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[3.5] El acuerdo
3
TEMA
Tcnicas de negociacin y resolucin de conflictos
Esquema
Tabla de
Tipologa Clasificacin Fases
negociacin
TEMA 3 Esquema
Tcnicas de negociacin y resolucin de conflictos
Ideas clave
Para estudiar este tema es suficiente con que leas los apuntes que a continuacin se
desarrollan y realizar las prcticas que se te presentan.
Las variables son el elemento diferenciador de otros procesos. Para que se d una
negociacin tienen que existir unas variables. Por ejemplo, cuando estamos en
unos grandes almacenes y queremos comprar una camisa, solo tenemos una variable
frente a nosotros: el precio. Esto configura el acto en s y lo convierte en un proceso de
venta. Ahora, si pudisemos discutir el precio por el nmero de unidades que vamos a
comprar de la misma camisa, entonces estaramos introduciendo una variable ms:
cantidad
Por lo tanto las variables nos permiten iniciar la negociacin y movernos por las
posibilidades hasta llegar a un acuerdo.
Variable
2
Variable
1 Cantidad
Precio
Variable
3
Plazos
Negociacin
Para poder utilizar las variables se tiene que hacer una clasificacin de las mismas.
Una vez identificadas se tienen que priorizar por orden de importancia para las partes
que negocian.
Compatibles
Variables Semicompatibles
Incompatibles
Variables compatibles
Las variables compatibles son aquellas en las que las partes se pueden poner
fcilmente de acuerdo. Estas variables se utilizan para desbloquear los procesos de
negociacin y forman parte de una estrategia inteligente de negociacin.
A diferencia de lo que mucha gente piensa, este tipo de variables son las primeras
que se tienen que utilizar en una negociacin. Muchos piensan que la forma de
empezar la negociacin es utilizando la fuerza para negociar aquellas variables que se
consideran ms complejas, pero esto solo hace que se bloquee la negociacin y no
llegue a ningn puerto.
Variables semicompatibles
Son aquellas variables que funcionan como una especie de comodn dentro de la
negocacin.
Se puede llegar a un acuerdo con ellas en funcin de cmo se trabaje con el resto de las
variables. Tienen la capacidad de entrar en diferentes desbloqueos parciales y pueden
entrar en diferentes momentos de la negociacin.
Las variables semicompatibles preparan el terreno para facilitar que las partes
se pongan de acuerdo en el trato de las variables incompatibles.
Variables incompatibles
Las variables incompatibles se tienen que negociar como ltimo recurso ya que
si se comienza a trabajar con ellas generarn un bloqueo completo que no permitir
que se pueda llegar a un acuerdo. Cuando la negociacin se va desarrollando es cuando
se debe entrar a tratar este tipo de variables para poder llegar a la zona de acuerdo.
Para poder tener el alcance total de las variables necesitamos poder identificarlas
previamente. Esta es una de las acciones que se llevan a cabo en el proceso de
prenegociacin donde hay que hacer una labor de bajar al detalle para identificar el
mayor nmero de variables implicadas en una negociacin.
Tambin puede darse la paradoja de pagar un precio ms bajo pero con menos
prestaciones que el siguiente cliente que ha manejado mejor las variables.
Por ejemplos como el anterior, es por lo que podemos tener una mejor comprensin de
cmo afectan las variables en un proceso integral de negociacin. Sobre todo a la hora
de llevar a cabo cul es nuestro objetivo en un proceso negociado.
Como ya hemos dicho, el primer paso es sencillo pero muy meticuloso. Lo primero
es identificar todas las variables posibles que se pueden presentar.
Ponernos en el lugar del vendedor de nuestro coche nos hace ver el acuerdo desde
otra perspectiva y aumenta las posibilidades de identificar nuevas variables.
1) Precio
2) Plazo de entrega
3) Garanta
4) Extras
Esta clasificacin nos ayuda a comprender qu elementos son los que tenemos que
trabajar a la hora de establecer los objetivos necesarios.
Una vez realizada esta jerarqua de variables tenemos que hacer una observacin en
cuanto a la naturaleza de las mismas. Esto es, determinar qu variables son
compatibles, semicompatibles o incompatibles dentro de la negociacin.
La pregunta que nos surge en este momento es qu podemos hacer para controlar
todo este proceso y poder llegar a un acuerdo que de verdad se ajuste a las
expectativas que realmente nos proponemos aceptar.
Manejar todas las variables, as como las diferentes combinaciones es una labor que
requiere tener una alta capacidad de manejo de la informacin o las herramientas que
puedan facilitar el uso de nuestra intuicin.
Cmo funcionan las variables? Las variables son los aspectos a tratar dentro de
una negociacin que facilitan una visin general del proceso y estimulan la capacidad
del negociador para definir los objetivos. Las variables se pueden jerarquizar por su
importancia para las partes as como por su propia naturaleza: compatibles,
incompatibles o semicompatibles.
Una de las herramientas para poder manejar todas las variables y las posibles
combinaciones que se puedan presentar es la tabla de negociacin.
PASO 1. Lo primero que tenemos que hacer es colocar las variables con la
clasificacin por el orden jerrquico que le hayamos concedido segn la
investigacin previa que hemos llevado a cabo en la fase previa al proceso de la
negociacin.
En la siguiente figura podemos observar cules son las zonas que quedarn
representadas en nuestra tabla de negociacin:
Zona de
acuerdo
Zona Zona
utpica Parte A Parte B utpica
de A de B
Zona de ruptura de A
Administracin de
concesiones
Aqu podemos ver de forma grfica cmo se representa todo el proceso negociador,
identificando las diferentes zonas que nos podemos encontrar.
Esta zona es el punto de encuentro donde los intereses de ambos se ven resueltos
despus de haber realizado un recorrido desde posiciones ms externas.
Zonas utpicas: son las zonas desde las que inician las partes para poder
generar un espacio de movimiento hasta llegar a la zona de acuerdo. En la zona
utpica se dan propuestas que no responden a las necesidades reales de las partes
pero que estratgicamente dan un espacio necesario para poder llegar a un acuerdo
beneficioso para ambas partes
Poder de A
Poder de B
Una vez que estn equilibradas las fuerzas se atiende a las relaciones entre los
intereses comunes y los intereses opuestos de tal manera que se puede
determinar cmo se va a llevar a cabo la negociacin en funcin de la estrategia a
elegir:
La tabla nos sirve para ir haciendo movimientos con cada una de las variables junto a
las diferentes zonas implicadas para llegar a un acuerdo que se ajuste a la valoracin en
puntos que nos hemos marcado como objetivo.
La otra parte tendr su propia versin de la tabla que simplemente se diferencia en que
las zonas utpicas son las opuestas a las nuestras.
En este caso, cuando estamos delante del concesionario podemos ver qu es lo que nos
ofrecen e intuir cul es la valoracin de las concesiones que nos hacen por lo que
podremos trabajar para llegar a nuestro objetivo de una forma controlada y planificada.
3.5. El acuerdo
Acometiendo el cierre
Examinemos cules pueden ser las seales implicadas con el cierre de una
negociacin:
La precaucin de presentar un documento final de cierre debe ser clara cuando nos
encontramos ante situaciones comprometidas en una negociacin.
Ganar un poco de tiempo es una de las finalidades de esta precaucin lo cual nos
ayuda a comprender la dimensin del acuerdo as como las implicaciones y
compromisos que estamos a punto de firmar.
ltimos movimientos
Peticiones de ltima hora como esta suelen ser una reiteracin de una solicitud
realizada durante la fase de negociaciones, por lo tanto, ya deber estar preparado.
Controlar la incertidumbre
Si nos encontramos con que la otra parte decide incluir cambios o dilatar el acuerdo en
el tiempo, es importante controlar este tipo de incertidumbre con calma y
tratando de tener el control de la situacin. La profesionalidad y una actitud fra
y centrada nos facilitar que se vuelva a un estado de normalidad y comprensin con
las posturas opuestas a nosotros. En este sentido es importante hacer referencia a la
cooperacin para conseguir desbloquear este tipo de injerencias antes de cerrar el
acuerdo de la negociacin.
Mantener el control y una posicin serena, llevar a que la otra parte se muestre
abierta a desbloquear el proceso cuanto antes. Si se muestra una ligera contrariedad o
mal carcter, podemos estar empujando la negociacin a un bloqueo mayor y adems
podemos caer en alguna trampa de ltima hora.
Presentando la propuesta
Firma
En esta fase hay que mostrarse seguro y con la capacidad de controlar nuestras
emociones para evitar que nos sumamos en un bucle emocional que nos desve la
atencin y pongamos en peligro el ltimo paso.
Fomentar relaciones
Mirar ms all de la firma nos coloca frente a la posicin en la que podemos entablar
una base de cooperacin para relaciones futuras.
No te dejes una puerta cerrada detrs de ti. Recuerda que la otra parte ha
defendido de forma justa su posicin y ha trabajado legtimamente para tener un
resultado que le beneficie a ellos pero que tambin te beneficia a ti.
Nunca se sabe cundo nos podemos encontrar en otra situacin donde tengamos que
negociar con la otra parte. Consigue acuerdos equilibrados para garantizar
relaciones de futuro equilibradas y no esperar venganzas por haber daado las
relaciones en la negociacin. Recuerda que solo son intereses que se defienden con
ahnco pero que no debe llevarse a lo personal.
Ejemplos
Accin civil
Muy adecuada la escena inicial donde se ve cmo se fija el objetivo de una negociacin.
Erin Brokovich
Hay que prestar atencin a cmo se introducen las variables y cmo se fija el precio de
las indemnizaciones con los abogados de la parte contraria.
TEMA 3 Ejemplos
Tcnicas de negociacin y resolucin de conflictos
Lo + recomendado
No dejes de leer
En este artculo se puede encontrar una breve definicin del proceso de negociacin y
cmo se pueden integrar sus principales componentes.
You And What Army? How to Neutralize Conflict and Negotiate Justice
El libro est disponible (EN PARTE) en el aula virtual o en la siguiente direccin web:
http://www.amazon.com/Neutralize-Conflict-Negotiate-Outgunned-
ebook/dp/B005G8L1UO#reader_B005G8L1UO
TEMA 3 Lo + recomendado
Tcnicas de negociacin y resolucin de conflictos
+ Informacin
A fondo
Fisher, Roger; Ury, William; Patton, Bruce (1993). S de acuerdo! Cmo negociar sin
ceder. Bogot: Norma.
El libro est disponible (EN PARTE) en el aula virtual o en la siguiente direccin web:
http://books.google.es/books?id=2ULjO_19N-8C&printsec=frontcover
Bibliografa
Albrecht, Karl G. (1994). Cmo negociar con xito: el mtodo de avanzada para
construir tratos justos para todos. Buenos Aires: Granica/Vergara.
Altschul, Carlos; Fernndez Longo, Enrique (1992). Todos ganan: claves para la
negociacin estratgica en los mbitos personal y laboral. Buenos Aires: Paids.
TEMA 3 + Informacin
Tcnicas de negociacin y resolucin de conflictos
Criqui, Pierre Louis; Matarasso, Eric (1991). Cmo llegar a ser un maestro de la
negociacin: un nuevo enfoque de la persuasin. Buenos Aires: Granica.
Fisher, Roger; Ury, William (1981). Getting to yes; negotiating agreement without
giving in. Boston: Houghton Mifflin.
Fisher, Roger; Ury, William; Patton, Bruce (1994). Obtenga el s: el arte de negociar
sin ceder. 2 ed. Mxico: CECSA.
TEMA 3 + Informacin
Tcnicas de negociacin y resolucin de conflictos
Hendon, Donald W.; Hendon, Rebecca (2000). Cmo negociar en cualquier parte del
mundo. Mxico: Limusa.
Jandt, Fred Edmund; Gillette, Paul (1986). Ganar-ganar negociando; cmo convertir
el conflicto en acuerdo. Mxico: CECSA.
Karrass, Chester L. (1974). Give & take; the complete guide to negotiating strategies
and tactics. New York: Thomas Y. Crowell.
Karrass, Gary (1989). Trato hecho: cmo negociar con xito. 2 ed. Buenos Aires:
Atlntida.
Kennedy, Gavin; Benson, John; McMillan, John (1991). Cmo negociar con xito. 2
ed. Bilbao: Deusto.
Maddux, Robert B. (1992). Cmo negociar con xito: estrategias y tcticas efectivas
para ganar/ganar. Mxico: Grupo Editorial Iberoamrica.
TEMA 3 + Informacin
Tcnicas de negociacin y resolucin de conflictos
Ramrez Arango, Julio Sergio (2000). Negociar es bailar: conceptos y guas para la
negociacin. La Paz, Bolivia: Santillana de Ediciones.
Seltz, David D.; Modica, Alfred J. (1986). Ganar o ganar. Mxico: Selector.
Seltz, David D.; Modica, Alfred J. (1989). La negociacin eficaz. 5 ed. Mxico:
Compaa General de Ediciones; Selector.
Thomas, Jim (2006). Negociar para ganar: cmo conseguir siempre el mejor
acuerdo. Barcelona: Gestin 2000.
TEMA 3 + Informacin
Tcnicas de negociacin y resolucin de conflictos
Ury, William (1993). Supere el no!: cmo negociar con personas que adoptan
posiciones obstinadas. Bogot: Norma.
Welch, Jack; Welch, Suzy (2005). Winning (ganar). Barcelona: Ediciones B para el
sello Vergara.
Winkler, John (1986). Cmo negociar para mejorar resultados. Bilbao: Deusto.
TEMA 3 + Informacin
Tcnicas de negociacin y resolucin de conflictos
Actividades
Variables
Explica la clasificacin de las variables con algn ejemplo de una negociacin propia.
Piensa en la negociacin de un proceso de seleccin. Qu variables identificas y por
qu?
Objetivo
Tabla de negociacin
TEMA 3 Actividades
Tcnicas de negociacin y resolucin de conflictos
Test
3. Qu es la zona de acuerdo?
A. Una tcnica de medicin.
B. El lmite entre la administracin de las concesiones y la zona de ruptura.
C. Los lmites de las zonas utpicas.
D. No es ningn elemento de la negociacin.
TEMA 3 Test
Tcnicas de negociacin y resolucin de conflictos
8. Qu es una variable?
A. Tomar consciencia de la otra parte as como interesarse en la emisin de sus
intereses.
B. Los elementos a considerar en una negociacin.
C. Hacer cambios en los acuerdos.
D. Una caracterstica personal.
E. Como indica el nombre, son elementos que pueden o no entrar en una
negociacin.
TEMA 3 Test