COLLABORARE EFFICACEMENTE

ATTRAVERSO IL WEB
 Il modello Google Apps for Education
per la condivisione e la collaborazione
efficace.
Obiettivo: il web uno strumento potente per la
collaborazione e la condivisione di Istituto e Google Apps
for Education gratis.
Il modulo spiegher ai DSGA come implementarlo e quali
vantaggi potr portare
COME SI PU COMUNICARE IN MODO EFFICACE
LE GOOGLE APPS EDUCATION METTONO A DISPOSIZIONE
UN CERTO NUMERO DI APPLICAZIONI DI TIPO CLOUD,
OVVERO UTILIZZABILI SENZA INSTALLAZIONE DI SOFTWARE
SUI COMPUTER DEGLI UTENTI, I QUALI ACCEDONO
SEMPLICEMENTE ATTRAVERSO IL BROWSER.
IN TUTTO IL MONDO MOLTE ISTITUZIONI, SOPRATTUTTO
UNIVERSITARIE, UTILIZZANO GI LE GOOGLE APPS
EDUCATION SOPRATTUTTO PER LA POSTA ELETTRONICA. IN
ITALIA, ESSE SONO ATTUALMENTE USATE DALLUNIVERSIT
DI ROMA LA SAPIENZA, DI MODENA-REGGIO EMILIA,
DALLUNIVERSIT DELLA CALABRIA, DI PAVIA E DIVERSE
ALTRE.
comunicare alla segreteria
lindirizzo email personale,
in modo da poter inviare
pi facilmente circolari e
comunicazioni varie.
QUESTA MODALIT OPERATIVA INDUBBIAMENTE SEMPLICE E ALLA
PORTATA DI TUTTI MA PRESENTA ALCUNI NOTEVOLI INCONVENIENTI:
ALCUNI POTREBBERO NON VOLER FORNIRE IL PROPRIO INDIRIZZO
PERSONALE, ALTRI POTREBBERO ADDIRITTURA NON POSSEDERE UN
INDIRIZZO EMAIL PERSONALE (ANCHE SE PER IL PERSONALE DELLA
SCUOLA QUESTO NON DOVREBBE ACCADERE, DAL MOMENTO CHE
TUTTI DOVREBBERO ESSERE DOTATI DI UN INDIRIZZO NEL DOMINIO
@ISTRUZIONE.IT).
LA RACCOLTA E LA TRASCRIZIONE DI DECINE DI INDIRIZZI EMAIL SI
PRESTA AD ERRORI, PRATICAMENTE IMPOSSIBILE CREARE LISTE (AD
ESEMPIO TUTTI I DOCENTI DELLE SCUOLE PRIMARIE, OPPURE TUTTI I
COORDINATORI DI CLASSE), LA MANUTENZIONE ANNUALE (NUOVI
INGRESSI, DOCENTI CHE LASCIANO LISTITUTO) MOLTO ONEROSA,
ECC.
CON LE GOOGLE APPS, INVECE, IL PRIMO PASSAGGIO
LASSEGNAZIONE DI UN INDIRIZZO EMAIL DI ISTITUTO AD OGNI
DOCENTE E AL PERSONALE ATA. NELLE SCUOLE SECONDARIE DI
SECONDO GRADO, SI PU VALUTARE LA POSSIBILIT DI ASSEGNARE
UNA CASELLA ANCHE AGLI STUDENTI. IN OGNI CASO, IL NUMERO DI
CASELLE ATTIVABILI ILLIMITATO.
OGNI UTENTE HA QUINDI UN ACCOUNT PERSONALE NELLA FORMA
COGNOME.NOME@ISTITUTO.IT (LA SCELTA DI FAR PRECEDERE IL
COGNOME AL NOME DOVUTA ALLESPERIENZA: IN QUESTO MODO
LAMMINISTRAZIONE MOLTO PI SEMPLICE!).
LE GOOGLE APPS CONSENTONO IN PRATICA DI GESTIRE IN MODO
EFFICACE IL FLUSSO INFORMATIVO DELLINTERO ISTITUTO,
ATTRAVERSO TRE APPLICAZIONI PRINCIPALI, PI ALTRE INSTALLABILI
PIACERE: LA POSTA ELETTRONICA, LA GESTIONE DOCUMENTI (GOOGLE
DRIVE) E IL CALENDARIO.
Google Drive (15 Gb)
dsgalucca@gmail.com

luccadsg@
LA POSTA ELETTRONICA
ATTRAVERSO LEMAIL POSSONO ESSERE DIFFUSE LE CIRCOLARI E LE
NOTIFICHE RELATIVE ALLA CONDIVISIONE DI IMPEGNI E DOCUMENTI.
NELLA POSTA GESTITA CON LE GOOGLE APPS POSSIBILE FAR
CONFLUIRE ANCHE LA POSTA ISTITUZIONALE (COME SI SA, OGNI
SCUOLA HA UNA CASELLA ISTITUZIONALE, NEL DOMINIO
@ISTRUZIONE.IT). IN QUESTO MODO, DIVENTA POSSIBILE ACCEDERE
ALLA POSTA (ANCHE ISTITUZIONALE) DA QUALSIASI POSTAZIONE, IN
LIBERT E SICUREZZA.
LA CASELLA POSTALE LIBERAMENTE UTILIZZABILE DA OGNI UTENTE.
NATURALMENTE, IN CASO DI TRASFERIMENTO AD ALTRA SCUOLA, DI
SOLITO SI PREVEDE LA DISABILITAZIONE ENTRO UN CERTO PERIODO,
PREVIO AVVISO.
- LO SPAZIO DI ARCHIVIAZIONE DIVENTA ILLIMITATO;
- GLI INDIRIZZI DI POSTA ELETTRONICA SONO CREATI SU UN DOMINIO
PERSONALIZZATO (TIPO NOMESCUOLA.IT), NON SU GMAIL.COM;
- POSSIBILE RICHIEDERE LA CONFERMA DI LETTURA QUANDO SI
INVIA UN MESSAGGIO.
- I MESSAGGI VENGONO AUTOMATICAMENTE RACCOLTI IN
CONVERSAZIONI, ALLINEANDO IN ORDINE CRONOLOGICO NELLA
STESSA PAGINA LE RISPOSTE CON LO STESSO OGGETTO;
- OGNI CONVERSAZIONE PU ESSERE ARCHIVIATA ASSOCIANDOLA A
UNA O PI ETICHETTE;
- LA POTENTE FUNZIONE DI RICERCA DI GOOGLE INTEGRATA NELLA
POSTA ELETTRONICA E
CONSENTE DI TROVARE FACILMENTE QUALSIASI INFORMAZIONE IN UNA
FRAZIONE DI SECONDO;

- COMUNQUE POSSIBILE UTILIZZARE GMAIL CON I TRADIZIONALI

PROGRAMMI DI POSTA ELETTRONICA, COME MOZILLA THUNDERBIRD,
APPLE MAIL E MICROSOFT OUTLOOK.
LE CIRCOLARI E I MODELLI DI DOCUMENTO POSSONO ESSERE
CONDIVISI ATTRAVERSO GOOGLE DRIVE, CON AVVISO VIA EMAIL DELLA
DISPONIBILIT DI UN NUOVO DOCUMENTO. OGNI DOCENTE POTR
GESTIRE COS OGNI TIPO DI DOCUMENTO PERSONALE E LAVORARE
ANCHE IN MODO COLLABORATIVO, CONDIVIDENDOLI A LIVELLO DI
GRUPPO DI LAVORO O DIPARTIMENTO DISCIPLINARE.
ANCHE PROGRAMMAZIONI E VERBALI DEGLI ORGANI COLLEGIALI
POSSONO ESSERE REDATTI E CONDIVISI CON LA MEDESIMA MODALIT
EVITANDO LUNGHI E COMPLESSI SCAMBI DI ALLEGATI VIA EMAIL O,
PEGGIO, IN FORMA CARTACEA.
LAPPLICAZIONE CALENDAR CONSENTE DI REALIZZARE CALENDARI
CONDIVISI DEGLI IMPEGNI SCOLASTICI, COSTANTEMENTE AGGIORNATI
E ACCESSIBILE PUBBLICAMENTE DAL SITO WEB DELLISTITUTO. OGNI
DOCENTE INOLTRE LIBERO DI CREARE I PROPRI CALENDARI
PERSONALI, DA CONDIVIDERE, EVENTUALMENTE, CON GLI ALUNNI E LE
FAMIGLIE.
Box (10 Gb)
http://www.onlineocr.net
http://www.i2ocr.com/free-online-italian-ocr
 Costruire un sistema di comunicazione interna

- tecnologici telefono, posta elettronica, intranet/sito intranet, portale pubblico, newsletter.

Costruire un sistema di comunicazione esterna
sito scolastico
Il sito scolastico
un importante
strumento che ha
a disposizione la
scuola per
comunicare la
propria esistenza,
identit e cultura.
 l'elemento contenutistico,
l'elemento estetico,
l'elemento organizzativo,
l'elemento tecnico,
l'interazione col pubblico.
 1 utile
2 accessibile
3 trasparente
4 aggiornato.
SCUOLA INFANZIA

SCUOLA PRIMARIA

SCUOLA SECONDARIA II GRADO

ISCRIZIONE STUDENTI

DOMANDA DI ISCRIZIONI
Accesso agli atti
 Produzione, archiviazione e
distribuzione dei documenti
digitali

FORMARE GLI ORIGINALI DEI DOCUMENTI UTILIZZANDO SOFTWARE

OPEN SOURCE (OPEN OFFICE, LIBBRE OFFICE ECC.),
FIRMARE DIGITALMENTE TUTTI GLI ATTI PRODOTTI E CERTIFICARE
DIGITALMENTE TUTTA LA CORRISPONDENZA RICEVUTA. A TALE
PROPOSITO ABBIAMO CREATO NELLA LAN APPOSITE CARTELLE TRA
CUI QUELLA DELLA FIRMA DEL DIRIGENTE SCOLASTICO E DEL
DIRETTORE DEI SERVIZI ACCESSIBILI ANCHE DA REMOTO; TUTTI I
DOCUMENTI VENGONO SPOSTATI MOMENTANEAMENTE IN QUESTE
CARTELLE PER LA FIRMA. AI DOCUMENTI FIRMATI DIGITALMENTE
VIENE AGGIUNTA DAL SOFTWARE UTILIZZATO PER LA FIRMA DIGITALE
LESTENSIONE P7M E SONO PRONTI PER IL DEPOSITO IN ARCHIVIO.
SUCCESSIVAMENTE TRAMITE APPOSITE FUNZIONI E AUTOMATISMI
DEL SOFTWARE DARCHIVIAZIONE DIGITALE UNO O PI DOCUMENTI
POTRANNO ESSERE TRASMESSI CON UNUNICA EMAIL A EVENTUALI
DESTINATARI.
DISPORRE DI ADEGUATI CONTENITORI DIGITALI IN CUI CONSERVARE I
DOCUMENTI ORIGINALI UTILIZZANDO SOFTWARE E SERVIZI DEDICATI
ALLA GESTIONE DEGLI ARCHIVI DIGITALI, COMPRESO ACCESSO E
GESTIONE DA REMOTO PER CONSENTIRE AL DIRIGENTE ED ALLE
FIGURE DI SISTEMA AUTORIZZATE DI REPERIRE SEMPRE
LINFORMAZIONE ORIGINALE; QUESTI CONTENITORI OSPITANO TUTTI I
FILE IN FORMATO P7M. ANCHE I REGISTRI PRODOTTI ED IN USO NEGLI
UFFICI AMMINISTRATIVI, ANCHESSI DIGITALI, TROVANO LA LORO
COLLOCAZIONE IN APPOSITI CONTENITORI DELLARCHIVIO DIGITALE.
PUBBLICARE LEGALMENTE I DOCUMENTI IN APPOSITE AREE DEL SITO
WEB, CON PARTICOLARE ATTENZIONE ALLE SEZIONI ALBO PRETORIO
ON-LINE E SEZIONE TRASPARENZA.
PUBBLICARE SUL SITO LE CIRCOLARI DI SERVIZIO DESTINATE AGLI
UTENTI REGISTRATI. IL PERSONALE PRENDE VISIONE O MANIFESTA
DIRETTAMENTE LA SUA VOLONT DI ADESIONE A SCIOPERI E
ASSEMBLEE CON UN SEMPLICE CLICK.
TRASMETTERE I DOCUMENTI UTILIZZANDO ESCLUSIVAMENTE POSTA
ELETTRONICA ORDINARIA O CERTIFICATA. OGNI PLESSO
APPARTENENTE ALLISTITUTO COMPRENSIVO DI CASTELLUCCHIO
DOTATO DI UNA CASELLA EMAIL PER LE COMUNICAZIONI ORDINARIE
E DI UNA CASELLA PEC CHE VIENE UTILIZZATA PER COMUNICAZIONI
SOGGETTE A PROTEZIONE O DI PARTICOLARE RILEVANZA.
TRASMETTERE I DOCUMENTI UTILIZZANDO ESCLUSIVAMENTE POSTA
ELETTRONICA ORDINARIA O CERTIFICATA. OGNI PLESSO
APPARTENENTE ALLISTITUTO COMPRENSIVO DI CASTELLUCCHIO
DOTATO DI UNA CASELLA EMAIL PER LE COMUNICAZIONI ORDINARIE
E DI UNA CASELLA PEC CHE VIENE UTILIZZATA PER COMUNICAZIONI
SOGGETTE A PROTEZIONE O DI PARTICOLARE RILEVANZA.
GARANTIRE LA PRIVACY DEI CITTADINI ADOTTANDO ADEGUATE
MISURE DI SICUREZZA COME FIREWALL AREE DELLA LAN E DEL SITO
WEB DELLA SCUOLA A PROTEZIONE DIFFERENZIATA, TRASMISSIONE
DI INFORMAZIONI SENSIBILI MEDIANTE PEC, CRITTOGRAFIA DI
DOCUMENTI RISERVATI COMPRESA LA GARANZIA DEL DIRITTO
ALLOBLIO DI INFORMAZIONI PERSONALI PUBBLICATE SUL SITO WEB
DELLA SCUOLA.
PROTEGGERE GLI ARCHIVI DIGITALI DA EVENTUALI DISASTRI
(DISASTER RECOVERY). BACKUP LOCALI E REMOTI SONO PREVISTI
NEL CONTRATTO STIPULATO CON LA DITTA CHE GARANTISCE IL
SERVIZIO DI ARCHIVIAZIONE DIGITALE DEGLI ATTI PRODOTTI DALLA
SCUOLA.
GARANTIRE LA CONTINUIT OPERATIVA A FRONTE DI EVENTUALI
DISASTRI CHE POSSONO RENDERE INACCESSIBILI I SERVER, GLI
ARCHIVI DELLA LAN E LALBO PRETORIO ON-LINE. NELLA NOSTRA
SCUOLA, IL SERVER UTILIZZATO PER LA GESTIONE DEGLI UTENTI E DEI
SERVIZI ATTIVI SULLA LAN DEGLI UFFICI AMMINISTRATIVI TIENE
QUOTIDIANAMENTE AGGIORNATO UN PROPRIO CLONE E LA COPIA
DEGLI ARCHIVI CHE CONTENGONO I DOCUMENTI IN LAVORAZIONE NON
ANCORA TRASFERITI NEGLI ARCHIVI DIGITALI. I DATABASE E LO
SPAZIO WEB UTILIZZATI PER LA GESTIONE DEL SITO GENERANO
AUTOMATICAMENTE, GIORNALMENTE E SETTIMANALMENTE, COPIE DI
BACKUP E IL SITO REALIZZATO CON IL CMS DRUPAL DOTATO DI
PROCEDURE AUTOMATICHE DA ATTIVARE, A SEGUITO DI
INTERRUZIONE DEL SERVIZIO, PER GESTIRE LA CONTINUIT
OPERATIVA DELLALBO PRETORIO ON-LINE.
unesperienza