POLTICA DE COBROS

CONCEPTO

Decisiones bsicas para determinar y evaluar el procedimiento que sigue una

empresa para cobrar a su vencimiento las cuentas a cargo de sus clientes.

PROCEDIMIENTO DE COBRO

A medida que una cuenta por cobrar envejecen ms y ms, la gestin de cobro
se hace muy estricta y personal; ahora bien, el procedimiento de cobro
generalmente es como sigue:
Cuenta a investigar

Clasificar

Procedimientos
Clasificar
bsicos de cobro:
cartas, telfono,
telefax, visitas Clasificar
personales,
intervencin de
Clasificar
tercera persona,
telgrafo,

Contratar servicios externos

(agencias de cobros, abogados,
etc)

Evaluacin de la
cuenta

Mtodos de evaluacin de posicin de cuentas por cobrar.

1. Procedimiento para empresas con ventas a crdito regulares

A. Mtodo de plazo medio de cobros

B. Mtodo de antigedad de saldos

2. Procedimientos para empresas con ventas a crdito estacionales

A. Mtodo del patrn de saldos

Mtodo del plazo medio de cobros

Concepto

Procedimiento de evaluacin de la posicin de las cuentas por cobrar a clientes,

aplicable a empresa que realizan sus ventas a crditos en forma constante
 regular y estable , durante todo el ao mediante la razn de das del perodo
entre la rotacin de clientes.

Ejemplo:

Muebles finos, S.A. tiene ventas a crditos mensuales de dlares 300.000

millones de pesos de los cuales, de los cuales el 10% son cobradas como
enganche, y el 30% 30% y 30% son cobrados los primeros das de cada mes
siguiente . Cul ser la evaluacin de posicin de saldos de clientes al finalizar
el primer trimestre ?

Evaluacin de posicin de saldos de clientes

( Importe en millones de pesos )
MES VENTA COBRANZA SALDOS POR VENTAS DIAS DE
SA COBRAR DIARIAS VENTAS La
CREDI % IMPORT % IMPORT PROMEDI POR
TO E E O COBRAR
ENERO $ 300 70% $ 210 30% $ 90 $ 10 9
FEBRER $ 300 40% $ 120 60% $ 180 $ 10 18
O $ 300 10% $ 30 90% $ 270 $ 10 27
MARZO
SUMAS $ 900 $ 360 $540 54
cobranza en % dinero puede determinarse sumando 10% de enganche ms
30% cobrado los primeros das de febrero, ms 30 % cobrado los primeros das
de marzo, total 70% al finalizar el primer trimestre.

Tambin puede obtenerse dividiendo la cobranza de enero en el primer trimestre

dlares 210 entre la venta de enero dlares 300 y el resultado multiplicando por
100.

% de cobranza de enero = ( $$ 210

300 )
100

%CE = 70%
Lo mismo Ser con febrero y marzo.

El saldo por cobrar en % de las ventas de enero se obtiene dividiendo el

importe del saldo sin usar el trimestre $ 90 entre el importe de las ventas de
enero $ 300 y el resultado se multiplica por 100.

% de saldos por cobrar = ( $$300

90
)100
% S POR C = 30%
Tambin puede obtenerse restando del 100% de la venta a crdito, el 70% de la
cobranza del mes de enero.

X = 100 - 70%
X= 30%

Las ventas diarias promedio (VDP), se obtiene al dividir el importe de las

ventas entre el nmero de das del mes o del trimestre.

VDP = ( 90$ 90dias0 )

VDP = $ 10
Los das de venta pendientes de cobro (DVC), o plazo medio de cobro se
obtiene al dividir el importe del saldo por cobrar entre las ventas diarias del
promedio.

DVC = ( $$540
10 )

DVC = 54 dias

Tambin puede usted es aplicando el plazo medio de cobros (PMC) como sigue:

Dias del periodo

PMC = ( rotacionde clientes )

ventas a credito $ 900

rotacionde clientes
= ( saldo de clientes ) = $ 540 = 1.666

90 dias
PMC = 1.666 = 54 dias

Si la cobranza se atraza (deficiencia en cobros) ocasiona:

1. Aumento en inversin de clientes

2. Aumento en las cuentas incobrables

3. Aument en los gastos de cobranza

4. Disminucin de utilidades

5. Disminucin del valor de la empresa

Costos de incobrabilidad (CIN).

Concepto

Importa el costo de investigacin y cobranza (CIC), ms el costo del capital de

financiamiento (CCF), ms el costo de morosidad (CMO), ms el costo de ventas
de los artculos o mercancas no pagadas por los clientes conocidos como costo
de cuentas incobrables (CCI).

Costo de investigacin y cobranza

Importa de todas las erogaciones que efectan empresa para otorgar el crdito y
la cobranza tales como sueldos del personal de crdito y cobranzas papelera
depresin del activo fijo de este departamento etc.

Ejemplo

Televisiones S.A. Tiene una taza de investigacin y cobranzas del 1% sobre sus
ventas netas a crdito, Mismo que determina dividiendo el importe de
investigacin y cobranza de los ltimos 5 aos, Entre las ventas netas a crdito
del mismo periodo es decir los ltimos 5 aos. Cul ser el costo de
investigacin y cobranza del prximo ao si se esperan ventas netas a crdito
por $100.000 millones de pesos ?

CIC = VNC * TIC

Costo de investigacin y cobranza es igual a las ventas netas a crdito

multiplicado por la tasa de investigacin y cobras.

CIC = $ 1000000 MP * 0.01

CIC = $ 1000 MP