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Definicin: Los Estados Financieros, son documentos que proporcionan informes peridicos a fechas
determinadas, sobre el estado o desarrollo de la administracin de una empresa, es decir, la
informacin necesaria para la toma de decisiones en una empresa.
El Balance General de una empresa muestra sus activos (lo que posee) y sus pasivos (lo que debe) en
un momento dado.
La diferencia entre activos y pasivos es el valor neto de la empresa, llamado tambin Patrimonio o
Capital de los propietarios.
Componentes del Estado de Situacin Financiera o Balance General:
Activo: Se refiere a todo aquello que le pertenece a la empresa y se clasifican segn su grado de
liquidez, es decir, la facilidad con la que se pueden convertir en efectivo. Se ordenan segn el grado de
liquidez, de mayor a menor grado. Se dividen en Activo Corriente y Activo No Corriente.
Activo Corriente: Son aquellos Activos con mayor grado de liquidez (aquellos que se pueden
convertir en efectivo en un perodo mximo de un ao, es decir, el ciclo normal de operacin de un
negocio). Entre ellos tenemos: Caja y Bancos, Cuentas por Cobrar, Otras cuentas por cobrar,
Inventarios y Gastos Pagados por Anticipado.
Caja y Bancos: Representa el Efectivo de la empresa (en la misma empresa o en Bancos). Este
activo tiene un 100% de liquidez.
Cuentas por cobrar: Son producto de las ventas al crdito y representan aquellos montos que la
empresa va a recibir como pago de sus clientes (deudores).
Otras Cuentas por cobrar: Son cuentas por cobrar producto de alguna transaccin distinta al giro del
negocio (alquiler de algn ambiente propiedad del negocio).
Inventarios: Representan las existencias que tiene la empresa en su almacn, pudiendo ser:
insumos, materia prima, productos en proceso y productos terminados, dependiendo del giro del
negocio (empresa productora, comercial o de servicios).
Gastos pagados por anticipado: Representa pagos que la empresa realiza por adelantado por algn
producto o servicio que utilizar en el futuro (seguros, alquileres).
Activo No Corriente: Son aquellos Activos con menor grado de liquidez (aquellos que se pueden
convertir en efectivo en un plazo mayor a un ao). Entre ellos tenemos los Activos Fijos (terrenos,
inmuebles, maquinarias, equipos) y Depreciacin.
Activos Fijos: Son el Terreno, Edificios (Inmueble), Maquinaria y Mobiliario propiedad de la Empresa.
Depreciacin: Representa el desgaste de los Activos Fijos propiedad de la empresa, por su uso en el
tiempo. El nico Activo Fijo que no se deprecia es el Terreno.
Pasivo: Son las obligaciones que tiene la empresa para con terceros (excepto dueos). Se clasifican
segn el plazo en el cual se tiene que honrar dicha obligacin y se dividen en Pasivo Corriente y Pasivo
No Corriente.
Pasivo Corriente: Son aquellas deudas que deben honrarse en el corto plazo (un ao como mximo).
Se tienen: Proveedores, Bancos, Empleados, Estado, entre otros.
Proveedores: Son las obligaciones que tiene la empresa para con sus Proveedores, por los crditos
que estos le hayan otorgado.
Bancos: Son las deudas que tiene la empresa con los bancos por prstamos de corto plazo que estos
le hayan otorgado.
Empleados: Son las deudas que tiene la empresa con sus empleados (trabajadores) por concepto de
sueldos, gratificacin, beneficios sociales, entre otros.
Estado: Son las deudas que tiene la empresa con el Estado por el pago de impuestos.
Pasivo No Corriente: Son aquellas deudas que deben honrarse en el largo plazo (ms de un ao). Se
tienen Hipotecas, Tenedores de Bonos, entre otros.
Hipotecas: Son deudas de largo plazo que tiene la empresa con entidades financieras por algn
crdito hipotecario.
Tenedores de Bonos: Son deudas de largo plazo que tiene la empresa con inversionistas de bonos
emitidos por esta.
Patrimonio: Son las obligaciones que la empresa tiene con accionistas. Se tienen: Capital y
Utilidades Acumuladas
Capital: Representa la inversin inicial y aportes posteriores que hayan realizado los dueos o
accionistas de la empresa para la constitucin y operacin de la misma.
Utilidades Acumuladas: Son las ganancias que la empresa va teniendo en el tiempo las cules se
van acumulando. Estas se pueden capitalizar (convertirse en Capital) o distribuirse a los dueos a
travs del pago de dividendos.
Patrimonio: Son las obligaciones que la empresa tiene con accionistas. Se tienen: Capital y
Utilidades Acumuladas
Capital: Representa la inversin inicial y aportes posteriores que hayan realizado los dueos o
accionistas de la empresa para la constitucin y operacin de la misma.
Utilidades Acumuladas: Son las ganancias que la empresa va teniendo en el tiempo las cules se
van acumulando. Estas se pueden capitalizar (convertirse en Capital) o distribuirse a los dueos a
travs del pago de dividendos.
Casos Prcticos:
Representaciones MODELO S.A.C. es un pequeo negocio que se inicia con S/. 15,000, de
aporte del propietario. Entonces, el Balance General inicial de este negocio ser el siguiente:
a) El dueo del negocio decidi comprar equipos e inmuebles e instalarlos en un pequeo local
que alquil. El precio de compra fue de S/. 9,000 y las pag al contado.
BALANCE GENERAL N 1
BALANCE GENERAL N 2
BALANCE GENERAL N 3
d) Recibi un pago de S/. 4,500 del cliente al que se le vendi la mercadera al crdito.
BALANCE GENERAL N 4
BALANCE GENERAL N 5
Muestra la rentabilidad de la empresa durante un perodo, es decir, las ganancias y/o prdidas
que la empresa tuvo o espera tener.
Se conoce tambin como Estado de Ganancias y Prdidas.
Presenta los resultados de las operaciones de negocios realizadas durante un perodo,
mostrando los ingresos generados por ventas y los gastos en los que haya incurrido la
empresa.
Utilidad neta: Es la Utilidad antes de impuestos menos los impuestos y es sobre la cual se
calculan los dividendos.
Dividendos: Representan la distribucin de las utilidades entre los accionistas y propietarios
de la empresa.
Utilidades retenidas: Es la Utilidad Neta menos los dividendos pagados a accionistas, la cual
se representa como utilidades retenidas para la empresa, las cuales luego pueden ser
capitalizadas.
Ventas
(-) Costo de Ventas
Utilidad Bruta
(-) Gastos
Utilidad de Operacin
(-) Gastos Financieros
Utilidad antes de impuestos
(-) Impuestos
Utilidad Neta
(-) Pago de Dividendos
Utilidades Retenidas
REPRESENTACIONES MODELO S.A.C.
ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS POR NATURALEZA
Del 01/01/2016 al 31/12/2016 2,016 2,015
VENTAS 537,862.50
(-) Descuentos, Rebajas y Bonificaciones -1,365.00
Ventas Netas 536,497.50
Costo de Ventas -368,673.08
Margen Comercial 167,824.42
CONSUMO
Envases y embalajes -300.00
Suministros diversos -7,113.00
(+/-) Variacin de Existencias:
Envases y embalajes -891.75
Suministros diversos 1,364.91
Servicios prestados por terceros -17,806.50
Valor Agregado 143,078.08
Carga de personal -33,932.27
Tributos -427.50
Excedente Bruto de Explotacin 108,718.31
Cargas diversas de gestin -5,288.93
Provisiones del ejercicio -3,000.50
Resultado de Explotacin 100,428.88
Ingresos diversos 675.00
Ingresos financieros 1,323.00
Cargas excepcionales -2,956.20
Cargas financieras -393.00
Resultado antes de participacin e impuestos 99,077.68
Impuesto a la Renta 28% -29,723.30
69,354.38
Reserva Legal 10% -6,935.44
UTILIDAD 62,418.94
ASIENTO DE AJUSTE
Son los registros que se utilizan al final de un periodo para actualizar las cuentas antes de la
preparacin de los Estados Financieros, y tienen como objeto precisar el saldo de las cuentas.
Los Asientos de Ajuste, sirven para registrar las provisiones, distribuir apropiadamente ciertas
transacciones entre los periodos contables afectados y para registrar aquellos Ingresos
devengados o los Gastos que no han podido registrarse con anterioridad al cierre del periodo.
Algunos de los principales asientos de ajustes son:
a) PROVISIONES PARA CUENTAS DE COBRANZA DUDOSA:
------------------------------------ x ------------------------------------
68 VALUACIN Y DETERIORO DE ACTIVOS Y PROVISIONES xxx
684 Cuentas de Cobranza Dudosa
19 ESTIMACIN DE CUENTAS DE COBRANZA DUDOSA xxx
191 Facturas por Cobrar
Provisin del Ejercicio de Cuenta de Cobranza Dudosa
------------------------------------ x ------------------------------------
------------------------------------ x ------------------------------------
------------------------------------ x ------------------------------------
c) COSTO DE VENTAS:
- Sirve para registrar el costo de las mercaderas vendidas, el cual se calcula de la siguiente manera:
------------------------------------ x ------------------------------------
------------------------------------ x ------------------------------------
REPAROS TRIBUTARIOS
ADICIONES
CONCEPTO
Monto Tipo2
e) Donaciones P
5,481 25,481
La empresa ha donado a : 20,000
"Club Deportes Amricas"
"Hogar Clnica San Juan de Dios"
Monto en el activo
Ms ajuste por inflacin: 9,180 x 0.009 =
- Se consignar:
- No se ha considerado el lmite de S/.162, 000 ( 40 UIT x S/. 4,050), debido a que ste es mayor al lmite de 0,5%
de los ingresos brutos.
- A fin de que el monto por depreciacin de este concepto sea considerado como deducible en el prximo ejercicio;
el contribuyente deber cumplir con lo estipulado en el inciso b) del Artculo 22 del Reglamento, modificado por el
Artculo 12 del Decreto Supremo N 194-99-EF.
RATIOS FINANCIEROS
El Ratio, es una razn (relacin entre dos nmeros). Los Ratios, son un conjunto de ndices,
que se relacionan dos cuentas del Balance o del estado de Ganancias y Prdidas.
Los ratios proporcionan informacin que permiten tomar decisiones acertadas a quienes estn
en la direccin de la empresa.
A) ndices de Liquidez.
Evalan la capacidad de la empresa para atender sus compromisos de corto plazo.
El ratio de liquidez general o razn corriente, se obtiene dividiendo el activo corriente entre el
pasivo corriente.
El activo corriente incluye las cuentas de caja, bancos, cuentas y letras por cobrar, valores e
inventarios (fcil negociacin). Este ratio es la principal medida de liquidez, muestra qu
proporcin de deudas de corto plazo son cubiertas por elementos del activo, cuya conversin
en dinero corresponde aproximadamente al vencimiento de las deudas.
Esto quiere decir que el Activo Corriente es 18.23 veces ms grande que el Pasivo Corriente; o
que por cada UM de deuda, la empresa cuenta con UM 18.23 para pagarla. Cuanto mayor sea
el valor de esta razn, mayor ser la capacidad de la empresa de pagar sus deudas. (UM =
Capital de Trabajo = Activo Corriente Pasivo Corriente)
D) ndices de Rentabilidad.
Miden la capacidad de la empresa para generar riqueza (rentabilidad econmica y
financiera).