale, precum i numrul prilor sociale
atribuite fiecrui asociat pentru aportul su.
- asociaii care reprezint i administreaz societatea sau administratorii neasociai,
datele lor de identificare, puterile ce li s-au conferit i dac ei urmeaz s le exercite
mpreun sau separat;
- datele de identificare ale cenzorilor sau auditorului financiar23;
- partea fiecrui asociat la beneficii i la pierderi;
- sediile secundare - sucursale, agenii, reprezentane sau alte asemenea uniti fr
personalitate juridic - atunci cnd se nfiineaz o dat cu societatea, sau condiiile
pentru nfiinarea lor ulterioar, dac se are n vedere o atare nfiinare;
- durata societii;
- modul de dizolvare i de lichidare a societii.
n ceea ce privete capitalul social, SRL-ul este obligat s verse integral, la data
constituirii, capitalul social subscris, acesta neputnd fi mai mic de 200 lei 24 i se divide n
pri sociale, care nu pot fi mai mici de 10 lei. Prile sociale nu pot fi reprezentate prin
titluri negociabile.
22
Textul de lege a fost introdus prin art. I, pct. 3 din Legea 441/2006
23
Datele de identificare ale asociailor includ: pentru persoanele fizice: nume, prenume, CNP/echivalentul potrivit legislaiei
naionale aplicabile, locul i data naterii, domiciliu, reedin, iar pentru persoanele juridice: denumire, sediu, naionalitate,
numr de nregistrare la Registrul Comerului,, CUI, potrivit legislaiei aplicabile. (art. 8_1 din Legea 31/1990, introdus prin art.
I, pct. 8 din Legea 441/2006)
24
Conform art. 11 din Legea 31/1990, modificat prin art. I, pct. 12 din Legea 441/2006
19
Capitalul este format din aporturile asociailor, care, de obicei, pot fi de mai multe
feluri: n numerar, n natur, n creane sau n munc.
Aporturile n numerar la capitalul social sunt obligatorii la constituirea oricrei forme
de societate i pot fi att n moned naional, ct i n moned strin, conform
prevederilor actului constitutiv. n caz de neexecutare a obligaiei asumate, asociatul care
ntrzie s verse partea, va plti, pe lng dobnd i daunele interese cauzate prin fapta sa.
Dobnda se pltete din ziua n care trebuia s se fac vrsmntul, nu din ziua punerii n
ntrziere.25
Aporturile n natur trebuie s fie evaluabile din punct de vedere economic i trebuie
vrsate prin transferarea drepturilor corespunztoare i prin predarea efectiv ctre
societate a bunurilor aflate n stare de utilizare. Aceste bunuri pot fi imobile (cldiri,
terenuri, instalaii), mobile corporale (materiale, mrfuri, maini) i mobile incorporale
(fond de comer). Asociaii trebuie s prevad n actul constitutiv dac aduc ca aport numai
folosina bunului sau ntreaga proprietate a acestora.26 n caz contrar, bunurile constituite ca
aport devin proprietatea societii comerciale n momentul nregistrrii acesteia la Registrul
Comerului.
Aporturile n creane nu sunt permise la SRL, iar cele n munc nu pot contribui la
formarea sau majorarea capitalului social.
Aa cum am mai spus, n SRL numrul acionarilor nu poate fi mai mare de 50, iar
atunci cnd prile sociale aparin unei singure persoane, n calitate de asociat unic,
acestuia i revin drepturile i obligaiile specifice Adunrii Generale a Asociailor. n acest
caz din urm, valoarea aportului n natur va fi stabilit pe baza unei expertize de
specialitate. Dac asociatul unic este i administrator, acestuia i revin i drepturile i
obligaiiile prevzute de lege pentru aceast calitate.
Legea prevede faptul c o persoan fizic sau juridic nu poate fi asociat unic dect
ntr-o singur SRL i, de asemenea, SRL nu poate avea ca asociat unic o alt SRL alctuit
dintr-o singur persoan. n cazul nclcrii acestor prevederi, statul, prin Ministerul
25
Art. 43 Cod comercial
26
Conform Deciziei nr. 215/1993 a CSJ secia comercial, aportul fiecrui asociat la capitalul social trebuie s fie proprietatea
acestuia.
20
Finanelor Publice, precum i orice alt persoan interesat poate cere dizolvarea, pe cale
judectoreasc, a unei societi astfel constituite (lichidarea se va face pe baza hotrrii de
dizolvare, n condiiile Legii 31/1990).
De asemenea, toate contractele ncheiate ntre SRL i o persoan fizic sau juridic
asociat unic al celei dinti, se ncheie n form scris, sub sanciunea nulitii absolute.
n ceea ce privete firma SRL, aceasta se compune dintr-o denumire proprie (care s
arate obiectul de activitate al societii) la care se poate aduga numele unuia sau mai
multor asociai, nsoit de meniunea, scris n ntregime sau prescurtat de SRL.
n actul constituiv trebuie prevzut i viitorul sediu al societii comerciale. Conform
art. 17(2) din Legea 30/1990, la acelai sediu vor putea funciona mai multe societi dac
este ndeplinit cel puin una din condiiile de mai jos:
- imobilul, prin structura sa, permite funcionarea mai multor societi comerciale, n
ncperi diferite;
- cel puin o persoan este, n condiiile legii, asociat n fiecare din societi;
- dac cel puin unul din asociai este proprietarul imobilului.
n caz de nerespectare a acestor condiii, notarul public va putea refuza autentificarea
actului constitutiv i respectiv persoana care d data certa, va putea refuza exercitarea
operaiunilor respective.
n cazul SRL-ului legea prevede o condiie suplimentar, n sensul c, la autentificarea
actului constitutiv sau la darea de dat cert acestuia, se va prezenta dovada eliberat de
Oficiul Registrului Comerului privind disponibilitatea firmei i declaraia pe propria
rspundere privind deinerea calitii de asociat unic.
De asemenea, facem precizarea c actele ncheiate de unul sau mai muli fondatori
nainte de nmatricularea societii (deci nainte ca aceasta s devin subiect de drept),
trebuie aprobate de ctre toi asociaii, fie prin actul constitutiv, fie printr-un act separat.
Dac aceste acte (aprobate de toi asociaii) sunt preluate de ctre societate, ele vor produce
efecte juridice n contul acesteia, chiar de la data ncheierii lor.27
27
Art. 33 din Decretul 31/1954 privind persoanele juridice recunoate societii n curs de constituire o capacitate de folosin
restrns, pn la dobndirea personalitii juridice.
21
II.2. nmatricularea SRL
Dup ce s-a ncheiat etapa consensual a constituirii SRL-ului, adic dup ce actul
constitutiv a fost ntocmit i semnat de ctre toi asociaii (autentificat dac este cazul),
urmtoarea faz este cea a nmatriculrii societii la Oficiul Registrului Comerului i
efecturii formalitilor de publicitate i opozabilitate fa de teri.
Autorizarea funcionrii comercianilor nseamn obinerea avizelor, autorizaiilor
sau dup caz, a acordurilor necesare pentru a ncepe activitatea, exceptnd persoanele
fizice, asociaiile familiale, precum i persoanele care desfoar activiti sezoniere n
trguri, piee i oboare (autorizai conform Legii 507/2002 28). Pentru obinerea nregistrrii
i autorizrii, s-a instituit Biroul Unic din cadrul Oficiului Registrului Comerului, care
poate acorda, la cerere, i asisten nainte de depunerea cererii de nmatriculare.
Astfel, n termen de 15 zile de la data ncheierii actului constitutiv, fondatorii, primii
administratori sau, dac este cazul, primii membrii ai directoratului i ai consiliului de
supraveghere ori un mputernicit al acestora vor cere nmatricularea societii n Registrul
Comerului n a crui raz teritorial i va avea sediul societatea. Ei rspund n mod
solidar pentru orice prejudiciu pe care l cauzeaz prin nendeplinirea acestei obligaii 29,
precum i pentru ntrzierile cauzate din vina lor.
Cererea acestora va fi nsoit de urmtoarele acte30:
- actul constitutiv al societii;
- dovada efecturii vrsmintelor n condiiile actului constitutiv;
- dovada sediului declarat i a disponibilitii firmei;
- n cazul aporturilor n natur subscrise i vrsate la constituire, actele privind
proprietatea, iar n cazul n care printre acestea figureaz i imobile, certificatul
constatator al sarcinilor de care sunt grevate;
- actele constatatoare ale operaiunilor ncheiate n contul societii, aprobate de asociai;
28
Legea 507/2002 - privind organizarea i desfurarea unor activiti economice de ctre persoanele fizice, publicat n
Monitorul Oficial nr. 582/06.08.2002
29
Art 36 din Legea 31/1990, cu modificrile i completrile ulterioare
30
Art. 36 (2) din Legea 31/1990, cu modificrile i completrile ulterioare
22
- declaraia pe propria rspundere a fondatorilor, a primilor administratori, respectiv a
primilor membrii ai directoratului i ai consiliului de supraveghere i, dac este cazul, a
cenzorilor, c ndeplinesc condiiile prevzute de lege;
- alte acte sau avize prevzute de legi speciale n vederea constituirii.
Controlul legalitii actelor sau faptelor a cror nregistrare se cere, se exercit de
ctre judectorul delegat anual de ctre preedintele tribunalului judeean. Acesta va
dispune efectuarea unei expertize n contul prilor, precum i administrarea altor dovezi.
n cazul n care se constat c sunt ndeplinite cerinele legale, judectorul delegat va
dispune, n termen de 5 zile, prin ncheiere, nmatricularea societii n Registrul
Comerului, n condiiile legii. n ncheiere, se vor regsi meniunile nscrise n actul
constitutiv al societii.
Biroul Unic are obligaia ca, la primirea dosarului s l nregistreze definitiv ntr-un
registru i n maxim 20 de zile se va elibera certificatul de nregistrare care cuprinde codul
unic de nregistrare (CUI) i anexa cu avize, autorizaii, acorduri (PSI, sanitare, medical-
veterinare, de mediu i protecie a muncii etc.). Oficiul Registrului Comerului transmite
Ministerului Finanelor Publice, pe cale electronic, datele din cerere, pentru atribuirea
codului unic de nregistrare n termen de maxim 24 de ore.
n cazul neeliberrii unei autorizri, comerciantul poate solicita reluarea procedurii
n termen de 90 de tzile de la respingerea cererii, cu reachitarea taxelor i tarifelor
respective.
Societatea comercial devine astfel persoan juridic de drept comercial de la data
nmatriculrii ei n Registrul Comerului, ce se realizeaz n termen de 24 de ore de la data
pronunrii ncheierii judectorului delegat.
n situaia n care actul constitutiv nu cuprinde meniunile cerute de lege sau ncalc
dispoziii imperative ale acesteia sau nu s-a ndeplinit o cerin legal privind constituirea
societii, judectorul delegat va respinge cererea de nmatriculare a societii, din oficiu
sau la cererea oricrei persoane interesate, cu excepia cazului cnd asociaii nltur la
timp aceste neregulariti.
23
Dac se constat existena acestor neregulariti dup nmatricularea societii,
societatea este obligat s ia msuri pentru nlturarea acestora n maxim 8 zile de la data
constatrii lor. Dac societatea nu se conformeaz, va fi obligat la plata unor daune
cominatorii.
Nulitatea societii nmatriculate n Registrul Comerului poate fi declarat numai
atunci cnd31:
- lipsete actul constitutiv sau acesta nu a fost ncheiat n form autentic (atunci cnd
aceasta este obligatorie);
- toi fondatorii au fost, potrivit legii, incapabili la data constituirii societii;
- obiectul de activitate al societii este ilicit sau contrar ordinii publice;
- lipsete ncheierea judectorului delegat de nmatriculare a societii;
- lipsete autorizarea administrativ de constituire a societii;
- actul constitutiv nu prevede denumire, obiect de activitate, aporturile asociailor sau
capitalul social subscris;
- s-au nclcat dispoziiile legale privind capitalul social minim subscris i vrsat.
Nulitatea nu poate fi declarat dac respectiva cauz a fost nlturat la timp. Pe data
la care hotrrea judectoreasc de declarare a nulitii rmne definitiv i irevocabil,
societatea nceteaz, fr efect retroactiv i intr n lichidare, conform dispoziiilor Legii
31/1990, cu completrile i modificrile ulterioare.
Tribunalul va comunica acea hotrre Oficiului Registrului Comerului care, dup
menionare, o va trimite Monitorului Oficial al Romniei, spre publicare.
Nici societatea i nici asociaii nu pot opune terilor de bun credin nulitatea
societii. ntruct aceasta nu are efect retroactiv, nu aduce atingere actelor ncheiate
anterior n numele su.
ncheierile judectorului delegat privind nmatricularea sau orice alte nregistrri
sunt supuse numai recursului, care se poate declara n termen de 15 zile de la data
pronunrii hotrrii pentru pri i de la data publicrii n Monitorul Oficial pentru
teri.
31
Art. 56 din Legea 31/1990, modificat prin art I, pct. 35 din Legea 441/2006
24
Publicitatea constituirii societii comerciale se face prin publicarea n Monitorul
Oficial al Romniei a unui extras n form simplificat de pe ncheierea judectorului
delegat i prin comunicarea acestora, din oficiu, Direciei Generale a Finanelor Publice n
a crei raz teritorial i are sediul.
Operaiunile efectuate de societate nainte de a 16-a zi de la data publicrii n
Monitorul Oficial (Partea a IV-a) nu sunt opozabile terilor care dovedesc c au fost n
imposibilitate de a lua cunotin de ele.
Dup ndeplinirea procedurilor de nmatriculare i publicitate, societatea, prin
reprezentanii si va efectua urmtoarele operaiuni:
1. deschiderea contului bancar;
2. ntocmirea tampilelor, a parafelor i sigiliilor;
3. obinerea de avize, licene, autorizaii, atestate i certificate pentru desfurarea
unor activiti speciale.
Toate aceste operaiuni se efectueaz pentru a asigura buna funcionare a societii
comerciale, n acord cu scopul i obiectul ei de activitate.
II.3. Funcionarea SRL
Organizarea i funcionarea constituie o alt particularitate a SRL-ului. Aceast

form de asociere cuprinde reguli de organizare i funcionare mprumutate att de la
societile de persoane, ct i de la societile de capitaluri. Prin armonizarea acestora, SRL
apare sub forma unei uniti organice constituite din reguli diferite.
Aa cum am artat, ca orice persoan juridic, societatea comercial nu are o

existen organic i deci, nici o voin natural. n consecin, voina sa social se
manifest prin intermediul organelor sale. Acestea sunt de mai multe feluri:
- de conducere (Adunarea General a Asociailor);

- de administrare (administratorul sau Consiliul de Administraie);
- de control (auditori financiari i/sau cenzorii).
25
I.3.1. Organele de conducere
Adunarea General a Asociailor este organul n care asociaii i exprim voinele lor
individuale, ca o voin colectiv, alta dect totalitatea voinelor individuale persoanelor
fizice care o compun. Aceast voin, de o nou calitate, este voina societii, ca persoan
juridic, numit voin social.
Adunarea General a Asociailor este deci organul de deliberare i decizie al SRL care
ia hotrri att asupra unor probleme obinuite pentru viaa societii, ct i asupra unor
probleme eseniale, ce vizeaz elementele fundamentale ale existenei societii, devenind
astfel acte juridice ale acesteia. Astfel, art. 191(1) din Legea 31/1990 prevede c hotrrile
asociailor se iau n Adunarea General.
n cazul societii cu rspundere limitat, dat fiind numrul limitat al asociailor, legea
nu distinge ntre cele dou forme ale adunrii: ordinar i extraordinar, dar stabilete
anumite condiii n ceea ce privete convocarea ei i condiiile de vot.
Adunarea general se convoac la sediul societii, cel puin o dat pe an sau ori de cte
ori este necesar. Convocarea adunrii reprezint o obligaie a administratorilor, dar ea poate
fi exercitat i la cererea unui asociat sau a unui numr de asociai ce reprezint cel puin o
ptrime din capitalul social, cu artarea scopului avut n vedere. Dei legea nu prevede
expres, cererea este adresat administratorilor, iar n cazul n care acetia nu-i dau curs n
termen de o lun, asociaii se pot adresa instanei judectoreti din raza teritorial a
societii care, dup audierea prilor, va putea ordona convocarea i va desemna unul
dintre acionari s prezideze adunarea.
Convocarea adunrii se face n forma prevzut n actul constitutiv, iar n lipsa unor
dispoziii exprese, prin scrisoare recomandat, cu cel puin zece zile nainte de ziua fixat
pentru inerea acesteia, cu artarea ordinii de zi.
Calitatea de asociat d dreptul asociailor de a participa la Adunarea General. Acest

drept se exercit personal de ctre fiecare asociat, legea permind i reprezentarea, dar
numai n condiii speciale.
26
n ceea ce privete dreptul de vot, acesta este strns legat de participarea la capitalul
social. Astfel, conform art. 193(1), fiecare parte social d dreptul la un vot. Facem
precizarea c dreptul la vot nu poate fi cedat 32. Mai mult, orice convenie n acest sens este
nul de drept - art. 128 (2) din lege.
Pe de alt parte, n cazul existenei unui conflict de interese 33 ntre un asociat i

societate, acesta nu poate s-i exercite dreptul la vot. Mai mult, n caz contrar, acesta va
rspunde pentru daunele aduse societii dac, fr votul su, nu s-ar fi obinut majoritatea
cerut de lege pentru adoptarea hotrrii respective.34
Voina social a societii se concretizeaz n hotrrile adunrii generale ce se iau prin

vot deschis. n mod excepional, votul secret este obligatoriu, indiferent de prevederile
actelor constitutive, pentru alegerea i revocarea cenzorilor, auditorilor i pentru luarea
unor hotrri referitoare la rspunderea membrilor organelor de conducere, administrare i
control ale societii.
n cazul SRL-ului, legea prevede c hotrrile adunrii generale (inclusiv cele privind
modificarea actului constitutiv) se iau cu votul majoritii absolute a asociailor i a prilor
sociale, n afara cazurilor cnd n actul constitutiv se prevede altfel, instituind astfel
principiul dublei majoriti. Prin actul constitutiv se va putea stabili ca votarea s se fac i
prin coresponden.
Dac Adunarea General a Asociailor, legal constituit, nu poate lua o hotrre valabil
datorit nentrunirii dublei majoriti, se va convoca o a doua adunare, unde, indiferent de
numrul asociailor i de prile sociale reprezentate de asociaii prezeni, hotrrea se va
adopta cu votul majoritii celor prezeni i a capitalului social reprezentat.
Lucrrile adunrii trebuie consemnate ntr-un proces-verbal, semnat de preedinte i de

secretar. Procesul-verbal va cuprinde meniuni cu privire la ndeplinirea formalitilor de
convocare, data i locul adunrii, asociaii prezeni, precum i dezbaterile, n rezumat, a
32
33
Un asociat nu poate exercita dreptul su de vot n deliberrile adunrilor asociailor referitoare la aporturile sale n natur
sau la actele juridice ncheiate ntre el i societate - Art. 193(2) din Legea 31/1990, cu modificrile i completrile ulterioare
34
27
hotrrilor adoptate, modalitatea votrii, opoziiile exprimate etc. La procesul-verbal se vor
anexa actele referitoare la convocare, precum i listele de prezen ale asociailor. Procesul-
verbal va fi trecut n registrul adunrilor generale.
Conform art. 19435 din Legea 31/1990, Adunarea General a Asociailor are urmtoarele
obligaii generale:
- s aprobe situaia financiar anual i s stabileasc repartizarea profitului net;

- s desemneze administratorii i cenzorii sau, dup caz, auditorii interni, s i revoce,
s le dea descrcarea de activiti, precum i s decid contractarea auditului
financiar atunci cnd acesta nu are caracter obligatoriu, potrivit legii;
- s decid urmrirea administratorilor i cenzorilor sau, dup caz, a auditorilor interni
pentru daunele pricinuite societii, desemnnd i persoana care s o exercite;
- s modifice actul constitutiv.
Dac n acest caz din urm, actul constitutiv prevede dreptul de retragere al
asociailor pentru c acetia nu sunt de acord cu modificrile aduse acestuia, se aplic
dispoziiile art. 22436 i ale art. 22537 din Legea 31/1990, cu modificrile i completrile
ulterioare.
n cazul SRL-ului cu asociat unic, acesta va exercita atribuiile Adunrii Generale a

Asociailor i va consemna de ndat, n scris, orice decizie adoptat. Asociatul unic poate
avea i calitatea de salariat al SRL-ului al crui asociat unic este, cu excepia cazului n
care are calitatea de administrator unic.
Hotrrile luate n Adunarea General, cu respectarea legii i a actului constitutiv,

sunt obligatorii pentru toi asociaii, inclusiv pentru cei care nu au participat la edin sau
au votat mpotriv.
35
Acest art a fost modificat prin art. I, pct. 137 din Legea 441/2006
36
Asociatul exclus rspunde de pierderi i are drepturi pn n ziua excluderii sale, ns nu va putea cere lichidarea lor pn
ce acestea nu sunt repartizate conform prevederilor actului constitutiv. Asociatul exclus are nu are dreptul la o parte din
patrimoniul social, ci numai la o sum de bani ce reprezint valoarea acesteia i rmne obligat fa de teri pentru
operaiunile fcute de societate pn n ziua rmnerii definitive a hotrrii de excludere
37
Dac n momentul excluderii asociatului, sunt operaiuni n curs de executare, acesta va trebui s suporte consecinele i nu-
i va putea retrage partea ce i se cuvine pn dup terminarea acestor operaiuni.
28
n cazul SRL-ului, legea nu prevede obligativitatea nregistrrii acestor hotrri n
Registrul Comerului pentru a fi opozabile terilor, cu excepia cazului n care acestea se
refer la acte sau fapte a cror nregistrare este prevzut de lege, caz n care vor fi
publicate i n Monitorul Oficial al Romniei.
Hotrrile contrare legii sau clauzelor actului constitutiv pot fi atacate de ctre
asociaii care nu au luat parte la adunare sau au votat mpotriv i au cerut s fie
nominalizai n acest sens n procesul-verbal de edin. De asemenea, administratorii
neasociai care justific un interes legitim sau invoc o nclcare a legii, pot ataca i ei
aceste hotrri.
Hotrrile pot fi atacate n termen de 15 zile de la data cnd asociaii au luat

cunotin de hotrrea pe care o atac. Competena de soluionare aparine tribunalului n
a crui raz teritorial i are sediul societatea. Cererea de anulare se judec cu citarea
reclamantului i a Adunri Generale, n camera de consiliu.
O dat nregistrat aciunea n anulare, reclamantul poate cere preedintelui de

edin i suspendarea hotrrii atacate. Preedintele poate ncuviina aceast cerere, cu
obligarea reclamantului la plata unei cauiuni. Ordonana de suspendare poate fi i ea
atacat cu recurs, n termen de 5 zile de la pronunare.
Sentina judectoreasc de anulare a hotrrii Adunrii Generale, rmas definitiv i

irevocabil, se public n Monitorul Oficial al Romniei i se nscrie n Registrul
Comerului.
II.3.2. Organele de administrare
29
Voina social a oricrei societi comerciale exprimat n Adunarea General a
Asociailor este adus la ndeplinire prin actele de executare ale persoanelor anume
investite, care realizeaz administrarea societii.38
Administrarea este o form de executare a atribuiilor de posesie, folosin i
dispoziie asupra patrimoniului, ct i de svrire de acte de administrare i gestiune n
vederea atingerii obiectivului i scopului social. Ea este realizat de un organ de gestiune
permanent administratorii, care efectueaz actele de conducere, potrivit normelor legale,
contractului de societate i statutului propriu, n vederea obinerii rezultatelor urmrite.
Potrivit art. 197(1), SRL este administrat de unul sau mai muli administratori,
asociai sau neasociai, numii prin actul constitutiv sau de adunarea general.
Administratorii sunt, aadar, persoane fizice39 care trebuie s aib capacitate de
folosin i capacitate de exerciiu deplin, precum i o moralitate netirbit (s se bucure
de onorabilitate).
n ceea ce privete interdicia de a ocupa funcia de administrator, legea prevede
aceleai reguli ca i la fondatori (art. 6(2) din Legea 31/1990). Referitor la cumulul de
funcii40 de administrator la mai multe societi, se prevede faptul c: administratorii nu pot
primi, fr autorizarea Adunrii Generale a asociailor, mandatul de administrator n alte
societi concurente sau avnd acelai obiect de activitate, nici s fac acelai gen de
comer, pe cont propriu sau pe contul altei persoane fizice, sub sanciunea revocrii i a
rspunderii pentru daune.
Dac asociatul unic este i administrator, acesta va ndeplini i obligaiile prevzute
de lege pentru aceast calitate.
Asociaii care reprezint majoritatea absolut a capitalului social, pot alege unul sau
mai muli administratori dintre ei, fixndu-le puterile, durata nsrcinrii i eventuala lor
remuneraie, dac actul constitutiv nu prevede altfel.
38
I.L. Georgescu pag. 463-464
39
Vechiul art. 136 din Legea 31/1990 (modificat prin Legea 441/2006) prevedea c poate fi administrator i o persoan juridic,
drepturile i obligaiile prilor stabilindu-se printr-un contract (de management), iar persoana juridic era obligat s
desemneze ca reprezentant permanent o persoan fizic.
40
Art 197 (2) din Legea 31/1990, cu modificrile i completrile ulterioare
30
Aadar, n ceea ce privete perioada de exercitare a mandatului de administrator,
legea nu distinge, asociaii putnd stabili, de comun acord, prin actul constitutiv sau n
Adunarea General prevederi n acest sens.
Referitor la drepturile i obligaiile administratorilor, putem spune c acestea sunt
multiple i variate.
Conform art. 70(1), administratori pot face toate operaiunile cerute pentru aducerea
la ndeplinire a obiectului de activitate al societii, afar de restriciile artate n actul
constitutiv.
Activitatea administratorilor este, n principiu, remunerat (mai ales dac este vorba
de administratorii neasociai), dac ne referim la administratorii asociai, se poate stabili, n
Adunarea General ca acetia s primeasc o cot mai mare a beneficiilor, n schimbul
prestaiilor efectuate.
Administratorii au drept de informare nelimitat, ei pot consulta toate documentele
privind operaiile comerciale ale societii.
Dreptul de a reprezenta aparine fiecrui administrator, afar de stipulaie contrar n
actul constitutiv41. Administratorii care au drept de a reprezenta societatea, nu l pot
transmite dect dac aceast facultate le-a fost acordat n mod expres. n caz contrar,
societatea poate pretinde de la cel substituit beneficiile rezultate din operaiune. De
asemenea, administratorul care, fr drept, i substituie alt persoan rspunde solidar cu
aceasta pentru eventualele pagube produse acesteia.
n cazul n care sunt numii mai muli administratori, acetia pot lucra mpreun sau
separat. Dac actul constitutiv dispune ca administratorii s lucreze mpreun, deciziile
trebuie luate n unanimitate, iar n caz de divergen ntre acetia, vor decide asociaii care
reprezint majoritatea capitalului social. ns, legea42 prevede ca pentru actele urgente, a
cror nendeplinire ar cauza o pagub mare societii, poate decide un singur administrator,
n lipsa celorlali, care se gsesc n imposibilitate, chiar i momentan de a lua parte la
administraie.
41
42
Art. 76(2) din Legea 31/1990, cu modificrile i completrile ulterioare
31
Pe de alt parte, dac un administrator ia iniiativa unei operaiuni care depete
limita operaiunilor obinuite ale comerului pe care l exercit societatea, acesta trebuie s-i
ntiineze pe ceilali, nainte de a o ncheia, sub sanciunea suportrii pierderilor ce ar
rezulta din aceasta. n caz de opoziie a unuia dintre ei, vor decide asociaii care reprezint
majoritatea absolut a capitalului social.43
n ceea ce privete obligaiile i rspunderea administratorilor, acestea sunt
reglementate de dispoziiile generale privind contractul de mandat i cele speciale
prevzute de Legea 31/1990. Astfel, printre obligaiile administratorilor, se numr i:
- s convoace Adunarea General a Asociaiilor;
- s participe la toate edinele Adunrii Generale;
- s ndeplineasc toate formalitile necesare pe parcursul derulrii edinei;
- s depun la Registrul Comerului semnturile lor (la data depunerii cererii de
nmatriculare dac au fost numii prin actul constitutiv sau n termen de 15 zile
de la edin dac au fost alei de Adunarea General);
- s aduc la ndeplinire toate hotrrile Adunrii Generale;
- s ndeplineasc toate actele de administrare i toate atribuiile legale sau
prevzute n actele constitutive;
- s in un registru al asociailor n care s nscrie, dup caz, numele i
prenumele/denumirea, domiciliul/sediul, fiecrui asociat, partea acestuia din
capitalul social, transferul prilor sociale sau orice alt modificare referitoare la
acestea;
- s pun la dispoziia asociailor i creditorilor acest registru;
- s prezinte Adunrii Generale bilanul contabil, contul de profit i pierderi;
- s asigure respectarea legii privind repartizarea beneficiilor;
- s depun la Registrul Comerului, n termen de 15 zile de la data Adunrii
Generale, copii ale situaiilor financiare anuale, n conformitate cu prevederile
Legii contabilitii nr. 82/1991, spre a fi publicate.
43
32
Aadar, puterile administratorilor sunt foarte largi. Ei pot s reprezinte societatea n
raporturile juridice ale acesteia i, n limitele actului constitutiv, poate ncheia acte de
conservare, de administrare i dispoziie n interesul societii. Actele de dispoziie de o
anumit gravitate vor trebui s fie aprobate, n prealabil, de Adunarea General a
Asociaiilor. Astfel, administratorii vor putea ncheia acte juridice prin care s
dobndeasc, s nstrineze, s nchirieze, s fac schimburi pe baza mputernicirii date de
Adunarea General a Asociailor.
n ceea ce privete rspunderea administratorilor, art. 73 din Legea 31/1990 prevede
c administratorii sunt solidar rspunztori fa de societate pentru:
- realitatea vrsmintelor efectuate de ctre asociai;
- existena registrelor cerute de lege i corecta inere a lor;
- exacta ndeplinire a hotrrilor Adunrii Generale;
- stricta ndeplinire a ndatoririlor pe care legea i actul constitutiv le impun.
De asemenea, administratorul care se face vinovat de oricare din faptele penale
prevzute de Legea 31/1990 sau Legea 85/2006, privind procedura insolvenei, este
deczut din dreptul de a mai deine sau dobndi o astfel de calitate la orice persoan
juridic cu scop patrimonial, pe o perioad de 5 ani de la data rmnerii irevocabile a
hotrrii de condamnare.44
Funcia de administrator poate nceta n urmtoarele cazuri:
- expirarea termenului (mandatului);
- revocare din funcie;
- renunare (demisie);
- moartea;
- incapacitatea acestuia.
ncetarea funciei de administrator trebuie adus la cunotina public prin
ndeplinirea formalitilor de publicitate.
44
Art. introdus prin art I, pct. 37 din Legea 441/2006
33
n cazul SRL-ului, legea prevede c asociaii care dein majoritatea absolut a
capitalului social pot decide asupra revocrii administratorilor sau limitrii puterilor lor, n
cazul n care acetia au fost numii prin actul constitutiv.
Pentru luarea deciziilor privind introducerea aciunii n rspundere a administratorilor,
este nevoie de votul asociailor care reprezint majoritatea capitalului social. Aciunea n
rspundere mpotriva administratorilor aparine i creditorilor societii, care o vor putea
exercita numai n caz de deschidere a procedurii reorganizrii judiciare i a falimentului,
reglementat de Legea 64/1995, cu modificrile i completrile ulterioare.
Aadar, administratorii rspund pentru nerespectarea obligaiilor izvorte din
contractul de mandat i pentru prejudiciile cauzate din culp. Rspunderea acestora poate fi:
- civil contractual care intervine n cazul nerespectrii obligaiilor prevzute n
mandatul ncredinat prin actul constitutiv sau de Adunarea General. Este vorba de
obligaii ce privesc fie constituirea societii, fie funcionarea acesteia.
- civil delictual ce intervine n cazul svririi unor delicte. Deoarece
rspunderea civil poate fi contractual sau delictual, nseamn c, pentru a se angaja
rspunderea administratorilor, trebuie ndeplinite condiiile cerute de lege pentru forma
respectiv de rspundere. Conduita administratorului n ndeplinirea obligaiilor ce-i revin
trebuie apreciat n baza dispoziiilor Codului civil.45 Adic, administratorul trebuie s
asigure o bun gestiune care s duc la realizarea obiectului societii. Cum mandatul
administratorilor este, de obicei, remunerat nseamn c rspunderea acestora trebuie s fie
mai sever. ns, indiferent de forma sa, rspunderea administratorilor are la baz culpa
acestora46. n ceea ce privete exonerarea de rspundere a acestora, se aplic tot normele
generale ale dreptului comun.47
- penal ce intervine n cazul svririi infraciunilor prevzute n Titlul VIII 48 al
Legii 31/1990, cu modificrile i completrile ulterioare (art. 270_3 282_1). n acest caz
nu mai putem spune c aciunea n rspundere aparine Adunrii Generale, ci procurorului
45
Art. 1080 Cod civil: diligena ce trebuie depus n exercitarea unei obligaii este ntodeauna cea a unui bun proprietar.
46
Art. 1540 Codul civil: ...mandatarul este rspunztor de culpa comis n executarea mandatului su.
47
Art. 1083 Codul civil: referitor la fora major i cazul fortuit
48
Modificat prin art. I, pct. 184 din Legea 441/2006
34
(n baza art. 264 Cod procedur penal) i art. 282_1 din Legea 31/1990, cu modificrile i
completrile ulterioare, ce prevede c pentru infraciunile prevzute n acest titlu, aciunea
penal se exercit din oficiu.
II.3.3. Organele de control
Buna funcionare a unei societi comerciale implic necesitatea asigurrii unui

control asupra actelor i operaiunilor administratorilor. n acest sens, Legea 31/1990 art
160(1) prevede c situaiile financiare ale societii comerciale supuse obligaiei legale de
auditare vor fi auditate de ctre auditorii financiari, persoane fizice sau juridice, n
condiiile prevzute de lege.
Acest control se exercit diferit, n funcie de tipul de societate comercial. n cazul
SRL-ului, controlul gestiunii se poate realiza astfel:
1- n societatea cu mai puin de 15 asociai, controlul gestiunii poate fi realizat de
ctre asociaii care nu sunt i administratori, alegerea cenzorilor fiind facultativ. Art.
160(2) prevede c societile comerciale ale cror situaii financiare sunt supuse auditului
financiar, potrivit legii sau deciziei asociaiilor, vor organiza auditul intern, potrivit
normelor elaborate de Camera Auditorilor Financiari din Romnia. Aadar, n lips de
cenzori, controlul gestiunii poate fi exercitat de ctre asociaii care nu au calitatea de
administratori, controlul n acest caz fiind similar cu cel al asociailor din societatea n
nume colectiv, adic:
- asociaii particip la dezbateri i la luarea deciziilor privind activitatea societii;
- au dreptul s cerceteze registrul asociaiilor i registrele comerciale ale societii;
- au dreptul de a lua la cunotin, nainte de a fi prezentate Adunrii Generale, spre
dezbatere, de bilanul contabil, contul de profit i pierderi, raportul administratorilor.
2. - n societatea cu peste 15 asociai, controlul se realizeaz obligatoriu prin
cenzori. Art. 199(2) prevede: la societile care nu se ncadreaz n prevederile art. 160(1),
Adunarea asociailor poate numi unul sau mai muli cenzori ori un auditor financiar.
35
Numirea cenzorilor se face, la nceput, prin actul constitutiv al SRL-ului i, n toate
cazurile, numrul acestora trebuie s fie impar, pentru a asigura departajarea la vot.
Mandatul cenzorilor are o durat de trei ani, la expirarea cruia pot fi realei.
Condiia de baz este c acetia trebuie s-i exercite personal mandatul. n cazul n care
sunt numii mai muli cenzori, cel puin unul dintre acetia trebuie s fie contabil autorizat
sau expert contabil (acesta poate fi ter ce exercit profesia individual sau n forme
asociative).
Conform art. 160(2) din Legea 31/1990, nu pot fi cenzori, iar dac au fost alei,
decad din mandatul lor:
- rudele i afinii pn la gradul al IV-lea, inclusiv soii administratorilor;
- persoanele care primesc, sub orice form, pentru alte funcii dect cea de cenzor, un
salariu sau o remuneraie de la administratori sau de la societate sau ai cror
angajatori sunt n raporturi contractuale sau se afl n concuren cu aceasta;
- persoanele crora le este interzis funcia de membru n consiliul de administraie,
respectiv n consiliul de supraveghere sau directorat;
- persoanele care, pe durata exercitrii atributelor conferite de aceast calitate, au
atribuii de control n Ministerul Finanelor Publice sau al altor instituii publice, cu
excepia situaiilor prevzute expres de lege.
n caz de deces, mpiedicare fizic sau legal, ncetare sau renunare la mandat a
unui cenzor, supleantul cel mai n vrst l nlocuiete, iar n cazul n care nu mai rmne
nici un cenzor n funcie, administratorii vor convoca de urgen Adunarea General a
Asociaiilor pentru a numi ali cenzori.
Cenzorii i pot ndeplini mandatul lor privind controlul gestiunii graie drepturilor
i obligaiilor prevzute de lege. Aceste drepturi sunt menite s asigure informarea
cenzorilor privind activitatea societii. Cenzorii au dreptul s participe la Adunarea
General, fr a avea drept de vot. De asemenea, ei au dreptul s obin n fiecare lun o
situaie privind operaiunile comerciale desfurate sau aflate n curs de desfurare.
36
Legea prevede i faptul c cenzorii sunt remunerai cu o indemnizaie fix,
determinat prin actul constitutiv sau de Adunarea General care i-a numit.
Mandatul de cenzor implic i anumite obligaii:
- s supravegheze gestiunea societii;
- s verifice dac situaiile financiare sunt legal constituite i n corcondan cu
registrele;
- s verifice dac registrele societii sunt corect inute;
- s verifice dac evaluarea elementelor patrimoniale s-a fcut conform regulilor
stabilite pentru ntocmirea i prezentarea situaiilor financiare;
- s aduc la cunotiina administratorilor societii sau a Adunrii Generale (n
cazurile mai importante) a neregularitilor din activitatea societii sau a nclcrilor
legale sau ale actelor constitutive constatate pe parcursul activitii de control;
- s completeze ntr-un registru special deliberrile lor, precum i constatrile fcute n
exerciiul mandatului lor.
Despre toate acestea, precum i asupra propunerilor pe care le vor considera
necesare cu privire la repartizarea profitului, cenzorii vor prezenta Adunrii Generale un
raport amnunit. Modalitatea i procedura de raportare a cenzorilor sau auditorilor
financiari vor fi stabilite prin actul constitutiv, potrivit reglementrii profesionale.
Raportul cenzorilor sau, dup caz, al auditorului financiar va rmne depus la
sediul societii n cele 15 zile care preced Adunarea General, pentru a fi consultat de
asociai.
Cenzorii trebuie s respecte secretul operaiunilor societii care sunt supuse
auditrii, n sensul c nu pot comunica nici asociaiilor, n particular, nici terilor date
referitoare la operaiunile societii i neregularitile constatate pe timpul exercitrii
mandatului lor.
Orice asociat are dreptul s reclame cenzorilor faptele despre care cred c trebuie
cenzurate, iar acetia le vor avea n vedere la ntocmirea raportului ctre Adunarea
General. n ceea ce privete modul de lucru (la ntocmirea raportului), legea 49 prevede c
49
Art. 165 Legea 31/1990, cu modificrile i completrile ulterioare
37
cenzorii vor ntocmi i delibera mpreun n ceea ce privete bilanul, contul de profit i
pierderi, repartizrile beneficiilor i, n caz de nenelegere, fiecare va ntocmi cte un
raport separat, pe care l va prezenta Adunrii Generale. Pentru celelalte obligaii legale,
cenzorii pot lucra separat.
ncetarea mandatului de cenzor se face, de obicei, la expirarea termenului de trei
ani. Revocarea anticipat a mandatului acestora se poate realiza numai cu votul dublei
majoriti absolute (a asociaiilor i a prilor sociale). Bineneles c i n acest caz pot
interveni alte situaii de ncetare a mandatului cenzorilor: renunare sau demisia cenzorilor,
decesul sau incapacitatea acestora de a mai exercita funcia.
n ceea ce privete rspunderea cenzorilor, ntinderea i efectele acesteia sunt
determinate tot de regulile din materia contractului de mandat. Ca i n cazul
administratorilor, cenzorii rspund solidar fa de societate pentru:
- realitatea vrsmintelor efectuate de ctre asociai;
- existena registrelor cerute de lege i corecta inere a lor;
- exacta ndeplinire a hotrrilor Adunrii Generale;
- stricta ndeplinire a ndatoririlor pe care legea i actul constitutiv le impun.
Aciunea n rspundere contra cenzorilor, pentru daunele cauzate de acetia, prin
nclcarea datoriilor fa de societatea cu rspundere limitat, aparine Adunrii Generale,
care va decide n acest sens cu votul dublei majoriti absolute. De asemenea, rspunderea
acestora poate fi, la fel ca i n cazul administratorilor, de mai multe feluri:
- civil contractual;
- civil delictual;
- penal.
II.3.4. Situaiile financiare anuale

La sfritul exerciiului financiar, administratorii trebuie s prezinte cenzorilor,
respectiv auditorilor interni i financiari, cu cel puin 15 zile nainte de ziua stabilit pentru
38
edina Adunrii Generale, situaia financiar anual pentru exerciiul financiar precedent,
nsoit de raportul lor i de documentele justificative.
Situaiile financiare trebuie ntocmite n conformitate cu prevederile Legii
contabilitii nr. 82/1991, cu modificrile i completrile ulterioare i conin:
- bilanul contabil;
- contul de profit i pierderi;
- anexele;
- raportul de gestiune.
Acestea vor fi verificate i auditate conform prevederilor legale.
n urma aprobrii situaiilor financiare de ctre Adunarea General, administratorii
vor depune la Registrul Comerului, n termen de 15 zile de la data edinei, copii pe suport
de hrtie i n form electronic, avnd ataat o semntur electronic extins, ale
situaiilor financiare anuale, nsoite de raportul lor, raportul cenzorilor sau al auditorilor
financiari, precum i de procesul-verbal al Adunrii Generale, n condiiile prevzute de
Legea 82/1991 a contabilitii.
Datele cuprinse n situaiile financiare anuale sunt transmise n form electronic
de ctre oficiile Registrului Comerului ctre Ministerul Finanelor Publice, n condiiile
stabilite prin normele metodologice aprobate prin hotrre de guvern.
Aprobarea situaiilor financiare anuale de ctre Adunarea General nu mpiedic
ns exercitarea aciunii n rspundere, n conformitate cu prevederile art. 155 50 din Legea
31/1990, cu modificrile i completrile ulterioare.
Legea prevede, de asemenea, constituirea unui fond de rezerv prin preluarea, n
fiecare an a cel puin 5% din profitul societii, pentru formarea fondului de rezerv, pn
ce se va atinge limita de 1/5 din capitalul social. Dac, dup constituire, fondul de rezerv
se micoreaz, din orice cauz, acesta va fi completat din nou, pn la limita de 1/5.
Bineneles c Legea 31/1990, cu modificrile i completrile ulterioare conine
multe alte prevederi complexe privind modificarea actelor constitutive, cesionarea prilor
50
Modificat prin art. I, pct. 134 din Legea 441/2006
39
de interese, precum i procedurile de urmat n cazul dizolvrii i lichidrii societii
comerciale cu rspundere limitat.
Ne vom opri ns n continuare asupra unui exemplu practic de constituire i
funcionarea a unei societi cu rspundere limitat cu asociat unic, oferind astfel un studiu
de caz n scopul exemplificrii noiunilor teoretice prezentate mai sus.
STUDIU DE CAZ S.C. GIANA COM. S.R.L.
n dorina de a desfura o activitate comercial care s-i aduc att satifacie

profesional, ct i obinerea unor beneficii din activiti proprii, independente, d-ra P.I.G.
s-a hotrt s-i nfiineze o societate comercial. i, dat fiind c legea nu permite
nfiinarea unui societi comerciale cu asociat unic dect n forma societii cu rspundere
limitat, susnumita a nceput redactarea actului constitutiv (fiind asociat unic, nu mai era
necesar redactarea statutului ca act separat, de sine stttor).
Astfel, nceputul actului constitutiv cuprinde declaraia pe propria rspundere a d-rei
P.I.G., n conformitate cu prevederile art. 292 Cod penal privind falsul n declaraii,
conform creia nu a mai nfiinat pe teritoriul Romniei o alt societate comercial cu
40
rspundere limitat. i cum aceasta era i student n anul I de facultate, declaraia era
fcut i n conformitate cuprevederile H.G. nr. 166/2004 privind acordarea unor faciliti
fiscale studenilor care doresc s nfiineze o afacere proprie.
n continuare, actul constitutiv s-a redactat pe 9 capitole astfel:
Capitolul I: denumire, emblem, forma juridic, sediu i durata societii:
- denumirea societii va fi GIANA COM SRL
- societatea nu are emblem, dar poate fi adoptat ulterior;
- sediul social va fi n mun. Rm. Vlcea, Str. Timiului, nr. 30, judeul Vlcea;
- societatea se constituie pe durat nedeterminat;
- se prevede posibilitatea nfiinrii unor sucursale, filiale, sedii secundare, agenii
sau reprezentane n ar.
Capitolul II: obiectul activitii
- domeniul de activitate a societii va fi: grupa 521: comer cu amnuntul n
magazine nespecializate;
- activitatea principal: comer cu amnuntul n magazine nespecializate, cu
vnzarea predominant de produse alimentare, buturi i tutun.
n articolele urmtoare, se descriu toate activitile ce fac parte din obiectul de
activitate, n conformitate cu prevederile de clasificare a activitilor din economia
naional codurile CAEN.
Capitolul III: capitalul social:
- capitalul social subscris i vrsat este de 2 miloane lei, mprit n 20 de pri
sociale aparinnd asociatului unic;
- se prevede i posibilitatea transmiterii prilor sociale, prin cesiune.
Capitolul IV: Conducerea i administrarea societii:
- cuprinde atribuiile asociatului unic ce corespund Adunrii Generale;
- aceasta este i administrator unic i, ca atare sunt prevzute i atribuiile ce-i
revin pentru aceast calitate;
- durata mandatului administratorului este nelimitat;
41
- rspunderea administratorului, n conformitate cu prevederile art. 73 din Legea
31/1990
Capitolul V: controlul gestiunii societii:
- auditarea societii se face prin organele interne;
- asociatul unic poate numi poate unul sau mai muli cenzori;
- se prevd obligaiile cenzorilor.
Capitolul VI: majorarea, reducerea capitalului social i modificarea actului
constitutiv
Capitolul VII: despre situaia financiar anual, profit i pierderi
Capitolul VIII: dizolvarea i lichidarea societii
Capitolul IX: dispoziii finale
n termen de 15 zile de la data ntocmirii actului constitutiv, d-ra P.I.G. era obligat
s depun la Registrul Comerului toat documentaia pentru nregistrarea i nmatricularea
acesteia. Astfel, prin cererea nr. 4251/02/03/2005 aceasta a depus la Tribunalul Vlcea
cererea de autorizare a constituirii, nmatriculrii i nregistrrii societii, anexnd
urmtoarele acte:
- actul constitutiv;
- declaraie pe propria rspundere nr. 828/02/03/2005;
- specimen de semntur;
- contractul de nchiriere din 20/02/2005;
- certificat de cazier fiscal eliberat de D.G.F.P. Vlcea 01/03/2005
- dovada efecturii vrsmintelor capitalului social;
- dovada taxei judiciare de timbru;
- copie cartea de identitate;
- adeverin de student.
Constatnd ndeplinirea condiiilor prevzute de Legea 31/1990, cu modificrile i
completrile ulterioare, ale Legii 26/1990 i Legii 359/2004, judectorul delegat
42
autorizeaz constituirea societii GIANA COM SRL i dispune nmatricularea acesteia la
Oficiul Registrului Comerului, prin ncheierea nr. 249/03/03/2005.
Astfel, societatea susnumit devine persoan juridic la data de 03/03/2005 i capt
codul unic de nregistrare 17312309 i nr. de ordine din Registrul Comerului nr.
J38/249/2005.
Administratorul SC GIANA COM SRL, dei a vizat ca scop iniial al afacerii
desfurarea activiti de comer cu amnuntul de produse alimentare i nealimentare, n
special prin magazine de tip supermarket, ulterior i-a extins obiectul de activitate. Astfel,
n aprilie 2005 asociatul unic a hotrt nchirierea a dou locaii, ca puncte de lucru:
- spaiul comercial n suprafa de 850 mp amplasat n mun. Rm. Vlcea, Str.
Nicolae Titulescu, nr. 2-3, n zona comercial a complexului Dovali nchiriat pe
o perioad de 10 ani de la SC SCAVIL SA;
- spaiul comercial de aproximativ 120 mp amplasat n Piaa Central din
municipiul Rm. Vlcea.
Ulterior, n urma efecturii unui studiu de pia, asociatul unic mpreun cu echipa
managerial au hotrt diversificarea activitii implicndu-se n activitatea de turism i
alimentaie public. n consecin, dup mai multe consultri i negocieri, s-a stabilit
nchirierea pensiunii Valentina, prin contractul nr. 166/02/05/2005, care ofer servicii
complexe de cazare i servicii de pensiune complet, catering, organizri de mese festive,
nchirierea spaiilor deinute etc.
n prezent, societatea GIANA COM SRL se bucur de o reputaie netirbit, datorit

seriozitii dovedit n aceast perioad de activitate, avnd contracte ncheiate cu un
numr de 9 agenii de turism care asigur ocuparea capacitii de cazare a pensiunii i peste
12 contracte de colaborare i parteneriat.
Capitalul social subscris i vrsat al societii a fost majorat, n prezent aceasta

ridicndu-se la suma de 309.180 RON, divizat n 30.918 pri sociale, aparinnd
asociatului unic P.I.G.
43
Cifra de afaceri a societii GIANA COM SRL din activitile comerciale
desfurate n perioada aprilie 2005-decembrie 2005 s-a ridicat la suma total de 5.162.512
lei, iar la finele anului 2006 de 9.613.000 lei.
Pentru anul n curs societatea i propune achiziionarea pensiunii turistice, care n

prezent este nchiriat, realizarea unor investiii privind modernizarea spaiului pensiunii,
creterea ponderii veniturilor realizate din activitatea de turism, deschiderea unor noi piee
de desfacere i creterea cifrei de afaceri.
CONCLUZII
Pentru a putea nelege mai bine particularitile de nfiinare, nregistrare i

funcionare a societii cu rspundere limitat, am structurat lucrarea de fa pe dou
capitole, cu o introducere de rigoare privind nceputul reglementrii raporturilor sociale
n general, i ale raporturilor de drept comercial prevzute de ctre Legea 31/1990, cu
modificrile i completrile ulterioare.
Astfel, n capitolul I am prezentat consideraiile generale privind caracteristicile
societilor comerciale, precum i cteva particulariti privind fiecare dintre cele cinci
tipuri principale de societi comerciale: societatea n nume colectiv, societatea n
comandit simpl, societatea pe aciuni, societatea n comandit pe aciuni, societatea cu
rspundere limitat. Era necesar, bineneles, i o analiz a regimului juridic al
societilor comerciale i privind armonizarea legislaiei romneti cu cea european,
avnd n vedere proaspta aderare a Romniei la Uniunea European.
44
n cel de-al doilea capitol, am trecut la prezentarea pe larg a trasturilor
caracteristice privind nfiinarea, nregistrarea i funcionarea SRL-ului.
n concluzie, putem spune c societatea cu rspundere limitat limitat este o
societate aparte, mixt, care mprumut caractere att de la societile de persoane, ct i
de la societile de capitaluri i se constituie pe baza deplinei ncrederi ntre asociai,
numrul acestora fiind delimitat prin lege (ntre 1-50), iar rspunderea lor pentru
obligaiile sociale este limitat la nivelul aporturilor lor.
SRL prezint urmtoarele caractere specifice:
- are caracter intuitu personae, asocierea ntemeindu-se pe ncrederea asociailor;
- capitalul social este divizat n fraciuni denumite pri sociale, care nu pot fi
reprezentate prin titluri negociabile;
- asociaii rspund pentru obligaiile sociale, n limita aporturilor sociale.
Dup cum am artat n capitolul II, SRL se constituie prin contract de societate i
statut, iar n cazul SRL-ului cu asociat unic, se ntocmete numai statutul. De asemenea,
contractul de societate i statutul pot fi ncheiate sub forma unui nscris unic, denumit act
constitutiv. Dup ntocmirea actului constitutiv, urmeaza faza de nmatriculare a societii
la Oficiul Registrului Comerului i a efecturii formalitilor de publicitate i
opozabilitate fa de teri.
n ceea ce privete organizarea i funcionarea SRL-ului am prezentat n capitolul II.
3. particularitile privind activitatea organelor de conducere, administraie i control,
precum i cteva detalii privind situaiile financiare anuale i modul de ntocmire a
acestora.
Pentru a putea nelege mai bine particularitile societii cu rspundere limitat,
am procedat la exemplificarea unei situaii concrete de nfiinare i funcionare a SRL-ului
cu asociat unic, efectund n acest sens un studiu de caz asupra societii GIANA COM
SRL. Am ales aceast societate deoarece a avut o evoluie nfloritoare ntr-un timp relativ
scurt de la nfiinare i se bucur de o reputaie netirbit bazat pe seriozitate i oferirea
unei game largi de servicii de nalt calitate.
45
BIBLIOGRAFIE
Tratate, cursuri, monografii
1. Bonciu, Gheorghe Dreptul afacerilor, Editura Cartea Universar, Bucureti, 2006

2. Clocotici, Dorin Dreptul comercial al afacerilor, vol. II, Editura Fundaiei
Romnia de Mine, Bucureti, 1998
3. Crpenaru, Stanciu D. Drept comercial romn, Editura All Beck, Bucureti, 2001
4. Georgescu, I.L. Drept comercial romn, Editura All Beck, Bucureti, 2002
5. Gerota, D.D. Curs de societi comerciale, Bucureti, 1998
6. Grdinaru, Nicolae Dreptul afacerilor, Editura Independena Economic, Piteti,
Rais, Dorian 2005
Mihalcea, Ion
Savu, Cornelia
46
Cebuc, Iuliana
Cismaru, Elena
7. Fuerea, Augustin Drept comunitar european. Partea general, Editura All Beck,
2006
8. Motica, Radu I. Drept comercial romn, Editura Lumina Lex, Bucureti, 2001
Bercea, Lucian
9. Motica, Radu I. Drept comercial romn i drept bancar, vol I, Editura Lumina
Popa, Vasile Lex, Bucureti, 1999
10. Petrescu, Raul Constituirea i modificarea societii comerciale, Editura
Oscar Print, Bucureti, 1998
11. Turcu, Ion Teoria i practica dreptului comercial, Editura Lumina Lex,
Bucureti, 1998
11. Voinea, Romul Dreptul societilor comerciale, Editura Lumina Lex,
Petru Bucureti, 2000
Acte legislative
1. *** Constituia Romniei, cu modificrile i completrile ulterioare
2. *** Codul comercial, cu modificrile i completrile ulterioare
3. *** Codul civil, cu modificrile i completrile ulterioare
4. *** Legea 31/1990 - publicat n Monitorul Oficial nr. 126-127 din 17 noiembrie
1990 i modificat succesiv prin Legea nr. 41/1991 (Monitorul Oficial nr.
120/4 iunie 1991), Legea nr. 44/1991 (Monitorul Oficial nr. 142/11 iulie 1991)
Legea nr. 80/1991 (Monitorul Oficial nr. 263/23 decembrie 1991), Legea
78/1992 (Monitorul Oficial nr. 178/28 iulie 1992). Ulterior a fost substanial
modificat i completat prin O.U.G. nr. 32/1997 (Monitorul Oficial nr. 133/27
iunie 1997) aprobat prin Legea nr. 195/1997 (Monitorul Oficial nr. 335/28
noiembrie 1997), modificat prin Legea 99/1999 i Legea 127/2000
(Monitorul Oficial nr. 345/25 iunie 2000), modificat prin Legea nr. 161/2003
(Monitorul Oficial nr. 279/21/04/2003) i recent modificat i completat prin
Legea 441/2006
5. *** Legea 64/1995 - publicat n Monitorul Oficial nr. 130/29/06/1995,
republicat n Monitorul Oficial nr. 608/13/12/1999, modificat prin Legea
47
99/1999, (Monitorul Oficial nr. 236/27/05/1999) i O.G. nr. 38/2002
(Monitorul Oficial nr. 95/02/02/2002), aprobat prin Legea 82/2003
(Monitorul Oficial nr. 194/26/03/2003)
6. *** Legea 32/2000 reglementeaz constituirea, organizarea i funcionarea
societilor comerciale din domeniul asigurrilor
7. *** Legea 36/1991 se refer la societile agricole
8. *** Legea nr. 20/1993, publicat n Monitorul Oficial nr. 73/12 aprilie 1993
privind ratificarea acordului dintre Romnia i Comunitile Europene
9. *** Legea 51/1995 privind organizarea i desfurarea profesiei de avocat
10. *** Legea 36/12 mai 1995 privind activitile notariale
11. *** Legea 85/2006 privind procedura insolvenei
12. Legea 507/2002 - privind organizarea i desfurarea unor activiti economice
de ctre persoanele fizice, publicat n Monitorul Oficial nr. 582/06.08.2002
13. *** Legii contabilitii nr. 82/1991
14. *** Ordonana de urgen a Guvernului nr. 200/2002 reglementeaz activitatea
societilor de credit ipotecar
15. *** Ordonana de urgen a Guvernului nr. 26/2002 cuprinde dispoziii referitoare
la societile de administrare a investiiilor
16. *** Ordonana de urgen a Guvernului nr. 70/1994 privind impozitul pe profit
17. *** Ordonana de urgen a Guvernului nr. 31/1997 privind regimul investiiilor
strine n Romnia (Monitorul Oficial nr. 125/1997)
18. *** Odonana de urgen a Guvernului nr. 92/1997 privind simularea investiiilor
directe (Monitorul Oficial nr. 386/1997)
19. *** Decretul lege nr. 54/1990
20. *** Decretul nr. 143/1995 privind organizarea i funcionarea oficiilor juridice
21. *** Decretul 31/1954 privind persoanele juridice
22. *** Decretul nr. 472/2 noiembrie 1972 privind acceptarea SRL n ara noastr
48

Lucrare DizertatieE SRL

Caricato da

Informazioni sul documento

Copyright

Formati disponibili

Condividi questo documento

Condividi o incorpora il documento

Opzioni di condivisione

Hai trovato utile questo documento?

Questo contenuto è inappropriato?

Copyright:

Formati disponibili

Lucrare DizertatieE SRL

Caricato da

Copyright:

Formati disponibili

UNIVERSITATEA CONSTANTIN BRNCOVEANU

I.2. Regimul juridic al societilor comerciale

I.2.1. Reglementarea juridic general

I.2.2. Reglementarea special n materia societilor comerciale

I.2.3. Reglementarea subsidiar n materia societilor comerciale

I.3. Armonizarea legislaiei romneti cu cea european

II.1. Actul constitutiv al SRL

Organizarea i funcionarea constituie o alt particularitate a SRL-ului. Aceast

Aa cum am artat, ca orice persoan juridic, societatea comercial nu are o

- de conducere (Adunarea General a Asociailor);

Calitatea de asociat d dreptul asociailor de a participa la Adunarea General. Acest

Pe de alt parte, n cazul existenei unui conflict de interese 33 ntre un asociat i

Voina social a societii se concretizeaz n hotrrile adunrii generale ce se iau prin

Lucrrile adunrii trebuie consemnate ntr-un proces-verbal, semnat de preedinte i de

- s aprobe situaia financiar anual i s stabileasc repartizarea profitului net;

n cazul SRL-ului cu asociat unic, acesta va exercita atribuiile Adunrii Generale a

Hotrrile luate n Adunarea General, cu respectarea legii i a actului constitutiv,

Hotrrile pot fi atacate n termen de 15 zile de la data cnd asociaii au luat

O dat nregistrat aciunea n anulare, reclamantul poate cere preedintelui de

Sentina judectoreasc de anulare a hotrrii Adunrii Generale, rmas definitiv i

II.3.2. Organele de administrare

II.3.3. Organele de control

Buna funcionare a unei societi comerciale implic necesitatea asigurrii unui

II.3.4. Situaiile financiare anuale

n dorina de a desfura o activitate comercial care s-i aduc att satifacie

n prezent, societatea GIANA COM SRL se bucur de o reputaie netirbit, datorit

Capitalul social subscris i vrsat al societii a fost majorat, n prezent aceasta

Pentru anul n curs societatea i propune achiziionarea pensiunii turistice, care n

Pentru a putea nelege mai bine particularitile de nfiinare, nregistrare i

Tratate, cursuri, monografii

1. Bonciu, Gheorghe Dreptul afacerilor, Editura Cartea Universar, Bucureti, 2006

Potrebbero piacerti anche