Versin: 01

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN Cdigo: GFPI-F-011
Procedimiento Creacin y Adecuacin de Programas de Formacin Virtual y a
Distancia
Cronograma propuesto para formacin complementaria

Programa de Formacin Complementaria

"ADMINISTRACIN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL"

Cdigo: 51130033,

TIEMPOS DE
Actividad de Resultado de Emisin ENTREGA
Aprendizaje alcanzar Tipo de Evidencia
Aprendizaje Tv/Web
Inicia Termina

Actualizar Datos
NA

Actividades Previas NA Participar en el foro social

Contestar sondeo de saberes previos

25060102901 Evidencia de Conocimiento:

Conceptualizar la
terminologa archivstica EVIDENCIA 1. Prueba de Conocimiento AA1. El
teniendo en cuenta la aprendiz deber responder a cuestionario de preguntas
normatividad vigente y las sobre terminologa archivstica, evolucin histrica de
AA1. Aplicar la polticas institucionales. los archivos, importancia de los archivos, clases,
terminologa cualidades del archivista, elementos de archivo.
archivstica para la
organizacin de los
Evidencia de Desempeo:
archivos, teniendo NA
en cuenta la
EVIDENCIA 2. Foro temtico - "Cualidades del
normatividad y las
archivista"
polticas de la
empresa.
Evidencia de Producto

EVIDENCIA 3. Ensayo "Importancia de los Archivos.

Documento utilizando terminologa archivstica sobre
Importancia de los archivos teniendo como base su
 Versin: 01
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN Cdigo: GFPI-F-011
Procedimiento Creacin y Adecuacin de Programas de Formacin Virtual y a
Distancia
Cronograma propuesto para formacin complementaria

origen, evolucin, sus cualidades y aplicacin en el

medio actual.

25060102902 Evidencia de Conocimiento:

Identificar las clases y las
caractersticas de los
documentos, teniendo en
cuenta las fases del
archivo.
EVIDENCIA 1. Prueba de Conocimiento AA2. El
aprendiz deber responder a cuestionario de preguntas
sobre caractersticas del documentos, clases de
documentos, importancia, clasificacin delos
documentos y tipologas documentales.

AA2. Clasificar los

Evidencia de Desempeo:
documentos segn
las fases por las
NA EVIDENCIA 2. Wiki "Valoracin documental y
que atraviesa en su
disposicin final de los documentos" - explicar con seis
ciclo vital.
ejemplos de tipos documentales.

Evidencia de Producto:

EVIDENCIA 3. Documento "Paralelo Clases de

Documentos". Entregar un paralelo de las clases de
documentos, su diferencia y explicar su uso.

AA3. Realizar el 25060102903 Evidencia de Conocimiento:

proceso de Administrar las
radicacin, registro comunicaciones oficiales, EVIDENCIA 1. Prueba de Conocimiento AA3. El
y distribucin de las producidas y recibidas en aprendiz deber responder a cuestionario de preguntas
comunicaciones razn a las actividades sobre norma Icontec 185, pasos para la administracin,
oficiales recibidas y aplicando la normatividad principios y normas archivsticas, Comunicaciones
NA
producidas, vigente y la gua tcnica oficiales.
teniendo en cuenta Colombiana 185
la normatividad ICONTEC. Evidencia de Desempeo:
vigente y las
polticas EVIDENCIA 2. Foro Temtico "Tipos de Documentos".
institucionales. Cada aprendiz deber compartir tres tipos de
 Versin: 01
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN Cdigo: GFPI-F-011
Procedimiento Creacin y Adecuacin de Programas de Formacin Virtual y a
Distancia
Cronograma propuesto para formacin complementaria

documentos aplicando lo consignado en la Norma

Icontec NTC 185.

Evidencia de Producto:

EVIDENCIA 3. Informe Administracin Documental.

Cada aprendiz entregar un informe del paso a paso
para la recepcin o radicacin, registro, distribucin o
embalaje de cinco documentos de diferente contexto.