Planificacin de Proyectos:

Actividades de MS Project

Ejercicio 1 (Primeros contactos con el programa)

1.- Crear desde el Explorador de Windows una carpeta en el disco duro del ordenador llamada
"Ejercicios Proyectos" donde iremos almacenando a lo largo de los captulos, los archivos con los
proyectos propuestos.
2.- Ejecutar Microsoft Project.
3.- Almacenar en la carpeta "Ejercicios Proyectos" (C:\Ejercicios Proyectos), el nuevo archivo con el
nombre "Ejercicio1.mpp".
4.- Introducir para este proyecto, en el panel de propiedades, el nombre del autor (el del alumno) as
como algunos comentarios.
5.- Establecer como fecha de comienzo para el proyecto el da 1 de septiembre de este ao.
6.- Visualizar el calendario de trabajo (sin modificarlo).
7.- Ubicarse en la vista diagrama de Gantt.
8.- Introducir las siguientes tareas con sus duraciones:

9.- Seleccionar todas las tareas y vincularlas mediante el botn de vincular tareas .

10.- Que fecha queda como fecha de final de proyecto por ahora? Es el da 29 de octubre?
11.- Cambiar el tipo de vnculo entre la tarea-2 y la tarea-3 a tipo CC (comienzo a comienzo).
12.- Que fecha queda como fecha de final de proyecto por ahora? Es el da 15 de octubre?
13.- Introducir para la tarea-3, una divisin de tarea el martes 14 de septiembre hasta el jueves 16 de
septiembre.
14.- Que fecha queda como fecha de final de proyecto por ahora? Es el da 19 de octubre?
15.- Guardar la lnea de base del proyecto.
16.- Guardar el archivo de proyecto.
17.- Cerrar el proyecto.
18.- Abrir de nuevo el archivo de proyecto.
19.- Comprobar desde el Explorador de Windows el tamao y extensin del archivo generado.

Ejercicio 2
1.- Configurar el programa, para que al ejecutarlo, inicialmente no presente el panel de tareas inicio.
2.- Visualizar la barra de vistas (de no estar activada).

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 Planificacin de Proyectos:
Actividades de MS Project

3.- Personalizando, insertar un botn en la barra de herramientas de formato detrs del botn de
subrayado, el botn que permite acceder a los informes de MS Project (pertenece a la categora
Ver),

4.- Desplazando, colocar en vertical en el lateral derecho de la pantalla la barra de herramientas de

formato y en horizontal en la parte inferior de la pantalla la barra de herramientas estndar.
5.- Presentar la barra de herramientas de Gua de proyectos.
6.- Dejar el programa configurado para que inicialmente no se presente la Gua de proyectos.
7.- Dividir horizontalmente la pantalla.
8.- Colocar las barras de herramientas de nuevo horizontalmente en la parte superior (primero la
estndar y debajo "en paralelo" la de formato.
9.- Quitar la barra de herramientas Gua de proyectos.
10.- Eliminar de la barra de herramientas de formato el botn que da paso a los informes y que fue
insertado en el paso 3.

Ejercicio 3
1.- Crear un nuevo archivo de proyecto. Especificar como fecha de inicio del proyecto, la fecha de
dentro de un mes.
2.- Guardarlo en la carpeta PROYECTOS del disco duro (fue creada en los ejercicios del captulo 1)
con el nombre Ejemplo3-1.mpp.
3.- Cerrarlo.
4.- Abrirlo de nuevo.
5.- Insertar en sus propiedades el nombre del alumno como nombre del autor, as como el resto de
datos de propiedades mas comunes. Marcar la casilla Guardar vista previa.
6.- Guardarlo como archivo de plantilla con el nombre Ejemplo3-1.mpt en la carpeta donde se ubican
por defecto las plantillas.
7.- Cerrarlo.
8.- Crear un archivo de proyecto nuevo basado en la plantilla Ejemplo3-1.
9.- Modificar la fecha de comienzo del proyecto a 2 das mas tarde segn el calendario.
10.- Guardarlo como el archivo de proyecto Ejemplo3-2.mpp, con la contrasea PROJECT.
11.- Cerrarlo.
12.- Abrirlo para comprobar que solicita la contrasea. Introducirla.
13.- Quitar la contrasea dejndola en blanco y guardando el archivo de nuevo.
14.- Cerrar MS Project.
15.-Comprobar mediante el Explorador de Windows que los archivos generados se encuentran "en su
sitio".

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