ISI KANDUNGAN FAIL MBMMBI

1. Jawatankuasa MBMMBI
a. Carta Organisasi JK MBMMBI Tahun 2017
b. Carta Organisasi JK MBMMBI Tahun 2016
c. Carta Organisasi JK MBMMBI Tahun 2015
2. Minit Mesyuarat
a. Minit Mesyuarat JK MBMMBI
b. Lain-lain Minit Mesyuarat
3. Pekeliling
a. Surat Pekeliling
b. Surat Siaran
c. Garis Panduan Pelaksanaan Dasar MBMMBI
4. Surat/Memo/Emel
a. Daripada Bahagian-Bahagian KPM
b. Daripada JPN
c. Daripada PPD
d. Daripada PKG
5. Salinan Sijil Akuan Penerimaan (SAP)
Bil. Sijil Akuan Peneriaan (SAP) Jenis Agihan Ada /
Tiada /
Tidak
Berkenaan
(TB)
SAP Tahun 2010 (untuk Sesi SR Rintis -
Persekolahan 2010) Kancil
SAP Tahun 2010 (untuk Sesi SR
Persekolahan 2011)
SAP Tahun 2011 (untuk Sesi SR PKI / SM
Persekolahan 2012)
SAP Tahun 2012 (untuk Sesi SR / SM PKI
Persekolahan 2013)
SAP Tahun 2012 (untuk Sesi SR Makmal
Persekolahan 2013) Bahasa
SAP Tahun 2013 (untuk Sesi SR / SM
Persekolahan 2014)
SAP Tahun 2013 (untuk Sesi SR PKI
Persekolahan 2014)
SAP Tahun 2014 (untuk Sesi SR / SM
Persekolahan 2015)
SAP Tahun 2015 (untuk Sesi SR / SM
Persekolahan 2016)

6. Latihan Dalam Perkhidmatan MBMMBI (LADAP - Khas untuk Guru

sahaja)
a. Taklimat/Latihan/Bengkel/Kursus Bahan Digital MBMMBI
7. Aktiviti MBMMBI (Aktiviti melibatkan guru dan murid)
a. Penyediaan Sudut Promosi MBMMBI
Panduan Isi Kandungan Fail MBMMBI
1|3
 b. Penyediaan Salinan Bahan Digital MBMMBI
c. Proses Teknik Bahan Digital MBMMBI
d. Penyediaan Buku Rekod Penggunaan Bahan Digital MBMMBI
e. Galakkan/Promosi Penggunaan Bahan Digital MBMMBI
f. Analisa Penggunaan Bahan Digital MBMMBI
g. Fail Tegak Keratan Surat Khabar Berkaitan MBMMBI

Panduan Isi Kandungan Fail MBMMBI

Isi Kandungan Fail MBMMBI yang disediakan adalah contoh sahaja.
Sekiranya FailMBMMBI penuh, sila buka fail baharu.
Fail Putih (Ring Fail) lebih sesuai.

Berikut ialah panduan lanjut mengenai apa yang perlu dimasukkan ke

dalam Fail MBMMBI (merujuk kepada Isi Kandungan Fail MBMMBI):
1. Jawatankuasa MBMMBI
a. Carta Organisasi (CO) JK MBMMBI mengikut tahun terkini dan
tahun-tahun terdahulu
b. Setiap Carta Organisasi ada ditulis Tahun, contoh:
CARTA ORGANISASI JK MBMMBI
NAMA SEKOLAH
TAHUN 2016
2. Minit Mesyuarat
a. Minit Mesyuarat JK MBMMBI
b. Dan Minit-Minit Mesyuarat lain yang ada dicatat tentang
Pelaksanaan Dasar MBMMBI atau mengenai Bahan Digital
MBMMBI
c. Contoh catatan minit mesyuarat:
i. Pengetua/Guru Besar/GPM/GPPSS memaklumkan dan
penerimaan Bahan Digital MBMMBI Bagi Sesi Persekolah Tahun
0000. Bahan Digital yang asal disimpan di PSS. Salinan Bahan
Digital telah dibuat, sila pinjam dan rekodkan penggunaan
pada setiap kali pinjaman dibuat. Maklumat MBMMBI boleh
dirujuk melalui Portal Rasmi Pusat Kegiatan Guru Lahat.
ii. JK MBMMBI dengan kolaborasi GPM/GPPSS melaksanakan
aktiviti Proses Teknik Bahan Digital MBMMBI
iii.JK MBMMBI dengan kolaborasi GPM/GPPSS melaksanakan
menyediakan Sudut Promosi MBMMBI
3. Pekeliling
a. Surat Pekeliling, Surat Siaran dan Garis Panduan Pelaksanaan
Dasar MBMMBI boleh dirujuk melalui Portal Rasmi Kementarian
Pendidikan Malaysia atau Portal Rasmi Pusat Kegiatan Guru Lahat
> CAPAIAN PENDIDIK > Rujukan MBMMBI
4. Surat/Memo/Emel
a. Failkan surat berasingan mengikut Bahagian KPM/JPN/PPD/PKG
b. Surat terkini diletak di atas, surat lama di bawah mengikut
turutan tarikh

Panduan Isi Kandungan Fail MBMMBI

2|3
 c. Instrumen Pemantauan yang telah ditanda oleh pemantau boleh
dimasukkan pemantau boleh difailkan mengikut bahagian KPM
yang berkenaan.
5. Salinan Sijil Akuan Penerimaan (SAP)
a. SAP diasingkan mengikut turutan tahun terkini ke terawal atau
terawal ke terkini
b. Jika ada yang tidak berkenaan, tidak perlu cetak lampiran cover
fail bagi tahun tersebut, sila rujuk Label Cover Fail. Contohnya
Bahan Digital untuk SM hanya diagihkan pada Tahun 2011 untuk
Sesi Persekolahan Tahun 2012.
c. Sila ambil maklum bahawa kebiasaannya Bahan Digital diedarkan
pada hujung tahun sebelum bagi sesi persekolahan tahun
berikutnya.
d. Jika ada surat KPM di dalam kotak Bahan Digital, surat tersebut
hendaklah disalin dan disimpan bersama Salinan SAP di dalam
Fail MBMMBI atau letakkan di bawah topik Surat/Memo/Emel
6. Latihan Dalam Perkhidmatan MBMMBI (LADAP - Khas untuk Guru
sahaja)
a. Sila rujuk contoh Format Kertas Kerja dan Format Laporan Aktiviti
MBMMBI yang dilampirkan
7. Aktiviti MBMMBI (Aktiviti melibatkan guru dan murid)
a. Sila rujuk contoh Format Kertas Kerja dan Format Laporan Aktiviti
MBMMBI yang dilampirkan

Panduan Isi Kandungan Fail MBMMBI

3|3