Es la inversin de dinero que hace el empresario para comprar las mercaderas o los materiales, insumos y pagar por la mano de obra para producir bienes o servicios que vende; lo que se gasta para vender sus productos o servicios; y lo que se gasta para el funcionamiento del negocio. Los costos son desembolsos de valores que se acumulan sucesivamente para producir un bien o servicio. Tambin representa toda erogacin que se asigna directamente a la produccin del bien o servicio dentro de su proceso respectivo.
Son los desembolsos que se aplican contra las ganancias o
utilidades de un perodo determinado. Se destinan para la administracin del negocio, para las ventas e incluyen los intereses por los prstamos.
Mg. Walter Ledesma Estrada Inem
Por su relacin con el producto Todos los negocios tienen dos tipos de costos: - costos directos y costos indirectos. Costos Directos Son aquellos costos que estn relacionados directamente con los productos que elabora o los servicios que se venden. En el caso de un comerciante minorista o mayorista, los costos directos sern lo que le cuesta comprar las mercaderas que vende. Los costos directos estn representados por; los insumos o materia prima y la mano de obra. Estos costos tienen dos caractersticas: deben representar un porcentaje importante del costo total del producto y deben ser fciles de identificar y asignar.
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Costos Indirectos Son aquellos costos que son comunes a muchos artculos o reas y que, por lo tanto, no pueden asociarse directamente a un artculo o rea especfica. Es decir, son los que precisan de criterios de reparto subjetivos para poder asignarlos. En trminos ms sencillos son todos los dems costos que no son directos y est formado por los materiales indirectos, la mano de obra indirecta y los costos generales de fabricacin (mantenimiento, depreciacin, etc.). Depreciacin La depreciacin es la prdida de valor de la maquinaria y equipo y es considerada como un costo para el negocio. Para calcular se divide el costo total del equipo entre el nmero de aos que esperas utilizarlo. En general, generalmente slo se calcula la depreciacin para el equipo que; - Tiene un valor alto - Que dura ms de un ao Mg. Walter Ledesma Estrada Inem 2. Clculo de costos totales Para calcular el costo total debemos sumar los costos directos (materia prima y mano de obra directa) ms los costos indirectos y ms los gastos. Para saber cul ser el costo unitario total (para cada producto o servicio) debemos dividir el costo total entre la cantidad total de productos o servicios que planificado vender. Este costo unitario ser nuestro punto de equilibrio; es decir, ser el precio mnimo al que podamos vender cada uno de estos productos o servicios para no perder, aunque tampoco tengamos ganancia. Si queremos ganar dinero, tendremos que lograr que exista un monto agregado al costo unitario, este se convierte en la ganancia que deseamos obtener. 3. Calculo el precio de venta Para que una idea de negocio sea considerada exitosa, es necesario que permita ganar ms dinero de lo que es necesario gastar y as obtener excedentes, que se podrn invertir y en el desarrollo de la empresa. Para los negocios ya establecidos, no slo es necesario conocer los costos y fijar los precios de venta con base en ellos, sino tambin saber controlar y reducir esos costos, para evitar prdidas y obtener ganancias. Mg. Walter Ledesma Estrada Inem Estrategias para fijar el precio Costos totales. Precio de los competidores. Situacin de los clientes (cunto estn dispuestos a pagar los clientes, cul es su poder adquisitivo). Influencia de la estacin o poca del ao (por ejemplo, precios reducidos en las pocas de pocos visitantes). Obtencin de una utilidad razonable. Para poder costear el producto o servicio es necesario que se tome en cuenta cada uno de estos costos. Slo as se sabr a qu precio se puede vender. 4. Estimacin del capital inicial para el negocio Calcular el capital inicial para el negocio, es clave, esto permitir evaluar si se cuenta con el dinero suficiente o se tiene que recurrir a un prstamo para cubrir los costos de instalacin del mismo. Antes que inicie un negocio es necesario cubrir varios pagos. Por ejemplo: licencias, estudios, permisos, formalizacin, etc. a este dinero es lo que se conoce como inversin o capital inicial.
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Capital necesario para empezar el negocio Es necesario calcular los: Activos: Activos pre-operativos y activos fijos Capital de trabajo: Costos directos e indirectos 5. Los activos Es lo que posee la empresa para poder producir sus productos y poder alcanzar las metas de rentabilidad que se ha trazado. Pagos pre-operativos Los pagos pre-operativos, tambin llamados inversiones iniciales, son los montos que se tiene que pagar antes de que el negocio pueda iniciar sus actividades. Estos gastos incluyen: pago por licencias, permisos, minutas de constitucin, marca, patentes, plan de negocio, etc. Activos Fijos Es el terreno y construcciones que fueran necesarios tener para el funcionamiento de la empresa siempre y cuando sean propios
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Capital de trabajo Es el dinero que necesita la empresa para hacer trabajar sus activos y producir los productos que va a vender. El capital de trabajo es lo que requieres para que el negocio empiece a operar. Debe haber suficiente dinero para cubrir estos gastos hasta que puedas pagarlos con los ingresos por ventas. Generalmente se consideran de 3 a 4 meses de costos y gastos, esto vara de acuerdo al producto o servicio que se brinde.
6. Financiamiento Es la fuente de donde se obtendr el dinero para poder realizar la inversin que ha planificado para poner a funcionar su plan de negocio