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PROCEDIMIENTO DEL REA DE MANTENIMIENTO PARA REALIZAR

SUPERVISIN DE DIAGNSTICO Y ELABORACIN DE REPORTE SMP

AUTORIZACIN
RBRICA
MARA GUADALUPE ESPARZA VEGA
AUXILIAR ADMINISTRATIVO

RBRICA
ING. PABLO TORRES BECERRA
JEFE DEL REA DE OBRAS, CONSERVACIN Y MANTENIMIENTO

RBRICA
M. EN A. JOS LUIS AGUILAR NAVARRO
ADMINISTRADOR REGIN SANITARIA

RBRICA
DR. RAFAEL NNEZ GMEZ
DIRECTOR REGIN SANITARIA VIII

REGIN SANITARIA VIII PUERTO VALLARTA

DOM-P116-RS8_001
Sello
CDIGO:
FECHA DE EMISIN: 26 OCTUBRE 2010
DOCUMENTO DE REFERENCIA
El Presente procedimiento Si cumple con lo establecido en
FECHA DE ACTUALIZACIN: 26 JULIO DE 2011 la Gua Tcnica para Documentar Procedimientos.
Sello
FECHA DE AUTORIZACIN 23 DE SEPTIEMBRE DE 2011

Este documento es vigente y est actualizado porque responde a las necesidades actuales de la unidad, y no
hay uno nuevo que lo sustituya.

Responsable de la informacin: Regin Sanitaria VIII Puerto Vallarta.


Responsable de la Publicacin: Depto. de Organizacin y Mtodos
Fecha de publicacin: 27 octubre 2014
CDIGO: DOM-P116-RS8_001
PROCEDIMIENTO DEL REA DE MANTENIMIENTO PARA REALIZAR SUPERVISIN DE FECHA DE EMISIN: 26 OCTUBRE 2010
DIAGNSTICO Y ELABORACIN DE REPORTE SMP FECHA DE ACTUALIZACIN: 26 JULIO 2011
OPD SERVICIOS DE
SALUD JALISCO

Por medio de la correcta aplicacin de las actividades detectar anomalas en la infraestructura de la unidad, y en base a la
Objetivo supervisin realizada elaborar reporte SMP para que sean reparadas de acuerdo a la calendarizacin establecida.

Lmites del procedimiento: Inicia determinando si se va a realizar una supervisin de diagnostico o se va a elaborar un reporte
SMP. Termina cuando se manda el SMP anual ya elaborado a oficina central.
Alcance
reas que intervienen: Administracin Regional, rea de Mantenimiento Regional y Departamento de Mantenimiento de Oficina
Central.

Polticas 1. Los procedimientos documentados debern sujetarse a las siguientes disposiciones y stas sern de observancia para todos
los Centros de Responsabilidad y Contralora Interna.
Un procedimiento actualizado es aquel que est vigente y responde a las necesidades actuales de la Institucin
Un procedimiento es vigente mientras no haya uno nuevo que lo supla o sustituya; por lo tanto se sigue aplicando aunque
las fechas de autorizacin no correspondan a los del mes y ao en curso, ni los nombres de los directivos a los que
ostentan el cargo en la actualidad.
Un procedimiento es obsoleto cuando su contenido ya no responde a las necesidades actuales de la Institucin y ste se
encuentra en desuso o existe uno nuevo.
2. Es responsabilidad del Jefe del rea de Mantenimiento realizar la supervisin de diagnostico en los meses de noviembre o
diciembre.
3. Es responsabilidad del Jefe del rea de Mantenimiento elaborar el reporte SMP en el mes de enero para ser entregado al
Departamento de Mantenimiento de Oficina Central.
4. En el programa SMP slo deben llenarse los campos destinados para ingresar informacin y as evitar una desconfiguracin
en el programa.

Definiciones:
SMP Sistema de Mantenimiento Preventivo

FUC Formato nico de Comisin

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Mtodos
CDIGO: DOM-P116-RS8_001
PROCEDIMIENTO DEL REA DE MANTENIMIENTO PARA REALIZAR SUPERVISIN DE FECHA DE EMISIN: 26 OCTUBRE 2010
DIAGNSTICO Y ELABORACIN DE REPORTE SMP FECHA DE ACTUALIZACIN: 26 JULIO 2011
OPD SERVICIOS DE
SALUD JALISCO

No.
ACT
RESPONSABLE DESCRIPCIN DETALLADA DE LA ACTIVIDAD

Determina si se va a realizar una supervisin de diagnostico o se va a elaborar un reporte SMP.


Actividad a
Entonces
Jefe del rea de realizar
1.
mantenimiento Supervisin de Aplica siguiente actividad
diagnostico
Reporte SMP Aplica actividad 10

Etapa : Supervisin de Diagnstico


Elabora calendario de salidas a las unidades de salud para realizar la supervisin de diagnstico y entrega al
Administrador de la Regin para su autorizacin.
Jefe del rea de
2. Nota:
mantenimiento
Esta actividad se debe de realizar en los meses de noviembre o diciembre para que sea aplicada en el ao
siguiente.

3. Administrador regional Autoriza el calendario establecido y lo entrega al personal del rea de mantenimiento.

Jefe del rea de Recibe calendario autorizado por el administrador e indica al auxiliar administrativo que elabore los formatos
4.
mantenimiento nicos de comisin para las salidas correspondientes.

Elabora los formatos nicos de comisin correspondientes (Aplica procedimiento para elaborar formato nico
5. Auxiliar administrativo
de comisin) y entrega al jefe del rea de mantenimiento.

Jefe del rea de Trasldate a la unidad correspondiente para realizar la supervisin de acuerdo al calendario previamente
6.
mantenimiento establecido y autorizado.

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PROCEDIMIENTO DEL REA DE MANTENIMIENTO PARA REALIZAR SUPERVISIN DE FECHA DE EMISIN: 26 OCTUBRE 2010
DIAGNSTICO Y ELABORACIN DE REPORTE SMP FECHA DE ACTUALIZACIN: 26 JULIO 2011
OPD SERVICIOS DE
SALUD JALISCO

No.
ACT RESPONSABLE DESCRIPCIN DETALLADA DE LA ACTIVIDAD
Determina en la unidad visitada si se va a realizar una supervisin de aspecto tcnico administrativa o
administrativa y de capacitacin.
Tipo de
Entonces
supervisin
Observa las acciones concretas de operacin, mantenimiento y rehabilitacin, que permiten
recuperar el estado fsico original y de funcionamiento del inmueble, instalaciones, equipos
y mobiliario.

Notas:
En las acciones de operacin: considera la operacin de equipos e instalaciones y el
control de ambientes fsicos, que incluyen las acciones destinadas a poner en marcha y
Tcnica
operar adecuadamente los equipos e instalaciones que generan y distribuyen fluidos y
administrativa
energticos para lograr con ello un buen acondicionamiento de las reas.
En las acciones de mantenimiento: observa todas las acciones de mantenimiento
Jefe del rea de preventivo, mantenimiento correctivo y de rehabilitacin que permitan restablecer y
7.
mantenimiento conservar el estado fsico de los inmuebles, instalaciones, equipo y mobiliario.
En las acciones de rehabilitacin: observe tambin materiales con caractersticas de
durabilidad, reduccin de costos de mantenimiento y ambientacin.
Aplica siguiente actividad
Observa las acciones administrativas y de capacitacin.

Notas:
En las acciones administrativas: incorpora en forma ordenada y controlada las
acciones de mantenimiento y rehabilitacin, adems establece mecanismos de
Administrativas y
gestin para la planeacin, programacin, presupuestacion y supervisin, de tal
de capacitacin
manera que aproveche eficientemente el uso del recurso humano, recurso material
y financiero destinado para la conservacin de las unidades.
En las acciones de capacitacin: incluye, propn y gestiona acciones de capacitacin
para el desarrollo del personal.
Aplica siguiente actividad
Llena la cedula de investigacin (anexo 2) de acuerdo a las observaciones que realizaste y una vez concluida la
Jefe del rea de supervisin escribe en la bitcora de resultados de visita (anexo 3) llenando los espacios de nombre de los
8.
mantenimiento visitantes unidad, fecha, nivel de la visita, resultados, comentarios, observaciones y firma del responsable de la
visita, deja original en la unidad supervisada y qudate con una copia, regresa a tu lugar de adscripcin

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CDIGO: DOM-P116-RS8_001
PROCEDIMIENTO DEL REA DE MANTENIMIENTO PARA REALIZAR SUPERVISIN DE FECHA DE EMISIN: 26 OCTUBRE 2010
DIAGNSTICO Y ELABORACIN DE REPORTE SMP FECHA DE ACTUALIZACIN: 26 JULIO 2011
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No.
ACT RESPONSABLE DESCRIPCIN DETALLADA DE LA ACTIVIDAD
Elabora notas informativas de la supervisin realizada tanto tcnicas como administrativas para cada unidad
completando la informacin en la cedula de investigacin (anexo 2) y realiza comprobacin del FUC (Aplica
Jefe del rea de
9. procedimiento para elaborar formato nico de comisin).
mantenimiento
Fin de etapa de supervisin de diagnstico
Etapa: Reporte SMP

Vaca la informacin recabada en el sistema de mantenimiento preventivo (anexo 04) (consulta la Gua de
Jefe del rea de
10. referencia del sistema de mantenimiento preventivo V. 1.0.) en el apartado de mantenimiento preventivo para
mantenimiento
calendarizar cada actividad, imprmelo y frmalo.

Jefe del rea de Entrega e indica al Auxiliar Administrativo que recabe firmas del Administrador y Director de la Regin Sanitaria
11.
mantenimiento para que tenga valides oficial.

Recibe y recaba las firmas en el reporte de mantenimiento preventivo y envalo va correo electrnico al
Departamento de Mantenimiento de oficinas centrales para su validacin, solicita misma va autorizacin del
12. Auxiliar administrativo mismo. Archiva el reporte impreso de SMP ya autorizado y firmado.

Fin de procedimiento.

DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIN Y MTODOS

Asesorado por: LAFS Claudia Guadalupe Rea Hernndez


PERSONAL QUE COLABOR EN LA DOCUMENTACIN

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Documentos de Referencia
Cdigo Documento
Procedimiento para elaborar un formato nico de comisin
Gua de referencia del sistema de mantenimiento preventivo V. 1.0.

Formatos Utilizados (Ver anexos)


Cdigo Documento
Anexo 01 Diagrama de Flujo
Anexo 02 Cedula de investigacin primer nivel
Anexo 03 Bitcora de resultados de visita
Anexo 04 Reporte de Sistema de Mantenimiento Preventivo (SMP)

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ANEXOS

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ANEXO 01: DIAGRAMA DE FLUJO

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ANEXO 02: CDULA DE INVESTIGACIN PRIMER NIVEL

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ANEXO 03: BITCORA DE RESULTADOS DE VISITA

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ANEXO 04: REPORTE DE SISTEMAS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

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