2017

Integrantes:
Grupo: 801 A
Agudo Jarqun Delfina
Aragn Martnez Alma Luz
Arcisniega Salinas Bris Anglica
Daz Garca Jess Eduardo (Coordinador)
Garca Garca Dalia
Hernndez Daz Israel

Grupo: 801 B
Lara Ramrez Katya Andrea
Mndez Gonzlez Cassandra (Coordinadora)
Miguel Ramrez Heidy
Mijangos Martnez Nancy
Montero Santiago Josefina
Ros Gmez Brenda Alejandra
r
 REPORTE DE ACTIVIDADES DE LA COMISIN DE PRESUPUESTO

Objetivos.

Objetivo General.

Administrar los recursos financieros destinados para la realizacin de las Jornadas de

Turismo.

Objetivos especficos.

Desarrollar las actividades relacionadas con la programacin y asignacin de

presupuesto.
Formular el presupuesto, con el objetivo de adquirir productos de calidad.
Verificar y registrar la disponibilidad de los materiales para la realizacin de los talleres.
Gestionar los tiempos para la entrega oportuna de materiales.
Realizar el balance detallado de los gastos efectuados.

Justificacin.

La comisin de presupuesto es quin se encarga de administrar los recursos financieros para

la realizacin de un evento. Aunado a ello, son responsables de la entrega ptima de los
materiales por eso, es importante la coordinacin y logstica dentro del mismo a fin de tener
los recursos en tiempo y forma.

Desarrollo

En la realizacin de las Jornadas de Turismo la comisin de presupuesto se encargo de

efectuar las cotizaciones correspondientes a fin de comparar los precios y elegir la opcin ms
conveniente.

Una de las funciones de suma importancia dentro de la comisin era la compra de boletos de
los diferentes ponentes. Se contaba con un presupuesto de $12,000.00. Hasta el momento y
de acuerdo con las cotizaciones se prev gastar $11,245.99. Lo que se desglosa a
continuacin:

Pasajero Origen- Fecha Horario Importe Total

Destino
Boletos de avin
CDMX - HUX 19/05/2017 16:40
2,406.00
PONENTE 1 HUX-CDMX 28/05/2017 12:00
2,505.00

5,709.39
PONENTE 2 CDMX - HUX 24/05/2017 16:40
HUX-CDMX 26/05/2017 10:25

3,960.60
Boletos Autobs
PONENTE 3 OAX - HUX 25/05/2017 21:30
227.00
HUX - OAX 26/05/2017 22:00
341.00

568.00
PONENTE 4 OAX - HUX 25/08/2017
HUX - OAX 28/05/2017 22:00
568.00

PONENTE 5 Mia - HUX 25/05/2017

220.00
HUX - Mia 28/05/2017
220.00 440.00
TOTAL DE LA COMPRA DE
BOLETOS 11,245.99

Otras cotizaciones que se llevaron a cabo de acuerdo a lista de materiales de las comisiones
fueron las siguientes:

Empresa Descripcin PZAS PRECIO TOTAL

Hojas blancas 100 $18.00
Papelera Folder color paja 100 $168.00
$329.00
Citlalli Lpices 12 $37.00
Hojas opalinas 100 $106.00
Hojas blancas 100 $24.00
Papelera Folder color paja 100 $150.00
$301.00
Abaco Lpices 12 $42.00
Hojas opalinas 100 $85.00
 Empresa Descripcin PZAS PRECIO

Botella de vino "Castillo del Rhin" 8 $520.00

Chedraui Caf "Blasn" 1 $180.00

Azcar Stevia 100 $70.00

Botella de vino "Castillo del Rhin" 8 $584.00

Caf "Blasn" 1 $150.00
Soriana
Galletas "Surtido Rico 406 gr." 1 $43.00
Galletas "Surtido diario 500 gr." 1 $26.00

Empresa Descripcin PZAS PRECIO

Florera
Aarreglo floral 2 $900.00
Florecita

$350.00
Florera 3
Arreglo floral 1
hermanos
$500.00

Florera
Arreglo floral 2 $1,000.00
Cristina

Empresa Descripcin PZAS PRECIO

Manta de 4 x 2 mtrs. 1 $1,600.00

Imprenta
"Lorama"
Gafete (incluye cordn) 1 $6.00

Manta de 3 x 2 mtrs. 1 $780.00

Imprenta
"PIXEL"
Gafete (NO incluye cordn) 1 $4.00

Otra de las funciones fue solicitar las listas de materiales que necesitaran las dems
comisiones y los ponentes de los talleres requiriendo los siguientes materiales:
 REQUISIN DE MATERIALES
COMISIN SOLICITADO
MATERIALES
No solicit
PRESUPUESTO Y
MATERIALES

Botiqun de primeros auxilios 21 de abril de 2017

cotizar impresin para carteles a doble
carta (20 pzs, convocatoria).
hojas blancas (1 paq).
cotizacin para rtulo de 50 carpetas
lapiceros 1 caja (marca paper mate
RELACIONES
kilomtrico, color azul).
PBLICAS
1 caja de clips
13 pzas, porta gafetes con collar
1 paq de opalina delgada
Opalinas gruesas para constancias e
identificadores de mesa de presdium (660
piezas)
Impresiones de listas y formatos (100
hojas)
Carpetas(100 piezas)
Arreglo floral para mesa de presdium(2
arreglos)
Botes de aguas ( 3 pqts de 27 piezas)
2 paq, botes de agua 22 de abril de 2017
6 pza, micrfonos y sonido
2 arreglos florales
3 computadoras porttil y sus proyectores
1 paq de marcadores
1 paq de hojas blancas
1 paq de lapiceros
1 paq de lpices
OPERACIONES 2 pza de borradores (pizarrn).
4 mesas y sus respectivos manteles
4 manteles (para mesas de auditorio y
aula 29).
22 sillas (para el taller de parilla).
15 caballetes y sus respectivos
 identificador para ponentes
4 cafeteras
3 garrafones de agua
6 paquetes vasos para el caf
1 caja de azcar porcionada
10 cajas de galletas (surtido rico).
2 paquetes de cucharas (caf).
2 kg, caf para cafetera
22 de abril de 2017
No solicit
PROGRAMA

I Disco 27 de abril de 2017

200 hojas blancas
4 Lapiceros
MEMORIA 4 Cmaras
X Pilas para las cmaras
$50 para impresin y enmicado de gafetes
$50 para engargolado del trabajo final.

Evidencias