Definicin

La voz acta deriva de la latina actus, que expresaba propiamente todo

cuanto se hace o dice, se conviene o pacta: "id quod actum est".

Documento emanado de una autoridad pblica (juez, notario, oficial de

justicia, agente de polica), a efectos de consignar un hecho material, o un
hecho jurdico con fines civiles, penales o administrativos. Por extensin,
tambin se llama as el documento privado en que se deja constancia de un
hecho o de lo tratado y resuelto en las reuniones de sociedades y
asociaciones, que tienen que llevar, a veces de modo obligatorio, el llamado
libro de actas.

Tipos: en general

Las actas de reunin. Este tipo de acta es el ms comn y se aplica en

mltiples contextos, siempre para dejar constancia de todo lo acontecido
durante una reunin, por ejemplo, un acta de reunin de trabajo o un acta
de reunin de socios, en un ambiente ms empresarial.

El acta notarial. Se trata de un documento que deja constancia de unos

hechos ante un notario.

El acta de nacimiento. Es el acta que se redacta para registrar el

nacimiento de un beb en un pas determinado.

El acta de matrimonio. En este documento se deja constancia del momento

en que una pareja acepta casarse de manera legal.

El acta de divorcio. En este acta se constata de manera legal que una

pareja ha decidido divorciarse.

El acta de defuncin. Esta clase de acta se realiza cuando fallece una

persona y con la intencin de constatar su muerte.

Las actas constitutivas. Este tipo de documento indica que una empresa se
ha constituido legalmente, como el acta constitutiva de una sociedad civil o
de una annima.

Las actas policiales. Es un documento a travs del cual se registra de

forma escrita un hecho punible, especificndose la autora de los hechos y
las evidencia recogidas.

Las actas administrativas. En este acta se queda registrada la infraccin al

reglamento por parte de un trabajador.

(Procedimiento Civil) Documento procesal extendido por un funcionario

pblico, que relata comprobaciones o deposiciones (acta de investigacin,
de embargo, por ejemplo). Este documento tiene carcter autntico.
 (Procedimiento Penal) Documento en el cual una autoridad facultada para
hacerlo, hace constar las querellas o denuncias verbales, comprueba
directamente una infraccin o consigna el resultado de las operaciones
realizadas para recoger las pruebas.

Las actas levantadas por ciertos agentes pblicos y que relatan

infracciones, hacen fe hasta prueba en contrario, a la vez que otras lo hacen
hasta acusacin de falsedad.

Nivel administrativo

Registradas: se trata de aquellas que hacen alusin a encuentros a los

que hayan asistido sociedades, ya sea annimas, limitadas o bien, concejos
y juntas directivas. Todo esto hace que haya que respetar determinadas
condiciones establecidas por la entidad competente.

No registradas: se refiere a aquellos documentos que cumplen la funcin

de las memorias, ya sea de actos de tipo administrativos, o bien, de
reuniones.

Nivel notarial

Actas de presencia: aqu, el notario da fe de un hecho que ha percibido

a partir de sus sentidos, como la vista o el odo.

Actas de remisin de documentos: por medio de este acredita que un

documento fue mandado por correo postal, telefax o u otro medio, adems
del contenido de dicha comunicacin.

Actas de notificacin y requerimiento: detallan a la persona notificada

algn dato o medida que se haya tomados de la que solicita la intervencin
notarial y las de requerimiento. Sumados a ello, intima al requerido a que
adquiera una actitud especfica.

Actas de entrega de documentos, efectos, dinero u otras cosas y de

ofrecimientos de pago: estas incluyen la transcripcin del documento que
se ha otorgado, el detalle del objeto, la naturaleza, sus caractersticas y
notas individuales de los efectos. El objetivo es permitir la entrega a una
tercera persona, por parte del notario.

Actas de referencia o manifestaciones: en estas, el Notario acredita,

por pedido de algn individuo, las manifestaciones lcitas que este u otro
individuo hagan en su presencia, de manera espontnea. Es prescindible la
presencia del notario, y que se incluya en el texto usando las mismas
palabras en cuanto fuere posible.
Actas de protocolizacin: se trata de aquellas que le agregan algo algo
al protocolo, de manera que se reduzcan las posibilidades de su extravo, se
compruebe que existe o bien, la posesin en esa fecha y que se puedan
tener copias a futuro.

Actas de depsito: en ella se deposita ante notario un objeto o

documento, estableciendo cules sern las condiciones de restitucin. Tanto
en este tipo como en la protocolizacin, los papeles que se otorguen deben
ser analizados por el notario para corroborar que sean legales. .

Actas de notoriedad: por ellas, el notario da fe de algo que no ha

percibido a travs de sus sentidos, siendo el juicio de un notario a partir de
la evidencia de un determinado suceso.

Estructura

Partiendo de ese concepto, el legislador es explcito en su contenido, al

decir:

a) Lugar, fecha, Juez o Tribunal que preside el acto, partes comparecientes,

representantes y defensores que les asisten, y breve referencia al acto de
conciliacin.

b) Breve resumen de las alegaciones de las partes, medios de prueba

propuestos por ellas, declaracin expresa de su pertinencia o impertinencia,
razones de la negacin y protesta, en su caso.

c) En cuanto a las pruebas admitidas y practicadas:

1) Resumen suficiente de las de confesin y testifical.

2) Relacin circunstanciada de los documentos presentados, o datos

suficientes que permitan identificarlos en el caso de que su excesivo nmero
haga desaconsejable la citada relacin.

3) Relacin de las incidencias planteadas en el juicio respecto a la prueba

documental.

4) Resumen suficiente de los informes periciales, as como tambin de la

resolucin del Juez o Tribunal en torno a las recusaciones propuestas de los
peritos.

5) Resumen de las declaraciones de los asesores, en el caso de que el

dictamen de stos no haya sido elaborado por escrito e incorporado a los
autos.
 d) Conclusiones y peticiones concretas formuladas por las partes; en caso
de que fueran de condena a cantidad, debern expresarse en el acta las
cantidades que fueran objeto de ella.

e) Declaracin hecha por el Juez o Tribunal de conclusin de los autos,

mandando traerlos a la vista para sentencia.

2) El Juez o Tribunal resolver, sin ulterior recurso, cualquier observacin

que se hiciera sobre el contenido del acta, firmndola seguidamente en
unin de las partes o de sus representantes o defensores y de los peritos,
haciendo constar si alguno de ellos no firma por no poder, no querer hacerlo
o no estar presente, firmndola, por ltimo el Secretario, que dar fe.

3) El acta del juicio podr ser extendida tambin a travs de medios

mecnicos de reproduccin del mismo. En tal caso, se exigirn los mismos
requisitos expresados en el nmero anterior.

4) Del acta del juicio deber entregarse copia a quienes hayan sido partes
en el proceso, si lo solicitaren.

La relacin escrita donde se consigna el resultado de las deliberaciones y

acuerdos de cada una de las sesiones de cualquier junta, cuerpo o reunin.

La voz acta deriva de la latina actus, que expresaba propiamente todo

cuanto se hace o dice, se conviene o pacta: "id quod actum est".