SIAGIE Manual V3.14

SIAGIE
Instructivo de uso de la versin 3.14.9

1. Orden Automtico .................................................................................................................. 2
2. Orden de Escala de Calificaciones Nivel Inicial y Primaria ..................................... 3
3. Acta Consolidada de Evaluacin Nivel Inicial ............................................................. 4
4. Situacin Final Estudiantes 0-2 Aos ........................................................................... 5
5. Registro de Calificaciones de Recuperacin .................................................................. 6
6. Apreciaciones del Tutor ....................................................................................................... 7
7. Registro de Calificaciones Nivel Secundaria .............................................................. 8
8. Nmina Adicional ................................................................................................................... 9
9. Ao Escolar Periodo Promocional ............................................................................... 10
10. Gestin de Traslados y Estudiantes por Seccin ................................................... 11
11. Rol Administrador SIAGIE IE ........................................................................................ 12
12. Evaluacin Promocin .................................................................................................... 17
1
Actualizacin SIAGIE Versin 3.14.9
1. Orden Automtico
La ruta de acceso es: Matrcula -> Estudiantes por seccin.
En la opcin del SIAGIE Estudiantes por Seccin, al presionar el botn Orden
Automtico el sistema ubica los datos de los estudiantes en orden alfabtico
independientemente si corresponde a un apellido paterno o apellido materno. (Imagen
1)
Imagen 1: Orden alfabtico de estudiantes
Fuente: SIAGIE - fecha: 23/10/2014
2
2. Orden de Escala de Calificaciones Nivel Inicial y Primaria
Evaluacin -> Registro de Calificaciones -> Por Periodo.
Seleccione periodo (II Trimestre), Grado, Seccin, rea y presione el botn Registrar
Calificaciones; presione el botn Modificar y verifique que el sistema muestra la
escala de calificaciones para el nivel inicial en el siguiente orden (AD-A-B-C). (Imagen
2)
Imagen 2: Orden de escala de calificaciones Nivel Inicial
Seleccione periodo (III Trimestre), Grado, Seccin, rea y presione el botn Registrar
Calificaciones; presione el botn Modificar y verifique que el sistema muestra la
escala de calificaciones para el nivel primaria en el siguiente orden (AD-A-B-C).
(Imagen 3Imagen 3)
Imagen 3: Orden de escala de calificaciones Nivel Inicial
Importante: Verifique el orden de los calificativos en la opcin del SIAGIE Periodos por
Excel y Notas Finales
3
3. Acta Consolidada de Evaluacin Nivel Inicial
La opcin del SIAGIE Acta de Evaluacin para el nivel inicial, solo permite generar
acta consolidada de evaluacin de la fase regular. (Imagen 4)
Imagen 4: Generacin de acta de evaluacin del Nivel Inicial
Fuente: SIAGIE
Fecha: 23/10/2014
4
4. Situacin Final Estudiantes 0-2 Aos
El sistema de forma automtica asigna situacin final Promovido, a los estudiantes
del nivel inicial de 0 a 2 aos. (Imagen 5)
Imagen 5: Situacin final de estudiantes de 0 a 2 aos
Fuente: SIAGIE - Fecha: 23/10/2014
5
5. Registro de Calificaciones de Recuperacin
Para realizar el registro de calificaciones de recuperacin en la opcin del SIAGIE rea
a Cargo, el sistema permite seleccionar el grado, a partir del segundo grado de
primaria. (Imagen 6)
Imagen 6: Seleccin de grado Registro de calificaciones de la fase de recuperacin
Fuente: SIAGIE
Fecha: 23/10/2014
6
6. Apreciaciones del Tutor
Las boletas de notas de los estudiantes, muestran las apreciaciones del tutor.
(Imagen 7)
Imagen 7: Boleta de informacin con apreciaciones del tutor
Fuente: SIAGIE
Fecha: 23/10/2014
7
7. Registro de Calificaciones Nivel Secundaria
El sistema permite registrar calificativos para el nivel secundario de forma vigesimal

(Valor entre 0 y 20), no permitiendo registrar nmeros decimales. (
Imagen 8
Imagen 8)
Imagen 8: Registro de calificativos del Nivel Secundaria
Fuente: SIAGIE
Fecha: 23/10/2014
8
8. Nmina Adicional
Primero: Ingrese a la Opcin Matrcula Adicional. (Acceso: Matrcula -> Nmina ->
Nmina Adicional)
Segundo: Presione el botn Agregar
Tercero: El sistema debe mostrar en el campo finalidad solo la opcin Matrcula
Adicional (Imagen 9)
Imagen 9: Finalidad de Nmina Adicional.
Fuente: SIAGIE
Fecha: 23/10/2014
9
9. Ao Escolar Periodo Promocional
Primero: Presione el cdigo del ao y verifique si el sistema muestra una ventana

para actualizar los datos del ao Escolar. (Acceso: Administracin ->
Configuracin Ao Escolar -> Ao Escolar Periodo Promocional)
Segundo: Verifique en la opcin en Datos Institucin si las opciones de fecha

de cierre de matrcula, taller seleccionable, das de la semana laborables, turno,
horas pedaggicas por da, tipo de registro de evaluaciones, caracterstica de la
IE y cantidad de personal en la IE. Se han retirado. (Acceso: Administracin ->
Actualizacin de datos de IE -> Datos Institucin)
En la opcin del SIAGIE Ao Escolar Periodo Promocional se realiza la

configuracin de: Ao escolar, fecha inicio, fecha fin, fecha de cierre de matrcula, taller
seleccionable, das de la semana laborables, turno, horas pedaggicas por da, tipo de
registro de evaluaciones, caracterstica de la IE y cantidad de personal en la IE.
Para EDITAR el ao escolar presione el cdigo del ao. (Imagen 10)
Importante: las opciones antes descritas fueron retiradas

del Men Actualizacin de Datos IE -> Datos IE fueron
transferidas a Administracin IE -> Configuracin Ao
Escolar
Imagen 10: Configuracin de ao escolar
Fuente: SIAGIE
Fecha: 23/10/2014
10
10. Gestin de Traslados y Estudiantes por Seccin
Primero: Ingrese al mdulo Matricula y verifique que las opciones Gestin de
Traslados y Estudiantes por seccin se muestren en dicho mdulo.
Segundo: Ingrese al mdulo Estudiantes y verifique que las opciones Gestin de

Traslados y Estudiantes por seccin no se muestren en dicho mdulo.
Las opciones del SIAGIE gestin de traslados y estudiantes

por seccin, se agreg al mdulo Matrcula. (Imagen 11)
Importante: Las opciones gestin de traslados y
estudiantes por seccin, se retir del mdulo Estudiantes.
Imagen 11: Opciones gestin de traslados y estudiantes en el mdulo matrcula
11
11. Rol Administrador SIAGIE IE
Se ha separado el rol del administrador del SIAGIE en la IE, por sus respectivos niveles.
DSC_ROL DESCRIPCION
PRIMARIA
Administrador IE - Primaria Administracin IE
Administrador IE - Primaria Actualizacin de datos de la IE
Administrador IE - Primaria Datos Institucin Educativa
Administrador IE - Primaria Registro de Ambientes
Administrador IE - Primaria Configuracin ao escolar
Administrador IE - Primaria Ao Escolar - Periodo Promocional
Administrador IE - Primaria Fases
Administrador IE - Primaria Periodos de Evaluacin | Periodos Evaluacin
Administrador IE - Primaria Ciclos - Grados y Secciones | Cicl Grad y Secciones
Administrador IE - Primaria Talleres
Administrador IE - Primaria Solicitud de creacin
Administrador IE - Primaria Programa- cin
Administrador IE - Primaria Talleres por Estudiante
Administrador IE - Primaria Fechas Especiales IE
Administrador IE - Primaria Asignacin de personal
Administrador IE - Primaria Registro de Personal de la IE
Administrador IE - Primaria Seguridad
Administrador IE - Primaria Mantenimiento de Usuarios
Administrador IE - Primaria Administrar Roles
Administrador IE - Primaria Envo de mensajes
Administrador IE - Primaria Estudiantes
Administrador IE - Primaria Registro de estudiantes
Administrador IE - Primaria Traslado a Otras Modalidades / Extranjero
Administrador IE - Primaria Retiro de Estudiantes
Administrador IE - Primaria Cambio de Seccin por Estudiante
Administrador IE - Primaria Registro de Seguro Escolar
Administrador IE - Primaria Ingreso - Reingreso
Administrador IE - Primaria Matrcula
Administrador IE - Primaria Matrcula
Administrador IE - Primaria Matrcula individual
Administrador IE - Primaria Matricula masiva (Excel) | Matricula Excel
Administrador IE - Primaria Nmina de Matrcula
Administrador IE - Primaria Nmina de matrcula
Administrador IE - Primaria Nmina Adicional
Administrador IE - Primaria Reportes
Administrador IE - Primaria Resumen por Gnero y Grado Acadmico
Administrador IE - Primaria Gestin de Traslados
12
Administrador IE - Primaria Ingreso
Administrador IE - Primaria Salida
Administrador IE - Primaria Estudiantes por Seccin
Administrador IE - Primaria Asistencia
Administrador IE - Primaria Asistencia Mensual a la I.E.
Administrador IE - Primaria Asistencia IE Mensual Cargar
Administrador IE - Primaria Evaluacin
Administrador IE - Primaria Registro de Calificaciones
Administrador IE - Primaria Por rea (Docente)
Administrador IE - Primaria Registro de calificaciones por Periodo | Por Periodo
Administrador IE - Secundaria Por reas a cargo
Administrador IE - Primaria Finales desde excel
Registro de calificaciones por Periodo desde el excel |
Administrador IE - Primaria Periodo por excel
Administrador IE - Primaria Por docente desde excel
Administrador IE - Primaria Postergacin
Administrador IE - Primaria Postergacin de Evaluacin
Administrador IE - Primaria Registro de notas por Postergacin
Administrador IE - Primaria Registro de Apreciaciones del Tutor
Administrador IE - Primaria Cierre del Registro de Calificaciones
Administrador IE - Primaria Procesar calificaciones por Periodo | Procesar Calif.
Administrador IE - Primaria Proceso Notas de Recuperacin | Notas Recuperacin
Administrador IE - Primaria Acta consolidada de Evaluacin
Administrador IE - Primaria Generacin y envio de Acta
Administrador IE - Primaria Rectificacin de Acta
Administrador IE - Primaria Reportes
Administrador IE - Primaria Impresin de Boletas
Administrador IE - Primaria Lista de Estud./Recup. Subs.
Administrador IE - Primaria Reporte Recup. Subs. Anual
Administrador IE - Primaria Consolidado de evaluaciones
Administrador IE - Primaria Miscelnea
Administrador IE - Primaria Validacin de datos de personas con RENIEC
Administrador IE - Primaria Proceso Por Usuario
SECUNDARIA
Administrador IE - Secundaria Administracin IE
Administrador IE - Secundaria Actualizacin de datos de la IE
Administrador IE - Secundaria Datos Institucin Educativa
Administrador IE - Secundaria Registro de Ambientes
Administrador IE - Secundaria Configuracin ao escolar
Administrador IE - Secundaria Ao Escolar - Periodo Promocional
Administrador IE - Secundaria Fases
Administrador IE - Secundaria Periodos de Evaluacin | Periodos Evaluacin
13
Administrador IE - Secundaria Ciclos - Grados y Secciones | Cicl Grad y Secciones
Administrador IE - Secundaria Talleres
Administrador IE - Secundaria Solicitud de creacin
Administrador IE - Secundaria Programa- cin
Administrador IE - Secundaria Talleres por Estudiante
Administrador IE - Secundaria Fechas Especiales IE
Administrador IE - Secundaria Asignacin de personal
Administrador IE - Secundaria Registro de Personal de la IE
Administrador IE - Secundaria Seguridad
Administrador IE - Secundaria Mantenimiento de Usuarios
Administrador IE - Secundaria Administrar Roles
Administrador IE - Secundaria Envo de mensajes
Administrador IE - Secundaria Estudiantes
Administrador IE - Secundaria Registro de estudiantes
Administrador IE - Secundaria Traslado a Otras Modalidades / Extranjero
Administrador IE - Secundaria Retiro de Estudiantes
Administrador IE - Secundaria Cambio de Seccin por Estudiante
Administrador IE - Secundaria Gestin de Traslados
Administrador IE - Secundaria Registro de Seguro Escolar
Administrador IE - Secundaria Ingreso - Reingreso
Administrador IE - Secundaria Matrcula
Administrador IE - Secundaria Matrcula
Administrador IE - Secundaria Matrcula individual
Administrador IE - Secundaria Matricula masiva (Excel) | Matricula Excel
Administrador IE - Secundaria Nmina de Matrcula
Administrador IE - Secundaria Nmina de matrcula
Administrador IE - Secundaria Nmina Adicional
Administrador IE - Secundaria Reportes
Administrador IE - Secundaria Resumen por Gnero y Grado Acadmico
Administrador IE - Secundaria Asignar Especialidad Ocupacional
Administrador IE - Secundaria Ingreso
Administrador IE - Secundaria Salida
Administrador IE - Secundaria Estudiantes por Seccin
Administrador IE - Secundaria Asistencia
Administrador IE - Secundaria Asistencia Mensual a la I.E.
Administrador IE - Secundaria Asistencia IE Mensual Cargar
Administrador IE - Secundaria Evaluacin
Administrador IE - Secundaria Registro de Calificaciones
Administrador IE - Secundaria Por rea (Docente)
Administrador IE - Secundaria Registro de calificaciones por Periodo | Por Periodo
Administrador IE - Secundaria Por reas a cargo
14
Administrador IE - Secundaria Finales desde excel
Administrador IE - Secundaria Periodo por excel
Administrador IE - Secundaria Por docente desde excel
Evaluacin de estudiantes promocin | Evaluacin
Administrador IE - Secundaria Promocin
Administrador IE - Secundaria Postergacin
Administrador IE - Secundaria Postergacin de Evaluacin
Administrador IE - Secundaria Registro de notas por Postergacin
Administrador IE - Secundaria Registro de Apreciaciones del Tutor
Administrador IE - Secundaria Cierre del Registro de Calificaciones
Administrador IE - Secundaria Procesar calificaciones por Periodo | Procesar Calif.
Administrador IE - Secundaria Proceso Notas de Recuperacin | Notas Recuperacin
Administrador IE - Secundaria Acta consolidada de Evaluacin
Administrador IE - Secundaria Generacin y envio de Acta
Administrador IE - Secundaria Rectificacin de Acta
Administrador IE - Secundaria Reportes
Administrador IE - Secundaria Impresin de Boletas
Administrador IE - Secundaria Emisin de ROD
Administrador IE - Secundaria Lista de Estud./Recup. Subs.
Administrador IE - Secundaria Reporte Recup. Subs. Anual
Administrador IE - Secundaria Consolidado de evaluaciones
Administrador IE - Secundaria Miscelanea
Administrador IE - Secundaria Validacin de datos de personas con RENIEC
Administrador IE - Secundaria Proceso Por Usuario
INICIAL
Administrador IE - Inicial Actualizacin de datos de la IE
Administrador IE - Inicial Datos Institucin Educativa
Administrador IE - Inicial Registro de Ambientes
Administrador IE - Inicial Configuracin ao escolar
Administrador IE - Inicial Ao Escolar - Periodo Promocional
Administrador IE - Inicial Fases
Administrador IE - Inicial Periodos de Evaluacin | Periodos Evaluacin
Administrador IE - Inicial Ciclos - Grados y Secciones | Cicl Grad y Secciones
Administrador IE - Inicial Fechas Especiales IE
Administrador IE - Inicial Asignacin de personal
Administrador IE - Inicial Registro de Personal de la IE
Administrador IE - Inicial Seguridad
Administrador IE - Inicial Mantenimiento de Usuarios
Administrador IE - Inicial Administrar Roles
Administrador IE - Inicial Envo de mensajes
Administrador IE - Inicial Estudiantes
15
Administrador IE - Inicial Registro de estudiantes
Administrador IE - Inicial Traslado a Otras Modalidades / Extranjero
Administrador IE - Inicial Retiro de Estudiantes
Administrador IE - Inicial Cambio de Seccin por Estudiante
Administrador IE - Inicial Gestin de Traslados
Administrador IE - Inicial Registro de Seguro Escolar
Administrador IE - Inicial Matrcula
Administrador IE - Inicial Matrcula
Administrador IE - Inicial Matrcula individual
Administrador IE - Inicial Nmina de Matrcula
Administrador IE - Inicial Nmina de matrcula
Administrador IE - Inicial Nmina Adicional
Administrador IE - Inicial Reportes
Administrador IE - Inicial Resumen por Gnero y Grado Acadmico
Administrador IE - Inicial Ingreso
Administrador IE - Inicial Salida
Administrador IE - Inicial Estudiantes por Seccin
Administrador IE - Inicial Asistencia
Administrador IE - Inicial Asistencia Mensual a la I.E.
Administrador IE - Inicial Asistencia IE Mensual Cargar
Administrador IE - Inicial Evaluacin
Administrador IE - Inicial Registro de Calificaciones
Administrador IE - Inicial Por rea (Docente)
Administrador IE - Inicial Registro de calificaciones por Periodo | Por Periodo
Administrador IE - Inicial Finales desde excel
Administrador IE - Inicial Periodo por excel
Administrador IE - Inicial Por docente desde excel
Administrador IE - Inicial Registro de Apreciaciones del Tutor
Administrador IE - Inicial Cierre del Registro de Calificaciones
Administrador IE - Inicial Procesar calificaciones por Periodo | Procesar Calif.
Administrador IE - Inicial Acta consolidada de Evaluacin
Administrador IE - Inicial Generacin y envio de Acta
Administrador IE - Inicial Rectificacin de Acta
Administrador IE - Inicial Reportes
Administrador IE - Inicial Impresin de Boletas
Administrador IE - Inicial Consolidado de evaluaciones
Administrador IE - Inicial Miscelanea
Administrador IE - Inicial Validacin de datos de personas con RENIEC
Administrador IE - Inicial Proceso Por Usuario
16
12. Evaluacin Promocin
El sistema permite registrar calificativos de los estudiantes con un rea a cargo, que
han culminado sus estudios en el Nivel Secundaria. Adems emite acta de evaluacin
por estudiante. (Imagen 12)
Imagen 12: Generacin de acta de evaluacin promocin
17

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Instructivo de uso de la versin 3.14.9

Fuente: SIAGIE - fecha: 23/10/2014

Fuente: SIAGIE - fecha: 23/10/2014

Fuente: SIAGIE - fecha: 23/10/2014

Imagen 4: Generacin de acta de evaluacin del Nivel Inicial

Fuente: SIAGIE - Fecha: 23/10/2014

Imagen 6: Seleccin de grado Registro de calificaciones de la fase de recuperacin

El sistema permite registrar calificativos para el nivel secundario de forma vigesimal

Imagen 8: Registro de calificativos del Nivel Secundaria

Primero: Presione el cdigo del ao y verifique si el sistema muestra una ventana

Segundo: Verifique en la opcin en Datos Institucin si las opciones de fecha

En la opcin del SIAGIE Ao Escolar Periodo Promocional se realiza la

Importante: las opciones antes descritas fueron retiradas

Segundo: Ingrese al mdulo Estudiantes y verifique que las opciones Gestin de

Las opciones del SIAGIE gestin de traslados y estudiantes

Fuente: SIAGIE - fecha: 23/10/2014

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