PLANIFICACIN Y CONTROL DE PROYECTO UTILIZANDO MS PROJECT

GUA DE EJERCICIOS I
UNIDAD I. CONCEPTOS BSICOS DE PLANIFICACIN Y CONTROL DE PROYECTOS

EJERCICIO PRCTICO No. 1. Disear un Proyecto

Objetivo: Crear un Proyecto, aplicando los conceptos y caractersticas asociadas a la

definicin de un Proyecto.

Actividades

1. Conforme un Equipo de Trabajo, de 2 personas o individual.

2. Defina un Proyecto, de su preferencia (trabajo, personal, global, local, social, econmico,
humanitario, etc.), con al menos 10 pasos o actividades.
3. Utilice las siguientes formas para diagramar:

FORMA DESCRIPCIN

Inicio / Fin de Proyecto

Actividad, paso, proceso

Hito

Recursos

Relacionar las actividades (conectar)

4. Considerar el mbito del Proyecto: tiempo, productos / servicios o resultados a entregar,

espacio, personas o instituciones involucradas, organizacin del proyecto, etc.
5. Definir la Estructura de Descomposicin de Trabajo del Proyecto, en forma jerrquica.
6. Presentar los Resultados.

Tiempo estimado: 15 minutos para disear, 5 minutos para presentar.

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UNIDAD: CONCEPTOS BSICOS DE MS-PROJECT

EJERCICIO PRCTICO No. 2. Personalizar el Entorno del Programa

Objetivos:

Conocer las caractersticas generales de MS-Project, como una herramienta para la gestin
de proyectos.

Navegar las diferentes opciones de MS-Project y personalizar las Barras y Vistas.

Actividades

1. Abrir una plantilla existente.

a. En el Men Archivo, seleccionar la opcin Nuevo y luego En PC
b. En la pestaa Plantillas de proyectos, buscar la Plantilla Nuevo Negocio y hacer doble
clic.
c. Se abrir un Plan de Proyecto, en modo de solo lectura.
2. Visualizar la barra de Vistas (de no estar activada).
a. En el Men Ver, seleccionar la opcin Barra de Vistas.
3. Insertar un botn en la barra de herramientas de Formato.
a. En el Men Ver, opcin de Barra de Herramientas, seleccionar Personalizar.
b. En la pestaa Comandos, posicionarse en la Categora Herramientas.
c. En el rea de Comandos, utilizando la barra de desplazamiento, buscar el comando
Opciones.
d. Arrastrar el icono del Comando Opciones hacia la barra de herramientas Formato y
colocarlo detrs del botn de Subrayado.
e. Cerrar el dialogo de Personalizar.
f. Oprimir el nuevo botn Opciones.. y se mostrara un cuadro de dialogo con diferentes
opciones que permiten configurar a Project.
4. Eliminar un botn en la barra de herramientas Estndar.
a. En el Men Ver, opcin de Barra de Herramientas, seleccionar Personalizar.
b. Una vez abierto el cuadro de Personalizar, seleccione el botn que desea eliminar y
arrstrelo hacia fuera de la barra de herramientas.
c. Seleccione eliminar el botn Hipervnculo (icono de Mundo con cadena).
d. Cerrar el dialogo de Personalizar.

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5. Dividir horizontalmente la pantalla para mostrar ms informacin.
a. En el Men Ventana, seleccionar la opcin Dividir.
b. En la parte inferior, se mostrara una tabla con Informacin de los Recursos y de la
Tarea.
c. En la parte superior, navegar por las tareas para visualizar como varia el contenido de la
parte inferior, segn la tarea seleccionada.
d. En la parte inferior, utilice los botones Anterior y Siguiente para desplazarse por las
tareas.
6. Personalizar la Vista Diagrama de Gantt
a. En la Vista Diagrama de Gantt, modificar el titulo de Nombre de Tarea por Actividad y
centrarlo. Para ello, seleccionar la columna Nombre de tarea haciendo doble clic.
b. Aparecer un cuadro de dialogo Definicin de columnas.
c. En Titulo, escribir Actividad, y en Alinear Titulo, seleccionar Centro y oprimir
Aceptar.
d. Realizar los siguientes cambios para el resto de las columnas: Comienzo por F. Est.
Inicio y Fin por F. Est. Fin.
7. Insertar un nuevo campo de datos.
a. Para insertar una columna, despus de la columna F. Est. Fin, posicionarse en la
siguiente columna Predecesora.
b. Con el botn derecho, seleccionar Insertar Columna..
c. Aparecer un cuadro de dialogo Definicin de columnas.
d. En Nombre de campo, en la lista desplegable, oprimir T y ubicar el campo Trabajo.
e. Ampliar el campo Trabajo, al oprimir Ajuste perfecto, y presionar Aceptar.
8. En la Vista Diagrama de Gantt, dar Formato a la Escala Temporal, para que muestre 3
niveles, el nivel superior en aos, el nivel intermedio en meses y el nivel inferior en
semanas.
9. En la Vista Diagrama de Red, dar Formato al Estilo de Cuadro, para las tareas criticas y no
criticas, modificar el tipo de cuadro, el color de borde y de fondo, por propiedades de su
preferencia.
10. En la Vista Diagrama de Gantt de Seguimiento, insertar la columna de % completado, antes
de la columna Duracin.
11. En la Vista Uso de Tareas, en la columna Detalles, dar al botn derecho, seleccionar Zoom,
y marcar la opcin de Proyecto Completo.

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12. En la Vista Grfico de Recursos, identificar el/los recurso(s), que tengan ms del 100% de
su capacidad.
13. En la Vista Hoja de Recursos, en el Men Proyecto, Ordenar la Lista por Nombre del
Recurso, y ocultar la columna Etiqueta de Material.
14. En la Vista Uso de Recursos, incluir las columnas Tasa Estndar y Costo, despus de la
columna Trabajo. Utilizar el Men Ver, opcin Tablas, Mas tablas y luego Modificar.

Tiempo estimado: 15 minutos.

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UNIDAD III. CONCEPTOS SOBRE TAREAS

EJERCICIO PRCTICO No. 3. Crear y Modificar una Lista de Tareas de un Proyecto

Objetivo:.

Aprender a definir en MS Project la estructura de descomposicin de trabajos (EDT / en

ingles WBS Work Breakdown Structure) de un Proyecto.

Actividades

1. Crear un Proyecto nuevo, con las siguientes caractersticas:

Proyecto: Reunin de Accionistas. (Se trata de preparar una reunin anual de accionistas).

Fecha de Comienzo: 01 Abril de 2011.

Asunto del Proyecto: Informe Anual de Accionista 2011.

Responsable y Autor: Nombre del Participante.

Para ello, realizar las siguientes actividades:

a. En la fila 1, en el campoNombre de Tarea, escribir el nombre del Proyecto.

NOTA: Utilizar SIEMPRE, el Nombre del Proyecto, como Tarea 1.

b. En el Men Proyecto, seleccionar la opcin Informacin del proyecto y en Fecha de

comienzo, seleccionar la fecha de comienzo del Proyecto.
c. En el Men Archivo, seleccione la opcin Propiedades e incluya el Titulo del Proyecto,
el Asunto, y en Autor, su nombre o el de su empresa.
2. Crear la siguiente Lista de Tareas Inicial:

Nombre Duracin
Programar fecha de la conferencia 1 da
Imprimir carta 2 das
Buscar Conferencista 2 das
Preparar Carta 1 da
Preparar men con empresa de servicios refrigerios 3 das
Imprimir Men 1 da

Celebracin de la reunin 0 das

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NOTA: Por defecto, Project utiliza Das como unidad de tiempo. Por lo que solo tiene
que escribir el nmero en el campo Duracin. Asegrese de que se elimine el signo
? en el campo Duracin, ya que significa una duracin estimada, excepto para la
Tarea 1.

3. Modificar la lista de tareas inicial, segn:

a. Insertar nueva tarea Reservar centro de conferencias, duracin 2 das, antes de la
tarea Imprimir Carta. Para insertar una nueva tarea, utilice el Men Insertar, opcin
Insertar nueva tarea o bien la tecla INS o bien, a travs del botn derecho Nueva
tarea.

b. Desplazar la tarea 4, Imprimir Carta, detrs de la tarea 6, Preparar Carta. En la

posicin del nmero de tarea, seleccionar, arrastrar y colocar.

c. Eliminar la tarea 8 Imprimir Men. Para eliminar una tarea, utilice el Men Edicin,
opcin Eliminar tarea o bien la tecla DELETE o bien, a travs del botn derecho
Eliminar tarea.

4. Esquematizacin de las Tareas del Proyecto.

a. Modificar el Proyecto Actual para que coincida con la siguiente lista de actividades:

Id Nombre Duracin
1 Reunin de Accionistas 1 da?
2 Planificacin preliminar 1 da
3 Programar fecha de la conferencia 2 das
4 Reservar centro de conferencias 1 da
5 Buscar conferencista 5 das
6 Planificacin preliminar completa 0 das
7 Carta de notificacin 1 da
8 Ordenar lista de envo 1 hora
9 Preparar carta 1 da
10 Revisar carta 1 da
11 Aprobar carta 1 da
12 Imprimir carta 2 das
13 Enviar carta 0 das
14 Detalles de la reunin 1 da
15 Preparar men con empresa de servicios refrigerios 3 das
16 Preparar salas de reunin del comit 1 da
17 Preparar equipamiento necesario 2 das
18 Preparar programa 3 das
19 Imprimir programa 1 da
20 Celebracin de la reunin 0 das

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b. Aplicar sangra a las tareas de la 2 a la 20. Seleccione las filas indicadas y presione el
icono de Aplicar sangra (flecha hacia la derecha).

5. Esquematizar la lista de tareas en tres grupos:

a. Sangra a las tareas de la 3 a la 6.

b. Sangra a las tareas de la 8 a la 13.

c. Sangra a las tareas de la 15 a la 19.

d. Ocultar las sub-tareas de la tarea resumen 2, Planificacin preliminar y la tarea resumen

7, Carta de Notificacin, y de la tarea de resumen 14, Detalles de la reunin.

e. Mostrar el esquema completo. Antes del nombre de la tarea, incluir una columna, con el
campo EDT y alinear datos a la Izquierda.

f. Observe y analice la Estructura de Descomposicin de Trabajo (EDT) creada.

6. Insertar una tarea repetitiva

En paralelo, durante la realizacin del Proyecto, se programarn reuniones de seguimiento,

todos los das, con los responsables de la planificacin (de una duracin de 1 hora) para un
seguimiento de los avances en los preparativos de la Reunin de Accionistas.

a. Insertar una tarea repetitiva, antes de la tarea 20, Celebracin de la reunin.

Posicinese en la tarea 20, ir al Men Insertar, seleccione Insertar Tarea Repetitiva.

b. Se abrir un cuadro de dialogo Informacin de la tarea repetitiva.

c. En Nombre de la tarea, escriba Reunin de Seguimiento.

d. En Duracin, escriba 1h.

e. Seleccionar Diario y marque das laborables y Aceptar.

f. Observe que se han creado varias actividades, una reunin diaria y solo en das
laborables.

g. Aplicar sangra a la izquierda, a la tarea resumen Reunin de Seguimiento para que no

est dentro del grupo de Detalles de la reunin.

7. Guardar el archivo como Ejercicio3.

Tiempo estimado: 20 minutos.

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UNIDAD IV. RELACIONES ENTRE TAREAS

EJERCICIO PRCTICO No. 4. Vincular / Desvincular / Dependencias Tareas de un

Proyecto.

Objetivo:

Aprender a definir en MS Project, las relaciones y dependencias entre tareas.

Actividades

1. Realizar la siguiente modificacin sobre el Proyecto:

a. Eliminar tarea repetitiva 20, Reuniones de Seguimiento.

b. Anote la duracin del Proyecto completo, fecha de inicio y fin.

2. Vinculacin de Tareas: Vincular todas las tareas con una dependencia de Fin a Comienzo
(FC).

a. Seleccionar el rango de tareas de 2 a 20.

b. Para vincular las tareas, en el Men Edicin, opcin Vincular tareas, o bien en el icono
de Vincular (cadena) de la barra de herramientas Estndar.

c. Observe la columna Predecesoras y el grfico del Diagrama de Gantt.

d. Observe la nueva duracin del Proyecto y la fecha fin.

3. Desvincular Tareas

a. Desvincular la tarea de resumen 7, Carta de Notificacin y la tarea de resumen 14,

Detalles de la Reunin (seleccionar nicamente las tareas de resumen).

b. Para desvincular las tareas, en el Men Edicin, opcin Desvincular tareas, o bien en
el icono de Desvincular (cadena rota) de la barra de herramientas Estndar. Tambin lo
puede hacer, al eliminar el nmero de tarea en el campo Predecesoras.

c. Vincular la tarea de resumen 2, Planificacin Preliminar, con la tarea de resumen 14,

Detalles de la Reunin.

4. Establecimiento de Dependencias entre Tareas.

Los cambios de dependencias se pueden realizar en diferentes formas (Ud. puede utilizar el
mtodo de su preferencia):

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a. En el Men Proyecto, opcin Informacin de la Tarea, seleccionar la pestaa
Predecesoras o bien,
b. En la barra de herramientas Estndar, seleccionar el icono de Informacin de la
Tarea, o bien.
c. Hacer doble clic en la tarea, o bien,
d. En el grafico de Gantt, seleccionar la lnea de dependencia o vinculacin entre las
tareas y hacer doble clic.
5. Se proponen los siguientes cambios a la programacin del Proyecto:
a. Cambiar la dependencia entre la tarea 8, Ordenar Lista de Envo y la tarea 9,
Preparar Carta a Comienzo-Comienzo
b. Cambiar la dependencia entre la tarea 16, Preparar Salas de Reunin del Comit, y
la tarea 17, Preparar equipamiento necesario, a Fin -Fin.
c. Especificar un tiempo de adelanto de 1 da (-1) en la dependencia entre la tarea 4,
Reservar Centro de Conferencias y la tarea 5, Buscar Conferencista.
d. Especificar un tiempo de posposicin de 2 das (+2), entre la tarea de resumen 14,
Detalles de la reunin y la tarea 20, Celebracin de la reunin.
6. Mostrar el Camino Crtico del Proyecto (ruta con duracin ms larga del Proyecto). Para ello
se usar el Asistente del diagrama de Gantt.
a. En el Men Formato, iniciar el Asistente para diagramas de Gantt.
b. Mostrar el camino crtico en el diagrama de Gantt
c. Mostrar los nombres de los recursos y fechas a la derecha de las barras de Gantt.
d. Mostrar las lneas de vnculo entre las tareas dependientes
e. Dar Formato al diagrama de Gantt y luego salir del asistente para diagramas de Gantt.

7. Guardar el archivo como Ejercicio4.

Tiempo estimado: 20 minutos.

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UNIDAD V / VI. MANEJO DE RECURSOS Y COSTOS. ASIGNAR RECURSOS A TAREAS.
EJERCICIO PRCTICO No. 5. Crear Recursos, Asignar a Tareas y Aplicar Costos de un
Proyecto

Objetivos:

Aprender a definir y asignar recursos en MS Project.

Manejar diferentes tipos de costos en MS Project.

Actividades

Una vez terminada la lista de tareas, esquematizacin y las dependencias de la programacin

de la reunin anual de accionistas, el equipo del proyecto ha pasado la informacin sobre los
recursos a usar en el proyecto, y los costos.

1. Abrir el Proyecto de la prctica anterior.

2. Creacin de la lista de recursos. Usando el cuadro de dilogo Asignar Recursos, aadir el
recurso secretario con la siguiente informacin:
Iniciales Grupo Cdigo
Sec Personal Oficina 105-303

3. En la Hoja de Recursos introducir los siguientes recursos:

Capacidad
Nombre Recurso Iniciales Grupo Cdigo
Mxima
Vicepresidente Vp Directiva 100% 101-101
Jefe oficina Jo Directiva 100% 101-200
Auxiliar administrativo Aux Personal oficina 200% 105-106

4. Asignacin de Recursos a Tareas. Asignar los recursos a las siguientes tareas:

Id Nombre Tarea Recursos

3 Programar fecha de la conferencia Vp, Jo
4 Reservar centro de conferencias Sec
5 Buscar conferencista Jo
8 Ordenar lista de envo Sec
9 Preparar carta Aux
10 Revisar carta Jo
11 Aprobar carta Vp
15 Preparar men con empresa de servicios refrigerios Aux
16 Preparar salas de reunin del comit Sec
17 Preparar equipamiento necesario Aux

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5. Aplicacin de Costos de recursos:

El departamento de contabilidad ha proporcionado la informacin necesaria sobre costos para

cada recurso asignado al proyecto de reunin de accionistas.

El recurso Secretario va a tener un aumento de sueldo durante el proyecto.

El auxiliar administrativo cobrar ms por las tareas relacionadas con cualquier trabajo de
supervisin.

a. Introducir los siguientes costos asociados a los recursos:

Nombre Recurso Tasa Estndar Tasa Horas Extra

Secretario 10 Bs. por hora 15 Bs. por hora
Vicepresidente 85.000 Bs. por ao
Jefe oficina 45.000 Bs. por ao
Auxiliar administrativo 20 Bs. por hora 30 Bs. por hora

b. A partir del 19 de Septiembre de 2010, el recurso secretario va a tener un aumento de

sueldo de un 10% en las horas estndar y horas extra.
c. El recurso auxiliar administrativo tiene una tasa distinta para las tareas de supervisin.
Crear una nueva tabla de costos con una tasa estndar de 25 Bs. por hora y una tasa
de horas extra de 37,5 Bs. por hora.
d. Aplicar la nueva tasa de costos para el recurso auxiliar administrativo en la tarea 17
(Preparar equipamiento necesario). Utilizar la vista Uso de Tareas.
e. El recurso Secretario tiene una tasa distinta para la tarea Ordenar Lista de Envo. Para
dicha tarea su tasa estndar es de 15 Bs, por hora y su tasa de horas extra es de 20 Bs.
por hora.
6. Guardar el archivo como Ejercicio5.

Tiempo estimado: 20 minutos.

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REPASO. PROYECTO COMPLETO

EJERCICIO PRCTICO No. 6. Crear un Plan de Proyecto

Objetivo:

Crear tareas con su estructura, duraciones y precedencias.

Crear recursos con capacidades y costos

Asignacin de los recursos a las tareas.
Actividades

1. Crear un Proyecto nuevo, con las siguientes caractersticas:

Proyecto: Reubicacin Oficinas Centrales

Fecha de Comienzo: 01 de Abril 2011.

Asunto: Proyecto Completo.

Autor: Nombre del Participante.

2. Las actividades se agruparn en tres grandes bloques:

a. Planificacin
b. Remodelacin
c. Traslado: en esta actividad se realizarn dos tipos diferentes de traslados: 1)
traslado de Oficinas, 2) Traslado de Sala de Servidor.
3. Las tareas a definir en Planificacin, con sus duraciones y vinculaciones son:

No. Nombre Duracin Criterio

1 Escribir propuesta 3d Inicia con la Fecha del Proyecto
2 Contratar arquitecto 2d Debe finalizar igual que la actividad 1
3 Localizar nueva ubicacin 1s Depende de la actividad 2
Tiene precedencia de Fin a Comienzo
4 Presentar propuesta 2d
de la actividad 3
5 Aprobacin de la directiva Hito Requiere que se Presente propuesta
6 Negociar nuevo alquiler 4d Al tener la Aprobacin
Debe comenzar 2 das antes de que
7 Terminar dibujos 2s
se culmine Negociar nuevo alquiler
Puede comenzar 2 das antes de que
8 Seleccionar subcontratados 1,5 s
se concluyan los dibujos
Debe finalizar igual que la actividad
9 Contratar empresa de mudanzas 3d
anterior
10 Enviar dibujos 1,5 s Depende de anterior
Despus de enviar los dibujos.
11 Permisos recibidos ?
Marcar como tarea hito.

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ATENCIN: El Nmero de Actividad que se indica en CRITERIO, corresponde a la tabla y

no necesariamente corresponde al nmero de actividad que Ud. est creando con
Project.

4. Importante: Guardar el archivo como Ejercicio6.

5. Las Tareas Hitos deben aparecen en color rojo, negrita e itlica.
6. La Remodelacin se inicia toda vez que la Planificacin este culminada.
7. Las tareas a definir en Remodelacin con sus duraciones y vinculaciones son:

No. Nombre Duracin Criterio

1 3d No tiene
Demolicin del espacio existente
2 4d Depende de anterior
Levantar tabiques
Cuando se terminen de Levantar los
3 Instalacin elctrica 6d
tabiques.
Instalacin de lneas de voz y Comienza un da despus que se
4 3d
datos inicien la Instalacin elctrica
Deben terminarse todas las
5 Terminar paredes 2s
instalaciones: elctrica, voz y datos
Puede comenzar 2 das antes de que
6 Instalar puertas y ventanas 3d
se terminen las paredes
Puede comenzar 2 das antes de que
7 Pintar 4d
se terminen las paredes

8 Colocar moqueta: oficinas 3d Requiere estar pintadas las paredes

9 Colocar linleo: sala del servidor 3d Depende de anterior

Se inicia despus de instaladas las

10 Ultimas reparaciones 1s puertas, ventanas, moqueta y el piso
de linleo
Comienza despus que se realicen
11 Probar sistemas 2d
las ultimas reparaciones
Comienza despus que se realicen
12 Revisin de acabado 3d las ultimas reparaciones y se haya
probado el sistema
13 2d Depende de anterior
Limpieza final
Cuando todos los trabajos hayan
14 Remodelacin terminada 0d
sido concluidos

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8. Cualquier traslado se har, despus de realizar todas las remodelaciones.

9. Las tareas a definir en Traslado de Oficinas con sus duraciones y vinculaciones son:

No. Nombre Duracin Criterio

Desconectar
1 2d Ninguno
computadoras/equipos
El mismo da que se termine la
2 Desmontar mobiliario 2d
anterior
3 Trasladar mobiliario/equipo/cajas 4h Depende de anterior
4 Montar mobiliario 2d Depende de anterior
Puede comenzar un da antes de
5 Conectar computadoras/equipos 2d
terminar de Montar mobiliario
Despus de conectar todos los
6 Oficinas terminadas 0d
equipos

10. Las tareas a definir en Traslado de Sala de Servidor con sus duraciones y vinculaciones
son:

No. Nombre Duracin Criterio

Hacer copia de seguridad del
1 16 h Ninguna
servidor
2 Desconectar servidor 2d Depende de anterior
3 Trasladar servidor 4h Depende de anterior
4 Conectar servidor 2d Depende de anterior
5 Probar servidor 1d Depende de anterior
6 Sala del servidor terminada 0d Depende de anterior

11. Considerar incluir una tarea que indique que los dos Traslados han sido terminados.
12. Importante: Guardar el archivo como Ejercicio6A.

13. Para este Proyecto, es necesario crear un Tarea Resumen (Fase), denominada: Control y
Seguimiento. Esta tarea resumen contendr una tarea con las Reuniones de Seguimiento,
todos los Viernes, con una duracin de 2 horas. Estas reuniones comenzarn una semana
DESPUS de iniciado el Proyecto y culminarn una semana ANTES de que el Proyecto
Termine.

14. Incluir la columna de Estructura de Descomposicin de Trabajo, con ajuste perfecto y

alineacin de datos a la izquierda.

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15. En la Vista Diagrama de Gantt, realizar los siguientes cambios en el titulo de las columnas y
centrarlos: Nombre de Tarea por Actividad, Comienzo por F. Est. Inicio y Fin por F.
Est. Fin.
16. Mostrar el Camino Crtico del Proyecto utilizando el Asistente para diagramas de Gantt.
17. Crear los siguientes Recursos.

Tarifa por Tarifa por

Nombre del Recurso Iniciales Grupo Capac. Costo / Uso Tipo
Hora Hora Extra
Personal
Auxiliar Administrativo Aux Admin 100% 20,00 30,00 0,00 Trabajo
Oficina
Arquitecto Arq Contratado 100% 65,00 85,00 0,00 Trabajo
Ayudante del Jefe de Personal
Ajop 100% 25,00 38,00 0,00 Trabajo
Operaciones Oficina
Carpintero Carp Mantenimiento 100% 35,00 55,00 0,00 Trabajo
Responsable de
Resfin Directiva 100% 80,00 0,00 0,00 Trabajo
Finanzas
Tcnico Informtico 1 Tc1 Tcnicos 200% 33,00 49,50 0,00 Trabajo
Tcnico Informtico 2 Tc2 Tcnicos 100% 26,00 39,00 0,00 Trabajo
Sala de Conferencias Saln Espacios 100% 0,00 0,00 1000,00 Trabajo
Empresa de
Demol Contratado 100% 45,00 65,00 0,00 Trabajo
Demolicin
Electricista Elec Mantenimiento 100% 50,00 75,00 0,00 Trabajo
Empresa
Ers Contratado 100% 48,00 70,00 0,00 Trabajo
Revestimiento suelo
Empresa Constructora Const Contratado 100% 50,00 75,00 0,00 Trabajo
Portero Port Mantenimiento 100% 16,00 24,00 0,00 Trabajo
Ordenanza Ord Mantenimiento 200% 18,00 27,00 0,00 Trabajo
Jefe de Oficina Jo Directiva 100% 75,00 0,00 0,00 Trabajo
Jefe de Operaciones Jop Directiva 100% 82,00 0,00 0,00 Trabajo
Pintor Pint Mantenimiento 100% 40,00 60,00 0,00 Trabajo
Presidente Pres Directiva 100% 150,00 0,00 0,00 Trabajo
Agente Inmobiliario Inm Contratado 100% 50,00 0,00 0,00 Trabajo
Camin Cam Contratado 100% 30,00 45,00 0,00 Trabajo
Vicepresidente Vice Directiva 100% 95,00 0,00 0,00 Trabajo
Servidor Ser Equipo 100% 0,00 0,00 0,00 Trabajo
Gastos de Refrigerios GR Refrigerios Costo
Laminas Lamina 20,00 Material

NOTA: Para los Recursos tipo Material, incluir en Etiqueta de Material, la palabra
metros.

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18. Asignar Recursos a Tareas.
Recurso
Arquitecto
Carpintero
Responsable de Finanzas
Tcnico Informtico 1
Sala de Conferencias
Empresa de Demolicin
Electricista
Empresa Revestimiento suelo
Empresa Constructora
Portero
Ordenanza
Jefe de Oficina
Actividad
Localizar nueva ubicacin
Presentar propuesta
Terminar dibujos
Seleccionar subcontratados
Enviar dibujos
Instalar puertas y ventanas
Ultimas reparaciones
Revisin de acabado
Negociar nuevo alquiler
Desconectar computadoras/equipos
Conectar computadoras/equipos
Desconectar servidor
Conectar servidor
Probar servidor
Presentar propuesta
Demolicin del espacio existente
Instalacin elctrica
Instalacin de lneas de voz y datos
Probar sistemas
Colocar moqueta: oficinas
Colocar linleo: sala del servidor
Levantar tabiques
Limpieza final
Desmontar mobiliario
Trasladar mobiliario/equipo/cajas
Montar mobiliario
Trasladar servidor
Escribir propuesta
Contratar arquitecto
Localizar nueva ubicacin
Seleccionar subcontratados
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Recurso Actividad

Escribir propuesta
Presentar propuesta
Jefe de Operaciones
Seleccionar subcontratados
Contratar empresa de mudanzas
Terminar paredes
Pintor
Pintar
Localizar nueva ubicacin
Agente Inmobiliario Negociar nuevo alquiler
Contratar arquitecto
Trasladar mobiliario/equipo/cajas
Camin
Trasladar servidor
Servidor Hacer copia de seguridad del servidor
Laminas Levantar tabiques, 5 metros
Gastos de Refrigerios Presentar propuesta

19. Verificar la asignacin de los Recursos a Tareas, utilizando la Vista Uso de Recursos y
validando recurso x recurso.
20. En la Vista Uso de Recursos, al Recurso Gastos de Refrigerios, asignar un costo de Bs.
350,00 el primer da y de Bs. 225,00 el segundo da. Esto debe realizarse en el rea de
Detalles del trabajo por da.

21. Importante: Guardar el archivo como Ejercicio6B.

Tiempo estimado: 30 minutos.

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