TALLER 3

GESTIN EN HIGIENE Y SEGURIDAD LABORAL

INTEGRANTES

GRUPO 358016_76
LILIANA ANDREA FLOREZ Cd. 1120579483
LEIDY YADIRA MADRIGAL cd. 1120578295
MAYRA ALEJANDRA GONZALEZ cd. 1069724679
YULIETH SANDOBAL Cd. 1121896578

TUTOR
SERGIO SUAREZ PALACIOS

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

INGENIERIA AMBIENTAL
 ABRIL 2017
1. EVALUACIN INICIAL DEL SGSST PARA LA AGENCIAS DE VIAJES
SOL Y LUNA

1.1 La normatividad vigente en Colombia sobre salud y seguridad laboral

aplicados a la agencia de viajes sol y luna son:

- Resolucin 2013 de 1986: establece el funcionamiento de los comits de

Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de trabajo.

- Decreto 614 de 1984: bases para la administracin de la salud ocupacional

en el Pas.

- Resolucin 1016 de 1989: Por la cual se reglamenta la organizacin,

funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben
desarrollar los patronos o empleadores en el pas.

- Ley 100 de 1993: Establece los objetivos del sistema de seguridad social
integral, para que toda la poblacin acceda al sistema.

- Decreto Ley 1295 de 1994: determina la organizacin y administracin de los

riesgos profesionales en el Pas.

- Ley 776 de 2002 = Organizacin, administracin y prestaciones del Sistema

General de Riesgos Profesionales.

- Resolucin 2346 de 2007 = Evaluaciones medicas ocupaciones y manejo de

las Historias Clnicas Ocupacionales.

- Resolucin 1401 de 2007= Investigacin de Incidentes y Accidentes de

trabajo.

1.2. La verificacin de la identificacin de los peligros, evaluacin y valoracin de

los riesgos, la cual debe ser anual. En la identificacin de peligros deber
contemplar los cambios de procesos, instalaciones, equipos, maquinarias,
entre otros.
AGENTES DE RIESGO DE CARGA FSICA Y PSICOSOCIALES: Demandas
altas de carga mental, contenido de la tarea, Jornada laboral que sobrepasa 8
horas diarias y 48 semanales, horas extras frecuentes, ruido intermitente
variable.
 Carga Fsica: posturas inadecuadas, inadecuado diseo del puesto de trabajo,
forma de comunicacin no efectiva.
AGENTES DE RIESGO DE INSEGURIDAD: Electricidad baja tensin,
estructuras e instalaciones inadecuadas, deficiente distribucin de reas de
trabajo.
Mecnicos: relacionado con objetos, mquinas, equipos y herramientas que, por
sus condiciones de funcionamiento, diseo, forma, tamao, ubicacin tienen la
capacidad potencial de entrar en contacto con las personas o materiales
provocando lesiones o daos.

RIESGO TIPO DE MEDIDA DESCRIPCION

RIESGO
CARGA FSICA Y Demandas altas Eliminacin Organizar temporalmente
PSICOSOCIALES de carga mental del peligro/ el trabajo asignado a
riesgo cada trabajador
dependiendo de sus
responsabilidades y
capacidades.
Jornada laboral Control Establecer el horario
que sobrepasa administrativo adecuado y realizar un
las 8 horas cronograma previo para
diarias alcanzar las metas sin
sobrecargarse por das.
Ruido Sustitucin Se pueden reemplazar
intermitente los equipos electrnicos
(fotocopiadoras,
telfonos) por unos ms
modernos que generen
menos ruido al operar, al
igual que se puede
disminuir la cantidad de
fotocopiadoras y utilizar el
uso compartido.
CARGA FSICA Posturas Control de Medidas tcnicas para
inadecuadas ingeniera cambiar el Inadecuado
diseo de os puesto de
trabajo e inmobiliaria
RIESGO DE Electricidad baja Control de Organizar estticamente
INSEGURIDAD tensin ingeniera los cables elctricos y
despejar el suelo.
Estructuras e Control de Cambiar o adecuar las
instalaciones ingeniera instalaciones que
inadecuadas permitan un mayor
 espacio para redefinir la
distribucin de reas de
trabajo
1.3. La identificacin de las amenazas y evaluacin de la vulnerabilidad de la
empresa la cual debe ser anual.
La vulnerabilidad es el grado en que la empresa y sus trabajadores puedan estar
expuestos a una amenaza, estas amenazas pueden ser de tipo Natural,
tecnolgico y/o social. Para el caso de la Agencia Sol y Luna, el grado de
vulnerabilidad ante cualquier amenaza es alto, ya que no cuentan con un
Sistema de Gestin de la seguridad y salud establecido, por ello es necesario
establecer sus riesgos, entre ellos:
No se cuenta con informacin que determine si la ubicacin de la empresa es
vulnerable ante un riesgo natural, como estar ubicada cerca de un Ro, a un
volcn o a una zona de deslizamiento de tierra, aunque para un temblor o
terremoto todos somos vulnerables, por lo tanto se deben tomar medidas de
proteccin como garantizar la resistencia de las instalaciones ante estas fuerzas
ssmicas, la facilidad de acceso a las instalaciones, ya que en caso de una
emergencia esto garantizar la rapidez de actuar frente a la misma, por lo
anterior, se debe organizar la empresa ya sea en una estructura ms amplia que
permita que cada trabajador cuente con espacio suficiente para realizar sus
labores y para desplazarse por la empresa, al igual de sus clientes y visitantes,
adems se debe sealizar las vas de evacuacin y salidas de emergencia. La
ubicacin de la empresa tambin es importante para identificar sus riesgos, si
estn ubicados en una zona industrial, residencial o comercial. La visualizacin
de nmeros de emergencia y establecer los protocolos ante estos casos.
Ante los peligros tecnolgicos se cuenta con peligros elctricos ya que existen
cables ubicados por el suelo de las oficinas que evitan el fcil desplazamiento
por la misma, lo que puede llegar a presentar una emergencia como incendios.
Los peligros sociales que presenta dependiendo de la zona de ubicacin pueden
ser estar expuestos a robos, atentados o secuestros.
1.4 La evaluacin de la efectividad de las medidas implementadas, para controlar
los peligros, riesgos y amenazas, que incluya los reportes de los trabajadores la
cual debe ser anual.
La Agencia Sol y Luna no cuenta con registros sobre los riesgos y amenazas
anteriores ni por parte de la empresa como por parte de sus trabajadores que no
han compartido sus molestias formalmente. La empresa tampoco ha tomado
medidas para prevenir o mitigar estos peligros, por lo cual es necesario
establecerlas para comenzar con el seguimiento, verificacin y documentacin
de las mismas.
1.5 El cumplimiento del programa de capacitacin anual, establecido por la
empresa, incluyendo la induccin y reinduccin para los trabajadores
dependientes, cooperados, en misin y contratistas.
No se cuenta con un cronograma anterior por parte de la empresa sobre la
capacitacin en medidas de prevencin y control de riesgos.
1.6 La evaluacin de los puestos de trabajo en el marco de los programas de
vigilancia epidemiolgica de la salud de los trabajadores.
La enfermedad profesional depende de las condiciones individuales de salud del
trabajador, de su ocupacin, de sus hbitos y de sus actividades extra laborales.
Para este mbito es indispensable aplicar el ciclo PHVA.
Diagnstico de las condiciones de trabajo:
La organizacin temporal del trabajo en cuento a los horarios que debe
cumplir Isabel que le han ocasionado molestias fsicas y mayor carga
mental.
El inmobiliario de la oficina es muy poco prctico, no permite la movilidad
y ha ocasionado molestias fsicas en Isabel que por su estatura debe
trabajar en posturas incomodas por largas jornadas y en Silvia que
presenta fuertes dolores de espalda debido a la altura del mostrador en
el que trabaja.
El ruido generado en las instalaciones, causa un ambiente de estrs que
afecta a los trabajadores. Como el caso de Pepe que se encuentra en un
pequeo recinto junto con la fotocopiadora, sin ningn tipo de ventilacin
hacia el exterior.
Algunas oficinas son compartidas y no cuentan con el suficiente espacio
para el acceso a las mismas, sumndole la desorganizacin de cables
por el suelo, que ya ha generado accidentes como el de Pepe que tropez
con un cable y se golpe con una mesa.
2. POLTICA Y OBJETIVOS DE SST PARA LA AGENCIA DE VIAJES SOL Y
LUNA

La Agencia de viajes Sol y Luna tiene como objetivo principal realizar sus
actividades como Agencia de Turismo garantizando la seguridad, salud y bienestar
de todos sus miembros, trabajadores y visitantes, cumpliendo y aplicando a
cabalidad la normatividad existente en Colombia sobre Seguridad y Salud en el
trabajo, por lo cual se compromete a:

Identificar los riesgos existentes que afecten la salud e integridad fsica y

mental de sus integrantes y colaboradores.
Proteger a sus trabajadores mediante acciones de promocin y
prevencin de riesgos laborales.
Realizar y actualizar anualmente el plan Anual de Seguridad y Salud en
el Trabajo.
Difundir el plan Anual de Seguridad y Salud en el trabajo.
Capacitar a cada uno de sus trabajadores frente a la prevencin de
enfermedades laborales y accin en situaciones de emergencia.
Disponer del recurso necesario para llevar a cabo el SG-SST.
Proveer instalaciones que cumplan con la normatividad vigente para
otorgar lugares de trabajo seguros.
Evaluar el estado de salud de sus miembros y trabajadores.
Responder oportunamente ante cualquier inquietud de sus trabajadores.
Mejorar continuamente, enfocados en el bienestar de sus trabajadores.
 3. PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SGSST AGENCIA DE VIAJES SOL Y LUNA

PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SG-SST AGENCIA DE VIAJES SOL Y LUNA 2017
META ACTIVIDAD RESPONSABLE RECURSOS FECHA DE
FINANCIERO TCNICO PERSONAL REALIZACIN
Diseo y Establecer e Gerencia Sistema de Responsable Un mes
elaboracin del implementar el Responsable Gestin en SG-SST
Sistema SST dando SG-SST Seguridad y Comit de
de Gestin en cumplimiento a la Comit de SST Salud en el SST
Seguridad y normatividad legal Trabajo
Salud vigente
en el Trabajo - Decreto 1443 de
SST 2014
Identificar los Identificar y Responsable Responsable Un mes
peligros, socializar los SG-SST SG-SST
valoracin de peligros existentes y
riesgos y tomar medidas de
determinacin de prevencin para
controles minimizar los
riesgos edificados.
Conformar el Realizar Gerencia Responsable Mensualmente
Comit de SST y acompaamiento a Responsable SG-SST
establecer las reuniones SG-SST
cronograma de mensuales
reuniones
Promover la Realizar actividades Comit SST $3.000.000 Instalaciones, Comit SST Bimensualmente
seguridad y la de promocin hacia Todos los ambientes Todos los
salud en el hbitos y estilos de trabajadores laborales. trabajadores
trabajo vida y trabajos
saludables y
 establecer normas
de seguridad
Inspecciones y Identificar riesgos en Responsable Adquisicin Responsable Semestralmente
seguimiento a los puestos de SG-SST tecnolgica SG-SST
puestos de trabajo
trabajo
Realizar Realizar exmenes Responsable $ 10.000.000 Responsable Al incluir un
exmenes mdicos SG-SST SG-SST trabajador y
mdicos ocupacionales al Profesional de la Profesional Semestralmente
ocupacionales ingresar personal y salud IPS de la salud para la nmina
exmenes IPS de empleados
peridicos a los que
ya hacen parte de la
empresa
Llevar registro de Evaluar y analizar Responsable Bases de Responsable Semestralmente
las enfermedades las enfermedades SG-SST datos SG-SST
laborales laborales del ltimo
ao de acuerdo a
normatividad
vigente
Elaborar perfil Establecer perfil de Responsable Bases de Responsable Anualmente
sociodemogrfico la poblacin SG-SST datos SG-SST
trabajadora para
generar
intervenciones
Realizar un plan Realizar un plan Comit SST Responsable Anualmente
de emergencias para establecer y Responsable SG-SST
poner en prctica las SG-SST
medidas necesarias
para minimizar el
impacto de una
 emergencia,
siniestro o desastre
con base en un
anlisis de
vulnerabilidad de las
amenazas.
Adquirir equipos Elaborar programa Comit SST $4.000.000 Adquisicin Anualmente y
para atencin en de emergencias, Responsable tecnolgica cada que el
emergencias adquirir y realizar SG-SST equipo lo
inspecciones a Contador, Aux. requiera.
extintores, rutas de Contable.
evacuacin,
sealizacin y
alarmas.
Elaborar un Evaluar a los Medico $5.000.000 Responsable Anualmente
programa de trabajadores desde ocupacional IPS, SG-SST
vigilancia el rea psicosocial, ARL
epidemiolgica osteomuscular y
cardiovascular para
identificar riesgos
Monitoreo Identificar riesgo por Responsable $3.000.000 Equipos de Personal Semestralmente
agentes ruido o iluminacin SG-SST medicin idneo
ambientales ARL
Prevenir actos y Realizar Responsable Capacitacin Responsable Trimestralmente
condiciones capacitaciones a SG-SST y desarrollo SG-SST
inseguras todo el personal en Todo el personal del personal
SST.
Evaluar y Adecuar las Gerencia $25.000.000 Instalaciones Responsable Al iniciar el SG-
controlar las instalaciones y sitios Responsable y ambientes SG-SST SST Y
variables que de trabajo de SG-SST laborales Comit SST Anualmente
puedan intervenir acuerdo a la Comit SST Contador
en la generacin normatividad Contador
de riesgo para la vigente
salud de los
trabajadores
Salvaguardar la Contribuir con la Responsable Instalaciones Responsable Diariamente
integridad de los conservacin de los SG-SST y ambientes SG-SST
trabajadores ambientes y rutas de Comit SST laborales Comit SST
acceso limpios y Todos los Todos los
organizados trabajadores trabajadores
4. PROGRAMA DE CAPACITACIN ENTRENAMIENTO, INDUCCIN Y RE
INDUCCIN EN SST PARA LA AGENCIA DE VIAJES SOL Y LUNA

Induccin:
Se realiza la presentacin de la empresa, polticas de la Empresa, su inters en
presentar la salud de los trabajadores, la explicacin de las Normas de Seguridad
en la tarea a realizar, las expectativas, los conceptos bsicos de seguridad y salud
ocupacional, explicacin del Sistema de Gestin en Seguridad y salud de los
trabajadores, es realizada al ingresar a la empresa.
Tema 1 Tipos de riesgos.
Conceptualizacin de los 9 tipos de riesgos generales: Fsico, Qumico, Biolgico,
Incendio, Mecnico, Elctrico, Ergonmico, Psicosocial y Ambiental, para que
puedan identificarlos, evitarlos e informar en caso de riesgo.
Tema 2 Riesgos por rea.
La capacitacin va indicada a grupos especficos por rea (personal administrativo,
servicio al cliente, servicios generales, vigilancia), depende de los riesgos existentes
en su labor especfica, el procedimiento para la realizacin del trabajo y las medidas
preventivas; con el fin de que desarrollen sus actividades de una forma segura y
disminuir los riesgos laborales.
Tema 3 Plan de Emergencia
Socializar con todo el personal el plan de emergencia y las acciones a llevar a cabo
en caso de que ocurra cualquier tipo de evento Fsico, Qumico, Biolgico, Incendio,
Mecnico, Elctrico, Ergonmico, Psicosocial y Ambiental. Las rutas de evacuacin,
los puntos de encuentro, alarmas de emergencia.
Tema 4 Derechos y obligaciones
El personal de la empresa debe ser informado y capacitado sobre las medidas de
seguridad y los riesgos a los que va a estar expuesto, as mismo, debe ser capaz
de identificar riesgos, trabajar de forma segura cumpliendo Normas de Seguridad
sin previa supervisin como utilizar elementos de proteccin personal dependiendo
de la labor que realiza, e informar los riesgos de cada rea para que se realicen las
medidas correctivas, siendo miembros activos de la seguridad y salud en el trabajo
y el SG-SST.
Tema 5, Actualizacin SG-SST
La divulgacin del SG-SST, los resultados obtenidos, alcances, objetivos
alcanzados y desventajas anualmente sern socializadas con el personal de la
empresa, al igual que sern recolectados sus opiniones frente a lo ocurrido y los
aportes e ideas que presenten para con el mismo.

FORMATO DE REGISTRO DE LAS CAPACITACIONES EN SST

AGENCIA DE VIAJES SOL Y LUNA 2017
Fecha:
Tema:
Encargado
Capacitacin:
Metodologa:
N Nombre del Identificacin Cargo Firma
Participante
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
5. PLAN DE PREVENCIN, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS AGENCIA DE VIAJES SOL Y LUNA

INTRODUCCIN
Sin importar el nivel de riesgo presente, existir la probabilidad de que ocurra una
emergencia de consecuencias potencialmente graves que pueden amenazar en
forma directa o indirecta a las personas, bienes materiales y/o medio ambiente.
Es por ello que la Agencia de Viajes Sol y Luna Nit: 90000002, considera necesaria
la Implementacin de un plan de emergencias que le permita a los trabajadores de
la empresa prevenir y controlar aquellos eventos que puedan amenazar la integridad
de los mismos. De acuerdo a lo descrito por la Normatividad vigente en Colombia
sobre seguridad industrial.

OBJETIVOS

Objetivo general:
Implementacin un plan de emergencia con el fin de poder reaccionar eficazmente
ante cualquier imprevisto externo o interno, permitiendo prevenir, mitigar, preparar
y recuperar a la empresa en caso de desastres.

Objetivos especficos:
Proteger a los trabajadores, ocupantes y usuarios en casos de desastres u
amenazas que puedan poner en riesgo su integridad.
Mantener un ambiente laboral con riesgos controlados que no atenten contra
la integridad fsica y moral de las personas, cause daos en las instalaciones,
maquinaria y elementos de trabajo.
Apropiarse del Plan de Prevencin, Preparacin y Respuesta ante
emergencias de la agencia de viajes sol y luna y velar por su constante
cumplimiento y promocin.
Elaborar un inventario de recursos humanos, fsicos, tcnicos y financieros.
Determinar la vulnerabilidad ante las diferentes amenazas.
5.1. IDENTIFICACIN DE AMENAZAS
ORIGEN TIPO FRECUENCIA
PP P MP
NATURAL Presencia X
falla geolgica
Inundacin X
Presencia de X
volcanes
Lluvias X
torrenciales
Granizadas X
Vientos X
fuertes
SOCIAL Hurto X
Secuestro X
Terrorismo X
Concentracion X
es masivas
TECNOLOGI Almacenamie X
CO nto de gases
Almacenamie X
nto de
productos
corrosivos
Inflamabilidad X
de una
sustancia
Incendio X
Fallas X
estructurales
Fallas en X
equipos y
sistemas
Trabajos de X
alto riesgo
Riesgos X
externos

PP: POCO PROBABLE P: PROBABLE MP: MUY PROBABLE

5.2. INVENTARIO DE RECURSOS
Recursos Humanos:
CARGO N
Gerente 1
Contador 1
Auxiliar contable 1
Jefe de recursos humanos 1
Asistente de Gerencia 1
Recepcionista 1
Asesores Comerciales 5
Servicios Generales 2
Vigilantes 2
Total 15

5.3. INFRAESTRUCTURA:

Oficina de gerencia
Oficina compartida por Contador, aux contable, jefe de recursos humanos
Dos mdulos para asistente de gerencia y recepcionista
Cocina
Sala para asesores
Dos baos cada uno con una batera uno para hombres y otro para mujeres
Patio
Parqueadero para trabajadores y visitantes
Cuarto de papelera y fotocopiadora.
Ilustracin 1. Fuente: Planes empresariales

5.4. PLAN DE EVACUACIN

Antes
Reconozca las sealizaciones y ruta de evacuacin
Reconozca el sonido y tiempo de la alarma que debe activarse al ocurrir
algn siniestro.
Identifique el punto de encuentro al que debe acudir y permanecer luego de
evacuar el edificio.
Reconozca las zonas inseguras donde no debe permanecer.
Evite obstruir las salidas y entradas al edificio para facilitar la movilidad en
caso de emergencia.
Durante

Mantenga la calma, no grite.

Salga caminando del lugar, siguiendo la ruta de evacuacin.
Ubquese en el punto de encuentro.
Siga las indicaciones de las brigadas y autoridades.

5.5. PLAN DE EMERGENCIAS

Antes:
Conocer y cumplir las normas de seguridad para evitar riesgos y emergencias
Conocer las salidas de emergencias, puntos de encuentro.
Conocer la ubicacin de extintores y como usarlos
No almacenar objetos peligrosos

Durante:
Llamar a emergencias
Utilice los extintores en caso de incendio, de no ser posible, salga de la zona.
No correr, ni gritar.
Si existe humo, salga agachado y cubrindose la nariz.
Aljese de las ventanas, lmparas, estantes y objetos peligrosos.
No aglomerarse en las puertas de salida
Ubquese en las zonas seguras.
Informe sobre la ausencia de alguna persona-
Siga las indicaciones del Comit de Emergencias.
6. REPORTE E INVESTIGACIN DE INCIDENTES, ACCIDENTES DE
TRABAJO Y ENFERMEDADES LABORALES

Accidentes e incidentes que se han presentado en Agencia de Viajes Sol y Luna,

Nit: 90000002:
La Asistente Administrativa, Isabel: se senta agobiada, desbordada por el
trabajo y muy fatigada fsicamente, sus horarios se extendan para terminar asuntos
pendientes, provocando insomnio, el sitio donde le corresponda trabajar tenia sillas
de madera y plstico muy duros y sin movilidad, Isabel siendo baja cuando se
sentaba sus pies no llegaban a apoyar en el suelo completamente, lo que
ocasionaba posturas incomodas adems de esto haba demasiado ruido por la
cantidad de equipos.
Pepe un administrativo de esta empresa, en un da dio un tropezn con unos
cables que haba por el suelo, golpendose la rodilla con el canto de una mesa,
estos cables con los que pepe tropez unan a todos los ordenadores y estaban
tirados por el suelo, entre las mesas, adems el recinto donde estaba ubicado era
pequeo y no dispona de ninguna ventana hacia el exterior
Silvia trabajaba como informadora de los servicios de la agencia, su puesto de
trabajo estaba situado detrs de un mostrador alto donde podan apoyarse los
clientes y por debajo del mostrador haba otro tablero frente al que ella estaba
sentada, esto le ocasiono a Silvia muchas molestias en la espalda y lo que hizo que
visitara al mdico.
En caso de accidente grave o mortal se deber remitir la investigacin a la
Administradora de Riesgos Laborales. Esta investigacin debe realizarse a travs
del equipo investigador a continuacin mencionado:
El jefe inmediato o supervisor del trabajador accidentado o del rea donde
ocurri el incidente.
Un representante del Comit Paritario o el Viga de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
El responsable del desarrollo del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud
en el Trabajo.
Tambin deber participar un profesional con licencia en Seguridad y Salud en el
Trabajo, propio o contratado.
Los aspectos a tener en cuenta en las investigaciones de incidentes o accidentes
de trabajo:
Mecanismos para realizar la investigacin de los accidentes e incidentes que
incluyan todos los parmetros definidos en la Resolucin 1401 de 2007.
 Responsabilidad
de la investigacin:
Trabajador: -en misin -Empresa de servicios
-asociado a un temporales
organismo (asociado o -Empresa usuaria
cooperativo
-Empresa beneficiaria del
-independiente servicio del trabajador
asociado y del contratante

En el concepto tcnico se deber indicar el correctivo que le corresponde

implementar a cada una.
Informe de investigacion

Incluir todas las

variables y cdigos -
del informe de
accidente de trabajo

establecidos en la
resolucin 156 de -
2005 o la norma que
la sustituya

en cuanto al
trabajador,
accidentado y el
accidente.
-
Cabe mencionar que el informe de investigacin se detallan las caractersticas
especficas sobre tipo de lesin, parte detallada del cuerpo que fue lesionada,
agente y mecanismo del accidente, sitio exacto donde ocurri, lesin precisa que
sufri el trabajador, este informe debe tener descripcin clara y completa del
accidente.
Luego de tener un detalle completo de todo lo ocurrido en el accidente se llega a un
compromiso de adopcin de medidas de intervencin, en donde se enumera y
describa las medidas de intervencin que la empresa se compromete a adoptar, con
el fin de prevenir o evitar eventos similares. Hay que tener en cuenta lo siguiente:
quien es (son), responsable (s) y fecha de la intervencin.
En el informe debe ir datos como, fecha (s), lugar, hora (s) de la investigacin,
cargos, nombres, firmas de los investigadores y representante legal.
Para la remisin de las investigaciones el aportante debe enviar a la administradora
de Riesgos Profesionales con un tiempo lmite de quince das hbiles, despus de
recibida la investigacin la administradora evaluara, complementa y enviara la
respuesta correspondiente donde determinara las acciones de prevencin, la cual
debe implementar el aportante en un plazo de quince das hbiles.
Despus de identificar todos los accidentes o incidentes en la empresa establecer
acciones preventivas, correctivas y de mejora necesarias.
Es importante determinar las causas del evento, para lo cual puede utilizar alguna
de las siguientes metodologas:
Lluvia de ideas

Disminuir los
aparatos
electronicos y/o
bajar el volumen.
Establecer un
horario adecuado
Colocar un orden y realizar un
con el trabajo o cronograma
cargo que le previo para
corresponde a alcanzar las
cada uno metas sin
sobrecargarse por
Agencia de das.
Viajes Sol y
Lunaacciones
preventivas,
correctivas y de
mejora
necesarias.
Cambiar o
adecuar las
Medidas tcnicas
instalaciones que
o de diseo para
permitan un
cambiar los sitios
mayor espacio
de trabajo e
para redefinir la
inmobiliaria
distribucin de
reas de trabajo
Organizar
estticamente los
cables elctricos
y despejar el
suelo.
El resultado de la investigacin debe permitir, entre otros, lo siguiente:
Identificar y documentar las deficiencias del SG SST.
Informar los resultados a los trabajadores directamente relacionados con sus
causas o controles.
Informar a la alta direccin sobre el ausentismo laboral por incidentes, accidentes
y enfermedades laborales.
Alimentar la revisin de la alta direccin
7. CRITERIOS PARA LA ADQUISICIN DE BIENES O CONTRATACIN DE
SERVICIOS CON LAS DISIPACIONES DEL SGSST PARA LA AGENCIA DE
VIAJES SOL Y LUNA

7.1. OBJETIVO.

Establecer una metodologa para la adquisicin de bienes, servicios, materiales,

insumos, equipos, acorde a los requisitos en seguridad y salud exigidos, as como
la seleccin evaluacin y reevaluacin de proveedores y contratistas crticos.

7.2. ALCANCE

El establecimiento del presente procedimiento es realizado para la adquisicin de

bienes y servicios cada vez que sea requerido por la Agencia de Viajes Sol y Luna,
con el fin de escoger la mejor propuesta que cumpla con los requerimientos de SST.

Este documento comprende los criterios de adquisicin y contratacin desde la

identificacin de la necesidad hasta el seguimiento y evaluacin del desempeo de
los proveedores aliados estratgicos de la empresa a excepcin de los contratos de
servicios pblicos y a los pagos realizados por caja menor, estos ltimos con un
proceso diferente y con soportes adecuados para que el pago se pueda concretar.

7.3. Principios de la adquisicin de bienes o contratacin:

Transparencia: La transparencia se refiere a la necesidad de que todo el proceso

de seleccin del contratista se haga de manera pblica, y que cualquier persona
interesada pueda obtener informacin sobre el desarrollo de cada una de las etapas
de dicho proceso.

Eficiencia: Buscar el mximo y mejor resultado, invirtiendo la mejor cantidad de

medios, tiempos y gastos, para optimizar los recursos de la Organizacin, y as crear
mayor rentabilidad.

Calidad: Conjunto de propiedades inherentes a una cosa que permite caracterizarla

y valorarla con respecto a las restantes de su especie.

Cumplimiento: acatar y respectar lo pactados por las partes contratantes y

contratistas.

Responsabilidad: El principio de responsabilidad se refiere a que los servidores

pblicos estn obligados a buscar el cumplimiento de los fines de la contratacin, a
vigilar la correcta ejecucin del objeto contratado y a proteger los derechos de la
entidad, del contratista y de los terceros que puedan verse afectados por la
ejecucin del contrato. As, las entidades y los servidores pblicos responden
cuando hubieren abierto procesos contractuales sin haber elaborado previamente
los estudios necesarios, los diseos, los planos y las evaluaciones que fueren
necesarios, o cuando los pliegos de condiciones hayan sido elaborados en forma
incompleta, ambigua o confusa y obstaculicen lograr una contratacin adecuada.

7.4. RESPONSABLES Y AUTORIDADES.

Es responsabilidad de:
GERENTE GENERAL
ASISTENTE DE GERENCIA.
CONTADOR
AUX. CONTABLE

7.5. DEFINICIONES.

Producto: Resultado de un proceso.

NOTA 1 Existen cuatro categoras genricas de productos:

servicios (por ejemplo, transporte);

software (por ejemplo, programas de computador, diccionario);
hardware (por ejemplo, parte mecnica de un motor);
materiales procesados (por ejemplo, lubricante).

Proveedor: organizacin o persona que proporciona un producto, EJEMPLO

Productor, distribuidor, minorista o vendedor de un producto, o prestador de un
servicio o informacin. +

NOTA 1: Un proveedor puede ser interno o externo a la organizacin.

NOTA 2: En una situacin contractual un proveedor puede denominarse
"contratista".

Proveedor Crtico: Organizacin o persona que proporciona un producto bien o

servicio, con potencial afectacin al cumplimiento de los requisitos de seguridad,
calidad y medio ambiente.

7.6. Criterios para contratacin:

Aspectos de seguridad y salud en el trabajo para la seleccin y evaluacin:

Impactos que el objeto del contrato pueda tener.

Normas de calidad a las cuales se encuentra sujeta la empresa.
Organizacin de los procesos a nivel organizacional.
Que la empresa pueda cumplir lo pactado.
Que tenga un SGSST implementado.
Calificacin de otros proveedores.
Procurar canales de comunicacin para la SST: Integracin de documentos y
estrategias para la implementacin del SGSST de manera conjunta.

Notificacin de los accidentes de trabajo, enfermedades laborales y la taza de

accidentalidad.

Mediante auditorias la empresa Sol y Luna deber verificar el cumplimiento de la

normatividad en SST de acuerdo a sus actualizaciones.

Verificar afiliaciones a ARL: Antes del inicio de la ejecucin del contrato de trabajo
y peridicamente, la empresa Sol y Luna deber verificar que la afiliacin al Sistema
General de Riesgos Laborales y seguridad social se encuentre vigente.

Conocer, divulgar e informar los riesgos y peligros: Informar previo al inicio del
contrato los peligros y riesgos generales y especficos de su zona de trabajo. En
aquellos casos en que la empresa Sol y Luna considere que pueden existir riesgos
deber solicitar al proveedor copia del SGSST y la presentacin de las medidas de
control de riesgos para actividades de alto riesgo (alturas, espacios confinados o de
contacto con animales salvajes).

Para el caso de adquisicin de bienes la empresa Sol y Luna establece el siguiente

procedimiento:

PLANEAR:
Identificar la
necesidad y
planifiacion de la
compra.

Actuar: seleccionar
el proveedor, Hacer: solicitud de
negociar, realizar la ofertas y
debida solicitud de presupuesto
compra

Verificar: evaluar las ofertas

verifiacando el cumplimiento de
la normatividad por parte del
contratista.
7.7. DESARROLLO Y ACTIVIDADES.

7.8. GENERALIDADES.
Las pautas seguidas en el presente procedimientos son obligatorias para cuando
se requiera comprar algn producto o servicio. Inicialmente la agencia de viajes sol
y Luna requiere de una nueva infraestructura que cumpla con los parmetros
mnimos exigidos por la Normatividad Colombiana, en cuanto a seguridad laboral
como niveles de sismo resistencia, y en cuanto a Salud en el trabajo como los
espacios adecuados para organizar a su personal, despejar rutas de acceso y
organizacin, ya que la sede existente genera niveles de riesgo para la integridad
de sus trabajadores y visitantes.
Al igual que requiere de nuevos inmuebles que conserven el bienestar de sus
trabajadores, como sillas ergonmicas deslizantes, escritorios con la altura
adecuada que eviten tomar posiciones inadecuadas. Se requiere de equipos
electrnicos que produzcan menos ruido, y que permitan el uso compartido, para
evitar el desorden de cables en el suelo de la empresa y disminuir los niveles de
ruido y estrs.
7.9. DIAGRAMA DE FLUJO

Figura 1. Proceso De Compras.

7.10. IDENTIFICACIN DEL PROVEEDOR:

Seleccionar al proveedor ms idneo, solicitando cotizaciones donde se
especifiquen las caractersticas tcnicas de los elementos a adquirir, cantidad, plazo
de entrega, garantas y formas de pago, incluyendo los aspectos de seguridad y
salud en el trabajo, establecidos por el responsable del SG-SST

7.11. RECEPCIN Y ENTREGA

Revisin del cumplimiento de los requisitos y normatividad vigente y medidas de
seguridad por el responsable del SG-SST.
En el contrato se debe establecer las medidas que el empleador debe tomar para el
cumplimiento de las normas de seguridad, as como la garanta y responsabilidad
de los proveedores y de los trabajadores en el adecuado uso de los equipos y
servicios.
8. MEDICIN Y EVALUACIN DE LA GESTIN EN SST DE LA AGENCIA DE VIAJES SOL Y LUNA.
CRITERIO CRITERIO FINAL
INICIAL DE DE
PLAN BASICO
N CALIFICACIN CALIFICACIN
A B C D A B C D
1. PROGRAMA ESTRUCTURA EMPRESARIAL 10 5 3 0 10 5 3 0
Dispone de una evaluacin inicial del Sistema de Gestin de la Seguridad
1 0 10
y Salud en el Trabajo (SG-SST).
2 Dispone del documento SG-SST. 0 10
3 Dispone de la poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST). 0 5
Dispone de los recursos tecnolgicos, fsicos, financieros y de talento
humano (con funciones, responsabilidades, niveles de autoridad y periodos
4 3 10
de vigencia en el SG-SST /Responsable del SG-SST, COPASST o Viga
de SST, Convivencia, grupos de apoyo, entre otros).
Dispone de diagnsticos de condiciones de salud y de condiciones de
5 3 5
trabajo
6 Dispone de identificacin de los requisitos legales que le son aplicables 3 10
7 Dispone de un plan de trabajo anual. 0 10
Dispone de un plan de formacin anual en SST que incluye a los
8 trabajadores y contratistas, y contempla los procesos de induccin y 0 10
reinduccin acerca de los riesgos inherentes a su trabajo,
Dispone de un procedimiento para la comunicacin (interna y externa) de
9 los temas SST, que incluye recibir, documentar y responder a las 0 10
comunicaciones de las partes interesadas.
Dispone de un proceso de evaluacin integral del sistema el cual incluye:
indicadores de estructura, proceso y resultado del SG-SST , establece un
10 0 10
plan de auditoria anual con la participacin del COPASST o Viga y realiza
revisin por la alta direccin.
SUBTOTAL 0 0 9 0 80 10 0 0
 Valor Estructura: % Obtenido (A+B+C) / 100 9,00% 90,00%

CRITERIO CRITERIO FINAL

INICIAL DE DE
PLAN BASICO
N CALIFICACIN CALIFICACIN
A B C D A B C D
2. PROGRAMA PREPARACIN Y ATENCIN DE EMERGENCIAS 10 5 3 0 10 5 3 0
Dispone del plan de prevencin, preparacin y respuesta ante
1 0 10
emergencias
Dispone de una brigada de prevencin, preparacin y respuesta ante
2 0 10
emergencias
Dispone de plan de formacin y entrenamiento a la brigada de emergencia,
3 0 10
trabajadores y partes interesadas
Dispone de proteccin pasiva y un programa de mantenimiento peridico
de todos los equipos relacionados con la prevencin y atencin de
4 0 10
emergencias, as como los sistemas de alarma, de deteccin y control de
incendios.
Dispone de los recursos para equipos, herramientas, maquinaria, dotacin
5 y elementos de proteccin personal acordes con el anlisis de 0 10
vulnerabilidad y a las situaciones potenciales de peligro
Identifica sistemticamente todas las amenazas, analiza la vulnerabilidad
6 0 10
y realiza la valoracin de riesgos de emergencias
7 Dispone de procedimientos de preparacin y respuesta ante emergencias. 0 10
Dispone de evaluaciones peridicas de emergencias a travs de
8 0 5
simulacros
9 Dispone de un plan de ayuda mutua ante amenazas de inters comn 0 5
Realiza peridicamente las modificaciones necesarias en los
procedimientos de preparacin y respuesta ante emergencias, en particular
10 0 5
despus de realizar simulacros o de presentarse una situacin de
emergencia
SUBTOTAL 0 0 0 0 70 15 0 0
 Valor Estructura: % Obtenido ((A+B+C) /100) 0,0% 85,00%

CRITERIO CRITERIO FINAL

INICIAL DE DE
PLAN BASICO
CALIFICACIN CALIFICACIN
N
A B C D A B C D
3. PROGRAMA DE PREVENCIN Y PROTECCIN COLECTIVA E
10 5 3 0 10 5 3 0
INDIVIDUAL
Realiza inspecciones sistemticas que incluyen la aplicacin de listas de
1 chequeo, con la participacin del Copasst o viga de seguridad y salud en 0 5
el trabajo y los resultados de las mismas.
Tiene identificadas las tareas de alto riesgo (incluye trabajo en alturas) y
2 tareas crticas que desarrollan trabajadores directos e indirectos y 0 10
establece gestin de controles especficos.
Dispone de estndares de seguridad y procedimientos de trabajos seguros
3 para el control de los riesgos, con base en la actividad a desempear por 0 10
el trabajador.
Dispone de medidas administrativas para el control de los riesgos, con
4 base en la actividad a desempear por el trabajador (seleccin de 0 10
personal, jornadas de trabajo, responsabilidades, entre otros).
Dispone de medidas de ingeniera para el control de los riesgos, con base
5 en la actividad a desempear por el trabajador (guardas, comandos a 0 10
doble mando, polo a tierra, sistemas de ventilacin, entre otros)
Dispone de medidas en el medio para el control de los riesgos, con base
en la actividad a desempear por el trabajador (informativa, reglamentaria,
6 0 10
restrictiva, demarcacin de mquinas y reas, balizamiento, barreras y
sealizacin, entre otras)
Dispone de proteccin personal con base en anlisis de los riesgos, para
7 0 10
el desarrollo de la actividad a desempear por el trabajador.
 Dispone del programa de orden y aseo y del programa de mantenimiento
8 preventivo y correctivo de las instalaciones, de los equipos y de las 0 5
herramientas.
Dispone de medidas para el almacenamiento seguro de materiales para
9 controlar los riesgos, con base en la actividad a desempear por el 0 5
trabajador.
Dispone de mecanismos para que los trabajadores reporten las
10 0 10
condiciones de trabajo peligrosas.
SUBTOTAL 0 0 0 0 70 15 0 0
Valor Estructura: % Obtenido ((A+B+C) / 100 0,0% 85,00%

CRITERIO CRITERIO FINAL

INICIAL DE DE
PLAN BASICO
N CALIFICACIN CALIFICACIN
A B C D A B C D
4. PROGRAMA PROMOCIN Y PREVENCIN EN SALUD 10 5 3 0 10 5 3 0
Dispone de un procedimiento y resultados vigentes del diagnstico de
1 0 10
condiciones de salud
Dispone de perfiles sociodemogrficos de toda la poblacin trabajadora
2 0 10
actualizada para el ultimo ao.
Cuenta con metodologa y recursos para la realizacin de las evaluaciones
3 0 10
mdicas ocupacionales con base en el perfil definido.
Dispone de la informacin de las evaluaciones mdicas ocupacionales
4 vigentes (Ingreso, peridicas y de retiro) y se realiza seguimiento a sus 0 10
resultados.
5 Dispone de la informacin actualizada del ausentismo laboral 0 10
Dispone de mecanismos para que los trabajadores reporten las
6 0 10
condiciones de salud
 Estn definidas las prioridades de control e intervencin a partir del
7 0 10
diagnstico de las condiciones de salud.
Dispone de actividades de promocin y prevencin de conformidad con el
8 0 10
diagnstico de las condiciones de salud de los trabajadores.
Dispone de un programa para promover entre los trabajadores, estilos de
9 0 10
vida y de trabajo saludables
Se realizan acciones de seguimiento y control de las actividades
10 ejecutadas para el mejoramiento continuo de las condiciones de salud de 0 5
los trabajadores
SUBTOTAL 0 0 0 0 90 5 0 0
Valor Estructura: % Obtenido (A+B+C) / 100) 0,0% 95,00%

CRITERIO CRITERIO FINAL

INICIAL DE DE
PLAN BASICO
CALIFICACIN CALIFICACIN
N
A B C D A B C D
5. PROGRAMA INVESTIGACIN DE INCIDENTES, ACCIDENTES DE
10 5 3 0 10 5 3 0
TRABAJO
Se realizan los reportes e investigaciones de los incidentes y accidentes de
1 0 10
trabajo
Dispone de un procedimiento para la realizacin de las investigaciones de
2 los incidentes y accidentes de trabajo de los trabajadores, personal en 0 10
misin, trabajadores independientes, o similares.
La organizacin gestiona de manera oportunamente ante la ARL, los
3 0 10
accidentes graves y mortales.
Est conformado un equipo investigador de los incidentes y accidentes de
4 0 10
trabajo.
El equipo investigador determina las causas bsicas de accidentes y
5 propone al empleador las medidas preventivas y correctivas que haya lugar 0 10
para evitar su ocurrencia
 Se realizan actividades de formacin y sensibilizacin frente al reporte
interno y las investigaciones de los incidentes y accidentes de trabajo a los
6 0 10
trabajadores, personal en misin, trabajadores independientes, o similares.
Este proceso de formacin incluye al equipo investigador.
Se establecen y se implementan recomendaciones de control derivadas de
7 0 10
las investigaciones de los incidentes y accidentes de trabajo
Dispone de registros, indicadores, y anlisis estadsticos de los incidentes
8 y accidentes de trabajo reportados, adems se difunden las conclusiones 0 5
derivadas del informe.
Dispone de funciones, responsabilidades y niveles de autoridad para la
9 0 10
realizacin de las investigaciones de los incidentes y accidentes de trabajo.
Dispone de actividades de seguimiento y control a las recomendaciones
10 0 10
derivadas de las investigaciones de los incidentes y accidentes de trabajo
SUBTOTAL 0 0 0 0 90 5 0 0
Valor Estructura: % Obtenido (A+B+C) / 100) 0,0% 95,00%

CRITERIO CRITERIO FINAL

INICIAL DE DE
PLAN AVANZADO
CALIFICACIN CALIFICACIN
N
A B C D A B C D
6. PROGRAMA GESTIN PARA EL CONTROL DE INCIDENTES Y
10 5 3 0 10 5 3 0
ACCIDENTES DE TRABAJO
Se evidencia compromiso, liderazgo y responsabilidad del nivel directivo
1 de la empresa en el desarrollo e implementacin de polticas y objetivos 0 10
orientados a la gestin del control de incidentes y accidentes.
Se evidencia compromiso, liderazgo y responsabilidad del nivel directivo
de la empresa en la asignacin de recursos tecnolgicos y financieros para
2 0 10
implementar los planes de accin orientados al control de incidentes y
accidentes
 Se evidencia compromiso, liderazgo y responsabilidad de los trabajadores
3 de la empresa en establecer, implementar y mantener acciones orientadas 0 10
a la prevencin y control de incidentes y accidentes.
Dispone de anlisis de los indicadores para establecer las principales
4 causas y tendencias de los incidentes y accidentes que permitan priorizar 0 5
e identificar las acciones de intervencin.
Dispone de inspecciones planeadas para la identificacin oportuna de las
5 condiciones sub-estndar de los procesos que generan incidentes y 0 10
accidentes.
Dispone de procedimientos de valoracin y priorizacin de los procesos
6 que generan incidentes y accidentes para determinar y orientar los planes 0 10
de accin en la administracin del riesgo.
Tiene definidas las intervenciones que se deben llevar a cabo para la
7 0 10
prevencin de las accidentes de trabajo.
Realizan actividades de formacin, educacin y entrenamiento para el
mejoramiento de competencias del trabajador en el manejo seguro de
8 0 10
mquinas, equipos, herramientas y utensilios, como para la adopcin de
comportamientos seguros.
Se definen medidas de control colectivas e individuales orientadas a la
9 0 10
administracin del riesgo.
Dispone de acciones de seguimiento y control de las actividades
10 0 10
ejecutadas del programa para el mejoramiento continuo
SUBTOTAL 0 0 0 0 90 5 0 0
Valor Estructura: % Obtenido (A+B+C) / 100 0,0% 95,00%

CRITERIO CRITERIO FINAL

INICIAL DE DE
PLAN AVANZADO
CALIFICACIN CALIFICACIN
N
A B C D A B C D
7. PROGRAMA GESTIN EN LA PREVENCIN DE ENFERMEDADES
10 5 3 0 10 5 3 0
LABORALES
 Se evidencia compromiso, liderazgo y responsabilidad del nivel directivo
1 de la empresa en el desarrollo e implementacin de polticas y objetivos 0 10
orientados a la prevencin de la enfermedad laboral
Se evidencia compromiso, liderazgo y responsabilidad del nivel directivo
de la empresa en la asignacin de recursos tecnolgicos y financieros para
2 0 10
implementar los planes de accin orientados a la prevencin de la
enfermedad laboral
Se evidencia compromiso, liderazgo y responsabilidad de los trabajadores
3 de la empresa en establecer, implementar y mantener acciones orientadas 0 10
a la prevencin de las enfermedades.
Dispone de la priorizacin de los riesgos relacionados con la enfermedad
4 0 10
laboral a partir de la evaluacin de las condiciones de trabajo.
Dispone de procedimientos de priorizacin de los procesos que puedan
5 0 10
generan enfermedades laborales, para orientar los planes de accin
Dispone de anlisis epidemiolgicos de los indicadores para establecer las
6 principales causas y tendencias de las enfermedades laborales que 0 10
permitan priorizar e identificar las acciones de intervencin
Tiene definidas las intervenciones que se deben llevar a cabo para la
7 0 10
prevencin de las enfermedades laborales.
Dispone de medidas de control colectivas e individuales para la prevencin
8 0 10
de enfermedades laborales
Dispone de actividades de formacin, educacin y entrenamiento para la
9 0 10
prevencin de las enfermedades laborales
Dispone de acciones de seguimiento y control de las actividades
10 0 10
ejecutadas del programa para el mejoramiento continuo
SUBTOTAL 0 0 0 0 100 0 0 0
Valor Resultados: % Obtenido (A+B+C)/100 0,0% 100,00%
 CRITERIO CRITERIO FINAL
INICIAL DE DE
PLAN ESPECIALIZADO
N CALIFICACIN CALIFICACIN
A B C D A B C D
8. PROGRAMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLGICA 10 5 3 0 10 5 3 0
Dispone de recursos tecnolgicos, financieros, fsicos y de talento humano
1 para la ejecucin de los Programas de Vigilancia Epidemiolgica (PVE), 0 10
con el apoyo y liderazgo del nivel directivo.
Dispone de mediciones ambientales, muestreos individuales, encuesta de
2 morbilidad sentida, evaluaciones mdicas ocupacionales de la poblacin 0 5
expuesta a eventos y riesgos, objeto del PVE
Dispone el PVE de un plan de exmenes mdicos peridicos propios de
3 0 5
cada PVE
Dispone de actividades de monitoreo y vigilancia de las condiciones de
4 salud y de trabajo de los trabajadores expuestos, con el fin de definir las 0 10
acciones de control
5 Dispone de un sistema de informacin de los PVE 0 5
Dispone de medidas de control colectivas e individuales orientadas a la
6 0 10
mejora de las condiciones de salud de los trabajadores
La organizacin acata las recomendaciones y restricciones realizadas en
7 el campo de la salud de los trabajadores y de ser el caso adecua el puesto 0 10
de trabajo o si esto no es posible realiza la reubicacin del trabajador.
Dispone de procedimientos de rehabilitacin integral para los trabajadores
8 0 5
con enfermedad laboral
Dispone de actividades de educacin y formacin orientadas a la
9 promocin y prevencin en la salud, acordes con la exposicin a eventos y 0 10
riesgos objeto de los PVE
Dispone de acciones de seguimiento y control de las actividades
10 0 10
ejecutadas del programa para el mejoramiento continuo
SUBTOTAL 0 0 0 0 60 20 0 0
 Valor Estructura: % Obtenido (A+B+C)/100 0,0% 80,00%

CRITERIO CRITERIO FINAL

INICIAL DE DE
PLAN GESTIN INTEGRAL
N CALIFICACIN CALIFICACIN
A B C D A B C D
9. SISTEMA DE GESTIN EN SST 10 5 3 0 10 5 3 0
La organizacin declara su inters y demuestra su compromiso en la
1 implementacin de la Seguridad y Salud en el Trabajo con enfoque de 0 10
sistema de gestin.
Se evidencia medidas eficaces que aseguren la participacin de los
2 0 10
trabajadores en la gestin de SST.
Se asegura la optimizacin de los recursos tecnolgicos, financieros,
3 0 10
fsicos y de talento humano para la implementacin del Sistema de gestin.
Se evidencia la evaluacin permanente de la efectividad de los controles
4 0 10
para mitigar el riesgo, esto incluye el anlisis de los indicadores.
Los programas de gestin para la prevencin de la accidentalidad y de la
5 0 10
enfermedad laboral estn articulados entre si.
La seguridad y salud en el trabajo se integra con los procesos,
6 procedimientos, decisiones de la empresa y dems sistemas de gestin de 0 10
la organizacin.
Dispone de un procedimiento de gestin del cambio que permita dar
7 0 10
respuesta a los requerimientos internos y externos que impactan la SST.
Se asegura la capacidad del sistema de gestin para satisfacer las
necesidades globales de la empresa en materia de seguridad y salud en el
8 0 10
trabajo, que permita su integracin con los planes de continuidad del
negocio, cuando as proceda.
SUBTOTAL 0 0 0 0 80 0 0 0
Valor Estructura: % Obtenido (A+B+C)/80 0,0% 100,00%
RESULTADOS DE LA GESTIN EN EL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
CONCEPT
SELECCI O FINAL
N DE % EVALUACI DE
N EVALUACIN ACCIONES POR
PROGRAMA PROGRAM MET N S&SO EVALUACI
o. S&SO INICIAL REALIZAR
A(S) PARA A FINAL N POR
EL AO PROGRAM
A
1. PROGRAMA ESTRUCTURA
9% IMPLEMENTAR 90,0%
EMPRESARIAL
2. PROGRAMA
PREPARACIN Y ATENCIN 0% IMPLEMENTAR 85,0%
DE EMERGENCIAS
3. PROGRAMA DE
PREVENCIN Y
0% IMPLEMENTAR 85,0%
1 PROTECCIN COLECTIVA E
INDIVIDUAL
4. PROGRAMA PROMOCIN
0% IMPLEMENTAR 95,0%
Y PREVENCIN EN SALUD
5. PROGRAMA
INVESTIGACIN DE
0% IMPLEMENTAR 95,0%
INCIDENTES, ACCIDENTES
DE TRABAJO
6. PROGRAMA GESTIN
PARA EL CONTROL DE
0% IMPLEMENTAR 95,0%
INCIDENTES Y ACCIDENTES
DE TRABAJO
2
7. PROGRAMA GESTIN EN
LA PREVENCIN DE
0% IMPLEMENTAR 100,0%
ENFERMEDADES
LABORALES
 8. PROGRAMAS DE
3 VIGILANCIA 0% IMPLEMENTAR 80,0%
EPIDEMIOLGICA
9. SISTEMA DE GESTIN EN
4 0% IMPLEMENTAR 100,0%
SST
100,0
TOTAL 1,3% 91,8%
%
CALIFICACIN GLOBAL EN LA GESTIN DE
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL BAJO ALTO
Los programas a desarrollar para el ao __________ son:

Responsable Firma
ARL C.
C.

Responsable Firma
organizacin C.
C.
Fecha de realizacin
(D/M/A)
9. PLAN DE ACCIN CON LAS ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS
PARA LA AGENCIA DE VIAJES SOL Y LUNA

Actividades
Fechas Descripcin de la actividad Responsables
Reestructurar y adecuar los sitios de Contratistas de la
Sept-7- trabajo segn se requiere para un buen construccin, propietario
2017 funcionamiento y comodidad del y/o administrador de la
trabajador y clientes. agencia.
Mayo Disminuir equipos electrnicos Trabajadores y
15- innecesario y/o realizar invitacin a los administrador de la
2017 trabajadores a disminuir el sonido que agencia.
generan si se es posible.
Mayo Establecer los horarios de trabajo y Administrador de la
20- cargos a cada empleado segn agencia.
2017 normatividad de los trabajadores, para
que no se vulneren los derechos de los
mismos.
Mayo Organizar estticamente los cables Administrador de la
10- elctricos para evitar accidentes agencia y personal
2017 contratado para labor

Descripcin de la meta:
Informes al propietario o administrador de la agencia de viajes sol y luna sobre los
respectivos cambios en la infraestructura y organizacin de la empresa.
Unidad de medida: 4
Responsables: Administrador o propietario de la agencia viajes sol y luna, tambin
personas encargadas de coordinar y hacer seguimiento al desarrollo del Plan de
Accin.
Cronograma: Se debe establecer fechas para el cumplimiento y terminacin de la
implementacin del Plan de Accin.
Nota: En caso de requerirse la reprogramacin de una actividad, se debe realizar la
solicitud de prrroga a la Direccin de Control Interno y Evaluacin de Gestin con
anterioridad al vencimiento de la actividad, evidenciando las razones por las cuales
no se dar cumplimiento oportuno. La Direccin de Control Interno y Evaluacin de
Gestin, notificar la aprobacin de la prrroga.
SEGUIMIENTO:
La Direccin de Control Interno y Evaluacin de Gestin har por lo mnimo 2 visitas en
el ao para verificar el avance y la eficacia de los planes de accin registrados.
Nota: Todo lo registrado en el formato de Plan de Accin o Correccin es sujeto a
revisin por parte de los Entes de Control. Por tal razn se debe contar con la evidencia
que soporte el desarrollo de cada una de las actividades.
VERIFICACIN DEL CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE ACCIN
Finalizado el tiempo establecido en el cronograma se realizar una verificacin del
cumplimiento del Plan de Accin con el fin de establecer si fue eficaz o no y proceder al
cierre del mismo
10. CONCLUSINES

Mediante la adopcin de un Sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo, las

empresas tienen la oportunidad de brindar a sus trabajadores las mejores condiciones
para laborar, permitiendo con ello disminuir las tasas de accidentalidad, riesgos y
ausentismo, lo que genera el aumento de su productividad y el cumplimiento de la norma
Colombia e Internacional.
La implementacin de un sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo en una
empresa es primordial, ya que mediante este se protege y promueve la salud de cada
uno de los trabajadores, porque se tiene en cuenta las diferentes situaciones que pueden
afectar al trabajador (enfermedades y accidentes).
Es por ello que, como Ingenieros Ambientales, debemos conocer y comprender los
lineamientos bsicos en Higiene y Seguridad para as, aplicarlos en nuestro entorno
laboral y tener la capacidad de evaluar estos parmetros en el mbito que sea requerido,
promoviendo con ello, la salud y el bienestar de los trabajadores.
11. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

1. Ministerio de trabajo (2016). Gua tcnica de implementacin del SG SST para Mi

pymes. (Pag.10-14) Recuperado de:
http://www.mintrabajo.gov.co/component/docman/doc_download/6418-guia-
tecnica-de-implementacion-del-sg-sst-para-mipymes.html
2. ARL SURA, SISTEMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLGICA, Gestin del riesgo
ocupacional para la prevencin y control de la Enfermedad Profesional
Desrdenes Msculo Esquelticos (DME), 2012. Disponible en
https://www.arlsura.com/files/svealimentos.pdfg
3. MINISTERIO DEL TRABAJO, SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO SG-SST, AO 2014 2015. Disponible en
file:///C:/Users/Usuario/Downloads/Programa%20Sistema%20de%20Gestion%2
0de%20Seguridad%20y%20Salud%20en%20el%20Trabajo.pdf
4. Ministerio de trabajo (2016). Gua tcnica de implementacin del SG SST para Mi
pymes. (Pag.10-14) Recuperado de:
http://www.mintrabajo.gov.co/component/docman/doc_download/6418-guia-
tecnica-de-implementacion-del-sg-sst-para-mipymes.html
5. Fundacin Iberoamericana de Seguridad y Salud Ocupacional, Manual de
induccin en seguridad y salud ocupacional. Disponible en http://www.fiso-
web.org/Content/files/articulos-profesionales/4117.pdf
6. Planes empresariales de emergencia y contingencias y su integracin con el
SNPAD, Disponible en
http://www.bvsde.paho.org/bvsade/fulltext/manual_peem/planes.pdf
7. Higiene y Seguridad. Guia Tecnica Colombiana. Disponible en
https://es.slideshare.net/edwardfernandezh/reglam-epp-icontec-abril-5-de-2013
8. ARL SURA, Accidentes e incidentes de trabajo, importancia de la investigacin de
ambos. Disponible en
https://www.arlsura.com/index.php/component/content/article/59-centro-de-
documentacion-anterior/gestion-de-la-salud-ocupacional-/326--sp-27016