Influencia del Estndar Project Managment Body of

Titulo de la Ponencia
Knowledge (PMBOK) en los proyectos de emprendimiento
Lnea Temtica Emprendimiento Innovador
Autor Leonel Medina Rojas
Profesin Project Manager
Ciudad Duitama
Empresa donde
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Cargo Representante Legal
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Celular 3124702044
 PONENCIA:

Influencia del Estndar Project Managment Body of Knowledge (PMBOK) en

los proyectos de emprendimiento

Autor: Leonel Medina Rojas

Certified Associate in Project Management CAPM

Resumen
A partir de los nuevos escenarios para la creacin de empresas que se estn consolidndo en el marco
internacional se plantea la siguiente ponencia Influencia del Estndar Project Managment Body
of Knowledge (PMBOK) en los proyectos de emprendimiento, documento que busca plantear
en la comunidad acadmica el inters por profundizar en la aplicacin de las herramientas y
tcnicas de la gestin de proyectos predictiva tomando como gua el estndar PMBOK del PMI
tanto en las fases previas como siguientes a la entrada en operacin de la unidad productiva para
aumentar su permanencia en el mercado.

Palabras claves: emprendimiento, gestin gil, predictiva, grupos de procesos, reas de

conocimiento, competitividad, Instituto de Administracin de Proyectos.

Summary

From the new scenarios for the creation of companies that are consolidated in the international
framework the following paper Influence of Standard Project Management Body of Knowledge
(PMBOK) in entrepreneurial projects, a document that seeks to raise the academic community in
the interest arises to deepen the implementation of the tools and techniques for managing projects
predictive taking as guides the PMI PMBOK standard in both the upstream and the entry into
operation of the production unit to enhance their stay in the market.

Palabras claves en Ingls: entrepreneurship, Scrum Manager, Project Management, Process

Groups, Knowledge reas, competitiveness, Project Management Institute.

INTRODUCCIN
En la actualidad trminos como emprendimiento e innovacin estn al orden del da, las
entidades gubernamentales e instituciones educativas se esmeran por fomentar el emprendimiento
como una forma de vida y via para el desarrollo del pas. En ocasiones pareciese que este
esfuerzo no fuera suficiente debido a que el mundo evoluciona a gran velocidad a la par con las
formas de crear empresas; seguir con los modelos actuales de emprendimiento pueden ocasionar
un rezago en el pas comparado con naciones de la regin, muchas organizaciones se han dado
cuenta de esto y han comenzado a adentrarse en nuevos horizontes de conocimiento para
aplicarlos a la generacin de empresas.

Teniendo en cuenta la importancia de la reflexin anterior se presenta a continuacin la siguiente ponencia

denominada Influencia del Estndar Project Managment Body of Knowledge (PMBOK) en los
proyectos de emprendimiento, el cual hace parte como activo de participacin en el segundo
Encuentro Nacional de emprendimiento Unadista de la Universidad Nacional Abierta y a
Distancia UNAD. El objetivo del presente documento es poder dar a conocer a la opinin publica
la importancia de adoptar los contenidos del PMBOK GUIDE en el proceso de emprendimiento
con el fin de aumentar las opciones de xito de las empresas recin creadas disminuyendo su
mortalidad en el mediano y largo plazo. El contenido del escrito est dividido en una
fundamentacin terica, metodologa, resultados y discusin de la propuesta.

Se invita al lector (es) para que por medio de sus criticas constructivas y dems aportes de inters
se logren incorporar las mejoras necesarias enriqueciendo las ideas planteadas por el autor y
ampliando futuros de investigacin en esta temtica. Aunque la investigacin no logro abordarse
mediante fuentes primarias los datos recolectados permiten la generacin de propuestas viables y
sustentables.

CONTENIDO INCLUYE FUNDAMENTOS TERICOS

En la actualidad en el campo de los proyectos empresariales dos son las metodologas a utilizar,
por un lado los proyectos de infraestructura utilizan la gestin predictiva (estndar PMBOK) para
la construccin de los diferentes edificaciones y por otra parte la gestin gil (Metodologa
Scrummanager) empleada por las compaas dedicadas al campo de las tecnologas de la
informacin y telecomunicacin. Los resultados obtenidos tanto en una como en otro enfoque son
de notoria satisfaccin y su utilizacin se deja a discrecin de la caracterstica de cada sector,
pero el interrogante que surge es el conocer porque no se aplican estas valiosas tcnicas a
proyectos de emprendimiento si su desempeo es tan notable en organizaciones ya consolidadas,
aparece entonces el termino de Gerencia de Proyectos para el Emprendimiento donde gerente de
proyecto y emprendedor convergen en una misma direccin, la explicacin es muy sencilla un
director de un proyecto y un emprendedor comparten habilidades en comn y un objetivo nico,
las habilidades afines a los dos roles son la comunicacin, liderazgo, gestin de recursos, riesgos,
calidad y tiempo entre otras; el objetivo nico se fundamenta en hacer que el plan idealizado se
lleve a cabo materializando las ideas en entregables tangibles o intangibles los cuales pueden ser
adquiridos por un consumidor en un momento dado teniendo en cuenta las restricciones del
medio.

Pero antes de continuar con el anlisis del mecanismo de articulacin de las practicas dela gestin
predictiva representada en el PMBOK GUIDE (Gua de la Administracin de Proyectos por su
equivalente en idioma espaol) del Project Management Institute es necesario definir los
conceptos de emprendimiento, innovacin, PMBOK GUIDE para dar un contexto y referente al
lector sobre la idea a desarrollar.

Emprendimiento

El emprendimiento es un termino cuyos orgenes se enmarcan del francs enterpreneur cuyo

significado es Pionero indicando a la persona con la habilidad y capacidad para alcanzar una meta
siendo esta una iniciativa de un proyecto empresarial o social (Szerb 2007), el emprendimiento y
la innovacin van de la mano a tal punto que el grado de desarrollo econmico en pases
desarrollados est directamente asociados a los ndices de emprendimiento innovador (GEM
2007), adems se presentan 3 niveles donde el emprendimiento se forja y potencializa el nivel
macro, organizacional e individual. Cada nivel tiene unas variables centrales las cuales le son
caractersticas as pues en el nivel macro dichas variables son: el grado de desarrollo econmico,
el tamao de los mercados, la prevalencia tecnolgica, la diversidad demogrfica, la intensidad
de la competencia (Ewin Kauffaman Fondation, 2007). En nivel de las organizaciones se tienen la
estrategia empresarial, los recursos y capacidades, la cultura organizacional y el gobierno
corporativo, en el ltimo nivel el de los individuos las variables relacionadas son: el novel de
educacin, desarrollo de habilidades, capacidad para la identificacin de oportunidades,
preferencia individual por el riesgo y los recursos sociolgicos (Acs, 2007; Wennekers, 2006).
Como puede apreciarse el emprendimiento no se trata de una accin meramente personal sino el
resultado de una articulacin de los tres niveles donde la gestin de cada requisito es fundamental
para dar sostenibilidad a emprendimiento a largo plazo.

Muchas personas pueden preguntarse cual es el papel a desempear por la Universidad en esta
integracin de niveles y de variables centrales, pues bien estas instituciones estn en forma
paralela en todos los niveles y tienen como funcin primordial el poder generar los nuevos
conocimientos y comunicarlos a todos los grupos de inters, la anterior tarea deja a la
Universidad con una responsabilidad muy alta ya que ella interacta en todo la estructura y
articula los esfuerzos, por esta razn la universidad es llamada a estar en continua evolucin y
transformacin en la forma como se desarrollan los procesos de emprendimiento, en pocas
palabras es la encargada de gestionar los requisitos de cada nivel e introducir las innovaciones
pertinentes.

Innovacin

La innovacin es el proceso mediante el cual a partir de una idea , invencin o reconocimiento de

una necesidad se desarrolla un producto, tcnica o servicio til hasta ser comercialmente
aceptado (Escorsa 1997), de acuerdo a esta definicin el innovar se enfoca en desarrollar algo
nuevo a partir de un adecuado anlisis de las necesidades de una determinada poblacin,
anteriormente se buscaba con los procesos de innovacin el desempeo econmico pero en aos
recientes este concepto se ha ampliado a los desempeos sociales y medioambientales claves del
desarrollo sostenible. Al igual que en caso del emprendimiento la innovacin es llevada a cabo
en los mismos tres niveles macro, organizacional e individual cohesionndose con la actividad
emprendedora de forma compacta permitiendo la generacin constante de nuevos productos y
servicios, transformando la economa de un capitalismo administrativo a un capitalismo
emprendedor (Acs & Armington 2006). Con lo anterior y aunque no se describa en forma tcita el
motor de una economa gira en torno a estos dos aspectos.

Contexto colombiano

En estudios recientes del Banco de Desarrollo de Amrica Latina CAF Colombia es uno de los
pases lderes en los procesos relacionados con la identificacin de emprendimientos dinmicos
estos emprendimientos se caracterizan por tener la capacidad de ser organizaciones de carcter
altamente rentable con crecimientos rpidos y sostenidos, sin embargo el anterior escenario es un
poco contradictorio si se tiene en cuenta como nuestro pas no maneja una congruencia entre las
dimensiones de su economa y el nivel del desarrollo econmico sumado a los bajos niveles de
innovacin y tecnologa. En los ms recientes resultados del ndice de Competitividad Global
Colombia sube 3 puestos con relacin a la medicin del 2013 pasando del puesto 69 a 66 entre
144 economas analizadas este podra ser considerado un excelente panorama sino fuera porque
el indicador de eficiencia del mercado de bienes solo se mejor una posicin. Los anteriores
datos son variables macro pero no hasta este momento no se han abordado parmetros de
emprendimiento a nivel de las personas pues ellas son la base fundamental de los tres niveles
analizados en apartados anteriores, para conocer cmo se est adelantado el emprendimiento en
los individuos existe un estudio global denominado Global Entrepreneurship Monitor (GEM) el
cual es realizado cada ao a ms de 45 pases del mundo donde a partir de una encuesta en
profundidad se establecen una serie de caractersticas de la actividad emprendedora en los
individuos con el propsito no de cuantificar la apertura de nuevas unidades productivas sino de
indagar en una medida del espritu emprendedor y la actividad emprendedora (GEM 2007), el
ndice insignia del GEM es el TEA o Tasa de Actividad Emprendedora el cual mide iniciativas
empresariales entre 0 a 3,5 aos en poblaciones comprendidas entre 18 a 64 aos
(econmicamente activa), tomando como referencia a Amrica Latina y el Caribe Colombia se
sita en el tercer puesto con un 23,7% solo superado por pases como chile con 24,3% y ecuador
con el 36%, estos datos observados a primera vista reconforta en gran medida pero es de anotar
que este dato muestra la intencin de creacin de empresa y su sostenibilidad en un horizonte de
tiempo menor a 3 aos y medio si se tiene en cuenta el porcentaje de iniciativas que an
sobreviven despus de este tiempo el resultado cambia en forma dramtica la actividad
emprendedora despus de 42 meses cae del 12% al 5,9% esto significa que aun cuando se
mantenga un alto espritu emprendedor las iniciativas no sobreviven a largo plazo.

Buscar cuales pueden ser las causas del anterior fenmeno pueden ser variadas pero dentro de la
gama de falencias sobre sale una a juicio del autor que puede ser la de mayor influencia y es la
relacionada con la usencia de una cultura de Administrar el proyecto viabilizado y establecer
proyectos sucesivos de acuerdo a la evolucin de las metas estratgicas de la empresa naciente,
por lo general se construyen planes de negocio muy detallados donde se estudian las restricciones
y potencialidades de la idea plasmando unas metas de desempeo econmico pero una vez se
coloca en funcionamiento la empresa la dinmica del mercado exige una gestin de requisitos la
cual debe efectuarse de forma rpida y pertinente, ante este escenario si el emprendedor no tiene
la formacin para administrar proyectos de su empresa lamentablemente se encontrara ante
situaciones no planificadas sin poder responder adecuadamente a contingencias y riesgos, en
pocas palabras se estar a la deriva sin utilizar procesos de planificacin y monitoreo que
garanticen su estabilidad.

Gestin Predictiva de Proyectos (PMBOK GUIDE)

El Project Management Institute es la organizacin en Administracin de proyectos ms

importante del mundo con presencia en 185 pases con cerca de 276 captulos con el objetivo
fundamental de promover la cultura de la Administracin de Proyectos mediante la publicacin
de estndares y un sistema de credencializacin profesional y programas de investigacin
buscando la aplicacin de las buenas practicas establecidas por esta organizacin para el
desarrollo de la profesin. El estndar de reconocimiento ampliamente aceptado es el Project
Management Body of Knowledge (PMBOK GUIDE), esta norma contempla un conjunto de
buenas prcticas bajo las cuales se aumenta la probabilidad de xito de un proyecto minimizando
los riesgos asociados a su ejecucin y realizando un uso ptimo de recursos, para su elaboracin
intervienen expertos de pases de los 5 continentes enriqueciendo sobre manera las tcnicas
descritas en el producto de un fundamento terico importante pero sobre todo de la experiencia
en la ejecucin de proyectos. Este estndar es aplicable a la gran mayora de los proyectos la gran
mayora de las veces (PMBOK GUIDE 5), esto significa que el estndar no es una norma rgida
aplicada a una rama del saber sino una compilacin de temticas las cuales dependiendo del
proyecto a gestionar puede aplicarse para garantizar los objetivos del mismo.

La aplicacin del PMBOK GUIDE es efectuada en campos como la infraestructura fsica y

digital, las grandes compaas han visto en esta norma una herramienta fundamental a la hora de
alcanzar los objetivos organizacionales y metas estratgicas planteadas, pero este conocimiento
pareciese solo ser utilizado por un pequeo segmento de las compaas aun cuando su
adquisicin esta abierta a todo el pblico en general. En Colombia se encuentra un capitulo
oficial del PMI ubicado en la ciudad de Bogot donde hay profesionales certificados en los
niveles junior y senior en Administracin de Proyectos con la ventaja de haber demostrado
conocimiento y experiencia en esta profesin, estos profesionales nutren con sus habilidades las
organizaciones donde se desempean y contribuyen de manera significativa en el xito de las
mismas. Lamentablemente no existe hasta el momento una alianza estratgica que permita a
voluntarios de este captulo poder adelantar un proyecto de aplicacin de este estndar a la
generacin de empresas y de su fortalecimiento en el mediano y largo plazo, pues sera muy
optimo aplicar el PMBOK GUIDE a procesos de emprendimiento e innovacin que sin duda
dejara muchas lecciones aprendidas y fortalecera la supervivencia de las unidades de negocio.

METODOLOGA
La investigacin realizada no se orient en un planteamiento formal donde a partir de la
recoleccin directa de informacin se lograra demostrar la veracidad de la hiptesis descrita en el
marco terico sealado anteriormente, por el contrario la investigacin se fundament en los
datos recolectados por un anlisis efectuado por la Cmara de Comercio de la ciudad de Duitama
donde se buscaba establecer las principales causas de cierre de unidades productivas, el lector
podr preguntarse sobre la pertinencia de la eleccin de este grupo poblacional por parte del autor
pero la escogencia se justifica en el horizonte de tiempo planteado por el GEM de 42 meses
tiempo en el cual se considera viable evaluar la capacidad emprendedora. El modelo propuesto
tiene como fin establecer la influencia que tendra la aplicacin del estndar PMBOK GUIDE a
las empresas estudiadas y como podra haber disminuido el indicador de mortalidad en estas
organizaciones empresariales. Adems el propsito es generar un espacio de reflexin entre los
diferentes grupos de inters que permita establecer medidas conducentes a establecer alianzas de
carcter interinstitucional donde los actuales y futuros emprendedores cuenten con los
conocimientos de talla mundial sin inversiones de grandes sumas de dinero y con las restricciones
que ello incluyen. Los resultados analizados se enmarcan dentro de criterios de orientacin al
conocimiento, simplicidad, calidad en la informacin y adaptacin a la organizacin. La
validacin del modelo propuesto parte de la informacin suministrada por la cmara de Comercio
de Duitama, se parti en primera instancia en consultar directamente de la pgina web de la
entidad en la seccin de estudios econmicos el documento de causas de cierre en la jurisdiccin
de la cmara de comercio y en forma secuencial efectuar la revisin de los datos all obtenidos y
proceder a establecer relaciones con la factible aplicacin de las herramientas de administracin
de proyectos para disminuir indicadores de mortalidad. Los cierres se tomaron encuentra
mediante la cancelacin de la matricula mercantil mediante formato escrito tomando como
muestra 221 cierres totales para enero del 2012, 106 cierres para el mes de febrero y 60 cierres
para el mes de marzo del mismo ao 2012. Dentro de los motivos de cierre contemplados por el
documento citado estn 18 factores los cuales si bien abarcan una gama amplia de variables
pueden simplificarse a 3 bajo los cuales se concentra la mayor cantidad de porcentaje de
mortalidad, ellos son: cierres por ventas, costos de funcionamiento y abandono de la actividad
econmica
RESULTADOS
Como se indic en el apartado inmediatamente anterior los meses estudiados fueron los
correspondientes a enero y marzo del 2012 donde el total de empresas cerradas fue de 221
empresas, en el siguiente cuadro se cuantifican los cierres por meses:

Cuadro 1: descripcin de cierres empresas Duitama enero-marzo 2012

CIERRES EMPRESAS DUITAMA 2012

MES ENERO FREBRERO MARZO TOTAL

CANTIDAD 55 106 60 221
Fuente: elaboracin del autor

Se registr un pico alto para el mes de febrero llegando a duplicar los valores obtenidos en los
meses de enero y marzo, este resultado es muy delicado pues al inferir una estructura asociada de
4 personas con dependencia directa de cada unidad productiva se estara evidenciando una
afectacin de 884 personas sin contar aquellas con dependencia indirecta. A continuacin se
establecen los anlisis mensuales con la identificacin de causas halladas por el estudio de la
Cmara de Comercio.

Mes de enero
Figura 1: grafica de cierres y tabla con equivalentes porcentuales
Fuente: estudio cmara de comercio Duitama

Los datos recolectados demuestran una concentracin de los 4 primeros factores los cuales
suman el 46% del total de causas, los restantes parmetros terminan siendo muy similares en su
formulacin a los antes descritos por tal motivo se puede indicar un cierre ocasionado un
desempeo econmico bajo de la unidad productiva.

Mes de febrero:

Figura 2: grafica de cierres mes de Febrero

Fuente: estudio cmara de comercio Duitama

Al igual que en el caso anterior el desempeo econmico fue determinante a la hora de tomar la
decisin de cierre, sin embargo en este mes se aprecia in factor adicional el cual es la aparicin de
la figura de la compraventa esto puede llevar a inferir que el emprendedor logro identificar otra
oportunidad de negocio y finalmente lo que se cancelo fue la iniciativa del individuo pero la idea
sirvi como insumo para que otra persona iniciara la actividad emprendedora.

Mes de marzo

Figura 3: grafica de cierres mes de Marzo

Fuente: estudio cmara de comercio Duitama

El cierre por desempeo econmico es el principal factor que se repite en este mes tambin pero
adems aparece la opcin de cambio de ciudad, esto puede traducir una disminucin en la
competitividad general de la ciudad donde muy posiblemente la cadena de valor influyo
negativamente en la unidad de produccin. El cambio de ciudad implica que la ciudad tambin
perdi un emprendedor el cual vislumbro en otras ciudades mejores oportunidades para ejercer su
accionar.
DISCUSIN O PROPUESTA
La constante en los meses estudiados es la no consecucin de las metas a nivel de ventas ya sea
por cambios en los gustos del consumidor o por estructuras de costos de la empresa, sea cual
fuere la variable de afectacin no se observa dentro de la accin emprendedora una orientacin en
temas de administracin de proyectos en metodologa predictiva muy asociada a esta clase de
proyectos (la metodologa gil podra considerarse pero para empresas de base tecnolgica) lo
que ocasiono una inadecuada gestin de requisitos, gestin de interesados y manejo inadecuados
de riesgos ante lo cual el emprendedor no ejecuto acciones previamente planificadas sino que
sorteo mediante su conocimiento emprico las restricciones presentadas ocasionando una prdida
de competitividad progresiva. El autor plantea como propuesta el poder formalizar un mecanismo
de capacitacin a los emprendedores donde se socialice el estndar PMBOK y pueda adems
aplicarse en un horizonte de tiempo superior a dos aos periodo apropiado para que la persona se
apropie y ponga en prctica las tcnicas all descritas preferiblemente utilizando el servicio de
voluntariado del captulo del PMI o profesionales certificados por este organismo que garanticen
una transferencia de conocimiento optima y coherente con las necesidades de los nacientes
empresarios, no se puede seguir abordando el emprendimiento bajo los actuales paradigmas de
establecer un plan de negocio y una vez aprobado dejar al emprendedor a su suerte mxime
cuando se tenga identificado una mortalidad en los emprendimientos como en el caso presentado
en la ciudad de Duitama. Son millones los casos de xito de organizaciones donde mediante la
aplicacin de este estndar del PMI se lograron crecimientos sostenibles y continuos llegando
incluso a la diversificacin del portafolio de servicios. Adecuar el estndar PMBOK a los
modelos de emprendimiento es sin duda uno de los mayores pasos en innovacin que pueden
lograrse porque la base de la innovacin est en la gestin del conocimiento, de la forma como se
puede usar todas las tcnicas de vanguardia para producir nuevo conocimiento representado en la
elaboracin de un producto o la prestacin de un servicio. Las reas de conocimiento del
PMBOK como integracin, alcance, tiempo, costos, calidad, recurso humano, comunicaciones,
riesgos, adquisiciones y gestin de interesados proveern al emprendedor de habilidades y
herramientas para hacer frente a la dinmica de un mercado caracterizado por cambios rpidos y
radicales.

CONCLUSIONES
Los procesos de innovacin es necesario que estn sustentados en una base de manejo,
procesamiento y validacin de informacin que contribuya a generar nuevo conocimiento, la
innovacin debe fomentarse como una actividad natural en el individuo mediante la eliminacin
de paradigmas como el costo elevado y formacin muy especfica, es valioso volver a las races
de nuestra evolucin recordar lo fundamental de la creacin de redes de conocimiento y
articularlas para dar solucin a nuestras necesidades. Precisamente los avances en las Tecnologas
de la Informacin y la Comunicacin dan la posibilidad de acercarse a este postulado, la
tecnologa puede ser costosa pero quien pueda generar conocimiento y estructurarlo bajo la
creacin de una iniciativa habr dado un gran avance para ser ms competitivo en un mercado
caracterizado por los cambios rpidos, continuos y radicales.

La gestin de proyectos aplicados a al emprendimiento es un campo amplio y poco estudiado,

concierne a las personas con dominios en estos temas enriquecer las investigaciones con el fin de
crear bases de conocimiento tiles para el desarrollo de las regiones. La informacin est al
alcance de todos en la actualidad y poder articularla a las necesidades propias es un valor
agregado y necesario para el profesional, si ahora competimos con el mundo se puede traer y
aplicar las buenas prcticas del mundo en las problemticas locales obteniendo mayores
beneficios. En el caso de Colombia se tiene lo ms complejo de obtener el espritu emprendedor
pero lamentablemente se est fallado en la aplicacin de las tcnicas dominantes en el mundo de
ah el elevado porcentaje de mortalidad de las unidades productivas, si los individuos son la base
de los 3 niveles del emprendimiento y el ms importante una idea como la planteada en la
propuesta puede cambiar el rumbo.

La Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD puede convertirse en un punto de partida y

actor crucial en la generacin de una nueva cultura emprendedora en el pas, dada la condicin de
su mediacin, presencia en el territorio nacional y volumen de estudiantes y egresados se puede
contar con un escenario propicio para articular los tres niveles y ser pioneros en la creacin de
desarrollo mediante emprendimientos sociales y econmicos, ninguna otra entidad en el pas
puede estar tan altamente preparada como la UNAD para ser el motor de la economa del
emprendimiento

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