UNIVERSIDADE FEDERAL DE RORAIMA

CENTRO DE CINCIAS ADMINISTRATIVAS E JURDICAS

DEPARTAMENTO DE SECRETARIADO EXECUTIVO

PROGRAMA DE DISCIPLINA

CDICO: SE 223 DISCIPLINA: ARQUIVO E DOCUMENTAO

Crditos Carga Horria Pr-Requisito
T: 4 P- E- 60 Horas/aula SE 224 Gesto Secretarial I

CURSO DEPARTAMENTO ANO LETIVO

SECRETARIADO EXECUTIVO DSE 2009.2

1 EMENTA:

-Conceitos: Documentao e Arquivo; A importncia da organizao de arquivos; -Tipos de arquivos; -Sistema de

recebimento, expedio e acompanhamento de documentos; -Implantao de Sistema de arquivo; -Sistemas e
mtodos de arquivamento; -Informatizao e digitalizao de documentos.

2 PROGRAMA:

01 DOCUMENTAO
1.1 Conceito,
1.2 Importncia.
1.3 Natureza.
1.4 A documentao como fonte de informao para a empresa.

02 ARQUIVO
2.1 Conceito, definio e histria.
2.2 A importncia do arquivo na empresa.
2.3 Arquivos pblicos e privados.
2.4 Tipos de arquivos.
2.5 Classificao dos arquivos: correntes, intermedirios e permanentes.

03 A IMPORTNCIA DA ORGANIZAO DE ARQUIVOS

3.1 A organizao dos arquivos.
3.2 Tipos, modelos e utilizao de equipamentos.
3.3 Tipos, modelos e utilizao de acessrios.
3.4 Processo de conservao e proteo de documentos.
3.5 Transferncia de documentao:
3.5.1 Para atualizao de arquivo.
3.5.2 Para Conservao e proteo de documentao.

04 SISTEMA DE RECEBIMENTO, EXPEDIO E ACOMPANHAMENTO DE DOCUMENTOS

4.1 Protocolo.
4.2 Rotinas do sistema de protocolo.
4.3 Expedio.
4.4 Rotinas do sistema de expedio de informaes.

05 IMPLANTAO DE SISTEMAS DE ARQUIVO

5.1 Levantamentos e anlises dos dados coletados.
5.2 Classificao do sistema de arquivo.
5.3 Planejamento da implantao de sistemas de arquivo.
5.4 Posio do arquivo na estrutura da instituio.
5.5 Centralizao ou descentralizao e coordenao dos servios de arquivo.

06 SISTEMAS E MTODOS DE ARQUIVAMENTO

6.1 Sistema de arquivamento nas empresas.
6.2 Sistema de arquivamento em rgos pblicos.
6.3 Mtodo alfabeto de arquivamento:
6.3.1 Mtodo especfico ou por assunto.
6.3.2 Mtodo geogrfico.
6.3.3 Mtodo mnemnico.
6.3.4 Mtodo variadex.
6.4 Mtodo numrico de arquivamento:
6.4.1 Mtodo simples.
6.4.2 Mtodo dplex.
6.5 Mtodo alfanumrico de arquivamento:

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6.5.1 Mtodo decimal.

6.5.2 Mtodo automtico.
6.5.3 Mtodo automtico moderno.

07 INFORMATIZAO E DIGITALIZAO DE DOCUMENTOS

7.1 Microfilmagem:
7.1.1 Importncia da microfilmagem
7.1.2 Sistema bsico de microfilmagem.
7.2 Demonstrativo de um programa de informatizao de documentos.
7.3 Arquivos eletrnicos:
7.3.1 Organizao de pastas em computadores.
7.3.2 Arquivo de documentao em diskettes, CDs e DVDs.

08 LEGISLAO ARQUIVSTICA

3 BIBLIOGRAFIA:
3.1 BIBLIOGRAFIA BSICA:
PAES, Marilena leite. Arquivo: Teoria e Prtica. Ed. FGV, 2002.
VIEIRA, Sebastiana Batista. Tcnicas de Arquivo e Controle de Documentos. So Paulo: Temas e Idias, 1999.
PRADO, Helosa de Almeida. A Tcnica de Arquivar. Queiroz Editor.
DOGORBEA, Josefina. Sistema de Arquivos e Controle de Documentos. So Paulo: Atlas.

3.2 BIBLIOGRAFIA COMPLEMENTAR:

SILVA, Benedito. Da Documentao Informtica. Editora FGV.
COMO PEDIR DOCUMENTAO E INFORMAO Ministrio da Educao e do Desporto. Secretaria
Executiva Subsecretaria de Assuntos Administrativos. Braslia, 1996.
MEDEIROS, Joo Bosco; HERNANDES, Snia. Manual da Secretria. So Paulo: Atlas, 1999.

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4 METODOLOGIA:

-Aulas expositivas como utilizao de recursos de multimdia (data-show); Aparelhos de TV e DVD.

-Apresentao de vdeos diretamente relacionados ao tema.
-Apresentao de Seminrios.
-Leituras complementares individuais com elaborao de resenhas;
-Atividades em grupos de estudos de casos
-Atividades de pesquisa de campo com visitao de empresas.

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5 SISTEMA DE AVALIAO:
Sistema de Avaliao Contnua:
-Trabalhos individuais e em grupo;
-Relatrios de participao em visita in loco;
-Apresentao de Seminrio;
-Prova escrita com questes objetivas e subjetivas.