Institucin Educativa Privada Virgen de Copacabana

I.E.P. VIRGEN DE COPACABANA

PLAN DE CONTINGENCIA
I. INFORMACION GENERAL:

1. GRE: LA LIBERTAD
2. UGEL: N03 TRUJILLO NOR OESTE
3. I.E.: VIRGEN DE COPACABANA
4. MODALIDAD: INICIAL PRIMARIA SECUNDARIA
5. DISTRITO: TRUJILLO
6. PROVINCIA: TRUJILLO
7. DIRECTORA: SOTO GUTIERREZ, NOELIA KARIN
8. COORDINADOR: GUTIERREZ HERRERA, MARINA EMILIA
9. FECHA DE INICIO: 13 DE MARZO DEL 2017

II. BASE LEGAL:

Constitucin poltica del Per.

Ley N 29664 del 11-02-2015 Ley que crea el Sistema Nacional de Gestin
del Riesgo de Desastres
Reglamento de la Ley N 29664 del 26-05-2015, aprobado con Decreto
Supremo N 048-2011-PCM.
Ley N29338 Ley de Recursos Hdricos La presente Ley tiene como
finalidad regular el uso y gestin integrada del agua, la actualizacin del
estado y los particulares de dicha gestin, as como en los bienes asociados
a esta.
Decreto Supremo N 043-2013-PCM Reglamento de Organizacin y
Funciones del INDECI.
Resolucin Ministerial N 180 que aprueba los lineamientos para la
organizacin, constitucin y funcionamiento de las Plataformas de Defensa
Civil.
Plan Nacional de Gestin de Riesgo de Desastres 2014-2021, aprobado a
travs del decreto.
Decreto Supremo N 088-2002-PCM, Declaratoria del Estado de Emergencia
en los departamentos Tumbes, Piura, Lambayeque, Cajamarca, La Libertad,
San Martn, Ancash, Lima e Ica.
Decreto Supremo N 059-2001-PCM Reglamento de Organizacin y
Funciones del INDECI.
Decreto Supremo N 081-2002-PCM Creacin de la Comisin Multisectorial
de Prevencin y Atencin de Desastres.

Av. Prolong. Santa # 1555 Urb. Pay Pay

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III. DESCRIPCION DE LOCAL DE RIESGO:

A. IDENTIFICCACION Y CARACTERIZACION DEL PELIGRO.

Nuestra Institucin Educativa Privada Virgen de Copacabana est ubicada

en la Av. Prolongacin Santa # 1555 Urb. Pay Pay, Provincia de Trujillo,
regin la Libertad, su clima es clido, la infraestructura es de material noble.

Las viviendas que se ubican alrededor de nuestra Institucin, son de

material noble, contando con los servicios de agua y alcantarillado, luz
elctrica, telefona fija y mvil.

El Per, es un pas asentado en un territorio permanente expuesto al

impacto fsico de una variada gama de fenmenos naturales. Para los
peruanos es comn convivir con eventos destructores, expresados en
Huaicos, derrumbes, lluvias y sismos los cuales muchas veces vienen
acompaados de maremotos en la costa, causados por la tectnica de
placas a lo largo de la costa.

A lo largo de nuestra historia las consecuencias de estas manifestaciones de

la naturaleza nos han llevado a tener grandes prdidas econmicas, de vidas
y millones de damnificados y el deterioro en la calidad de vida.

El fenmeno El Nio es una alteracin climtica que abarca grandes

extensiones del planeta, por lo cual se dice que es un fenmeno de
macroescala. Es por eso mismo que se trata de prevenir los riesgos que
puedan ser causados por este fenmeno.

En mi Institucin contamos con tres niveles: Inicial, Primaria y Secundaria.

Nivel Nivel Inicial Nivel Primaria Nivel Secundaria

Grado 3 4 5 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5
Alumno 11 03 10 16 11 18 15 12 18 12 20 14 13 14
s

IV. OBJETIVOS:

IV.1. General:

Normar y orientar el planeamiento, preparacin y accionar de la

Institucin Virgen de Copacabana para la debida Respuesta,
articulando un conjunto de acciones orientadas a prevenir, reducir,
atender y reparar los daos a las personas y bienes que pudiera causar

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la presencia del Fenmeno El Nio en el Per; propiciando la accin

planificada, integrada y coherente de los organismos integrantes de
nuestra Institucin.

IV.2. Objetivos Especficos:

En la prevencin especifica:

Objetivo especfico 1. Reducir los probables daos que se

pudieran ocasionar en las poblaciones ubicadas cerca a nuestra
Institucin Educativa.
Objetivo especfico 2. Proteger la produccin e infraestructura
econmica y social en riesgo frente al probable impacto del
evento
Objetivo especfico 3. Evitar la paralizacin o interrupcin de los
servicios educativos.

En la preparacin:

Objetivo Especfico 1. Preparar Programas de Informacin y

Educacin sobre el evento y acciones de respuesta ante
emergencia del fenmeno.
Objetivo Especfico 2. Conformar, capacitar y activar grupos
especializados en la administracin de desastres para que
participen en la atencin de las emergencias, saneamiento
ambiental y vigilancia

En la respuesta y rehabilitacin:

Objetivo especfico 1. Reducir las prdidas de vidas humanas y

el nmero de damnificados que puedan resultar de este
fenmeno, adems de prevenir efectos secundarios sobre la salud.
Objetivo especfico 2 Satisfacer las necesidades vitales de
alimentos, agua potable, techo y abrigo de la poblacin de nuestra
Institucin.
Objetivo especfico 3. Restablecer las condiciones para que el
proceso del desarrollo se reinicie y fortalecer las relaciones
sociales y econmicas de la poblacin afectada, a fin de garantizar
un tratamiento integral de acciones futuras ante la repeticin del
evento
Objetivo especfico 5. Rehabilitar y reparar la infraestructura
fsica necesaria y proyectar la reconstruccin para la recuperacin
de la Institucin Educativa.

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V. ACTIVIDADES

a) ACCIONES DE RESPUESTA INMEDIATA:

Que
debemos
ASPECTOS hacer para RECURSOS PLAZOS RESPONSA
enfrentar el BLE
evento
adverso
Acceso y Ambiente de

Determinar Gestionar el
la mejoramiento
habitalidad de la BRIGADIST
de la infraestructur AS
AULAS infraestruct a 2 das
ura y libres
de peligro

Determinar Gestionar los

BAOS el buen uso dueos de la 7 das DIRECCION
de los SSHH Institucin
Traslado y Orientar
Seguridad custodia de sobre como 1 da
material y trasladar los
equipo materiales
rescatado rescatados a
en la I.E. zona segura
AUTORIDA
Salvaguard DES I.E.
ar la Orientar al
integridad estudiante
socio sobre el
emocional manejo

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y sexual de psicosocial e

Aprendizaje
los integral.
estudiantes
.

Reevaluar Gestionar el
Vas de nuevas vas mejoramiento
acceso para la de Las vas de Inmediato
evacuacin evacuacin
de herido AUTORIDA
DES
Rescatar y Orientar I.E.
salvaguard sobre como
Mobiliario y ar los trasladar los
equipo quipos y materiales 1 das
mobiliario rescatados a
escolar zona segura
Enseanza y

Rescatar el Orientar
Material material sobre como Docentes y
Didctico que se trasladar los Alumnos
1 mes
puede materiales
seguir rescatados a
usando zona segura
Establecer Planificar y 1 da
Currculo los ejes desarrollar DOCENTES
curriculares proyectos de
de acuerdo aprendizaje
a las de acuerdo a
necesidade las edades de
s de los los
nios y estudiantes.
nias

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Restablecer Orientar a

Aprendizaje
el control mantener la Docentes y
socio calma Alumnos
emocional durante un
de los desastre.
estudiantes
Apoyo . Desarrollo de
Socioemocio juegos.
nal Actividades
Todos los
ldicas. Despus del
meses
desastre
Programas realizar una
de caminata
recreacin. entonando
canciones.
Juegos
diversos.

Verificar y Los docentes

cobertura debern Docentes
Todos los
la permanecer
meses
Asistencia necesidad en
de maestros de servicio. comunicacin
durante el
desastre con
sus alumnos.
Verificar la Verificar la Todos los Docentes
Asistencia cantidad de cantidad de das
de estudiantes alumnos laborables
Estudiantes que han asistentes por
asistido grados
Simulacros Seguir Mejorar los Segn lo Inst.
desarrollan ejercicios de programa educativa
do los simulacros en do completa
ensayos todo el ao
Comunid

Estudiantes Las Asumir el Durante Estudiantes

, docentes, brigadas evento con los , docentes,
directivos, deben responsabilid simulacros directivos y
administrati asumir las ad, mantener programa auxiliares
vo y funciones la calma dos
auxiliares que les
correspond

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e.
Control y
calma.
Coordinar y
dirigir.
Resguardar
Antes,
a sus hijos. Acompaamie
durante y
Padres de Apoyar al nto por parte Padres de
ad Educativa

despus
Familia rescate de de los padres Familia
del
personas y de familia
evento.
material
Disponer de
sus
recursos
para
salvaguard Brigadistas,
Durante Brigadistas,
ar la vida personal de
los personal
de la salud,
Aliados eventos directivo y
comunidad comunidad y
programa de salud,
educativa y gobierno
dos comunidad.
el rescate local.
de equipos,
medios y
materiales
educativos.
educativ Poltica

Normas, Aplicacin Reglamento Comunidad

2 meses
Directivas y de las interno educativa
resoluciones normas y
leyes.
ay

b) ACCIONES DE REHABILITACION:

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Cmo actuar en
Recursos
situacin de Qu
emergencia, para necesitamos
restaurar el Responsab
Aspectos para desarrollar Plazos
les
servicio las acciones de
Educativo? contingencia
(etapa de
post evento
rehabilitacin)
Reponer vidrios y
Acceso al Aprendizaje

ventanas.
Rehabilitar las
aulas para Gestionar con el
Directivos,
brindar el servicio alcalde de la
Aulas 1 ao docentes y
educativo. zona y defensa
PPFF.
civil.
Utilizar otros
ambientes
previstos.
Reparacin del
servicio de luz,
agua y desage.
No contamos con Gobierno
Baos inmediato
Limpieza y algunos servicios local.
reconexin de
servicios
necesarios
Reparar techos. Director y
Gestionar con autoridade
Coordinar para
alcalde vecinal, s de
Seguridad cuidar equipos, 1 mes
direccin, nuestra
materiales y
docentes y PPFF comunida
medios
d.
educativos
Vas de Coordinacin y/o Coordinar con 2 meses Autoridade
acceso Reapertura de las autoridades s y
nuevas vas de de nuestra Direccin.
acceso a la IIEE. comunidad

Sealizar las
nuevas rutas de
acceso

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Reparacin de
mobiliario y
equipo rescatado Gestionar para
de la I.E. su reparacin y
Mobiliario y Director y
mejoramiento de 1 mes
equipo Adquirir nuevo PPFF.
mobiliario y
mobiliario,
otros.
material, medios
educativos y
equipos.
Ambiente de Aprendizaje

Limpieza y
Lo aplica el
reparacin del
Material director y el
material 15 das Director
Didctico responsable de
educativo
defensa civil.
recuperado.
Planificar y
Aplicar el
ejecutar
currculo de
capacidades
emergencia
educativas para Todos los
Currculo (autoestima, Docentes
autoestima, meses
higiene, nutricin
higiene,
enfermedades,
nutricin y
etc.)
enfermedades.
Desarrollo de
actividades
Planificar y
psicopedaggicas Despus
Apoyo Socio ejecutar
para recuperar la de cada Docentes
emocional actividades
situacin post simulacro
recreativas
traumtica de la
emergencia.
Proponer ante la
Solicitar un
ugel un
profesional que
Asistencia profesional o
tenga acceso 1 mes Directora
de Maestros persona que
con la
tenga aceptacin
comunidad
por la comunidad.
Asistencia Verificar la Hacer el Despus Docentes
de asistencia de los monitoreo de la
estudiantes alumnos, continuo actividad
haciendo el
seguimiento
respectivo para
su atencin

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Realizar
Planificar otros
simulacros fuera
simulacros para 2 fechas
de los
lograr mayor adicionale Comunida
programados,
Simulacros efectividad s de los ya d
teniendo en
programa educativa
cuenta la
dos
amenaza del
fenmeno.
Establecer
actividades
compensatorias
de cuidado de la
salud e integridad
fsica de los Desarrollar
estudiantes. actividades de
Estudiantes, salud e
Comunidad Educativa

docentes, Aplicar las integridad fsica

directivos, condiciones
1 semana Docentes
administrati bsicas para la Aplicar
vos y atencin o instrumentos de
auxiliares continuidad del evaluacin para
servicio la toma de
educativo. decisiones

Acompaar y
monitorear las
actividades
educativas.
Garantizar la
Verificar que los
asistencia de los
Padres de espacios
estudiantes de la 1 semana Docentes
Familia cuenten con
I.E. de manera
sealizacin
segura.
Brigadista
Preparar equipos Brigadistas, Durante s, personal
locales en personal de los de salud,
Aliados evaluacin de salud, eventos comunida
daos y atencin comunidad y programa d y
de necesidades gobierno local. dos gobierno
local.

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Normas, Cumplimiento de
ca Polti directivas y las normas. Reglamento
Comunida
2 meses d
resolucione interno
Rendicin de Educativa
s.
cuentas.

c) Elaboracin y Aprobacin de procedimientos de evacuacin:

Elaborar el plan de gestin de riesgo.

Realizar simulacros con cualquier tipo de desastre natural.
Organizacin de las brigadas de alumnos, docentes y PPFF.
Evacuacin siguiendo las rutas sealadas en la I.E.
Ubicacin de los crculos de seguridad.
Apoyo a la brigada de evacuacin y rescate durante el traslado de los
estudiantes.
Realizar una primera evaluacin preliminar.
Apoyar la realizacin de la evaluacin complementaria.
Elaborar el informe de evaluacin de daos y anlisis de necesidades
EDAM de la institucin educativa.
Reportar el equipo de comunicacin y al docente coordinador del COE los
daos ocasionados por la emergencia o por el desastre.
Apoyo a la brigada de primeros auxilios para la atencin oportuna.
Coordinar con los aliados para el apoyo tcnico.
Realizar charlas de sensibilizacin para mantener la calma.
Promover charlas.
Brindar ayuda de soporte emocional.

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ANEXOS

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ANEXO 1

DIRECTORIO DE AUTORIDADES

CARGO NOMBRE TELEFONO

ALCALDE ELIDIO ESPINOZA

ALCALDE VECINAL JAVIER TORRES SARAVIA 981956741

DIRECTOR DE LA UGEL DR. FRANCISCO JAVIER,

044 - 226406
03 BENITES LUIS
JEFE DEL AREA DE
JUANA PALACIOS
GESTION 044 226406
ALVAREZ
PEDAGOGICA UGEL 03
COORDINADORA
PREVAED 044 - 226406
UGEL 03 TNO
SRTA. MELQUIADEZ
SERENAZGO DE
LAVADO ROSITA FLOR 044 401721
TRUJILLO
AGENTE 489
CMDTE. FERNANDO
SUPERIOR DE LA PNP 044 217433
SICLUPE OLIVOS

COMPAA DE
TRUJILLO 044 226495
BOMBEROS

COMPAA DE
LA RINCONADA 044 - 426666
BOMBEROS
SRTA. MELQUIADEZ
SEGURIDAD CIUDADANA LAVADO ROSITA FLOR 044 - 484242
AGENTE 489

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ANEXO 2

DIRECTORIO DE DOCENTES EN CASO DE EMERGENCIA

CARGO APELLIDOS Y NOMBRES TELEFONO

DIRECTORA SOTO GUTIERREZ, NOELIA K. 044 - 216447

DOCENTE FUNES ARZOLA, LESLI ROXANA 950113768

DOCENTE DIAZ QUILICHE, ROSMERY 975064631

BARRENECHEA CASTELLANOS,
DOCENTE 940217152
CATHIA

DOCENTE LEON MORALES, BEATRIZ 983621678

DOCENTE RUESTA RAMIREZ, ENNI JESUS 961335009

LUCIANO SANCHEZ, DAYSI

DOCENTE 973304392
VANESA

DOCENTE CHAVEZ MIRANDA, ERICKA 943655368

ZAVALETA SANDOVAL,
DOCENTE
WILLIAMS

DOCENTE PAREDES QUISPE, FREDY ABEL 952893234

DOCENTE PEREZ MIANO, JENRY PAUL 948728468

NARVAEZ ZAVALETA, JENSER

DOCENTE 942149500
SANTIAGO
TORREJON ORUNA, ZORAIDA
DOCENTE 959383084
REBECA
ENRIQUEZ LEON, ROCIO DEL
DOCENTE 973432391
PILAR

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VELARDE HURTADO, MANUEL

DOCENTE 996008525
ALEJANDRO
LAZARTE PELAEZ, MARTIN
DOCENTE 941406278
ALBERTO

DOCENTE MINBELA FUNE, MARIBEL 972757365

DOCENTE MINBELA FUNE, EDUARDO 991689475

DOCENTE VALIENTE ROJAS, HARRY OBED 990901971

DOCENTE GUTIERREZ HERRERA, MARINA 997127684

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ANEXO 3
ORGANIGRAMA DEL CENTRO DE OPERACIONES DE EMERGENCIA
DE LA INSTITUCION EDUCATIVA VIRGEN DE COPACABANA

COE

DIRECTORA DE LA I.E.

Lic. SOTO GUTIERREZ,

Noelia

PERSONAL COORDINADORA

ADMINITRATIVO DE LA INSTITUCIOM

EQUIPOS DE COMUNICACIN DE
RESPUESTA Y REHABILITACION

EQUIPO DE BRIGADAS
COMUNICACI
ON

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ANEXO 4
CROQUIS DE LA
INSTITUCION
EDUCATIVA PRIVADA
VIRGEN DE
COPACABANA

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ANEXO 5
MAPAS DE ZONA DE
SEGURIDAD DE LA
INSTITUCION
EDUCATIVA PRIVADA
VIRGEN DE
COPACABANA

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ANEXO 5
CROQUIS DE
EVACUACIN DE LA
INSTITUCION
EDUCATIVA PRIVADA
VIRGEN DE
COPACABANA
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