PPC Proceso 17-9-429709 113001000 28495535 PDF

CARACTERSTICAS TCNICAS UNIFORMES Y DE COMN UTILIZACIN
SUBASTA INVERSA ELECTRONICA

SIE-01-2017
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
OBJETO: Contratar el servicio de mantenimiento a los componentes de cableado

estructurado y corriente regulada que sean necesarios para el adecuado uso de
los equipos de cmputo que se encuentran en la red del Ministerio de Hacienda y
Crdito Pblico.
PUBLICACIN Y Toda la informacin y dems actuaciones que se produzcan con ocasin de la

CONSULTA: presente modalidad de seleccin, sern publicadas y debern consultarse en la
pgina WEB del Portal nico de Contratacin (SECOP)
www.colombiacompra.gov.co. Por lo tanto, se debe entender que dichos actos
son oponibles desde el momento en que aparezcan publicados por este medio.
Si necesita mayor informacin, aclaracin o explicacin acerca de uno o ms de

los puntos establecidos en el presente Pliego de Condiciones, debe dirigirse al
Grupo de Licitaciones y Procesos Especiales del Ministerio de Hacienda y Crdito
Pblico localizado en el 2 piso del Edificio San Agustn de la carrera 8 No. 6C-
38 de la ciudad de Bogot D.C., o requerir la misma al correo sie-
012017@minhacienda.gov.co .
CONVOCATORIA A De conformidad con lo preceptuado en el artculo 15 de la Ley 850 de 2003 y el

LAS VEEDURIAS inciso 3 del artculo 66 de la Ley 80 de 1993 el Ministerio de Hacienda y Crdito
CIUDADANAS: Pblico convoca a las veeduras ciudadanas para que promuevan el ejercicio del
control social ciudadano al presente proceso de contratacin, para lo cual podrn
consultarlo en la pgina Web www.colombiacompra.gov.co y acudir a las
instalaciones de la entidad, ubicada en la Avenida carrera 8 No. 6C-38 para
ejercer los derechos y las facultades que la Constitucin y la Ley les atribuyen.
Toda la informacin y dems actuaciones que se produzcan con ocasin de la
presente modalidad de seleccin, sern publicadas y podrn consultarse en la
pgina WEB del Portal nico de Contratacin (SECOP)
www.colombiacompra.gov.co, por lo tanto se debe entender que dichos actos son
oponibles desde el momento en que aparezcan publicados por este medio.
CONTROL Teniendo en cuenta las funciones preventivas y de control de gestin atribuidas a

PREVENTIVO DE LA la Procuradura Delegada para la Vigilancia Preventiva de la Funcin Pblica, de
PROCURADURIA conformidad con los numerales 1, 2 y 3 del artculo 24 del Decreto Ley 262 del
GENERAL DE LA 2000, en concordancia con la Resolucin 456 del 2010, el Ministerio de Hacienda
NACION: y Crdito Pblico convoca a esta Procuradura a realizar el acompaamiento
pertinente al presente proceso de seleccin.
Proyecto de Pliego de Condiciones Seleccin Abreviada para la Adquisicin de Bienes y Servicios de Caractersticas Tcnicas
Uniformes y de Comn Utilizacin Subasta Inversa No. 01 de 2017, cuyo objeto consiste en Contratar el servicio de
mantenimiento a los componentes de cableado estructurado y corriente regulada que sean necesarios para el adecuado uso de
los equipos de cmputo que se encuentran en la red del Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico
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SECRETARIA DE En el evento de conocerse casos especiales de corrupcin en las Entidades del
TRANSPARENCIA: Estado, se reportara el hecho a la Secretaria de Transparencia de la Presidencia
de la Republica a los nmeros telefnicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, (1) 562
41 28; va fax al nmero telefnico: (1) 565 8671; la lnea transparente del
programa, a los nmeros telefnicos: 9800 913 040 o (1) 286 48 10; correo
electrnico: buzon1@presidencia.gov.co correspondencia, personalmente en la
direccin Carrera 8a No 727 Bogot D.C.
En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones de los presentes

pliegos de condiciones y del contrato que forma parte del mismo, el proponente
obrara con la transparencia y la moralidad que la Constitucin Poltica y las leyes
consagran.
En el caso en que el MHCP comprobare hechos constitutivos de corrupcin por

parte de un proponente durante el proceso de seleccin, sin perjuicio de las
acciones legales a que hubiere lugar, podr rechazar la respectiva oferta.
Si los hechos constitutivos de corrupcin tuvieren lugar dentro del plazo de

ejecucin del contrato, tales circunstancias podrn dar lugar a la declaratoria de
caducidad, de conformidad con las reglas previstas para el efecto en la ley y en
el respectivo contrato.
BOGOTA D.C. MAYO DE 2017
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INDICE
1. CONDICIONES GENERALES DE LA CONTRATACIN

2. FUNDAMENTOS DE LA MODALIDAD DE SELECCIN Y CRONOGRAMA
3. CONDICIONES GENERALES DE LA PRESENTACION DE LA OFERTA
4. DOCUMENTOS QUE DEBER APORTAR EL PROPONENTE ADJUDICATARIO
DEL CONTRATO
5. FASES DE LA SELECCIN
6. FASE I: VERIFICACIN REQUISITOS HABILITANTES PARA PRESENTAR
OFERTA.
6.1 CAPACIDAD JURIDICA
6.2.1 CALIDAD DEL PROPONENTE
6.3 CAPACIDAD TCNICA REQUISITO MNIMO HABILITANTE
6.4 CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
7. FASE II: VERIFICACION DE LA OFERTA
7.1 OFERTA TECNICA MINIMA
7.2 OFERTA ECONOMICA INICIAL
8. FASE III: SUBASTA INVERSA
8.1. PROCEDIMIENTO DE SUBASTA INVERSA
9. CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA
ANEXOS:
ANEXO N 1 CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA Y AVAL

ANEXO N.2 REQUERIMIENTOS TCNICOS Y OBLIGACIONES MNIMAS
ANEXO N.3 FICHA TECNICA
ANEXO N.4 MATRIZ DE RIESGOS
ANEXO N.5 OFERTA ECONMICA INICIAL
ANEXO N.6 MANIFESTACIN JURAMENTADA CONTRATOS INSCRITOS EN EL
RUP CON QUE SE ACREDITA LA EXPERIENCIA
ANEXO N.7 MODELO DE CERTIFICACIN PAGO DE APORTES
ANEXO N.8 ANTECEDENTES
ANEXO N.9 MODELO CERTIFICACIN MULTAS Y SANCIONES
ANEXO N.10 COMPROMISO ANTICORRUPCIN
ANEXO N.11 INFORMACIN AMBIENTAL
ANEXO N.12 INFORMACIN FINANCIERA
ANEXO N.13 MINUTA DEL CONTRATO
ANEXO N.14 DECLARACION DE CUMPLIMIENTO DE CONFORMIDAD DE LOS
PRODUCTOS OFERTADOS
ANEXO N.15 PRODUCTOS OBJETO DEL RETIE (Informativo)
ANEXO No. 16 PRECIOS DE REFERENCIA, SEGN ESTUDIO DE MERCADO Y
DILIGENCIAMIENTO DE MARCA
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1. CONDICIONES GENERALES DE LA CONTRATACIN
Contratar el servicio de mantenimiento a los componentes de cableado
1.1 OBJETO estructurado y corriente regulada que sean necesarios para el adecuado uso de
los equipos de cmputo que se encuentran en la red del Ministerio de Hacienda
y Crdito Pblico.
Los servicios objeto del presente proceso de seleccin se encuentran

identificados hasta el tercer y cuarto nivel, como se indica a continuacin
1.2 CLASIFICACIN
UNSPSC Clasificacin
Producto
UNSPSC
72151500
Servicios de sistemas elctricos
72151600
Servicios de sistemas especializados en comunicacin
39122100
Equipo de transmisin y distribucin elctrica
26121500
Alambre elctrico
26121600
Cables elctricos y accesorios
26121700
Cableado preformado
39122200
Interruptores elctricos y accesorios
39131700
Conductos elctricos, electroductos y cables areos
72151602
Servicio de instalacin de cables de fibra ptica
72151605
Servicio de cableado para video, datos y voz
72151502
Servicio de construccin de sistemas de energa elctrica
Servicio de acondicionamiento de energa para
72151504
computadores
Servicio de instalacin de energa de emergencia o de
72151505
reserva
Servicio de instalacin de controles de la administracin
72151509
de la energa
Servicio de mantenimiento de energa de emergencia o de
72151514
reserva
72151515 Servicio de inspeccin elctrica
1.3 DURACIN DEL El plazo de ejecucin del contrato que se suscriba como resultado del presente
CONTRATO proceso de seleccin, ser hasta el 31 de Julio de 2018 o hasta el agotamiento
de los recursos, lo primero que ocurra, contados a partir de la aprobacin de la
garanta nica que debe constituir el contratista para garantizar el cumplimiento
de las obligaciones que adquiera con La Nacin Ministerio de Hacienda y
Crdito Pblico, previo registro presupuestal
1.4 LUGAR DE La ejecucin del contrato ser la ciudad de Bogot, D.C. en las sedes del
EJECUCIN Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico.
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1.5 PRESUPUESTO De acuerdo con el Plan Anual de Adquisiciones para la vigencia 2017 de la
OFICIAL Direccin de Tecnologa, el presupuesto oficial del proceso de seleccin es hasta
ESTIMADO Y la suma de $675.000.000,00 incluido IVA, discriminado por vigencia de la
VALOR DEL siguiente manera:
CONTRATO
VIGENCIA VALOR
2017 360.000.000,00
2018 315.000.000,00
TOTAL 675,000,000,00
Vo.Bo. D.A_____________
VALOR DEL CONTRATO
El valor del contrato a suscribir ser hasta por el valor total del presupuesto
oficial, es decir la suma de $675.000.000,00 m/cte; equivalente a 914,99
SMMLV incluido IVA y todos los impuestos a que hubiere lugar, teniendo en
cuenta el porcentaje final de mejora que resultante despus de la subasta
electrnica y aplicado a cada uno de los valores unitarios de la OFERTA
ECONOMICA.
El compromiso presupuestal que demande el gasto que se derive del presente

1.6 proceso, est respaldado para la vigencia 2017, con el certificado de
disponibilidad presupuestal N 61917 del 13 de febrero de 2017, hasta por la
suma de $360.000.000,00 rubro de funcionamiento A-2-0-4-5-5 mantenimiento
CERTIFICADO equipo comunicaciones y computacin.
DE
DISPONIBILIDA Para las vigencias 2018, se cuenta con la aprobacin de vigencias futuras segn
D comunicacin oficial interna 3-2017-003983 del 08 de marzo de 2017, suscrita
PRESUPUESTAL por el Director General del Presupuesto Pblico Nacional, por un valor de:
Vigencia Recurso Valor en pesos

2018 Aportes Nacin 315.000.000,00
La Nacin Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico - pagar al CONTRATISTA
1.7 FORMA DE el valor del contrato que se llegare a suscribir, en moneda legal Colombiana,
PAGO contra entrega y recibo a satisfaccin de los servicios efectivamente prestados
como solucin a los requerimientos por demanda solicitados, de acuerdo con las
cantidades de elementos instalados, una vez se encuentre aprobado el PAC
(Programa Anual Mensualizado de Caja) dentro de los diez (10) das hbiles
siguientes a la radicacin en la Subdireccin Financiera del cumplido de
prestacin del servicio a satisfaccin suscrito por el supervisor del contrato,
previa presentacin de la factura correspondiente y de la certificacin sobre el
cumplimiento de las Obligaciones Parafiscales y seguridad social por parte del
Contratista.
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Dichos pagos se efectuaran dentro de los diez (10) das hbiles siguientes a la
expedicin del cumplido a satisfaccin por parte del supervisor designado para
tal efecto, previa presentacin en debida forma de la factura correspondiente y
verificacin de que el contratista se encuentra a paz y salvo en seguridad social
y parafiscal.
En cumplimiento del Decreto 1082 de 2015 y el Manual para el manejo de los
1.8 Acuerdos Comerciales en los Procesos de Contratacin de la Agencia Nacional
de Contratacin Colombia Compra Eficiente, la presente contratacin se
encuentra cobijada por acuerdos internacionales.
Si x No
Presupuesto
del Proceso de Proceso de
Excepcin
Entidad Contratacin Contratacin
Acuerdo Aplicable al
Estatal superior al cubierto por el
Comercial Proceso de
Incluida valor del Acuerdo
Contratacin
Acuerdo Comercial
Comercial
CHILE SI SI NO SI
PERU SI SI NO SI
MEXICO SI SI NO SI
ACUERDOS CANADA SI SI NO SI
INTERNACIONA
COSTARICA SI SI NO SI
LES
ESTADOS
SI SI NO SI
AELC
ESTADOS
SI SI NO SI
UNIDOS
UNION
SI SI SI SI
EUROPEA
COREA SI SI NO SI
EL
SI SI NO SI
SALVADOR
GUATEMALA SI SI NO SI
HONDURAS SI SI NO SI
Fuente:
http://www.colombiacompra.gov.co/sites/default/files/manuales/cce_man
ual_acuerdos_comerciales_web.pdf
2. FUNDAMENTOS DE LA MODALIDAD DE SELECCIN Y CRONOGRAMA
La modalidad de seleccin y el contrato a suscribir como resultado del mismo,
estarn sometidos a la legislacin y jurisdiccin colombiana y se rigen por las
REGIMEN normas de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, Decreto 019
2.1 JURIDICO de 2012, Decreto 1082 de 2015, Manuales y Guas de Colombia Compra
APLICABLE Eficiente, las dems normas que la complementen, modifiquen o reglamenten y
por las normas civiles y comerciales que regulen el objeto de la presente
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modalidad de seleccin.
La Entidad acudir a la modalidad de seleccin de SELECCIN ABREVIADA
MODALIDAD PARA LA ADQUISICIN DE BIENES Y SERVICIOS DE CARACTERSTICAS
2.2 DE SELECCIN TCNICAS UNIFORMES POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA, prevista
en el literal a) del numeral 2 del artculo 2 de la Ley 1150 de 2007 y el Captulo
II de la Seccin I Modalidades de Seleccin, DISPOSICIONES ESPECIALES del
Decreto 1082 de 2015.
La seleccin se efectuar teniendo en cuenta el mayor porcentaje de

descuento ofrecido haciendo uso del procedimiento de la subasta
electrnica, lo que refleja en un menor valor ofertado con cada lance,
debido a que se trata de bienes y servicios con caractersticas tcnicas
uniformes y comn utilizacin
El presente proceso de seleccin se desarrollar de conformidad con el siguiente
cronograma:
ACTIVIDAD FECHA HORA LUGAR FSICO Y/O VIRTUAL

Publicacin Aviso de
Se publica en el Sistema
Convocatoria
Electrnico de la Contratacin
Pblica, Proyecto 04 de
Pblica SECOP
Pliego de mayo de
www.colombiacompra.gov.co y
Condiciones, 2017
la pgina web del Ministerio de
Estudios Previos y
Hacienda y Crdito Pblico.
Anexos
Enviar el escrito al Grupo de
Del 4 al 8:00 Contratos ubicado en el 2 piso
Observaciones al
10 de a.m. a de la Cra. 8a No 6 C-38 y/o a los
Proyecto de Pliego
mayo de 5:00 correos electrnicos sie-
2.3 CRONOGRAMA de Condiciones
2017 p.m. 012017@minhacienda.gov.co .
Publicacin Acto
Administrativo de
Apertura, Pliegos Se publica en el Sistema
16 de
Definitivos y Electrnico de la Contratacin
mayo de
Respuesta a las Pblica SECOP
2017
observaciones del www.colombiacompra.gov.co
Proyecto de Pliego
de Condiciones
Plazo mximo para 8:00
Del 16 al Contratos ubicado en el 2 piso
presentar a.m.
18 de de la Cra. 8a No 6 C-38 o y/o a
observaciones al a
mayo de los correos electrnicos sie-
Pliego Definitivo de 5:00
2017 012017@minhacienda.gov.co .
Condiciones p.m.
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Publicacin 24 de
Respuestas a las mayo de
Pblica SECOP
observaciones 2017
www.colombiacompra.gov.co
Hasta el Se publica en el Sistema
24 de Electrnico de la Contratacin
Adendas
mayo de Pblica SECOP
2016 www.colombiacompra.gov.co
Se efecta en la Sala de
Audiencias del Grupo de
Contratos del Ministerio de
Hacienda y Crdito Pblico,
segundo piso costado sur
Edificio San Agustn ubicado
26 de en la Cra. 8 No. 6 C-38.
Diligencia de 10:00
mayo de
Cierre a.m.
2017 Para verificar las horas
programadas, se tendr en
cuenta la publicada en la WEB
www.sic.gov.co que fija la hora
legal colombiana o en su
defecto la informada marcando
el # 117.
Del 30 de
Verificacin y mayo al
habilitacin de 06 de
ofertas junio de
2017
Publicacin de los
Pblica SECOP
Informes
www.colombiacompra.gov.co y
Preliminares de 07 de
se exhiben en la Secretara
Verificacin de junio de
General, Edificio San Agustn
Requisitos 2017
ubicado en el tercer piso de la
Habilitantes e
Carrera 8 No. 6 C-38 de la
informe Consolidado
ciudad de Bogot, en horario de
8:00 am a 5:00 pm.
8:00
Plazo para Del 07 al Contratos ubicado en el 2 piso
a.m.
observaciones 09 de de la Cra. 8a No 6 C-38 o y/o a
a
Informes junio de los correos electrnicos sie-
5:00
Preliminares 2017 012017@minhacienda.gov.co .
p.m.
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Publicacin Informe Electrnico de la Contratacin
Definitivo de Pblica SECOP
Verificacin de www.colombiacompra.gov.co y
13 de
Requisitos se exhiben en la Secretara
junio de
Habilitantes y General, Edificio San Agustn
2017
Respuestas a las ubicado en el tercer piso de la
Observaciones del Carrera 8 No. 6 C-38 de la
Informe Preliminar. ciudad de Bogot, en horario de
8:00 am a 5:00 pm.
Capacitacin para 14 de Los proponentes para el
10:00
la subasta junio de evento deben comunicarse
a.m.
electrnica 2017 telefnicamente a las lneas
habilitadas por el operador
tecnolgico SOCIEDAD
CAMERAL DE
CERTIFICACION DIGITAL
Simulacro para la 15 de CERTICAMARA S.A. al
10:00
subasta junio de Telfono 7442727 en Bogot;
a.m.
electrnica 2017
Lnea Gratuita Nacional:
018000181531 electrnico
subasta.electronica@certicam
ara.com
El procedimiento de la subasta
SUBASTA 16 de ser llevado a cabo de manera
10:00
INVERSA junio electrnica en los trminos
A.M.
ELECTRNICA 2017 sealados por el presente
pliego de condiciones.
Pblica
A partir SECOP www.colombiacompra.
Acto de del 20 de gov.co y se exhiben en la
Adjudicacin junio de Secretara General, Edificio San
2017 Agustn ubicado en el tercer piso
de la Carrera 8 No. 6 C-38 de la
ciudad de Bogot, en horario de
8:00 am a 5:00 pm.
3 das
hbiles
Suscripcin del siguientes
contrato (*) a la
adjudicaci
n
Requisitos de 3 das
Ejecucin (**) (**) hbiles
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siguientes
a la
suscripci
n del
contrato
Nota: Las modificaciones al cronograma se reflejarn directamente en el Pliego

de Condiciones y Adendas respectivas.
(*) Estas fechas se pueden ver afectadas en caso de que la Entidad requiera
descartar precios artificialmente bajos, para lo cual no ser necesario acudir a
adenda. Convenciones: (dh.- da hbil) (dc.-da calendario)
Se levantarn las actas respectivas de las audiencias realizadas y de la diligencia

de cierre.
(**) Cuando se trate de Uniones Temporales y Consorcios, el plazo podr ser

mayor teniendo en cuenta el trmite del RUT y la apertura de cuenta.
2.4 OBSERVACIONE Las observaciones al proyecto de pliego de condiciones y al pliego de
S AL condiciones definitivo se recibirn en el correo del proceso:
PROYECTO DE sie-012017@minhacienda.gov.co .
PLIEGO DE
CONDICIONES Y El Ministerio recibir las observaciones y publicar las respuestas
AL PLIEGO DE correspondientes en los trminos fijados en el cronograma del proceso.
CONDICIONES
DEFINITIVO Todas aquellas observaciones remitidas de forma extempornea sern
atendidas y contestadas por la Entidad con la mayor oportunidad posible, pero
no dentro de los trminos fijados en el cronograma del proceso; por lo
anterior, seala el Ministerio que es deber de los interesados revisar
cuidadosamente los trminos y plazos fijados para cada una de las etapas
del proceso de seleccin.
NOTA: EL Ministerio podr de manera unilateral mediante adendas efectuar las

modificaciones que considere pertinentes, las cuales se publicaran en la pgina
www.colombiacompra.gov.co , razn por la cual ser responsabilidad exclusiva
del proponente mantenerse al tanto de su publicacin y conocimiento.
En todo caso deber tenerse en cuenta lo dispuesto Decreto 1082 de 2015 para
las modificaciones citadas, as como cuando sea procedente, prorrogar el
cronograma que rige el presente proceso de seleccin.
2.5 ACLARACIONE Si como consecuencia de la produccin de una adenda se modifica el pliego de

S condiciones del presente proceso de seleccin, los PROPONENTES que hayan
EXCEPCIONAL presentado sus OFERTAS con anterioridad a la adenda podrn dar alcance a su
ES OFERTA.
2.6 En la fecha, hora y lugar sealado en el cronograma del presente proceso de
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seleccin, se llevar a cabo el cierre oficial del plazo de presentacin de
OFERTAS dentro de la Seleccin Abreviada de Caractersticas Tcnicas
DILIGENCIA DE Uniformes y de Comn Utilizacin No. 01 de 2017.
CIERRE
Las OFERTAS presentadas en una hora distinta posterior de la indicada o en un
lugar distinto al establecido en el cronograma, se devolver(n) en el estado en
que fueron presentadas por el Proponente.
2.7 ACLARACIONE Los interesados y los proponentes en sus comunicaciones y propuestas segn
S POR el caso, informarn un nmero de fax, una direccin fsica y una direccin de
SOLICITUD DEL correo electrnico, donde podrn enviarse las comunicaciones que EL
MINISTERIO MINISTERIO considere necesarias en desarrollo del proceso de seleccin. Las
comunicaciones enviadas por alguno de estos medios, inclusive a la direccin
de correo electrnico (e-mail), sern plenamente vlidas y eficaces para el
proceso de seleccin y los trminos o plazos sern contados a partir del recibo
de la comunicacin por el proponente.
En el recibo y radicacin de cualquier documento fsico en EL MINISTERIO, as

sea a travs de correo certificado, debe observarse, que el da hbil respectivo
vence a las 5:00 PM, por lo tanto, cualquier comunicacin, documento, etc.,
recibido o radicado en un horario posterior, se tendr como recibido en el da
hbil siguiente. Esta observacin debe acatarse para efecto del vencimiento de
los plazos otorgados por EL MINISTERIO.
Las comunicaciones por medios electrnicos (fax, e-mail) podrn remitirse

durante el trmino del da, salvo que este pliego de condiciones indique lo
contrario para la respectiva actuacin.
Todas las comunicaciones y peticiones de este proceso deben radicarse por

escrito dirigido al Grupo de Licitaciones y Procesos Especiales, ubicado en el
piso 2 del MINISTERIO, en la carrera 8 No. 6C-38 de Bogot, D.C., o a la
direccin de correo electrnico sie-012017@minhacienda.gov.co y las
respuestas se publicarn en la pgina web del SECOP
www.colombiacompra.gov.co
EL MINISTERIO atender oportunamente todas las peticiones que se reciban

segn lo establecido en este pliego de condiciones.
La correspondencia entregada en oficina, dependencia de la entidad o cualquier

otra direccin de correo diferentes a las sealadas anteriormente, no ser
considerada para efectos del proceso, a menos que se radique en el Grupo de
Licitaciones y Procesos Especiales dentro de los trminos sealados para la
etapa, o trmite respectivo, por consiguiente ser responsabilidad de los
interesados y proponentes verificar que la direccin o lugar sean los indicados
en este pliego de condiciones.
Ninguna aclaracin verbal por personal del MINISTERIO podr afectar el alcance
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y condiciones del pliego de condiciones y sus adendas si las hubiere. Para estos
efectos slo se tendrn como vlidas las comunicaciones suscritas por los
funcionarios competentes.
2.8 VERIFICACION Dentro de la fecha y hora sealadas en el cronograma del presente proceso de
DE seleccin, EL MINISTERIO verificar la capacidad jurdica, capacidad financiera,
REQUISITOS capacidad organizacional, experiencia y la OFERTA tcnica mnima y la
HABILITANTES presentacin de la OFERTA inicial del valor inicial de descuento aportada por el
Y DE LA PROPONENTE en la diligencia de cierre.
OFERTA
Dentro de dicho trmino se podrn solicitar a los PROPONENTES las
aclaraciones, explicaciones y documentos que se estimen indispensables, sin
que por ello el PROPONENTE pueda adicionar, modificar o mejorar su OFERTA.
2.9 SUBSANABILID Conforme el pargrafo 1 del artculo 5 de la Ley 1150 de 2007, el Manual para
AD DE determinar y verificar los requisitos habilitantes en los Procesos de Seleccin y
DOCUMENTOS las Circulares expedidas por Colombia Compra Eficiente, el MINISTERIO podr
requerir documentos para acreditar informacin precisa y detallada contenida en
las propuestas.
Los proponentes con posterioridad al cierre podrn presentar ante el Grupo de

Licitaciones y Procesos Especiales los documentos habilitantes que no hayan
presentado con la propuesta. En el evento de no aportarlos, o cuando estos no
acrediten los requisitos, calidades y condiciones habilitantes exigidas en el pliego
de condiciones.
2.10 INFORME Dentro de las fechas, hora y lugares sealados en el cronograma del presente
PRELIMINAR proceso de seleccin, el MINISTERIO dejar a disposicin de los
DE PROPONENTES el informe preliminar de verificacin de requisitos, el cual
VERIFICACIN permanecer en el Grupo de Licitaciones y Procesos Especiales del
MINISTERIO, por un trmino de tres (3) das hbiles, en el horario de 8:00 a.m.
a 5:00 p.m.
Dentro del mismo trmino los PROPONENTES podrn presentar las

observaciones que estimen pertinentes sobre el informe, las cuales deben
hacerse por escrito; as mismo, podrn subsanar la ausencia de requisitos o la
falta de documentos habilitantes que le hayan sido solicitados por el
MINISTERIO o aquellos que no se allegaron con el ofrecimiento y que no
correspondan a los que otorgan puntaje o se refieran a capacidad, conforme a
las previsiones de la Ley 1150 de 2007 y dems Decretos que regulen la materia.
Finalizado el traslado del informe preliminar de verificacin de requisitos
habilitantes el MINISTERIO publicar en el Sistema Electrnico de Contratacin
2.11 INFORME Pblica el informe final de verificacin, previo a al certamen de subasta inversa
FINAL DE programado. Los PROPONENTES podrn subsanar la ausencia de requisitos o
VERIFICACIN la falta de documentos habilitantes que le hayan sido solicitados por el
MINISTERIO dentro del plazo sealado en el oficio de solicitud.
2.12 SUBASTA En la fecha y hora sealada en el cronograma del presente proceso de seleccin,
ELECTRONICA se proceder a realizar el procedimiento de la subasta de manera electrnica en
los trminos sealados por el presente pliego de condiciones.
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2.13 ACTO DE La adjudicacin se efectuar mediante acto administrativo debidamente
ADJUDICACION motivado. El trmino para adjudicar podr prorrogarse antes de su vencimiento,
siempre que las necesidades del Ministerio as lo exijan.
El MINISTERIO declarar desierta la Seleccin Abreviada nicamente por
motivos o causas que impidan la escogencia objetiva del CONTRATISTA y lo
har mediante acto administrativo en el que se sealarn en forma expresa y
detallada las razones que han conducido a esa decisin, de conformidad con lo
ACTO DE dispuesto en el numeral 18 del artculo 25 de la Ley 80 de 1993.
2.14 DECLARATORI
A DESIERTA Mediante acto administrativo se notificar la decisin a todos los proponentes,
en tal caso, EL MINISTERIO no es responsable de los gastos en que hayan
incurrido los proponentes para la presentacin de las propuestas.
Se declarar desierto el proceso de seleccin nicamente por motivos o causas

que impidan la escogencia objetiva.
2.15 SUSCRIPCIN CONTRATO Y CONSTITUCION DE GARANTIAS
Dentro de la fecha y hora prevista en el cronograma del presente proceso de seleccin, el

PROPONENTE adjudicatario, deber suscribir el contrato y constituir las garantas que respaldarn
las obligaciones contractuales, tales como:
CONTRATO DE SEGURO CONTENIDO EN UNA POLIZA - DECRETO 1082 DE 2015.

TIPO DE
PORCENTA
GARANT AMPAROS VIGENCIA JUSTIFICACIN
JE
A
CUBRE LA SANCIN DERIVADA DEL
INCUMPLIMIENTO DE LA OFERTA, EN LOS
DESDE EL
EVENTOS ESTIPULADOS EN EL ARTCULO
MOMENTO
2.2.1.2.3.1.6. DEL DECRETO 1082 DE 2015.
DE LA
PRESENTACI
1. La no ampliacin de la vigencia de la garanta de
GARANT GARANTA 10% DEL
ON DE LA
seriedad de la oferta cuando el plazo para la
POLIZ DE OFERTA Y
A DE PRESUPUE Adjudicacin o para suscribir el contrato es
A DE SERIEDAD HASTA LA
SERIEDA STO prorrogado, siempre que tal prrroga sea inferior a
SEGU DEL APROBACION
D DE LA OFRECIMI OFICIAL DE LA
tres (3) meses.
RO ESTIMADO. 2. El retiro de la oferta despus de vencido el plazo
OFERTA ENTO GARANTIA DE
fijado para la presentacin de las ofertas.
CUMPLIMIEN
3. La no suscripcin del contrato sin justa causa por
TO DEL
parte del adjudicatario.
CONTRATO,
4. La falta de otorgamiento por parte del proponente
60 DAS.
seleccionado de la garanta de cumplimiento del
contrato.
CUBRE A LA ENTIDAD ESTATAL DE LOS
DURACION PERJUICIOS DERIVADOS DE: (3.1) EL
DEL CONTRA INCUMPLIMIENTO TOTAL O PARCIAL DEL
POLIZA TO MS SEIS CONTRATO, CUANDO EL INCUMPLIMIENTO ES
CONT 20% DEL
CUMPLIMI (6) MESES A IMPUTABLE AL CONTRATISTA; (3.2) EL
DE VALOR DEL
RATO ENTO PARTIR DE LA CUMPLIMIENTO TARDO O DEFECTUOSO DEL
SEGURO CONTRATO
SUSCRIPCI CONTRATO, CUANDO EL INCUMPLIMIENTO ES
N DEL IMPUTABLE AL CONTRATISTA; (3.3) LOS DAOS
CONTRATO IMPUTABLES AL CONTRATISTA POR
ENTREGAS PARCIALES DE LA OBRA, CUANDO
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EL CONTRATO NO PREV ENTREGAS
PARCIALES; Y (3.4) EL PAGO DEL VALOR DE LAS
MULTAS Y DE LA CLUSULA PENAL
PECUNIARIA.
CALIDAD 20% DEL DURACION

DEL VALOR DEL DEL CONTRA
SERVICIO CONTRATO TO MS SEIS
CUBRE A LA ENTIDAD ESTATAL POR LOS
(6) MESES A
PERJUICIOS DERIVADOS DE LA DEFICIENTE
PARTIR DE LA
CALIDAD DEL SERVICIO PRESTADO.
SUSCRIPCI
N DEL
CONTRATO
CALIDAD Y UN (1) AO,
CORRECT CONTADOS A
CUBRE LA CALIDAD Y EL CORRECTO
O 20% DEL PARTIR DEL
FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES QUE
FUNCIONA VALOR DEL ACTA DE
RECIBE LA ENTIDAD ESTATAL EN
MIENTO CONTRATO RECIBO A
CUMPLIMIENTO DE UN CONTRATO.
DE LOS SATISFACCI
BIENES N.
PAGO DE
SALARIOS, DURACIN
PRESTACI DEL CUBRE A LA ENTIDAD ESTATAL DE LOS
ONES SO CONTRATO Y PERJUICIOS OCASIONADOS POR EL
5% DEL
CIALES TRES (3) INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES
VALOR
LEGALES AOS MS, A LABORALES DEL CONTRATISTA DERIVADAS DE
TOTAL DEL
E PARTIR DE LA LA CONTRATACIN DEL PERSONAL UTILIZADO
CONTRATO
INDEMNIZ SUSCRIPCI EN EL TERRITORIO NACIONAL PARA LA
ACIONES N DEL EJECUCIN DEL CONTRATO AMPARADO.
LABORALE CONTRATO.
S
AMPARAR LOS PERJUICIOS

PATRIMONIALES QUE SUFRA LA
PREDIOS LABORES Y ENTIDAD COMO CONSECUENCIA
OPERACIONES Y LAS NO DEBE SER DE EVENTUALES
ESTABLECIDAS EN EL ARTCULO INFERIOR A: RECLAMACIONES DE TRECEROS
2.2.1.2.3.2.9. DEL DECRETO 1082 (ARTCULO DERIVADOS DE LA
DE 2015, que son: 2.2.1.2.3.1.17 RESPONSABILIDAD CIVIL
- Dao Emergente y Lucro DEL DECRETO EXTRACONTRACTUAL QUE
PLIZA Cesante. 1082 DE 2015.) SURGAN DE LAS ACTUACIONES.
DE - Perjuicios VIGENCIA HECHOS U OMISIONES DE SUS
RESPON Extramatrimoniales. 1. IGUAL AL CONTRATISTAS Y
SA - Responsabilidad surgida Doscientos 200 PERIODO SUBCONTRATISTAS
BILIDAD por actos de contratistas SMMLV DE AUTORIZADOS O EN SU
CIVIL y subcontratistas. ($147.543.400 - EJECUCI DEFECTO, QUE ACREDITE QUE
EXTRAC - Amparo patronal. AO 2017) para N DEL EL SUBCONTRATISTA CUENTA
ON - Vehculos propios y no contratos cuyo CONTRAT CON UN SEGURO PROPIO CON
TRACTU propios. valor sea inferior O. EL MISMO OBJETO Y QUE LA
AL o igual a mil ENTIDAD ESTATAL SEA EL
NOTA: ASEGURADO quinientos 1.500 ASEGURADO. REQUISITOS
BENEFICIARIO, LA NACIN SMMLV MNIMOS ESTABLECIDOS EN EL
MINISTERIO DE HACIENDA Y ($1.106.575.500 ARTCULO 2.2.1.2.3.2.9. DEL
CRDITO PBLICO. EN VIRTUD - AO 2017). DECRETO 1082 DE 2015.
DEL ARTCULO 2.2.1.2.3.2.9. No.
2. DEDUCIBLE MXIMO DEL 10%
DEL VALOR DE PRDIDA SIN QUE
EN NINGN CASO PUEDAN SER
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SUPERIORES A 2.000 SMMLV.
ARTCULO 2.2.1.3.3.2.10 DEL
DECRETO 1082 DE 2015.
Tenga en cuenta que: En el evento que al PROPONENTE o alguno de los integrantes del consorcio
o unin temporal, le hayan hecho efectiva la garanta de seriedad de la oferta u otra garanta o haya
pagado su valor asegurado para evitar la ejecucin de la misma por entidades pblicas o privadas
en la etapa precontractual o le hayan impuesto sancin contractual (multa o penal pecuniaria), por
entidades pblicas o privadas, en los ltimos cuatro (4) aos, por cada sancin que haya quedado
en firme, el PROPONENTE deber adicionar en un cinco por ciento (5%) la cobertura de
cumplimiento de la garanta nica, en caso que le sea adjudicado el proceso de seleccin.
En el caso de consorcio o unin temporal, se tomarn de manera independiente las sanciones

impuestas a cada uno de sus miembros.
2.16 RENUENCIA Si el PROPONENTE adjudicatario no firma el contrato dentro del trmino sealado
DEL en el cronograma del presente Pliego de Condiciones, o en el evento de
ADJUDICATARI presentarse las causales de revocatoria del acto administrativo de adjudicacin,
O A LA o cuando se declare la caducidad del contrato y el porcentaje pendiente por
SUSCRIPCIN ejecutar sea igual o superior al 50% del mismo, el MINISTERIO podr adjudicar
DEL el contrato dentro de los quince (15) das siguientes al vencimiento del plazo para
CONTRATO su suscripcin, al PROPONENTE calificado en segundo lugar, siempre y cuando
su OFERTA sea igualmente favorable para la entidad.
Lo anterior, sin perjuicio de que EL MINISTERIO haga efectiva las garantas

correspondientes.
2.17 EFECTIVIDAD El MINISTERIO har efectiva la garanta de seriedad de la OFERTA segn lo
DE LA establecido en el Decreto 1082 de 2015.
GARANTIA DE
SERIEDAD DE Quedar a favor de la NACIN - MINISTERIO DE HACIENDA Y CRDITO
LA OFERTA PBLICO, la garanta de seriedad de la OFERTA, sin menoscabo de las
acciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados y no
cubiertos por la garanta.
Si por cualquier razn no se obtiene la efectividad de la garanta de seriedad de

la OFERTA, el MINISTERIO podr demandar por va ejecutiva el valor
asegurado, para lo cual prestar mrito suficiente la OFERTA del
PROPONENTE o del adjudicatario y el acto administrativo de adjudicacin, ya
que queda expresamente claro que la sola presentacin de la OFERTA
constituye aceptacin plena por parte del PROPONENTE de las condiciones del
presente Pliego de Condiciones.
2.18 RETIRO DE LA Los Proponentes que opten por entregar su Oferta antes de la fecha de cierre del
OFERTA proceso de seleccin, podrn retirarlas, siempre y cuando la solicitud, efectuada
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mediante escrito, sea recibida por el Ministerio antes de la fecha y hora de cierre
del presente proceso.
Cuando se trate de retiro definitivo, la Oferta le ser devuelta al Proponente sin

abrir, previa expedicin de un recibo firmado por el solicitante.
2.19 DEVOLUCION Una vez finalizado el proceso de seleccin los Proponentes no favorecidos con la
DE LAS adjudicacin del contrato, podrn acercarse a reclamar el original de la garanta de
OFERTAS seriedad de la Oferta y los dems documentos, dentro de los quince (15) das
hbiles siguientes a la fecha en que se expida el acto de adjudicacin, previsto en
el Cronograma; de lo contrario, el Ministerio proceder al archivo de la Oferta
original y la destruccin de sus copias.
3 CONDICIONES GENERALES DE LA PRESENTACION DE LA OFERTA

3.1 IDIOMA La OFERTA y sus documentos anexos deben redactarse en idioma castellano y
presentarse en escrito elaborado preferiblemente a mquina o por cualquier
medio electrnico.
Los proponentes debern presentar su OFERTA en dos (2) sobres, as:
a) En sobre cerrado los documentos para verificar los requisitos habilitantes del
proponente. Deber presentarse en medio fsico original y dos (2) copias y
adems anexar una (1) copia en medio magntico.
b) En sobre cerrado la OFERTA ECONOMICA CON EL PORCENTAJE

INICIAL DE MEJORA. Deber presentarse en medio fsico original.
Los sobres cerrados debern allegarse debidamente rotulados en su parte

exterior as:
MINISTERIO DE HACIENDA Y CRDITO PBLICO

Seleccin Abreviada Subasta SIE-01-2017
PRESENTACIO
3.2 N DE LA
OBJETO: Contratar el servicio de mantenimiento a los componentes
OFERTA
de cableado estructurado y corriente regulada que sean necesarios
para el adecuado uso de los equipos de cmputo que se encuentran
en la red del Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico
Grupo de Licitaciones y Procesos Especiales

Carrera 8 No. 6C-38 Piso 2 de Bogot D.C.
_________________________________________
Nombre o Razn Social del proponente
Sobre No. 1. Requisitos habilitantes. o

Sobre No. 2. Oferta Econmica Inicial
Original ___
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Copia ___
Direccin: ____________________________________
Telfono: _____________________________________
Correo electrnico: _____________________________
Nota: Los originales deben estar foliados en estricto orden numrico consecutivo
ascendente. En caso de discrepancia entre el medio magntico y el medio fsico
prevalecer la informacin contenida en el medio fsico original.
3.3 VALIDEZ DE LA Las OFERTAS deben tener el trmino de validez contemplado en el numeral
OFERTA 6.2.1.4 del presente Pliego de Condiciones. La validez de la OFERTA se
entender prorrogada con la ampliacin del trmino de la garanta de seriedad
de la OFERTA.
3.4 OFERTA La OFERTA y sus documentos anexos debern ajustarse a todos los
BSICA requerimientos tcnicos sealados en el presente pliego de condiciones, en
consecuencia de lo anterior, se recomienda a los proponentes NO ADJUNTAR
NI TRANSCRIBIR LOS REQUERIMIENTOS TECNICOS DE OBLIGATORIO
CUMPLIMIENTO, Anexo No. 2 los cuales se entiende aceptados con la
remisin y suscripcin de la Carta de Presentacin de la Oferta (Anexo No. 1);
en todo caso, de llegar a remitirse el citado anexo tcnico, ser responsabilidad
absoluta del proponente que el mismo se ajuste al pliego de condiciones y a las
modificaciones efectuadas mediante adendas cuando haya lugar a ellas, toda
vez que en caso de evidenciarse discrepancia, modificacin o condicionamiento
sustancial desde el punto de vista tcnico en dicho anexo, la propuesta incurrir
en causal de rechazo.
3.5 OFERTAS Los PROPONENTES podrn presentar adicionalmente a la oferta bsica ofertas
ALTERNATIVAS alternativas, siempre y cuando estas no signifiquen condicionamiento para la
adjudicacin y cumplan con el objeto de este proceso y la OFERTA bsica se
haya ajustado a este Pliego de Condiciones. En este evento deben indicar clara
y detalladamente en que consiste la alternativa y cules son sus ventajas. La
OFERTA alternativa deber presentarse en sobre separado y acompaarse de
los documentos que la sustenten.
Slo sern consideradas y por ende evaluadas, al momento de la adjudicacin,

las OFERTAS alternativas del PROPONENTE seleccionado. El MINISTERIO no
estar obligado en ningn caso a justificar o dar explicacin por no acogerlas.
3.6 CONFIDENCIALI Los PROPONENTES deben indicar en su OFERTA cules de los documentos
DAD DE LA aportados son de carcter reservado e invocar la norma que ampara dicha
OFERTA reserva, en cumplimiento de lo dispuesto en el numeral 4 del artculo 24 de la
Ley 80 de 1993. Si el PROPONENTE no hace pronunciamiento expreso
amparado en la Ley, se entender que toda la OFERTA es pblica.
3.7 ADJUDICACIN En este proceso de seleccin no habr adjudicaciones parciales.
TOTAL
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4 DOCUMENTOS QUE DEBER APORTAR EL PROPONENTE ADJUDICATARIO DEL
CONTRATO
4.1 CERTIFICACIN El PROPONENTE que resulte adjudicatario deber remitir al Grupo de
BANCARIA Licitaciones y Procesos Especiales del Ministerio de Hacienda y Crdito
Pblico, ubicado en el 2 piso de la Cra. 8 No. 6c-38, un certificado
ORIGINAL expedido por la entidad financiera en donde posea cuenta
corriente o de ahorros en donde se indique el nmero de la cuenta, clase,
nombre del titular y su nmero de identificacin, a travs de la cual el
MINISTERIO efectuar el pago del contrato que se llegare a suscribir en
el evento que le sea adjudicado.
4.2 IDENTIFICACIN El PROPONENTE que resulte adjudicatario deber remitir al Grupo de

TRIBUTARIA Licitaciones y Procesos Especiales del Ministerio de Hacienda y Crdito
Pblico, ubicado en el 2 piso de la Cra. 8 No. 6c-38, una fotocopia de la
identificacin tributaria (RUT) con la informacin sobre el rgimen de
impuestos al que pertenece. Las personas jurdicas y/o naturales
integrantes de un consorcio o unin temporal deben acreditar ste
requisito, cuando intervengan como responsables del impuesto sobre las
ventas, por realizar directamente la prestacin de servicios gravados con
dicho impuesto, lo anterior de conformidad con el artculo 368 del Estatuto
Tributario en concordancia con el artculo 66 de la Ley 488 de 1998 que
adicion el artculo 437 del mismo Estatuto.
De conformidad con lo dispuesto por el Decreto 0862 de 2013 y para los

efectos tributarios a que haya lugar, el Registro nico Tributario (RUT) de
las sociedades, personas jurdicas y asimiladas contribuyentes
declarantes del impuesto sobre la renta y complementarios y las
sociedades y entidades extranjeras contribuyentes declarantes del
impuesto sobre la renta, por sus ingresos de fuente nacional obtenidos
mediante sucursales y establecimientos permanentes, debe estar
actualizado, con FECHA POSTERIOR AL 01 DE DICIEMBRE DE 2012.
4.3 REGISTRO DE El PROPONENTE que resulte adjudicatario deber remitir al Grupo de

INFORMACIN Licitaciones y Procesos Especiales del Ministerio de Hacienda y Crdito
TRIBUTARA Pblico, ubicado en el 2 piso de la Cra. 8 No. 6c-38, una fotocopia del
Registro de Informacin Tributaria - RIT expedido por la Secretara de
Hacienda Distrital, si su domicilio se encuentra en la ciudad de Bogot
D.C.
A PARTIR DEL 1 DE JULIO DE 2014 TODOS LOS CONTRATISTAS

DEBEN TENER ACTUALIZADO EL RIT.
4.4 FOTOCOPIA CDULA Con los anteriores documentos, el adjudicatario deber aportar una
DE CIUDADANA fotocopia legible y ampliada al 150% de la cdula de ciudadana del
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representante legal o quien haga sus veces.
4.5 INFORMACIN El PROPONENTE que resulte adjudicatario deber diligenciar y suscribir

AMBIENTAL por el Representante Legal el ANEXO N 11.
4.6 FORMATO PARA FORMATO PARA REGISTRO DE CUENTA BENEFICIARIO

REGISTRO DE Formato para registro de cuenta beneficiario el cual se encuentra
CUENTA publicado en la pgina www.colombiacompra.gov.co con los dems
BENEFICIARIO documentos del proceso.
5. FASES DE LA SELECCION
5.1 El proceso de seleccin se efectuar teniendo en cuenta las siguientes fases.
CONDICIONES
FASES PONDERACIN / PUNTAJE
GENERALES
Capacidad jurdica
Verificacin Condiciones de
Requisitos Experiencia
Fase I Habilitado o No Habilitado
Mnimos Capacidad financiera
Habilitantes Capacidad
organizacional
Cumple o no
Verificacin Oferta Tcnica Mnima
Cumple
de la
Fase II Presenta o no
propuesta Oferta Econmica Inicial
Presenta
Mejora de oferta
Subasta Econmica Inicial Menor precio ofertado
Fase III
Lances
5.2 FASE II: VERIFICACIN DE LA OFERTA: Durante esta etapa el MINISTERIO verificar que el
PROPONENTE acepte con la carta de presentacin, los Requerimientos Tcnicos y la Ficha
Tcnica del servicio a contratar, y allegue en sobre cerrado la oferta de econmica inicial.
Sin embargo, la apertura del sobre de oferta del valor inicial de descuento inicial y su respectiva
verificacin matemtica se realizara previo al inicio de la subasta
5.3 FASE III: SUBASTA: Durante esta etapa se efectuar una subasta inversa electrnica que consiste
en la puja dinmica mediante nuevas posturas de precios reducindolos sucesivamente durante
un tiempo determinado.
5.4 INFORMACIN SUMINISTRADA POR EL PROPONENTE: El MINISTERIO DE HACIENDA Y
CRDITO PBLICO se reserva el derecho de corroborar la veracidad de la informacin
suministrada por los PROPONENTES.
5.5 EXIMENTES DE RESPONSABILIDAD DEL MINISTERIO DE HACIENDA Y CRDITO PBLICO:
Cuando los PROPONENTES no llenaren los requisitos para participar o no reunieren las
condiciones exigidas para contratar, es entendido que no adquieren derecho alguno, y LA NACIN
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- MINISTERIO DE HACIENDA Y CRDITO PBLICO no asume responsabilidad alguna.
El PROPONENTE debe elaborar su OFERTA por su cuenta y riesgo, de acuerdo con lo solicitado
en el presente Pliego de Condiciones y sus modificaciones, e incluir dentro de esta, toda la
informacin exigida. La OFERTA junto con los ajustes que se puedan presentar por solicitud de la
entidad formarn parte integral del contrato.
FASE I:
6
VERIFICACIN REQUISITOS HABILITANTES PARA PRESENTAR OFERTA
VERIFICACIN REQUISITOS HABILITANTES PARA PRESENTAR OFERTA:

Sern objeto de verificacin de cumplimiento como requisitos habilitantes para la participacin
en el proceso de seleccin y no otorgarn puntaje, los siguientes:
6.1.
Capacidad jurdica
Condiciones de experiencia
Capacidad financiera
Capacidad organizacional
6.2 CAPACIDAD JURIDICA
CALIDAD PROPONENTE: Podrn participar todas las personas naturales, jurdicas, as como
6.2.1 aquellas que conforman Consorcios o Uniones temporales y todas aquellas consideradas
legalmente capaces de conformidad con las disposiciones legales Colombianas.
CARTA DE PRESENTACIN:
La OFERTA debe estar acompaada de carta de presentacin firmada por la persona natural
6.2.1.1 PROPONENTE o por el Representante Legal de la Sociedad, Consorcio o Unin Temporal
PROPONENTE o el apoderado constituido para el efecto, la cual debe ser diligenciada segn
el formato del ANEXO No. 1 del presente pliego de condiciones.
AVAL DE LA OFERTA
Teniendo en cuenta que el objeto del proceso implica actividades de la ingeniera, la propuesta
deber estar AVALADA por un Ingeniero elctrico electricista o electrnico de sistemas o
mecatrnica o telemtico de redes o informtico o de telecomunicaciones o de computacin
o industrial, debidamente inscrito ante la autoridad competente; en consecuencia si el
Representante Legal de la Sociedad, Consorcio o Unin Temporal PROPONENTE o el
6.2.1.1.1 apoderado constituido para tal efecto, ostenta dicha profesin, deber adjuntar con la carta de
presentacin de la propuesta copia de la matricula profesional como ingeniero elctrico o
electricista o electrnico o de sistemas o mecatrnica y certificacin de vigencia de la misma,
expedida por la Entidad que regule el ejercicio de su profesin, con una antelacin no mayor
a 6 meses a la fecha del cierre del presente proceso
Si el PROPONENTE, su representante legal o su apoderado no acreditaren el anterior requisito

en esta profesiones, la propuesta deber ser avalada por un Ingeniero elctrico electricista
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o electrnico de sistemas o mecatrnica o telemtico de redes o informtico o de
telecomunicaciones o de computacin o industrial,
Lo anterior, conforme lo ordenado por el artculo 20 de la Ley 842 de 2003, el cual expresa que
() las propuestas que se formulen en las licitaciones y concursos abiertos por entidades
pblicas del orden nacional, seccional o local, para la adjudicacin de contratos cuyo objeto
implique el desarrollo de las actividades catalogadas como ejercicio de la ingeniera, debern
estar avalados, en todo caso, cuando menos, por un ingeniero inscrito y con tarjeta de matrcula
profesional en la respectiva rama de la ingeniera.
6.2.1.2 AUTORIZACIN DEL RGANO SOCIAL CORRESPONDIENTE
Cuando el Representante Legal de la persona jurdica se encuentre limitado para presentar

OFERTA o para contratar o comprometer a la sociedad, debe anexar la autorizacin del rgano
social correspondiente que lo autorice para presentar la OFERTA y suscribir el contrato hasta
por el valor total del mismo, en el caso que le sea adjudicado, as como la autorizacin necesaria
para presentarse en Consorcio o Unin Temporal. En todo caso este documento cumplir los
requisitos sealados en el artculo 189 del Cdigo de Comercio.
Las decisiones de la junta de socios o de la asamblea se harn constar en actas aprobadas

por la misma, o por las personas que se designen en la reunin para tal efecto, y firmadas por
el presidente y el secretario de la misma, en las cuales deber indicarse, adems, la forma en
que hayan sido convocados los socios, los asistentes y los votos emitidos en cada caso.
La copia de estas actas, autorizada por el secretario o por algn representante de la sociedad,
ser prueba suficiente de los hechos que consten en ellas, mientras no se demuestre la falsedad
de la copia o de las actas. A su vez, a los administradores no les ser admisible prueba de
ninguna clase para establecer hechos que no consten en las actas
6.2.1.3 PODER
Cuando el PROPONENTE acte a travs de un representante o apoderado debe acreditar
mediante documento legalmente expedido, que su representante o apoderado est
expresamente facultado para presentar la OFERTA y firmar el contrato respectivo.
6.2.1.4 GARANTA DE SERIEDAD DE LA OFERTA - MONTO Y TRMINO:
El proponente acompaar a su propuesta una garanta de seriedad de la misma, mediante

cualquiera de los mecanismos vigentes previstos Decreto 1082 de 2015. La garanta ser
expedida y cumplir los requisitos establecidos en el Decreto 1082 de 2015:
Beneficiario La Nacin - Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico. NIT No.

899999090-2
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Afianzado y El afianzado es el proponente. En este aspecto se tendr en
Tomador cuenta lo siguiente:
1. El /los nombre(s) debe(n) sealarse de la misma forma

como figura(n) en el certificado de existencia y
representacin legal, (persona jurdica) o en el
documento de identidad (persona natural).
2. En el caso de consorcios o uniones temporales ser
tomada a nombre del consorcio o unin temporal
(indicando todos y cada uno de sus integrantes).
3. En caso de que el proponente tenga establecimiento de
comercio, en la garanta figurar como afianzado la
persona natural.
Vigencia Desde el momento de la presentacin de la oferta y hasta la
aprobacin de la garanta de cumplimiento del contrato (mnimo
60 das calendario), contados a partir de la fecha de cierre
del proceso.
Valor Diez por ciento (10%) del valor total del presupuesto oficial.
Asegurado
Objeto Amparar la seriedad de los ofrecimientos hechos por el
proponente en la Seleccin Abreviada Caractersticas
Tcnicas Uniformes y de Comn Utilizacin Subasta SIE-01-
2017, cuyo objeto es Contratar el servicio de mantenimiento
a los componentes de cableado estructurado y corriente
regulada que sean necesarios para el adecuado uso de los
equipos de cmputo que se encuentran en la red del
Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico.
Firma: Suscrita por la aseguradora y el proponente tomador
En caso de prrroga de los plazos previstos para presentar propuestas, evaluar, adjudicar y
suscribir el contrato, dicha garanta ser ampliada en su vigencia por solicitud del Ministerio, si
lo estima conveniente. Los costos que se causen por la expedicin o prrrogas de la garanta
estarn a cargo del proponente.
Si la garanta presenta errores en su constitucin, segn lo solicitado en este numeral, el

Ministerio podr solicitar su correccin, dentro del trmino de evaluacin de las propuestas.
La garanta de seriedad se har efectiva a favor del Ministerio, a ttulo de indemnizacin
anticipada de perjuicios, pudiendo el Ministerio recurrir a las dems acciones civiles o penales
que pudieren ser instauradas.
El Ministerio har efectiva la garanta de seriedad de la propuesta, segn lo establecido en el

Si por cualquier circunstancia el Ministerio no puede hacer efectiva la garanta de seriedad de

la propuesta, podr demandar por va ejecutiva el pago de la suma equivalente al valor
asegurado, para lo cual prestar mrito suficiente la propuesta del proponente, dado que la sola
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presentacin de la propuesta constituye aceptacin plena por parte del proponente de todas las
condiciones previstas en el estudio previo y en el presente pliego de condiciones.
NOTA IMPORTANTE
LA GARANTA DEBER SEALAR DE MANERA EXPRESA EN EL CUERPO DE LA POLIZA

NO EN LOS ANEXOS, LOS SIGUIENTES EVENTOS:
1. La no ampliacin de la vigencia de la garanta de seriedad de la oferta cuando el plazo

para la adjudicacin o para suscribir el contrato es prorrogado, siempre que tal
prrroga sea inferior a tres (3) meses.
2. El retiro de la oferta despus de vencido el plazo fijado para la presentacin de las
ofertas.
3. La no suscripcin del contrato sin justa causa por parte del adjudicatario.
4. La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado de la garanta de
cumplimiento del contrato.
6.2.1.5 CALIDAD PROPONENTE:
Podrn participar todas las personas naturales, jurdicas, as como aquellas que conforman
Consorcios o Uniones Temporales y todas aquellas, consideradas legalmente capaces de
conformidad con las disposiciones legales colombianas.
OBJETO SOCIAL: Que tengan dentro de su objeto social, entre otras actividades, venta y/o
suministro y/o instalacin y/o mantenimiento de los componentes de cableado
estructurado y/o corriente regulada, o que en general sea suficiente para poder ejecutar el
objeto del presente proceso de seleccin.
Si el PROPONENTE es una persona natural debe presentar el REGISTRO MERCANTIL

expedido por la Cmara de Comercio en el que conste que su actividad comercial tenga
relacin venta y/o suministro y/o instalacin y/o mantenimiento de los componentes de
cableado estructurado y/o corriente regulada o que en general le permita ejecutar el objeto
del contrato. Este certificado debe haber sido expedido dentro de los treinta (30) das
anteriores a la fecha de la diligencia de cierre sealada en el cronograma.
Si el PROPONENTE es persona jurdica debe presentar el CERTIFICADO DE

EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL expedido por la Cmara de Comercio, en
donde conste que la duracin de la sociedad no es inferior a la vigencia del contrato del
contrato y cuyo objeto social sea entre otros, venta y/o suministro y/o instalacin y/o
mantenimiento de los componentes de cableado estructurado y/o corriente regulada o
que en general sea suficiente para poder ejecutar la actividad que se desarrollar como
resultado del proceso de seleccin. Este certificado debe haber sido expedido dentro de los
treinta (30) das anteriores a la fecha de la diligencia de cierre sealada en el cronograma.
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Si la OFERTA es presentada por un consorcio o unin temporal, cada uno de sus miembros
deber dar cumplimiento al requisito anterior.
DURACIN: Si el PROPONENTE es persona jurdica, consorcio o unin temporal, deben

acreditar que su duracin no ser inferior a la vigencia del contrato.
6.2.1.6 CONSTITUCIN DEL CONSORCIO O LA UNIN TEMPORAL

En caso de consorcio o unin temporal, los proponentes indicarn dicha calidad, los trminos y
extensin de la participacin, la designacin de la persona que lo representar y sealarn las
reglas bsicas de la relacin entre ellos y su responsabilidad, conforme el pargrafo 1 del
artculo 7 de la ley 80 de 1993.
Igualmente anexarn el respectivo documento de constitucin de consorcio o unin temporal.
6.2.1.7 DOCUMENTO CONSTITUTIVO DEL CONSORCIO O UNIN TEMPORAL. (Si hay lugar a
ello).
El proponente con la propuesta, anexar un documento suscrito por todos los integrantes de la
forma asociativa escogida, y/o por sus representantes debidamente facultados, en el que conste
la constitucin de la unin temporal o el consorcio, segn corresponda, en el cual se exprese lo
siguiente:
a) Identificacin de cada uno de sus integrantes: nombre o razn social, tipo y nmero del
documento de identificacin y domicilio.
b) Designacin del representante: sealar expresamente su identificacin, facultades, entre
ellas, la de presentar la propuesta correspondiente al presente proceso de seleccin y las
de celebrar, modificar, transigir, conciliar y liquidar el contrato en caso de ser adjudicatario,
as como la de suscribir todos los documentos contractuales y post contractuales que sean
necesarios, es decir que el representante legal tiene plenas facultades para representar a
la forma asociativa y adoptar todas las decisiones.
c) Indicacin de los trminos y extensin de la participacin en la propuesta y en la ejecucin
del contrato de cada uno de los integrantes de la forma asociativa, as como las reglas
bsicas que regularn sus relaciones.
d) Indicar la participacin porcentual de cada uno de los integrantes en la forma asociativa
correspondiente.
e) Se anexarn los documentos de constitucin y representacin legal de cada uno de sus
integrantes, y de sus representantes legales, sus NIT, cdulas de ciudadana, certificado de
cumplimiento del pago de sus obligaciones con los sistemas de salud, pensiones, riesgos
laborales y aportes parafiscales.
NOTA: El documento de constitucin del consorcio o unin temporal en el cual conste la

designacin del representante y la capacidad que debe tener el mismo para suscribir la
propuesta, debe presentarse al momento del cierre.
6.2.1.8 CONDICIONES DE LOS INTEGRANTES DEL CONSORCIO O UNIN TEMPORAL
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Los proponentes que se presenten como consorcio o unin temporal tendrn en cuenta lo
siguiente:
a) Los objetos sociales de cada uno de sus integrantes comprendern el objeto del proceso de
seleccin y la duracin de las personas jurdicas que lo conforman no puede ser inferior al
plazo de ejecucin del contrato, hasta su liquidacin y un (1) ao ms.
b) El Ministerio no acepta propuestas bajo la modalidad de promesa de conformacin de

consorcios o uniones temporales.
c) En atencin a lo dispuesto en el artculo 11 del Decreto 3050 de 1997, para el caso de los
integrantes de un consorcio o unin temporal, para efectos de pago manifestarn con
respecto a la facturacin, dentro de su propuesta:
Si la va a efectuar en representacin del consorcio o la unin temporal uno de sus

integrantes, caso en el cual informar el nmero de identificacin tributaria - NIT de
quien va a facturar.
Si la facturacin la van a presentar en forma separada cada uno de los integrantes del
consorcio o unin temporal, informarn su nmero de identificacin tributaria NIT y
establecer la participacin de cada uno dentro del valor del contrato.
Si la facturacin se va a realizar directamente por el consorcio o unin temporal, se

deber as indicar, as como los datos de razn social y NIT de cada uno de los
integrantes indicando el nivel de participacin de cada uno dentro del contrato y para
efectos del mismo, se deber solicitar el nmero de identificacin tributaria NIT para
el consorcio o unin temporal ante la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales.
En cualquiera de las anteriores alternativas, las facturas cumplirn los requisitos

establecidos en las disposiciones legales.
d) No podr haber cesin entre quienes integran el consorcio o unin temporal ni a terceros,
salvo que el Ministerio lo autorice en los casos que legalmente est permitido.
e) Las condiciones que establezcan los integrantes con respecto a las actividades,
porcentajes, trminos y/o extensin de la participacin, no podrn ser modificadas sin el
consentimiento previo del Ministerio.
f) En el evento de presentarse inhabilidades sobrevinientes para los miembros de la unin

temporal o consorcio, el representante tendr la obligacin de informarlo por escrito al
Ministerio dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la ocurrencia de los hechos que
dieron lugar a ella.
Las personas integrantes de un consorcio o unin temporal acreditarn individualmente los

requisitos de que trata el presente Captulo.
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6.2.1.9 PERSONAS JURDICAS EXTRANJERAS
Las personas jurdicas de origen extranjero, tengan o no domicilio en Colombia a travs de

sucursales, se sometern en todo caso a la legislacin colombiana.
Las personas jurdicas con sucursal en Colombia, deben cumplir con lo sealado en del Decreto
1082 del 2015.
Para el caso de personas jurdicas sin sucursal en Colombia, estas deben cumplir con las
siguientes condiciones:
a. Acreditar su existencia y representacin legal en los trminos del artculo 480 del Cdigo de
Comercio, a efectos de lo cual debern presentar un documento expedido por la autoridad
competente en el pas de su domicilio, con un trmino no mayor a un (1) mes anterior a la
fecha de cierre, en el que conste su existencia, objeto y vigencia, y el nombre del
representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para
comprometerla jurdicamente y sus facultades, y en el cual se seale expresamente que el
representante no tiene limitaciones para presentar la oferta, suscribir el contrato y
comprometer a la empresa a travs de su oferta.
b. Acreditar la duracin de la persona jurdica la cual debe extenderse por el plazo del contrato,
su liquidacin y un (1) ao ms, contado a partir de la fecha de cierre del presente proceso
de seleccin.
c. Acreditar que el objeto social principal de la sociedad se encuentra directamente relacionado

con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurdica la celebracin y
ejecucin del mismo, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de
las diferentes obligaciones que adquiere.
Las personas jurdicas extranjeras sin domicilio en Colombia debern acreditar en el pas un
apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la oferta, participar
y comprometer a su representado en las diferentes instancias del proceso de seleccin, suscribir
los documentos y declaraciones que se requieran as como el contrato ofrecido, suministrar la
informacin que le sea solicitada, y dems actos necesarios de acuerdo con el Pliego de
Condiciones, as como para representarla judicial o extrajudicialmente.
En cuanto a la experiencia, las personas jurdicas extranjeras sin domicilio en Colombia, deben
cumplir con la experiencia solicitada en el presente pliego de condiciones.
6.2.1.10 CERTIFICACIN SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES PARAFISCALES Y
DE SEGURIDAD SOCIAL. Anexo No. 7
El PROPONENTE adjuntar con su propuesta, una certificacin expedida por el revisor fiscal,
cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de Ley, o por el Representante Legal, en
donde se acredite el cumplimiento en el pago de los aportes a sus empleados, en los sistemas
de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensacin Familiar,
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello
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haya lugar, correspondiente a los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre del presente
proceso de seleccin. En el evento que la sociedad no tenga ms de seis (6) meses de
constituida, debe acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitucin, lo anterior de
conformidad con lo establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artculo 23 de la Ley
1150 de 2007. Este requisito es exigible para personas naturales y jurdicas con personal
vinculado laboralmente.
En caso de haber suscrito un acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de
alguna de las obligaciones mencionadas, el revisor fiscal o en su defecto el representante legal
manifestar en la certificacin que existe el acuerdo y que se encuentra al da en el cumplimiento
del mismo, a la fecha del cierre del presente proceso de seleccin.
En el caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes presentar en

forma independiente dicha certificacin expedida por el representante legal o revisor fiscal
respectivo segn corresponda legalmente.
Las personas naturales sin personal vinculado laboralmente debern expresar esta situacin
bajo la gravedad de juramento y presentar la ltima planilla de pago al Sistema de Seguridad
Social Integral.
En caso que el presente proceso de Seleccin Abreviada sea adjudicado a una persona natural,
esta debe presentar los documentos que acrediten estar al da en el pago al sistema de
seguridad social, a la fecha del cierre del presente proceso de seleccin.
deben presentar de manera independiente la anterior certificacin.
La obligacin de presentar las certificaciones de cumplimiento del Artculo 50 de la ley 789 de

2002 no aplica para personas jurdicas extranjeras, salvo que participen sucursales de estas
legalmente constituidas en Colombia, caso en el cual debern presentar la certificacin
mencionada en el primer prrafo de este numeral o una certificacin del representante legal de
la sucursal en la que manifieste que la sucursal no tiene empleados y, por lo tanto, no deben
cumplir con lo sealado en la ley 789 de 2002.
6.2.1.11 CERTIFICACIN EXPEDIDA POR EL REPRESENTANTE LEGAL EN DONDE CONSTE QUE

AL PROPONENTE NO LE HAN HECHO EFECTIVA LA GARANTIA DE SERIEDAD DE
OFERTA U OTRA GARANTA O HA REALIZADO EL PAGO PARA EVITAR LA EJECUCIN
DE LA(S) MISMA(S) EN LA ETAPA PRECONTRACTUAL O HA SIDO SANCIONADO EN LA
ETAPA CONTRACTUAL (MULTAS O PENAL PECUNIARIA) POR ENTIDADES PBLICAS
O PRIVADAS EN PROCESOS DE SELECCIN EN LOS ULTIMOS CUATRO (4) AOS.
El PROPONENTE debe adjuntar a su OFERTA la certificacin del Anexo No.9, expedida por
el Representante Legal en donde manifieste bajo la gravedad del juramento, que no le han
hecho efectiva la garanta de seriedad de OFERTA u otra garanta, ni ha realizado el pago para
evitar la ejecucin de la misma en la etapa precontractual, ni ha sido sancionado en la etapa
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contractual (multas o penal pecuniaria) por entidades pblicas o privadas en los ltimos cuatro
(4) aos.
En el evento que al PROPONENTE, le hayan hecho efectiva la garanta de seriedad de la

OFERTA u otra garanta o haya pagado su valor asegurado para evitar la ejecucin de la misma
por entidades pblicas o privadas en los ltimos cuatro (4) aos en la etapa precontractual o le
hayan impuesto sancin contractual (multa o penal pecuniaria), deber adjuntar a su OFERTA
una certificacin expedida por el Representante Legal en donde informe la ocurrencia del hecho
y la entidad que la hizo efectiva o la impuso segn el caso, con el fin de verificar su alcance.
Los cuatro (4) aos deben ser anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de seleccin.
En el evento que la efectividad de la(s) garanta de la OFERTA o la sancin sea impuesta por
entidades privadas, esta debe ser producto de una relacin precontractual o contractual,
debidamente suscrita y formalizada mediante los procedimientos legales correspondientes.
deber presentar de manera independiente la certificacin solicitada en el presente numeral.
6.2.1.12 CERTIFICADO DEL REGISTRO UNICO DE PROPONENTES (RUP) DE LA CAMARA DE

COMERCIO
De acuerdo con lo establecido en el artculo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artculo
221 del Decreto Ley 019 de 2012, y Decreto 1082 de 2015, todas las personas naturales o
jurdicas, nacionales o extranjeras, con domicilio en Colombia, interesadas en participar en
Procesos de Contratacin convocados por las Entidades Estatales, deben estar inscritas en el
Registro nico de Proponentes - RUP. En consecuencia, el proponente deber anexar el
documento correspondiente expedido por la Cmara de Comercio de su jurisdiccin, la
inscripcin en el RUP debe estar en firme y vigente, el certificado debe haber sido expedido
dentro de los treinta (30) das calendario, anteriores al cierre del proceso.
Nota 1: En aplicacin del artculo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artculo 221 del
Decreto 019 de 2012, y Decreto 1082 de 2015, quienes no se encuentren inscritos en el RUP o
hayan dejado cesar los efectos de la inscripcin, debern inscribirse teniendo en cuenta lo
dispuesto el Decreto 1082 de 2015.
Nota 2: En aplicacin del Decreto 1082 de 2015, las personas inscritas en el RUP, deben
renovar su registro a ms tardar el quinto da del mes de abril de cada ao, que para el presente
ao es el 07 de abril de 2017, de lo contrario cesan los efectos del RUP.
Nota 3: El proponente persona natural o jurdica y cada uno de los integrantes del consorcio o
unin temporal, debern estar inscritos de conformidad con lo indicado.
Nota 4: Las personas naturales o jurdicas extranjeras sin domicilio o sucursal en Colombia, las
cuales no estn obligadas a estar inscritas en el RUP, debern acreditar esta informacin de
acuerdo a lo que se solicite en cada criterio y el Ministerio llevar a cabo la labor de verificacin
del cumplimiento del respectivo requisito habilitante.
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6.2.1.13 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES DE LA CONTRALORA GENERAL DE LA
REPBLICA
Conforme el artculo 60 de la ley 610 de 2000 y el pargrafo 1 del artculo 38 de la Ley 734 de
2002, el proponente persona natural, o persona jurdica, y/o cada uno de los integrantes del
proponente plural (consorcio o unin temporal), no podrn estar relacionados en el Boletn de
Responsables Fiscales. El Ministerio acorde con la Ley 962 de 2005 y la Circular 005 del 25 de
febrero de 2008, suscrita por el Contralor General de la Repblica, verificar en la pgina web
de la Contralora el respectivo Boletn.
En caso que un PROPONENTE se encuentre relacionado en dicho boletn, se le har la

advertencia que debe acreditar la cancelacin de las obligaciones contradas o la vigencia de
un acuerdo de pagos con anterioridad a la adjudicacin del contrato, de lo contrario la oferta
ser rechazada.
6.2.1.14 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA PROCURADURA GENERAL

DE LA NACIN
El proponente y todos los integrantes del consorcio o unin temporal, no podrn tener
antecedentes disciplinarios que le inhabiliten o impidan presentar la propuesta y celebrar el
contrato. El Ministerio conforme la ley 1238 de 2008, consultar los antecedentes en la pgina
web de la Procuradura General de la Nacin.
6.2.1.15 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES

El MINISTERIO consultar y verificar, de la pgina Web de Polica Nacional de Colombia los
antecedentes penales del representante legal de la persona jurdica individual, de los
representantes legales de los consorcios y/ uniones temporales que van a participar en el
presente proceso.
6.2.1.16 COMPROMISO ANTICORRUPCIN
La propuesta debe estar acompaada del Compromiso Anticorrupcin firmada por el
proponente o por el representante legal o apoderado, constituido en debida forma para el efecto,
con la correspondiente prueba de ello, la cual debe ser diligenciada segn el formato del pliego
de condiciones.
El proponente debe adjuntar con su propuesta el Anexo N 10 del presente pliego de

condiciones.
6.2.1.17 DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR
Los documentos oficiales otorgados o expedidos en el exterior, debern presentarse traducidos
al idioma castellano, legalizados o apostillados en la forma prevista en las normas vigentes
sobre la materia, en especial en los artculos 74 y 251 del Cdigo General del Proceso, artculo
480 del Cdigo de Comercio y en la Resolucin 7144 de 2014 proferida por el Ministerio de
Relaciones Exteriores de Colombia y la Circular Externa No. 17 del 11 de febrero de 2015,
expedida por Colombia Compra Eficiente. Lo anterior sin perjuicio de lo establecido en el artculo
25 del Decreto Ley 019 de 2012 para los documentos privados y en el Manual para determinar
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y verificar los requisitos habilitantes en los procesos de contratacin.
Este requisito se hace extensivo a todos y cada uno de los documentos que formen parte del
proceso y que sean presentados con ocasin del mismo.
6.2.1.17.1 CONSULARIZACIN (DOCUMENTOS PRIVADOS PARA PROBAR LA EXISTENCIA DEL
PROPONENTE)
De conformidad con lo previsto en el artculo 480 del Cdigo de Comercio, Los documentos
otorgados en el exterior se autenticarn por los funcionarios competentes para ello en el
respectivo pas y la firma de tales funcionarios lo ser a su vez por el cnsul colombiano o, a
falta de este por el de una nacin amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios
internacionales sobre el rgimen de los poderes.
Tratndose de sociedades, expresa adems el mencionado artculo que Al autenticar los

documentos a que se refiere este artculo los cnsules harn constar que existe la sociedad y
ejerce su objeto conforme las leyes del respectivo pas (artculo 74 Cdigo General del Proceso).
Surtido el trmite sealado, estos documentos deben ser presentados ante el Ministerio de
Relaciones Exteriores de Colombia (Oficina de Legalizaciones Transversal 17 No. 98 55
Bogot) para la correspondiente legalizacin de la firma del Cnsul y dems trmites
pertinentes.
Lo anterior sin perjuicio de lo establecido en el artculo 25 del Decreto Ley 019 de 2012 y en el
Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los procesos de contratacin.
Este requisito se hace extensivo a todos y cada uno de los documentos que formen parte del
proceso y que sean presentados con ocasin del mismo.
6.2.1.17.2 APOSTILLE (DOCUMENTOS PBLICOS)
Cuando se trate de documentos de naturaleza pblica otorgados en el exterior, de conformidad
con lo previsto en la Ley 455 de 1998, no se requerir del trmite de consularizacin sealado
en este numeral, siempre que provenga de uno de los pases signatarios de la Convencin de
La Haya del 5 de Octubre de 1961, sobre abolicin del requisito de legalizacin para
documentos pblicos extranjeros. En este caso slo ser exigible la apostille, trmite que
consiste en el certificado mediante el cual se avala la autenticidad de la firma y la calidad con
que ha actuado la persona firmante del documento y que se surte ante la autoridad competente
en el pas de origen.
Si la apostille est dada en idioma distinto al idioma castellano, deber presentarse acompaada
de una traduccin oficial a dicho idioma y la firma del traductor legalizada de conformidad con
las normas vigentes.
6.2.1.18 INHABILIDAD ARTCULO 18 DE LA LEY 1150 DE 2007

En cumplimiento de lo sealado en el artculo 18 de la Ley 1150 de 2007, en caso de que el
PROPONENTE sea una persona jurdica, el representante legal deber diligenciar y suscribir el
Anexo No. 8 del presente pliego de condiciones. En caso de ofertas presentadas en consorcio
o unin temporal, los representantes legales de cada uno de los miembros persona jurdica
debern diligenciar y suscribir el mismo anexo.
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Nota: Es requisito para la suscripcin del contrato, la verificacin del certificado de antecedentes
penales del proponente que resulte adjudicatario o del representante legal cuando se trate de
persona jurdica, consorcio o unin temporal.
6.3. CAPACIDAD TECNICA REQUISTO MINIMO HABILITANTE

6.3.1 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE:
Siendo esta experiencia aquella con la que cuenta el proponente y que se relaciona
directamente con el objeto del proceso de seleccin, el proponente anexar, como requisito
habilitante a su oferta lo siguiente:
Un mximo de dos (2) Certificaciones de contratos registrados en el RUP en alguno de los

cdigos indicados en el numeral 1.2. CLASIFICACIN UNSPSC, que cumpla con las
siguientes reglas:
1) La sumatoria de los dos (2) contratos certificados, debe ser igual o superior al
presupuesto del presente proceso, expresado en salarios mnimos mensuales legales
vigentes 2017, es decir la conversin de 914,98 SMMLV.
2) El objeto, alcance, obligaciones o actividades debern estar relacionadas con venta

y/o suministro y/o instalacin y/o mantenimiento de los componentes de
cableado estructurado y/o corriente regulada.
3) El contrato debe haberse ejecutado a partir del 1 de enero del ao 2014, porque la
Entidad requiere validar que los servicios prestados se hayan realizado con
infraestructura tecnolgica reciente.
4) A la fecha de cierre del presente proceso, debe estar debidamente ejecutado al 100%
Para efectos del cumplimiento de lo antes sealado, la entidad verificar la siguiente

informacin en el RUP.
- Nmero de consecutivo del reporte del contrato ejecutado

- Nombre del contratista
- Nombre del contratante
- Valor del contrato ejecutado expresado en SMLV
- Porcentaje de participacin en el valor ejecutado en caso de Consorcios o Uniones
Temporales (cuando el proponente sea plural )
- Cdigos de clasificacin del contrato
Teniendo en cuenta que no toda la informacin necesaria para la verificacin de la experiencia

exigida en el presente numeral est contenida en el Registro nico de Proponentes, por ser
sta adicional a la que all debe constar, SE DEBER APORTAR CON LA PROPUESTA LA
CERTIFICACIN DEL CONTRATO QUE SE PRETENDE HACER VALER COMO
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EXPERIENCIA, la cual debe cumplir con los siguientes requisitos y por tanto, la misma ser
verificada directamente por parte de la Entidad:
Nombre o razn social del contratante.

Nombre o razn social del contratista.
Objeto del contrato y/o alcance y/o descripcin de las obligaciones o actividades
contractuales.
Fecha de suscripcin del contrato y/o fecha de iniciacin del contrato
Fecha de terminacin del contrato
Identificacin y cargo de la persona competente para expedirla.
Si el proponente es un consorcio o unin temporal se tendr en cuenta las certificaciones

aportadas por al menos uno de los miembros del mismo.
NOTA: El proponente debe indicar bajo la gravedad de juramento en el Anexo No. 6, a

qu nmero consecutivo del RUP corresponde la certificacin aportada.
El PROPONENTE podr anexar ms certificaciones de las requeridas; sin embargo, para

evaluar la certificacin que acredite la experiencia mnima requerida, se verificar el
cumplimiento de la informacin solicitada en la primera certificacin aportada por el
PROPONENTE; si sta no cumple con la totalidad de la informacin solicitada, se evaluarn
las certificaciones adicionales de acuerdo al orden de presentacin en la propuesta, hasta
que se encuentre la certificacin que cumpla.
Si la certificacin incluye varios contratos, se identificar en forma precisa si son contratos

adicionales al principal o son contratos nuevos, indicando los requisitos aqu exigidos por
cada uno de ellos.
Si la certificacin incluye el contrato principal con sus adiciones, prrrogas u Otros, se

entender como un solo contrato certificado.
En caso de que la certificacin sea expedida a un consorcio o unin temporal, en la misma

debe identificarse el porcentaje de participacin de cada uno de sus integrantes. Si el
proponente es un consorcio o una unin temporal, se tendrn en cuenta los certificados
aportados por uno o por todos los miembros del consorcio o unin temporal.
Para efectos de revisar y validar la experiencia antes solicitada, se aceptar la equivalencia

entre la certificacin, por la presentacin de la copia del contrato, siempre y cuando se
encuentre acompaada de la correspondiente acta de liquidacin y cumpla con los
parmetros y requisitos establecidos en el presente numeral
6.3.2 CERTIFICACIN DEL FABRICANTE :
Certificado del fabricante que autorice a la firma oferente, para instalar productos de cableado
estructurado de la marca ofrecida, de acuerdo con el ANEXO 16 del presente proyecto de
pliego de condiciones, cuando aplique.
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6.3.3 CERTIFICADO DE CONFORMIDAD
La propuesta debe estar acompaada de una declaracin firmada por el representante legal
(Anexo No. 14), donde certifique que los productos de la marca ofertados, cuentan con su
correspondiente certificado de conformidad de producto vigente, de acuerdo con la lista de
productos establecida en la Resolucin No 9 0708 de Agosto 30 de 2013, corregida mediante
Resolucin 9 0795 de 25 de julio de 2014 (Ver ANEXO 15 PRODUCTOS OBJETO DEL
RETIE). El Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico exigir durante la ejecucin del contrato,
los certificados de conformidad de los productos a instalar.
El proponente debe suscribir y adjuntar con su propuesta el Anexo N 14 del presente

pliego de condiciones.
Los certificados de conformidad de los productos debern ser expedidos de acuerdo con las
exigencias contenidas en el Decreto 2269 de 1993, en concordancia con el numeral 5 del
artculo 4 de la ley 80 de 1993.
CERTIFICADO DE CONFORMIDAD. Documento emitido de acuerdo con las reglas de

un sistema de certificacin, en el cual se manifiesta adecuada confianza de que un
producto, proceso o servicio debidamente identificado est conforme con una norma
tcnica u otro documento normativo especfico;
Artculo 4.-De los Derechos y Deberes de las Entidades Estatales. Para la consecucin
de los fines de que trata el artculo anterior, las entidades estatales:
Numeral 5. Exigirn que la calidad de los bienes y servicios adquiridos por las
entidades estatales se ajuste a los requisitos mnimos previstos en las normas
tcnicas obligatorias, sin perjuicio de la facultad de exigir que tales bienes o servicios
cumplan con las normas tcnicas colombianas o, en su defecto, con normas
internacionales elaboradas por organismos reconocidos a nivel mundial o con normas
extranjeras aceptadas en los acuerdos internacionales suscrito por Colombia.
6.3.4 MARCA DE LOS ELEMENTOS:
La propuesta debe estar acompaada de la informacin solicitada en el ANEXO No 16 -
PRECIOS DE REFERENCIA, SEGN ESTUDIO DE MERCADO Y DILIGENCIAMIENTO DE
MARCA.
6.3.5 HOJA DE VIDA DE FUNCION PUBLICA
El PROPONENTE deber remitir con su propuesta el Formato nico de Hoja de Vida de

persona jurdica y/o persona natural del Departamento Administrativo de la Funcin
Pblica - DAFP debidamente diligenciado, relacionando nicamente la experiencia
acreditada que se encuentra debidamente soportada en la OFERTA
6.4 CAPACIDAD FINANCIERA
6.4.1 VERIFICACIN REQUISITOS HABILITANTES PARA PRESENTAR OFERTA
CAPACIDAD FINANCIERA
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La capacidad financiera del Proponente ser objeto de verificacin de cumplimiento como
requisito habilitante, CUMPLE NO CUMPLE pero no de calificacin.
La informacin financiera debe ser presentada en moneda legal colombiana, por ser sta la
unidad de medida para la preparacin y presentacin de la informacin contable, segn lo
dispuesto en el artculo 50 del Decreto 2649 de 1993.
DOCUMENTOS FINANCIEROS (CUMPLE NO CUMPLE)
Para acreditar el cumplimiento de los indicadores financieros establecidos en el presente

numeral, el proponente debe adjuntar los siguientes documentos:
a. Certificado de Inscripcin, Clasificacin y Calificacin - Registro nico de Proponentes

RUP, vigente y en firme, en el que se certifique la capacidad financiera con las cifras de los
Estados Financieros a 31 de diciembre de 2016, o al cierre fiscal del pas origen, (Artculo 6
de la Ley 1150 de 2007 modificado por el artculo 21 del Decreto 0019 de 2012. El certificado
debe haber sido expedido dentro de los treinta (30) das calendario anteriores al cierre del
proceso de seleccin.
b. Cada uno de los integrantes de los consorcios, uniones temporales y promesa de sociedad
futura en forma independiente presentar el Certificado de Inscripcin, Clasificacin y
Calificacin - Registro nico de Proponentes RUP vigente y en firme, en el que se certifique
la capacidad financiera con las cifras de los Estados Financieros con corte a 31 de diciembre
de 2016.
c. La persona natural extranjera con domicilio en el pas o jurdica extranjera que tenga
sucursal en Colombia, debe presentar el Certificado de Inscripcin, Clasificacin y
Calificacin - Registro nico de Proponentes - RUP vigente y en firme, en el que se certifique
la capacidad financiera con las cifras de los Estados Financieros con corte a 31 de diciembre
de 2016 de la casa matriz. (Artculo 6 de la Ley 1150 de 2007 modificado por el artculo 21
del Decreto 0019 de 2012).
La persona jurdica extranjera que tenga sucursal en Colombia, debe presentar el Certificado
de Inscripcin, Clasificacin y Calificacin - Registro nico de Proponentes - RUP vigente y
en firme, en el que se certifique la capacidad financiera con las cifras de los Estados
Financieros de su casa matriz y deben ser presentados de conformidad con las normas
aplicables en el pas en el que son emitidos. Los proponentes que terminan su ao contable
en fecha distinta al 31 de diciembre, deben tener actualizada la informacin financiera a la
ltima fecha de cierre fiscal del pas origen.
d. El proponente, persona natural extranjera sin domicilio en el pas o persona jurdica

extranjera que no tenga establecida sucursal en Colombia, no requiere estar inscrito en el
RUP.
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En tal caso, presentar Estados Financieros con corte a 31 de diciembre de 2016
comparativos con el ao 2015, o a la fecha de cierre fiscal del pas de origen (comparativos
con la vigencia inmediatamente anterior) o balance de apertura, si es una sociedad nueva.
La informacin financiera de la casa matriz deber presentarse segn la legislacin propia

del pas de origen, debidamente traducidos al idioma espaol, apostillados o autenticados de
conformidad con lo dispuesto en los artculos 480 del Cdigo de Comercio y 251 del Cdigo
General del Proceso, re-expresados en moneda legal colombiana a la tasa de cambio
representativa de mercado (TRM) de la fecha de cierre de los mismos, indicando la tasa de
conversin, firmados por el Contador Pblico Colombiano que los hubiere convertido, para
tal efecto presentar los siguientes documentos de carcter financiero:
- Fotocopia (legible) de la tarjeta profesional del contador pblico que los hubiere convertido.
- Fotocopia (legible) del certificado de antecedentes disciplinarios del Contador Pblico que
los hubiere convertido, expedido por la Junta Central de Contadores con una antigedad no
superior a tres (3) meses a partir de la fecha de cierre de la presente invitacin.
- Anexo No 12 de certificado de acreditacin de la capacidad financiera y capacidad

organizacional para cumplir con los requisitos habilitantes con las cifras a 31 de diciembre de
2016, o a la fecha de cierre fiscal del pas de origen firmados por la persona natural o el
representante legal y, certificados y/o dictaminados, de ser procedente, con la(s) firma(s) de
quien(es) se encuentre(n) en obligacin de hacerlo.
En todo caso, el proponente, persona natural extranjera sin domicilio en el pas o persona
jurdica extranjera que no tenga establecida sucursal en Colombia, aceptar las condiciones
establecidas en el pliego de condiciones y en el evento de resultar favorecido con la
adjudicacin, el contratista deber someterse a los procedimientos y exigencias
contempladas por la ley colombiana para las personas extranjeras naturales o jurdicas que
establecen negocios permanentes en el pas.
e. Las disposiciones del presente proceso de seleccin, en cuanto a proponentes extranjeros

se refiere, regirn sin perjuicio de lo pactado en tratados o convenios internacionales. A las
sociedades extranjeras con sucursal en Colombia se les aplicarn las reglas de las
sociedades colombianas, salvo que estuvieren sometidas a normas especiales.
Si el proponente presenta la informacin financiera en la forma exigida, CUMPLE con los

documentos financieros. De lo contrario se solicitar aclaracin, para que dentro de la
oportunidad legal aporte las aclaraciones solicitadas.
De no presentar el proponente las aclaraciones solicitadas, no ser satisfactorias, no aportar

los documentos necesarios o no presentarlas dentro del plazo de la oportunidad legal
establecido para tal fin, la propuesta ser evaluada desde el punto de vista de los documentos
financieros como NO CUMPLE.
f. Las sociedades nacionales o extranjeras con domicilio o sucursal en el pas y los

integrantes de los consorcios o uniones temporales que a 31 de diciembre de 2016 se
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encuentren incursos en las causales de disolucin o liquidacin contempladas en la ley, se
evaluarn desde el punto de vista de la capacidad financiera como NO CUMPLE.
5.3.3.1 INDICADORES FINANCIEROS (CUMPLE NO CUMPLE)
El proponente debe cumplir con los resultados de cada uno de los indicadores financiero,
as:
ndice de Liquidez = activo corriente / pasivo corriente. Para dar cumplimiento al indicador
de liquidez, el proponente deber tener una liquidez mnima de 1 o indeterminado.
Nivel de Endeudamiento = pasivo total / activo total. Para dar cumplimiento al indicador de
endeudamiento, el proponente deber tener un endeudamiento mximo del 70.00%.
Razn de Cobertura de Intereses = utilidad operacional / gastos de intereses. Para dar

cumplimiento a este indicador, el proponente deber tener una Razn de Cobertura de
Intereses mnima de 1 o indeterminado.
Patrimonio = activo total pasivo total. Para dar cumplimiento al indicador de patrimonio,
el proponente deber tener un patrimonio mnimo de $675.000.000,00 valor del presupuesto
oficial aprobado.
Quedar HABILITADO en su capacidad financiera, el proponente que cumpla con todos los
documentos financieros e indicadores financieros aqu establecidos.
Nota 1: Teniendo en cuenta que en el RUP el resultado de los indicadores financieros y

organizacionales se presenta con dos decimales, el Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico
calcular el resultado de estos indicadores tomando la informacin que reporta el RUP, en
cuanto al valor de la utilidad operacional, total del patrimonio y del activo para establecer si
el proponente tiene resultado mayor a cero (0,00%), es decir que se tendr en cuenta todos
los decimales que arroje el resultado.
Nota 2: En el caso de proponentes presentados con la figura de unin temporal, Consorcios,

el clculo de los indicadores de la capacidad financiera y organizacional se obtendr
aplicando lo establecido en el Numeral 2. Suma de los Componentes de los indicadores, del
Ttulo VII Proponentes Plurales del Manual para determinar los requisitos habilitantes en los
procesos de contratacin estatal expedido por la Agencia Nacional de Contratacin
Colombia Compra Eficiente as:
- Para los indicadores que provienen de la divisin de cuentas de los estados financieros se
aplicar la siguiente es la frmula:
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- Para los indicadores que son valores absolutos, se aplicar la siguiente formula:
CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
6.5
6.5.1 La entidad tendr en cuenta la informacin registrada en el RUP, vigente y en firme, el cual
debe haber sido expedido dentro de los treinta (30) das calendario anteriores al cierre del
proceso de seleccin. El proponente deber acreditar los siguientes indicadores
organizacionales.
Rentabilidad del Patrimonio = utilidad operacional / patrimonio. Para dar cumplimiento

al indicador, el proponente deber tener un indicador de rentabilidad del patrimonio mayor a
0,00%.
Rentabilidad del Activo = utilidad operacional / activo. Para dar cumplimiento al indicador,
el proponente deber tener un indicador de rentabilidad del activo mayor a 0,00%.
Nota 1: Teniendo en cuenta que en el RUP el resultado de los indicadores financieros y

organizacionales se presenta con dos decimales, el Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico
calcular el resultado de estos indicadores tomando la informacin que reporta el RUP, en
cuanto al valor de la utilidad operacional, total del patrimonio y del activo para establecer si
el proponente tiene resultado mayor a cero (0,00%), es decir que se tendr en cuenta todos
los decimales que arroje el resultado.
Nota 2: En el caso de proponentes presentados con la figura de unin temporal, Consorcios

o promesa de sociedad futura), el clculo de los indicadores de la capacidad financiera y
organizacional se obtendr aplicando lo establecido en el Numeral 2. Suma de los
Componentes de los indicadores, del Ttulo VII Proponentes Plurales del Manual para
determinar los requisitos habilitantes en los procesos de contratacin estatal expedido por la
Agencia Nacional de Contratacin Colombia Compra Eficiente as:
- Para los indicadores que provienen de la divisin de cuentas de los estados financieros se
aplicar la siguiente es la frmula:
- Para los indicadores que son valores absolutos, se aplicar la siguiente formula:
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FASE II: VERIFICACION DE LA OFERTA
7.
FACTORES DE VERIFICACIN: Sern objeto de verificacin y no otorgarn puntaje, pero
su no presentacin o cumplimiento darn lugar a rechazo de la oferta:
Oferta Tcnica.
Oferta Econmica.
7.1 OFERTA TECNICA
La oferta tcnica presentada deber cumplir con las REQUERIMIENTOS TECNICOS y la
FICHA TCNICA sealados en los Anexos No. 2 y 3 del presente documento. Por lo tanto,
se RECOMIENDA al proponente, no transcribir los anexos.
Los REQUERIMIENTOS TECNICOS y la FICHA TCNICA, se entienden aceptados con la

suscripcin de la Carta de Presentacin, de conformidad con lo sealado en el numeral 6 de
la misma. Siendo importante que dicho numeral no deber ser modificado ni condicionado.
7. 2 OFERTA ECONOMICA INICIAL
El PROPONENTE indicar el porcentaje de su oferta inicial, para lo cual debe presentar

debidamente diligenciado el cuadro relacionado en el Anexo No.5 OFERTA ECONMICA
INICIAL del presente pliego de condiciones. Por lo anterior los proponentes debern
considerar los precios sealados en el anexo N 16 PRECIOS DE REFERENCIA, SEGN
ESTUDIO DE MERCADO Y DILIGENCIAMIENTO DE MARCA, el porcentaje de descuento
se aplicar a cada uno de los valores sealados en el precitado anexo N 16.
El porcentaje debe incluir la totalidad de los costos directos e indirectos que genere el
contrato y dems inherentes a la ejecucin del mismo; por ningn motivo se considerarn
costos adicionales.
Por ningn motivo se reconocer reajuste del precio durante la vigencia del contrato.
8 FASE III: SUBASTA

SOBRE SUBASTA ELECTRONICA
DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIN
8.1
Verificacin de las Propuestas
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El cumplimiento de los requisitos y de la documentacin solicitada se analizar de conformidad
con lo establecido en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el Decreto 1082 de 2015 y lo
sealado en el presente Pliego de Condiciones.
Factores de Evaluacin
Teniendo en cuenta que los servicios y bienes que se pretenden adquirir son de caractersticas
tcnicas uniformes y de comn utilizacin y conforme con lo expresado en el artculo 2.2.1.1.2.2.2
del Decreto 1082 de 2015, el ofrecimiento ms favorable para LA ENTIDAD corresponde a aquel
que presente la mejor relacin costo-beneficio
SUBASTA ELECTRNICA
Advertencias preliminares
Esta contratacin se realizar bajo la modalidad de subasta electrnica de conformidad con las
habilitaciones legales desarrolladas en las Leyes 1150 de 2007, 962 de 2005 y 527 de 1999 as
como por lo establecido en el artculo 2.2.1.2.1.2.5 del Decreto 1082 de 2015. En ese orden
ideas y de conformidad con lo sealado en el artculo 2.2.1.2.1.2.5 del Decreto 1082 de 2015,
LA ENTIDAD ha establecido que para adelantar la subasta electrnica utilizar como sistema
la plataforma tecnolgica de un tercero que garantiza mecanismos de seguridad jurdica y
tcnica para el intercambio de mensajes de datos, asegurando la autenticidad, integridad,
disponibilidad y no repudio de los mismos. El tercero que suministrar la plataforma ofrece
entre otros- servicios de certificacin de firma digital y estampado cronolgicos de mensajes de
datos cuentan con valor jurdico y probatorio en el aseguramiento jurdico y tcnico de dichos
mensajes de conformidad con lo establecido en la ley 527 de 1999.
8.2
Establece el artculo 6 de la Ley 962 de 2005 que las entidades estatales podrn desarrollar
actuaciones administrativas por medios electrnicas siempre y cuando se garanticen los
atributos de autenticidad, integridad y disponibilidad. La autenticidad en las actuaciones de las
administracin pblica por medios electrnicos, utilizando firma digital est dada, pues cada
parte de la relacin se encuentra determinada habida cuenta que la clave privada empleada en
la emisin de la firma digital slo puede estar siendo empleada por quien es su propietario.
Adicionalmente, cuando se firma digitalmente un documento, lo que se hace es manifestar estar
acorde con el contenido del mismo, por ende, cuando un mensaje de datos se encuentra firmado
a travs de la firma digital, la cual proporciona el mayor grado de seguridad jurdica y tcnica,
se infiere que el autor (iniciador) del mensaje que consta en el certificado, debidamente
expedido, est manifestando que su voluntad es la consignada en dicho documento electrnico
y por lo tanto no puede negarse a los efectos que del mismo se derivan, estando obligado a lo
que all se establezca, pues se ha determinado que dicho documento es veraz y tiene plenos
efectos.
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La integridad se verifica en la utilizacin de la firma digital, pues se presume que el mensaje de
datos recibido corresponde al enviado, por cuanto una vez ha sido firmado digitalmente, si se
llegare a modificar cualquier parte del mismo a travs de los sistemas tcnicos se puede
comprobar tal cambio. La integridad significa que la informacin enviada a travs del mensaje
de datos no carece de alguna de sus partes, como tampoco que ha sido transformada.
En lo que se refiere a la disponibilidad y conservacin de las actuaciones instrumentadas por

medios electrnicos, los servicios de certificacin digital: (i) Asegurar la consulta en el formato
original en que se hayan transmitido; (ii) conservar los datos asociados; y (iii) conservar los
mecanismos de verificacin de firmas.
Justificacin
De conformidad con la Ley 1150 de 2007, pargrafo 1 del artculo 2 y el Decreto 1082 de 2015
en sus artculos 2.2.1.2.1.2.2 y siguientes, el proceso a seguir para la contratacin de bienes y
servicios con caractersticas tcnicas es el Proceso de Seleccin bajo la modalidad de Seleccin
Abreviada; Los bienes y servicios que pretende adquirir LA ENTIDAD con el presente proceso
de seleccin son de comn utilizacin por parte de LA ENTIDAD, de una parte, y de la otra, los
mismos se encuentran determinados como aquellos que poseen las mismas especificaciones
tcnicas con independencia de su diseo o caractersticas descriptivas, compartiendo dichos
elementos patrones de desempeo y calidad objetivamente definidos. Especficamente, y
8.3 teniendo en cuenta lo dispuesto en el artculo 2.2.1.2.1.25 del Decreto 1082 de 2015, LA
ENTIDAD ha escogido adelantar la Subasta por medios electrnicos ya que este servicio ofrece
altos niveles de seguridad y reduce los tiempos en la ejecucin de procesos de seleccin al ser
ms dinmica que una subasta presencial. De igual forma, la subasta electrnica no requiere
que los proponentes ni los funcionarios de la entidad subastadora estn presentes fsicamente
al momento de adelantar la subasta lo que permite que haya pluralidad de proponentes y mayor
cobertura de los mismos (por ejemplo, para poder participar en la subasta no tienen que
desplazarse a la ciudad de Bogot sino que pueden estar ubicados en distintas ciudades
alrededor del pas).
Cronograma
El cronograma de la diligencia de la subasta electrnica es el siguiente:
CAPACITACIN SOBRE Los proponentes para el evento

8.4 LA HERRAMIENTA DE deben comunicarse
SUBASTA CON LA telefnicamente a las lneas
PRESENCIA FSICA DE 14 de junio 10:00
habilitadas por el operador
LOS PROPONENTES de 2017 a.m.
tecnolgico SOCIEDAD CAMERAL
LUGAR: CARRERA 7 # DE CERTIFICACION DIGITAL
26 20 PIS0 19 EDIFICIO CERTICAMARA S.A. al Telfono
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SEGUROS 3790300 ext. 1414 - 1412, Celular
TEQUENDAMA 3015309975 o escribir al correo
electrnico
SIMULACRO DE subasta.electronica@certicamara.c
SUBASTA om
15 de junio 10:00
ELECTRNICA
de 2017 a.m.
PARTICIPACION POR
INTERNET
El procedimiento de la subasta
EVENTO DE SUBASTA ser llevado a cabo de manera
16 de junio 10:00
ELECTRNICA electrnica en los trminos
de 2017 a.m.
PARTICIPACION POR sealados por el presente pliego
INTERNET de condiciones.
Comunicaciones por medios electrnicos
El correo electrnico del representante legal o apoderado del Proponente, o en su defecto un

correo electrnico dispuesto por el Proponente surtir las veces de direccin electrnica para
comunicaciones o notificaciones dentro del presente proceso de Subasta y dicha direccin
electrnica ser la reconocida para la recepcin oficial de todas las comunicaciones que
emita LA ENTIDAD hacia el Proponente
Es importante tener en cuenta que la plataforma de Subasta Electrnica le notificar al

Proponente Habilitado, a dicho correo electrnico las claves de acceso a la plataforma Subasta
Electrnica. En todo caso, ser responsabilidad del Proponente Habilitado la consulta de la
8.5
publicacin que efecte la ENTIDAD en la pgina Web www.contratos.gov.co (SECOP), sobre
los Proponentes Habilitados. Los Proponentes Habilitados sern los nicos que recibirn la
clave de acceso a la subasta electrnica. Si 15 (quince) minutos antes a que se lleve a cabo el
evento subasta electrnica el Proponente Habilitado no ha recibido dicho correo electrnico
deber comunicarse directamente con el operador de la plataforma de subasta para que el
mismo sea reenviado, en todo caso, si el proponente ha participado anteriormente en un evento
de subasta con el mismo operador, podr acceder con las claves de acceso entregadas
inicialmente por el operador de subasta.
El Proponente acepta, con el hecho de presentar la Propuesta, que cualquier notificacin o

requerimiento se le podr hacer por correo electrnico. En este orden, en la carta de
presentacin de la Propuesta deber indicar una direccin de correo electrnico para tal fin.
Subasta Electrnica Ascendente
Para realizar la Subasta Electrnica LA ENTIDAD utilizar la plataforma electrnica de

8.6
CERTICMARA S.A. El acto de Subasta Electrnica para la adjudicacin del Contrato,
establecer el Proponente Ganador con base a la Postura de mayor porcentaje enviada dentro
del Evento. El dato del Proponente Ganador y el porcentaje total de descuento de su Postura
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sern suministrados de manera electrnica por la herramienta a LA ENTIDAD, para proceder a
realizar la adjudicacin y publicacin de la misma.
Forma de Presentacin y dinmica del evento de subasta ascendente electrnica.
Es importante anotar que el evento de subasta electrnica garantiza y otorga plena seguridad
sobre el origen e identidad del emisor del mensaje de datos y sobre su integridad y contenido,
de conformidad con lo dispuesto en la ley 527 de 1999, que valida jurdica y probatoriamente los
mensajes de datos, y segn lo sealado en el pliego de condiciones. Estos atributos jurdicos de
autenticidad e integridad son garantizados a travs de la firma digital, de conformidad con lo
sealado por la Ley 527 de 1999.
A continuacin seala el procedimiento que se seguir para la realizacin del Evento:
(i) Como lo establece el cronograma de LA ENTIDAD, ser efectuada una Capacitacin de

uso de la herramienta de Subasta Electrnica a la cual deben asistir los Proponentes a
fin de garantizar el adecuado uso de la herramienta de Subasta Electrnica.
(ii) El evento subasta electrnica para el presente proceso se desarrollar bajo la modalidad
de Porcentaje Invisible, donde el Porcentaje de la mejor oferta no es conocido, los
Proponentes realizan sus lances y slo conocen la posicin en la que se encuentran.
8.7
(iii) La subasta dar inicio en la fecha y hora sealada en el cronograma y tendr una
duracin de 30 MINUTOS, salvo de existir auto extensin, tal como ms adelante se
indica.
(iv) Los Proponentes Habilitados podrn acceder al evento subasta autenticndose con la
clave enviada para ello, en caso que el proponente haya participado anteriormente en un
evento de subasta con el mismo operador, podr acceder con las claves de acceso
entregadas inicialmente por el operador de subasta. Es importante aclarar que Los
Proponentes Habilitados, debern garantizar su ingreso a la misma de lo contrario se
aplicar lo dispuesto en el acpite de Comunicaciones por medios electrnicos del
presente Pliego de Condiciones. En todo caso si el Proponente Habilitado no realiza el
procedimiento de registro y autenticacin con las claves enviadas al correo electrnico
por este suministrado de conformidad con el inciso de comunicaciones por medios
electrnicos del presente apartado, se aplicar lo definido en el artculo 2.2.1.2.1.2.6 del
Decreto 1082 de 2015 que seala que si por causas imputables al proponente o a su
proveedor de soluciones de tecnologa de la informacin y telecomunicaciones, durante
la subasta ascendente electrnica la conexin con el sistema se pierde, la subasta
continuar y la Entidad Estatal entiende que el proveedor que pierde su conexin ha
desistido de participar en la misma, entendiendo que su propuesta est constituida por
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la presentacin de oferta inicial de porcentaje dentro del proceso de seleccin o por el
ltimo lance vlido mientras estuviera conectado a la plataforma tecnolgica de subasta.
(v) Los Proponentes Habilitados que participaran en el evento subasta electrnica debern
acceder a la misma a travs de sus propios recursos. LA ENTIDAD, no provee
conexiones desde sus instalaciones para este evento.
(vi) El precio de arranque de la Subasta ascendente ser el que resulte de aplicar el mayor
porcentaje de descuento recibido en las ofertas iniciales entre las ofrecidas por los
Proponentes que resulten habilitados para participar en el Evento.[1]
(vii) Los Proponentes Habilitados para participar en la subasta presentarn sus Posturas
de porcentaje electrnicamente usando firmas digitales emitidas por la entidad de
certificacin digital operadora de la plataforma de subasta electrnica, Recordando que
slo ser vlido el uso del certificado de firma digital emitido para el Representante Legal
o apoderado del Proponente habilitado, el certificado de firma digital es personal e
intransferible-.
(viii) El margen mnimo de mejora de oferta ser de 2%. Es importante tener en cuenta que
el Proponente deber realizar sus lances estimando para ello dicho margen mnimo a
su ultimo lance valido. Lo anterior sin perjuicio de que el Proponente establezca realizar
un lance por un margen mayor, siempre y cuando dicho lance no supere el margen
mximo de mejora que ser del 100%.
Es importante aclarar que el porcentaje total de mejora que arroje el certamen de

subasta inversa electrnica, de manera ascendente se aplica y reducir
simultneamente a cada uno de los elementos requeridos para: contratar el
servicio de mantenimiento a los componentes de cableado estructurado y
corriente regulada que sean necesarios para el adecuado uso de los equipos de
cmputo que se encuentran en la red del Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico
Dicha aplicacin y reduccin se realizar por el Ministerio a travs de la Direccin

de Tecnologa una vez se encuentre adjudicado el contrato y constituye una
condicin sine qua non para la suscripcin del mismo.
(ix) La plataforma de subasta informar al oferente si se han recibido ofertas o no utilizando

para ello el recuadro de Mejor oferta de la siguiente forma:
[1]
Numeral 6to, Artculo 2.2.1.2.1.2.2., Decreto 1082 de 2015.
*Lo dispuesto en el numeral 9no del artculo 2.2.1.2.1.2.2. del Decreto 1082 de 2015 aplica tanto para subastas presenciales como como para
subastas electrnicas. Por lo anterior, en caso de empate relacionado con el precio final entre dos o ms proponentes en una subasta
electrnica, no ser necesario adjudicar el contrato a quien haya presentado el menor precio al iniciar la subasta toda vez que la herramienta
utilizada en subastas electrnicas tiene la capacidad de establecer que Proponente envi cronolgicamente primero dicha Postura; y as
poder dirimir el empate.
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a. Sin ofertas: indicar que en el evento de subasta Electrnica no se ha recibido
ninguna oferta econmica vlida.
b. Oculto: indicar que en el evento de subasta Electrnica ya han recibido ofertas
econmicas vlidas.
(x) Conforme avanza la Subasta Electrnica los Proponentes sern informados por parte
del Sistema la recepcin de su Postura y la confirmacin de su valor, asimismo, si su
Propuesta se ubica en primer lugar o, de no ser as, del orden en que se encuentra, sin
perjuicio de la confidencialidad que se mantendr sobre la identidad de los Proponentes.
Todo lo anterior a menos que por falla tcnica la plataforma emita un reporte que permita
determinar el nuevo precio de partida para la reprogramacin de la subasta y la
trazabilidad del evento de subasta fallido.
Dado que la plataforma de subasta electrnica actualiza la informacin en pantalla cada

45 segundos, se recomienda al Proponente utilizar el botn de refrescar disponible en
la plataforma de subasta.
(xi) Si se realiza una Postura valida por uno cualquiera de los Proponentes Habilitados en
los ltimos tres (3) minutos de duracin del Evento y dicha postura supera el valor de
la mejor oferta econmica que ocupe la primera posicin, la subasta se extender cinco
(5) minutos ms, sumando el tiempo restante al tiempo de extensin. Lo anterior se
ejecutar de forma sucesiva y automtica hasta que no haya Posturas vlidas que
superen el valor de la mejor oferta econmica que ocupe la primera posicin en los
ltimos tres (3) minutos. Ser importante establecer que por restricciones tcnicas de
los sistemas electrnicos, la auto extensin se realiza de manera automtica siempre y
cuando medien 5 segundos entre el momento del lance que da origen a la auto extensin
y el momento en que culmina dicha auto extensin o el trmino establecido para la
finalizacin del evento.
(xii) Si en el curso de la subasta electrnica se presentan fallas de la plataforma tecnolgica

como las previstas en el artculo 2.2.1.2.1.2.5 del Decreto 1082 de 2015, que impidan
continuar con el curso normal de la misma, la subasta se suspender y se dar reinicio
al evento subasta en las condiciones y fechas que establezca la Entidad y que sern
comunicadas a los Proponentes Habilitados. En la reapertura del evento, el oferente
podr acceder nuevamente con las claves de acceso entregadas inicialmente por el
operador de subasta, el precio de partida ser el ltimo mejor lance valido que ocupo la
posicin 1 registrado por la plataforma de subasta en la ronda de subasta anterior. Ser
importante tener en cuenta que si las fallas corresponden a los recursos propios de los
proponentes se entender que los mismos desistieron de participar en la subasta de
conformidad con el prrafo segundo del artculo 2.2.1.2.1.2.6 del Decreto 1082 de 2015.
(xiii) LA ENTIDAD a travs de su operador de subasta cuenta con los siguientes medios de
soporte exclusivos para el certamen a lo largo de la subasta:
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a. Telefnico: 7442727 en Bogot; Lnea Gratuita Nacional: 018000181531.
b. Chat: a travs del sitio web www.certicamara.com.
c. Correo electrnico: subasta.electronica@certicamara.com
(xiv) En ningn caso la plataforma tecnolgica determinar precios artificialmente bajos, este
proceso lo determinar la ENTIDAD una vez culminado el evento subasta y aplicar lo
convenido en materia de descalificacin de ofertas del presente pliego de condiciones y
lo establecido en el artculo 2.2.1.1.2.2.4 del Decreto 1082 de 2015.
(xv) Los resultados del evento de subasta electrnica sern dados a conocer a LA ENTIDAD
y a los proponentes habilitados por el operador de la subasta electrnica en un plazo
no superior a ocho (8) horas hbiles utilizando para ello las direcciones de correo
electrnico notificadas por LA ENTIDAD y los proponentes.
(xvi) Adjudicado el Contrato, la ENTIDAD har pblico el desarrollo y resultado de la subasta

incluyendo la identidad de los Proponentes Habilitados.
(xvii) Para la suscripcin del Contrato por medios electrnicos, el representante legal o
apoderado del Proponente Ganador podr firmar el Contrato y sus anexos y los enviar
a LA ENTIDAD, utilizando los medios de autenticacin e identificacin sealados en los
Pliegos de Condiciones. En este caso, la remisin del Contrato firmado digitalmente
se har al correo electrnico indicado en el presente Pliego.
El acto de adjudicacin es irrevocable y obliga a la entidad y al adjudicatario. No obstante lo

anterior, si dentro del plazo comprendido entre la adjudicacin del contrato y la suscripcin del
mismo, sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad o si se demuestra que el acto se obtuvo
por medios ilegales, ste podr ser revocado, caso en el cual, la Entidad podr aplicar lo previsto
en el inciso final del numeral 12 del artculo 30 de la Ley 80 de 1993.
Responsabilidad jurdica en el uso de la plataforma de subasta electrnica y
consecuencias:
El marco normativo vigente para la adquisicin de bienes y servicios de caractersticas tcnicas

uniformes mediante el mecanismo de subasta electrnica no habilita al operador de la plataforma
tecnolgica o LA ENTIDAD subastadora la inhabilitacin de un proponente por el envo de una
oferta invlida, puesto que se parte de un principio de buena fe al asumir que se trata de un error
8.8
involuntario.
Es una misin de Certicmara como operador de la plataforma tecnolgica de subasta

velar por el cumplimiento de buenas prcticas empresariales, la trasparencia, la pluralidad
e igualdad en el uso de los medios electrnicos para la contratacin pblica, esperamos
que el presente proceso de subasta electrnica pueda llevarse a feliz trmino bajo el
estricto cumplimiento de estos preceptos.
8.9 Criterios de Desempate
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Se entender que hay empate entre dos o ms propuestas, cuando realicen el lance al mismo
tiempo y por un nmero idntico en el porcentaje de la Postura.
Teniendo en cuenta que la subasta ser realizada de manera electrnica, se dar aplicacin a
lo dispuesto en la Ley 527 de 1999, la cual establece que las entidades de certificacin prestarn
los servicios de registro y estampado cronolgico 1 de la generacin, transmisin y recepcin de
mensajes de datos, lo cual permite establecer qu Proponente envi cronolgicamente primero
su Postura.
Por consiguiente, si al finalizar la subasta dos o ms proponentes han realizado una misma
Postura, es decir por un mismo porcentaje , se definir el tiempo del lance haciendo uso de la
herramienta tecnolgica ofrecida por CERTICMARA pues esta tendr la capacidad de
establecer qu Proponente envi cronolgicamente primero dicha Postura; para determinar
esto la herramienta utilizar el estampado cronolgico certificado de una entidad de certificacin
digital autorizada para la prestacin de este servicio que garantiza legalmente el momento exacto
en que se reciben las Posturas en el sistema.
De igual forma, cuando dos o ms Proponentes ostentaran en la plataforma la misma posicin

por llegar al mismo tiempo pero sus lances fueran de diferentes porcentajes, el ganador ser el
lance ms bajo.
As mismo, en el evento de empate, es decir cuando dos o ms Proponentes ostenten en la

plataforma la misma posicin por llegar al mismo tiempo y sus lances fueron efectuados por el
mismo porcentaje, el criterio de desempate ser el establecido en el Del Decreto 1082 de 2015,
esto es, se seleccionar al oferente que present el menor porcentaje inicial y en caso de persistir
el empate se aplicar en su orden, las reglas del numeral 1 al 5 del artculo 2.2.1.1.2.2.9 del
Descalificacin de las Ofertas
Si revisadas las Posturas por parte de los Proponentes Habilitados y de conformidad con la
informacin establecida por la ENTIDAD esta estima que la Postura Ganadora durante el evento
8.10 de Subasta resulta artificialmente baja, el Comit Evaluador de la Entidad requerir al
Proponente para que explique las razones que avalan el valor ofertado. Odas las explicaciones,
el Comit Evaluador recomendar al ordenador del gasto la adjudicacin o el rechazo de
conformidad con lo establecido en el artculo 2.2.1.1.2.2.4 del Decreto 1082 de 2015.
Requerimientos para acceder a la plataforma de subasta electrnica y recomendaciones

8.11 generales:
1
El estampado cronolgico es un servicio mediante el cual se puede garantizar la existencia de un documento (o mensaje de datos en general)
en un determinado instante de tiempo. Mediante la emisin de una estampa de tiempo es posible garantizar el instante de creacin,
modificacin, recepcin, etc., de un determinado mensaje de datos impidiendo su posterior alteracin. (Fuente: pgina Web de la Cmara de
Comercio de Bogot, D.C.)
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El proponente que haya sido habilitado para participar en el proceso de seleccin dentro del
evento de subasta electrnica, deber tener en cuenta un conjunto de requisitos y
recomendaciones tcnicas para su participacin en el evento de subasta a travs de la
herramienta CertiSubasta:
(i) Deber satisfacer los siguientes requerimientos mnimos:
1.Conexin de banda ancha de mnimo 1 Megabyte.

2.Sistema operativo Microsoft Windows XP, VISTA, 7 o superior.
3.Navegador Internet Explorer 7 o superior.
4.Un certificado digital de Representacin Legal, vigente, no revocado y emitido por
Certicmara S.A. El certificado debe encontrarse en la mquina y habilitado para firmar
digitalmente. Este certificado digital ser adquirido directamente por el Proponente
Habilitado, ante Certicamara S.A. en la URL https://solicitudes.certicamara.com
5. Tener instalado el configurador automtico CertiTool en su ltima versin publicada en
el sitio web http://www.certicamara.com/downloads/certitoolv2.exe
(ii) Recomendaciones generales:
1. Cuando el estado de la subasta indique que faltan sesenta (60) segundos para el cierre
de la misma, se recomienda a los proponentes refrescar continuamente la informacin
en pantalla utilizando para ello botn de refrescar disponible en la plataforma de subasta
electrnica.
2. Configurar mnimo tres equipos de cmputo en los cuales podr acceder
simultneamente al simulacro o evento de subasta, esto en caso de presentar fallas en
un equipo poder continuar su participacin en un equipo alternativo, el cual debe contar
con los requerimientos mnimos indicados en el presente anexo.
3. Contar en lo posible con dos proveedores de internet diferentes por si presentan fallas
puedan continuar participando con el proveedor alternativo.
Se recomienda usar en el evento de subasta el mismo equipo o equipos configurados en el

simulacro.
9. CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA
9.1. Cuando la oferta NO haya sido presentada en la fecha, hora mxima y lugar sealado en el
cronograma del presente proceso de seleccin.
9.2 Cuando NO se presente al momento del cierre del proceso la Carta de Presentacin de la OFERTA,
con la cual se entienden aceptados los requerimientos tcnicos de obligatorio cumplimiento.
9.3 Cuando la capacidad jurdica del proponente verificada a travs del objeto social de la persona
jurdica, la actividad comercial de la persona natural comerciante o el objeto social de alguno de los
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miembros que conforman el Consorcio o la Unin Temporal, no se cumpla al momento del cierre
del proceso.
9.4 Cuando el PROPONENTE o alguno de los miembros que conforman el Consorcio o la Unin
Temporal se encuentra en alguna de las de disolucin a que se refieren los artculos 218, 342, 351,
370 y 457 del Cdigo de Comercio.
9.5 Cuando existan varias OFERTAS presentadas por el mismo PROPONENTE para este mismo
proceso de seleccin, (Por s o por interpuesta persona), solo se tendr en cuenta la primera oferta
en el tiempo, para lo cual se dejar constancia de la fecha y hora de recibo de las propuestas.
9.6 Las propuestas debern referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos contenidos en el
pliego de condiciones; en consecuencia, cuando el PROPONENTE presente OFERTA alternativa,
sin formular simultneamente la OFERTA bsica, o cuando se evidencie en alguna de ellas un
condicionamiento para la adjudicacin, LA PROPUESTA QUEDAR INCURSA EN CAUSAL DE
RECHAZO. En adicin de lo anterior, seala la Entidad que se entiende por oferta bsica LA
ACEPTACIN de los requisitos exigidos en los Anexos No. 2 Y 3 REQUERIMIENTOS TECNICOS
y FICHA TCNICA, mediante la suscripcin de la Carta de Presentacin de la Oferta (Anexo No. 1),
y en el diligenciamiento de la Oferta Econmica (Anexo No. 5), por tal motivo, dichos anexos no
podrn ser modificados de forma tal que se evidencie en alguno de ellos alteracin sustancial que
desde el punto de vista tcnico impida comparar objetivamente el ofrecimiento efectuado con los
requerimientos del pliego de condiciones; de presentarse tal situacin la oferta incurrir en rechazo.
9.7 Cuando el proponente no seale el porcentaje de descuento Anexo No. 5 OFERTA ECONOMICA
Cuando se modifiquen las especificaciones tcnicas del anexo N 16 PRECIOS DE REFERENCIA,

9.8 SEGN ESTUDIO DE MERCADO Y DILIGENCIAMIENTO DE MARCA.
El no cumplimiento de las condiciones tcnicas sealadas en los Anexos No. 2, 3 y 16,

9.9 REQUERIMIENTOS TCNICOS, FICHA TCNICA. y PRECIOS DE REFERENCIA, SEGN
ESTUDIO DE MERCADO Y DILIGENCIAMIENTO DE MARCA.
Cuando la Propuesta no se encuentre Avalada por un Ingeniero elctrico electricista o electrnico
9.10 de sistemas o mecatrnica o telemtico de redes o informtico o de telecomunicaciones o de
computacin o industrial, de acuerdo a lo establecido en la Ley 842 de 2003.
Las dems sealadas en el presente pliego de condiciones y las normas vigentes
9.11
ORIGINAL FIRMADO POR

DANERY BUITRAGO GOMEZ
Directora Administrativa
Elabor: Edixn Manuel Sanchez Barinas

Revis: Reinaldo Sanchez Gutierrez
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ANEXO No. 1
CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA
MINISTERIO DE HACIENDA Y CRDITO PBLICO

Ciudad.
Asunto: Seleccin Abreviada Caractersticas Tcnicas Uniformes y de Comn Utilizacin SIE-

01-2017 Contratar el servicio de mantenimiento a los componentes de cableado estructurado y corriente
regulada que sean necesarios para el adecuado uso de los equipos de cmputo que se encuentran en la
red del MHCP
El/Los suscrito (s) ___________________________________________________ de acuerdo con las

condiciones que se estipulan en los documentos de la Seleccin Abreviada Caractersticas Tcnicas
Uniformes y de Comn Utilizacin SIE-01-2017, hacemos la siguiente OFERTA y en caso que EL
MINISTERIO DE HACIENDA Y CRDITO PUBLICO nos adjudique el contrato objeto del proceso de
seleccin citada en el asunto, nos comprometemos a suscribir el contrato correspondiente.
1. Que esta OFERTA y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los aqu firmantes.
2. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tienen inters comercial en esta OFERTA
ni en el contrato que de ella se derive.
3. Que conocemos la informacin general y especial y dems documentos del Pliego de Condiciones
y aceptamos los requisitos en ellos contenidos.
4. Que hemos verificado en la pgina Web del Portal nico de Contraccin del SECOP las Adendas y
aceptamos su contenido.
5. Que hemos verificado en la pgina Web del Portal nico de Contratacin del SECOP los
documentos de preguntas y respuestas y aceptamos su contenido.
6. Que nos comprometemos a cumplir los plazos del contrato de conformidad con lo solicitado en el
Pliego de Condiciones.
7. Que conocemos, aceptamos y nos comprometemos a cumplir con todos los REQUERIMIENTOS
TCNICOS MNIMOS y la FICHA TCNICA establecidos en los Anexos No. 2 y 3 del presente Pliego
de Condiciones, la cual se entender como OFERTA Tcnica Mnima.
8. Que si somos adjudicatarios, nos comprometemos a suscribir el contrato y realizar todos los trmites
necesarios para su perfeccionamiento y legalizacin, en los plazos sealados en el Pliego de
Condiciones.
9. Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las sealadas
en la Ley y la Constitucin Poltica y no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones
especiales para contratar.
10. Que en todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones del presente pliego de condiciones y
el contrato que forma parte del mismo, obraremos con la transparencia y la moralidad que la
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Constitucin Poltica y las Leyes consagran, en atencin al Programa Gubernamental de Lucha Contra
la Corrupcin.
11. Que el valor de nuestra OFERTA ECONOMICA INICIAL es el relacionado en el Anexo No. 5 de la
misma, o el que resulte de las correcciones aritmticas a que haya lugar, por parte de la entidad.
12. Que cumplimos o nos encontramos en la implementacin de toda la normatividad relacionada con
la prevencin de riesgos laborales, de conformidad con lo ordenado por el Decreto 1072 de 2015
Decreto nico Reglamentario del Sector Salud y el Decreto 052 del 12 de enero de 2017.
13. Que en caso de ser adjudicatarios del presente proceso de seleccin, nos comprometemos a
constituir las garantas sealadas en el numeral 2.15 del pliego de condiciones, dentro de los cinco (5)
das siguientes a la suscripcin del contrato. De no cumplir con este plazo, acepto que se haga efectiva
la Garanta de Seriedad de la Oferta, en concordancia con lo sealado en el numeral 4 del artculo
2.2.1.2.3.1.6 del Decreto 1082 de 2015.
14. Que la siguiente OFERTA consta de _______________ ( ) folios debidamente numerados.
Atentamente,
Nombre o Razn Social del PROPONENTE _________________________________
Nombre del Representante _____________________________________
Nit o Cdula de Ciudadana No. ________________ de________
Direccin __________________________________
Ciudad _____________________
Telfono ___________________
Correo electrnico ________________________________
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL
AVAL DE LA OFERTA
Nota: El aval que aparece a continuacin es para diligenciar slo cuando el Representante Legal de la
persona jurdica proponente o del Consorcio o Unin Temporal proponente no sea ingeniero
_____________________con tarjeta profesional vigente.
De acuerdo con lo establecido en la Ley 842 de 2003 y debido a que el suscriptor de la presente
propuesta no es ingeniero, Yo _____________________________________
Ingeniero_____________________, con tarjeta profesional No. ________del Consejo Profesional
de_____________ de _____________ y C.C. No. _______________ de_____________ Avalo la
presente propuesta.
____________________________________
FIRMA DE QUIEN AVALA LA PROPUESTA
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ANEXO No. 2
REQUERIMIENTOS TCNICOS Y OBLIGACIONES MNIMAS
SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A LOS COMPONENTES DE

CABLEADO ESTRUCTURADO Y CORRIENTE REGULADA CON SUMINISTRO DE
REPUESTOS E INCLUIDA MANO DE OBRA
1. CONDICIONES GENERALES DEL SERVICIO.
Durante la ejecucin del contrato se deben realizar las siguientes actividades:
a) Recibir y registrar las solicitudes de servicio por demanda que realice el Ministerio de
Hacienda y Crdito Pblico a travs de los Supervisores del Contrato. El registro debe incluir
mnimo los datos de fecha, hora, descripcin de la solicitud y nmero de caso. El nmero de
caso asignado se utilizar para identificar y hacer seguimiento a las solicitudes realizadas
con el objeto de verificar el cumplimiento de los niveles de servicio especificados en el
presenta anexo.
b) Realizar el diseo de las soluciones a los servicios solicitados.
c) Definir y proponer los trazados de tendidos elctricos y de cableado lgico.
d) Planear y ejecutar la implementacin de las soluciones de acuerdo a las mejores prcticas,
los lineamientos de los fabricantes y la normatividad vigente.
e) Previo al inicio de las actividades propias de cada solucin, presentar diseos, plan de
trabajo, cronogramas y obtener la aprobacin de los Supervisores del Contrato.
f) Planear y ejecutar actividades de optimizacin de la Infraestructura de cableado estructurado
y corriente elctrica regulada.
g) Realizar los levantamientos de informacin y los estudios de carga de los diferentes tableros
de distribucin elctrica regulada que se intervengan en la implementacin de las soluciones.
h) Realizar los estudios tcnicos previos pertinentes, los cuales mnimo deben considerar lo
siguiente:
i. Evaluar los puntos de red de datos y elctricos a instalar previendo las condiciones
ptimas para trazado y tendido de la red
ii. Considerar distancias, capacidades y protecciones de carga elctrica y dems
aspectos tcnicos.
iii. Identificar y minimizar riesgos asociados.
iv. Proponer la mejor opcin de solucin de acuerdo a las mejores prcticas.
v. Minimizar los tiempos de no disponibilidad de la infraestructura de cableado
estructurado intervenido.
vi. En general, considerar todos aquellos factores tendientes a optimizar la solucin a
implementar.
i) Establecer las cantidades de elementos relacionados en el Anexo No. 2 OFERTA
ECONOMICA y cronograma necesarios para la instalacin, modificacin y el mantenimiento
objeto del contrato, el cual deber contar con aprobacin de los supervisores del contrato.
j) Atender dentro de los horarios y tiempos establecidos, todas las solicitudes de servicio,
diagnstico, reparacin e instalacin de los elementos de cableado estructurado y corriente
regulada que realice el Ministerio a travs de los Supervisores del Contrato.
k) Responder a las solicitudes de servicio dentro de los plazos estipulados en los Niveles de
Servicio Mnimos requeridos.
l) Velar porque las soluciones implementadas cumplan con los plazos avalados por los
supervisores del contrato.
Proyecto de Pliego de Condiciones - Seleccin Abreviada para la Adquisicin de Bienes y Servicios de Caractersticas Tcnicas Uniformes y de Comn
Utilizacin Inversa Electronica SIE-01-2017, cuyo objeto consiste en: Contratar el servicio de mantenimiento a los componentes de cableado
estructurado y corriente regulada que sean necesarios para el adecuado uso de los equipos de cmputo que se encuentran en la red del Ministerio de
Hacienda y Crdito Pblico
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m) Realizar la entrega formal de los trabajos finalizados para verificacin y visto bueno de los
supervisores del contrato o por parte de los funcionarios que se deleguen para esta actividad
de acuerdo con las condiciones sealadas en los niveles de servicio mnimos requeridos.
n) Elaborar y presentar informes de seguimiento a las solicitudes de servicio realizadas y/o que
se encuentren en ejecucin.
o) Firmar el formato de cumplimiento de Reglamento Tcnico de Instalaciones Elctricas -
RETIE para instalaciones elctricas cuando sea requerido.
p) Entregar certificados todos los puntos en fibra y cobre de cableado estructurado que sean
objeto de instalacin y/o reparacin. La certificacin se dar por aceptada con el envo en
formato electrnico del reporte generado por la herramienta de certificacin.
q) Desarrollar los trabajos con profesionalismo y entregar materiales instalados con la calidad y
robustez que garantice su durabilidad.
r) Cumplir con las instrucciones de los supervisores, entre estas, la remocin y/o remplazo a
su cargo de cualquier parte o elemento que no cumpla con las especificaciones tcnicas
requeridas, as como el retiro y/o remplazo de cualquier material que no rena las
condiciones de calidad, estabilidad o presentacin esttica de los acabados.
s) Instalar nicamente los materiales ofertados, y en caso de que por fuerza mayor deba
modificarlos, utilizar elementos de caractersticas tcnicas iguales o superiores a las
ofertadas previa autorizacin de los supervisores.
t) Reparar los daos que se presenten en las instalaciones del Ministerio con ocasin de las
actividades propias del contrato, entregando los elementos o partes daadas en las mismas
condiciones de esttica y acabados que presentaban antes de iniciar las labores. Para el
caso de daos presentados en bienes activos (ejemplo: computadores, video beams,
pantallas,etc) stos se deben reponer por otro de iguales caractersticas tcnicas y
funcionales.
u) Dejar los sitios de trabajo afectados por la obras en correctas condiciones de orden y aseo.
Disponer de telas, plsticos, cartones o elementos para cubrir y proteger las reas, muebles
y/o equipos de puestos de trabajo.
v) Cumplir con los estndares vigentes para redes de cableado estructurado y redes de
corriente elctrica regulada. (Normas Tcnicas RETIE/ANSI/TIA/EIA y todas las vigentes que
apliquen para el estado Colombiano).
w) Coordinar con el Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico las actividades a ejecutar con
previa autorizacin por parte de los Supervisores del contrato.
x) Mantener dentro de las instalaciones del Ministerio de Hacienda el stock de materiales
suficientes para atender las solicitudes de servicio dentro de los niveles de servicio
requeridos. El Ministerio de Hacienda asignar un lugar fsico para este fin.
y) Delimitar las reas circundantes al sitio donde se estn realizando trabajos con cintas y conos
de seguridad y adoptar las medidas necesarias para evitar accidentes que afecten la
integridad de los funcionarios, contratistas y visitantes del Ministerio.
z) Cumplir con las disposiciones de Seguridad para el acceso y trnsito del personal por las
instalaciones del Ministerio de Hacienda y con los procedimientos para el ingreso y retiro de
herramientas, elementos y materiales utilizados y/o sobrantes durante la ejecucin de las
actividades propias del objeto contractual.
aa) Acatar las disposiciones contenidas en Ley 842 de 2003 sobre la reglamentacin del ejercicio
de las ingenieras y de sus profesiones auxiliares; en la Ley 1264 de 2008 mediante la cual
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se adopta el cdigo de tica de los tcnicos electricistas; en el Decreto 991 de 1991 mediante
el cual se reglamenta el ejercicio de la profesin de Tcnico electricista y dems normas
vigentes que apliquen.
bb) Delimitar las reas circundantes al sitio donde se estn realizando trabajos con cintas y
conos de seguridad y adoptar las medidas necesarias para evitar accidentes que afecten la
integridad de los funcionarios, contratistas y visitantes del Ministerio.
2. RECURSO HUMANO
2.1 Coordinador
El proponente deber poner a disposicin del Ministerio un (1) Ingeniero que cumpla con el rol
de Coordinador, el cual ser el responsable tcnico de las actividades y soluciones que se
implementen en desarrollo de la prestacin de los servicios solicitados. El ingeniero Coordinador
deber cumplir como mnimo con el siguiente perfil:
PROFESIN EXPERIENCIA MNIMA

Ttulo profesional en ingeniera Mnimo dos (2) aos de experiencia
elctrica, electrnica, de especfica en:
sistemas, de Direccin y/o supervisin y/o coordinacin,
telecomunicaciones o o que en general permita establecer
electromecnica. experiencia en la gestin de proyectos de
Tarjeta profesional expedida por cableado estructurado y/o corriente
el respectivo Consejo regulada. Especificar las fechas de inicio y
Profesional de Ingenieras. terminacin del perodo de tiempo
certificado.
El Coordinador deber responder mnimo por las siguientes actividades:
a) Programar, coordinar y supervisar las actividades requeridas para dar solucin a las
solicitudes de servicio que realice el Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico.
b) Hacer seguimiento en sitio del avance diario de los trabajos que se estn llevando a cabo
y rendir el informe correspondiente a los supervisores del contrato o sus delegados.
c) Elaborar y/o diligenciar los formatos e informes requeridos por la supervisin para el
seguimiento de ejecucin del contrato (Formatos de solicitud de requerimiento, plan de
trabajo, liquidacin de cantidades de obra, informe de ejecucin) y dems formatos e
informes que sean solicitados.
d) Responder a las solicitudes de servicio dentro del plazo y condiciones estipulados en los
Niveles de Servicio Mnimos requeridos.
e) Velar porque las soluciones cumplan con los plazos avalados con los supervisores del
contrato.
f) Realizar la entrega formal de los trabajos finalizados para verificacin y visto bueno de los
supervisores del contrato o por parte de los funcionarios que se deleguen para esta
actividad de acuerdo con las condiciones sealadas en los niveles de servicio mnimos
requeridos.
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g) Velar por la seguridad en el desarrollo de actividades propias del contrato y porque se
cumpla con las disposiciones legales vigentes relacionadas con la seguridad industrial y
del pblico en general que labora y transita por las instalaciones del Ministerio de Hacienda
y Crdito Pblico que directa o indirectamente pueda resultar afectado por la ejecucin de
las actividades propias del contrato.
h) Asistir a las reuniones de seguimiento que citen los supervisores, rendir los informes
respectivos y suscribir las actas correspondientes.
i) Elaborar y presentar informes de avance de los trabajos realizados en atencin a cada
una de las solicitudes de servicio que se encuentren en ejecucin.
j) Firmar el formato de cumplimiento de Reglamento Tcnico de Instalaciones Elctricas -
RETIE para instalaciones elctricas cuando sea requerido.
k) Coordinar la asignacin y distribucin de recursos de personal a su cargo para la ejecucin
de los trabajos solicitados de acuerdo con los tiempos de respuesta requeridos y al
volumen y/o cantidad de requerimientos en ejecucin.
l) Reportar a los supervisores cualquier novedad, inconveniente o anomala que pueda
afectar el normal desarrollo de las actividades en ejecucin y que impliquen la suspensin
o el retraso de las obras.
m) Realizar todas las dems actividades de coordinacin de su competencia necesarias para
el normal desarrollo y cumplimiento de los trabajos propios del objeto contractual.
2.2 Tcnicos o Tecnlogos
El contratista deber disponer de mnimo Cinco (5) tcnicos o tecnlogos debidamente

calificados para atender las solicitudes en los niveles de servicio por demanda mnimos
requeridos, los cuales debern cumplir como mnimo con el siguiente perfil:
REQUISITO DE FORMACIN REQUISITOS MINIMOS

Personal con matricula vigente Mnimo dos (2) aos de experiencia
expedida por el CONSEJO especfica en instalacin y/o
NACIONAL DE TCNICOS mantenimiento de redes de
ELECTRICISTAS CONTE cableado estructurado y corriente
del CONSEJO PROFESIONAL elctrica.
NACIONAL DE TECNOLOGOS
EN ELECTRICIDAD, Mnimo un (1) curso de instalacin
ELECTROMECANICA, de cableado estructurado
ELECTRONICA Y AFINES certificado por fabricantes de
CONALTEL- productos o institucin educativa
Es requisito obligatorio que todo el personal tcnico o tecnlogo cuente con matrcula vigente
expedida por el Consejo Nacional de Tcnicos Electricistas -CONTE- del Consejo
profesional nacional de tecnlogos en electricidad, electromecnica, electrnica y afines
CONALTEL- y con certificacin actualizada de curso avanzado de trabajo en alturas
expedida por un ente certificador acreditado.
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Los tcnicos o tecnlogos ejecutarn las actividades propias del mantenimiento de acuerdo a los
requerimientos por demanda que se presenten y solo estarn en las instalaciones del Ministerio
para estos efectos durante la ejecucin del contrato.
Los supervisores estimarn con el contratista los recursos de personal requeridos para la ejecucin
de los trabajos frente a las necesidades de tiempo de entrega que requiere la entidad. Los frentes
de trabajo debern ser controlados por el Coordinador quien ser responsable de la ejecucin de
las actividades tendientes a solucionar de manera oportuna los requerimientos solicitados por el
Ministerio. Si durante la ejecucin del Contrato se hace necesario que el Contratista aumente o
cambie uno o varios de los integrantes del equipo de trabajo, este(os) deber(n) cumplir con el perfil
y requisitos mnimos solicitados en el presente numeral, los cules sern solicitados, validados y
aprobados por los Supervisores del contrato.
Las hoja de vida del recurso humano mnimo requerido, sern revisadas y avaladas por el o los
supervisores designados por el competente contractual.
NOTA IMPORTANTE:
El contratista deber presentar las hojas de vida del recurso humano requerido con los soportes
referidos en el presente numeral, dentro de los 10 das hbiles posteriores a la legalizacin del
contrato.
i. Hoja de Vida con sus respectivos soportes de experiencia y acadmicos

ii. Matrcula o Tarjeta Profesional
iii. Certificado de vigencia expedido por Consejo Profesional que regule la profesin de ingeniera,
tcnico o tecnlogo que corresponda.
iv. Durante la ejecucin del contrato dado el caso de cambio del recurso humano, el contratista
remitir para su aprobacin al supervisor del contrato: la hoja de vida, matrcula o tarjeta
Profesional, y certificado de vigencia expedida por Consejo Profesional que regule la profesin
de ingeniera, tcnica o tecnlogo que corresponda.
Lo anterior ser verificado por los supervisores designados por el competente contractual
3. NIVELES DE SERVICIO MINIMOS
Los servicios sern solicitados por los supervisores del contrato, o por persona delegada, y
debern ser atendidos teniendo en cuenta los siguientes requisitos:
a) Prestar el servicio centralizado de atencin o mesa de servicio desde un punto nico de

contacto para recibir todas las solicitudes a travs de correo electrnico y/o lnea telefnica
y/o plataforma Web.
b) Registrar y validar las solicitudes de servicio que realice el Ministerio de Hacienda a travs
del supervisor del contrato o su delegado. El horario para solicitud de requerimientos
comprender cinco das (5) a la semana (das hbiles), en el horario de 8:00 a.m. a 6:00 p.
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m. sin perjuicio de que se puedan presentar casos de emergencia en donde se requiera
solicitar la atencin prioritaria por fuera del horario indicado.
c) Realizar visita de inspeccin en sitio para el levantamiento de informacin y diagnstico de
la solicitud requerida, definicin del plan de trabajo y programacin de actividades.
d) Responder a la solicitud de servicio indicando nmero de ticket asignado, fecha y hora de
registro, descripcin del caso, plan general de trabajo, tiempo de ejecucin de los trabajos
requeridos y fecha de entrega programada de la solucin dentro de un plazo no mayor de
cuatro (4) horas contadas a partir de la hora del registro de la solicitud del servicio.
e) Realizar la entrega formal de los trabajos finalizados dentro de los tiempos de ejecucin
acordados para verificacin y visto bueno de los supervisores del contrato. Por entrega formal
se entiende que una vez el contratista ha finalizado completamente los trabajos que
demanden la atencin de la solicitud del servicio, debe realizar la entrega en sitio de los
trabajos realizados junto con las evidencias y soportes documentales correspondientes a los
costos discriminados de los trabajos ejecutados de acuerdo a la lista de precios unitarios y/o
cotizaciones aprobadas por la supervisin, las certificaciones de los puntos de red instalados,
trasladados y/o reparados; el informe de ejecucin con el respectivo registro fotogrfico, el
plan de trabajo llevado a cabo, y dems formatos o documentos que se requieran tales como
planos, diagramas o esquemas que permitan evidenciar y verificar el detalle de la solucin
implementada.
f) Atender solicitudes de servicio de emergencia de forma inmediata. Las solicitudes de servicio
de emergencia son aquellas que se generan por fallas o daos en la red elctrica regulada
y/o de cableado estructurado que impidan el normal funcionamiento de equipos electrnicos
y de cmputo que afecten usuarios y/o servicios crticos de la entidad.
4. HORARIO PARA LA PRESTACIN DEL SERVICIO:
Realizar las actividades de instalacin y/o de mantenimiento en horarios previamente acordados

con el supervisor. Las actividades a desarrollar se realizaran de acuerdo a la disponibilidad de
acceso a las reas a intervenir. Por tratarse de reas en servicio, al menos el 80% de los trabajos
se desarrollarn fuera del horario laboral del Ministerio, es decir en horario nocturno (despus
de la 7 p.m.), fines de semana y festivos. Se podrn realizar actividades en horarios diferentes
con autorizacin previa del supervisor o de acuerdo con las instrucciones impartidas por el rea
de seguridad. Queda entendido que las labores que impliquen ruido o contaminacin por el uso
de herramientas elctricas o aplicacin de agentes industriales no se podrn efectuar durante
el da (Demoliciones, cortes mecnicos, perforaciones, pulimentos, etc)
5. ELEMENTOS Y REQUERIMIENTOS ADICIONALES A CARGO DEL CONTRATISTA
Dotar al personal asignado al Ministerio de:

a) Uniformes y carn con distintivos o logos de la empresa oferente del servicio. Todo trabajador
debe portar dentro de las instalaciones del Ministerio dichos elementos con su respectiva
identificacin.
b) Herramientas apropiadas y dems elementos necesarios que permitan la ejecucin de las
labores (escaleras, conos y cinta de seguridad, artculos y equipos de aseo, entre otros)
c) Elementos de seguridad y proteccin personal (Casco, gafas, guantes, botas y dems
requeridos para cumplir con las disposiciones de seguridad industrial).
d) Certificador de cableado estructurado CAT 6A y superiores, fibra ptica OM4 y superiores
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e) Dems elementos que se consideren necesarios para la ejecucin del contrato que se
suscriba.
6. MEJORAS CONTINUAS DEL SERVICIO:
El Contratista al identificar oportunidades de mejora que con lleven a operaciones ms eficaces,

deber incorporarlas al servicio, previo acuerdo con el Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico
a travs del Supervisor del contrato.
7. CUMPLIMIENTO:
Cumplir a cabalidad, para el desarrollo de las funciones, con todas y cada una de las polticas,
normas y procedimientos fijados por el Ministerio; as como con los niveles de servicio,
cronogramas y horarios previamente aprobados por el Supervisor del contrato.
8. HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
Cumplir con todas las disposiciones legales vigentes en materia de gestin de la seguridad y
salud en el trabajo SG-SST, y dems disposiciones contempladas dentro de la normatividad
vigente tendientes a garantizar la seguridad del personal contratista y del personal que labora
en las instalaciones del Ministerio de Hacienda.
9. GARANTA DE CALIDAD DE LOS BIENES Y MANO DE OBRA
Prestar el servicio de mano de obra y el reemplazo de todas las partes defectuosas que se
requieran para el normal funcionamiento de los componentes suministrados sin que implique
costo adicional para el Ministerio. Esta garanta debe ser mnimo de un (1) ao, contado a partir
de la expedicin del respectivo cumplido de recibo a satisfaccin por parte del Supervisor del
contrato.
La garanta cubrir los elementos que resultaren con defectos de fabricacin de los
componentes instalados, que no cumplan con los estndares de mercado o mal implementados
o cuya instalacin no sea adecuada. El tiempo para atencin y solucin de la garanta solicitada
es de mximo un (1) mes contado a partir de la solicitud de la misma por parte del Ministerio.
10. TEMS NO PREVISTOS
En el evento de requerirse un elemento que no se encuentre incluido en el Anexo No. 16

MARCA., se deber presentar tres (3) cotizaciones de precios de referencia de mercado, y con
base en la cotizacin de menor valor, elaborar y entregar el respectivo Anlisis de Precios
Unitarios (APU) para aprobacin de los supervisores. Los elementos cotizados debern cumplir
con las especificaciones tcnicas requeridas para su implementacin o instalacin.
Las cotizaciones presentadas debern ser firmadas por la persona responsable de la empresa
proveedora y el Anlisis de Precios Unitarios (APU) que elabore el contratista deber
discriminar, entre otros, el costo a precio de mercado del elemento requerido con base en la
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menor de las cotizaciones, as como el valor de mano de obra por instalacin a cargo del
contratista y dems costos asociados.
Lo anterior ser revisado y avalado por el supervisor designado por la competente contractual.
11. CUMPLIMIENTO DE REGLAMENTO TCNICO DE INSTALACIONES ELCTRICAS - RETIE
Dar cumplimiento a lo establecido en el Reglamento Tcnico de Instalaciones Elctricas - RETIE

de acuerdo a la Resolucin 18 1294 del 6 de agosto de 2008 y a la normatividad vigente
expedida por el Ministerio de Minas y Energa.
12. AVAL DE LA OFERTA
Teniendo en cuenta que el objeto del proceso implica actividades de la ingeniera, la propuesta
deber estar AVALADA por un Ingeniero elctrico electricista o electrnico de sistemas o
mecatrnica o telemtico de redes o informtico o de telecomunicaciones o de computacin o
industrial, debidamente inscrito ante la autoridad competente; en consecuencia si el
Representante Legal de la Sociedad, Consorcio o Unin Temporal PROPONENTE o el
apoderado constituido para tal efecto, ostenta dicha profesin, deber adjuntar con la carta de
presentacin de la propuesta copia de la matricula profesional como ingeniero elctrico o
electricista o electrnico o de sistemas o mecatrnica y certificacin de vigencia de la misma,
expedida por la Entidad que regule el ejercicio de su profesin, con una antelacin no mayor a
6 meses a la fecha del cierre del presente proceso
Si el PROPONENTE, su representante legal o su apoderado no acreditaren el anterior requisito

en esta profesiones, la propuesta deber ser avalada por un Ingeniero elctrico electricista o
electrnico de sistemas o mecatrnica o telemtico de redes o informtico o de
telecomunicaciones o de computacin o industrial,
Lo anterior, conforme lo ordenado por el artculo 20 de la Ley 842 de 2003, el cual expresa que
() las propuestas que se formulen en las licitaciones y concursos abiertos por entidades
pblicas del orden nacional, seccional o local, para la adjudicacin de contratos cuyo objeto
implique el desarrollo de las actividades catalogadas como ejercicio de la ingeniera, debern
estar avalados, en todo caso, cuando menos, por un ingeniero inscrito y con tarjeta de matrcula
profesional en la respectiva rama de la ingeniera.
NOTA: Todas las obligaciones y requisitos antes mencionados se entienden aceptados con la
suscripcin de la carta de presentacin de la oferta ANEXO 1, en consecuencia advierte el Ministerio
que no es necesaria su transcripcin y menos allegarlo con la propuesta, es responsabilidad absoluta
del proponente que lo haga y lo presente, con la salvedad que de encontrar la Entidad diferencia entre
el aportado y el publicado por Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico, se aplicara lo sealado en la
causal de rechazo 9.6.
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ANEXO No. 3
FICHA TCNICA
DENOMINACION DEL BIEN O SERVICIO

Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo a los componentes de cableado estructurado y
corriente regulada
DENOMINACION TCNICA DEL BIEN O SERVICIO
corriente regulada con suministro de repuestos, incluida mano de obra
CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS
Clasificacin
Producto
UNSPSC
72151500 Servicios de sistemas elctricos
72151600 Servicios de sistemas especializados en comunicacin
39122100 Equipo de transmisin y distribucin elctrica
26121500 Alambre elctrico
26121600 Cables elctricos y accesorios
26121700 Cableado preformado
39122200 Interruptores elctricos y accesorios
39131700 Conductos elctricos, electroductos y cables areos
72151602 Servicio de instalacin de cables de fibra ptica
72151605 Servicio de cableado para video, datos y voz
72151502 Servicio de construccin de sistemas de energa elctrica
72151504 Servicio de acondicionamiento de energa para computadores
72151505 Servicio de instalacin de energa de emergencia o de reserva
72151509 Servicio de instalacin de controles de la administracin de la energa
72151514 Servicio de mantenimiento de energa de emergencia o de reserva

72151515 Servicio de inspeccin elctrica
UNIDAD DE MEDIDA
NUM
DESCRIPCIN GENERAL
corriente regulada con suministro de repuestos, incluida mano de obra, consistente en la instalacin y
modificacin de los puntos de red y corriente regulada que sean necesarios para el adecuado uso de los
equipos de cmputo del Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico
DESCRIPCION ESPECFICA.
a) Recibir y registrar las solicitudes de servicio por demanda que realice el Ministerio de Hacienda
y Crdito Pblico a travs de los Supervisores del Contrato. El registro debe incluir mnimo los
datos de fecha, hora, descripcin de la solicitud y nmero de caso. El nmero de caso asignado
se utilizar para identificar y hacer seguimiento a las solicitudes realizadas con el objeto de
verificar el cumplimiento de los niveles de servicio especificados en el presenta anexo.
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b) Realizar el diseo de las soluciones a los servicios solicitados.
c) Definir y proponer los trazados de tendidos elctricos y de cableado lgico.
d) Planear y ejecutar la implementacin de las soluciones de acuerdo a las mejores prcticas, los
lineamientos de los fabricantes y la normatividad vigente.
e) Previo al inicio de las actividades propias de cada solucin, presentar diseos, plan de trabajo,
cronogramas y obtener la aprobacin de los Supervisores del Contrato.
f) Planear y ejecutar actividades de optimizacin de la Infraestructura de cableado estructurado y
corriente elctrica regulada.
g) Realizar los levantamientos de informacin y los estudios de carga de los diferentes tableros de
distribucin elctrica regulada que se intervengan en la implementacin de las soluciones.
h) Realizar los estudios tcnicos previos pertinentes, los cuales mnimo deben considerar lo
siguiente:
i. Evaluar los puntos de red de datos y elctricos a instalar previendo las condiciones
ptimas para trazado y tendido de la red
ii. Considerar distancias, capacidades y protecciones de carga elctrica y dems aspectos
tcnicos.
iii. Identificar y minimizar riesgos asociados.
iv. Proponer la mejor opcin de solucin de acuerdo a las mejores prcticas.
v. Minimizar los tiempos de no disponibilidad de la infraestructura de cableado
estructurado intervenido.
vi. En general, considerar todos aquellos factores tendientes a optimizar la solucin a
implementar.
i) Establecer las cantidades de elementos relacionados en el Anexo No. 16 PRECIOS DE
REFERENCIA, SEGN ESTUDIO DE MERCADO Y DILIGENCIAMIENTO DE MARCA. y
cronograma necesarios para la instalacin, modificacin y el mantenimiento objeto del contrato,
el cual deber contar con aprobacin de los supervisores del contrato.
j) Atender dentro de los horarios y tiempos establecidos, todas las solicitudes de servicio,
diagnstico, reparacin e instalacin de los elementos de cableado estructurado y corriente
regulada que realice el Ministerio a travs de los Supervisores del Contrato.
k) Responder a las solicitudes de servicio dentro de los plazos estipulados en los Niveles de
Servicio Mnimos requeridos.
l) Velar porque las soluciones implementadas cumplan con los plazos avalados por los
supervisores del contrato.
m) Realizar la entrega formal de los trabajos finalizados para verificacin y visto bueno de los
supervisores del contrato o por parte de los funcionarios que se deleguen para esta actividad
de acuerdo con las condiciones sealadas en los niveles de servicio mnimos requeridos.
n) Elaborar y presentar informes de seguimiento a las solicitudes de servicio realizadas y/o que se
encuentren en ejecucin.
o) Firmar el formato de cumplimiento de Reglamento Tcnico de Instalaciones Elctricas - RETIE
para instalaciones elctricas cuando sea requerido.
p) Entregar certificados todos los puntos en fibra y cobre de cableado estructurado que sean objeto
de instalacin y/o reparacin. La certificacin se dar por aceptada con el envo en formato
electrnico del reporte generado por la herramienta de certificacin.
q) Desarrollar los trabajos con profesionalismo y entregar materiales instalados con la calidad y
robustez que garantice su durabilidad.
r) Cumplir con las instrucciones de los supervisores, entre estas, la remocin y/o remplazo a su
cargo de cualquier parte o elemento que no cumpla con las especificaciones tcnicas
requeridas, as como el retiro y/o remplazo de cualquier material que no rena las condiciones
de calidad, estabilidad o presentacin esttica de los acabados.
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s) Instalar nicamente los materiales ofertados, y en caso de que por fuerza mayor deba
modificarlos, utilizar elementos de caractersticas tcnicas iguales o superiores a las ofertadas
previa autorizacin de los supervisores.
t) Reparar los daos que se presenten en las instalaciones del Ministerio con ocasin de las
actividades propias del contrato, entregando los elementos o partes daadas en las mismas
condiciones de esttica y acabados que presentaban antes de iniciar las labores. Para el caso
de daos presentados en bienes activos (ejemplo: computadores, video beams, pantallas,etc)
stos se deben reponer por otro de iguales caractersticas tcnicas y funcionales.
u) Dejar los sitios de trabajo afectados por la obras en correctas condiciones de orden y aseo.
Disponer de telas, plsticos, cartones o elementos para cubrir y proteger las reas, muebles y/o
equipos de puestos de trabajo.
v) Cumplir con los estndares vigentes para redes de cableado estructurado y redes de corriente
elctrica regulada. (Normas Tcnicas RETIE/ANSI/TIA/EIA y todas las vigentes que apliquen
para el estado Colombiano).
w) Coordinar con el Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico las actividades a ejecutar con previa
autorizacin por parte de los Supervisores del contrato.
x) Mantener dentro de las instalaciones del Ministerio de Hacienda el stock de materiales
suficientes para atender las solicitudes de servicio dentro de los niveles de servicio requeridos.
El Ministerio de Hacienda asignar un lugar fsico para este fin.
y) Delimitar las reas circundantes al sitio donde se estn realizando trabajos con cintas y conos
de seguridad y adoptar las medidas necesarias para evitar accidentes que afecten la integridad
de los funcionarios, contratistas y visitantes del Ministerio.
z) Cumplir con las disposiciones de Seguridad para el acceso y trnsito del personal por las
instalaciones del Ministerio de Hacienda y con los procedimientos para el ingreso y retiro de
herramientas, elementos y materiales utilizados y/o sobrantes durante la ejecucin de las
actividades propias del objeto contractual.
aa) Acatar las disposiciones contenidas en Ley 842 de 2003 sobre la reglamentacin del ejercicio
de las ingenieras y de sus profesiones auxiliares; en la Ley 1264 de 2008 mediante la cual se
adopta el cdigo de tica de los tcnicos electricistas; en el Decreto 991 de 1991 mediante el
cual se reglamenta el ejercicio de la profesin de Tcnico electricista y dems normas vigentes
que apliquen.
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ANEXO 4
MATRIZ DE RIESGOS
TRATAMIENTO/CONTRALES A SER IMPLEMENTADOS

IMPACTO
DESCRIPCIN (QU PUEDE PASARY, CMO PUEDE
CONSECUENCIA DE LA OCURRENCIA DEL EVENTO
PERSONA RESPONSABLE POR IMPLEMENTAR EL

DESPUS
MONITOREO Y
FECHA ESTIMADA EN QUE SE COMPLETA EL

FECHA EN QUE SE INICIA EL TRATAMIENTO
AFECTA LA EJECUCIN DEL CONTRATO?
DEL
REVISN
TRATAMIE
NTO
VALORACIN DEL RIESGO
A QUIN SE LE ASIGNA?
CMO SE REALIZA EL MONITOREO?

PROBABILIDAD
PERIOCIDICIDAD CUNDO?
TRATAMIENTO
TRATAMIENTO
CATEGORA
OCURRIR)
IMPACTO
FUENTE
CLASE
PROBABILIDAD
o.
CATEGORA
IMPACTO
ETAPA
TIPO
*
Adquisicin
de un bien
Revisin
o servicio
de
que no
procesos
cumple con
Deficienci contractu
los Revisin
as en la ales Contrat
verdaderos Elabora de la
CONTRATANTE
estructur internos y ante-

PLANEACIN
ECONOMICO
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requerimien cin de versin

MAYOR (4)
MAYOR (4)
GENERAL
INTERNO
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MEDIO
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ALTO
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1 especificaci versin estudio
6
necesida do los I requier planea ente

ones de la final del previo
d en la lineamient e la cin
entidad, o a estudio con todos
etapa os contrata
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no son de soportes
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del bien o
* El proceso
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quedar
desierto o
revocarse
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INSIGNIFICANTE (1)
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CONTRATANTE
CONTRATCIN
OPERACIONAL
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POSIBLE (3)
MAYOR (4)
GENERAL
INTERNO
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ALTO
BAJO
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2
6
en la s a los Contratos I ante o del n de ente

celebraci servidores del contra contrato document
n de pblicos cumplimie ctual acin
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Pgina 62 de 94
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Aplicacin
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Financier
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6
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Pgina 63 de 94
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PLANEACIN
POSIBLE (3)
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Limitar o administraci cin de versin
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MAYOR (4)
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MEDIO
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5
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7
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SI
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7
contractual s para sta ejecuci nto ente

en la contrato
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Imposibilida r las
d de posibles
cumplir el variacin
Pgina 64 de 94
objeto en los
contractual indicador
Desfinancia es de la
miento del TRM
contrato
TABLA PROBABILIDAD DEL RIESGO
CATEGORA VALORACIN
RARO (PUEDE OCURIR EXCEPCIONALMENTE) 1
IMPROBABLE (PUEDE OCURIR
PROBABILIDAD
OCASIONALMENTE) 2
POSIBLE (PUEDE OCURIR EN CUALQUIER
MOMENTO FUTURO ) 3
PROBABLE (PROBABLEMENTE VA A OCURIR) 4

CASI CIERTO (OCURRE EN LA MAYORIA DE
LAS CIRCUNSTACIAS) 5
IMPACTO DEL RIESGO
IMPACTO
Obstruye la Dificulta la Afecta la ejecucin Obstruye la perturba la
ejecucin del ejecucin del del contrato sin ejecucin del ejecucin del
contrato de manera contrato de manera afectar el beneficio contrato contrato de manera
intrascendente baja. Aplicando ara las partes sustancialmente grave
CALIFICACIN CUALITATIVA
medidas mnimas pero aun as permite imposibilitando la
se puede lograr el la ejecucin del consecucin del
objeto contractual. objeto contractual objeto contractual
Los sobrecostos no Los sobrecostos no Genera un impacto Incrementa el valor Impacto sobre el
representan ms del representan ms sobre el valor del del contrato entre el valor del contrato
uno por ciento (1%) del cinco por ciento contrato entre el quince por ciento ms del treinta por
CALIFICACIN MONETARIA del valor del contrato (5%) del valor del cinco (5%) y el (15%) y el treinta ciento (30%)
contrato quince por ciento (30%) y
(15%)
Insignificante Menor Moderado Mayor Catastrfico

CATEGORIA VALORACIN
1 2 3 4 5
IMPACTO
Obstruye la Dificulta la Afecta la Obstruye la perturba la ejecucin
ejecucin del ejecucin del ejecucin del ejecucin del del contrato de
contrato de manera contrato de manera contrato sin contrato manera grave
CALIFICACIN CUALITATIVA intrascendente baja. Aplicando afectar el sustancialmente imposibilitando la
medidas mnimas beneficio ara las pero aun as permite consecucin del
se puede lograr el partes la ejecucin del objeto contractual
objeto contractual. objeto contractual
Los sobrecostos no Los sobrecostos no Genera un Incrementa el valor Impacto sobre el
representan ms representan ms impacto sobre el del contrato entre el valor del contrato
del uno por ciento del cinco por ciento valor del contrato quince por ciento ms del treinta por
CALIFICACIN MONETARIA (1%) del valor del (5%) del valor del entre el cinco (15%) y el treinta ciento (30%)
contrato contrato (5%) y el quince (30%) y
por ciento (15%)
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Insignificante Menor Moderado Mayor Catastrfico
CATEGORIA VALORACIN 1 2 3 4 5
Raro (puede ocurrir 1 2 3 4 5 6

excepcionalmente)
Improbable (puede
2 3 4 5 6 7
ocurrir ocasionalmente)
Posible (puede ocurrir
en cualquier momento 3 4 5 6 7 8
futuro)
Probable
(Probablemente va a 4 5 6 7 8 9
ocurrir )
casi cierto (ocurre en la
mayora de las 5 6 7 8 9 10
circunstancias)
TABLA 5 CATEGORA DEL RIESGO
Valoracin del Riesgo Categora

8, 9 y 10
Riesgo Extremo
6y7 Riesgo Alto
5 Riesgo Medio
2,3 y 4 Riesgo Bajo
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ANEXO No. 5
OFERTA ECONMICA INICIAL
Contratar el servicio de mantenimiento a los componentes de cableado estructurado y corriente

regulada que sean necesarios para el adecuado uso de los equipos de cmputo que se encuentran
en la red del Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico.
SEALE A CONTINUACION, EL % DE DESCUENTO OFERTADO PARA

CONTRATAR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO A LOS COMPONENTES
DE CABLEADO ESTRUCTURADO Y CORRIENTE REGULADA QUE SEAN
NECESARIOS PARA EL ADECUADO USO DE LOS EQUIPOS DE
CMPUTO QUE SE ENCUENTRAN EN LA RED DEL MINISTERIO DE
HACIENDA Y CRDITO PBLICO, RELACIONADOS EN EL ANEXO N 16
PRECIOS DE REFERENCIA, SEGN ESTUDIO DE MERCADO Y
DILIGENCIAMIENTO DE MARCA.
_____________% DE DESCUENTO OFRECIDO INCLUIDO IVA
Presupuesto oficial del proceso hasta la suma de $675.000.000,00 incluido I.V.A.
NOTA 1: La subasta inversa electrnica, de manera ascendente iniciara tomando el mayor

porcentaje de descuento recibido de las ofertas iniciales, +por los Proponentes que resulten
habilitados para participar en el Evento.
NOTA 2: El porcentaje de descuento final que resulte de la subasta se aplicara por igual a cada
uno de los elementos requeridos
NOTA 3: No se realizaran adjudicaciones parciales de los elementos requeridos
Atentamente,

Direccin __________________________________
Ciudad _____________________
Telfono ___________________
___________________________________
Pliego de Condiciones - Seleccin Abreviada para la Adquisicin de Bienes y Servicios de Caractersticas Tcnicas Uniformes y
de Comn Utilizacin Subasta Inversa Electronica SIE-01-2017, cuyo objeto consiste en: Contratar el servicio de
los equipos de cmputo que se encuentran en la red del MHCP
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ANEXO 6
MANIFESTACIN JURAMENTADA DE LOS CONTRATOS INSCRITOS EN EL RUP CON QUE

SE ACREDITA LA EXPERIENCIA
Yo ___________________________________________ en mi calidad de Representante Legal

de __________________________________________________________________, indico bajo
la gravedad de juramento que el contrato ejecutado, a travs del cual acredito la experiencia
requerida en el numeral 6.3.1 CAPACIDAD TECNICA REQUISTO MINIMO HABILITANTE
(Experiencia del Proponente), corresponde al siguiente consecutivo del reporte de contratos
inscritos en el RUP:
No. DE
ENTIDAD CONTRATANTE CONTRATISTA CONSECUTIVO
DEL REPORTE
Atentamente,
Direccin __________________________________
Ciudad _____________________
Telfono ___________________
___________________________________
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ANEXO No. 7
MODELO DE CERTIFICACIN DE PAGO DE APORTES
(Use la opcin que corresponda, segn certifique el Representante Legal o el Revisor Fiscal)
Yo, __________________, identificado con _____________, en mi condicin de Representante

Legal de (Razn social de la compaa) identificada con Nit ________, debidamente inscrito en la
Cmara de Comercio de ________ certifico el pago de los aportes realizados por la compaa
durante los ltimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentacin de
nuestra propuesta para el presente proceso de seleccin, por los conceptos de salud, pensiones,
riesgos profesionales, cajas de compensacin familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
(ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA).
Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002.
Yo, __________________, identificado con _____________, y con Tarjeta Profesional No.

_________ de la Junta Central de Contadores de Colombia, en mi condicin de Revisor Fiscal de
(Razn social de la compaa) identificada con Nit ________ , debidamente inscrito en la Cmara
de Comercio de ________, luego de examinar de acuerdo con las normas de auditora
generalmente aceptadas en Colombia, los estados financieros de la compaa, certifico el pago de
los aportes realizados por la compaa durante los ltimos seis (6) meses calendario legalmente
exigibles a la fecha de presentacin de la propuesta para el presente proceso de seleccin, por los
conceptos de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensacin familiar, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)
Estos pagos, corresponden a los montos contabilizados y pagados por la compaa durante dichos
6 meses. Lo anterior, en cumplimiento del artculo 50 de la Ley 789 de 2002.
Dada en ______, a los ( ) __________ del mes de __________ de ________
FIRMA __________________________________
NOMBRE DE QUIEN CERTIFICA____________
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ANEXO No. 8
ANTECEDENTES
El suscrito ____________________ (Nombre Representante legal), identificado con cdula de

ciudadana No. _____________, de _____________ actuando mi calidad de representante legal
de la sociedad ____________________________, legalmente constituida, manifiesto bajo la
gravedad de juramento, el cual se entiende prestado con la firma del presente documento, que a
la fecha, ninguno de los socios persona natural que conforman la sociedad que represento, se
encuentra incurso en la causal de inhabilidad de que trata el artculo 18 de la Ley 1150 de 2007, el
cual dispone:
i) Las personas naturales que hayan sido declaradas responsables judicialmente por la
comisin de delitos de peculado, concusin, cohecho, prevaricato en todas sus
modalidades y soborno transnacional, as como sus equivalentes en otras jurisdicciones.
Esta inhabilidad se extender a las sociedades de que sean socias tales personas, con
excepcin de las sociedades annimas abiertas
La presente certificacin se expide a los ___________ ( ) das del mes de _________ de dos mil
_____ ( ) para efectos del proceso de seleccin que surte el Ministerio de Hacienda y Crdito
Pblico y para los fines de la celebracin del contrato si a ste hay lugar.
___________________________
Nombre
Cdula de Ciudadana
Representante Legal
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ANEXO No. 9
MODELO CERTIFICACION MULTAS Y SANCIONES
Bogot D.C.,
Seores
MINISTERIO DE HACIENDA Y CREDITO PBLICO
Ciudad
Respetados Seores:
Con toda atencin, me permito certificar bajo la gravedad de juramento, que a la sociedad
___________no le han hecho efectiva la garanta de seriedad de oferta u otra garanta, ni ha
realizado el pago para evitar la ejecucin de la misma en la etapa precontractual, ni ha sido
sancionada en la etapa contractual (multas o penal pecuniaria) por entidades pblicas o privadas
en los ltimos cuatro (4) aos.
Esperamos con lo anterior haber dado cumplimiento al requerimiento sealado en el numeral

6.2.1.11 del pliego de condiciones.
Cordialmente,
FIRMA
PROPONENTE
Nit.
REPRESENTANTE LEGAL
C.C. No.
Firmada por el proponente, o por el representante legal de la persona jurdica, del consorcio o de
la unin temporal, segn sea el caso.
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ANEXO No. 10
COMPROMISO ANTICORRUPCIN
El suscrito a saber: _________ (representante legal o apoderado), domiciliado en

_______________, identificado con ____________, quien obra en calidad de (representante legal
o apoderado) en nombre y representacin de ________________(nombre del proponente), tal
como consta en (Certificado de existencia y representacin legal o documento de constitucin),
quien en adelante se denominar el Proponente, manifiesta su voluntad de asumir, de manera
unilateral, el presente COMPROMISO DE ORIGEN DE FONDOS, LEGALIDAD Y
ANTICORRUPCIN, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
El Ministerio convoc el Proceso de Seleccin Abreviada para la Adquisicin de Bienes y Servicios

de Caractersticas Tcnicas Uniformes y de Comn Utilizacin SIE-01-2017 para la celebracin de
un contrato cuyo objeto ser Contratar el servicio de mantenimiento a los componentes de cableado
estructurado y corriente regulada que sean necesarios para el adecuado uso de los equipos de
cmputo que se encuentran en la red del MHCP
1. Que es inters del Proponente apoyar la accin del Estado Colombiano y del Ministerio para
fortalecer la transparencia en los procesos de contratacin, la responsabilidad de rendir
cuentas y luchar contra la corrupcin.
2. Que el Proponente, se encuentra compuesto por los siguientes integrantes:
(Integrantes del proponente en caso de presentarse como consorcio, unin temporal o promesa
de sociedad)
3. Que siendo del inters del Proponente participar en el Proceso mencionado, se encuentra
dispuesto a suministrar la informacin propia que resulte necesaria para aportar transparencia
al proceso y en tal sentido suscribe el presente documento unilateral, que se regir por las
siguientes clusulas:
CLAUSULA PRIMERA - COMPROMISOS
El Proponente mediante suscripcin del presente documento, asume los siguientes compromisos:
Que declara apoyar la accin del Estado Colombiano y particularmente del Ministerio en propender
por el fortalecimiento y el cumplimiento de los principios de legalidad, transparencia en todas sus
actuaciones y al momento de rendir cuentas.
Que se compromete a no dar ni ofrecer dinero u otra utilidad de manera directa o indirecta a travs
de terceros, a ningn funcionario pblico, ni a sus parientes en cuarto grado de consanguinidad y
segundo de afinidad y/o primero civil, ni a persona alguna ya sea natural o jurdica que acte como
funcionario, servidor, empleado, asesor, consultor y/o contratista del Ministerio, con el fin de influir
en la determinacin de las condiciones de la presente Invitacin a presentar Oferta y/o del Contrato
y/o en la evaluacin de las propuestas y/o en la adjudicacin del presente proceso.
Que responder de manera solidaria en caso que un tercero que acte en su nombre, ya sea como
empleado, representante legal, director y/o administrador, un agente comisionista independiente,
como asesor y/o como consultor, d u ofrezca dinero u otra utilidad con el fin de influir en la
determinacin de las condiciones del presente Pliego y/o del Contrato y/o en la evaluacin de las
propuestas y/o en la adjudicacin del presente proceso.
Que revelar de manera clara y en forma total al Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico y ante
cualquier organismo de control, en el momento que as se le solicite o lo requiera, los nombres de
todos los beneficiarios de los pagos suyos y/o efectuados en su nombre relacionados por cualquier
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concepto con el presente proceso, incluyendo los pagos ordinarios ya realizados, aquellos por
realizar, as como los que se propongan hacer en caso de resultar adjudicatarios del presente
proceso.
Que de igual manera revelar los gastos y costos asociados a la etapa pre contractual, entendidos
estos como los asociados a actividades tales como la preparacin y presentacin de la propuesta
y a la preparacin de las observaciones al informe de evaluacin, si a ello hubiere lugar.
Que por lo anterior, conformar un centro de costos que refleje los gastos en los que se incurra o
se prevea incurrir, cualquiera que sea las personas que asuman el costo, o cualquiera que sea su
beneficiario. Dicha informacin deber ser presentada ante el Ministerio o ante cualquier organismo
de control en el momento que as se le solicite o lo requiera; As mismo dicha informacin deber
actualizarse cuando se trate de gastos realizados con posterioridad a la presentacin de la
propuesta y anteriores a la legalizacin del Contrato, que no hayan sido revelados o previstos al
momento de presentacin de la propuesta
CLUSULA SEGUNDA CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO
El Proponente asume a travs de la suscripcin del presente compromiso las consecuencias

legales si se comprobare el incumplimiento de cualquiera de los compromisos de origen de fondos,
legalidad y anticorrupcin.
CLUSULA TERCERA - DECLARACIN DE ORIGEN DE FONDOS
El proponente declara que el origen de los fondos, emprstitos, inversiones, aportes y

participaciones econmicas a cualquier nivel y concernientes al presente proceso son producto de
la realizacin de las siguientes actividades:
Descripcin de las actividades _____________________
Y que los mismos, no provienen de actividades ilcitas ni de actividades relacionadas en cualquier

forma con el trfico de estupefacientes, lavado de activos y/o cualquier otra actividad proscrita por
la legislacin nacional e internacional.
NOTA: Cuando el proponente sea Consorcio o Unin Temporal deber presentar el contenido de
este Formato por cada uno de los integrantes.
Firma_________________________
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ANEXO No. 11
INFORMACIN AMBIENTAL
De acuerdo con el objeto a contratar se solicita al proponente diligenciar la siguiente informacin:
1. Normativa vigente aplicable al objeto, actividad y/o mercado, al bien y/o servicio.
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
_________________________________
2. Normas ambientales aplicables al objeto, actividad y/o mercado, al bien y/o servicio.
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
_________________________________
3. Es usted un generador de residuos o desechos peligrosos?
Si No
4. En caso de ser generador de residuos o desechos peligrosos, es usted gran, mediano o

pequeo generador?
Gran Mediano Pequeo
5. Cuenta usted con un Plan de Manejo de Residuos o Desechos Peligrosos?
Si No
6. En caso de tener Plan de Manejo de Residuos o Desechos Peligrosos, Aplica usted su Plan
de Manejo de Residuos o Desechos Peligrosos?
Si No
En caso de requerirse aplicar normas y procedimientos establecidos en las normas ambientales

con ocasin a la ejecucin del contrato yo, __________________, identificado con
_____________, en mi condicin de Representante Legal de (Razn social de la compaa)
identificada con Nit ________, me comprometo a cumplir con la normatividad vigente sobre la
materia. Adems manifiesto que la anterior informacin la rindo bajo la gravedad del juramento y
certifico que sta es veraz.
FIRMA __________________________________
REPRESENTANTE LEGAL
(Razn social___)
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ANEXO 12
INFORMACION FINANCIERA
Formato del certificado de acreditacin de la capacidad financiera y capacidad organizacional para cumplir con
ANEXO No los requisitos habilitantes, para proponente persona natural extranjera sin domicilio en el pas o persona
jurdica extranjera que no tenga establecida sucursal en Colombia.
Proceso numero:
OFERENTE:
Resumen de cuentas de balance general y estado de resultados que sean necesarios para verificar los requisitos habilitantes de
capacidad financiera y organizacional
Fecha de Corte de los estados financieros
Oferente I ndividual Oferente plural

Cuenta
Oferente (valor en pesos Participante N1 (Valor en Participante N2 (Valor en Participante N3 (Valor en
colombianos) pesos colombianos) pesos colombianos) pesos colombianos)
Activo Corriente
Activo Total
Pasivo Corriente
Pasivo Total
Patrimonio
Utilidad Operacional
Gastos de Intereses
Capacidad Financiera
Oferente I ndividual Oferente plural

Porcentaje de participacin Digite abajo % de Digite abajo % de Digite abajo % de
100%
Participacin Participacin Participacin
Oferente (valor en pesos

I ndicador
colombianos) I ndice del Participante N1 I ndice del Participante N2 I ndice del Participante N3
Indice de Liquidez (Vr)
Indice de Endeudamiento (% )
Patrimonio (Vr)
Razon Cobertura de Intereses (Vr)
Capacidad Organizacional
Rentabilidad sobre patrimonio (% )
Rentabilidad sobre Activos (% )
* Si el oferente es plural y tiene mas de tres participantes debe insertar las columnas adicionales en la tabla anterior.
Adjunto los estados financieros auditados a la fecha solicitada en el pliego de condiciones con sus notas. Declaramos bajo la gravedad de juramento, que la
informacin consignada en los estados financieros y en el presente formato es cierta
Firma Representante Legal del oferente Firma Revisor Fiscal o Contador
Nombre:_____________________________ Nombre:____________________________________
Documento de identidad: ___________________ Documento de identidad: ______________________
Tarjeta Profesional: ______________________
* I ndique si actua como revisor fiscal o como contador
Notas:
1. Si se trata de proponentes plurales, el revisor fiscal o contador de cada uno de los miembros del proponente plural debe firmar e incluir sus datos en el presente
formato.
Firma_________________________
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ANEXO No. 13
MINUTA CONTRATO
CONTRATANTE: LA NACIN - MINISTERIO DE HACIENDA Y CRDITO

PBLICO
CONTRATISTA:
NIT No.: ..
MINISTERIO DE Contratar el servicio de mantenimiento a los componentes

HACIENDA Y OBJETO: de cableado estructurado y corriente regulada que sean
CRDITO necesarios para el adecuado uso de los equipos de cmputo
PBLICO que se encuentran en la red del MHCP
El plazo de ejecucin del contrato que se suscriba como

PLAZO: resultado del presente proceso de seleccin, ser hasta el
31 de Julio de 2018 o hasta el agotamiento de los recursos,
lo primero que ocurra, contados a partir de la aprobacin
de la garanta nica que debe constituir el contratista para
garantizar el cumplimiento de las obligaciones que
adquiera con La Nacin Ministerio de Hacienda y Crdito
Pblico, previo registro presupuestal
El valor del contrato a suscribir ser hasta por el valor total

VALOR: del presupuesto oficial, es decir la suma de
$675.000.000,00 m/cte; equivalente a 914,99 SMMLV
incluido IVA y todos los impuestos a que hubiere lugar,
teniendo en cuenta el porcentaje final de mejora que
resultante despus de la subasta ascendente electrnica y
aplicado a cada uno de los valores unitarios de la OFERTA
ECONOMICA.
CONTRATO CDIGO No. ___________________
Entre los suscritos XXXX, mayor de edad, identificada con cdula de ciudadana No. XXX, quien acta en nombre y representacin
de LA NACIN - MINISTERIO DE HACIENDA Y CRDITO PUBLICO, en su carcter de XXXX, nombrada para ejercer el cargo
mediante Resolucin No. XXX del X de XXX de XXX y acta de posesin No. XXX del X de XXX de XXX, de conformidad con las
facultades que en materia contractual le son conferidas por la Resolucin No. XXX del XX de XXX de XXX EL MINISTERIO, por
una parte y por la otra, XXX, identificado con cdula de ciudadana No. XXX actuando en su carcter de Representante Legal de
XXX, quien para los efectos de este documento se denominar genricamente EL CONTRATISTA, hemos convenido en celebrar
el presente Contrato, previas las siguientes consideraciones:
Que el da XXX de XXX de 2017, se orden la apertura de la Seleccin Abreviada para la adquisicin de bienes de Condiciones
Tcnicas Uniformes y de Comn Utilizacin No. 01 de 2017, cuyo objeto consiste en Contratar el servicio de mantenimiento a los
componentes de cableado estructurado y corriente regulada que sean necesarios para el adecuado uso de los equipos de cmputo
que se encuentran en la red del Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico.
a) La diligencia de cierre del proceso de seleccin se realiz el da XXX de XXX de 2017 a las, en la Sala de Juntas del Grupo de
Licitaciones y Procesos Especiales del Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico, presentando ofertas dentro del plazo fijado las
firmas.
b) Que el da XXX de XXX de 2017, se le adjudic el contrato correspondiente a la Seleccin Abreviada de Condiciones Tcnicas
Uniformes y de Comn Utilizacin No. SIE-01-2017, a XXX
c) La oferta presentada por y los documentos expedidos durante el proceso de seleccin hacen parte integrante del contrato.
En razn a lo anterior el contrato se regir por los siguientes trminos:
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CLUSULA PRIMERA.- OBJETO.- Contratar el servicio de mantenimiento a los componentes de cableado estructurado y
corriente regulada que sean necesarios para el adecuado uso de los equipos de cmputo que se encuentran en la red del MHCP
CLUSULA SEGUNDA.- DURACIN DEL CONTRATO El plazo de ejecucin del contrato que se suscriba como resultado del
presente proceso de seleccin, ser hasta el 31 de Julio de 2018 o hasta el agotamiento de los recursos, lo primero que ocurra,
contados a partir de la aprobacin de la garanta nica que debe constituir el contratista para garantizar el cumplimiento de las
obligaciones que adquiera con La Nacin Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico, previo registro presupuestal
CLAUSULA TERCERA.- LUGAR DE EJECUCIN.- Los bienes y servicios contratados debern ser entregados y ejecutados en
las sedes del Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico en Bogot.
CLUSULA CUARTA.-VALOR DEL CONTRATO.- El valor del contrato a suscribir ser hasta por el valor total del presupuesto
oficial, es decir la suma de $675.000.000,00 m/cte; equivalente a 914.99 SMMLV incluido IVA y todos los impuestos a que hubiere
lugar, teniendo en cuenta los ajustes de los valores unitarios ofertados, que resulten de la subasta.
CLUSULA QUINTA.- FORMA DE PAGO.- La Nacin Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico - pagar al CONTRATISTA el
valor del contrato que se llegare a suscribir, en moneda legal Colombiana, contra entrega y recibo a satisfaccin de los servicios
efectivamente prestados como solucin a los requerimientos por demanda solicitados, de acuerdo con las cantidades de
elementos instalados, una vez se encuentre aprobado el PAC (Programa Anual Mensualizado de Caja) dentro de los diez (10)
das hbiles siguientes a la radicacin en la Subdireccin Financiera del cumplido de prestacin del servicio a satisfaccin suscrito
por el supervisor del contrato, previa presentacin de la factura correspondiente y de la certificacin sobre el cumplimiento de las
Obligaciones Parafiscales y seguridad social por parte del Contratista.
Dichos pagos se efectuaran dentro de los diez (10) das hbiles siguientes a la expedicin del cumplido a satisfaccin por parte
del supervisor designado para tal efecto, previa presentacin en debida forma de la factura correspondiente y verificacin de que
el contratista se encuentra a paz y salvo en seguridad social y parafiscal.
PARGRAFO PRIMERO: ABONOS A CUENTA: Los citados pagos se efectuarn mediante abono automtico en la Cuenta
XXXXX No. XXXXXX, que el CONTRATISTA ha acreditado mediante certificacin bancaria respectiva.
Si durante la ejecucin del contrato el CONTRATISTA cambia la cuenta para el abono de pagos respectivos, ste deber informar
por escrito al Supervisor del contrato, el da veinte (20) del mes anterior al cambio de la cuenta y allegar la certificacin original
expedida por la entidad bancaria correspondiente, informando el nmero de la misma y quien es su titular. ste ltimo deber
solicitar la respectiva modificacin del contrato ante el Grupo de Contratos, con el fin de que se efecte el correspondiente otros.
PARAGRAFO SEGUNDO.- AJUSTE AL PESO.- El contratista con la suscripcin del contrato, acepta que en el evento que el
valor total a pagar por cada evento tenga centavos, estos se ajusten o aproximen al peso ya sea por exceso o por defecto, si la
suma es mayor o menor a 50 centavos. Lo anterior, sin que sobrepase el valor total establecido en el contrato.
PARGRAFO TERCERO:- REPORTE PAGOS. Con fundamento en lo dispuesto por el Decreto No. 4318 de 2006, el
CONTRATISTA informar a la entidad la no acreditacin del pago, en caso de que ste no se haya efectuado.
CLUSULA SEXTA.- El compromiso presupuestal que demande el gasto que se derive del presente proceso, est respaldado
para la vigencia 2017, con el certificado de disponibilidad presupuestal N 61917 del 13 de febrero de 2017, hasta por la suma
de $360.000.0000,00 rubro de funcionamiento A-2-0-4-5-5 mantenimiento equipo comunicaciones y computacin.
Para las vigencias 2017, se cuenta con la aprobacin de vigencias futuras segn comunicacin oficial interna 3-2017-003983 del
08 de marzo de 2017, suscrita por el Director General del Presupuesto Pblico Nacional, por un valor de:
Vigencia Recurso Valor en pesos

2018 Aportes Nacin 315.000.000,00
CLUSULA SEPTIMA.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.- El Contratista se obliga a cumplir adems de las obligaciones
previstas en la Ley 80 de 1993 a las inherentes a la naturaleza del presente contrato, a las derivadas de las disposiciones legales
vigentes que regulan su actividad y a las siguientes:
A) OBLIGACIONES ESPECFICAS DEL CONTRATISTA:
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1. El CONTRATISTA en general se obliga a cumplir con todo los requerimientos tcnicos sealados en el anexo No. 2, en
los Documentos del Proceso2 y en especial lo ofertado en su propuesta recibida el XXXX.
B) OBLIGACIONES GENERALES.
1. Cumplir con el objeto del presente contrato con plena autonoma tcnica y administrativa y bajo su propia
responsabilidad. Por lo tanto, no existe ni existir ningn tipo de subordinacin, ni vnculo laboral alguno del
CONTRATISTA con el MINISTERIO.
2. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y entrabamientos que puedan
presentarse y en general se obliga a cumplir con lo establecido en la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007.
3. Realizar los actos necesarios y tomar las medidas conducentes para el debido y oportuno cumplimiento de las
obligaciones contractuales y la ejecucin del contrato.
4. Responder por sus actuaciones y omisiones derivados de la celebracin presente y de la ejecucin del mismo, de
conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007.
5. Cumplir las polticas procedimientos y estndares de seguridad de la informacin establecidos por el Ministerio de
6. Mantener estricta reserva y confidencialidad sobre la informacin y los datos que conozca por causa o con ocasin de
la ejecucin del contrato.
7. En desarrollo del contrato todos los productos e informes generados por el contratista sern propiedad del Ministerio de
8. CONTROL DE LA EVASIN DE RECURSOS PARAFISCALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL. De conformidad con lo
establecido en el artculo 50 de la ley 789 de 2002, Ley 797 de 2003 y el artculo 23 de la Ley 1150 de 2007, deber
acreditar el pago de los aportes de sus empleados, a los sistemas de seguridad social y parafiscales mediante certificacin
expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal.
Dicha certificacin deber ser aportada junto con la factura.
9. IDENTIFICACION TRIBUTARIA. El CONTRATISTA deber anexar el documento que indique su identificacin tributaria
e informacin sobre el rgimen de impuestos al que pertenece.
10. DIRECCIN PARA COMUNICAR O NOTIFICAR: Mantener actualizado su lugar de residencia durante la vigencia del
contrato y cuatro (4) meses ms y presentarse al MINISTERIO en el momento en que sea requerido por el mismo para
la suscripcin de la correspondiente Acta de Liquidacin.
CLUSULA OCTAVA.- GARANTA.- El Contratista constituir a favor de LA NACIN- MINISTERIO DE HACIENDA Y CRDITO
PBLICO - NIT 899.999.090-2, una Garanta nica que ampare los siguientes riesgos:
- Cumplimiento: Por un monto equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con una vigencia igual
al trmino de duracin del contrato y seis (6) meses ms, contados a partir de la suscripcin del contrato.
- Calidad del servicio: Por un monto equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con una vigencia
seis (6) meses, contado a partir de la acta de recibo a satisfaccin.
- Calidad y Correcto Funcionamiento: Por un monto equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato,
con una vigencia de un (1) ao, contado a partir del acta de recibo a satisfaccin.
- Pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales: Por un monto equivalente al cinco
por ciento (5%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al trmino de duracin del contrato y tres (3) aos
ms, contados a partir de la suscripcin del contrato.
- Pliza de responsabilidad civil extracontractual: no debe ser inferior a: (artculo 2.2.1.2.3.1.17 del decreto 1082 de
2015.) 1. doscientos 200 smmlv ($137.891.000 - ao 2017) para contratos cuyo valor sea inferior o igual a mil quinientos
1.500 smmlv ($1.034.182.500 - ao 2017) cuya vigencia ser igual al periodo de ejecucin del contrato.
PARGRAFO PRIMERO.- INDEMNIDAD.- El Contratista mantendr libre de cualquier dao o perjuicio originado en
reclamaciones de terceros derivados de sus actuaciones, o de las actuaciones de sus subcontratistas o dependientes a la Nacin
- Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico.
PARGRAFO SEGUNDO.- CONSTITUCIN DE LA GARANTA.- La Garanta exigida ser constituida por el Contratista dentro
de los cinco (5) das hbiles siguientes a la entrega de la copia del contrato.
PARGRAFO TERCERO.- REPOSICIN DE LA GARANTA.- El Contratista repondr la garanta antes mencionada, cuando en
razn de las sanciones impuestas, o de otros hechos, se disminuyere o agotare cuando el valor de la misma se vea afectado por
razn de siniestros, durante el trmino de ejecucin del contrato, segn sea el caso.
PARGRAFO CUARTO.- SOCIEDAD INTERVENIDA.- En el evento en que EL MINISTERIO que expida la pliza de seguro que
sirva de garanta del contrato, sea intervenida, tomado su control o liquidada por el Gobierno Nacional a travs de entidad
competente y con ello se genere incertidumbre sobre el pago o efectividad de la garanta aportada, el Contratista presentar
2 Documentos del Proceso son: (a) los estudios y documentos previos; (b) el aviso de convocatoria; (c) los pliegos de condiciones o la
invitacin; (d) las Adendas; (e) la oferta; (f) el informe de evaluacin; (g) el contrato; y cualquier otro documento expedido por la Entidad
durante el proceso de contratacin
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nuevas plizas o remplazar la expedida por la compaa de seguros intervenida, sujeta a toma de control o en proceso de
liquidacin.
CLUSULA NOVENA.- OBLIGACIONES DEL MINISTERIO: En desarrollo del objeto del contrato el MINISTERIO se obliga a:
1. Pagar al CONTRATISTA el valor monetario del presente contrato.

2. De conformidad con el Art. 60 de la ley 610 de 2.000, el Ministerio deber consultar ante la Contralora General de la
Repblica que el contratista no se encuentra relacionado en el Boletn de Responsables fiscales.
3. Ejercer la Supervisin y control en la ejecucin del presente contrato, a travs de la persona designada por la competente
contractual
CLUSULA DCIMA.- SUPERVISIN: El presente contrato ser supervisado por quienes designe el competente contractual,
quien a su vez se denominar el Supervisor del mismo. Para estos efectos, el Supervisor estar sujeto a lo dispuesto en el numeral
1 del artculo 4 y numeral 1 del artculo 26 de la ley 80 de 1993, Ley 734 de 2002, Manual de Contratacin, Ley 1474 de 2011
y dems normas establecidas sobre la materia
CLUSULA DCIMA PRIMERA.- DISTRIBUCION DE LOS RIESGOS EN LA EJECUCION DEL CONTRATO. Conforme el
artculo 4 de la Ley 1150 de 2007, La direccin General de Regulacin Econmica de la Seguridad Social DGRESS y La Direccin
de Tecnologa realizaron el anlisis con el fin de estimar, tipificar y asignar los riesgos previsibles que puedan afectar el equilibrio
econmico del contrato, los cuales se encuentran contenidos en el Anexo 4 MATRIZ DE RIESGOS, del pliego de Condiciones
CLUSULA DCIMA SEGUNDA.- SANCIONES: SANCIONES: CLUSULA DCIMA SEGUNDA.- SANCIONES: SANCIONES:
a) SANCIONES: a) Multas: En caso de mora o retardo en el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones sealadas en el
presente contrato a cargo de EL (LA) CONTRATISTA, EL MINISTERIO podr imponer a ttulo de apremio, multas diarias y
sucesivas equivalentes al uno por ciento (1%) del valor total del contrato por cada da de atraso o retardo en el cumplimiento de
sus obligaciones. Estas multas se causarn hasta cuando el CONTRATISTA demuestre que tom las medidas necesarias y
suficientes para corregir la mora o retardo respectivo a satisfaccin del supervisor, sin que el valor total de ellas pueda llegar a
exceder el veinte por ciento (20%) del valor total del contrato. EL (LA) CONTRATISTA autoriza desde ya, para que en caso de
que EL MINISTERIO le imponga multas, el valor de las mismas se descuente de los saldos a su favor o se ordene hacerlo efectivo
con cargo a la pliza de cumplimiento por l (ella) constituida b) Penal Pecuniaria: En caso de declaratoria de caducidad o de
incumplimiento total o parcial de las obligaciones derivadas del contrato, el CONTRATISTA pagar al MINISTERIO a ttulo de
pena pecuniaria, una suma equivalente hasta el veinte por ciento (20%) del valor total del mismo. La imposicin de esta pena
pecuniaria se considerar como pago parcial de los perjuicios causados al MINISTERIO. No obstante EL MINISTERIO se reserva
el derecho de cobrar perjuicios adicionales por encima del monto de lo aqu pactado, siempre que los mismos se acrediten. Tanto
el valor de las multas, como el de la clusula penal pecuniaria sern descontados de los pagos que se hagan al CONTRATISTA
en ejecucin del objeto contractual.
PARGRAFO: PROCEDIMIENTO PARA APLICAR MULTAS, SANCIONES Y DECLARATORIA DE INCUMPLIMIENTO: Si EL

MINISTERIO encontrare que el contratista ha incumplido alguna de las obligaciones a que se refiere este contrato y que tal
incumplimiento puede llegar a ser generador de multas, sanciones o hacer efectiva la clusula penal pecuniaria, podr declarar
el incumplimiento, cuantificando los perjuicios del mismo e imponer las multas, penal pecuniaria y dems sanciones pactadas en
el contrato, acorde a lo establecido en las leyes 1150 de 2007, artculo 17, y 1474 de 2011, artculo 86 y en los vacos
procedimentales que contengan dichas leyes, la Entidad se servir del procedimiento administrativo sancionatorio general previsto
en los artculos 47 y ss de la ley 1437 de 2011. Las partes acuerdan expresamente que en aplicacin de la figura de la
compensacin, el valor de las multas o clusula penal pecuniaria se descontar de cualquier suma que el Ministerio le adeude al
contratista.
CLUSULA DCIMA TERCERA.- INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA declara bajo juramento,

que se entender prestado con la firma de su hoja de vida, que no se halla incurso en ninguna de las inhabilidades e
incompatibilidades sealadas por la Constitucin Poltica, la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y dems disposiciones
concordantes.
PARGRAFO.- INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES SOBREVINIENTES.- Si llegare a sobrevenir inhabilidad e

incompatibilidad en el CONTRATISTA, ste renunciar a la ejecucin del contrato previa autorizacin escrita del MINISTERIO.
CLUSULA DCIMA CUARTA.-PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIN: El presente contrato se entiende perfeccionado a

partir de la suscripcin del mismo por las partes y para su ejecucin, requiere la aprobacin de la garanta nica constituida por
el CONTRATISTA, la suscripcin del acta de iniciacin y el Registro Presupuestal.
CLUSULA DCIMA QUINTA.-.CESIN.- El Contratista no podr ceder parcial o totalmente los derechos y obligaciones
emanados del contrato a ninguna persona, natural o jurdica, sin la previa autorizacin del MINISTERIO. La contravencin a esta
prohibicin por el Contratista dar derecho al MINISTERIO de inmediato y sin requerimiento judicial alguno, a hacer efectiva la
garanta de cumplimiento y exigir el pago de la clusula penal pecuniaria.
CLUSULA DCIMA SEXTA.- INTERPRETACIN, MODIFICACIN, TERMINACIN UNILATERAL y CADUCIDAD: Al

presente contrato le son aplicables las disposiciones relativas a estas materias, contenidas en los artculos 15, 16, 17 y 18 de la
Ley 80 de 1993.
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CLUSULA DCIMA SPTIEMA.- RGIMEN JURDICO APLICABLE: El presente contrato estar sometido a la legislacin y
jurisdiccin Colombiana y se regir para todos los efectos por las normas de la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y dems
que lo complementen, modifiquen o reglamenten y por las normas civiles y comerciales que regulen el objeto del presente
contrato.
CLUSULA DCIMA OCTAVA. - LIQUIDACIN: El presente contrato, se liquidar de conformidad con lo dispuesto en el artculo
60 de la Ley 80 de 1993 y el artculo 11 de la Ley 1150 de 2007, dentro de los cuatro (4) meses siguientes a su terminacin.
CLUSULA DCIMA NOVENA.- DOMICILIO CONTRACTUAL. Para efectos del contrato el domicilio contractual ser la ciudad
de Bogot D.C.
CLUSULA VIGSIMA- LUGAR DE EJECUCIN.- La ejecucin del contrato, el domicilio contractual ser la ciudad de Bogot,
D.C. en las instalaciones del Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico ubicadas en la Carrera 8 No. 6C-38.
Para constancia, se firma en la ciudad de Bogot D.C., a los
POR EL MINISTERIO,
POR EL CONTRATISTA
Representante Legal
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ANEXO No. 14
DECLARACION DE CUMPLIMIENTO DE CONFORMIDAD DE LOS PRODUCTOS
OFERTADOS
El suscrito a saber: ___________________________ (representante legal o apoderado),

domiciliado en _______________, identificado con ____________, quien obra en calidad de
(representante legal o apoderado) en nombre y representacin de ________________(nombre del
proponente), tal como consta en (Certificado de existencia y representacin legal o documento de
constitucin), quien en adelante se denominar el Proponente, hace constar que los productos de
la marca ofertada, a los que refiere la Resolucin No 9 0708 de Agosto 30 de 2013, corregida
mediante Resolucin 9 0795 de 25 de julio de 2014, cuentan con certificado de conformidad de
producto vigente expedido por organismo de certificacin acreditado en Colombia y que cumplen
con todas las normas tcnicas y se compromete a suministrar dichos certificados, previa solicitud
del supervisor para los elementos requeridos por el Ministerio de Hacienda a y Crdito Pblico.
Atentamente,
Direccin __________________________________
Ciudad _____________________
Telfono ___________________
___________________________________
ANEXO No. 15
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PRODUCTOS OBJETO DEL RETIE
Los productos contemplados en el presente anexo, corresponden a los relacionados en la Tabla

2.1 Productos objeto del RETIE del numeral 2.3 PRODUCTOS del artculo 2 CAMPO DE
APLICACIN de la Resolucin No 9 0708 de Agosto 30 de 2013, corregida mediante Resolucin
9 0795 de 25 de julio de 2014, los cuales por ser los de mayor utilizacin en las instalaciones
elctricas y estar directamente relacionados con el objeto y campo de aplicacin del Reglamento
Tcnico de Instalaciones Elctricas RETIE, deben dar cumplimiento a los requisitos establecidos
en ste y demostrarlo mediante un Certificado de Conformidad de Producto.
1. Aisladores elctricos de vidrio, cermica y otros materiales, para uso en lneas, redes,
subestaciones y barrajes elctricos, de tensin superior a 100 V.
2 Alambres de aluminio o de cobre, aislados o sin aislar, para uso elctrico.
3 Bandejas portacables para uso elctrico.
4 Cables de aluminio, cobre u otras aleaciones, aislados o sin aislar, para uso elctrico.
5 Cables de aluminio con alma de acero, para uso elctrico.
6 Cables de acero galvanizado, para uso en instalaciones elctricas (cables de guarda,
templetes, cable puesta a tierra).
7 Cajas de conexin de circuitos elctricos y conduletas.
8 Canalizaciones y canaletas metlicas y no metlicas para uso elctrico.
9 Canalizaciones con barras o ductos con barras.
10 Cargadores de bateras para vehculos elctricos.
11 Celdas para uso en subestaciones de media tensin.
12 Cinta aislante elctrica.
13 Clavijas elctricas para baja tensin.
14 Controladores o impulsores para cercas elctricas.
15 Contactores elctricos para corrientes superiores a 15 A.
16 Condensadores y bancos de condensadores con capacidad nominal superior a 3
kVAR.
17 Conectores, terminales y empalmes para conductores de circuitos elctricos.
18 Crucetas de uso en estructuras de apoyo de redes elctricas (metlicas, madera,
fibras poliestricas, concreto.)
19 Dispositivos de proteccin contra sobretensiones transitorias para menos de 1000 V.
20 Dispositivos de proteccin contra sobretensiones transitorias para ms de 1000 V y
menos de 66 kV (limitadores de tensin).
21 Dispositivos de proteccin contra sobretensiones transitorias para ms de 1000 V y
menos de 66 kV (amortiguadores de onda).
22 Duchas elctricas o calentadores elctricos de paso.
23 Electrodos de puesta a tierra en cobre, aleaciones con ms del 80% en cobre, acero
inoxidable, acero recubierto en cobre, acero con recubrimiento galvanizado o cualquier
tipo de material usado como electrodo de puesta a tierra.
24 Electrobombas de tensin superior a 25 V en corriente alterna o 48 V en corriente
continua.
25 Equipos unitarios para alumbrados de emergencia.
26 Estructuras de lneas de transmisin y redes de distribucin, incluye torrecillas y los
perfiles metlicos exclusivos para ese uso.
27 Extensiones elctricas para tensin menor a 600 V.
28 Fusibles y portafusibles para instalaciones elctricas.
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29 Generadores de corriente alterna o continua, de potencia igual a mayor de 1 kVA,
incluyendo grupos electrgenos y pequeas plantas de generacin.
30 Herrajes para lneas de transmisin y redes de distribucin elctrica.
31 Interruptores o disyuntores automticos para tensin menor a 1000 V.
32 Interruptores manuales o switches de baja tensin, incluyendo el tipo cuchilla.
33 Interruptores de media tensin.
34.Motores elctricos para tensiones nominales mayores a 25 V y potencias iguales o
mayores a 375 W de corriente continua o alterna, monofsicos o polifsicos, incluyendo
aquellos incorporados en equipos como electrobombas y reductores de velocidad.
35 Multitomas elctricas para tensin menor a 600 V.
36 Paneles solares fotovoltaicos para uso en instalaciones elctricas de construcciones
residenciales, comerciales o de uso pblico.
37 Portalmparas o portabombillas.
38 Postes de concreto, metlicos, madera u otros materiales, para uso en redes y lneas
elctricas.
39 Productos para instalaciones elctricas especiales, para reas clasificadas como
peligrosas (reas clasificadas), para instalaciones en lugares de asistencia mdica, para
instalaciones de viviendas mviles y vehculos recreativos y para instalaciones en minas.
40 Productos para equipos especiales, tales como: ascensores, montacargas, escaleras
elctricas, pasillos electromecnicos, gras colgantes, elevadores de carga, equipos de
rayos X, mquinas de riego controladas elctricamente, piscinas, jacuzzis y fuentes
similares y para sistemas contraincendio
41 Productos para instalaciones elctricas en lugares con alta concentracin de personas.
42 Puertas cortafuego para uso en bvedas de subestaciones elctricas.
43 Puestas a tierra temporales.
44 Pulsadores elctricos usados como accionamiento manual para conexin y
desconexin de circuitos elctricos.
45 Tableros elctricos y paneles, armarios o encerramientos para tableros de tensin
inferior o igual a 1000 V.
46 Celdas de media tensin.
47 Tomacorrientes para uso general o aplicaciones en instalaciones especiales para baja
tensin.
48 Transferencias automticas.
49 Rels trmicos y electrnicos para proteccin contra sobrecargas.
50 Reconectadores y seccionadores de media tensin.
51 Transformadores de capacidad mayor o igual a 3 kVA.
52 Tubos de hierro o aleacin de hierro, para instalaciones elctricas (Tubos Conduit
metlicos).
53 Tubos no metlicos para instalaciones elctricas (Tubos Conduit no metlicos).
54 Unidades ininterrumpidas de potencia (UPS).
55 Unidades de tensin regulada (reguladores de tensin) de potencia mayor a 500 W.
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ANEXO No. 16
MARCA
El siguiente cuadro expresa los valores mximos a pagar por la Entidad para cada uno de los elementos
requeridos y a los cuales se les aplicar el porcentaje de descuento resultado de la subasta electrnica.
Para aquellos tems que lo requieran se deber registrar la marca ofertada.
CANTIDAD
VALOR
ITEM
DESCRIPCION UNIDAD MAXIMO MARCA

TECHO
1 Cable U/UTP Cat 6A 1 Metro $7.612

2 Toma lgica doble RJ45 Cat 6A 1 Unidad $63.777
3 Toma lgica sencilla RJ45 Cat 6A 1 Unidad $36.959
4 Conector RJ45 hembra Cat 6A 1 Unidad $38.206
5 Conector RJ45 Macho Cat 6A 1 Unidad $22.325
Patch Panel x 24 puertos Cat 6A (incluye herraje,
6 jacks, barra de soporte para administracin de 1 Unidad $1.429.395
cables, accesorios)
Patch Panel x 48 puertos Cat 6A (incluye herraje,
7 jacks, barra de soporte para administracin de 1 Unidad $2.512.040
cables, accesorios)
Patch Panel angulado x 24 puertos Cat 6A (incluye
8 herraje, jacks, barra de soporte para administracin 1 Unidad $1.565.151
de cables, accesorios)
Patch Panel angulado x 48 puertos Cat 6A (incluye
10 Cable F/UTP Cat 6A 1 Metro $7.229
11 Toma lgica doble RJ45 F/UTP Cat 6A 1 Unidad $68.297
12 Toma lgica sencilla RJ45 F/UTP Cat 6A 1 Unidad $44.077
13 Conector RJ45 hembra F/UTP Cat 6A 1 Unidad $29.618
Patch Panel x 24 puertos F/UTP Cat 6A (incluye
Patch Panel x 48 puertos F/UTP Cat 6A (incluye
Patch cord 20cm U/UTP Cat 6A original y certificado
16 1 Unidad $32.504
de fbrica
Patch cord 50cm U/UTP Cat 6A original y certificado
17 1 Unidad $35.784
de fbrica
Patch cord 3 pies U/UTP Cat 6A original y
18 1 Unidad $39.623
certificado de fbrica
Pgina 84 de 94
19 1 Unidad $46.938
20 1 Unidad $51.460
21 1 Unidad $64.213
22 1 Unidad $95.129
23 1 Unidad $120.935
24 Cable telefnico interior 25 Pares 1 Metro $17.250
Bandeja modular angulada de fibra ptica de
19"x1RU con cuatro (4) mdulos tipo MPO x seis (6)
25 puertos duplex LC (12 nucleos) OM4 o superior 1 Unidad $3.881.881
[Incluye instalacin, conectores, acoplamiento,
identificacin, rotulado, accesorios, certificacin]
Bandeja modular angulada de fibra ptica de
19"x1RU con cuatro (4) mdulos tipo MPO x doce
26 (12) puertos duplex LC (24 nucleos) OM4 o superior 1 Unidad $5.491.094
[Incluye instalacin, conectores, acoplamiento,
Bandeja modular recta de fibra ptica de 19"x1RU
con cuatro (4) mdulos tipo placa x seis (6) puertos
27 duplex LC (12 nucleos) OM4 o superior [Incluye 1 Unidad $4.024.924
instalacin, conectores, conectorizacin, fusin,
Bandeja modular recta de fibra ptica de 19"x1RU
con cuatro (4) mdulos tipo placa x doce (12)
puertos duplex LC (24 nucleos) OM4 o superior
28 1 Unidad $5.242.304
[Incluye instalacin, conectores, conectorizacin,
fusin, identificacin, rotulado, accesorios,
certificacin]
Cable de Fibra ptica Monomodo OS2 Uso
29 1 Metro $22.204
Interior Exterior x 12 hilos
30 1 Metro $27.260
31 1 Metro $40.864
32 1 Metro $65.730
Cable de Fibra ptica Monomodo OS2
33 1 Metro $146.307
preconectorizado Uso Interior Exterior x 12 hilos
Cable de Fibra ptica Monomodo OS2
34 1 Metro $228.362
preconectorizado Uso Interior Exterior x 24 hilos
Cable de Fibra ptica Multimodo 50/125 Uso
35 1 Metro $24.771
Interior Exterior OM4 x 12 hilos
36 1 Metro $32.722
Pgina 85 de 94
37 1 Metro $53.187
38 1 Metro $71.990
Cable de fibra ptica Multimodo OM4
39 1 Metro $209.368
preconectorizado MPO/MPO x 12 hilos
Cable de fibra ptica Multimodo OM4
40 1 Metro $321.888
preconectorizado MPO/MPO x 24 hilos
Patch cord Fibra optica OM4 LCLC LC-SC 1
41 1 Unidad $234.688
metro
Patch cord Fibra ptica OM4 LCLC LC-SC 2
42 1 Unidad $258.980
metros
43 1 Unidad $331.097
metros
44 1 Unidad $408.657
metros
45 1 Unidad $463.105
metros
Patch cord Fibra ptica Monomodo OS2 LCLC
46 1 Unidad $214.512
LC-SC 1 metro
47 1 Unidad $295.076
LC-SC 2 metros
48 1 Unidad $320.728
LC-SC 3 metros
49 1 Unidad $315.603
LC-SC 5 metros
50 1 Unidad $457.289
LC-SC 10 metros
51 1 Unidad $517.419
LC-SC 15 metros
Conectorizacin o Terminacin de fibra ptica por
52 1 Unidad $125.074 N/A
fusin ( OM4 y OS2 )
Mdulo transceptor SFP 10GBase-SR, multimodo
53 1 Unidad $3.026.110
(MMF), LC conector
Mdulo transceptor SFP 10GBase-LR, monomodo
54 1 Unidad $4.628.849
(SMF), LC conector
Mdulo transceptor SFP GLC-T 1000BASE-T
55 $1.563.825
Conector RJ45
Ponchado reponchado de cable U/UTP, F/UTP en
56 1 Unidad $12.648 N/A
toma lgica o puerto de Patch Panel
Reubicacin de punto lgico (Incluye desponchar, N/A
57 trasladar cable y reponchar, destapar y tapar 1 Unidad $157.886
canaleta)
Identificacin y marcacin de punto de red desde el N/A
58 1 Unidad $26.114
puesto de trabajo hasta el patch panel
Certificacin de punto lgico (CAT 5e, 6, 6A, y N/A
59 1 Unidad $10.491
superiores)
Pgina 86 de 94
Certificacin hilo de fibra ptica (OM2, OM3, OM4 y N/A
60 1 Unidad $24.252
superiores)
61 Marquillas tipo Clip para cable U/UTP 1 Unidad $1.953
Marquillas autoadhesivas tipo bandera para
62 marcacn de cable U/UTP o fibra ptica (incluye 1 Unidad $2.770
impresin)
Etiqueta autolaminante adhesiva para marcacin de
63 1 Unidad $3.841
cable U/UTP o fibra ptica (incluye impresin)
Marquilla en acrlico de colores para identificacin

de puntos de voz o datos en faceplate, patch panel,
64 1 cm $6.112 N/A
bandejas de fibra ptica, gabinetes y circuitos
elctricos en tomas, breakers y tableros
Rack estndar cerrado (Incluye gabinete de 220 cm

x 80 cm x 100 cm color negro, techo con entradas
de cable pretroqueladas y ranuras de ventilacin;
puerta frontal desmontable con ventanilla de
acrlico, marco metlico y orificios de ventilacin;
puertas traseras desmontables con orificios de
65 1 Unidad $5.998.419
ventilacin; paneles de acceso laterales
desmontables; cuatro rieles verticales ajustables
con gua de profundidad, unidades de rack
numeradas y con orificios cuadrados de montaje
para insercin de tuerca canastilla M6;
organizadores verticales de cable laterales)
Multitoma elctrica vertical para Rack con 10 tomas
66 dobles con polo a tierra aislado. G.H. para montaje 1 Unidad $536.172
en gabinete de telecomunicaciones
67 Bandeja fija para rack de 19" color negro 1 Unidad $114.488
68 Bandeja deslizable para rack de 19" color negro 1 Unidad $210.182

Organizador de cables horizontal plstico tipo canal
69 1 Unidad $122.087
ranurado con tapa 1RU
Organizador de cables horizontal plstico tipo canal
70 1 Unidad $166.987
ranurado con tapa 2RU
Organizador de cables horizontal de 10 anillos con
71 1 Unidad $139.980
tapa 1RU
Organizador de cables horizontal de 10 anillos con
72 1 Unidad $182.738
tapa 2RU
73 Set de tornillo y tuerca tipo canastilla M6 1 Unidad $18.380 N/A
Peinado de patch cord centros de cableado (240
74 1 Rack $1.194.702 N/A
salidas aprox. por rack)
75 Toma sencilla VGA 1 Unidad $57.968 N/A
76 Toma sencilla HDMI 1 Unidad $94.106 N/A
77 Toma doble servicio VGA-HDMI 1 Unidad $147.674 N/A
Pgina 87 de 94
78 Unin VGA 1 Unidad $26.279 N/A
79 Unin HDMI 1 Unidad $34.580 N/A
80 Cable VGA conectorizado de fabrica 1 Metro $82.093 N/A
81 Cable HDMI conectorizado de fabrica 1 Metro $111.851 N/A
Soporte de techo universal para videobeam ( de 5 a
82 1 Unidad $206.615 N/A
30 Kg)
83 Soporte fijo de techo para televisor hasta 85" 1 Unidad $243.332 N/A
84 Soporte plegable de pared para televisor hasta 85" 1 Unidad $253.410 N/A
Electrobarra de aluminio, hasta 160A, grado de

proteccin IP55 (incluye ensamble, accesorios,
85 1 Metro $824.287
elementos de empalme, terminacin, soporte y
fijacin)
86 1 Metro $1.878.989
fijacin)
87 1 Metro $3.923.663
fijacin)
88 1 Metro $6.648.701
fijacin)
89 Caja tipo plugging para electrobarra de 160A 1 Unidad $1.294.864
93 Cable elctrico trifilar trenzado AWG No. 10 1 Metro $11.880
94 Cable elctrico trifilar trenzado AWG No. 12 1 Metro $8.641
Cable elctrico encauchetado trifilar trenzado AWG
95 1 Metro $15.465
No. 10
Cable elctrico encauchetado trifilar trenzado AWG
96 1 Metro $13.016
No. 12
97 Cable elctrico AWG No. 4 1 Metro $16.143
102 Cable elctrico AWG No. 4/0 1 Metro $67.545
Pgina 88 de 94
110 Alambre desnudo N 8 para continuidad 1 Metro $6.952
111 Borna cable 4/0 1 Unidad $29.717
114 Borna cable 2 1 Unidad $11.959
121 Toma elctrica con polo a Tierra normal. 1 Unidad $12.882
122 Toma elctrica con polo a Tierra Aislado G.H. 1 Unidad $28.919
123 Tapa tipo intemperie para tomacorriente 1 Unidad $15.313
124 Interruptor sencillo 1 Unidad $16.815
125 Interruptor doble 1 Unidad $22.226
126 Clavija macho a 110 V 1 Unidad $9.264
Reubicacin de toma elctrica doble (Incluye
127 desconectar, trasladar cables y reconectar, 1 Unidad $85.065 N/A
destapar y tapar canaleta)
Identificacin y marcacin de toma elctrica doble
128 1 Unidad $20.274 N/A
desde el puesto de trabajo hasta el tablero elctrico
Identificacin y marcacin de acometida elctrica
129 1 Unidad $58.058 N/A
desde tablero principal a tableros de distribucin
130 Toma de Seguridad L5-20R 1 Unidad $53.473
134 Clavija de Seguridad L5-20P 1 Unidad $49.415
138 Breaker enchufable monopolar de 15A a 60A 1 Unidad $21.340
139 Breaker enchufable bipolar de 2X20 A 1 Unidad $52.477
140 Breaker enchufable bipolar de 2X30 A 1 Unidad $55.543
141 Breaker enchufable tripolar de 3x20 A 1 Unidad $122.751
142 Breaker enchufable tripolar de 3x30 A 1 Unidad $126.040
143 Breaker enchufable tripolar de 3x100A 1 Unidad $204.664
Pgina 89 de 94
144 Breaker para riel monopolar de 1A a 20A 1 Unidad $31.004
145 Breaker para riel bipolar de 2X20 A 1 Unidad $73.139
146 Breaker para riel bipolar de 2X30 A 1 Unidad $76.149
147 Breaker para riel tripolar de 3x20 A 1 Unidad $131.617
148 Breaker para riel tripolar de 3x30 A 1 Unidad $137.572
149 Totalizador de (3X40, 3X50, 3X60 A) tipo industrial 1 Unidad $296.112
Totalizador de (3X70, 3X80, 3X100 A) tipo
150 1 Unidad $389.718
industrial
151 Breaker industrial 3x125 A 1 Unidad $544.965
154 Breaker industrial 3x250 A 1 Unidad 779.844
157 Breaker industrial 3x400 A 1 Unidad 1.141.908
158 Breaker industrial 3x500 A 1 Unidad 1.376.948
Cofre para tablero elctrico tipo Nema 12. de 70 x
159 1 Unidad 837.605
50 x 25 cm.
Cofre Autosoportado para tablero elctrico tipo
160 1 Unidad 2.089.143
Nema de 100 ancho x 180 alto x 30 fondo cm.
Cofre Autosoportado para tablero elctrico tipo
161 1 Unidad 2.234.760
Nema de 150 ancho x 180 alto x 40 fondo cm.
162 Barraje de Cu montado sobre aisladores 1" x 3/8" 1 Metro 285.303
Tablero elctrico 24 circuitos con espacio para
163 1 Unidad 720.302
totalizador
164 1 Unidad 897.392
totalizador
165 1 Unidad 1.084.552
totalizador
166 Medidor digital V/A/F Para tablero elctrico 1 Unidad 1.759.663
167 Transformadores de medida de 100/5 A 1 Unidad 305.857
168 Transformadores de medida de 200/5 A 1 Unidad 332.107
Lmina de acrlico para proteccin de barrajes en
169 1 cm 17.599 N/A
tableros elctricos calibre 5mm
Polo a tierra (varilla de cobre de 2.4 m, tratamiento
170 electrolitico, soldadura cadweld y caja de inspeccin 1 Unidad 1.285.349 N/A
con tapa).
Malla de tierra de alta frecuencia (Incluye flejes de
171 1 Metro 1.283.124 N/A
cobre electroltico, soldadura, fijacin)
Bandeja cablofil de 400x105 mm con acabado
172 electrozincado (incluye accesorios, figuras y 1 Metro 145.665
elementos de soporte y fijacin)
Pgina 90 de 94
176 Tapa para bandeja cablofil de 400 mm 1 Metro 76.724
Canaleta metlica con tapa color anoloc, blanco 10
180 1 Metro 40.809
x 4 cm con divisin
Canaleta metlica con tapa color anoloc, blanco 12
181 1 Metro 47.698
x 5 cm con divisin
182 Canaleta plstica con tapa de 2 cm ancho 1 Metro 15.431
185 Espiral Plstico (Blanco o Negro) 1 Metro 5.753
186 Troquel elctrico para Toma de Seguridad 1 Unidad $13.129
187 Troquel lgico elctrico un servicio 1 Unidad $11.221
188 Troquel (portatoma) piramidal un servicio 1 Unidad $17.472
Troquelado para terminal de coraza de rack en
189 1 Unidad $23.001
servicio
Tubo 1/2" EMT. Galvanizado (incluye accesorios
190 1 Metro $13.025
de empalme y elementos de soporte y fijacin)
Tubo 3/4" EMT. Galvanizado (incluye accesorios
191 1 Metro $16.993
Tubo 1" EMT. Galvanizado (incluye accesorios de
192 1 Metro $22.799
empalme y elementos de soporte y fijacin)
Tubo 1 1/4" EMT. Galvanizado (incluye accesorios
193 1 Metro $29.659
Tubo 1 1/2" EMT. Galvanizado (incluye accesorios
194 1 Metro $34.970
195 1 Metro $47.729
196 1 Metro $78.312
Tubo tipo conduit PVC 3/4 (incluye accesorios y
197 1 Metro $8.264
elementos de fijacin)
Tubo tipo conduit PVC 1 (incluye accesorios y
198 1 Metro $9.853
Tubo tipo conduit PVC 1 1/4 (incluye accesorios y
199 1 Metro $13.938
Tubo tipo conduit PVC 1 1/2 (incluye accesorios y
200 1 Metro $16.007
Pgina 91 de 94
Tubo tipo conduit PVC 2 (incluye accesorios y
201 1 Metro $20.710
Coraza metlica flexible de 3/4" (incluye
202 1 Metro $15.580
accesorios)
203 Coraza metlica flexible de 1 " (incluye accesorios) 1 Metro $22.525
204 Coraza metlica flexible de 2" (incluye accesorios) 1 Metro $46.998
205 Caja sobreponer PVC 5800 tipo dexson 1 Unidad $7.329
206 Caja 5800 para empotrar (metlica o PVC) 1 Unidad $4.887
207 Caja 5800 de sobreponer (metlica o PVC) 1 Unidad $5.087

208 Caja 2400 para empotrar (metlica o PVC) 1 Unidad $5.105
209 Caja 2400 de sobreponer (metlica o PVC) 1 Unidad $6.180
210 Caja doblefondo 10x10 1 Unidad $12.061
211 Caja de paso metlica con tapa de 15x15x10 1 Unidad $49.120
214 Tapa ciega 5800 1 Unidad $2.457
215 Tapa ciega 2400 1 Unidad $3.029
216 Varilla roscada de 3/8 1 Metro $11.840 N/A
217 Varilla roscada de 1/4 1 Metro $9.299 N/A
218 Riel ranurado 4x2 1 Metro $27.486 N/A
Desinstalacin de cables de datos (par telefnico,
multipar telefnico, UTP, coaxial, fibra ptica, VGA,
entre otros) y retiro de puntos lgicos voz/datos y
conectores asociados que se desinstalen tales
219 1 kilogramo $29.673 N/A
como faceplate, patch panel, bandejas de fibra
ptica y regletas telefnicas, entre otros. La
desinstalacin se pagar por peso en kilogramos de
material desinstalado.
Desinstalacin de acometidas, cable elctrico en
general y retiro de toma elctrica regulada/normal y
elementos asociados que se desinstalen, tales
220 1 kilogramo $31.095 N/A
como toma elctrica, breaker e interruptores entre
otros. La desinstalacin se pagar por peso en
kilogramos de material desinstalado.
Desinstalacin de canaleta, cajas y tableros
elctricos, bandeja porta cables y escalerilla,
221 tubera (MT, galvanizada, PVC y corazas, entre 1 kilogramo $27.785 N/A
otros). La desinstalacin se pagar por peso en
kilogramos de material desinstalado.
Traslado de equipos de red (switch, router, Access
222 Point, Video-Beam etc. Incluye desinstalacin, 1 Unidad $115.056 N/A
reubicacin y reinstalacin)
Desmonte de equipos de red (switch, router, Access
223 1 Unidad $70.375 N/A
Point, Video-Beam etc.)
Pgina 92 de 94
Levantamiento de plano elctrico y lgico por piso
224 1 Unidad $409.330 N/A
(Hasta 150 puestos de trabajo)
Piso falso para datacenter o cuarto tcnico (Incluye
paneles lisos o perforados color blanco de 600mm x
225 1 Metro $620.726 N/A
600mm y soportera galvanizada [pedestales
regulables, stringers] )
226 Muro en bloque paetado, estucado y pintado 1 Metro $157.642 N/A
Muro en fibrocemento una cara lmina de 20 mm
227 1 Metro $166.407 N/A
(incluye perfiles, accesorios, masilla y pintura)
Muro en fibrocemento una cara lmina de 12 mm
228 1 Metro $143.022 N/A
Muro en fibrocemento doble cara lmina de 20 mm
229 1 Metro $223.992 N/A
Muro en fibrocemento doble cara lmina de 12 mm
230 1 Metro $187.038 N/A
Muro en drywall una cara lmina de 20 mm (incluye
231 1 Metro $158.291 N/A
perfiles, accesorios, masilla y pintura)
Muro en drywall una cara lmina de 12 mm (incluye
232 1 Metro $126.843 N/A
perfiles, accesorios, masilla y pintura)
Muro en drywall doble cara lmina de 20 mm
233 1 Metro $195.283 N/A
Muro en drywall doble cara lmina de 12 mm
234 1 Metro $190.178 N/A
Regata por piso y/o muro (Incluye resane, acabado
235 1 Metro $75.761 N/A
y pintura)
Perforacin de pasa placa y/o pasa muro (Incluye
236 1 cm $69.947 N/A
resane, acabado y pintura)
237 Tapa para inspeccin en drywall 60 X 60 cm 1 Unidad $129.105 N/A
Cmara de Inspeccin de 60cm X 60 cm medida
interna (incluye excavacin, piso en concreto,
238 1 Unidad $509.299 N/A
muros, campanas, tapa en concreto fundido con
marco metlico)
Los elementos que se instalen durante la ejecucin del contrato debern ser productos de la marca indicada en la oferta
presentada por el contratista. En el evento que los elementos de la marca ofertada no se encuentren disponibles en el
mercado para su entrega y/o instalacin inmediata, podrn ser reemplazados por otros de diferente marca siempre y
cuando cumplan con las normas tcnicas colombianas y/o estndares internacionales, previa verificacin por parte del
supervisor, para lo cual debern contar con certificacin de fabricante y/o certificado vigente de conformidad de producto,
el cual deber ser presentado para su aprobacin. En todo caso, no se reconocern mayores valores a los estipulados
en el contrato de acuerdo con el porcentaje final de mejora resultante despus de la subasta ascendente electrnica y
aplicada a cada uno de los valores unitarios de la oferta econmica.
Atentamente,
Direccin __________________________________
Ciudad _____________________
Telfono ___________________
Correo electrnico ___________________________________________________________________
Pgina 93 de 94
Pgina 94 de 94

PPC Proceso 17-9-429709 113001000 28495535 PDF

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CARACTERSTICAS TCNICAS UNIFORMES Y DE COMN UTILIZACIN

SUBASTA INVERSA ELECTRONICA

PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

OBJETO: Contratar el servicio de mantenimiento a los componentes de cableado

PUBLICACIN Y Toda la informacin y dems actuaciones que se produzcan con ocasin de la

Si necesita mayor informacin, aclaracin o explicacin acerca de uno o ms de

CONVOCATORIA A De conformidad con lo preceptuado en el artculo 15 de la Ley 850 de 2003 y el

CONTROL Teniendo en cuenta las funciones preventivas y de control de gestin atribuidas a

En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones de los presentes

En el caso en que el MHCP comprobare hechos constitutivos de corrupcin por

Si los hechos constitutivos de corrupcin tuvieren lugar dentro del plazo de

BOGOTA D.C. MAYO DE 2017

1. CONDICIONES GENERALES DE LA CONTRATACIN

ANEXO N 1 CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA Y AVAL

Los servicios objeto del presente proceso de seleccin se encuentran

VALOR DEL CONTRATO

El compromiso presupuestal que demande el gasto que se derive del presente

Vigencia Recurso Valor en pesos

La seleccin se efectuar teniendo en cuenta el mayor porcentaje de

ACTIVIDAD FECHA HORA LUGAR FSICO Y/O VIRTUAL

Nota: Las modificaciones al cronograma se reflejarn directamente en el Pliego

Se levantarn las actas respectivas de las audiencias realizadas y de la diligencia

(**) Cuando se trate de Uniones Temporales y Consorcios, el plazo podr ser

NOTA: EL Ministerio podr de manera unilateral mediante adendas efectuar las

2.5 ACLARACIONE Si como consecuencia de la produccin de una adenda se modifica el pliego de

En el recibo y radicacin de cualquier documento fsico en EL MINISTERIO, as

Las comunicaciones por medios electrnicos (fax, e-mail) podrn remitirse

Todas las comunicaciones y peticiones de este proceso deben radicarse por

EL MINISTERIO atender oportunamente todas las peticiones que se reciban

La correspondencia entregada en oficina, dependencia de la entidad o cualquier

Los proponentes con posterioridad al cierre podrn presentar ante el Grupo de

Dentro del mismo trmino los PROPONENTES podrn presentar las

Se declarar desierto el proceso de seleccin nicamente por motivos o causas

2.15 SUSCRIPCIN CONTRATO Y CONSTITUCION DE GARANTIAS

Dentro de la fecha y hora prevista en el cronograma del presente proceso de seleccin, el

CONTRATO DE SEGURO CONTENIDO EN UNA POLIZA - DECRETO 1082 DE 2015.

CALIDAD 20% DEL DURACION

AMPARAR LOS PERJUICIOS

En el caso de consorcio o unin temporal, se tomarn de manera independiente las sanciones

Lo anterior, sin perjuicio de que EL MINISTERIO haga efectiva las garantas

Si por cualquier razn no se obtiene la efectividad de la garanta de seriedad de

Cuando se trate de retiro definitivo, la Oferta le ser devuelta al Proponente sin

3 CONDICIONES GENERALES DE LA PRESENTACION DE LA OFERTA

b) En sobre cerrado la OFERTA ECONOMICA CON EL PORCENTAJE

Los sobres cerrados debern allegarse debidamente rotulados en su parte

MINISTERIO DE HACIENDA Y CRDITO PBLICO

Grupo de Licitaciones y Procesos Especiales

Sobre No. 1. Requisitos habilitantes. o

Slo sern consideradas y por ende evaluadas, al momento de la adjudicacin,

4.2 IDENTIFICACIN El PROPONENTE que resulte adjudicatario deber remitir al Grupo de

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