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En septiembre de 2003 recibimos una peticin de la NASA. El desastre del trasbordador Columbia
desastre, la NASA estaba formando un equipo con sus mejores ingenieros para crear el Centro de
responsabilidad era garantizar la seguridad en los programas de la NASA. La puesta en marcha del
equipo fue un evento de cinco das, tras el cual el jefe de dicho equipo informara al Congreso
La voz que escuch al otro lado del telfono habl con firmeza: Necesitamos una sesin de
formacin de equipos, que no dure ms de 6 horas y que permita que estos cuarenta cientficos
cuidadosamente seleccionados de entre toda la NASA tengan como vnculo de unin la misin de
este nuevo equipo. Por cierto, habr ms de un escptico en la sala, ya que la mayora de estos
cientficos est formada por funcionarios de carrera de la NASA que ya han pasado por muchas
sesiones de formacin de equipos en el pasado. Creen que ya lo han visto todo y que ya lo han
hecho todo, por lo que no esperan que esta sesin sea diferente. Nos puedes ayudar?
Como he sido uno de los principales arquitectos de LEGO Serious Play (LSP), una tcnica de
resolucin de problemas y de comunicacin basada en el juego, que sirve para ayudar a los grupos
a ser ms eficaces, saba lo que este mtodo poda lograr. Los participantes construyen modelos
en 3 dimensiones utilizando los bloques LEGO para responder a preguntas sobre identidad
individual, identidad del equipo, conexiones con otros miembros y comportamiento en equipo que
derive en resultados positivos. Una vez que se ha construido el modelo, los participantes le dotan
proceso es el desarrollo de una serie de principios rectores que permite que un equipo evale las
Los lderes no tienen todas las respuestas. Que su actuacin tenga xito depende de que
Es natural que la gente quiera contribuir, formar parte de un proyecto importante y adquirir
responsabilidades.
resultar ms sostenible.
Los equipos de proyecto trabajan por debajo del nivel ptimo en muchas ocasiones:
intencin.
El mtodo LSP fue desarrollado para que los grupos interacten, de forma que despus:
Los miembros del equipo se sientan ms seguros y motivados para actuar segn unos
conocimientos compartidos
Los miembros del equipo sientan un mayor compromiso para actuar de forma conjunta.
Dijimos que s a la peticin de la NASA. El proceso funcion muy bien, incluso con ingenieros que
sorpresa de muchos, el equipo se dio cuenta de que construir con sus manos mejoraba su
todo iba ocurriendo. Al final, el grupo cooper en su nueva misin, vio cmo se desarrollaba la
visin general desde mltiples perspectivas y aument su compromiso con el trabajo, porque se
resultados de las sesiones de elaboracin de estrategias que organizaba con sus empleados.
importante escuela de negocios en Europa), Johan Roos y Bart Victor, tambin se estaban dando
cuenta de los resultados tan pobres que derivaban de las tcnicas de desarrollo de estrategias
tradicionales. Cuando ambas partes se pusieron en contacto, observaron que tenan dilemas
parecidos y que compartan valores que indican que las personas son fundamentales para el xito
de una empresa, y que la estrategia es algo que se vive y no algo que se almacena en un
documento.
Kjeld consinti financiar una investigacin sobre este problema, creando una empresa filial de
LEGO denominada Executive Discovery. Con el tiempo, a los profesores de la escuela de negocios
se les ocurri la idea de utilizar la construccin con bloques de LEGO para llegar al conocimiento
inconsciente que cada individuo posee. Sin embargo, an no haban averiguado cmo introducir
sus intereses acadmicos como un ingrediente ms en la receta del desarrollo de una mejor
estrategia: por ejemplo, con conceptos como la identidad, la metfora, el panorama y los principios
pidieron participar en el proyecto para investigar si era factible aplicar bloques de LEGO a estos
conceptos. Una vez que nos dimos cuenta de que estos conceptos podran ser ms que una teora,
nuestro trabajo evolucion hacia el desarrollo de un proceso para la herramienta LSP, con el fin de
lograr que los resultados se pudiesen reproducir y que la metodologa fuese robusta. Mi formacin
como educador e instructor me proporcion la visin necesaria para comprender lo que haba que
hacer para convertir a la LSP en una tcnica poderosa que los consultores pudiesen utilizar con
grupos.
Como resultado de un trabajo de muchos aos con mi propio equipo en LEGO y con las empresas
piloto externas, tuvimos que realizar ms de veinte repeticiones del proceso formal. Adems de ser
una prueba irrefutable del rigor con el que la LSP se ha puesto a prueba, hemos aprendido mucho.
Mi equipo y yo descubrimos rpidamente un modelo de trabajo con los bloques que produjo
resultados consistentes en grupos diferentes, una suerte de protocolo sobre cmo utilizar la LSP
con xito. Y estbamos encantados de desvelar la eficacia y la facilidad con la que el conocimiento
inconsciente pas a ser consciente, y la riqueza de percepciones que surgi al utilizar la LSP.
Uno de los temas que surgi a raz de nuestro trabajo con las empresas piloto fue ayudar a los
grupos a conocer todo el sistema humano al que pertenecen, para que estuviesen mejor
preparados para el futuro. Al tener una visin completa del sistema actual (incluyendo las
funciones, las relaciones y la cultura dentro del equipo), y al probar el sistema con situaciones
hipotticas especficas, los miembros del equipo adquirieron ms confianza, lucidez y compromiso
La pregunta original Cmo nos podemos preparar mejor como organizacin para responder
siempre con xito ante lo inesperado? nos llev al desarrollo del taller Estrategia en Tiempo Real.
Al desarrollar la metodologa, nos dimos cuenta de que era lo suficientemente genrica como para
aplicarla a algo ms que a la labor empresarial de desarrollo de una estrategia. Tambin se puede
Cuestiones de organizacin
Cuestiones de equipo
Cuestiones personales
El taller de Identidad en Tiempo Real surgi como una forma de abordar estas otras cuestiones.
Ahora est claro que LSP es una metodologa de pensamiento y de resolucin de problemas con
Para continuar investigando sobre algunos de los conceptos principales latentes en el taller
Lab, una fundacin de investigacin sin nimo de lucro. Este grupo de investigadores ubicado en
Suiza se centra en el juego, la imaginacin y el surgimiento, porque se ocupa principalmente de las
empresas.
Desde 2001, ms de 200 empresas (muchas de esas lderes en su sector), han utilizado la LSP,
desde Daimler Chrysler, pasando por la NASA y Verizon, a Eli Lilly. Los asesores, formados por
LEGO, han encontrado esta metodologa muy verstil: lo mismo sirve para poner en marcha
nuevos equipos y aportar nuevos aires a equipos que se haban estancado, que para ayudar a
equipos existentes a ser ms creativos ante retos nuevos y para ayudar a equipos desmembrados
psicologa, del desarrollo de una organizacin y de la educacin. La LSP se distingue por ser:
est el siguiente: En dos das logramos hacer ms de lo que habamos hecho anteriormente
durante varios meses de largas y aburridas reuniones. Al hacer que los participantes
equipos descubren de una forma muy directa lo que ignoraban que saban.
Un mtodo para aportar nuevos conocimientos en los asuntos difciles. Entre los
Las ideas y la creatividad fluyen fcilmente. La tcnica LSP saca lo mejor que
Instituto de Tecnologa de Massachussetts (MIT por sus siglas en ingls) y en su idea del
analizar.3 La construccin de mapas mentales internos es ms fcil cuando uno construye modelos
Esta idea es coherente con la psicologa y la terapia de arte que utiliza el dibujo, el collage y la
Al construir modelos tridimensionales con bloques LEGO, los participantes piensan literalmente con
sus manos. La mano se convierte en una va para que el cerebro construya su propio conocimiento
del mundo. En palabras de investigadores de Imagination Lab que han estado trabajando con
LEGO en los fundamentos conceptuales de la LSP: Una de las funciones de la mano es dar forma
a nuestro pensamiento. Si movemos las manos o hacemos gestos para ayudarnos a pensar,
podemos asumir que el uso de materiales LEGO para construir representaciones fsicas de ideas,
la mano sea una va de aprendizaje tan potente. La conexin entre la mano y el cerebro est muy
investigada.6 El 80% de las clulas del cerebro est conectado a las manos. En el mapa
cartogrfico del cerebro que muestra las proporciones que dedica a controlar las diferentes partes
del cuerpo, se aprecia cmo una parte desmesuradamente grande est dedicada al control de la
mano.
organizar la memoria que funcionan conjuntamente; entre otros, la organizacin espacial (la
memoria en relacin con el espacio tridimensional), la organizacin temporal (la memoria basada
del tiempo, como por ejemplo, las reglas matemticas). Por cada tipo de memoria existe un tipo
explcito de memoria de la que podemos hablar conscientemente y una parte implcita de la que no
podemos hablar directamente, porque funciona de forma inconsciente. Lo que sabemos de forma
robusto de expresin, sin un medio de dar forma a los pensamientos y a las ideas internos de una
persona. Los bloques LEGO proporcionan parte de este rico medio de expresin. Hay que tener en
cuenta que ocho bloques de LEGO se pueden combinar de 102 millones de maneras; las
combinaciones posibles de cientos de bloques son increbles. La tcnica LSP tambin utiliza la
metfora, ya que se pide a los participantes que confeccionen una historia sobre lo que han
construido. Las metforas proporcionan descripciones ms ricas de nuestra realidad que podran
Los resultados son profundos y sostenibles. Entre los comentarios de los participantes
cuestionar la realidad, impulsar el aprendizaje, abordar asuntos que pueden ser duros, y
El proceso LSP integra dimensiones sociales, cognitivas y emocionales en los ejercicios de grupo.
La investigacin muestra cmo las personas cambian de forma significativa e irreversible cuando el
memorable, casi sellado a fuego. Los bloques de LEGO comunican informacin poderosa, tanto
relevante en el aprendizaje, porque nos sirven para estar al tanto de cambios importantes en el
entorno y de cules son las respuestas apropiadas, as como para afianzar acontecimientos
La LSP dispone de un protocolo formal que garantiza que todos los participantes tienen la
oportunidad de expresar su propio punto de vista antes de recibir la influencia del resto del equipo.
La tcnica LSP permiti que se tocaran asuntos delicados sin convertirlo en algo
personal.
LSP permite un dilogo fructfero que respeta las opiniones y los valores de cada
La mayora de la gente no est dispuesta a ser abierta y honesta cuando existe un conflicto. LSP
abordar las emociones que afloran durante una sesin de LPS sigue siendo competencia del
creador del modelo. En palabras de los investigadores del Imagination Lab:La tcnica LSP permite
que los participantes comuniquen asuntos difciles por medio del uso de los modelos, ms que de
una confrontacin cara a cara; por ejemplo, sealando la parte logstica del modelo en lo relativo a
la identificacin y descripcin del problema, en vez de al jefe de logstica que est presente en la
sala.13
Es un medio de descubrir sistemas humanos complejos, de forma que los equipos
conocen el panorama y estn mejor preparados para el futuro. Entre los comentarios de los
tarea fcil.
significativa y eficaz.
El taller de Identidad en Tiempo Real comienza reforzando la identidad individual, despus pasa a
la identidad del equipo y continua utilizando el panorama en forma fsica para poner a prueba
situaciones probables, por ejemplo, la jubilacin de miembros importantes del equipo. Este uso de
un medio fsico coincide con la investigacin del uso de representaciones visuales que seala y
La secuencia por la que se establece la identidad individual antes de pasar a la del equipo tiene un
propsito. Esta tcnica permite que aflore una gran variedad de perspectivas, imparciales y libres
de una organizacin:
Permite que los grupos tengan una mayor capacidad para evitar, soportar y
Una vez que el panorama ha sido identificado, el examen de las situaciones hipotticas permite que
el equipo descubra puntos clave que se ven afectados por muchos acontecimientos probables y
tambin que comprenda cmo reacciona el sistema en condiciones diferentes. Al equipo se le pide
que preste atencin especficamente a los comportamientos pasados que obtuvieron buenos
resultados y que conteste a esta pregunta: Por qu creis que lo que hicisteis es lo correcto? La
percepcin de que existen unos modelos y unos principios detrs de las decisiones que
convierten en directrices que permiten que los miembros del equipo tomen buenas decisiones, lo
cual tiene efectos positivos en el sistema, incluso cuando las situaciones son nuevas y complejas.
Los Principios Rectores Simples constituyen un punto de luz en medio de la oscuridad, algo que se
Resumen
La herramienta LSP es una forma de desarrollar en un grupo la capacidad de responder en
metodologa mejora la calidad y la velocidad de la toma de decisiones, que a su vez, resulta en una
significado con los dems y manteniendo una actitud abierta, ecunime e inquisitiva hacia los
cambios. La herramienta LSP nos prepara emocionalmente para aceptar los cambios.22
Es un proceso de pensamiento con las manos que revela la riqueza del sistema. Cuantas ms
personas conozcan el sistema del que forman parte, ms pueden influir en lo que respecta a su
El conjunto de imgenes y los objetos pueden tener una funcin poderossima para provocar
descripciones ricas, sorprendentes y emotivas que se salen del contexto en el que est situada una
Paper 2003-
2 Harel, L. and Papert, S. (1991) Constructionism. Norwood, NJ: Ablex Publishing Corporation
3 Edwards, (1986) Drawing on the Artist Within NY:Fireside Books; Barry, D. (1994) Making the
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4 Edwards, (1986) Drawing on the Artist Within NY:Fireside Books; Case, C. and Dalley, T. (1992)
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11 Said, R., Roos, J., and Statler, M. (2002) Lego Speaks, Imagination Lab Working Paper 2002-7,
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12 Scherer, K. and Tran V. (2001) Effects of emotion on the process of organizational learning,
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13 Oliver, D. and Roos, J. (2003) Constructing Organizational Identity, Imagination Lab Working
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20 Dutton, J. and Dukerich, J. (1991) Keeping an Eye on the Mirror: Image and Identity in
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22 Statler, M. and Roos, J. (2002) Preparing for the Unexpected, Imagination Lab article, Lausanne,
Switzerland.
23 Oliver, D. and Roos, J. (2003) Constructing Organizational Identity, Imagination Lab Working