GESTION DE UN PROYECTO

Qu es la Gestin de Proyecto?

Es una disciplina relativamente nueva, es el uso del conocimientos,

habilidades y tcnicas para ejecutar proyectos de manera eficaz y eficiente.
Se trata de una competencia estratgica para organizaciones, que les permite
vincular los resultados de un proyecto con las metas comerciales para
posicionarse mejor en el mercado. La definicin oficial proporcionada por la
Asociacin para la Gestin de Proyectos (APM, 2013) dice: La gestin de
proyecto se enfoca en controlar la introduccin del cambio deseado. Esto
implica: - comprender las necesidades de los grupos de inters - planificar
qu se necesita hacer, cundo, por quin y bajo qu estndares - crear y
motivar al equipo - coordinar el trabajo de diferentes personas

Caractersticas de la Gestin de Proyectos

Objetivos Mltiples Como se analiz en la Seccin

la gestin de proyecto se ocupa de alcanzar una nica meta definible

satisfaciendo varios objetivos diferentes. Para alcanzar la meta,
generalmente se deben alcanzar los objetivos ms obvios para un proyecto
grande son:
tiempo
costo
desempeo
riesgo
seguridad
los lmites de tiempo y costo estn establecidos por alguna entidad mayor
antes del inicio del proyecto. Por encima de los lmites estatutarios
mnimos, el diseador tiene cierta libertad del diseo. En el caso del
riesgo, las compaas individuales pueden adoptar ms recaudos para evitar
riesgos que lo mnimo requerido por estatuto

Beneficios Potenciales de la Gestin de Proyecto Algunos

beneficios asociados a la gestin de proyecto son los siguientes:

Necesarios para la evolucin de la organizacin, y alcancen sus criterios
de xito.
La gestin de proyecto puede permitir a una organizacin producir una gama
de productos ms amplia con el mismo nivel de recursos.
La gestin de proyecto interna alienta a los empleados funcionales a
comunicarse entre ellos y a compartir un propsito comn. Este trasciende,
por lo menos hasta cierto punto, los lmites funcionales que separan a las
diversas unidades funcionales.
 La gestin de proyecto puede alentar a una organizacin a desarrollar
nuevos productos con ms rapidez. A menudo, las innovaciones y la
investigacin y desarrollo se pueden llevar a cabo ms rpidamente cuando se
cuenta con equipos de proyecto multidisciplinarios.
Los gerentes de proyecto consideran todo el ciclo vital del proyecto y
brindan asesoramiento sobre todos sus aspectos.
Frecuentemente, los equipos de proyecto y los equipos funcionales compiten
de manera amigable. Esto puede ser bueno para el espritu de trabajo y la
motivacin, siempre que la competencia sea prudente.
Permite que las organizaciones lleven a cabo proyectos complejos y de baja
tolerancia que
La capacidad de equilibrar mltiples criterios de xito mientras se lleva
el proyecto hacia una zona objetivo de resultados aceptables da al gerente
de proyecto una enorme flexibilidad para intentar lograr el mejor resultado.

LAS 5 FASES EN GESTIN DE PROYECTOS

}

Sirve para definir e institucionalizar el proceso de trabajo que permita

optimizar el desarrollo de proyectos. Sin embargo, con una aplicacin
ordinaria y una buena metodologa de gestin de proyectos se pueden
conseguir grandes resultados en el desarrollo de proyectos.

1. Anlisis de viabilidad del proyecto

Es la fase inicial de cualquier proyecto y su objetivo es analizar si la

empresa debe o no embarcarse en dicho proyecto, El anlisis de
viabilidad debe incluir al menos las siguientes actividades:

Creacin del registro de seguimiento en la herramienta de gestin de

la empresa.
Anlisis previo del alcance del proyecto.
 Anlisis de los riesgos de ejecucin del proyecto.
Anlisis de viabilidad de acuerdo a plazos, coste y calidad.

2. Planificacin detallada del trabajo a realizar

El objetivo de esta fase es definir con el mximo detalle posible

las tareas a realizar y los recursos necesarios para llevar a buen
trmino el proyecto. Un error de clculo en esta fase puede ser muy daino
para la empresa.

Las actividades clave en esta etapa son:

Anlisis del alcance del proyecto.

Realizacin de estimaciones de esfuerzo, costes y recursos.
Definicin del plan de proyecto.
Negociacin del contrato.

3. Ejecucin del proyecto

La tercera fase de la gestin de proyectos es donde las empresas

despliegan todo suKnow how y donde menos problemas suelen encontrar.
Las actividades principales de esta etapa son:
Establecimiento del entorno de trabajo.
Asignacin de las tareas planificadas a los recursos disponibles.
Ejecucin de las tareas planificadas.
Gestin de las peticiones de cambio.
De forma paralela a esta fase, es necesario realizar un seguimiento y
control del proyecto que velar por el cumplimiento de la
planificacin y la calidad del trabajo realizado. De manera que se
detecten las desviaciones antes de que se conviertan en un problema
para el xito del proyecto.

4. Seguimiento y control del trabajo

Esta etapa, junto a la de planificacin detallada, es una de las

ms importantes para el xito del proyecto.
En esta fase se realizan esencialmente 4 tipo de actividades:
Seguimiento de tareas e hitos planificados.
Gestin de entregables (incluido control de la calidad).
Gestin de incidencias.
Generacin de informes de seguimiento.

5. Cierre del proyecto

El objetivo de esta fase es institucionalizar una etapa de control

para verificar que no quedan cabos sueltos antes de dar por cerrado
 el proyecto. Esta fase suele ejecutarse a travs de una lista de
control.
Las tareas clsicas a realizar dentro de esta fase son:
Cierre formal del proyecto por parte de todos los actores involucrados
en el proyecto
Realizacin del backup del proyecto.
Anlisis de los resultados con respecto a las estimaciones iniciales.
Actualizacin de la base de conocimiento con todo lo aprendido