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Manual del Usuario - HIS (Reportes)

HIS REPORTES v4
Para el Sistema HIS v3.05

MANUAL DEL USUARIO

2011
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Manual del Usuario - HIS (Reportes)

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Manual del Usuario - HIS (Reportes)

INDICE
PRESENTACIN 3
EL MENU DE OPCIONES 4
Men: Opcin AMBITO 5
Seleccionar mbito Administrativo Una DISA 5
Seleccionar mbito Administrativo Una Red 6
Seleccionar mbito Administrativo Una Microred 6
Seleccionar mbito Geogrfico Un DEPARTAMENTO 8
Seleccionar mbito Geogrfico Una Provincia 8
Seleccionar mbito Geogrfico Un Distrito 9
Seleccionar Establecimiento 11
Seleccionar Tipo de Establecimiento 11
Men: Opcin FILTRO 12
Seleccionar Periodo 12
Seleccionar Edad 12
Seleccionar Personal 16
Seleccionar Financiador 17
Seleccionar Pertenencia tnica. Grupo tnico 18
Men: Opcin REPORTES 19
Reportes: Generales 19
Reportes: Estrategias Sanitarias 20
Reportes: Etapas de Vida 20
Reportes: Componentes Especiales 21
Men: Opcin UTILITARIOS 22
Seleccionar UTILITARIOS, opcin Procesar DATOS del HIS 22
Seleccionar UTILITARIOS, opcin Reindexar Tablas de HIS 23

ANEXO 24
INSTALACIN DEL HIS REPORTES v4 25
UBICAR EL INSTALADOR
INSTALANDOSE
EL CONO DEL HIS REPORTES v4

HIS REPORTES v4 EN FUNCIONAMIENTO 27


CONSIDERACIONES PREVIAS
VENTANA DE INICIO DE SESION
PANTALLA PRINCIPAL
INICIANDO POR PRIMERA VEZ

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Manual del Usuario - HIS (Reportes)

HIS (REPORTES)
MANUAL DEL USUARIO

PRESENTACIN

El HIS es un sistema distribuido, diseado para el recojo de informacin y posterior


anlisis de datos, de atenciones realizadas por profesionales de la salud (Mdicos,
Tecnlogos, Psiclogos, etc.). Esta actividad se realiza a nivel nacional en el Per, y
est a cargo del Ministerio de Salud, el cual a su vez lo descentraliza a travs de sus
DIRESAS, Redes, Microredes.

El HIS esta compuesto por dos Mdulos:

El mdulo de Ingreso de Datos


El mdulo de Reportes

El presente manual, hace referencia solamente al Mdulo de Reportes.

Los reportes son generados con informacin registrada y capturada del Mdulo de
Ingreso de Datos. Por lo tanto es presente software no realiza modificacin alguna en
la Datos Originales del HIS. Sin embargo para poder generar sus reportes de manera
eficiente realiza un COPIA FSICA de los Registros y lo traslada a su rea de trabajo
(HIS_VFP\DATOS). Con datos fsicos propios, el HIS Reportes v4 puede funcionar de
forma autnoma al Sistema HIS general.

Luego de ejecutar el aplicativo y validar su usuario, se mostrar la pantalla principal


(Figura 1). A partir de esta posicin, el usuario ya esta en capacidad de seleccionar
criterios de reduccin del total de registros habidos en la base de datos..

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(Figura 1: Pantalla principal)

EL MENU DE OPCIONES

Cada opcin de la barra contiene una serie de acciones a realizar.

Las primeras
opciones del
Men
corresponden a
la seleccin de
todo o parte de
la Informacin
recopilada del
HIS

La opcin Reportes, indica que debajo hay una serie de reportes y estn
clasificados segn su tipo de presentacin y contenido

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La opcin Utilitarios, bsicamente consiste en la alimentacin de informacin


por parte del HIS Reportes v4 y su mantenimiento (organizacin de archivos).

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Men: Opcin AMBITO

El mbito corresponde a, de que zona en particular o grupo de lo recopilado por


HIS a Nivel Nacional, se desea obtener informacin.
I. Por mbito Administrativo
a. Seleccionar todo de una DISA/DIRESA
b. Seleccionar todo de una Red
c. Seleccionar todo de una Microred
II. Por mbito Geogrfico
a. Seleccionar todo den Departamento
b. Seleccionar todo de una Provincia
c. Seleccionar todo de un Distrito
III. Seleccionar todos de un Tipo de Establecimiento en Particular (Hosp,
Centros, etc.)
IV. Seleccionar todo de un Establecimiento
V. Seleccionar todo, pero una Unidad Productora de Salud en particular.

Seleccionar mbito Administrativo Una DISA/DIRESA


Para obtener informacin o reportes de toda una DISA. Deber seleccionar
del men: mbito.DISA/DIRESA.Cambiar tal como se muestra en la
figura anterior

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(Figura 9: Ventana de ayuda DISA)

Seleccione una DISA/DIRESA, y luego pulse ENTER o haga clic en Seleccionar.


En las opciones del men mbito aparecer la DISA/DIRESA seleccionada, as
como tambin dentro de la pantalla principal en su casillero respectivo.

Seleccionar mbito Administrativo Una Red


Una Red es parte de una DISA/DIRESA. Por lo tanto antes de solicitar esta
opcin se deber seleccionar una DISA. Puede hacerlo siguiendo los pasos
del punto anterior.
Para obtener informacin o reportes de toda una RED. Deber seleccionar
del men: mbito.RED.Cambiar
Una ventana como muestra la Figura 10 siguiente ha de visualizarse
En dicha ventana podemos apreciar que solo muestra Las Redes de Salud
correspondientes a la DISA/DIRESA seleccionada previamente.
Seleccione una RED, y luego pulse ENTER o haga clic en Seleccionar.
En las opciones del men mbito aparecer la RED seleccionada, as como
tambin dentro de la pantalla principal.

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(Figura 10: Ventana de ayuda RED)

Seleccionar mbito Administrativo Una Microred


Una Microred es parte de una RED. Por lo tanto antes de solicitar esta opcin
se deber seleccionar una RED. Pude hacer siguiendo los pasos del punto
anterior.
Para obtener informacin o reportes de toda una -MICRORED. Deber
seleccionar del men: mbito.Microred.Cambiar
La siguiente ventana ha de visualizarse.
Note, que solo muestra las Microredes de la RED seleccionada previamente.

(Figura 11: Ventana de ayuda MICRORED)

Seleccione una MICRORED, y luego pulse ENTER o haga clic en Seleccionar.

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Al finalizar la seleccin del mbito Administrativo, ya sea el usuario haberlo solo
realizado hasta el nivel DISA, o el nivel RED, o MICRORED o un
ESTABLECIOMIENTO, en el mismo men se han de haber reflejado su seleccin,
tal como muestra la siguiente figura

(Figura 13: Ejemplo de Seleccin hasta el Nivel de Establecimiento)

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Seleccionar mbito Geogrfico Un DEPARTAMENTO

Para obtener informacin o reportes de todo un DEPARTAMENTO. Deber


seleccionar del men: mbito.Dpto.Cambiar
La siguiente ventana ha de mostrarse:

(Figura 15: Ventana de ayuda Departamento)

Seleccione un DPTO, y luego pulse ENTER o haga clic en Seleccionar.


En las opciones del men mbito aparecer el DPTO. seleccionado, as como
tambin dentro de la pantalla principal.

Seleccionar mbito Geogrfico Una Provincia

Una Provincia es parte de un DPTO. Por lo tanto antes de solicitar esta opcin
se deber seleccionar un DPTO. Pude hacer siguiendo los pasos del punto
anterior.
Para obtener informacin o reportes de toda una PROVINCIA. Deber
seleccionar del men: mbito.Provincia.Cambiar
Una ventana como muestra la Figura 16 siguiente ha de visualizarse
En dicha ventana podemos apreciar que solo muestra Las Provincias
correspondientes al DPTO seleccionado previamente.

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Manual del Usuario - HIS (Reportes)

(Figura 16: Ventana de ayuda Provincia)

Seleccione una PROVINCIA, y luego pulse ENTER o haga clic en Seleccionar.


En las opciones del men mbito aparecer la PROVINCIA seleccionada, as
como tambin dentro de la pantalla principal.

Seleccionar mbito Geogrfico Un Distrito

Un Distrito es parte de una Provincia. Por lo tanto antes de solicitar esta


opcin se deber seleccionar una Provincia. Pude hacer siguiendo los pasos
del punto anterior.
Para obtener informacin o reportes de toda un -DISTRITO. Deber
seleccionar del men: mbito.Distrito.Cambiar
Una ventana como muestra la Figura 17 siguiente ha de visualizarse
En dicha ventana podemos apreciar que solo muestra los Distritos
correspondiente a la Provincia seleccionada previamente.
Seleccione un DISTIRUTO, y luego pulse ENTER o haga clic en Seleccionar.
En las opciones del men mbito aparecer el Distrito seleccionado, as
como tambin dentro de la pantalla principal.

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Manual del Usuario - HIS (Reportes)

(Figura 17: Ventana de ayuda Distrito)

Al finalizar la seleccin del mbito Geogrfico, ya sea el usuario haberlo solo


realizado hasta el nivel DPTO, o el nivel PROVINCIA, o DISTRITO, en el mismo
men se han de haber reflejado su seleccin, tal como muestra la siguiente
figura

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Seleccionar Un Establecimiento

Para obtener informacin o reportes de todo un -ESTABLECIMIENTO. Deber


seleccionar del men: mbito.Establecimiento.Cambiar
La siguiente ventana ha de visualizarse.
Solo se muestran los Establecimiento de la MICRORED seleccionada
previamente.

(Figura 12: Ventana de ayuda Establecimiento)

Seleccione un ESTABLECIMIENTO, y luego pulse ENTER o haga clic en


Seleccionar.

Seleccionar Unidad Productora de Salud

Para obtener informacin o reportes de todo un tipo de Servicio en Particular,


deber seleccionar del men: mbito.Unidad Productora
(UPS).Cambiar

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Seleccione una Unidad Productora, y luego pulse ENTER o haga clic en


Seleccionar.

Men: Opcin FILTRO

Despliega opciones de mbito Global para todos los Reportes Generales. Aqu podr
seleccionar el periodo, el Financiador, Las Pertenencias tnica y un Rango Etreo.

(Figura 19: Ventana Men Filtro)

Seleccionar Periodo

Para cambiar el Periodo, seleccione Filtro.Periodo (ver Figura 19)


La siguiente ventana se ha visualizar

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(Figura 20: Ventana Seleccionar periodo)

Digite el Ao en el casillero respectivo. Y en los siguientes los meses


correspondientes.
Para finalizar pulse en Aceptar

Seleccionar Edad

Puede seleccionar un Rango atareo en particular para todo o un Reporte que


usted desea consultar.

Pulse en Filtro.Edad

(Figura 25)

En la siguiente ventana que aparece defina el rango de Edad que desea


considerar

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El Grupo Etreo por defecto es: ETAPAS DE VIDA


El check al costado del ttulo, indica que es la opcin a utilizar.
Estos grupos etareos son funcionales para los reportes de Morbilidad.

Pulse en y visualizar los rangos etreos por defecto .

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Definir Grupos Etareos

Para definir un grupo etareos a ser utilizado en los reportes generales, pulse en:
Utilitarios.Edad,Una ventana tal como muestra en la Figura 50 mostrar
nueve definiciones (que son los nombres de los grupos etareos) que usted
podr definir o personalizar.

Para cambiar el ttulo de la definicin, haga doble clic sobre el texto, y este
cambiar a modo de casillero tal como muestra la figura 51

(Figura 51

Pulse ENTER para finalizar

Para definir su contenido pulse en el Botn de la Izquierda, el cual mostrar una


ventana muy parecida al de la figura 52

(Figura 52)

La Figura 52 muestra un grupo Etareo Fijo Estndar que proviene del MINSA. Es
el primero de los nueve y no es editable
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La Figura 53, si muestra un Grupo etareo recin definido, al cual se han de


agregar nuevos registros con contenido de rangos de edad.

(Figura 53)

Para aadir registro pulse en Agregar. No se mostrar ventana alguna, pero si


notar que se insertan nuevos registros al final de la lista. En la figura 53 se ha
pulsado en el botn agregar tres veces.

Ahora seleccione uno de los registro, y pulse en Editar. En esta (ver Figura 54),
usted podr definir el registro con un rango de edad.

Los datos solicitados son:


Cdigo. Dato automtico
Descripcin. Nombre completo del registro con el rango
Abreviado. Nombre corto (mximo 10 caracteres) del rango d edad
Desde. Edad mnima a considerar dentro del rango
Hasta. Edad mxima a considerar dentro del rango

(Figura 54)

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Para finalizar pulse en Aceptar, y proceda con el siguiente registro.

Seleccionar Personal

Para visualizar de un Grupo Profesional en particular, realice la siguiente


secuencia Filtro.Personal . Seleccionar Grupo Profesional., y ver la
siguiente ventana.

Para visualizar de un Personal en particular, realice la siguiente secuencia


Filtro.Personal . Seleccionar Personal, y ver la siguiente ventana.

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Seleccionar Financiador

Para Filtrar Reportes por Financiador, pulse en Filtro.Financiador (ver


Figura 21)

(Figura 21: Ventana Filtro)

Cuando se despliega las opciones de Financiador, tendr dos alternativas


Seleccionar y Todos los financiadores.
Si pulsa en Seleccionar, estar indicando al HIS Reportes v4 que se desea
solo de un Financiador en particular por lo que se mostrar la siguiente
ventana en el cual usted deber elegir una de las lista.

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(Figura 22: Lista de financiadores)

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Seleccionar Pertenencia tnica. Grupo tnico

Pulse en Filtro. tnia . Seleccionar Grupo Etnico


La siguiente ventana ha de visualizarse

(Figura 24: Grupo tnico)

Pulse en Filtro. tnia . Seleccionar Etnia

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(Figura 26)

Pulse en Aceptar para finalizar

Men: Opcin REPORTES

Despliega Ttulos de Reportes pre-definidos


Todos los Reportes son mostrados en la Hoja Excel.

Reportes Generales
Atenciones
Nmero de Atendidos y Atenciones por Sexo segn Grupo Etareo
Nmero de Atendidos y Atenciones por Grupo Etareo segn Distrito de
Proced.
Nmero de Atendidos y Atenciones por Grupo Etareo segn Pertenencia
Etnica
Nmero de Atendidos y Atenciones por Sexo segn Financiadores
Nmero de Atenciones por Establecimiento segn Categora
Nmero de Atenciones y Actividades Extramurales
Morbilidad
Por Captulos
Por Grupos
Por Categoras
Por Subcategorias
Procedimientos (22a)
Actividades Preventivas Promocionales
APP segn lugar donde se realizan
APP de acuerdo a quien va dirigido
Visita Familiar Integral
Plan Familiar
Referencia y Contra referencia
Reuniones de Sensibilizacin
Campaas de Salud
Otras actividades
Actividades de Salud 22b
Actividades en Animales
Servicios
Nmero de atendidos y Atenciones por Servicio segn Grupo Etareo
Nmero de atendidos y Atenciones por Servicio segn Sexo
Nmero de atendidos y Atenciones por Tipo de Profesional
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Atendidos y Atenciones al Servicio por Grupo Etnico
Atendidos y Atenciones por Tipo de Financiador
Transmisibles
Enferemdades Transmisibles sujetas Vigilancia
Profesionales
Segn Responsable (r40)

Reportes Estrategias Sanitarias

Inmunizaciones
Reporte Analtico Regular
Consolidado A de vacunacin y seguimiento de nio y de nia
Consolidado B de vacunacin y seguimiento de nio y de nia
Alimentacin y Nutricin Saludable
Salud Mental y Cultura d ePaz
Materno Perinatal
Planificacin Familiar
Daos No Transmisibles
Metaxnicas y otras transmisibles por vectores
Control y Prevencin de Tuberculosis
Salud Bucal
Prevencin y Control de Infecciones VIH/SIDA
Zoonosis

Reportes Etapas de Vida

Nio
Reportes Estndar de Nio
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CRED Menores de un ao
CRED Un Ao
CRED Dos Aos
CRED Tres Aos
CRED Cuatro Aos
CRED Cinco a Once Aos
Adolescente
Joven
Adulto
Adulto Mayor

Reportes Componentes Especiales

Nio
Reportes Estndar de Nio

1. LOS REPORTES SON VOLCADOS EN UNA HOJA EXCEL, DEBIDAMENTE


FORMATEADAS
2. LOS CRITERIOS DEL MENU AMBITO Y FILTRO SON APLICABLES A TODOS LOS
REPORTES
3. EL GRUPO ETAREO SOLAMENTE SE APLICA A LAS MORBILIDADES

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Manual del Usuario - HIS (Reportes)

Men: Opcin UTILITARIOS

(Figura 47)

Seleccionar UTILITARIOS, opcin Procesar DATOS del HIS

Esta opcin es el enlace entre el Sistema HIS y el HIS (Reportes)


La opcin Procesar DATOS del HIS, permite transformar los registros estndares
del Sistema HIS, en registros organizados para la generacin de Reportes por
este Aplicativo.
El HIS (Reportes), no modifica ningn dato del Sistema HIS en su carpeta de
origen. Sin embargo hace una copia de dicha informacin en una carpeta propia
para cumplir los fines por el que fue desarrollado.

Los datos que requiere son los siguientes:


El ao
El Mes a procesar, o mes recopilado ultimamente
Ruta de BD HIS, que es la ruta del famoso HISDAT del Sistema HIS

(Figura 48)

Con dichos datos, y pulsando en Iniciar, el HIS (Reportes) proceder al


Procesamiento de los Datos HIS.
El Proceso pude tardar algn tiempo, dependiendo la cantidad de registros
que contiene en dicho mes y tambin del equipo con el cual se cuente.

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Seleccionar UTILITARIOS, opcin Reindexar Tablas de HIS

Esta opcin posiblemente se ha de usar por nica vez, luego de instalar el HIS
(Reportes).
Otro motivo, y que deber utilizarlo es cuando a Nivel Central (MINSA), haya
alguna modificacin en el contenido de las tablas del Sistema HIS (Nuevos
registros)

(Figura 49)

Solo se requiere, se le indique donde se halla la carpeta de datos del Sistema


HIS.

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ANEXO

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INSTALACIN DEL HIS REPORTES v4

A. UBICAR EL INSTALADOR
Utilice la versin del Instalador mas reciente del HIS Reportes v4
Identifique la versin de la siguiente forma: por ejemplo:
his_reportes_20111017, indica que este instalador fue compilado el 17 de
octubre del 2011.

Luego de ubicar su instalador, pulsar ENTER sobre el archivo (tambin puede


hacer doble clic con el mouse sobre el archivo), para ejecutarlo.

B. INSTALANDOSE
La primera ventana es de bienvenida. Pulse en Siguiente.

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Manual del Usuario - HIS (Reportes)

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Manual del Usuario - HIS (Reportes)

En la siguiente ventana,
se le solicita la Ruta en
donde se instalar el HIS
Reportes. La Ruta por
defecto es
C:\HIS_VFP, puede cambiar
la Unidad o
modificar el nombre del
subdirectorio, si es que
usted lo cree
conveniente.

El casillero Crear un cono en


el escritorio esta
activado, esto es para
que el instalador genere
un acceso directo del HIS
Reportes v4 en el
escritorio de su
computador. Pulse en
siguiente.

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Manual del Usuario - HIS (Reportes)

Ahora todo esta listo,


para iniciar la
instalacin. Pulse en Instalar.

La siguiente ventana indica el


grado de avance de la
Instalacin

La siguiente ventana, indicar que la instalacin ha finalizado


satisfactoriamente

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Manual del Usuario - HIS (Reportes)

Si desea que se ejecute


el HIS Reportes v4, luego de
finalizar la ventana, Active la
casilla: Ejecutar HIS
Reportes v4.

Listo, ahora pulse en finalizar


para terminar.

C. EL ICONO DEL HIS REPORTES v4


El siguiente icono ha de haber aparecido en su Escritorio de Windows
Ahora dndole doble clic sobre dicho icono podr ejecutar el Aplicativo

Tambin podr acceder desde la Barra Inicio de Windows. Para ello, pulse en
Inicio. Todos los Programas. Sistema HIS. His Reportes v4

HIS REPORTES v4 EN FUNCIONAMIENTO

CONSIDERACIONES PREVIAS
El His Reportes v4 en un aplicativo que solamente Reporta o Genera Informes, a
partir de datos ingresados en el Sistema HIS 3.05 a travs de la Hoja HIS.
En el equipo donde se instal el presente aplicativo, debe poder acceder y tener
permiso sobre las tablas DBF de la carpeta \HISDAT\, del Sistema HIS
(DataEntry).
El equipo tambin debe contar con la Herramienta Ofimtica EXCEL, pues los
reportes son generados bajo este formato.
Las tablas o archivos generados por este aplicativo, son independientes del
Sistema HIS, pues no se alteran, adicionan, borran o mueven algn tipo de
informacin de dicho sistema. El HIS Reportes v4 solamente genera una copia
procesada basado en la informacin contenida en el Sistema HIS, para ser
utilizada en la emisin de Reportes.
Por lo tanto siempre estar presente el mecanismo de volverlas a procesar.

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Manual del Usuario - HIS (Reportes)

VENTANA DE INICIO DE SESIN


Nombre de usuario: MINSA y en contrasea MINSA.

PANTALLA PRINCIPAL

INICIANDO POR PRIMERA VEZ

Cuando el HIS Reportes v4 se ejecuta por primera vez, antes de intentar accionar
cualquier opcin, es necesario realizar dos operaciones previas.
PRIMERO: Ubicar la carpeta \HISDAT\ del Sistema HIS (DataEntry)
SEGUNDO: Re indexado de la base de datos.

Desde la Pantalla principal del HIS Reportes v4, en el men principal, haga clic en
Utilitarios y luego pulse en Reindexar TABLAS del HIS.

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Manual del Usuario - HIS (Reportes)

En dicha ventana se ha de configurar e indicar la ruta de la Base de Datos del


Sistema HIS.

Si la ruta indicada por defecto, no es la correcta, modifquela pulsando en . Una


ventana de dialogo le ayudar a seleccionar la carpeta correcta.

Cuando tenga la ruta correcta del \HISDAT\, pulse en Iniciar.

En la parte superior derecha se han de mostrar cuadros similares a ,


indicando los archivos que se van reconociendo.

Cuando el proceso finalice, la ventana se cerrar automticamente.

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