ACTIVIDAD

Se requiere desarrollar un sistema informtico para la administracin de la informacin

de una compaa distribuidora de electrodomsticos. El giro de su negocio comprende
la compra y venta de productos a los proveedores y a los clientes respectivamente.

Las compras son realizadas a diferentes proveedores de los cuales es prioritario tener
identificados sus datos mnimos tales como Ruc, Razn Social, Nmeros de Contacto,
Direccin, Correo Electrnico. Cada transaccin que se realice con ellos debe tener una
afectacin directa al inventario del almacn considerando que se adquieren diferentes
productos a diferentes proveedores.

Los productos se constituyen en el centro del movimiento y se requiere disponer de

una interfaz a nivel de sistema que permita organizarlos por familias de productos
organizadas en tres niveles. Nivel 1: Clasificacin General (ej: Lnea Blanca, Lnea Caf,
etc.); Nivel 2: Grupo de productos dentro de cada clasificacin General (ej: Cocinas
dentro de lnea blanca, Televisores dentro de lnea Caf, etc.); Nivel 3: la descripcin
del producto como tal donde sus datos de inters ser el cdigo del producto, su
descripcin, precio de compra y precio de venta. En el caso de los cdigos del producto
deben generarse a partir de los cdigos de los dos niveles anteriores: XXYY9999,
donde: XX= cdigo de la familia, YY= cdigo del grupo y 9999=nmero secuencial que
corresponde al producto creado.

La venta de los productos son realizadas a los clientes de los que se requieren datos
bsicos similares a los de los proveedores.

Tanto para la compra o para la venta se requiere tener identificado la fecha a la que se
realiza el ejercicio, el cliente o proveedores asociado, el valor total comprometido
expresado en base imponible, IVA y gran total. Cada producto ingresado o despachado
debe tener su precio individual y cantidad afectada.

Existen ocasiones en que tanto un documento de compra como uno de venta deben
ser anulados, el sistema debe permitir realizar esta accin. La base de datos debe
permitir realizar auditoras a los movimientos crticos de la organizacin.

Adicionalmente Se requiere disponer de una opcin que permita al sistema ir

realizando los pagos de los documentos por pagar o por cobrar en los casos en que se
defina como un movimiento a crdito; las condiciones del crdito se las define al
ingreso del movimiento original (Ej: 1 pago, 2 pagos, 12 pagos, etc., todos los casos a
cuota fija). Los crditos tienen lmite de vencimiento y en su momento es necesario
tener reportes de cuentas por cobrar y pagar. Una posibilidad que no se la debe
descartar es que se pueda realizar abonos parciales a la cuenta por pagar o por pagar
siendo esta actividad solo opcional.

Los reportes bsicos del sistema sern el kardex, el inventario y las cuentas por pagar
y cobrar. Se deben considerar algunos supuestos semnticos que la lgica del negocio
requerir para garantizar el cumplimiento de las reglas del negocio.

Como actividad adicional, sera interesante disponer de una estructura que haga la
funcin de repositorio nico de datos para generar reportes gerenciales para toma de
decisiones sin afectar la parte operativa del sistema.