POSTURAS DE TRABAJO EN LA OFICINA

Los siguientes dibujos ilustran acerca de los problemas posturales ms

comunes y algunas soluciones posibles de aplicar en puestos de oficina con
escritorio tradicional (rectangular). Tmelos slo como sugerencias que
servirn para la mayora de las situaciones, pero no los asuma como soluciones
definitivas. Por ejemplo, no siempre se necesitar usar apoya pies, o
posiblemente habr situaciones en que se requiera configuraciones de
escritorio de esquina o con otros diseos.

1.- Arregle su superficie de trabajo de modo de optimizar el uso del espacio

disponible.

El manejo de sus documentos es sumamente importante. Si usted necesita

mirar su teclado mientras escribe, lo mejor es ubicar el documento que copia
entre el monitor y el teclado. Recuerde que su computador no es la nica
herramienta que est en constante uso, y que otros elementos - como el
telfono - deben estar accesibles con facilidad, sin necesidad de torcerse o
estirarse. Use el mouse tan cerca del teclado como le sea posible

2.- Asegrese de contar con una distancia confortable

entre sus ojos y la pantalla (en general, alrededor de 50
cm) y de contar con algo de espacio entre el borde del
teclado y el borde de su superficie de trabajo
(habitualmente de unos 20 cm) donde apoyar sus
muecas. Quizs sea necesario separar su escritorio de
la pared (o del escritorio del frente) para tener espacio
suficiente para retirar su pantalla ms lejos de usted.
Ubique su pantalla en frente suyo, de modo que no
necesite torcer hacia ningn lado su cuello o tronco para
trabajar con ella. Si su computador ocupa mucho espacio sobre su escritorio,
squelo de l, disponiendo de otra mesa accesoria. Si usted debe atender
pblico en su escritorio y simultneamente debe usar un computador,
entonces usted necesita tener dos puestos de trabajo. Una forma habitual de
satisfacer ambas necesidades es disponer las dos superficies de trabajo en 'L',
formando un ngulo recto (90) entre ambas.
3.- Evite instalar objetos bajo su escritorio que dificulten u obstaculicen los
movimientos de sus piernas.

4. Ajuste general de la silla

Sentarse con la silla muy baja y lejos del escritorio lleva a

asumir una postura reclinada hacia adelante, sin apoyar la
zona lumbar en el respaldo de la silla; adems, la cabeza
se inclina hacia adelante, los pies se tuercen en torno a la
base de la silla, dificultando la circulacin sangunea, y los
hombros se proyectan adelante.

Mueva su silla hacia adelante, acercndola al escritorio y apoye su zona lumbar

en el respaldo. Ajuste el respaldo de modo de tener buen apoyo para la
espalda. Eleve el asiento de su silla, de modo que - estando los brazos cayendo
verticales a los lados del cuerpo - los codos estn levemente por sobre el nivel
de la superficie de trabajo.

5.- Apoyo de antebrazos

La gente de estatura baja puede encontrar que al ajustar su silla de

modo de lograr un buen apoyo en el piso, la altura de la superficie de
trabajo queda muy elevada. Esto puede conducir a que sus antebrazos
tiendan a extenderse hacia adelante (con elevacin) y/o hacia los lados.
Esto puede terminar produciendo sobrecarga y dolor (lesin) en los
hombros.

Ajuste la silla de acuerdo a lo recomendado en el punto 4, anterior. Use un

apoya pies si al elevar su silla para ajustar la altura de sus antebrazos resulta
que sus pies no logran un buen apoyo en el piso. Existen modelos de sillas con
apoya-antebrazos de altura regulable que proporcionan un apoyo
suplementario para los antebrazos y la parte alta del cuerpo.
Altura del monitor I

Si se ubica el monitor a una altura muy baja, el usuario

tiende a inclinar la cabeza hacia abajo. Como resultado de
esto, todo el cuerpo tiende a inclinarse hacia adelante,
separndose del apoyo lumbar y llevando a encorvar la
columna dorsal.

Las personas expertas que digitan sin mirar el teclado

pueden beneficiarse de elevar el monitor de modo que el
borde superior de la pantalla se encuentre a la altura del
horizonte de la mirada (no ms arriba). Si ocupa un soporte
para documentos, este debe estar a la misma altura que el
monitor y a la misma distancia focal (ojo-pantalla) para evitar
torcer o flexionar el cuello.

Altura del monitor II

Las personas que necesitan mirar el teclado mientras escriben, se

beneficiarn de bajar la altura del monitor, para minimizar la distancia entre
ambos. El soporte para documentos deber ubicarse entre la pantalla y el
teclado para evitar torcer el cuello.

Nuevas tendencias en la decoracin de oficinas: Estilo

Minimalista
Con el paso tiempo las tendencias de la moda para
elaboracin de mobiliaria han creado conceptos que
permiten un ambiente ausente de estres y con gran vibra,
tranquilidad y que puedan absorver un veloz ritmo de trabajo.

Estos ambientes deben ser creados pensando en combinar un

ambiente moderno y tranquilo, no recargado, pero s de
vanguardia y en el que todos quisieran trabajar.

Todo el lugar posee una misma carta de colores que se conjuga de acuerdo a
los accesorios, estos son el rojo, el plomo y el blanco. En la primera fotografa
podemos ver que el blanco inundara la habitacin, si no fuera por el piso rojo
que resalta los cubos plomos de este moderno saln de reuniones.
La iluminacin juega un rol realmente importante, una luz blanca es la
adecuada para que haya una mejor visibilidad y no se fuerce la vista de
ninguno de los trabajadores. Los elementos decorativos, como las plantas
brillantes y verde, son tambin muy importantes ya que son lo que dan
contraste en una oficina minimalista.

La oficina central, muy fuera de lo comn, es adornada con unas cmodas

sillas rojas forrada en cuero italiano. Los escritorios son impecables y
extraordinarios, no entorpecen el paso y permiten una cmoda adaptacin del
espacio y tambin de otros accesorios.

Los mdulos deben matener un espacio respetable en el que los trabajadores

puedan realizar sus labores comodamente sin sentirse aprisionados, adems,
stos deben ser de color blanco ya que ste ayuda a dar una sensacin de
mayor espacio, una de las grandes virtudes del estilo
minimalista.

Finalmente, la cocina y comedor de la oficina tienen

que contar con una juego de mesa y repostera en color
blanco y los artefactos deben ser color metal o acero. En
definitiva una gran cantidad de luz natural es
importante. La amplitud en las ventanas, los pasadizos

largos y la profundidad del

blanco a tono con los espacios
en rojo son una perfecta y
moderna combinacin.
 LINEA DE TIEMPO DE LA COMPUTADORA

MIMEGRAFO
El mimegrafo o polgrafo, llamado tambin a veces ciclostil, es un instrumento utilizado
para hacer copias de papel escrito en grandes cantidades (se sola utilizar en colegios).
Utiliza en la reproduccin un tipo de papel llamado estncil. Un prototipo de mquina de
impresin simple fue patentada, el 8 de agosto de 1887, por Thomas Alva Edison en los
Estados Unidos. Fue utilizado por primera vez en 1887 por Albert Blake Dick,(Edison le
vendi este aparato al Sr.Dick) quien fue licenciado por Edison para la produccin de la
nueva invencin.
La mquina fue perfeccionndose, manteniendo entretanto su simplicidad de manejo,
incorporndose una pequea rotativa manual que permita una rpida reprografa de
diversas copias. El mimegrafo se utiliz como medio barato para producir muchas copias
de un texto, sobre todo en escuelas. Estas mquinas, inventadas al final del siglo XIX, eran
totalmente manuales, aunque despus fueron perfeccionadas al aadirles un motor elctrico.

Dictfono
Un dictfono es un dispositivo de grabacin de sonido usado comnmente para grabar un
discurso que ms tarde debe reproducirse o mecanografiarse.

Originalmente una marca registrada (Dictaphone) por la Columbia Graphophone Company

en 1907 lo que oblig a Edison Records a comercializar su versin bajo el
nombre Ediphone, el nombre se convirti en el trmino genrico para aludir
a estos dispositivos, especialmente a las versiones histricas que usaban
cilindros fonogrficos como medio de grabacin, lo que fue comn desde
finales del siglo XIX hasta la primera mitad del siglo XX, cuando los discos de
vinilo los sustituyeron.

Los micrfonos elctricos reemplazaron los mtodos de grabacin

estrictamente acsticos de los primeros dictfonos a finales de la
dcada de 1930. En 1947, Dictaphone reemplaz los cilindros de
cera con su tecnologa DictaBelt, que cortaba un surco mecnico en
una cinta de plstico en lugar de en la cera del cilindro. Ms tarde esto fue
sustituido por la grabacin en cinta magntica

Teletipo o Telex
es un dispositivo telegrfico de transmisin de datos, ya obsoleto,
utilizado durante el siglo XX para enviar y recibir mensajes
mecanografiados punto a punto a travs de un canal de comunicacin
simple, a menudo un par de cables de telgrafo.

Las formas ms modernas del equipo se fabricaron con componentes

electrnicos, utilizando un monitor o pantalla en lugar de una
impresora. El sistema todava se utiliza para personas sordas o con
serias discapacidades auditivas, con el fin de poner por escrito comunicaciones telefnicas.

El teletipo implic una serie de invenciones tecnolgicas desarrolladas, entre otros, por
Royal Earl House, David E. Hughes, Charles Krum, mile Baudot y Frederick G. Creed.
Uno de los predecesores del teletipo fue utilizado en la bolsa de valores desde la dcada de
1970 como forma de imprimir texto transmitido por cable. Se utilizaba una mquina de
escribir especialmente diseada para enviar informacin de bolsa por telgrafo a las
impresoras.

Tner
Tambin denominado tinta seca por analoga funcional con la tinta, es un polvo fino,
normalmente de color negro, que se deposita en el papel que se pretende
imprimir por medio de atraccin electrosttica o magnetografa. Una vez
adherido el pigmento, este se fija en el papel, por medio de presin y calor
adecuados.

Debido a que en el proceso no intervienen diluyentes, originalmente se le ha

denominado xerografa, del griego xeros que significa seco.

IMPRESORA MULTIFUNCIN

Una impresora multifuncin o impresora multifuncional es

un perifrico o dispositivo que puede conectarse a la
computadora y que posee las siguientes funciones dentro de un
mismo y nico bloque fsico:

1. Impresora.

2. Escner.

3. Fotocopiadora, ampliando o reduciendo el original.

Adems, dependiendo del modelo, puede disponer de las siguientes funciones adicionales:

Fax: aunque a veces el fax no est incorporado, la impresora

multifuncin es capaz de controlarlo si se le conecta a un puerto USB.

Lector de tarjetas de memoria: para la impresin directa de

fotografas de cmaras digitales o dispositivos mviles.

Disco duro: para almacenar documentos e imgenes (solo las unidades

ms grandes utilizadas en oficinas).

Libreta.
As, las funciones de fotocopiadora y fax son autnomas, mientras el escaneado,
generalmente no se puede llevar a cabo sin la conexin a la computadora, aunque s se
puede escanear directamente a una memoria flash, por ejemplo, a travs del puerto USB.