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ndice 1 / 37

1- La informacin estadstica
2- El texto y los datos
3- Una imagen vale ms que mil palabras, o que mil datos
3.1- Grficos
3.2- Tablas
3.3- Mapas
4- Bibliografa

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La informacin estadstica 2 / 37

En s mismas, las estadsticas son slo nmeros. Sin embargo, su presencia en muchos mbitos
de nuestra vida es muy comn. Aparecen datos estadsticos en noticias deportivas, informes
econmicos.

Estos datos, nunca aparecen de manera aislada. Para que un dato estadstico tenga sentido, debe
ser correctamente presentado, dndole una orientacin clara a aquello que se quiere trasmitir.

Una efectiva presentacin de los datos requiere de una combinacin de distintos elementos: texto,
tablas, grficos, mapas..

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El texto y los datos 3 / 37

Un texto que trate sobre estadsticas, no debe nicamente enumerar datos en forma de palabras,
tambin debe contarnos algo sobre ellos. Un dato aislado, a parte de ser ms difcil de entender y
recordar, en la mayora de los casos tampoco tiene nada que decirnos.

Por ello, es preciso acompaarlos de una informacin bsica que los contextualice, en el mensaje
deberan plantearse una serie de cuestiones como, qu ha sucedido, quin lo ha hecho, cundo,
dnde, porqu y cmo ha sucedido.

De este modo, un texto estadstico debera, presentar y explicar todo aquello que subyace a los
nmeros de una forma fcil de comprender, interesante y entretenida, propiciando:
- un conocimiento general sobre la informacin proporcionada;
- situndola en un contexto;
- visto desde una perspectiva determinada.

Consiguiendo con ello, captar la atencin del lector.

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El texto y los datos 4 / 37
Presta atencin a la escritura

Estructurar el texto de manera que cada uno de sus componentes tenga sentido por s mismo y a
su vez contribuyan al conjunto de lo que se est contando.

Los subttulos son una herramienta eficaz para reforzar la organizacin de un texto, dividindolo
en secciones manejables y significativas. Un subttulo conciso resume la conclusin principal de la
subseccin a la que se refiere.

No cargues al lector con demasiados nmeros en el cuerpo del texto y utiliza exclusivamente los
datos esenciales expresados de forma redondeada. Los nmeros menos importantes deben ser
relegados a cuadros adjuntos, usando el texto para presentar el anlisis, las tendencias y el
contexto, y as evitar repetir los valores en las tablas.

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El texto y los datos 5 / 37
Partes ms importantes de un texto

1. El titular. Debe:

Ser informativo, atrayente, con gancho, interesante y novedoso e incluir aspectos tales como:
El mayor desde, el menor desde...
La primera vez, un record, una tendencia continua...
Resumir los resultados ms importantes, centrndose en uno o dos resultados, en aquello que
se quiere recuerden los lectores.
No ocupar ms de una lnea de texto, ni intentar contarlo todo.
Escribir en lenguaje cotidiano.
Contener pocas cifras, en caso de incluir alguna.
Incluir un verbo que implique una accin.
Escribir el titular despus de haber redactado el relato, es una buena tcnica, para asegurarse que
los elementos ms importantes han quedado plasmados en el texto y no los que presuponas
seran los ms importantes.

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El texto y los datos 6 / 37
Partes ms importantes de un texto

2. Encabezamiento: el primer prrafo.

Tiene que captar la atencin del lector e involucrarle en lo que se est diciendo, adems de
transmitirle la idea general de los datos. El objetivo es exponer los hechos ms importantes e
interesantes. Se evitarn las suposiciones, explicaciones metodolgicas o informacin sobre la
recogida de datos.

Adems, el encabezamiento debe contener pocas cifras. Es ms, hay que intentar escribir la
primera frase sin utilizar ningn nmero. Algunos autores sugieren cinco lneas o menos (no cinco
frases) para el primer prrafo.

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El texto y los datos 7 / 37
Escribir en formato periodstico: la pirmide invertida

En los peridicos se utiliza el estilo de la pirmide invertida. La idea es partir de las conclusiones
en el encabezamiento o titular del artculo o noticia y continuar con puntos secundarios en orden
decreciente de importancia, de lo ms a lo menos importante.
No cargues al lector con demasiados nmeros en el cuerpo del texto y utiliza exclusivamente los
datos esenciales expresados de forma redondeada. Los nmeros menos importantes deben ser
relegados a cuadros adjuntos, usando el texto para presentar el anlisis, las tendencias y el
contexto, y as evitar repetir los valores en las tablas.
En el caso de los verbos, evita la voz pasiva y usa la voz activa. Los verbos en pasiva pueden ser
confusos y hacer la escritura densa y menos directa.

MAL EJEMPLO:
"El aumento de la tasa de desempleo fue causado por la crisis econmica.

BUEN EJEMPLO:
"La crisis econmica provoc un aumento de la tasa de desempleo.

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El texto y los datos 8 / 37
Buenas tcnicas de escritura

- Un lenguaje sencillo es la clave de una comunicacin exitosa. Se debe escribir utilizando


un lenguaje y estilo que cualquier persona pueda comprender.

- Se han de evitar jergas de campos especficos, que pueden resultar desconocidas a


personas ajenas a esas reas de conocimiento.

- Se breve, un exceso de texto o una estructuracin muy densa del mismo, tiende a redundar
en las ideas e incluso a liarlas.
- Explicar el significado de trminos difciles o acrnimos, la primera vez que se usen.
- Escribir el titular despus de haber redactado el relato

En resumen, un lenguaje sencillo transmite un mensaje de forma clara y concisa, siendo ms


rpido de leer, consiguiendo transmitir el mensaje a mayor velocidad, con mayor facilidad y de una
manera ms cercana.

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El texto y los datos 9 / 37
Algunos consejos para una escritura clara

- Utilizar frases cortas.

- Tratar una idea en cada frase.

- Dividir las frases largas.

- Iniciar cada prrafo con lo principal del mensaje.

- Realizar prrafos cortos (los prrafos no deben contener ms de tres frases).

- Las frases que inician los prrafos no deben contener cifras.

- Listas o epgrafes para guiar la lectura y poder echar vistazos sobre aspectos concretos.

- En el caso de los verbos, evitar la voz pasiva y usar la voz activa. Los verbos en pasiva
pueden ser confusos y hacer la escritura densa y menos directa.

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El texto y los datos 10 / 37
Nmeros ms cercanos

Aunque los nmeros no hablen por si mismos, lo que si hacen es contribuir en la efectividad y
claridad a la hora de comunicar lo que estamos diciendo.
Los nmeros muy largos son poco intuitivos, por lo que es conveniente reducir las grandes cifras a
niveles comprensibles. Utilizar palabras que resuman la magnitud numrica a la que estamos
haciendo referencia (como millones, billones o trillones), facilitan la lectura rpida y comprensiva.

MAL EJEMPLO 3.657.218 BUEN EJEMPLO Cerca de 3,7 millones

Es importante emplear un formato uniforme para las cifras: por ejemplo, elige 20 o veinte, y s
coherente con el mismo durante todo el texto, para que no se produzcan confusiones en la lectura.
Los datos decimales que presentan muchas cifras tras la coma, tambin se pueden presentar de
manera ms sencilla utilizando nmeros redondeados.

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Una imagen vale ms que mil palabras, o que mil datos 11 / 37

Una de las mejores tcnicas para hacer comprensibles los datos es su representacin mediante
imgenes. Los grficos o mapas pueden ser muy efectivos para presentar resultados clave, ya que
hacen ms visibles y fciles de apreciar ciertos aspectos sobre los datos, que de otra manera
seran imperceptibles.

Se pueden mostrar los datos de maneras diferentes, desde sencillos grficos de barras a
diagramas de dispersin ms complejos, mapas temticos y pirmides de poblacin. Las
representaciones deben ilustrar tendencias y relaciones de una forma sencilla, para que el lector
asimile la informacin de una manera rpida y eficiente.

Hay que tener cuidado, una mala representacin de la informacin estadstica puede resultar
engaosa. Por otro lado, si un grfico intenta decir demasiado, se convierte en un rompecabezas
que requiere demasiado esfuerzo para ser descifrado.

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Una imagen vale ms que mil palabras, o que mil datos 12 / 37
Grficos

Un grfico es una presentacin visual de los datos estadsticos. Es una herramienta muy eficaz, ya
que muestra datos de manera rpida y sencilla facilitando su comparacin, lo que permite revelar
tendencias y relaciones entre los datos.

Se debe considerar el uso de grficos si se desea mostrar:


- Comparacin: Cunto? Qu elemento es ms grande o ms pequeo?
- Cambios a lo largo del tiempo: Cmo evoluciona una variable?
- Distribucin de frecuencia: Cmo se distribuyen los elementos? Cules son las
diferencias?
- Correlacin: Estn vinculadas dos variables?
- Parte relativa de un todo: Cmo se encuentra un elemento en comparacin con el total?

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Una imagen vale ms que mil palabras, o que mil datos 13 / 37
Cundo es apropiado utilizar grficos?

Un grfico, sin embargo, no es siempre la herramienta ms apropiada para presentar la


informacin estadstica. A veces una tabla puede proporcionar una mejor presentacin de la
informacin, permitiendo ahorrar mucho tiempo y esfuerzo.

Se debe reconsiderar el uso de grficos cuando los datos:


- estn muy dispersos;
- son escasos;
- existen demasiados valores;
- presentan muy poca o ninguna variacin.

Saber qu tipo de grfico usar para cada tipo de informacin es crucial, pues algunos grficos
son ms apropiados que otros, dependiendo de la naturaleza de los datos. Por ejemplo, grficos
lineales para series temporales, o grfico de barras para datos absolutos.

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Una imagen vale ms que mil palabras, o que mil datos 14 / 37
Grfico de barras

Un grfico de barras es el tipo de grafico ms


simple de dibujar y visualmente ms intuitivo.
Se utiliza para comparar las frecuencias o los
valores de distintas categoras o grupos.

Las barras pueden ser tanto verticales como


horizontales. En la orientacin horizontal, el
texto es ms fcil de leer, siendo til cuando
hay muchas categoras o el texto de las mismas
es muy largo.

Tambin es ms fcil comparar los diferentes


valores cuando las barras estn ordenadas.

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Una imagen vale ms que mil palabras, o que mil datos 15 / 37
Grfico de barras

La orientacin vertical de las barras, es til para series de datos temporales, donde la orientacin
izquierda a derecha da la impresin de lnea de tiempo.

Frente a los grficos de lneas, permiten centrar la atencin sobre las magnitudes en los distintos
momentos, en lugar de trazar una tendencia.

MAL EJEMPLO BUEN EJEMPLO


Principales nacionalidades de procedencia. 2009 Principales nacionalidades de procedencia. 2009
(% de pernoctaciones de no residentes) (% de pernoctaciones de no residentes)
28,1 28,1
26,1 26,1

6,8 5,1 6,8


4,2 5,1 4,2

Alemania Francia Italia Pases Reino Unido Alemania Reino Unido Francia Italia Pases
Bajos Bajos

Los datos se presentan por orden alfabtico por Los datos se presentan en orden de menor a
pases. Los valores son muy difciles de mayor valor. Es fcil compararlos. La atencin
comparar. La atencin se centra bsicamente se centra en los valores mnimos y mximos del
sobre el primer y ltimo valor. conjunto de datos.

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Una imagen vale ms que mil palabras, o que mil datos 16 / 37
Grficos

Los grficos de barras apiladas se utilizan para mostrar y comparar segmentos dentro de unos
totales.

Se debe tener cuidado con el uso de este tipo de grficos, ya que pueden ser difciles de analizar y
comparar si hay demasiados elementos en cada pila o si algunos de los segmentos son
aproximadamente de igual tamao.
BUEN EJEMPLO

Servicios de mercado no financieros. 2008 (%)

38,2
63,1 63,6

61,8
36,9 36,4

Nmero de empresas Volumen de negocio Personal ocupado


(media anual)

Comercio Resto de servicios

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Una imagen vale ms que mil palabras, o que mil datos 17 / 37
Grfico de barras

Una pirmide de poblacin es una combinacin de dos grficos de barras horizontales,


representando la estructura de la poblacin de un pas o regin por sexo y edad.
Convencionalmente los hombres se muestran a la izquierda y las mujeres a la derecha.

Cuando se quieren comparar diferentes pirmides, se debe representar el porcentaje de cada


grupo de edad por sexo, sobre el total de la poblacin, en lugar de los valores absolutos.

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Una imagen vale ms que mil palabras, o que mil datos 18 / 37
Grfico de lneas

Un grfico de lneas es una herramienta eficaz para la visualizacin de tendencias de datos a lo


largo del tiempo y por lo tanto el tipo de grfico ms adecuado para series temporales.

Al disear el grfico, se puede ajustar las escalas para la mejor transmisin del mensaje. Los dos
grficos de lneas a continuacin presentan los mismos datos, pero proporcionan imgenes muy
diferentes:

El primer grfico muestra una tendencia general de estabilidad durante unos 10 aos, seguido de un
crecimiento moderado.
En el segundo grfico, reduciendo la escala en el eje Y, se pueden resaltar los cambios. Aparecen pequeos
incrementos y decrementos en los primeros 10 aos y el crecimiento al final del perodo resulta ms abrupto.

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Una imagen vale ms que mil palabras, o que mil datos 19 / 37
Grfico de lneas

Es una buena prctica utilizar algn smbolo para indicar cundo una escala de valores no
comienza en cero, como en el eje Y del lado derecho del ejemplo anterior.

La mejor opcin es empezar de cero y poner ya sea una lnea en zigzag o un hueco, como se
ilustra en el siguiente ejemplo.

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Una imagen vale ms que mil palabras, o que mil datos 20 / 37
Grfico circular

Un grfico circular o de sectores se puede utilizar para mostrar la distribucin porcentual de una
variable, pero slo se puede mostrar un pequeo nmero de categoras, por lo general no superior
a seis. Es eficaz para visualizar la importancia relativa de una categora sobre un total.

En este tipo de grfico, para comparar los diferentes segmentos de la tarta, en lugar de intercalar
segmentos pequeos y grandes, deben estar presentados en orden.
Consumo de tabaco*. 2009 Consumo de tabaco*. 2009

Fuma
ocasionalmente
4,2%

Fuma
ocasionalmente Dej de fuma
4,2% 20,2%
Nunca ha
Dej de fumar Nunca ha
fumado
20,2% fumado
48,3%
48,3%
Fuma a diario
27,3%
Fuma a diario
27,3%
* Poblacin de 16 aos o ms *Poblacin de 16 aos o ms

En tres dimensiones, los grficos rara vez aaden valor y a menudo confunden a los lectores. Las
imgenes tienen profundidad, haciendo que algunas partes parezcan estar ms cerca y otras ms lejos.

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Una imagen vale ms que mil palabras, o que mil datos 21 / 37
Componentes de apoyo de un grfico

1. El ttulo del grfico debe dar una idea clara acerca de lo trata el grfico. Tiene que ser corto
y conciso. Se pueden utilizar dos tipos de ttulos:

- Un ttulo informativo proporciona toda la informacin necesaria para entender los


datos. Debe responder las tres preguntas "qu", "dnde" y "cundo".
- Un ttulo descriptivo pone de relieve las principales pautas o tendencias
representadas en el grfico y plantea en pocas palabras aquello que ilustra el grfico.

2. Las etiquetas de los ejes deben identificar los valores mostrados en el grfico. Las distintas
categoras se muestran horizontalmente en ambos ejes.

3. Los ttulos de los ejes deben identificar la unidad de medida de los datos (por ejemplo,
miles, %, edad). No es necesario que incluya un ttulo de eje cuando la unidad de medida
es evidente (por ejemplo, "aos" para series temporales).

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Una imagen vale ms que mil palabras, o que mil datos 22 / 37
Componentes de apoyo de un grfico

4. Las lneas de divisin se pueden aadir en los grficos de barras y de lneas, para ayudar
a los usuarios a leer y comparar los valores de los datos.

5. Las leyendas y etiquetas de datos deben identificar los smbolos, patrones o colores
utilizados para representar los datos en el grfico.

6. En la parte inferior del grfico aparecern:


- Nota/s que pueden ser utilizadas para proporcionar definiciones.
- Fuente de los datos

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Una imagen vale ms que mil palabras, o que mil datos 23 / 37
Lograr claridad en los grficos

- Preferentemente, utiliza lnea continua en lugar de otros estilos; y en los rellenos o fondos
de grfico un solo color y sin trama.
- Evita marcadores de datos en los grficos de lnea.
- Utiliza los valores de los datos slo si estos no interfieren en la visualizacin del grfico
principal.
- Comienza en cero la escala del eje de ordenadas Y.
- Utiliza una sola unidad de medida por grfico.
- Utiliza diseos bidimensionales. El grfico tridimensional induce a error.
- En el texto del grfico:
- No utilices abreviaturas.
- Evita los acrnimos.
- Escribe las etiquetas de izquierda a derecha.

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Tablas

Una tabla bien diseada complementa al texto, ayudando a minimizar el nmero de datos en el
mismo y evitando tener que comentar, datos poco significativos para el desarrollo de las ideas
principales.

Una buena tabla debe presentar los nmeros de forma concisa y bien organizada, facilitando la
localizacin y comprensin de los datos.
La siguiente figura ilustra los elementos de una tabla:

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Una imagen vale ms que mil palabras, o que mil datos 25 / 37
Tipos de tabla

Se deben considerar dos tipos de tablas. Las primeras son las tablas de un tamao pequeo,
llamadas tablas de presentacin (o de demostracin). Pueden ser utilizadas para resaltar los
elementos principales del documento.

El segundo tipo consiste en tablas ms grandes, llamadas de referencia, por representar amplias
series de datos, como marco de referencia estadstico de aquello que se est tratando.

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Elementos de una tabla

1. El ttulo de la tabla debe hacer una descripcin clara y precisa de los datos. Debe responder
las tres preguntas "qu", "dnde" y "cundo". Ha de ser breve y conciso, evitndose el uso
de verbos.
BUEN EJEMPLO
Edad de jubilacin en Espaa, 2009
2. Los encabezados de las columnas, deben indicar qu datos hay presentes en cada
columna y proporcionar las informaciones explicativas necesarias (unidad de medida,
perodo de tiempo o rea geogrfica).
Las cabeceras de las filas, deben identificar los datos presentes en cada una de las filas de
la tabla.
4. Las notas a pie de tabla, se puede utilizar para poner informacin adicional necesaria para
comprender y utilizar correctamente los datos (definiciones, por ejemplo).
5. La fuente de los datos, es decir, el organismo que elabor los datos y el mtodo de
recogida de datos (por ejemplo, censo de poblacin o encuesta de poblacin activa). Debe
estar indicada en la parte inferior de la tabla.

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Una buena tabla

Hay que presentar los nmeros de forma concisa y bien organizada, facilitando la localizacin y
comprensin de los datos para asegurarse que una tabla es fcil de entender. Se debe tener en
cuenta:
- El ttulo de la tabla debe ser corto y describir el mensaje contenido en la tabla.
- Presentar los datos en orden o jerarqua, que haga su visualizacin ms intuitiva, orden
cronolgico en el caso de series temporales.
- No dejar ninguna celda de datos vaca. Los valores que falten deben ser identificados como
"no disponible.
- Redondear los datos, si stos no requieren de un alto grado de precisin.

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Uso de redondeo y decimales

A los usuarios que no estn habituados a la estadstica les resulta difcil ver la diferencia entre los
nmeros cuando varan tres o ms dgitos. Se les puede ayudar redondeando los valores
presentados en las tablas. El redondeo tambin se puede utilizar cuando los datos no requieren de
un alto grado de precisin. Sin embargo, se debe tener cuidado de no perder demasiada
informacin al redondear los datos.
BUEN EJEMPLO MAL EJEMPLO
1.320.000 1.324.567
1.670.000 1.673.985
1.830.000 1.829.456
Los nmeros redondeados de la izquierda son ms fciles de comprender y
memorizar que los nmeros exactos de la derecha. Adems, el uso del espacio como
un separador de miles facilita la visualizacin del dato.

Si el dato tiene decimales, se debe alinear en el punto decimal y es mejor poner el mismo nmero
de cifras decimales.

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Mapas

La informacin estadstica asociada a reas geogrficas, es una parte esencial del anlisis
estadstico. Las reas geogrficas suelen funcionar como unidades de anlisis estadstico, con un
nombre y unos lmites fsicos, a los que se asocian todo un conjunto de datos.

Los mapas son las herramientas ms eficaces para visualizar distribuciones espaciales de ciertos
hechos, pudindose mostrar las diferencias o las similitudes entre reas geogrficas.

Cuando estn correctamente diseados y presentados, son mucho ms que simples elementos
decorativos en una presentacin estadstica, haciendo visibles distribuciones que pueden no ser
evidentes en tablas y grficos.

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Una imagen vale ms que mil palabras, o que mil datos 30 / 37
Mapas

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Una imagen vale ms que mil palabras, o que mil datos 31 / 37
Cundo es apropiado utilizar mapas?

Es recomendable usar un mapa si se quiere:


- mostrar la localizacin geogrfica y la distribucin espacial de los datos;
- comparar diferentes regiones;
- confirmar unos resultados de forma visual;

No se debe usar un mapa si:


- los datos no tienen desglose geogrfico
- no hay variaciones significativas entre los datos de las diferentes regiones;
- no se dispone de suficiente espacio para presentar el mapa de forma que pueda ser ledo y
entendido correctamente.

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Una imagen vale ms que mil palabras, o que mil datos 32 / 37
Componentes de un mapa

1. El ttulo tiene que ser corto y conciso y dar una idea clara de lo que trata el mapa. Pueden
aadirse subttulos para proporcionar informacin ms detallada (por ejemplo, la unidad de
medida).

2. El diseo de las leyendas debe asegurar el correcto entendimiento e interpretacin de los


mapas. Para ello debe identificar todos los smbolos, patrones y colores utilizados con que
se representan los datos en el mapa.

3. Las reas geogrficas representadas en el mapa, deben estar identificadas.

4. Las etiquetas de texto pueden ser aadidas en el mapa para identificar los lugares
importantes u otra informacin relevante.

5. Las notas a pie de mapa, pueden ser utilizadas para proporcionar definiciones u otra
informacin metodolgica, clarificando cuestiones que ayuden a simplificar los ttulos.

6. La fuente de los datos debe ser identificada en la parte inferior del mapa.

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El color de los mapas

El color es una de las caractersticas visuales ms importantes. La seleccin de los colores se debe
llevar a cabo con gran cuidado, pues influye notablemente en capacidad del mapa representar
aquello que se desea.

La eleccin del color en un mapa depende principalmente de las caractersticas de los datos y del
tipo de mapa, pero tambin debe considerarse alguna otra cuestin.

Cuando estamos tratando con una escala continua cuyo Nacionalidades predominantes. 2009
rango se decide dividir en pocas clases, (por ejemplo la
densidad de poblacin), se debe considerar el uso de
diferentes tonalidades del mismo color en vez de colores
diferentes. Si por el contrario la variable es de tipo discreto
o cualitativo (por ejemplo, la nacionalidad predominante
entre poblacin extranjera), usar diferentes colores puede
ser ms apropiado.

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El color de los mapas

El nmero de colores de clasificacin a utilizar, depende del nmero de categoras que se


establezcan. Un menor nmero de categoras acenta la similitud entre las diferentes reas y un
mayor nmero acenta sus diferencias. En cuanto a las categoras:

- Seleccionar categoras de igual longitud o


categoras en que queden contenidos un
nmero similar de sucesos, son los mtodos
ms comunes.

- Todos los lmites de las clases deben ser


excluyentes.
Evitar rangos como: 10-20, 20-30, 30-40.

- No debe haber saltos entre clases.


Evitar rangos como: 10-20, 30-40, 50-60.

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Mapa de coropletas

El tipo ms comn de mapa estadstico, es el mapa de


coropletas, en el que las distintas regiones se colorean,
en funcin del valor que tome la variable para ese rea.

Para ello, se selecciona una gama de colores, que


identifiquen los distintos tramos en que se dividen los
valores de la variable. Normalmente un color ms
oscuro significa un valor numrico mayor, utilizndose
las diferentes tonalidades para mostrar el contraste
entre regiones resultando fciles de visualizar ciertos
patrones espaciales.

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Mapa de puntos

Un mapa de puntos muestra la ubicacin y la densidad de una poblacin o fenmeno usando


smbolos. Permite a los usuarios captar rpidamente la magnitud general de los datos, as como su
concentracin o dispersin. Cada punto representa un valor discreto, por lo general un gran
nmero de entidades, como se muestra en los ejemplos siguientes.

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Bibliografa 37 / 37

Una gua para hacer comprensibles los datos. Naciones Unidas (UNECE)

Parte 1: Una gua para escribir sobre nmeros


Parte 2: Una gua para presentar estadsticas

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