QUE ES UN PROYECTO

Propuesta ordenada de acciones que pretende la solucin o reduccin de la

magnitud de un problema que afecta a un individuo o a un grupo, en la que se
plantea el tamao, caractersticas, tipos y perodos de los recursos requeridos,
dentro de las limitaciones tcnicas, sociales, econmicas y polticas en las que se
desenvolver.

Un proyecto es una herramienta o instrumento que busca recopilar, crear, analizar

en forma sistemtica un conjunto de datos y antecedentes, para la obtencin de
resultados esperados. Es de gran importancia porque permite organizar el entorno
de trabajo".

Un proyecto surge como respuesta a la concepcin de una "idea" que busca la

solucin de un problema o la forma de aprovechar una oportunidad de negocio.

Un proyecto es una ruta para el logro de conocimiento especfico en una

determinada rea o situacin en particular, a travs de la recoleccin y el anlisis
de datos

Por qu se invierte y por qu son necesarios los proyectos?

Todos y cada uno de los bienes y servicios que conocemos, antes de su venta
comercial, fueron evaluados desde varios puntos de vista, siempre con el objetivo
final de satisfacer una necesidad humana. Despus de ello, alguien tom la decisin
de producirlo en masa, para lo cual tuvo que realizar una inversin econmica.

Por lo tanto, siempre que exista una necesidad humana de un bien o un servicio
habr necesidad de invertir, hacerlo es la nica manera de producir dicho bien o
servicio. Es claro que las inversiones no se hacen slo porque alguien desea
producir determinado artculo o piensa que al producirlo ganar dinero. En la
actualidad una inversin inteligente requiere una base que la justifique. Dicha base
es precisamente un proyecto estructurado y evaluado que indique la pauta a seguir.
DE AH SE DERIVA LA NECESIDAD DE ELABORAR PROYECTOS
Tipos de Proyectos Informticos

Proyecto Informtico

Un Proyecto Informtico es un sistema de cursos de acciones simultneas y/o

secuenciales que incluye personas, equipamientos de hardware, software y
comunicaciones, enfocadas en obtener uno o ms resultados deseables sobre un
sistema de informacin.

Los recursos ms frecuentemente utilizados que caracterizan a un sistema de

informacin, son los componentes de la Tecnologa de la Informacin (TI) como
puede ser el uso de Hardware, Software y Comunicaciones. Considerando
entonces, la importancia que la informtica tiene en los planes estratgicos de
cualquier empresa moderna, no solamente se debe tener en cuenta la evolucin de
los recursos de la tecnologa de la informacin, sino tambin las distintas
metodologas para el desarrollo de los sistemas de informacin.

Tipos de Proyectos Informticos

Existen diferentes clasificaciones de los tipos de proyectos informticos. A

continuacin listamos los principales tipos de proyectos informticos:

Software

o Metodologas, Ingeniera del software, etc. o Software empotrado.

Hardware

o Velocidad de Proceso, S.O., Servicios, etc.

Comunicaciones y Redes

o Protocolos, Buses, Cableado, etc.

Instalaciones de Hardware

o Peso de los equipos, Instalacin de aire acondicionado, Suelo flotante, Extincin

de incendios, Conectividad externa, etc. o CPDs, Sites de Internet, etc.

Sistemas de Misin Crtica

o Industrial, Mdica, Nuclear, Militar, Aeronutica, etc. o Tiempo real, Esquemas

productivos, etc.

Auditoras
 o Sistemas, Seguridad, Calidad, Legislacin

Peritajes

o Civiles, Penales, Laborales

Consultora y Asesora

o Sobre cualquier actividad.

Seguridad Informtica (ISO 17799)

o Seguridad de la Informacin.

Reingeniera de Proyectos

Por qu fracasan

los proyectos en las organizaciones?

Por Adrin Anex M.

Estadsticas de empresas especializadas, como por ejemplo Gartner, nos sealan que
slo en el orden del 20% de los proyectos se finaliza obteniendo el objetivo planteado,
en el tiempo y con los recursos estimados. Esta problemtica se da en todo tipo de
proyectos, y est particularmente acentuada en aqullos tecnolgicos. Segn el ltimo
informe anual que realiza Standish Group, slo en el rea de Tecnologas de Informacin
fall alrededor del 71% de stos. El presupuesto se excedi en un 56% por trmino
medio, mientras que el plazo fue sobrepasado en un 84% en promedio. Y la cantidad de
dinero que se pierde en el mundo, como consecuencia de malos proyectos asciende a
billones de dlares (US$).

Antes de mencionar las principales causas que llevan a los proyectos a fracasar -es decir, no
se implementan, estn fuera de plazo, estn fuera de presupuesto, o no cumplen con las
expectativas de los interesados- debemos comprender que los proyectos no terminan mal
parten mal.

Factores que influyen:

Los factores que a continuacin se mencionan no estn, necesariamente, en orden de

prioridad.

1.- Los objetivos no estn claros: Esto es razonable al principio de un proyecto de tamao
medio y de mediana complejidad. Esta situacin es normal al inicio, pero a medida que se
avanza en la definicin del alcance de ste, no existe ninguna razn de peso para mantener
los objetivos poco claros o ambiguos.

2.- La no identificacin de los interesados

(stakeholders) y su grado de compromiso: Los
ms peligrosos son los indiferentes. Todas las
personas o instituciones que se vean afectadas
por el proyecto tendrn un grado de participacin
en el xito o fracaso de ste. Sin la colaboracin
y compromiso de los interesados los proyectos se resienten.

3.- Un planificacin pobre o ausente: Una adecuada planificacin comienza con la misin
del proyecto, es decir, por qu existe. Con la definicin clara de sus objetivos y metas. La
identificacin de los principales riesgos. La explicitacin de supuestos y restricciones. El
PMBOK ( Project Management Body of Knowledge), tercera edicin del 2004, del Project
Management Institute (PMI) pone el acento en la planificacin (nueve captulos dedicados a
al planificacin y gestin de proyectos).

4.- Un control dbil: Generalmente le resulta difcil al gerente general y al patrocinador saber
el estado de avance del proyecto. La razn es que no aplican las tcnicas y herramientas
adecuadas para su control. Estas existen hace ms de 20 aos.

5.- Equipos de trabajo poco motivados: Esta situacin se da por una clara
ausencia de liderazgo.

6.- Inadecuada administracin de los riesgos: Toda iniciativa est envuelta

en una atmsfera de incertidumbre en donde los riesgos, tanto con efectos
positivos como negativos, estn presentes y deben ser identificados y
gestionados (mitigados) por el director del proyecto.

7.- No existe un procedimiento robusto para la gestin de cambios: Los

cambios se van ejecutando a medida que se van produciendo, sin analizar el
impacto para el proyecto. La consecuencia: el proyecto est fuera de control.

8.- Mala comunicacin: Un adecuado plan de comunicaciones resulta crtico para el

proyecto. El plan debe destacar el medio a utilizar, la frecuencia de la comunicacin, sus
destinatarios y el procedimiento de retroalimentacin.

9.- No saber decir no: Cuntos proyectos continan consumiendo recursos a pesar de saber
que los plazos y los presupuestos autorizados estn ms que sobrepasados. El director debe
saber decir no y replantear o cancelar el proyecto.
Conclusin

Resulta impactante ver la cantidad de dinero que se pierde, en el mundo, por la mala o
inadecuada administracin de proyectos. El remedio est en atacar la enfermedad y no el
sntoma. El remedio para la enfermedad es la utilizacin de las llamadas mejores prcticas.
Dejo al lector la inquietud para identificar cules son stas y cmo aplicarlas en su realidad
empresarial.