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DIAGNSTICO ORGANIZACIONAL
Las Visiones son las imgenes de realidad futura que tiene tanto
la institucin como nosotros -como personas particulares, en
funcin de los deseos, sueos, ideales, valores y creencias.
La Visin:
La Visin:
Misin:
Requisitos de la Misin
En qu negocio estamos?
Ejemplo: Aserradero.
Los objetivos son los elementos hacia los cuales se orientan las
funciones y actividades de la organizacin. Se les define tambin
como enunciados escritos expresados en palabras o nmeros que
describen los resultados que se esperan en un lapso preestablecido de
tiempo.
2. Redaccin clara
4. Alcanzables
1. Objetivo General
2. Objetivos especficos
3. Acciones concretas
PLANES DE ACCION
Plan de accin
Plan de accin
Presupuesto
Presupuestos
Polticas
Procedimientos
Reglas
Planeacin estratgica
Factores internos
Fortalezas Debilidades
Estrategias DO:
Factor Oportuni- Estrategias FO: usar F
superar D para
es dades para aprovechar O
aprovechar O
exter
nos
Estrategias FA: usar F Estrategias DA:
Amenazas
para enfrentar A minimizar D y A
PLANILLA DE
PLANEACIN
ESTRATGICA COMO
ELEMENTO BSICO
DEL CONTROL
MEDIOS INTERNOS
MEDIOS EXTERNOS FACTORES CRTICOS
DEBILIDADES
OPORTUNIDADES
AMENAZAS FORTALEZAS
VISIN
PARA LOGRAR XITO
DEL
INTERNO FUTURO
DEFINIR
1. MISIN
3. OBJETIVO
4. PROBLEMAS Y SOLUCIONES
ORGANIZACIN
ORGANIZACIN
En palabras simples.
ESTA CLARO!!
Si trato de hacer dos
cosas al mismo tiempo,
no hago ninguna de las
dos
Contratar publicidad
Visitar clientes
Tomar pedidos
Buscar nuevos clientes
ATENCION!!- La secuencia mas
adecuada es la que permite que las
cosas se hagan muy bien y en el
menor tiempo posible.
INSTRUMENTACIN DE LA ORGANIZACIN
Articulacin de las funciones del personal con los elementos materiales que la
organizacin y la planeacin sealan para el adecuado funcionamiento de un
organismo social.
Con qu?: Recursos materiales
Requisicin
Cotizacin
Decisin de compra
Entrega de los recursos materiales
ESTA CLARO!!
Para que haya una
buena
organizacin, debe
haber una UNIDAD
DE MANDO Y
UNIDAD DE
Unidad
DIRECCION.
de
mando!!
TIPOS DE ORGANIZACIN
FORMAL.
ES UNA ESTRUCTURA PLANEADA QUE INTENTA DE MANERA
DELIBERADA ESTABLECER UN PATRN DE RELACIONES ENTRE SUS
COMPONENTES, EL QUE CONDUCIR AL LOGRO EFICAZ DEL OBJETIVO.
ES RESULTADO DE UNA DECISIN EXPLCITA.
ORGANIZACIN INFORMAL
ESTRUCTURA
LINEAL
ESTRUCTURA
FUNCIONAL
ESTRUCTURA
MATRICIAL
ESTRUCTURA
CIRCULAR
ESTRUCTURAS
HIBRIDAS
Direccin
EL PROCESO
ADMINISTRATIVO
PROCESO ADMINISTRATIVO
Propsitos
Objetivos
Estrategias
FASE PLANEACIN Polticas
Programas
MECNICA O Presupuestos
Procedimientos
ESTRUCTURAL
Jerarquizacin
Divisin del Trabajo
Departamentalizacin
ORGANIZACIN
Descripcin de funciones
Coordinacin
Toma de decisiones
DIRECCIN Integracin
O Motivacin
FASE EJECUCIN Comunicacin
Supervisin
OPERATIVA O
Establecimiento de
DINMICA estndares
CONTROL Medicin
Correccin
Retroalimentacin
PROCESO
ADMINISTRATIV
O
Direccin
Principios de la direccin
Caractersticas de la direccin
Impartir ordenes.
Elementos de la direccin.
Motivacin.
Liderazgo.
Comunicacin.
Toma de decisiones.
Motivacin.
Persuadir o inducir, es decir, convencer a otros para que realicen
determinadas acciones que queremos que las realicen.
Automotivacin
Liderazgo.
Esta asociado a la capacidad de mando, el cual tiene que ver con el poder
informal, es decir, que no esta expresamente detallada jurdica como
organizacionalmente, sino con aquella capacidad propia de ciertas personas de
hacerse obedecer por otros.
Ejecutivas o imperativas.
Toma de decisiones.
Se puede definir como la seleccin entre diversas alternativas de un
determinado curso de accin.
Estilos de direccin.
Autoritario o autocrtico.
Democrtico o participativo.
Liberal o permisivo.
Autoritario.
Bajo nivel de motivacin
Poca participacin en el trabajo
Poca colaboracin
Los resultados se obtiene con
presin sicolgica
Se genera clima de temor y
inseguridad
Democrtico o participativo.
Caractersticas:
Liberal:
Ventajas:
Se puede aplicar con las personas que le gusta trabajar sin prisa y con
calma.
Desventajas:
Se reconoce al decir " Aqu est el trabajo que van hacer. hganlo como
quieran con tal de que salga bien. Solamente espero que se me informe
cuando tengan problemas sumamente difciles"
Lema: "Dejar hacer, dejar pasar"
Control
DIRECCIN
Trata de la influencia interpersonal que ejerce la dirigencia de la organizacin
en los individuos para contribuir con el cumplimiento de la misin.
Instrumentacin:
La motivacin
La comunicacin
Resolucin de conflictos
CONTROL
Instrumentacin:
Control
Enfrentar el cambio
Agregar valor
Planear y organizar.
Hacer.
Evaluar.
Mejorar.
Los objetivos son los programas que desea lograr la empresa, los que
facilitarn alcanzar la meta de esta. Esto hace necesaria la planificacin
y organizacin para fijar qu debe hacerse y cmo.
El hacer es poner en prctica el cmo se planific y organiz la
consecucin de los objetivos.
EL PROCESO DE CONTROL
El control administrativo:
Principios de control
Tipos de Control
PRELIMINAR
Control preliminar:
Este tipo de control tiene lugar antes de que comiencen las operaciones e
incluye la creacin de polticas, procedimientos y reglas diseadas para
asegurar que las actividades planeadas sern ejecutadas con propiedad. En
vez de esperar los resultados y compararlos con los objetivos es posible ejercer
una influencia controladora limitando las actividades por adelantado.
Control concurrente:
Este tipo de control tiene lugar durante la fase de la accin de ejecutar los
planes e incluye la direccin, vigilancia y sincronizacin de las actividades
segn ocurran, en otras palabras, pueden ayudar a garantizar que el plan ser
llevado a cabo en el tiempo especfico y bajo las condiciones requeridas.
La forma mejor conocida del control concurrente es la supervisin directa.
Control de retroalimentacin:
Control de produccin
Control de calidad
Control de costos
Control de inventarios
Control de desperdicios
Control de ventas
Control de propaganda
Control de Costos
Control presupuestario
Control de costos
Control de vacaciones
Control de salarios
Contabilidad
Auditoria
Presupuestos
Reportes, informes
Computarizados
Mecanizados
Grficas y diagramas
Mtodos cuantitativos
Redes
Modelos matemticos
Investigacin de operaciones
Estadstica
Clculos probabilsticas
Claridad y concisin
Evaluacin de la informacin