Especializacin en Gerencia de Proyectos de Ingeniera

OBJETIVOS DEL CURSO

Gestin de Adquisiciones
Asegurar la integridad de la Gestin de Adquisiciones dentro del
contexto de la Gestin de Proyectos bajo estndar del PMI.

Desarrollar un proceso de formacin de gerentes o lderes de

proyecto en Gestin de Adquisiciones.

Describir los procesos de la Gestin de Adquisiciones (4

procesos)

Presentar Herramientas y Tcnicas para planificar, efectuar,

controlar y cerrar los contratos y las compras.

Ing. Luis Eduardo Seplveda, MPM, PMP

3 -1 3 -4
 BIBLIOGRAFA ..
BIBLIOGRAFA
Negociacin y Contratacin internacional
Gua de Fundamentos de la Direccin de Proyectos
Caballero Pilar, IC Editorial, Bogot, 2015
(PMBOK Guide), Quinta Edicin 2013, este ao 2016
Project Management Institute

Administracin Exitosa de Proyectos

Gido-Clements
Como negociar
Soluciones Empresariales.
Jackman, Ana, Ed. Panamericana, Bogot, 2006

Project Management: Managerial Approach

MEREDITH, J., and S. MANTEL Jr. 4 ed. John Wiley.
New York. 2000

3 -11 3 -12
 Estndares Mundiales PM NORMAS DE APOYO
IPMA *AIPM (Australia) FAMILIA ISO 9000 Proyectos
ISO 21500 (Pases
(Suiza) Bajos)
2012 1965
ISO Directrices para los planes de la

PMI (USA)
10005:1995 calidad.

ISO 10006 1969

Gestin
(Suiza)
1997
de ISO Sistema de gestin de la calidad-
Directrices para la gestin de la
Proyectos
10006:2003 calidad en los proyectos.
APM
(Inglaterra)
P2M
1972
(Japn)
1998
PRINCE2 ISO Directrices para la direccin y gestin
(Inglaterra)
1989
*APMBOK, norma BSI
6079: 2002 12500:2012 de proyectos.
AIPM - Australian Institute of PM
IPMA - International PM Association)
APM - Association for ProjectManagement
Prince2 - Projects IN Controlled Environment)
PMAJ - The Project Management Association of Japan
MS=>EQ
20 3 -20 3 -21
 Norma ISO 21500
La ISO 10006, por el enfoque y las limitaciones, no ha ganado
popularidad, en cambio otros estndares en PM son ms populares
como le Gua PMBoK, adoptada en Estados Unidos por ANSI como
estndar nacional para la Gestin de Proyectos, Prince 2, BSI 6079 e
IPMA.
Considerando la importancia para la ISO, organizacin mundial lder
en la normalizacin, de tener su propio estndar de gestin de
proyectos, se desarrollo la iniciativa ISO 21500 encaminada a la
creacin de un estndar global en Gestin de Proyectos, liderada por
British Estndar Institute, con la participacin de 31 pases y 5
observando, cuya versin final fue publicada en septiembre del
2012.
La norma se denomina ISO 21500: Directrices para la direccin
y gestin de proyectos, proporciona orientacin sobre los
conceptos y los procesos relacionados con la direccin y gestin de
proyectos que son importantes para, y tienen impacto en el
desempeo de los proyectos

3 -22 3 -23
 Project Management Institute PMI 47 Aos
www.pmi.org

1969 Fundacin del PMI

1987 Publicacin Estndar Original
1996 Publicacin de la 1ra. Edicin de la Gua del PMBOK
2000 Publicacin de la 2da. Edicin de la Gua del PMBOK
ANSI Standard: ANSI/PMI 99/001/2004
2004 Publicacin de la 3ra. Edicin de la Gua del PMBOK
2008 Publicacin de la 4ta. Edicin de la Gua del PMBOK
2012 Norma ISO 21500 Direccin de Proyectos
2013 Publicacin de la 5ta. Edicin de la Gua del PMBOK
2017 Publicacin de la 6ta. Edicin de la Gua del PMBOK,
programada mayo 2017.

3 -24 3 -25
Certificaciones del PMI Certificacin PMP

Certified Associate in Project Management (CAPM) - Tcnico

Certificado en Direccin de Proyectos
Project Management Professional (PMP) - Profesional en Direccin Beneficios
de Proyectos Reconocimiento profesional/personal
Program Management Professional (PgMP) - Profesional en Facilita el avance profesional
Direccin de Programas
Crea oportunidades de trabajo y de
Portfolio Management Professional (PfMP) . Profesional en Gestin
de Portafolio. crecimiento profesional dentro de las
PMI Scheduling Professional (PMI-SP)SM - Profesional en Gestin de organizaciones
Cronogramas Proporciona un marco de referencia estndar
PMI Risk Management Professional (PMI-RMP)SM - Profesional en en direccin de proyectos
Gestin de Riesgos
Aumenta el valor del empleado para la
PMI Agile Certified Practitioner Practicante certificado en Gestin
Agile de Proyectos. organizacin
PMI Professional in Business Analysis (PMI-BA ) SM Profesional en PMP es realmente una certificacin global
Anlisis de Negocios.

3 -26 3 -27
2 2
Estndares Estndares
Fundamentales Guas Prcticas
PMBOK GuideFifth Edition Implementing Organizational Project Management: A Practice Guide
The Standard for Program ManagementThird Edition Navigating Complexity: A Practice Guide
The Standard for Portfolio ManagementThird Edition Managing Change in Organizations: A Practice Guide
Organizational Project Management Maturity Model (OPM3)Third Edition

Estndares de Prcticas y Marcos Extensiones

Practice Standard for Project Risk Management Government Extension to the PMBOK Guide-Third Edition
Practice Standard for Earned Value ManagementSecond Edition Construction Extension to the PMBOK Guide Third Edition.
Practice Standard for Project Configuration Management Software Extension To the PMBOK Guide Fifth Edition
Practice Standard for Work Breakdown StructuresSecond Edition
Practice Standard for SchedulingSecond Edition
Practice Standard for Project Estimating
Project Manager Competency Development FrameworkSecond Edition

3 -28 3 -29
Integracin Gestin

Los telogos indican que el

primer Administrador de
Proyectos fue Dios, creando
todo los que existe en 7 das
(el sptimo descans)

3 -30 3 -31
EGIPTO (4000-2000 a. C.):
Los Egipcios contaban con dirigentes capaces de
planear, organizar y controlar a miles de
trabajadores en la ejecucin de sus pirmides

LOS HEBREOS (1200 a. C.):

Aplicaron el principio de la
planeacin a largo plazo y el
control
3 -32 3 -33

CHINA (500 a. C.):
A travs de varios siglos, los chinos tuvieron
un sistema administrativo de orden, con un
servicio civil bien desarrollado y una
apreciacin bastante satisfactoria sobre
muchos de los problemas modernos de
administracin pblica
3 -34
GRECIA (500-200 a. C.):
Desarrollaron la tica del trabajo; la universalidad
de la administracin, iniciaron el mtodo cientfico
para la solucin de los problemas.
La aportacin que dio Grecia a la administracin es
grande y fue gracias a sus filsofos, algunos
conceptos prevalecen an (Scrates, Platn,
Aristteles..)
3 -35
 La administracin de proyectos, en su forma
moderna, comenz a afianzarse hace slo unas
dcadas. A partir de principios de los aos sesenta
del siglo pasado, las empresas y otras
organizaciones comenzaron a observar las
ventajas de organizar el trabajo en forma de
proyectos
3 -36
En Estados Unidos, el primer proyecto verdaderamente
grande del gobierno fue el ferrocarril transcontinental, cuya
construccin comenz en los aos sesenta del siglo XIX.
De repente, los lderes empresariales debieron enfrentarse a
la enorme tarea de organizar el trabajo manual de miles de
trabajadores, adems del procesamiento y montaje de las
materias primas en cantidades sin precedentes.
3 -37
 Qu no es un proyecto?

Qu es un proyecto? Operaciones en curso:

- No tienen un fin.
- Producen productos similares o idnticos.
Ejemplos:
- Una compaa de seguros procesa miles de
reclamos al da.
- Un cajero atiende a 100 clientes por da.
- Planta de automviles produce miles de
vehculos, del mismo modelo y con
opciones limitadas.
- Operativa normal de la oficina

3 -38 3 -39
Proyectos vs Operaciones?
Qu es la Direccin de
Comparten Caractersticas
Realizado por personas Proyectos?
Recursos restringidos
Planificados, ejecutados y controlados
Es la aplicacin de conocimientos,
Tienen Diferencias habilidades, herramientas y
Operaciones, son continuas y repetitivas.
Objetivo: dar respaldo al negocio. tcnicas a las actividades del
Proyectos, implementan el Plan Estratgico proyecto para satisfacer los
Objetivo: obtener el resultado y cerrar el proyecto.
requerimientos de ste.
3 -40 3 -41
 reas de Gestin de Proyecto
Caractersticas del enfoque de la
Gerencia de Proyectos
Metas definidas
Recursos Asignados
Organizacin especfica
Metodologa establecida

3 -43 3 -44
Planificar es un concepto antiguo reas de experiencia

Direccin de Proyectos
Primero, desarrolle un ideal, una meta, un objetivo.
Direccin General
Contable-Financiero Areas de Aplicacin
Segundo, consiga los medios para lograr sus fines, Ventas-Mercadeo
Legal-Contratacion
Sectores Industriales
Disciplinas Profesionales
Especialidades de Gestin
sabidura, gente, dinero y mtodos. Logstica
Estrategia
Personal Normas
HSEQ Regulaciones
TIC

Tercero, alinee los medios con el fin que desea

conseguir. Gua del PMBOK

Aristteles (384 a.c. - 322 a.c.).)

Habilidades
interpersonales
Comunic. Efectiva
Entorno del Proyecto
Influencia en la Org.
Cultural y Social
Liderazgo
Internacional y Poltico
Motivacion
Fsico
Negociacin y Conflictos
Solucin Problemas

3 -45 45 3 -46
Tipos de Proyecto de Inversin Evaluacin de Proyectos
Sociales: Satisfacer necesidades sociales de una
comunidad.
Productivos: Instalar y operar una capacidad
transformadora de insumos, con el fin de producir bienes
Corresponde a la fase de preinversin
con destino a atender necesidades de consumo. del ciclo del proyecto e incluye los
Infraestructura: Crear condiciones facilitadoras, estudios necesarios para tomar la
impulsoras o coadyuvantes para el desarrollo econmico. decisin de canalizar recursos hacia
Proyectos-Programas: Producir o fortalecer una
capacidad generadora de beneficios directos a travs de algn objetivo particular. Incluye los
otros proyectos. procesos de identificacin, seleccin,
Estudios bsicos: No suele generar productos formulacin y evaluacin del proyecto.
directamente aprovechables pero si permiten identificar
nuevas opciones de inversin o de aplicacin tecnolgica Los estudios son tcnicos, econmicos,
en beneficio de comunidades. financieros, legales, ambientales,
polticos y organizativos.

3 -47 3 -48
 Factores Claves de xito Proyecto
Gerencia de Proyectos Estrategia: propsito claro, objetivos SMART, estrategia definida y
compartida.
Alcance: Definido, estabilizado, conocido y aceptado por el cliente e
interesados.
Es el proceso mediante el cual las Plan: detallado, participativo, concertado, comprendido, divulgado, con
simulaciones, que incluya provisiones por incertidumbres, riesgos e
personas buscan guiar un Proyecto para imprevistos.
Presupuesto: detallado, estructurado, completo, controlado, que incluya
lograr las metas establecidas dentro de provisiones por incertidumbres, riesgos e imprevistos.
ciertos lmites de Costos y Procesos y procedimientos: Direccin, toma de decisiones,
Coordinacin, planeacin & control, Control de Calidad, Control de gestin,
Programacin. Este proceso incluye etc.
Organizacin: Definida, roles y responsabilidades claros y aceptados,
elementos de planificacin, trabajo en equipo, recursos suficientes, buena comunicacin.
Liderazgo: Referente, Posicionamiento, reconocido, autoridad
organizacin, recursos, costos, metas, institucional, conocimiento, enpoderamiento.

seguimiento, control y calidad.
Patrocinador: Alto nivel, soporte visible, continuo y eficaz.
Afectados y relacionados: Informados, expectativas conocidas y
controlados
Infraestructura Fsica y Tecnolgica: Adecuada y suficiente.
Contratista ejecutor: Acertada seleccin y efectivo desempeo.

3 -49 3 -50
Fundamentos de la Direccin
de Proyectos
Los Fundamentos de la Direccin de Proyectos describen el
conocimiento propio del campo de la direccin de proyectos,
que se superpone con otras disciplinas de direccin.
La Gua del PMBOK es un es subconjunto de los
Fundamentos de la Direccin de Proyectos. La Gua del
PMBOK describe:
Definicin del ciclo de vida
Ciclo Vida, Interesados, Organizacin
Cinco grupos de Procesos de Direccin de Proyectos
Inicio, Planeacin, Ejecucin, Control, Cierre
Diez reas de conocimiento
Integracin, Alcance, Costo, Tiempo, Calidad, Comunicacin,
Recursos Humanos, Riesgos y Adquisiciones. Interesados.
Visin de procesos : Entradas, herramientas y tcnicas, salidas.
3 -51
Contexto de la Direccin de Proyectos
Programas y direccin de programas.
Programa es un grupo de proyectos relacionados, con una direccin
coordinada para obtener beneficios y control que no se obtendran
frente a un manejo individual.
Portafolio y gestin de portafolio
Conjunto de programas, proyectos y otros trabajos que se agrupan
para una gestin mas efectiva y lograr los objetivos estratgicos del
negocio.
Evaluacin permanente de la maximizacin del valor Portafolio.
Sub-proyectos
Partes o componentes de un proyecto para facilitar la gestin. A
menudo son contratados
PMO (Project Management Office) Oficina de Gestin de Proyectos.
Unidad organizacional para centralizar y coordinar la direccin de
proyectos, programas o ambos.
Rol puede variar desde soporte en entrenamiento, staff, metodologas,
planificacin coordinada, priorizacin hasta la ejecucin misma.
3 -52
 Grupos de Procesos en la Gerencia de
En la actualidad, los preceptos bsicos de la administracin de Proyectos
proyectos estn representados por el tringulo del proyecto, un
smbolo que populariz Harold Kerzner en su obra de referencia,
Project Management: A Systems Approach Iniciacin
Planeacin
to Planning, Scheduling, and Controlling .

Control Ejecucin

Cierre

3 -53 3 -54
5
 reas de Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos
Conocimient
o
Iniciacin Seguimiento y
Planificacin (24) Ejecucin (8) Cierre (2)
(2) Control (11)
Areas de Conocimiento PMI Gestin Desarrollar el Desarrollar el Plan para la Dirigir y Gestionar Monitorear y Cerrar el
Acta de Direccin del Proyecto la Ejecucin del Controlar el Proyecto o
de la Constitucin Proyecto Trabajo del Fase
1. Integracin Integraci del Proyecto Proyecto
Realizar Control
n del Integrado de
2. Alcance Proyecto Cambios

Gestin Planificar la gestin de Verificar el

3. Tiempo del
Alcance Alcance
Recopilar Requisitos Controlar el
Alcance Definir el Alcance Alcance
4. Costo del Crear la EDT (Estructura
de Desglose del Trabajo)
Proyecto
5. Calidad
Gestin Planificar la Gestin del Controlar el
cronograma Cronograma
del Definir las Actividades
6. Recursos Humanos Tiempo Secuenciar las Actividades
Estimar los Recursos de
del las Actividades
7. Comunicaciones Proyecto Estimar la Duracin de las
Actividades
Desarrollar el Cronograma
8. Riesgos
9. Adquisiciones Gestin Planificar la gestin de Controlar Costos
costos
de los Estimar Costos
Costos Determinar el
10.Interesados del Presupuesto

Proyecto
Gestin Planificar la gestin de Realizar Controlar la
Calidad Aseguramiento de Calidad
de la Calidad
3 -56 Calidad
3 -57
del
reas de Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos
Conocimien
Seguimiento y
to Iniciacin (2) Planificacin (24) Ejecucin (8)
Control (11)
Cierre (2)

Gestin del Planificar la gestin del Adquirir el Equipo

Recurso Recurso Humano del Proyecto
Desarrollar el
Humano Equipo del Proyecto
del Dirigir el Equipo del
Proyecto Proyecto

Gestin de Planificar la gestin de Gestionar las Controlar las

las Comunicaciones comunicaciones comunicaciones
Comunicaci
ones del
proyecto
Gestin de Planificar la Gestin de Controlar los
los Riesgos Riesgos Riesgos
Identificar Riesgos
del Realizar Anlisis
Proyecto Cualitativo de Riesgos
Realizar Anlisis
Cuantitativo de Riesgos
Planificar la Respuesta a
los Riesgos

Gestin de Planificar la gestin de Efectuar Controlar las Cerrar las

las Adquisiciones Adquisiciones Adquisiciones Adquisicio
nes
Adquisicion
es del
Proyecto
Gestin de Identificar a los Planificar la Gestin de Gestionar las Controlar las
Interesado interesados los interesados Expectativas de los expectativas de
Interesados los interesados.
s

3 -58