EL PERFIL DE PROYECTO

3.1 Qu es un perfil de proyecto?

Un perfil de proyecto es una descripcin simplificada de un proyecto. Adems de definir el
propsito y la pertenencia del proyecto, presenta un primer estimado de las actividades
requeridas y de la inversin total que se necesitar, as como de los costos operativos
anuales, y, en el caso de proyectos destinados a la generacin de ingresos, del ingreso
anual.

El perfil es una descripcin simplificada en varios sentidos; los costos pueden no estar an
bien definidos, los tems menores pueden excluirse y los supuestos en cuanto a la demanda
del resultado de la inversin - sea sta una infraestructura destinada al cuidado de los nios,
un puente, o vegetales enlatados - son probablemente solo eso: supuestos.

3.2 Cul es el propsito del perfil?

El perfil de proyecto cumple varios propsitos importantes. stos se analizan a
continuacin de manera breve.

a) El perfil de proyecto ayuda a asegurar que los miembros de la comunidad o grupo en

cuestin comprendan las posibles implicaciones de su propuesta en trminos de inversin y
de costos operativos, requerimientos de mano de obra y escala de las operaciones y otros
factores. Con frecuencia estos elementos surgen solamente cuando el proyecto propuesto se
debate y se escribe de manera participativa. Hasta este punto, los miembros del grupo
podran haber pensado que sera bueno contar con una nueva va de acceso al poblado, sin
haberse dado cuenta de lo que esto implicara - tanto para el poblado en general como de
manera personal.

b) El perfil evita que se desperdicien esfuerzos en la preparacin detallada de proyectos

incoherentes, que carecen del apoyo de los solicitantes o que no pasan las pruebas bsicas
de viabilidad. Si los recursos humanos y financieros requeridos para apoyar la formulacin
del proyecto son limitados - situacin frecuente - - este aspecto del perfil es muy
importante, pues acta como un filtro. As, si la comunidad recibe fondos solamente para
apoyar la preparacin de un nico proyecto completo al ao, es mejor no desperdiciar estos
recursos en un proyecto que no tiene posibilidades de xito.

c) La participacin de los miembros del grupo en la preparacin y evaluacin del perfil es

una etapa importante en el proceso de apropiacin del proyecto especfico. Adems es
importante para aumentar la confianza de los participantes en cuanto a su habilidad para
identificar y desarrollar soluciones reales para sus problemas (o respuestas a
oportunidades). Para las comunidades o grupos que siempre han dependido de que personas
externas les digan lo que deben hacer, este proceso de fortalecimiento de la confianza es
una contribucin valiosa al capital social de la comunidad.

d) Sumado a las dems etapas del enfoque RuralInvest, el perfil contribuye a un proceso de
implementacin ms exitoso. La experiencia ha demostrado que los proyectos desarrollados
empleando RuralInvest, y para los cuales se han realizado ejercicios de desarrollo
participativo de perfiles de proyecto, presentan menos problemas durante el proceso de
implementacin subsiguiente. En parte esto parece deberse a que los solicitantes
comprenden de manera ms clara los objetivos y la operacin del proyecto. Otros factores
pueden ser el aumento de la confianza y el sentido de pertenencia del proyecto, as como la
relacin desarrollada con los tcnicos locales.

3.3 Cul es la diferencia entre un perfil y el diseo

detallado de un proyecto?
A pesar de que un perfil normalmente es el primer paso en el desarrollo del diseo detallado
de proyecto, existen diferencias importantes entre los dos. El perfil presenta una visin
simplificada del proyecto final, que omite elementos importantes, a fin de reducir la
complejidad del anlisis y de facilitar su comprensin por parte de las comunidades rurales
que no cuentan con experiencia previa en el diseo o anlisis de proyectos. Estas omisiones
no son negativas en s mismas, pero pueden ser peligrosas si la persona que dirige las
sesiones participativas en la comunidad olvida su existencia y anima a los participantes a
pensar que el perfil es el proyecto. A continuacin se presentan las caractersticas clave de
un perfil de proyecto.

Un perfil es una toma instantnea del proyecto: Un anlisis detallado de proyecto toma
en cuenta los cambios que tendrn lugar en el proyecto a lo largo del tiempo. Una planta
procesadora de frutas a pequea escala que produce mermeladas y otras conservas puede
incrementar los volmenes que procesa en el transcurso del tiempo, adems, puede
incrementar la eficiencia del procesamiento (y as reducir los costos) o puede empezar a
procesar otro tipo de fruta cosechada en otros perodos del ao, y as permanecer abierta
durante ms meses al ao. El perfil, no obstante, tiene un enfoque simplificado y analiza los
resultados obtenidos en un ao promedio durante la vida del proyecto.

Un perfil simplifica el reemplazo de equipo y maquinaria: En el mundo real la

maquinaria y el equipo se reemplazan cuando se hace demasiado costoso mantener su
funcionamiento. El proyecto deber hacer frente a costos en el ao en que stos se
reemplacen. En el perfil de proyecto con su visin de toma instantnea del mundo, esta
consideracin no es posible. El perfil, por lo tanto, separa fondos en el ao promedio
seleccionado para contribuir al costo de reemplazo de la maquinaria. A pesar de que sto no
es preciso, por lo menos permite asignar fondos para esta etapa esencial.

El perfil no incluye costos de financiamiento: Una simplificacin clave que se realiza al

preparar un perfil para un proyecto dirigido a la generacin de ingresos, es ignorar por
completo los costos de financiamiento ya que la estimacin de estos costos requiere de
clculos complicados (los proyectos no dirigidos a la generacin de ingresos normalmente
no presentarn costos de financiamiento, pues emplean fondos de donaciones, en lugar de
prstamos). En el anlisis detallado del proyecto se toman en cuenta los costos de
financiamiento - no solo para la inversin en s misma, sino tambin para el capital
operativo requerido para cubrir los gastos operativos iniciales. Los costos de financiamiento
pueden ser significativos y su ausencia en esta etapa implica que el perfil se ver ms
atrayente que si se incluyeran estos costos; por consiguiente, es importante tener en cuenta
este factor.

Un perfil hace estimados generales para los costos e ingresos: Al preparar un proyecto
detallado se espera que los solicitantes se esfuercen al mximo para obtener informacin
precisa en lo relacionado a los costos e ingresos (incluyendo los rendimientos y precios).
Un taller se podra dividir en reas como la mejora del acceso para vehculos, el cimiento
de concreto, la estructura principal (por metro cuadrado), la provisin de agua y de energa
elctrica y el equipo. Este anlisis detallado no es necesario ni deseable cuando se prepara
un perfil. En esta etapa ser suficiente estimar que, en trminos generales, los costos
aproximados del taller sern de 12 500 dlares EE.UU.

Un perfil excluye los costos asociados: Los proyectos usualmente incluyen varios costos
asociados que se dejan de lado al preparar un perfil. Estos pueden incluir tems como: la
capacitacin tcnica del personal; el establecimiento de sistemas (por ejemplo, de
contabilidad); las tarifas para certificados sanitarios o para el registro de la compaa; el
diseo de embalaje y etiquetas y el pago a arquitectos, inspectores o ingenieros que
supervisarn los trabajos necesarios para la consecucin del proyecto. A pesar de que en s
mismos cada uno de estos costos puede no ser muy alto, en conjunto pueden crear una
carga significativa a los costos iniciales de la nueva empresa. Estimar estos costos de
manera precisa implica un trabajo considerable y normalmente se dejan de lado en la
preparacin del perfil.

Un perfil presta atencin limitada a la organizacin e impacto del proyecto: A fin de

asegurar que una inversin se convierta en un proyecto exitoso es de vital importancia
considerar con cuidado cmo el proyecto final se manejar y operar y qu tipo de impacto
puede tener en el entorno social, cultural y ambiental en el que se realiza. Identificar estos
factores con frecuencia puede implicar discusiones considerables en el grupo, y en el caso
del impacto ambiental, puede incluso requerir de la presencia de un evaluador especialista
en la materia. Repetimos, no es necesario dar todas las respuestas en la etapa del perfil. Sin
embargo, es importante que los solicitantes hayan reflexionado sobre estos factores, de lo
contrario, las discusiones que surjan pueden causar un dao severo a la unidad y al
compromiso de los grupos en una etapa posterior del proceso de preparacin.

3.4 Elementos principales del perfil de proyecto

El perfil de proyecto, preparado con los solicitantes, consta de cinco partes. La ltima parte
tiene dos variaciones: una destinada exclusivamente a los proyectos dirigidos a la
generacin de ingresos (5a); y la otra destinada a los proyectos no dirigidos a la generacin
de ingresos (5b). Con la excepcin de la Parte 1 (Introduccin) no es esencial que los
componentes se completen en el mismo orden en que se presentan. Muchos grupos
prefieren definir la inversin antes de abordar los costos generales o el ingreso, pero este
orden no es fijo. En el Anexo 1 se presenta un formato de los componentes, que se puede
emplear como una gua cuando se dibujan los cuadros en un pizarrn o en hojas grandes de
papel.

Parte Antecedentes: Esta seccin presenta informacin general acerca de los

1: solicitantes, la ubicacin del proyecto y sus caractersticas. Adems presenta
un resumen breve de los objetivos y de la justificacin de la inversin,
incluyendo la demanda potencial del producto o servicio que ser el resultado
del proyecto cuando ste est en operacin. El propsito de la Parte 1 es
permitir a una persona que no est familiarizada con el proyecto comprender -
preferiblemente en un espacio no superior a una pgina - los antecedentes de la
propuesta. Se debe alcanzar un acuerdo entre los solicitantes en cuanto al
propsito general y a las caractersticas del posible proyecto, as como
determinar qu personas tomarn parte en la operacin y manejo del mismo.

Parte Inversin: En esta seccin los solicitantes deben hacer una lista de los
2: distintos elementos que se debern obtener (que el grupo deba comprar o
suplir) para que la inversin tenga lugar. Tambin es necesario estimar la vida
media de cada tem (con excepcin de la tierra - ver Seccin 4 de este manual)
y determinar quin ser responsable de proveerlo (prstamo, donacin,
contribucin de la comunidad). De esta manera, se realiza un clculo sencillo
para determinar el costo anual promedio de cada tem.

Parte Costos operativos e ingresos por actividad: Esta seccin describe los
3: ingresos y los costos que resultan directamente de las actividades del proyecto
y que cambian segn la escala de la actividad (es decir, mientras mayor sea la
actividad, mayores sern los costos e ingresos). Si el proyecto es un proyecto
sencillo, puede constar de una actividad nica, por ejemplo, la produccin de
harina (en el caso de un molino local). No obstante, en otros casos podran
realizarse varias actividades; por ejemplo, una planta procesadora de lcteos
puede producir queso, mantequilla y yogurt. Esta seccin es relevante
principalmente para los proyectos dirigidos a generar ingresos, aunque en
ciertas circunstancias, listar los costos operativos e incluso los ingresos podra
ser til para otro tipo de proyectos (v.g. cuando existe un cobro para los
 usuarios de una clnica). Para completar esta seccin de manera adecuada es
necesario que el grupo comprenda de manera adecuada los conceptos de
unidad de produccin, unidad de venta, y ciclo de produccin, que se analizan
ms adelante en la Seccin 4 de este manual.

Parte Costos generales y de mantenimiento: Algunos tipos de costos no estn

4: asociados con la escala de produccin, pero son una consecuencia del proyecto
en general. Estos pueden incluir gastos como: contratar a un administrador, una
enfermera, u otro empleado; operar un vehculo; impuestos locales o prediales;
o gastos de oficina. Tambin incluyen los costos de mantenimiento (pero no de
reemplazo) del equipo y de otros bienes adquiridos o construidos durante la
etapa de inversin - por ejemplo, el mantenimiento de la va de acceso o la
reparacin de cercas destinadas a proteger un rea reforestada.

Parte Estimado preliminar y de viabilidad (nicamente para los proyectos

5a: dirigidos a la generacin de ingresos). En esta seccin se realizan los
clculos simples requeridos para hacer un estimado preliminar de la viabilidad
del proyecto. Los clculos clave son:

Ingreso neto anual: Para determinar si el ingreso proyectado es superior

a los costos directos y generales.

Ingreso neto anual menos costos de inversin anual: Para determinar si

el ingreso neto anual (punto anterior) es suficiente tambin para cubrir
el reemplazo de la inversin a medida que sta alcanza el fin de su vida
til.

Nmero de aos de ingreso neto requeridos para cubrir la inversin:

Para determinar si el ingreso neto anual es suficientemente alto para
pagar el costo de inversin en un perodo razonable de tiempo.
Parte Estimado preliminar sobre los beneficiarios (proyectos no dirigidos a la
5b: generacin de ingresos). Esta seccin relaciona el costo general de establecer
y operar el proyecto con el nmero de beneficiarios, tambin toma en cuenta
cmo se cubrirn los costos operativos. Los clculos principales son:

Costo de inversin por beneficiario: El costo de inversin total previsto

dividido para el nmero de beneficiarios directos (usuarios y
proveedores) y beneficiarios indirectos (todos aqullos que se vern
potencialmente afectados por el proyecto).

Costo operativo anual por beneficiario: El costo operativo anual total

(incluyendo mantenimiento y reparacin) dividido para el nmero de
beneficiarios directos e indirectos).

La identificacin preliminar de las fuentes futuras de fondos para la operacin y

mantenimiento del proyecto es tambin una parte clave de la preparacin del perfil para los
proyectos no dirigidos a la generacin de ingresos. Obtener fondos de inversin con
frecuencia es ms fcil que encontrar recursos para cubrir los costos anuales una vez que el
proyecto est en marcha. Los usuarios del proyecto y/o la comunidad circundante debern
financiar las partes de este costo que no se cubran con financiamiento externo.

Cmo asignarle un nombre a un proyecto

En las ltimas dcadas, la Internet ha visto un inmenso aumento de su uso popular en todo
el mundo. Conforme la Internet se ha ido desarrollando, se fue convirtiendo en una de las
principales plataformas para el desarrollo de proyectos. As, el nmero de proyectos nuevos
y existentes, personales y comerciales, se ha disparado. Los proyectos necesitan tener
nombres para ser diferenciados entre s, pero elaborar un nombre nico y efectivo a la vez
puede resultar complicado. El saber cmo asignarle un nombre a un proyecto puede hacer
la diferencia entre un proyecto que llama la atencin de las personas y uno que no.

Pasos
1.

Escoge un nombre corto. Los nombres cortos a menudo suelen ser ms

comerciales y fciles de recordar. Los nombres largos y complicados son
generalmente difciles de recordar y pasan fcilmente desapercibidos.
2.

Selecciona un nombre nico. No le coloques el nombre de una entidad

preexistente. Si ests buscando nombres en la mitologa griega, referencias
cristianas o una familia de animales, es probable que alguien ya haya hecho lo
mismo y ser difcil convertirlo en algo nuevo y original.

o Una excepcin es si vas a aadir un identificador a tu nombre. Por ejemplo,

"Zeus" es muy genrico y ha sido muy usado, pero si ests diseando un
nuevo proyecto de mensajera instantnea, el nombre "ZeusIM" puede
funcionar bien.
3.

Considera combinar las palabras o crear nuevas palabras enteras. Los

proyectos YouTube, Facebook, y Myspace son prueba de que usar palabras
genricas en nuevas formas puede hacer que una marca sea muy reconocida.
4.

Asegrate de que el nombre sea fcil de pronunciar. Los nombres como "Zxthx"
o "Sivbrev" pueden verse interesantes y nicos, pero si el nombre de tu proyecto no
puede ser pronunciado fcilmente y sin esfuerzo en medio de una conversacin, las
personas no hablarn acerca de l muy seguido.
5.

Decide si quieres que tu proyecto lleve una marca, como por ejemplo Google, o
si quieres que describa su propsito, como por ejemplo Lifehacker. Nadie saba
lo que significaba "google" cuando Google recin empez; solo llegaron a donde
estn ahora a travs de una construccin cuidadosa de la marca. Por otro lado, los
nombres descriptivos pueden hacer que tu audiencia sepa inmediatamente acerca de
qu se trata tu proyecto sin tener que construir una marca previamente.
6.

Verifica el nombre propuesto en un motor de bsqueda. El ingresar el nombre

propuesto como una consulta de bsqueda puede mostrarte si existen o no otros
proyectos con el mismo nombre o similares. Si recibes muchos resultados de
bsqueda con ese nombre, eso significa que tendrs ms competencia por ese
nombre.
 7.

Verifica la disponibilidad del nombre del dominio. Este es un paso especialmente

importante si planeas que tu proyecto tenga presencia en la red. Si decides llamar a
tu proyecto "Tomato Chat," deberas ver si tomatochat.com o tomatochat.net se
encuentran disponibles. Si no estn disponibles, tal vez desees considerar otro
nombre.

Definicin de variable dependiente

En el terreno de las matemticas, se llama variable a un smbolo que forma parte de una
proposicin, un algoritmo, una frmula o una funcin y que puede adoptar diferentes
valores. De acuerdo al modo en el cual aparece la variable en la funcin, puede calificarse
como dependiente o independiente.
La variable dependiente es aquella cuyo valor depende del valor numrico que adopta la
variable independiente en la funcin. Una magnitud, de este modo, es funcin de otra
cuando el valor de la primera magnitud depende de forma exclusiva del valor que evidencia
la segunda magnitud. La primera magnitud es la variable dependiente; la segunda
magnitud, la variable independiente.

Supongamos que una persona planea realizar un viaje en

automvil entre Londres y Manchester. Ambas ciudades
se encuentran a 325 kilmetros de distancia por carretera.
La duracin del viaje (que podemos representar con la letra
D) depender de la velocidad (v) de desplazamiento del
automvil. La duracin, de este modo, es una variable
dependiente de la velocidad, que es la variable
independiente.

Si el viaje se realiza a una velocidad constante de 120 kilmetros por hora, la duracin del
viaje entre Londres y Manchester ser de poco ms de 2 horas y 42 minutos. En cambio,
si el vehculo se desplaza a 80 kilmetros por hora, la duracin del viaje se extender a
ms de 3 horas. Como se puede apreciar, la magnitud D es una variable dependiente de la
magnitud v (la velocidad).

El dinero que se paga por comprar manzanas, por otra parte, depende de la cantidad
escogida. Si el precio del kilogramo de manzanas es 10 pesos, el total a pagar ser 20 pesos
si se compran dos kilogramos o 40 pesos si se adquieren cuatro kilogramos. El monto a
pagar, de este modo, es una variable dependiente de la cantidad de manzanas que se
compra.

En el terreno de la geometra, donde es muy comn

la elaboracin de grficos para apreciar los resultados de un sinfn de funciones
matemticas, siempre aparece la mencionada dualidad de variables dependientes e
independientes, por lo general bajo la denominacin de y, x y z, ya que son las letras
asociadas a los ejes cartesianos, aunque son muchas las usadas en las frmulas
tradicionales, y se toman tanto de nuestro alfabeto como del griego.
Un aspecto muy importante a resaltar de este concepto es que ninguna variable es siempre
dependiente o independiente, sino que esto depende del contexto en el que se utilicen; en
otras palabras, la dependencia o independencia no es una propiedad inherente a ninguna
variable. Para entender esta particularidad, podemos retomar cualquiera de los ejemplos
expuestos ms arriba y modificarlos ligeramente.

En el viaje de Londres a Manchester, dado que la carretera ya haba sido escogida

previamente al momento de presentar el enunciado, la distancia parece ser una variable
independiente, y lo mismo ocurre con la velocidad. Sin embargo, siempre en el plano de lo
terico, qu pasara si el conductor deseara viajar a una velocidad en particular, sin
importar el camino que escogiese? Y si pretendiera que el viaje durase una cantidad fija de
tiempo, y esto afectase la velocidad y la distancia? Como puede apreciarse, las variables
son como piezas de un juego de mesa, y los cientficos pueden moverlas a su gusto.

Cabe mencionar que el concepto de variable dependiente y su inevitable contrapartida, la

variable independiente, tambin aparecen fuera del mbito de las matemticas y la fsica;
por ejemplo, la medicina y la psicologa pueden aprovecharlos para medir las
consecuencias de un tratamiento en un paciente. En un caso como ste, las
caractersticas y propiedades del tratamiento seran las variables independientes, mientras
que los resultados en el sujeto, las dependientes.

Variable independiente

Puede haber muchas variables dependientes, ya que la manipulacin de la variable

independiente puede influir en muchas cosas.

Por ejemplo, un experimento para probar los efectos de un fertilizante sobre el crecimiento
de una planta podra medir la altura y el nmero y peso promedio de la fruta producida.
Todos estos son factores analizables vlidos, derivados de la manipulacin de una variable
independiente, es decir, la cantidad de fertilizante.

Complejidades posibles de la variable independiente

El trmino variable independiente es a veces una fuente de confusin, ya que muchos

suponen que su nombre deriva de que la variable es independiente de cualquier
manipulacin.

El nombre se debe a que la variable es aislada de cualquier otro factor, lo que permite la
manipulacin experimental para establecer resultados analizables.
Algunos artculos de investigacin parecen aportar resultados por medio de la manipulacin
de ms de una variable experimental, pero esto suele estar errado.

Es probable que cada variable manipulada sea un experimento en s mismo, una zona en
donde las palabras "experimento" e "investigacin" difieren. Simplemente es ms
conveniente para el investigador unirlos en un solo artculo y discutir los resultados
generales.

El investigador botnico tambin podra estudiar los efectos de la temperatura o de la

cantidad de agua sobre el crecimiento, pero estos estudios deberan ser realizados como
experimentos separados y la conclusin y discusin se uniran al final.

Ejemplos de variables independientes

Un buen ejemplo de un experimento con variables experimentales fcilmente definidas es

el famoso Experimento de la planta de guisante de Mendel.

El monje austriaco realiz una polinizacin cruzada de plantas de guisantes para establecer
qu caractersticas eran pasadas de generacin en generacin. En este caso, la caracterstica
hereditaria de la planta madre fue la variable independiente. Por ejemplo, cuando las
plantas con vainas verdes se cruzaron con plantas con vainas amarillas, el color de la vaina
era la variable independiente.

En el Experimento del mueco Bobo de Bandura, si los nios estaban expuestos a un adulto
agresivo o a un adulto pasivo era la variable independiente.

Este experimento es un ejemplo perfecto de cmo el concepto de variables experimentales

puede llegar a ser un poco ms complejo. Tambin estudi las diferencias entre nios y
nias, con el gnero como la variable independiente. Sin duda, aqu se rompi la regla de
tener una sola variable manipulada.

De hecho, este es un excelente ejemplo de la realizacin de muchos experimentos al mismo

tiempo. Si estudias detenidamente la estructura del
diseo de investigacin, vers que el Experimento del mueco Bobo se debera
haber llamado los Experimentos del mueco Bobo.

En realidad se trata de cuatro experimentos, cada uno con su propia hiptesis y variables,
ejecutados simultneamente. Hubiera sido costoso, y posiblemente poco tico, poner a
prueba a los nios cuatro veces y si se hubieran utilizado los mismos nios cada vez, su
comportamiento podra haber cambiado con la repeticin.